Как добавить новый сертификат электронной подписи в учетную запись ЭДО?
Если сертификат ЭП стал недействителен, то нет необходимости в новой учетной записи и получении нового идентификатора. Необходимо в в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный. Для этого нужно:
1. Перейти в справочник » Организации»
2. Необходимо выбрать Вашу организацию и нажать ЭДО – Учетные записи. Там будут представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. (красный индикатор в начале наименования предупреждает, что нет действующего сертификата)
4. Нужно открыть в выбранную учетную запись и перейти на вкладку «Сертификаты». В списке имеется возможность удалить сертификаты, срок действия которых истек. Необходимо добавить новый сертификат- «Добавить»»»Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования». Выберите актуальный сертификат ЭП. При отсутствии нужного сертификата нажмите «Добавить» и выберите сертификат из хранилища сертификатов «Личные» операционной системы. После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть». В «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО»
* Ознакомьтесь с пользовательским соглашением на подключение к сервису
* Введите пароль закрытой части ключа ЭП (Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым)
* «Подписать»
Сертификаты ЭЦП, выпущенные неаккредитованным удостоверяющим центром, и истекшие по сроку, необходимо заменить в учетной записи ЭДО. Как это сделать в статье.
Как мы писали ранее, сертификаты электронной подписи в сервисе 1С-Отчетность/Астрал Отчет 5. 0 , выпущенные до 1 июля 2021 с 1 января 2022 перестали действовать. Сертификаты электронной подписи, у которых вышел срок, также необходимо заменить.
Чтобы заменить сертификат ЭЦП в учетной записи ЭДО в сервисе 1С-ЭДО необходимо перейти в справочник «Организации».
В списке выбираете вашу организацию и нажмите «Учетные записи ЭДО»
Красный индикатор указывает, что отсутствуют действующие сертификаты
Открываем нужную учетную запись и переходим на вкладку «Сертификаты»
Удаляем недействительные сертификаты электронной подписи правым щелчком мыши -Удалить
Для добавления актуального сертификата необходимо нажать «Добавить».
В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.
Сертификат успешно добавлен.
Если у вас есть документы, подписанные сертификатом, выпущенным неаккредитованным УЦ, их нужно аннулировать. Переоформите документы заново, подпишите актуальным действующим сертификатом и отправьте контрагенту.
Нужна помощь специалиста в переустановке сертификата ЭЦП?
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.
Если ваш сертификат электронной подписи стал недействительным по сроку действия, нет необходимости в создании новой учетной записи и получении нового идентификатора, достаточно в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный.
Для этого необходимо перейти в справочник «Организации».
В представленном списке необходимо выбрать вашу организацию и нажать «ЭДО – Учетные записи» (см. рис.
Рис. ЭДО – Учетные записи
В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования (см. рис.
Рис. Предупреждение об отсутствии учетной записи
Необходимо открыть выбранную учетную запись и перейти на вкладку «Сертификаты». В представленном списке есть возможность удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для удаления необходимо правой кнопкой мыши нажать на истекший сертификат и выбрать «Удалить» (см. рис.
Рис. Удаление сертификата
Для добавления нового сертификата необходимо нажать «Добавить» (см. рис.
Рис. Кнопка «Добавить»
В открывшемся окне «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» необходимо выбрать актуальный сертификат электронной подписи. При отсутствии нужного сертификата необходимо нажать «Добавить» и выбрать сертификат из хранилища сертификатов «Личные» операционной системы.
Рис. Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования
После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть».
В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.
Рис. Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО
Актуальный сертификат успешно добавлен (см. рис.
Рис. Сертификат добавлен
Возврат к списку
Перед настройкой сертификата, добавьте его в хранилища сертификатов: «Личные» и «Доверенные корневые центры сертификации». Как это сделать, подробно описано в инструкции п. 3 Работа с сертификатами. Затем смело приступайте к добавлению сертификата электронной подписи в ЭДО.
Шаг 1. Зайдите в раздел настройки подписи
Для начала, откройте программное обеспечение «1С:Предприятие» с конфигурацией, в которой был настроен сервис «1С: ЭДО».
В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Администрирование». В открывшемся меню — пункт «Обмен электронными документами».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
На вашем экране появится окно «Настройка обмена электронными документами». Выберите пункт «Настройки электронной подписи и шифрования».
Шаг 2. Добавьте сертификат
Откроется список зарегистрированных в программе сертификатов. Проверьте, есть ли в данном списке действующий (срок работы сертификата указан в столбце «Действителен до»).
Если он просрочен, нажмите кнопку «Добавить».
Сертификат нужно выбрать тот, который уже установлен на компьютере. Для этого в контекстном меню, выберете пункт «Из установленных на компьютере».
На экране появится окно с уведомлением о добавлении нового сертификата, нажмите «Да».
Сдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот со всеми
контролирующими органами через сервис «1С-Отчетность».
ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ
Шаг 3. Выберете сертификат из хранилища «Личные»
Сразу после добавления откроется окно со списком всех сертификатов, установленных в хранилище «Личные».
Чтобы увидеть список всех электронных подписей, установите галочку в левом нижнем углу окна (в пункте «Показывать все сертификаты»).
Из полного списка выберете действующий сертификат организации и нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне проверьте правильность указанной организации.
Поле «Пользователь» оставьте пустым.
Введите пароль от сертификата (если такой был установлен), если пароля нет — оставить поле пустым и нажимаем кнопку «Добавить».
Если все действия были выполнены верно, в следующем окне вы увидите список с добавленным сертификатом. Далее следует зарегистрировать сертификат в профиле настроек ЭДО.
Шаг 4. Зарегистрируйте сертификат в профиле ЭДО
В главном меню выберете пункт «Администрирование» и нажмите на пункт «Профили настроек ЭДО» (раздел «Обмен с контрагентами»).
В окне «Профили настроек ЭДО» выберете профиль, в котором необходимо обновить сертификат (их может быть несколько: выбираем первый) и запустите его двойным кликом.
Откроется окно настройки профиля. С вкладки «Виды электронных документов» перейдите на вкладку «Сертификаты организации» и нажмите «Добавить».
В списке выбирайте действующий сертификат, который вы добавили ранее.
Шаг 5. Проверьте сертификат
Если предыдущие шаги сделаны правильно, появится окно с запросом проверки сертификата.
Введите пароль (который вводили ранее, при добавлении сертификата) и нажмите кнопку «Проверить и продолжить».
После проверки сертификата программа предложит подписать пользовательское соглашение.
Шаг 6. Подпишите пользовательское соглашение
Необходимо снова ввести пароль или оставить поле пустым (если пароль до этого не устанавливался), и нажать кнопку «Подписать».
Программа некоторое время будет регистрировать сертификат на сервере оператора ЭДО (в среднем занимает 3-5 минут).
Шаг 7. Завершите добавление сертификата
В результате появится окно профиля настроек ЭДО, в котором добавлен действующий сертификат. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Если в программе зарегистрировано несколько профилей настроек (например, 1С-ЭДО и 1С-Такском), процедуру добавления сертификата выполните для каждого профиля отдельно.
Для тех организаций, которые ведут учет за несколько юридических лиц в одной базе, необходимо обновить сертификаты для каждой организации и зарегистрировать в каждом профиле.
Как добавить новый сертификат в профиле настроек ЭДО?
В статье вы узнаете, как зарегистрировать новый сертификат ЭЦП в действующем профиле настроек ЭДО.
Если истек срок действия сертификата, который используется в профиле настроек ЭДО, вы не можете получать и отправлять документы от контрагентов.
Чтобы возобновить работоспособность профиля ЭДО, достаточно зарегистрировать новый (действующий) сертификат. В этой инструкции подробно рассмотрим, как добавить новый сертификат в профиле настроек ЭДО.