Назад в блог
СБИС – это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.
Возможности личного кабинета СБИС
Регистрация физического лица
Вход в личный кабинет СБИС на сайте online.sbis.ru
Вход в личный кабинет СБИС по сертификату
Как удалить личный кабинет СБИС?
Система электронного документооборота позволяет сэкономить много времени на распечатку, подпись, доставку. СБИС предлагает усовершенствовать процессы коммуникаций касательно бумаг, из чего вытекает множество преимуществ.
В личном кабинете выбираем вкладку «Документы». В меню есть встроенная почта (входящие и исходящие письма), раздел договоров, актов сверок. Можно создавать заметки касательно любых вопросов.
Система дает пользователю 1 Гб для облачного хранения данных. Зайти в облако можно двумя путями:
- Через основное меню под разделом «Документы», выбрав пункты «Общие» или «Мои». Этот вариант используется, когда пользователь работает в данном разделе непосредственно.
- Через флажок на меню «Документы», справа вылетит боковая вкладка. Такой способ выбирается, когда работа идет в параллельном разделе, и требуется срочно найти файл, не выходя из другой области личного кабинета.
После размещения бумаг на СБИС.Диск, они будут доступны на любых устройствах с тремя вариантами хранения:
- Личные файлы (Мои);
- Доступные всем (Общие);
- Ссылки на документы других пользователей (Со мной поделились).
Навигация по записям
Чтобы ощутить множество возможностей, предоставляемых сервисом, при входе на сайт online.sbis.ru создается личный кабинет. На главной странице система предлагает «начать работу».
Система впускает в свой иллюстрационный кабинет для демонстрации своего наполнения. Слева виден перечень инструментов касательно компании, которая якобы принадлежит пользователю.
С помощью ЛК можно осуществлять следующие действия:
- Вести переговоры, создавая переписку тет-а-тет или чат с множеством участников. Также можно осуществлять видеозвонки.
- Ставить задачи для себя и подчиненных, выбирая конкретного исполнителя либо группу лиц (например, отдел).
- Контролировать учет выручки и расходов путем установления цен на товары и услуги, расчета смет работ, разработки плана закупок.
- Вести учет денежных средств, имущества, налогов, формировать отчетность, а также отправлять документы на подпись в различные инстанции согласно плану и календарю проверок.
- Планировать кадровую работу, контролируя графики, доступ к данным, оплату (с учетом больничных, отпусков, дополнительных начислений и удержаний).
- Работать с бумагами методом электронного документооборота.
- Объявлять торги и участвовать в них.
- Вести электронный календарь как с личными делами, так и с созданными самой системой исходя из данных учета/ проверок/ прочих событий.
Система СБИС позволяет контролировать всю работу компании, связывая все события в единую сеть. Такое способ ведения дел помогает грамотно принимать управленческие решения и планировать деятельность компании.
На sbis.ru можно создать собственный аккаунт с нуля, не привязывая его к страницам на других сайтах. Для этого выбираем из двух пунктов, от лица кого требуется создать ЛК. Это может быть ИП или Компания, а также «просто хороший человек».
Система предлагает несколько способов регистрации:
- Методом электронной подписи с помощью установленного плагина в браузер;
- Используя мобильный телефон;
- Через Госуслуги или социальную сеть.
В любом случае сайт СБИС потребует прикрепить к личному кабинету номер телефона. Электронная почта и пароль необязательно указывать, если планируется осуществлять вход через имеющийся аккаунт на Госуслугах или соцсети.
После выбора подходящего варианта остается ознакомиться с соглашением использования программного комплекса СБИС и поставить галочку.
Регистрация завершена, можно приступать к работе, наслаждаясь той заботой и предусмотрительностью, которую проявили разработчики при подготовке сервисов СБИС.
Комплексная онлайн-система для автоматизации процессов компании со встроенным ЭДО и отчетностью.
Отчетность через интернет
Электронные отчеты во все контролирующие органы: от подготовки и проверки до отправки, сверки с бюджетом и ответов на запросы фондов.
Торги и закупки
Поиск и уведомления о новых торгах, планирование закупок, прогнозирование, статистика и аналитика участия в торгах, жалобы в ФАС.
Электронная подпись и обмен юридически значимыми документами внутри организации, с клиентами и деловыми партнерами, физлицами.
Учет рабочего времени, KPI, мотивация персонала, расчет зарплаты и кадровый учет.
Сдача отчетности ИП
Подберем выгодный тариф для предпринимателя на любой системе налогообложения и настроим удобную и надежную сдачу отчетности ИП через интернет
Сдача отчетности ООО
Подберем выгодный тариф для юрлица на любой системе налогообложения и настроим удобную и надежную сдачу отчетности ООО через интернет
Для юрлиц и ИП, которые в отчетном период не вели деятельность, не начисляли зарплату и не имеют основных средств, в том числе в уставном капитале, СБИС сформирует и сдаст нулевую отчетность
Отчетность по экологии
Отчеты в ФСРАР (Росалкогольрегулирование) для всех участников алкогольного рынка — алкогольные декларации для производителей, оптовых и розничных продавцов.
Создавайте, проверяйте и отправляйте отчетность, обрабатывайте требования и сверяйте данные с ФНС, принимайте входящие из госорганов за своих клиентов по доверенности как уполномоченная бухгалтерия
Получайте запросы, уведомления, вызовы, информацию о решениях ФНС в формате требований в СБИС
Госпроверки, анализ финансов и налогов
Снижайте риски проверок ФНС, ПФР, ФСС, анализируйте финансовое состояние и налоговую нагрузку, выбирайте самую выгодную СНО с сервисом госпроверки
Общий статистический отчет по всем налоговым декларациям по налогу на добавленную стоимость. Сверка НДС поможет сдать документы в ФНС с первого раза и без штрафов
Сдавайте отчетность с первого раза благодаря комплексной и тщательной проверке документов. Суперсверка по сотрудникам, 6-НДФЛ, НДС
Проверка контрагентов (ВОК)
Телефоны, адреса и контактные лица; выписки из ЕГРЮЛ и Росстат; надежность контрагентов, финансовое состояние и суды; участие в торгах и госконтракты.
Поиск торгов и закупок
Актуальная информация и аналитика тендеров со всех торговых площадок в одной системе, оценка шансов на победу, все для работы тендерного отдела.
Торги по реализации имущества
Поиск имущества на всех площадках, уведомления о новых торгах, шаблоны поиска, обмен файлами и поручения по торгам.
Помощь по участию в торгах
Поиск аукционов, аккредитация на площадках, информация о новых лотах, работа напрямую с заказчиком, сделки по всей России.
Подготовка к участию в торгах и сопровождение в процессе. Документы, заявки, ответы на вопросы, все возможное для вашей победы.
Управление сотрудниками, продажами, закупками, коммуникациями, документами и финансами предприятия.
Автоматизация магазинов и розничных продаж
Рабочее место кассира под ключ, бухгалтерский и складской учет, аналитика закупок и продаж, отчеты, подключение к ОФД и ЕГАИС.
Автоматизация ресторанного бизнеса
Автоматизированная система учета и управления ресторанным бизнесом.
Автоматизация салонов и сферы услуг
Онлайн-запись, скидки и бонусы для клиентов, учет материалов и графики работы мастеров, управление и контроль, онлайн-касса.
Электронные согласования, любые маршруты движения документов, настройка процессов по стандартам BPM без программирования.
ОФД и онлайн-кассы
Отправка чеков онлайн, аналитика и мониторинг точек продаж, поставка, настройка и обслуживание касс.
Взаимодействие со всеми системами маркировки — ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий». Подходит для торговли любыми маркированными товарами.
Торговля, закупки, складской учет
Плюс CRM, учет денег, планирование закупок.
Учет и контроль рабочего времени
Электронная проходная, активность за рабочим ПК, учет больничных, отгулов и отпусков, создание табеля.
Заказы и поставки (EDI)
Обмен заказами, прайсами, документами и сведениями о продукции между торговыми сетями и поставщиками.
Онлайн-оформление, получение в день обращения, всего два документа, возможен выезд к вам в офис.
Корпоративный удостоверяющий центр
Возможность выдать электронную подпись любому количеству сотрудников на рабочем месте.
Торговля и производство
Каталог товаров и цены, складские операции и заказы, учет и отчетность, маркировка и контроль сроков годности.
CRM для активных продаж
Сбор и обработка заявок со всех каналов: email, телефон, соцсети, мессенджеры. Сопровождение клиента до сделки. Аналитика продаж.
Планирование смен, составление маршрутов, мобильное приложение и касса.
Контроль офисов и точек продаж с оповещением о подозрительных действиях, видео по чекам и «облачным архивам».
Все для удаленной работы
CRM, электронные документы, удаленная бухгалтерия и кадровая служба, новости, приказы, видеозвонки и вебинары.
Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.
Вебинары и коммуникации
Видеозвонки и совещания, вебинары, прямые звонки без регистрации, голосовые сообщения.
Распределение звонков, статистика по операторам, оценка нагрузки, интеграция с CRM.
Как зарегистрироваться в ЛК на сайте СБИС
СБИС — экосистема деловых коммуникаций и документооборота между компаниями и государственными органами. В системе есть всё необходимое для решения разных типов задач: от проверки контрагента до отправки отчетности в налоговую. Системой СБИС пользуется более 1 000 000 организаций по всей России. Программа постоянно обновляется, с каждым разом добавляя новые интересные решения для организаций. Пользоваться системой можно через браузер (онлайн-версия) или скачав на свой ПК программу «СБИС Электронная отчетность».
Вход в личный кабинет
- По номеру телефону и коду
- С помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
- Через учетную запись портала «Госуслуги»
- Через социальную сеть (вход доступен только после регистрации и привязки аккаунта в настройках кабинета)
Совет! Для безопасности доступа в личный кабинет вы можете настроить двухфакторную авторизацию для пользователя — каждый вход будет сопровождаться отправкой проверочного кода на привязанный номер телефона.
- Электронный документооборот (обмен документами, подписанными электронной подписью)
- Отправка отчетности через интернет (подготовка, проверка и отправка отчетов в проверяющие органы)
- Информация о компаниях и их владельцах (актуальные данные о компаниях России, позволяющие оценить деловой статус организации и благонадежность в качестве партнера)
- Поиск и анализ закупок (полезное решение для отдела закупок компании — позволяет оценить шансы на победу в тендерах на всех площадках, а также быть в курсе последних изменений 44-ФЗ и 223-ФЗ)
- ОФД и онлайн-кассы (сервис оператора фискальных данных)
- Автоматизация магазинов и предприятий (позволяет наладить бухгалтерский учет под ключ)
- Корпоративная социальная сеть
- Управление бизнес-процессами
- Управление персоналом (учет и контроль рабочего времени сотрудников, оценка KPI и прочие инструменты, позволяющие оценить эффективность работы всех отделов компании)
- Бухгалтерия и учет (удобный интерфейс со всеми необходимыми возможностями)
Регистрация в личном кабинете СБИС
Для того, чтобы начать пользоваться системой СБИС, необходимо создать учетную запись на официальном сайте. Для этого перейдите на сайт организации по адресу https://sbis.ru/ и на слайдере нажмите кнопку «Начать работу» или по прямой ссылке https://online.sbis.ru/auth/. Далее выберите вкладку «Регистрация», где укажите тип вашей учетной записи:
- Компания
- Индивидуальный предприниматель
- Физическое лицо
В зависимости от выбранного типа будет отличаться функционал личного кабинета. При необходимости вы можете создать несколько типов аккаунтов. Выбираем тип организации, например, «Компания». Далее система предложит
указать реквизиты компании или пройти регистрацию по электронной подписи. Регистрация при помощи ЭЦП удобна тем, что вся основная доступная информация о фирме выгружается автоматически и это сильно упрощает прохождение регистрации в системе. Если ЭЦП у вас еще нет, то можете заполнить необходимые реквизиты своей организации или ИП вручную. Далее потребуется подтвердить регистрацию в системе, перейдя по ссылке из письма от СБИС на электронной почте. По такому же принципу происходит регистрация при выборе аккаунтов «Индивидуальный предприниматель» и «Физическое лицо».
Восстановление пароля от СБИС
Далее следуйте инструкциям системы. На этом восстановление доступа к личному кабинету завершено.
Мобильное приложение СБИС
Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС — установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.
В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:
- Карточки ваших контактов
- Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл)
- Совместное обсуждение задач и документов
- Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу)
- Доступ к хранилищу файлов
- Уведомления от государственных органов
- Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела)
- Создание, редактирование и распределение задач
Мобильное приложение СБИС позволяет руководителям фирмы следить за успехом всей компании с мобильного устройства, находясь в командировке или за пределами офиса.
Для загрузки программного обеспечения на устройство необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу «СБИС».
Телефон горячей линии СБИС
Для решения вопрос, касающихся обслуживания в сервисе СБИС или по вопросам обслуживания вы можете обращаться по телефону горячей линии по номеру:
Служба поддержки компании СБИС работает круглосуточно без выходных и перерывов на обед. За оперативную поддержку клиентов отвечает 900 сотрудников колл-центра, которые помогут оперативно решить возникший у вас вопрос. Помимо общей службы поддержки вы можете обратиться в региональное представительство фирмы в вашем городе.
Также вы можете воспользоваться альтернативными способами связи с компанией:
- Заказать обратный звонок на сайте (в разделе «Поддержка»)
- Написать вопрос в Viber или Вконтакте
- Вызвать специалиста в офис для обучения и консультации
Совет! Перед звонком в службу поддержки рекомендуем посетить раздел «Вопросы и ответы» по адресу https://sbis.ru/help/, где представлены ответы на часто задаваемые клиентами вопросы. Для оперативного получения ответа советуем воспользоваться поиском по базе знаний.
В 2017 году окончила Финансово-экономический факультет ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации». В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru. (Страница автора)
Регистрация как ИП
Индивидуальный предприниматель на главной странице сайта должен выбрать «Регистрация», после чего ему предоставляется возможность пройти процедуру по электронной подписи или по заполнению полей:
- ИНН;
- Название организации;
- Электронная почта.
Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.
Регистрация физического лица
Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть.
При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.
Как зарегистрировать компанию в СБИС онлайн
Пошаговая инструкция, как начать работу в онлайн-версии СБИС
~ 1 мин. на чтение. Нет времени читать?
Как подключиться к СБИС
Подключение возможно удаленно на сайте. При следующих заходах достаточно авторизации. Реализован доступ с помощью электронной подписи, зарегистрированной в СБИС.
Для работы с электронными документами и отправки отчетности необходима ЭП. У нас вы можете заказать получение самой подписи и приобрести специальный носитель для нее.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Инструкция по регистрации компании в СБИС онлайн
По email или номеру телефона
1. Зайдите на сайт СБИС онлайн;
2. Откройте вкладку «Регистрация», кликните «Компания».
3. Отметьте подходящую конфигурацию.
4. Внесите сведения о предприятии:
- ИНН,
- КПП,
- наименование,
- Ф. И. О. специалиста, который администрирует ЛК.
5. Укажите email или номер телефона, на который вам отправят код, подтверждающий регистрацию.
Кликните «Далее».
6. Прочитайте соглашение и регламент — «Согласен».
7. Для подтверждения действия в специальное поле впишите последние четыре цифры номера, с которого вам позвонили, или код из полученного письма.
8. Нажмите «Завершить».
1. Откройте СБИС онлайн;
2. Перейдите в раздел «Регистрация» — «По сертификату электронной подписи».
3. Выберите подпись из предложенного перечня. Система сама добавит ваши реквизиты по информации сертификата.
4. Отметьте подходящую конфигурацию.
Какой тариф выбрать
На нашем сайте вы можете познакомиться со всеми возможными вариантами и воспользоваться акциями.
Если вам нужна консультация, помощь с выбором или уточнение по теме материала, просто позвоните по номеру (831) 2-333-666 или заполните форму на обратный звонок. Мы свяжемся с вами и расскажем о возможностях и сервисах СБИС.
Статьи по этой теме:
Бесплатно подключим и настроим онлайн
-50% на сервисы онлайн-отчетности
Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле
Подарки за подключение вам и вашим друзьям
Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.
Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно
Простой переход ваших контрагентов на ЭДО
30 дней поиска закупок в подарок!
Найдем новые закупки и заказчиков
Подключай ОФД сейчас, а плати потом
Промопериод СБИС ОФД на три месяца
Бесплатный поиск новых заказчиков
Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены
Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%
Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%
Оставайтесь в курсе новостей
Электронный документооборот в страховании и медицине
Читайте, в чем преимущества ЭДО от СБИС для организаций медицинской и страховой сферы
~ 2 мин. на чтение
Как организовать корпоративный удостоверяющий центр
Читайте, кому подойдет корпоративный удостоверяющий центр от СБИС и как он поможет упростить работу с электронными подписями сотрудников
Как подключить контрагентов к ЭДО бесплатно
Рассказываем о новой акции СБИС, которая поможет вам перейти на электронный обмен документами с контрагентами без лишних денежных, временных и организационных затрат
~ 4 мин. на чтение
Как сформировать электронную транспортную накладную в СБИС
Следуйте пошаговой инструкции, чтобы подготовить и подписать электронную транспортную накладную с помощью функционала СБИС
Доначисление налогов: когда возникает и как избежать
В 2022 году вдвое увеличилась сумма налогов, которые ФНС доначислила бизнесу по разным основаниям. Читайте, кому грозят налоговые проверки и как избавиться от рисков с помощью решения от СБИС
Объединение ПФР и ФСС в 2023 году: новое в отчетности и учетах
ФСС и ПФР объединились в новый фонд – Социальный фонд России. Разбираемся, что нового появилось в схеме страховых выплат и сдачи отчетов юридическими лицами и ИП
Инструкции для работы с электронной отчетностью
ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, МВД и ЦБ РФ принимают отчетность в электронном виде. СБИС позволяет создавать и отправлять отчеты во все контролирующие органы в одном окне.
- Сформируйте отчет или загрузите его из другой программы.
- Если все правильно, отправьте отчет в нужное ведомство.
- Контролирующий орган проверит документ и уведомит вас, что он принят.
- СБИС сообщит о статусе отчета сразу после получения ответа от ведомства.
Как начать сдавать отчеты в СБИС
- Оформите ЭЦП.
- Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную.
- Зайдите в ЛК на online.sbis.ru, в приложение «Отчетность» или установите СБИС.
- Сформируйте календарь отчетности.
- Подключитесь к работе с контролирующими органами:
- ПФР — соглашение;
- ФСРАР — регистрация на сайте;
- МВД — соглашение по информационному взаимодействию;
- ЦБ РФ — установка Adobe Acrobat Reader.
Вернуться на страницу Техподдержка СБИС.
Отчетность в сервисе
Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.
Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.
Регистрация как компания
Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Поле «Название компании» заполняется по шаблону Альфа, ООО. Где Альфа – фактическое имя компании, а ООО – форма организации.
После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками.
Проверка реквизитов
СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.
Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.
Как удалить личный кабинет СБИС?
Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.
Личный кабинет СБиС++
СБиС++ — это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким
организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.
Возможности личного кабинета СБИС
Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:
- Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
- Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
- Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
- Организация работы через CRM.
Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.
