Работа с новым порталом ФСЗН
Новый портал ФСЗН, на первый взгляд, выполнен лучше старого. Внешне верстка страниц напоминает портал ЭСЧФ, что, возможно, свидетельствует об одной и той же команде разработчиков или хотя бы об использовании схожего инструментария разработки. В связи с этим есть надежда, что проблемы с постоянной недоступностью портала отпадут.
Как и прежде, для работы с порталом нужен браузер Internet Explorer не древнее 9 версии. Это значит, что на компьютере должна быть установлена, как минимум, Windows 7. Также для работы с порталом обязательно нужен атрибутный сертификат ФСЗН. Без него зайти в личный кабинет не получится. Но если вы работали со старым порталом, то атрибутный сертификат у вас есть, так как старый портал его тоже требовал. И еще раз напомню, что сертификаты, выданные ранее ФСЗН, а не ГосСУОК, больше не работают, даже если формально их срок действия не истек.
Обратите также внимание, что для входа на портал требуется 32-разрядная версия браузера даже на 64-разрядных системах. Если у вас 64-разрядная Windows, то запускать IE надо по пути «C:Program Files (x86)Internet Exploreriexplore.exe». Впрочем, есть сведения о нормальной работе портала и в 64-битной версии браузера.
Internet Explorer 11 не устанавливается
На практике были очень редкие случаи, когда приведенная инструкция и другие решения не помогали, и тогда оставалось только переустанавливать операционную систему.
Как настроить IE для работы с порталом?
При неготовности компьютера к работе порталом на его главной странице будет отображаться кнопка красного цвета с надписью Настройка рабочего места. При нажатии на эту кнопку появится страница со списком необходимых для работы портала условий и выполнении каждого из них. Если какое-то условие не выполняется, рядом будет кнопка для исправления ситуации и описание того, что нужно сделать. Нажатие на кнопку может исправить ситуацию (а может и не исправить).
По адресу http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/questions.html приведены подробные инструкции по настройке компьютера для работы с порталом. К счастью, это тот случай, когда я ничего добавить не могу, так как внимательное прочтение и точное выполнение данных рекомендаций гарантирует правильный результат.
Что делать, если при входе на портал не отображается атрибутный сертификат?
Снова обращаемся к инструкции по адресу http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/questions.html и пошагово выполняем пункты 5 и 6. Для надежности проверьте и пункт 4.
После обновления Windows невозможно зайти на портал
Недавно такая ситуация случилась у одного из моих клиентов. После очередного обновления Windows 10 при попытке входа на портал стало появляться сообщение о невозможности установить безопасное соединение, при том, что все настройки были выполнены в соответствии с рекомендациями портала и до обновления вход осуществлялся нормально. Впрочем, проблема проявлялась и с сайтами других госорганов. К сожалению, у меня не было достаточно времени для анализа причин проблемы, и возможно, дело даже не в обновлении системы. На всякий случай приведу пару общих рекомендаций, которые могут помочь в подобных ситуациях.
- Отключите антивирус, в том числе и встроенную защиту Windows. Если это помогло, попробуйте отключить в настройках антивируса проверку протокола https. Часто проблемы с доступом бывают при включенной проверке https у антивирусов Avast и ESET.
- Очистите кэш SSL в браузере (меню Сервис — Свойства браузера, вкладка Содержание, кнопка Очистить SSL).
- Сбросьте браузер на настройки по умолчанию (меню Сервис — Свойства браузера, вкладка Дополнительно, кнопка Сброс). Перезагрузите компьютер и установите заново все рекомендованные порталом настройки браузера.
- Переустановите криптопровайдер Avest, взяв свежую версию с сайта разработчика. К сожалению, последняя официально поддерживаемая версия операционной системы — Windows 10 build 15063, то есть довольно старая, хотя на более свежих обновлениях Avest тоже работает (не факт, что на всех).
- Откатите обновления Windows и отключите автоматическое обновление системы.
Продление срока действия сертификата юл — национальный центр электронных услуг
Порядок продления срока действия сертификата
Продление регистрации включает в себя изготовление и выпуск нового СОК Подписчика. Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации. При продлении регистрации запрещается вносить изменения в содержание СОК. Срок действия нового СОК начинается с даты, следующей за датой окончания предыдущего СОК.
При получении услуги продления регистрации без выдачи носителя ключевой информации необходимо иметь при себе носитель ключевой информации (средство электронной цифровой подписи).
Порядок получения услуги
- Подписчиком должны быть изучены и Политика применения сертификатов, приняты все их требования и положения.Продление регистрации Подписчика в Удостоверяющем центре проводится в строгом соответствии с Регламентом.
- В соответствии с действующим на момент оказания услуги Прейскурантом тарифов на электронные услуги, оказываемые республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг», Подписчик оплачивает услуги на основании счета-фактуры.
В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор уступки требования, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.
Срок действия нового сертификата открытого ключа составляет два года с даты окончания срока действия предыдущего сертификата открытого ключа.
Перечень документов при продлении срока действия сертификата
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
копия документа, подтверждающего полномочия руководителя на момент получения услуги (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;
копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения руководителем юридического лица (головной организации) (ч.3 п.3 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;
копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчике, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь:выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) либо выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права) или нотариально удостоверенную (ст. 188 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
документ, удостоверяющий личность;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью(при наличии печати);
на представление интересов индивидуального предпринимателя;
перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);
Работы, проводимые в регистрационном центре
проверка представленных Подписчиком документов на предмет подлинности (в отношении паспорта), корректности заполнения (в отношении перечня сведений о Подписчике и оплаты услуг Удостоверяющего центра (в отношении платежного поручения);
идентификация Подписчика согласно представленным паспортным данным;
корректировка работником регистрационного центра в соответствующих реестрах Удостоверяющего центра информации о Подписчике (согласно представленному перечню сведений о Подписчике – Приложению к Договору);
подписание Сторонами Договора;
генерируется личный ключ электронной цифровой подписи;
выпуск Удостоверяющим центром сертификата открытого ключа, соответствующего сгенерированному личному ключу электронной цифровой подписи Подписчика;
передача Подписчику реквизитов доступа к Облачному хранилищу сертификатов, в котором располагается программное обеспечение, необходимое для работы в инфраструктуре открытых ключей, и изданные Подписчику сертификаты;
подписание обеими Сторонами Акта оказанных услуг, оригинала счета-фактуры.
После обновления Windows невозможно зайти на портал
- Отключите антивирус, в том числе и встроенную защиту Windows. Если это помогло, попробуйте отключить в настройках антивируса проверку протокола https. Часто проблемы с доступом бывают при включенной проверке https у антивирусов Avast и ESET.
- Очистите кэш SSL в браузере (меню Сервис — Свойства браузера, вкладка , кнопка ).
- Сбросьте браузер на настройки по умолчанию (меню Сервис — Свойства браузера, вкладка , кнопка ). Перезагрузите компьютер и установите заново все рекомендованные порталом настройки браузера.
- Переустановите криптопровайдер Avest, взяв свежую версию с . К сожалению, последняя официально поддерживаемая версия операционной системы — Windows 10 build 15063, то есть довольно старая, хотя на более свежих обновлениях Avest тоже работает (не факт, что на всех).
- Откатите обновления Windows и отключите автоматическое обновление системы.
Издание атрибутного сертификата для ФСЗН
МЕНЮ РАЗДЕЛА ГОССУОК
Издание атрибутного сертификата для ФСЗН
Для подтверждения учетного номера плательщика в органе ФСЗН необходимо представить:
Для обмена с Фондом социальной защиты населения (далее – ФСЗН) электронными документами плательщику необходимо:
Иметь действующий сертификат открытого ключа ГосСУОК юридического лица. В случае отсутствия получить в Республиканском удостоверяющем центре, либо в региональных регистрационных центрах сертификат открытого ключа ГосСУОК с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН
Получить дополнительный атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН в дополнение к действующему сертификату юридического лица:
Установить актуальное клиентское программное обеспечение «Программный комплекс Автоматизированное рабочее место плательщика ИОК КАИС Фонда»
Новый порядок обмена электронными документами с фсзн – ilex
С 1 апреля 2021 г. вместо Инструкции о порядке обмена электронными документами, утвержденной постановлением N 8, новая Инструкция о порядке обмена электронными документами, утвержденная постановлением N 2. Рассмотрим, как изменится обмен электронными документами между ФСЗН и плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН.
Перечень электронных документов, представляемых в ФСЗН
Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет перечень документов, которые представляются плательщиками обязательных страховых взносов с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.
Как и сейчас, в ФСЗН с 1 апреля 2021 г. нужно будет представлять следующие электронные документы :
1) В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами конкретизированы формы представляемых ДПУ, а именно ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6.
Напомним, что ДПУ необходимо передавать в ФСЗН в виде сформированных пачек. При этом пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период ;
2) отчет о средствах ФСЗН (далее — отчет формы 4-фонд).
Работодатели в обязательном порядке представляют ДПУ и отчет формы 4-фонд в виде электронных документов, заверенных ЭЦП через корпоративный ФСЗН. Исключение составляют работодатели, среднесписочная численность работников у которых до 10 человек. Им разрешено представлять указанные документы в виде электронных документов без заверения ЭЦП, а отчет формы 4-фонд также можно представить на бумажном носителе нарочным ;
3) пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3. В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами нет указания на необходимость представления данного документа в виде электронного документа через корпоративный портал ФСЗН. Однако такое требование установлено ч. 1 п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм ДПУ и поэтому не является новшеством для плательщиков взносов в ФСЗН.
Пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3, по итогам 2020 года нужно представить до 1 марта 2021 г.
С 1 апреля 2021 г. в список электронных документов, представляемых через корпоративный портал ФСЗН, будет также входить перечень рабочих мест с особыми условиями труда организаций для целей профессионального пенсионного страхования (далее — перечень ППС) .
Техническая возможность подавать перечень ППС и другие электронные документы через корпоративный портал ФСЗН уже существует. Делать это можно через программу «Ввод ДПУ».
В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами из перечня электронных документов, представляемых в ФСЗН, исключен отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование (форма 4-платежи). Напомним, что данный отчет перестали использовать с 2021 года. В настоящее время учет сведений о начисленных и уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование формируется ФСЗН на основании формы ПУ-6.
Порядок выдачи сертификата открытого ключа проверки подписи
Для подачи электронного документа через корпоративный портал ФСЗН необходимо наличие :
— действующего сертификата открытого ключа Государственной системы управления открытыми ключами (ГосСУОК);
— дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Получить и то и другое можно только в ГосСУОК, оператором которой является РУП «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ) .
В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами вопросу получения сертификата открытого ключа проверки подписи посвящена глава 2. В ней описан порядок получения сертификата открытого ключа, какие нужны для этого документы, как отозвать такой сертификат. Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами данный вопрос не регулирует.
Полагаем, с 1 апреля 2021 г. получение и отзыв сертификата открытого ключа и атрибутного сертификата для целей обмена электронными документами с ФСЗН будут осуществляться в общем порядке. Данный порядок описан на НЦЭУ.
Необходимые инструкции и разъяснения по настройке корпоративного портала ФСЗН находятся на ФСЗН
Подписание электронных документов
Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет, как могут подписываться документы с помощью ЭЦП для последующего представления в ФСЗН:
— посредством программного комплекса «Ввод ДПУ» на корпоративном ФСЗН;
— в личном кабинете плательщика.
Вместе с тем данные способы подписания документов ЭЦП появились еще с 15 июня 2020 г. в связи с прекращением эксплуатации программного комплекса «Автоматизированное рабочее место плательщика АИС ИОК Фонда». Подробнее см. .
Прием и контроль электронных документов
Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами определяет единый для всех электронных документов порядок приема и контроля. Кроме того, уточнены этапы контроля:
1) . На данном этапе проверяется подлинность электронного документа и соответствие его формата установленным законодательством требованиям. Другими словами, это первичный осмотр документа без проверки содержания. Оценивается, правильно ли составлен документ, проверяется достоверность ЭЦП;
2) контроль в АИС ФСЗН. Осуществляется контроль электронного документа на соответствие содержащихся в нем сведений имеющимся данным в АИС ФСЗН. На данном этапе внимание уделяется именно содержанию документа.
Действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами не предусматривается разделение на этапы приема и контроля электронных документов. Также устанавливается разный порядок контроля для пачек ДПУ и отчета формы 4-фонд .
Результат контроля электронных документов
С 1 апреля 2021 г. по результатам прохождения контроля любых электронных документов плательщику будут выдаваться :
— квитанция с указанием статуса «принят в обработку» или «отклонен» с указанием причин отклонения — после прохождения входного контроля;
— протокол обработки электронного документа, который может иметь статус «принят» или «не принят» с указанием причины, — после прохождения контроля в АИС ФСЗН.
В настоящее время по результатам проверки электронных документов в зависимости от их вида
— квитанции с результатом «принят» или «отклонен» с указанием причины — при первичном приеме как пачек ДПУ, так и отчета формы 4-фонд;
— протокол обработки ДПУ — после обработки ДПУ;
— извещение о приеме или об отказе — после обработки отчета формы 4-фонд.
С 1 апреля 2021 г. изменится дата, которую нужно считать датой представления электронных документов в ФСЗН. Различия с действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами представлены в таблице.
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Ошибки при входе в систему иок каис фонда
1. Не найдены атрибуты сертификата ФСЗН для выбранного сертификата
Данная ошибка говорит о том, что Вы не импортировали сертификат атрибутов. Он будет иметь вид 40E4EAB653E8EDCC0451F4D0.p7b. Наименование его будет отличаться для Вашего сертификата. Здесь приведен его приблизительный вид и название.
Для решения данной проблемы смотрите выше инструкцию установки и настройки ПО ИОК КАИС Фонда ФСЗН.
Данная ошибка исправляется добавлением в «Надежные сайты» следующих адресов:
3. Портал выдает ошибку «Ваш браузер не поддерживается» или что-то в таком духе.
Необходимо использовать бразуер Internet Explorer версии 9-11, в зависимости от Вашей операционной системы.
Если установить ПО ИОК КАИС Фонда ФСЗН установить самостоятельно не удалось – Вы можете обратиться к нашим специалистам. Мы с радостью поможем Вам настроить и решить проблему в кратчайшие сроки.
Установка и настройка ИОК КАИС Фонда ФСЗН (для работы с СОК ГосСУОК)
ПК «АРМ плательщика» является компонентом программного комплекса инфраструктуры Государственной системы управления открытыми ключами (далее – ГосСУОК) Национального центра электронных услуг (далее – НЦЭУ) и выполняет функции проверки и выработки электронной цифровой подписи (ЭЦП) электронных документов, а также проверку ЭЦП квитанции инспектора страховых взносов.
Программный комплекс «Автоматизированное рабочее место плательщика ИОК КАИС Фонда» предназначен для выработки ЭЦП под электронными документами персонифицированного учёта для последующей передачи их в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Алгоритм установки и настройки ИОК КАИС Фонда ФСЗН (для работы с СОК ГосСУОК) и EDeclaration (АРМ Плательщика – Налоговая отчетность)
1. Проверка на наличие установленного программного обеспечения плательщика ГосСУОК для ФСЗН.
2. Установка программного обеспечения плательщика ГосСУОК для ФСЗН
— с носителями AvToken или AvPass: АРХИВ (45,0 МБ)
Также криптодрайвер Avest находится на установочном диске, выданном при получении сертификатов.
При установке соглашайтесь со всем, что предлагается установить и выполняйте все требования инсталлятора.
Запустите программу «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК». Найти ее можно либо на рабочем столе, либо по пути ПУСК – Все программы – Авест для НЦЭУ — Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК.
Далее выполните обновление сертификатов через Сервис – Обновление сертификатов СОС.
3. Установка ПО плательщика ИОК КАИС Фонда ФСЗН (для работы с СОК ГосСУОК) и программ для ввода и контроля ДПУ
Уже не используется — устаревшее ПО
После того как все проделано — можно смело пробовать запускать ПО ИОК КАИС Фонда (для работы с СОК ГосСУОК). Предварительно рекомендуем перезагрузить компьютер.
5. Установить/обновить АРМ плательщика EDeclaration (для подачи налоговой отчетности)
Найти данную программу можно здесь. Данная программа обновляется автоматически, но, если версия Вашей программы ниже 4.1.3 — необходимо вручную скопировать каталоги справочников (папка EDECL), иначе после обновления они удалятся.
6. Установить/обновить программу ВводДПУ 3.0
Если установить ПО ИОК КАИС Фонда ФСЗН установить самостоятельно не удалось — Вы можете обратиться к нашим специалистам. Мы с радостью поможем Вам настроить и решить проблему в кратчайшие сроки.
Прямые ссылки на государственные порталы отчетности, работающие с ключами ГОССУОК
Стоимость услуги по установке и настройке ключа ЭЦП и сертификатов для работы с порталами ФСЗН, Налоговой и Статистики
P.S. Экономьте свое время и деньги. Доверьтесь специалистам! Настройка этих порталов хоть и простая, но бывают часто и подводные камни. Не стоит тратить свое время и нервы впустую. Каждый должен заниматься тем, что лучше знает. Звоните и наши специалисты быстро и качественно настроят все необходимые порталы для подачи отчетности.
Не найдены атрибутные сертификаты ФСЗН или где получить сертификат
Часто возникают вопросы при работе с ключами ГосСУОК. Один из них как раз связан с отсутствием атрибутного сертификата, т.е. в на экран выводится сообщение «Не найдены атрибутные сертификаты ФСЗН для выбранного сертификата». Его можно получить заполнив онлайн-заявку на сайте НЦЭУ по ссылке.
Пишите, какие ещё проблемы с ФСЗН — найду решение и объясню по-простому.
Для выбранного сертификата не найдено атрибутных сертификатов
Здравствуйте! Буквально вчера решал такую же задачу: на сайте госзакупок выдавало сообщение «Для выбранного сертификата не найдено атрибутных сертификатов». Решение следующее: нужно проверить настройки браузера и включить ActiveX. Посмотреть можете на сайте вот здесь например: www.kakprosto.ru/kak-8227. activex-explorer
Добрый день. Может подскажите, имею проблему по входу на «portal2.ssf.gov.by» (при этом проблем по входу на portal.ssf.gov.by — нет).
Пишет ошибку: «Ни найдено ни одного действующего атрибутного сертификата» — хотя смотрю через «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК» там висит Атрибутный сертификат с действием до января 20 года.
При этом СОСы обновил через этот же менеджер сертификатов и ActivX то же включил по инструкции.
Атрибутный сертификат висит тот который еще при получении ключа на диск записали.
Он подходит или надо отдельно заказывать через сайт новый? Может сталкивались с такой проблемой?
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Штамп времени, атрибутный сертификат и другие новшества
С 18.02.2019 вступают в силу изменения в Закон об электронном документе и электронной цифровой подписи. Они направлены на расширение практики применения электронного документооборота в нашей стране.
На заметку Напомним, что электронный документ — это один из видов документов в электронном виде. Он состоит из двух неотъемлемых частей : 1) общей — это непосредственно сам документ со всеми его реквизитами, за исключением даты документа, регистрационного индекса, резолюции, отметки о поступлении и других реквизитов, которые формируются после подписания документа ЭЦП; 2) особенной — это ЭЦП лиц, осуществивших согласование (визирование), подписание, утверждение электронного документа, а также реквизиты, формируемые после подписания (дата документа, регистрационный индекс и др.).
Новшеством в отношении особенной части электронного документа является то, что теперь она может содержать :
штамп времени — реквизит электронного документа, удостоверяющий дату и время создания электронного документа ;
дополнительные данные, необходимые для проверки ЭЦП и идентификации электронного документа, которые устанавливаются техническими нормативными правовыми актами.
Ранее это не было установлено.
Введено понятие «атрибутный сертификат», а также установлен порядок его использования.
Обратите внимание! Атрибутный сертификат должен содержать информацию : — о (об) физлице, которому предоставлены полномочия; — организации или физлице, от имени которых физлицу предоставлены полномочия; — полномочиях, предоставленных физлицу от имени организации или другого физлица.
На заметку Поставщиком услуг является организация, осуществляющая одну или несколько из следующих функций : — издание, распространение и хранение сертификатов открытых ключей, атрибутных сертификатов, списков отозванных сертификатов открытых ключей и списков отозванных атрибутных сертификатов; — достоверное подтверждение принадлежности открытого ключа определенным организации или физлицу; — предоставление информации о действительности сертификатов открытых ключей, атрибутных сертификатов; — отзыв сертификатов открытых ключей, атрибутных сертификатов; — проставление штампа времени; — выработка личных ключей для организаций или физлиц;
— организацией или физлицом, от имени которых другому физлицу предоставляются полномочия, информация о которых содержится в этом атрибутном сертификате.
На заметку Владелец атрибутного сертификата вправе отозвать атрибутный сертификат. Если отзывается открытый ключ, то это автоматически влечет отзыв атрибутного сертификата .
Юридическая сила электронного документа
Конкретизировано, в каких случаях электронный документ имеет юридическую силу.
На заметку Напомним, что электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу .
Электронный документ будет иметь юридическую силу в том числе в случае, если он был подписан :
— в период действия сертификата открытого ключа независимо от того, был ли впоследствии отозван открытый ключ, указанный в сертификате;
— ЭЦП физлица в соответствии с полномочиями, указанными в атрибутном сертификате;
— от имени организации ЭЦП физлица и дополнительно ЭЦП организации. В этом случае атрибутный сертификат предоставлять не требуется.
Копия электронного документа
— организация или ИП, создавшие данный электронный документ;
— организация, получившая электронный документ от другой организации посредством межведомственных информационных систем;
— другие организации или физлица в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
На заметку В настоящее время удостоверить копию электронного документа может : — нотариус или другое должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия; — регистратор организации по госрегистрации недвижимости; — организация или ИП, имеющие право на удостоверение копии электронного документа на основании специального разрешения (лицензии), если его получение предусмотрено законодательством Республики Беларусь о лицензировании.
Электронная копия документа на бумажном носителе
Пример Наниматель издал приказ на бумажном носителе, ознакомил с ним работников. Потом его отсканировал и подписал ЭЦП. Данный документ будет являться электронной копией документа на бумажном носителе.
Владельцем открытого личного ключа ЭЦП по-прежнему могут быть организации. Определено, что они вправе применять ЭЦП :
— в качестве аналога оттиска печати организации;
— совместно с ЭЦП, владельцем личного ключа которой является физлицо, если сведений о его полномочиях атрибутный сертификат организации не содержит;
— для создания и (или) подписания электронных документов посредством автоматизированных информационных систем без участия физлица;
— в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Ранее данного перечня не было.
Достоверность электронных документов, созданных зарубежными партнерами
На заметку Доверительная третья сторона будет определяться Президентом Республики Беларусь .
Помимо перечисленных предусмотрены следующие новшества:
1) отменена карточка открытого ключа проверки ЭЦП на бумажном носителе ;
2) установлена возможность одной ЭЦП подписывать несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов) ;
Работа с новой программой «ввод дпу 3
Программа «Ввод ДПУ 3.0» совершенно новая: это не развитие старой версии, это совершенно новая разработка, выполненная другими разработчиками с использованием других подходов, других средств разработки и других систем хранения данных. Как водится, новая разработка всегда «сырая», то есть пользователи сталкиваются с большим количеством непонятных моментов и откровенных недоработок.
Надо отметить, что программа активно дорабатывается, новые версии выпускаются часто, ошибки исправляются (во всяком случае, некоторые). Эта статья тоже периодически дописывается, и публикуемые советы относятся к разным версиям программы. Поэтому часть озвученных ниже вопросов и способов их решения могут быть неактуальными.
Например, первоначально многие пользователи жаловались на невозможность масштабирования отдельных областей окна программы, и вскоре разработчики добавили возможность регулировать размеры правой и левой области окна, перемещая вертикальную границу между ними.
С другой стороны, появляются новшества, необходимость которых очень сомнительна. Например, добавленная недавно возможность изменять внешний вид при помощи скинов (меню Настройки — Настройки программы, пункт Настройки внешнего вида).
Реальной пользы никакой, на удобство работы не влияет, но размер программы и затраченное время разработчиков увеличивает. Да еще и сделано так, что по после выбора скина кнопка Отмена его не отменяет, надо выбирать исходный скин вручную.
Программа не обновляется, при запуске программы выдается сообщение «Не удалось связаться с сервером обновления»
Не знаю причины такого поведения программы, но постоянно наблюдаю. Предлагаемый сервер обновлений выдает статус 503 — Service Unavailable, так что дело, скорее всего, именно в нем. Обновить программу в этом случае можно вручную, скачав установщик программы со страницы . Ставить новую версию надо в ту же папку, куда была установлена старая. База данных при этом не перезаписывается, данные сохраняются.
Также можно просто подождать, пока сервер обновлений станет доступен. Периодически это случается, и тогда программа сможет обновиться в штатном режиме. Но не всегда и штатное обновление проходит гладко: не раз наблюдал ситуацию, когда при подтверждении вопроса об обновлении версии программа закрывалась, но обновления не происходило. Видимо, по этой причине на портале в разделе буквально вчера выложили архив для ручного обновления.
Как установить программу на Windows XP?
Был момент, когда на сайте ФСЗН предлагалась для установки только одна версия программы. Возможно, ее можно было установить на Windows XP — я лично не проверял, но знакомые утверждают, что устанавливали. Через некоторое время после очередного обновления установка на Windows XP стала невозможна, хотя в описании программы по-прежнему значилась поддержка этой операционной системы. Относительно недавно на сайте ФСЗН в разделе появилась отдельная версия установщика именно для Windows XP. Это просто архив, в котором, кроме самой программы, есть командные файлы для создания ярлыков на рабочем столе. Архив надо распаковать, командные файлы, в теории, должны помочь создать на рабочем столе ярлык для запуска программы. На практике это не всегда получается, так что лучше создавайте ярлыки вручную.
Надо заметить, что программа «Ввод ДПУ 3.0» вполне может работать в Windows XP, но вот отправить подписанный файл со сведениями ПУ на портал ФСЗН из этой операционной системы вы в любом случае не сможете.
Можно ли объединить сведения за несколько кварталов в одну пачку?
Такая возможность в программе не предусмотрена. Частичное объединение можно сделать с помощью программы «Ввод и объединение пачек ПУ-3», которая позволяет объединять сведения за несколько кварталов в старой версии программы «Ввод ДПУ». Поскольку формат пачки ПУ-3 с выходом новой версии программы «Ввод ДПУ» не поменялся, можно выполнить объединение пачек в старой версии программы, сделать выгрузку пачки в файл и загрузить его уже в новую версию. Будет ли переделана программа «Ввод и объединение пачек ПУ-3» для работы с новой версией программы «Ввод ДПУ» — пока сказать не могу.
Впрочем, некоторая возможность объединения пачек есть и в программе «Ввод ДПУ». В последних версиях, если производить загрузку сведений из файла в уже существующую пачку, то данные будут объединены следующим образом:
- в пачку будут добавлены сведения о сотрудниках, которых в ней нет;
- в пачку добавятся сведения о существующем сотруднике, если эти сведения различны в файле и пачке.
Во втором случае происходит добавление еще одной записи о сотруднике (т.е. дублирование), а сведения о стаже и начислениях из файла загружаются в новую запись. В старой записи остаются сведения, которые уже были в пачке.
Можно ли пользоваться старой версией программы?
В некоторых случаях можно. Формат пачки ПУ-2 изменился, и поэтому ее в старой версии сделать не получится. А вот с ПУ-3, например, можно работать: создавать или загружать из текстового файла, редактировать, проверять на ошибки, выгружать в файл. Для этого у вас должна быть установлена программа минимум версии 2.0.19. Правда, старая версия программы не умеет формировать правильное имя текстового файла выгружаемой пачки, а также подписывать этот файл цифровой подписью. Так что выгруженный из старой версии текстовый файл нужно будет все равно загрузить в новую версию, чтобы сформировать правильное имя файла и подписать его для отправки на портал фонда.
Как подписывать эцп документы для фсзн с 15 июня 2020 г. – ilex
Как сообщает , c 15 июня 2020 г. прекращена эксплуатация программного комплекса «Автоматизированное рабочее место плательщика АИС ИОК Фонда». Теперь подписать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) можно следующими способами.
1. В Личном кабинете плательщика на портале Фонда 2.0 (portal2.ssf.gov.by).
Какие документы можно подписать. Здесь можно подписать ЭЦП отчет 4-фонд, формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и пояснительную записку к ним, ПУ-6. Эти документы должны быть подготовлены в соответствующих программах. А именно отчет 4-фонд — в ПК «Ввод данных в отчет 4-фонд», а документы персонифицированного учета (ДПУ) — в ПО «Ввод ДПУ 3.0» и «Формирование ПУ-6».
Как это сделать. При данном способе в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо перевести в выключенное состояние. После того как выбран подлежащий подписанию и отправке документ (отчет 4-фонд — файл формата .xml; ДПУ — файл формата .txt), вызывают функцию подписания ЭЦП — «Подписать и загрузить документы».
2. В ПК «Ввод ДПУ 3.0», если документы (пачки), подготовлены непосредственно в нем.
Какие документы можно подписать. Формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и пояснительную записку к ним.
Как это сделать. Сперва требуется подготовить документ, т.е. пачку из блока «ДПУ в работе» переместить в блок «Архивные данные» путем нажатия кнопки «Сформировать пачку (архив)». Затем выделяют необходимую для подписания сформированную пачку и вызывают функцию подписания ЭЦП — «Подписать пачку ЭЦП».
При подаче через портал Фонда 2.0 подписанного таким способом электронного документа в Личном кабинете плательщика в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо оставить во включенном состоянии. Далее следует выбрать уже подписанные документы, нажав кнопку «Выберите документ», и вызвать функцию загрузки документов — «Загрузить документы».
3. Подписание любых документов в ПК «Ввод ДПУ 3.0».
Какие документы можно подписать. Этим способом можно подписать отчет 4-фонд, формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и пояснительную записку к ним, ПУ-6.
Повторим, что при подаче через портал Фонда 2.0 уже подписанного электронного документа в Личном кабинете плательщика в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо оставить во включенном состоянии. После этого выбирают необходимый документ и загружают его на портал с помощью кнопки «Загрузить документы».
Обращаем внимание на то, что после подписания документов ЭЦП любым из перечисленных способов формируется архив формата ZIP (.zip). Он содержит файл с данными (отчет 4-фонд — файл формата .xml, ДПУ — файл формата .txt) и файл с ЭЦП (формат .sgn). Именно этот архив передается в ФСЗН.
Подробная информация представлена .