Service is not available in your region
Sorry for the inconvenience caused
Проверка подлинности свидетельства
В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации
С 20 сентября пользователи Контура, получающие сертификат электронной подписи на сотрудника юрлица, могут выпустить бесплатный сертификат физлица. Это поможет компаниям заранее подготовиться к изменениям 2023 года — когда сотрудникам понадобится электронная подпись физлица и машиночитаемая доверенность.
Зачем работнику получать сертификат физлица
В 2023 году меняется порядок подписания документов организации. Сотрудники должны будут использовать сертификат электронной подписи физлица, а также машиночитаемую доверенность (МЧД). Изменения планируют ввести 1 сентября 2023 года — об этом сроке заявляет Правительство РФ. Сейчас в законодательстве указана более ранняя дата — 1 января 2023 года.
К «сотрудникам» мы относим всех, кто подписывает документ организации и не является ее руководителем из ЕГРЮЛ. В том числе, обслуживающих бухгалтеров, работников на аутсорсе и других уполномоченных лиц.
После перехода на МЧД подписывать рабочие документы другим способом сотрудники не смогут. Не подойдет ни сертификат юрлица, оформленный на сотрудника. Ни дубликат ключа электронной подписи руководителя, если эта рисковая практика была в организации (сейчас директора получают некопируемые ключи в ФНС).
Контур предлагает компаниям заранее подготовиться к изменениям. Пользователи, которые получат сертификат ЭП сотрудника с 20 сентября 2022 года, смогут бесплатно выпустить сертификат физлица.
Это поможет сотрудникам и другим уполномоченным лицам без перебоев работать в 2022 и 2023 году:
— в сервисах и системах, которые уже поддержали изменения, использовать сертификат физлица вместе с МЧД,
— в остальных системах — продолжать работу с сертификатом юрлица на сотрудника.
Как получить бесплатный сертификат физлица
1. Закажите сертификат юрлица на сотрудника. Сделать это можно по тарифам УЦ Контура (для торгов и для отчетности) или внутри другого продукта Контура (например, Экстерн и Диадок). Некоторые сертификаты не дают бесплатного сертификата физлица — например, сертификаты для Росреестра и ЕГАИС Алкоголь. Список исключений можно уточнить у менеджера.
Если сертификат уже заказан и оплачен, переходите сразу на второй шаг.
2. Выпустите сертификат юрлица на сотрудника после 20 сентября 2022 года.
3. После этого в личном кабинете появится возможность выпустить бесплатный сертификат физлица. Нажмите «Выпустить сертификат» и следуйте инструкциям.
4. Выпуск сертификата физлица займет около 15 минут и пройдет полностью удаленно.
5. После выпуска бесплатного сертификата у вас будут два действующих сертификата: сотрудника и физлица.
Заполнять данные не понадобится — мы автоматически подставим их из сертификата на сотрудника. Также не придется приезжать в наш сервисный центр для удостоверения личности. Подтвердить личность вы сможете действующим сертификатом КЭП, в том числе подойдет только что полученный сертификат на сотрудника (из пункта 1).
Удаленный выпуск невозможен при двух причинах: изменились данные для сертификата физлица (например, поменялась фамилия сотрудника) или у будущего владельца нет действующего сертификата КЭП. Тогда понадобится приехать в сервисный центр.
Когда получите сертификат физлица, мы предложим выпустить машиночитаемую доверенность. Предупреждаем, что руководитель должен будет подключиться к процессу выпуска и подписать доверенность.
Без доверенности не получится использовать сертификат физлица для рабочих документов. Подписывать документы можно будет только сертификатом на сотрудника.
Особенности бесплатного сертификата физлица от Контура
В сертификате физлица будут те же данные сотрудника, что и в сертификате юрлица. Мы автоматически перенесем ФИО, ИНН, СНИЛС и другие сведения. Одно отличие — в сертификате физлица не будет никакой информации об организации.
Сертификат физлица действует до той же даты, что и сертификат юрлица, выпущенный на сотрудника. Если сертификат физлица не выпустить за этот срок, то позже сделать это бесплатно не получится.
Например, сертификат на сотрудника заканчивается 10 декабря 2023 года. В этот же день закончится бесплатный сертификат физлица, даже если его выпустили позже сертификата сотрудника. Если сертификат физлица не выпустить до 10 декабря 2023 года, то он «сгорит».
Как проверить, внесены ли документы в ФРДО
После отмены сертификации фармспециалисты столкнулись с рядом проблем и вопросов. Как и когда проходить аккредитацию? Какие документы для этого нужны, как их правильно оформить и куда предоставить? Еще одна пугающая и новая для многих аббревиатура, связанная с аккредитацией — ФРДО. Пугающая — потому что, как говорят, именно в связи с ФРДО можно получить отказ в аккредитации. Что это за четыре тревожные буквы и причем тут аккредитация — разберемся вместе.
Что такое ФРДО
ФРДО — это «федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» ст. 98 ФЗ «Об образовании в РФ»). Этот реестр формирует и ведет в сети Интернет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (РосОбрНадзор), а порядок и сроки внесения в нее сведений устанавливает Правительство Российской Федерации.
ФРДО создали в 2013 году для того чтобы:
- ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
- обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
- сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
- повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.
В ФРДО можно проверить на подлинность:
- диплом о среднем профессиональном и высшем образовании;
- сертификат о владении русским языком
- сведения об освоении программ повышения квалификации.
но! сертификаты или свидетельства об аккредитации проверить в ФРДО невозможно — данные о них в реестр не вносятся.
ФРДО и аккредитация
Как мы писали , для прохождения аккредитации фармацевт или провизор должен сформировать портфолио и направить его в ФАЦ (федеральный аккредитационный центр). Обязательная часть этого портфолио — копии документов об образовании (диплом + приложения) и сведения об освоении программ повышения квалификации.
Напомним, в 2021 году для успешного прохождения аккредитации за отчетный период (5 лет) необходимо набрать 144 образовательных часа. Специалисты могут набрать все 144 часа, обучившись на программах повышения квалификации (например, пройдя курсы на pharmznanie.ru), либо набрать таким образом 74 часа, а оставшиеся 70 часов получить, пройдя обучение на бесплатных мероприятиях в рамках НМО: вебинарах, очных мероприятиях или интерактивных образовательных модулях.
И диплом, и сведения о курсах повышения квалификации перед подачей в ФАЦ мы рекомендуем проверить в реестре ФРДО. Если информации о ваших документах нет в ФРДО, ФАЦ, вероятнее всего, вернет вам их с соответствующим замечанием.
Как проверить, внесены ли сведения о ваших документах в ФРДО:
- Прокрутить страницу сайта вниз, пока не дойдете до красной строчки «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ»; нажать кнопку «открыть» под этой строчкой;
- Ввести необходимые данные в открывшиеся графы: наименование организации, в которой вы проходили обучение (например, Общество с ограниченной ответственностью Учебный центр «ЗНАНИЕ»), вашу фамилию, серию бланка удостоверения и т.д.
- Если сведения о вашем удостоверении или дипломе внесены в ФРДО, откроется информация о них. На сайте ОбрНадзора эту информацию сможет проверить ваш работодатель или сотрудник ФАЦ при проверке документов для прохождения аккредитации.
Что делать, если удостоверение или диплом не находятся в ФРДО:
- В первую очередь, не паниковать. Отсутствие сведений о ваших документах может быть связано с техническими причинами и вовсе не означает автоматический отказ от ФАЦ;
- Если у вас не получается найти нужную информацию в ФРДО, ваши документы о повышении квалификации или диплом необходимо заверить должным образом (ниже расскажем, как именно это можно сделать). Заверенные документы об образовании будут приняты ФАЦ, даже если о них нет данных в ФРДО, и у вас не возникнет проблем с прохождением аккредитации.
Как заверить документы, не внесенные в ФРДО
Если информация о вашем удостоверении или дипломе не находится в Федеральном реестре, это не значит, что вы не можете пройти аккредитацию. По информации с официального сайта ФАЦ перед подачей копий этих документов необходимо надлежащим образом их заверить. Под надлежащим образом ФАЦ
- организацией, выдавший данный документ (например, если вы обучались на курсах «Фармзнания», это ООО ФЦ «Знание»);
- организацией, в которой вы работаете.
- Алкогольная интоксикация: как помочь?Ольшанская Ирина Ивановна
- Ольшанская Ирина Ивановна
- Такая разная боль в горле: как быстро помочь посетителю в сезон простудМалинникова Екатерина Ивановна
- Малинникова Екатерина Ивановна
- Переедание в праздники: как помочь ЖКТ, когда вокруг столько всего вкусногоПадыганова Алсу Вазиховна
- Падыганова Алсу Вазиховна
- Семь трав против боли и воспаления в горлеПестова Римма Маратовна
- Пестова Римма Маратовна
Проверка сертификата
Система проверки подлинности сертификата позволит вам в любой момент доказать, что вы прошли обучение в сертифицированном учебном центре и получили действующий сертификат международного образца.
Если вы работодатель, система проверки подлинности сертификата тоже поможет: если к вам пришел устраиваться на работу соискатель с сертификатом, чья квалификация вызывает у вас сомнения, вы можете воспользоваться автоматической проверкой его документа.
Для проверки заполните, пожалуйста, следующие поля:
- Вид сданного экзамена
- ФИО (как написано в сертификате)
- Дата выдачи
После того, как вы введете данные, система проверки выдаст зеленую надпись «СЕРТИФИКАТ ПОДТВЕРЖДЕН» — в случае положительного результата, или красную «ПРОВЕРКА НЕ ПРОЙДЕНА» — если результат проверки отрицательный. Если проверка подлинности не пройдена, вы увидите контактную информацию координатора программы с просьбой уточнить подлинность сертификата по электронной почте, чтобы исключить возможность технического сбоя.
Важно! Если вы проверили сертификат и неожиданно получили отрицательный результат, пожалуйста, прежде чем предпринимать какие-либо действия, напишите координатору уточняющий запрос с вашим именем латиницей (как оно написано в сертификате), номером сертификата и датой выдачи. Мы проверим информацию и пришлем вам инструкции по дальнейшим действиям.
Почему это может случиться? Есть вероятность, что автоматическая система просто не распознала ваши данные, например, ваше имя латиницей. В этом случае мы пришлем вам официальное подтверждение подлинности сертификата.
Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?
Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.
Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?
Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.
Как найти информацию о выданном документе в ФИС ФРДО
- Если вы прошли курсы повышения квалификации или профпереподготовки, вам не нужно самостоятельно регистрироваться в каких-либо реестрах. Лицензированный учебный центр сам передаст информацию о вашем дипломе в единый официальный реестр ФРДО.
- В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком.
Шаг 1. Откройте на сайте Рособрнадзора страницу Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО)
Шаг 2. Внизу страницы найдите поисковую строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Выберите уровень образования «Дополнительное профессиональное образование».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Найти по справочнику» и введите название обучающей организации без пробелов, кавычек или иных знаков. В появившемся перечне найдите организацию, выдавшую вам документ.
Шаг 4. Заполните все поля формы, внесите фамилию, название и регистрационные данные документа. Нажмите кнопку «Поиск».
Шаг 5. Сохраните полученную информацию.
Если система не показывает вам информацию о вашем документе, проверьте правильность заполненных данных и срок публикации документа.
Что такое ФРДО и в чем его польза?
ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:
Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:
- ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
- обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
- сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
- повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.
Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.
В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком.
Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании
С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.
Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше
- Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
- Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.Школа передает данные в ФРДО.
- ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.
- Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.
Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.
Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?
Повышение квалификации и профпереподготовка. Документы установленного образца
- Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
- Работодателям, кадровикам чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.