Нужно ли самозанятому оформлять сертификаты и декларации на свой товар

Как зарегистрироваться на Вайлдберрис и начать продавать

Составили полный гайд по выходу на Вайлдберрис — на случай, если вас там ещё нет. Помог разобраться в нюансах и поделился собственным опытом Самуил Нахшунов, создатель бренда подарочной упаковки

Сертификация книг и печатной продукции предполагает проведение оценки соответствия их качества и безопасности установленным стандартам. Процедура носит добровольный характер, однако в отношении детских товаров (книги, журналы, раскраски и т. п.) она обязательна.

Самозанятые продают товары, которые делают сами. И часто на них по закону нужны документы о качестве: декларации и сертификаты соответствия Евразийского экономического союза. А физлицу без ИП и ООО такие документы не оформляют. Продавать в своём магазине, в инстаграме и на ярмарках — тревожно, а для выхода на крупных поставщиков и маркетплейсы отсутствие таких документов вообще препятствие. Но это препятствие можно обойти, не нарушив закон.

Раскраска представляет собой книгу (страницу), содержащую ряд контурных изображений, которые используются для раскрашивания различными художественными средствами (карандашами, фломастерами, красками). Раскраски позиционируют как продукцию для детей и подростков, позволяющую развивать творческое мышление и фантазию ребенка.

Каждому производителю, его представителю, импортеру, продавцу указанной  печатной продукции необходимо соблюдать обязательные правила  в отношении ее качества, безопасного исполнения, выпуска в продажу, транспортировки, хранения. Это требование касается всех предпринимателей, планирующих законную реализацию данной категории товаров в любом из пяти государств ЕАЭС.

Сертификат соответствия на книги – документ, который может подтверждать соответствие изделия нормам стандарта или другого документа, определяющего требования к издательской продукции. Выпускаемые предприятиями изделия могут иметь различное назначение, тип исполнения и форму. В соответствии с такими характеристиками, а также с заявленной на книгах возрастной категорией, для которой предназначена продукция, будет определяться необходимость оформления обязательной разрешительной документации и ее тип.

Если вы непосредственно заняты в выпуске печатной продукции, журналов, прочих изделий или специализируетесь на их импорте, обратитесь за помощью в центр сертификации «Римтест». Мы предоставим вам достоверную информацию относительно полного перечня обязательной и добровольной документации, которая может быть необходима для беспрепятственной реализации товаров на территории ЕАЭС. Заказав такие документы, вы получите их в сжатые сроки в строгом соответствии с требованиями стандартов.

Не стоит бояться заходить на Вайлдберрис.

Если бы это было сложно так, как кажется, то количество новых поставщиков не росло бы в геометрической прогрессии. Возможно, вы потеряете время и деньги — так тоже бывает, — но если вы всё сделаете правильно, то ущерб будет минимален, а приобретённый опыт  — бесценен.

И ещё несколько советов.

1. Внимательно изучите все условия маркетплейса, размер комиссии, расположение складов, варианты фулфилмента, а главное, внимательно прочтите оферту.
2. Следите за новостями сервиса в личном кабинете и чатах поставщиков, чтобы не пропустить изменения условий договора или обязательную акцию на ваш товар.
3. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и сертификаты.
4. Пользуйтесь специальными сервисами — их придумали почти для всего. 
5. Не жалейте времени на оформление карточки товара. Внимательно заполняйте все поля и загружайте качественные изображения и видео.
6. Неукоснительно следуйте правилам сервиса, начиная от создания карточки товара и заканчивая поставкой на склад.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Чтобы ваши товары не потерялись на этапе приёмки на склад, хранения и перемещения, они должны быть промаркированы. Не путайте с маркировкой, которая должна быть по закону у определённых товаров — мы писали об этом.

Должно быть три разных штрихкода:

1. на самом товаре — код товара,
2. на коробке с товарами — код короба,
3. у водителя, который везёт ваш товар на склад, даже если это вы, — код поставки.

Код товара — тот самый сгенерированный штрихкод из карточки — должен быть преобразован в баркод формата code-128. Это можно сделать с помощью различных сервисов — например, такого. Если со штрихкодом будут какие-то проблемы — повреждён при транспортировке, стёрся, не читается, — то товар попадёт в разряд «обезлички», а вам придётся заплатить штраф и стоимость возврата товара. Иногда неопознанные товары просто теряются.

Код короба нужно сгенерировать в разделе «Поставки» — «План поставок и обезличка» — «Все поставки».

Код поставки можно найти в «Деталях поставки». Перед тем как распечатать штрихкод, заполните информацию о водителе.

1. Первый штрихкод приклейте на каждую единицу товара и сложите всё в короб.
2. На короб приклейте второй штрихкод и передайте водителю.
3. Третий должен быть у водителя в распечатанном виде.

Как правильно упаковывать тот или иной вид товара, вы найдёте в оферте и гайдах Вайлдберрис, которые они размещают в личном кабинете в самых заметных местах.

Водитель должен приехать на склад в выбранную дату, дождаться своей очереди и выгрузить товар, предъявив код поставки.

Вы великолепны! И только что отгрузили свою первую партию товара.

Зачем идти на маркетплейсы и не поздно ли ещё начинать

Пандемия научила предпринимателей не складывать все яйца в одну корзину и всегда иметь несколько каналов продаж. А после блокировки на территории России самой популярной социальной сети малому бизнесу стало ещё сложнее реализовывать свой товар. Так что, если вы ещё не торгуете на маркетплейсах, мы поможем вам начать.

«Нужно диверсифицировать любой бизнес. Иметь один канал сбыта очень рискованно: есть определённая зависимость, сложности в переговорах, в планировании развития. Например, у нас основным каналом продаж были розничные магазины: „Республика“, „Красный куб“, „Правильные игрушки“, „Читай-город“ и другие. В пандемию часть обанкротилась, часть сократилась, выручка у них просела. Мы это почувствовали не сразу, потому что у нас сезонный бизнес, но если сравнивать год от года, то по итогу потеряли порядка 70% выручки».

Торговля на любом маркетплейсе это:

• доступ к миллионам покупателей, которых вы никогда не охватили бы ни в соцсетях, ни тем более в розничных магазинах;
• большое количество обратной связи от конечного потребителя, что особенно важно, если продавец сам является производителем;
• возможность наблюдать за конкурентами: мониторить цены, отзывы, рекламные активности. 

Работать на маркетплейсах проще с сервисом от Эвотора. Анализируйте продажи и цены конкурентов, создавайте карточки товаров в несколько кликов, синхронизируйте остатки на всех площадках.

«Управление ассортиментом» сейчас работает с Яндекс Маркетом, Озоном, СберМаркетом и Вайлдберрис.

Узнать о сервисе

Недостатков, конечно, тоже хватает. Как один из крупнейших игроков рынка, Вайлдберрис:

• диктует жёсткие условия для продавцов: комиссии, штрафы, строгие требования к упаковке и маркировке;
• обязывает делать скидки на товары и участвовать во внутренних распродажах, что часто сводит маржинальность товара к нулю;
• слишком быстро растёт, а потому иногда совершает ошибки из-за нехватки персонала или неотлаженной логистики;
• часто глючит: сбрасываются параметры в карточках товара, не оформляется поставка, падает сервер. К примеру, однажды маркетплейс снял с продажи все товары дешевле 200 рублей, но забыл уведомить об этом продавцов.

Несмотря на серьёзность недостатков, возможности маркетплейса и выход на многомиллионную аудиторию всё же перевешивают.

Каталог компании «Yomtov» на Вайлдберрис

Каталог компании «Yomtov» на Вайлдберрис

Нужно ли получать сертификаты, если поставляешь чужой товар на маркетплейсы?

Нет, не нужно. Производитель обязан передать копии всех сертификатов вместе с товаром

---

Виктор Подгорский

Поделитесь статьей

Нет, не нужно. Производитель обязан передать копии всех сертификатов вместе с товаром

---

Виктор Подгорский

Поделитесь статьей

Алексей спрашивает: «Супруга производит товары и продает их на маркетплейсе со всеми сертификатами. Если я буду сам поставлять ее товары на маркетплейс, нужно ли мне повторно получать сертификаты или можно использовать сертификат соответствия от поставщика? То есть можно ли пользоваться чужим сертификатом или декларацией соответствия?»

По закону производитель должен передать товар покупателю со всеми документами на него — в том числе с сертификатами или декларацией соответствия.

Это значит, что ваша супруга может передать документы и вам не нужно заново их получать.

Договориться о сертификатах на словах недостаточно: нужно зафиксировать это в договоре. Например, в разделе с обязанностями поставщика написать: «Вместе с товаром продавец обязан передать покупателю заверенную копию сертификата или декларации соответствия, если эти документы обязательны по закону».

Это нужно указывать в договоре не только на случай ссоры с женой, но и на случай проверки. Например, Роспотребнадзор может проверить, есть ли у предпринимателя или компании документы.

Дважды в месяц — о том, как продавать на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете и зарабатывать больше.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Нельзя просто распечатать сертификат поставщика или сфотографировать его на телефон: такая копия не будет действовать. Копия документа станет действительной, когда ее заверит подписью исходный получатель сертификата или декларации.

Если копию заверяет компания и у нее есть печать, можно поставить к подписи печать.

Копия сертификата или декларации должна выглядеть так:

• напечатана на листе А4;

• для ИП: стоит подпись;

• для ООО: стоит подпись и при наличии — печать.

Если у продавца нет действительной копии сертификата или декларации, когда они обязательны, его могут оштрафовать. На февраль 2023 года штраф для ИП — от 20 000 до 40 000 ₽, для крупных компаний — от 100 000 до 300 000 ₽, а для средних и малых предприятий — от 50 000 до 150 000 ₽.

По закону поставщик обязан передать бумаги вместе с товаром. Если продавец забыл приложить документы, покупатель должен назначить новый срок, например прислать партнеру уведомление.

Бывает, что товар пришел без документов, а бизнес внес предоплату. Если поставщик отказывается передать сертификаты, можно вернуть товар и забрать предоплату.

Если поставщик не возвращает деньги, тогда компания или предприниматель может отправить ему претензию и через 30 дней пойти в суд.

В крайнем случае покупатель может пройти сертификацию сам в аккредитованном центре, если не хочет тратить время в суде или нужно быстро продать товар.

У сертификатов и деклараций есть срок действия, после которого они становятся недействительными. Бизнес может проверить на сайте Росаккредитации, действует ли документ от поставщика.

Еще такая проверка поможет избежать мошенников: если в базе документа нет, скорее всего, он поддельный.

Сертификат или декларацию нужно предоставлять по запросу маркетплейса. Маркетплейс может запросить его во время или после регистрации: у каждой интернет-площадки условия отличаются, нужно смотреть договор.

Покупатели маркетплейса также могут попросить документы на товар. Если они не получат ответ, то могут пожаловаться на торговую площадку в Роспотребнадзор. На основании жалобы он начнет проверку.

Если по итогам проверки Роспотребнадзора маркетплейс получит штраф, эти деньги должен будет компенсировать продавец, который не предоставил сертификаты. Это стандартное условие договора маркетплейса.

Ниже рассказываем, как обстоят дела на популярных площадках. Информация актуальна на февраль 2023 года. Если читаете статью позже, правила могут измениться.

Чтобы начать продавать на Wildberries, сертификаты и декларации не нужны. Но их могут спросить позже — так написано в оферте.

Чтобы продавать на Ozon, сертификаты и декларации нужны при заполнении карточки — без них продавать на площадке нельзя.

На Яндекс Маркете документы не спрашивают. Но это не освобождает продавца от обязанности получить их у поставщика.

На СберМегаМаркете сертификаты и декларации не спрашивают при регистрации, но они должны быть.

Сертификат на раскраски

Раскраской называют книгу или страницу, которая включает контурные изображения, предназначенные для раскрашивания при помощи карандашей, красок или фломастеров. Такого рода книги играют важную роль в развитии детей дошкольного и младшего школьного возраста (положительно влияют на формирование творческого мышления и художественных навыков).

Особенности сертификации раскрасок

Сертификация раскрасок проводится для того, чтобы подтвердить соответствие этой издательской продукции установленным требованиям в отношении ее безопасности и качества. Осуществляется данная процедура в форме декларирования, что предусмотрено положениями ТР ТС 007/2011.

Это означает, что каждый производитель или импортер детских раскрасок должен оформить на них декларацию о соответствии (на 1 год, 3 года или 5 лет). Наличие этого документа является обязательным условием легитимной деятельности предпринимателя в РФ. В свою очередь, отсутствие декларации служит основанием для применения контролирующими органами штрафных санкций.

Избежать ответственности вполне реально: для этого вам следует обратиться в наш центр сертификации, чтобы заказать перечень необходимых разрешительных документов. Специалисты нашей компании помогут в получении разрешительной документации по выгодной цене в максимально сжатые сроки.

Кроме этого, вы сможете оформить на раскраску для детей сертификат соответствия в добровольном порядке.

Как получить сертификат на раскраску?

Неотъемлемым этапом процедуры сертификации выступает проведение испытаний образцов товаров в условиях аккредитованной лаборатории или специализированного центра. Исследования выполняются по установленному перечню параметров. Их результаты вносятся в протокол испытаний установленного образца, на основании которого осуществляется оформление разрешительной документации.

Оценка соответствия проводится в отношении следующих показателей:

• минимального линейного размера составляющих рисунка – не должен быть меньше 0,5 см;
• типа используемой бумаги – рекомендовано использовать рисовальную офсетную писчую бумагу (не допускается применение газетной бумаги);
• отсутствия вредных химических соединений, которые могут быть опасны для здоровья и жизни ребенка и других.

Для оформления декларации или сертификата на раскраски вам понадобится:

1. Обратиться в наш центр сертификации с целью уточнения всех особенностей прохождения процедуры.
2. Совместно с нашими консультантами определиться со схемой подтверждения соответствия – при декларировании могут использоваться схемы 3д, 4д, или 6д.
3. Сформировать комплект необходимых документ и передать их нашим специалистам для анализа.
4. Дождаться итогов исследований образцов издательской продукции, проведенных в лабораторных условиях.
5. Получить оформленный и зарегистрированный в реестре Росаккредитации документ.

Какие документы потребуются для проведения сертификации?

Чтобы получить сертификат на раскраски, предпринимателю нужно подготовить:

• заявку определенной формы на оказание услуг;
• копии свидетельств ОГРН, ИНН;
• информацию о товаре;
• техническую документацию – ТУ или ГОСТ;
• контракт на поставку с пакетом приложений (инвойсов, спецификаций, накладных) – на импортируемые раскраски;
• ранее оформленные документы разрешительного характера – СГР, экспертные заключения, сертификаты ИСО;
• образцы.

Появились вопросы по поводу оформления разрешительной документации? Обратитесь к экспертам нашего центра! Мы с удовольствием поможем вам разобраться как оформить документацию!

Для кого нужна сертификация раскрасок?

Если говорить об обязательных процедурах подтверждения соответствия, то под них попадают раскраски, которые выпускаются для использования детьми. Они являются объектом регулирования технического регламента. Подтверждение безопасности по требованиям ТР проводится в форме декларирования. Декларация обязательна для законной реализации в любой из стран ЕАЭС.

Получение сертификата для изделий не относится к обязательным процедурам. Но ее можно провести для любого вида продукции – и взрослой, и детской. Проходят процедуру те предприниматели, которые хотят выделить свою продукцию и получить официальное подтверждение ее качественных показателей.

Как срок оформления сертификата на раскраски?

Для прохождения процедуры в среднем нужно 3-5 дней. Сроки будут зависеть от таких моментов:

1. Тип продукции, оценка которой будет проводиться, перечень изделий и возможность оформления на них одного или нескольких документов.
2. Что проводится для продукта и какая документация оформляется на изделие. Это может быть декларация по требованиям регламента или сертификат, свидетельствующий о соответствии требованиям нормативных данных.
3. Перечень этапов, в прохождении которых нужна помощь. Это проведение исследований в лаборатории, разработка этикетки на товар, сбор пакета документации для оформления документа.
4. Виды показателей, по которым продукция будет оцениваться в условиях лаборатории.

Какие этапы прохождения сертификации раскрасок?

Оценка качества и безопасности включает:

1. Направление предпринимателем заявки вместе с информацией о продукте и пакетом документов.
2. Определение попадания изделий под оценку соответствия. Обязательное декларирование предусмотрено для детских изделий, попадающих под действие ТР ТС 007/2011. Для взрослых или детских товаров (после декларирования) может быть проведена добровольная сертификация.
3. Организация и проведение опытов с образцами. По результатам выдается протокол испытаний.
4. Регистрация декларации для детского товара на сайте ФСА.
5. Проведение исследований и по их результатам оформление добровольного сертификата с регистрацией в реестре системе.

Где проходить сертификацию раскрасок?

Чтобы пройти оценку, предприниматели обращаются к экспертам. Для этого направляют заявку и пакет документации, перечень которого отличается в зависимости от услуг, которые будут оказываться для клиента. Специалисты анализируют предоставленную информацию, устанавливают, какие документы будут оформляться для товара. Дополнительно определяется перечень дополнительных услуг, которые будут оказываться.

С помощью специалистов можно получить обязательную декларацию на товар, пройти добровольное подтверждение качества. При необходимости будут оказаны другие услуги: разработка ТУ, внедрение СМК, проведение оценки соответствия системы менеджмента качества и т.д.

Как пройти проверки?

Оценка соответствия печатной продукции проводится специалистами официального сертификационного центра «ГОСТ Центр» и включает несколько последовательных этапов:

1. Получение консультации, подача заявки и документов;
2. Идентификация изделий и отбор образцов для анализа;
3. Проведение лабораторных испытаний;
4. Оформление протоколов исследований и составление заключения.

В ходе лабораторной экспертизы изучаются такие параметры, как, например, качество бумаги, наличие химических соединений, размер полей страницы и шрифта, качество клея и другие. Если все показатели находятся в пределах нормы, то сертификация полиграфической продукции считается пройденной, и предпринимателю можно выдать соответствующий документ.

Декларация ТР ТС

Требования к заявителю

Процедура проводится на основании обращения заявителя в сертификационный центр и предоставления пакета документов, который должен содержать:

• Устав, ИНН, ОГРН компании;
• договор аренды или свидетельство права собственности на производственные площади;
• договор поставки или инвойс (для импорта);
• техническую документацию на продукцию;
• ранее полученные разрешения, сертификаты, заключения, протоколы исследований (если есть).

Перечень необходимых документов может изменяться и дополняться в зависимости от специфики продукции, поэтому рекомендуется заранее проконсультироваться со специалистом центра «ГОСТ Центр» , чтобы избежать досадных недоразумений при оформлении декларации/сертификата на книги и другую полиграфию.

Период действия

Сертификат и декларация на партию книг не имеет ограничений по сроку действия – он легитимен на протяжении всего срока годности данного вида товаров. Декларация ТР ТС, выданная на серийные товары, ограничена периодом от 1 года до 5 лет, добровольный сертификат — от 1 года до 3 лет.

Регистрация на Вайлдберрис

Зайдите на сайт

Введите номер телефона,  чтобы запросить код для входа в личный кабинет Вайлдберрис для поставщиков.  Код придёт в виде смс или в обычное приложение Вайлдберрис.

Для регистрации укажите страну и организационно-правовую форму. Затем заполните предложенные поля.

По ИНН сервис самостоятельно заполнит все данные и создаст личный кабинет.

Перед тем как продавать товар на Вайлдберрис, нужно принять оферту маркетплейса. Поставщик имеет право только ознакомиться с ней, вносить какие-либо изменения нельзя. Найти оферту можно в меню личного кабинета.

В этом же меню личного кабинета перейдите в настройки профиля, чтобы указать информацию о компании: название, юридический  адрес и реквизиты.

Нужно внимательно заполнить все поля, чтобы деньги с продаж не ушли по ошибке в другое место. Здесь же укажите адрес склада, куда в случае чего Вайлдберрис отправит ваши товары при возврате.

Самуил Нахшунов: «Я видел очень много комментариев в чатах для партнёров о том, какой плохой Вайлдберрис, но на самом деле всё очень логично и понятно. Важно читать все правила и инструкции. Если вы, не прочтя инструкцию, неправильно оформите поставку и отправите её, то её развернут, а вам придётся заплатить. Очень многие сталкиваются с какими-то банальными проблемами, которых бы не было, если бы они просто внимательно читали оферту, правила упаковки и маркировки».

Актуалочка

Мораторий на банкротство бизнеса в 2022 году

Законы · 14 June

С 1 апреля по 1 октября 2022 года кредиторы не могут обанкротить ИП или компанию, а предприниматели могут получить поддержку от государства. Рассказываем, как мораторий на банкротство помогает бизнесу.

Повышение МРОТ в 2022 году

Законы · 14 June

МРОТ с июля 2022 года составит 15 270 ₽. Разобрались, как его считают, кто и как устанавливает и можно ли платить сотруднику меньше МРОТ. Спойлер: можно, если он работает на полставки или прогульщик.

Как получить субсидии за наём молодых сотрудников

Законы · 14 June

Государство выдаёт субсидии за приём на работу сотрудников младше 30 лет из определённых категорий. Главное требование — кандидат должен состоять на учёте в службе занятости. Рассказываем про другие условия и размер субсидии.

Какие послабления по административным штрафам дали бизнесу

Законы · 14 June

Административные штрафы для малого, среднего и микробизнеса стали меньше, а за первое нарушение теперь назначают только предупреждение. А ещё весь бизнес избавили от двойных штрафов за одинаковые или похожие нарушения.

Кому дали отсрочку по УСН в 2022 году

Законы · 14 June

Социально направленному бизнесу на полгода перенесли сроки уплаты налога по УСН. А сумму налога разрешили вносить в рассрочку ещё полгода.

Какую помощь могут получить предприниматели в Москве

Законы · 14 June

В Москве предприниматели могут рассчитывать не только на поддержку от государства в условиях санкций. В городе действуют собственные программы помощи бизнесу. Рассказываем, на что могут рассчитывать предприниматели из столицы.

Электронные чеки: что делать, если нет чековой ленты

Законы · 14 June

Лента для чеков заканчивается у поставщиков, а её стоимость увеличилась в 3,5 раза. Рассказываем, можно ли не печатать чек, оштрафует ли налоговая и почему стоит перейти на электронные чеки.

Как правительство поддержит предпринимателей в 2022 году

Законы · 14 June

В связи с санкциями государство решило помочь бизнесу. Мы рассказали в статье, на что предприниматели могут рассчитывать на данный момент. Материал будет обновляться, сохраняйте в закладки, чтобы не потерять.

Оплата смартфоном — всё? Как теперь принимать безналичные платежи

Деньги · 14 June

Если у клиента Visa или Mastercard, выпущенные подсанкционным банком, смартфоном он больше не может платить. Если у вас эквайринг от подсанкционного банка, вы тоже не можете принять оплату смартфоном. Но физические пластиковые карты работают для всех.

Виды печатной продукции, для которых возможно оформить сертификат на книги

Книги, предназначенные для детей, в большинстве случаев проходят проверку на соответствие требованиям по положениям ТР ТС 007/2011. Для детской книжной и издательской продукции документом, подтверждающим, что товар отвечает всем предъявляемым к нему требованиям, является декларация соответствия. В ходе ее получения печатные издания проходят ряд испытаний, в процессе которых проверяется качество использованной бумаги, размер и начертание шрифта, безвредность в отношении выделяемых веществ, соответствие требованиям относительно иллюстраций и т.д.

Для изделий, которые не предназначены для использования детьми, подтверждение соответствия проходит исключительно в добровольной форме. Заявитель может получить добровольный сертификат в системе национальных стандартов, который будет подтверждать, что его товар отвечает требованиям ТУ или ГОСТа, что, в свою очередь, положительно сказывается на продажах. Аналогичным образом продукция, которая попадает под действие ТР ТС, также может пройти добровольную процедуру сертификации, но только после получения обязательных разрешительных документов.

Для электронных книг допуском к реализации на территории ЕАЭС будет являться подтверждение соответствия требованиям ТР ТС 004/2011 в форме оформления сертификата соответствия и получение нотификации ФСБ. Сертификация книг, которая для этого проводится, заключается в определении в лабораторных условиях следующих показателей:

• механической износостойкости;
• устойчивости к воздействиям извне;
• отсутствии излучений, дуговых разрядов;
• наличии необходимого уровня защиты от опасности, которая может быть вызвана химическими и физическими факторами.

При условии, что проведенные испытания в полной мере свидетельствуют о том, что товар отвечает установленным в регламенте требованиям, заявителю выдается сертификат соответствия на книги.

При возникновении любых вопросов по сертификации книг и иной продукции – обращайтесь к нашим экспертам – все консультации бесплатны!

Действующее законодательство

Книги не попадают в список товаров, на которые необходимо оформлять обязательный сертификат или декларацию соответствия.

Исключение – печатные издания, предназначенные для детей всех возрастов. На них распространяются требования технического регламента 007/2011 «О безопасности продукции для детей и подростков». В нем прописаны стандарты использования бумаги, шрифтов, красок.

Согласно положениям ТР ТС 007, на детскую издательскую и книжную продукцию следует регистрировать декларацию ТР ТС. Такое разрешение составляется от имени предпринимателя и действует на территории всех стран ЕАЭС.

Отсутствие декларации ТР ТС может привести к административным наказаниям в виде штрафов, изъятия товара и так далее.

Как добавить, заполнить или удалить карточку товара

Анализируйте продажи и цены конкурентов, создавайте карточки товаров в несколько кликов, синхронизируйте остатки на всех площадках с сервисом

После того как вы заполнили данные о своем магазине, можно переходить к добавлению товаров. В верхнем меню личного кабинета зайдите в «Товары». На открывшейся странице будут показываться все карточки, которые вы создали. 

Добавлять товары на старте лучше по одному, а когда появится опыт — можно и целыми таблицами. Чтобы создать новую карточку, нажмите «Добавить товар».

Теперь выберите категорию товара. Лучше хорошо подумать, так как после отгрузки изменить её нельзя.

Шаг 1. Основные характеристики

После того как вы выберете категорию, нужно заполнить остальные данные: бренд, который не должен совпадать с другими продавцами, страну производителя и комплектацию.

Далее укажите основной и дополнительный цвет и артикул цвета товара. Штрихкод сгенерируется после заполнения этих полей.

Сохраните где-нибудь этот штрихкод, он понадобится на этапе поставки товара.

Если вы продаёте товар нескольких цветов, то после заполнения нужно нажать «Добавить цвет», заполнить строки уже для нового цвета и сгенерировать штрихкод. Для одежды, например, на этом этапе указывается не только цвет, но и размер.

Загрузите фото или видео товара.

Это очень важный этап, так как покупатель в первую очередь видит картинку. У Вайлдберрис нет строгих требований к изображениям: на них, в отличие от другого крупного маркетплейса, можно размещать текст, создавать коллажи и показывать товар в максимально выгодном свете.

Самуил Нахшунов: «Дело в том, что многие покупатели невнимательные и, например, покупая подарочный пакет, не смотрят на его описание и характеристики, даже если у них уже куплен подарок. Потом они не выкупают товар или делают возврат, потому что пакет не подошёл по размеру. Мы снизили частоту таких случаев, указав габариты пакетов прямо на главной фотографии карточки товара».

Многие покупатели невнимательные: они не читают описание товара, а затем отказываются от него, потому что не подошло. Чтобы уменьшить такие возвраты, Yomtov стали указывать размеры на картинке — это заметнее и привлекает больше внимания, чем текст в описании товара

Многие покупатели невнимательные: они не читают описание товара, а затем отказываются от него, потому что не подошло. Чтобы уменьшить такие возвраты, Yomtov стали указывать размеры на картинке — это заметнее и привлекает больше внимания, чем текст в описании товара

Шаг 2. Цена

Устанавливая розничную цену, закладывайте в неё налоги, логистику, хранение, упаковку, комиссию Вайлдберрис, а также все акции и скидки. 

Шаг 3. Описание

На этом этапе нужно составить описание товара, упомянув о его назначении, преимуществах и вариантах использования. Сюда же можно добавить ключевые слова через запятую, но не более трёх — система сама их проиндексирует.

Во вкладке «Дополнительные поля» укажите вес, габариты, материал и другие характеристики, по которым покупатели фильтруют товары.

Заполнение карточек на Вайлдберрис, судя по отзывам, постоянно вызывает сложности, поэтому не стоит пренебрегать инструкциями маркетплейса и ответами на часто задаваемые вопросы.

Самуил Нахшунов: «Важно правильно оформлять карточку, чтобы она лучше ранжировалась. Текст описания, конечно, не единственный фактор, но всё же важный. Как правило, чем лучше заполнена карточка, тем лучше продаётся товар». 

Теперь вы можете планировать поставки своего товара. Подробнее с актуальными правилами заполнения карточек можно ознакомиться в гайде маркетплейса. Отредактировать карточку товара можно в списке ваших карточек. 

В своём магазине или через соцсети можно продавать без документов о качестве

Все продукты, товары и техника должны быть безопасны для людей и природы. Поэтому на пищевую продукцию, некоторые товары и материалы есть технические регламенты — требования к их качеству. Чтобы подтвердить соответствие регламентам, надо сделать пробу в лаборатории и после получить декларацию или сертификат. Весь список техрегламентов есть в Решении № 52 ЕАЭС. Плюс необходимость документов на качество прописана в Постановлении № 2425 от 23.12.2021 г:

Самозанятые иногда создают товары, на которые нужны документы о качестве. Например, на детские игрушки нужен сертификат.

Но декларации и сертификаты выдают только ИП и юрлицам. Добровольной сертификации для самозанятых тоже нет. И в то же время у самозанятых пока что вообще нет обязанности получать документы на качество своего товара. Поэтому самозанятые могут продавать без документов хоть котлеты, сделанные дома на кухне. 

Однако многие товары, которые потенциально могут навредить людям, и так запрещены для самозанятых: товары не должны быть маркируемыми в Честный ЗНАК и подакцизными. На деле выходит, что самозанятым нельзя торговать одеждой, обувью, духами, постельным бельём, полотенцами, скатертями, антисептиками, молоком, мороженым, сыром, вином и табаком. Это правила из ст. 4 Закона № 422-ФЗ.

Статья: какой товар можно продавать самозанятым, а какой нет

И главное — отсутствие обязанности оформлять документы совсем не означает, что самозанятый не отвечает за качество своего товара.

Качество любого товара должно соответствовать целям, для которых он предназначен. Например, котлета должна быть такой, чтобы ей нельзя было отравиться. А детская игрушка такая, чтобы ребёнок не порезался. Бусы ручной работы не могут краситься и оставлять волдыри. Это требования к качеству товара на продажу из ст. 469 ГК РФ.

Если покупатель отравится котлетой или испачкает бусами платье, самозанятому придётся вернуть деньги и, что может оказаться более накладным, заплатить за лечение или новое платье. Про ответственность за плохой товар говорится в ст. 475, 1064 и 1084 ГК РФ.

Для производителей собственных товаров у нас есть две рекомендации:

1. Запрашивать у продавцов и сохранять копии сертификатов и деклараций на материалы и ингредиенты, из которых будет сделан свой товар: ткани, пуговицы, фанеру, мясо, молоко. А их действительность можно проверить в Едином реестре на сайте Росаккредитации. Если вдруг что, это подтвердит качество собственного товара. Например, хорошо сохранить сертификат на фанеру, из которой сделали кухонные доски.
2. Делать на продукцию бирки с составом и датой изготовления. Так покупатели не съедят еду, на которую у них аллергия или просроченную. А к товарам прилагать инструкцию по безопасному использованию, подойдёт даже короткая и непохожая на заводскую. 

Статья: как продавать хендмейд и не нарушить закон

А вот если налог для самозанятых применяет ИП, то он обязан получить документы о качестве, для него все поблажки не действуют. Даже если это не масштабные продажи, а розница в собственном магазинчике.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Зачем нужна добровольная сертификация?

Получить добровольный документ, подтверждающий качество полиграфической продукции, может любой предприниматель: изготовитель, импортер, продавец. Сертификат ГОСТ Р дает ему ряд преимуществ. Так, наличие подтверждающего документа способствует укреплению позиций компании на рынке, позволяет позиционировать себя как надежное и открытое предприятие, готовое осваивать новые ниши и устанавливать партнерские связи. В некоторых случаях добровольный сертификат увеличивает шансы на победу в торгах, аукционах, тендерах, оно может сыграть не последнюю роль в получении крупного государственного заказа. Для конечного потребителя сертификат – доказательство безопасности продукции, что положительно влияет на спрос и, соответственно, прибыль.

Какие документы нужны для сертификации?

Чтобы оформить декларацию, сертификат на раскраски, от клиента вместе с заявкой потребуются следующее сведения:

• регистрационные, уставные документы;
• подробное описание товара – наименование, возрастная категория, используемое сырье, прочее);
• техническая документация (ГОСТ/ТУ);
• контракт на поставку с товаросопроводительными документами – для импорта;
• образец.

Если условия изготовления издательской продукции отличаются от имеющихся ГОСТов (по техническим требованиям, материалу, иным показателям), производителю потребуется разработать собственные ТУ.

Отказное письмо

Так как печатная продукция (кроме детской) не подлежит обязательной оценке соответствия, на нее можно заказать отказное письмо. Этот документ требуется для реализации и прохождения таможни. Оно официально подтверждает тот факт, что для распространения книг не требуется оформлять сертификационное разрешение.

Обратитесь в центр «ГОСТ Центр», чтобы ознакомиться с дополнительной информацией.  

партнеры: Проммашсерт Роспотребнадзор Бирюза

Главное

Как начать продавать на Wildberries с нуля:

1. Перед тем как стать поставщиком, нужно изучить условия, оценить риски и выгодность сотрудничества.

2. Чтобы выбрать нишу и оценить товар, можно воспользоваться специальными сервисами.

3. Приходится постоянно делать скидки, это нужно учитывать в цене продукта.

4. До регистрации нужно подготовить все документы и при необходимости зарегистрировать торговую марку.

5. Стоит сразу подключить API, чтобы собирать аналитику.

6. Важно изначально правильно заполнять карточку товара — многие параметры потом не получится изменить.

7. Перед регистрацией убедитесь, что на Wildberries еще нет такого же названия бренда, иначе продукция попадет к конкуренту.

8. При работе с Wildberries можно выбрать удобную схему фулфилмента: поставку со склада Wildberries, поставку со склада поставщика или доставку силами продавца.

9. Важно правильно промаркировать и упаковать товар — следуйте всем инструкциям, которые дает Wildberries.

Как быть с сертификатами и декларациями для поставок в чужие магазины и на маркетплейсы

Большие магазины, кафе и маркетплейсы не могут продавать товары и продукты без документов о качестве, если они по закону нужны. За это есть штрафы по ст. 14.45 КоАП РФ: для ИП 20 000-40 000 ₽, для компаний 100 000-300 000 ₽.

Если самозанятый хочет сбывать товар в магазины или рестораны, а по техрегламентам нужны декларации или сертификаты, то есть два выхода:

1. Оформить ИП, оставаясь самозанятым, в этом статусе получить документы о качестве и уже с ними продавать товар. Звучит как переход в бизнес с большими требованиями, но на самом деле у самозанятого ИП почти все плюсы сохранятся. Налог останется 4-6 %, онлайн-касса не понадобится, отчетов не прибавится, страховые взносы тоже не придется платить. Но вот штрафы за ошибки уже будут как для ИП. Как самозанятому стать ИП мы подробно рассказали в этой статье.
2. Договориться и прописать в договоре поставки, что документы на качество будет оформлять сам покупатель — магазин или ресторан. Такое условие надо прописать отдельным пунктом, иначе магазин имеет право вернуть товар и забрать деньги по ст. 464 ГК РФ.

Вот пример пункта для договора поставки:

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю игрушки детские “Зайчик” в количестве 50 штук (далее — продукция), а Покупатель принять и оплатить продукцию.

1.2. Стороны договорились, что продукция передаётся Покупателю без сертификатов соответствия. Покупатель обязуется получить сертификаты в органе сертификации своими действиями и за свой счёт.

С маркетплейсами всё сложнее. Самозанятые могут выставлять свои товары на Вайлдберриз и Алиэкспрессе. Но маркетплейсы не станут получать документы о качестве за продавца. Поэтому самозанятый может только стать ИП и получить декларации сам. 

Если товар не подлежит сертификации и декларированию, то маркетплейс может попросить документ об этом — отказное письмо. Роспотребнадзор выдаёт отказные письма бесплатно, но иногда отказывает самозанятым — в этом случае надо обращаться в аккредитованные органы сертификации и платить 3000-4000 ₽. Судя по их рекламным обещаниям, письмо делают за день. Найти орган, который готов выдать такое письмо, нетрудно: надо загуглить «отказное письмо для самозанятого», выбрать понравившийся организацию, проверить её аккредитацию на 

Статья актуальна на 

26.05.2022

Получение сертификата на раскраски в Москве

Без обязательной декларации, получить сертификат не представляется возможным, так как добровольный документ оформляется только после обязательной оценки товара.

Оценочная процедура представляет следующих алгоритм:

1. Обращения с заявкой на оказание услуги.
2. Подготовка, предоставление необходимой документации и образцов для анализа.
3. Проведения экспертных исследований образцов книжной продукции.
4. Получения готового документа (при соответствии товара установленным требованиям).

Передача оригиналов осуществляется удобным для клиента способом – лично в офисе или курьерской службой за счет компании «МОС РСТ».

Документы для работы на Вайлдберрис

Вероятно, вы уже обратили внимание, что сервис не требует от вас подгружать никакие документы, но всё же оставляет за собой право запросить их в любой момент. Перед тем как продавать на Вайлдберрис, убедитесь, что они у вас есть.

Документы для ООО:

• копия паспорта генерального директора;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера;
• соглашение об аренде складских помещений.

Документы для ИП и самозанятых:

• паспорт: разворот с фотографией и регистрацией;
• ОГРНИП или лист записи ЕГРИП.

Сертификаты на товары

Если вы продаёте товары, подлежащие сертификации (, актуальные до 01.09.22), например детскую одежду или игрушки, Вайлдберрис может запросить у вас сертификат соответствия. Его должны оформить вы, если являетесь производителем. Если вы только перепродаёте товары, сертификат должен быть у вашего поставщика. Товары, приобретённые за границей напрямую или через посредника, должны иметь таможенную декларацию. 

Если при запросе у вас не будет этих документов, лучшее, что может вас ждать, — блокировка аккаунта, худшее — административная ответственность и конфискация товара.

Учтите, что список товаров, подлежащих сертификации, изменится с 1 сентября 2022 года

Варианты поставок и хранения товара

Передача товара маркетплейсу для дальнейшего хранения и продажи называется фулфилментом. Он может быть разных видов в зависимости от того, на каком этапе вы передаёте товар.

Для работы с Вайлдберрис можно выбрать одну из трёх схем фулфилмента:

• FBW — Fulfillment by Wildberries: продавец только привозит товар на склад, дальше всё делает маркетплейс;
• FBS — Fulfillment by Seller: продавец сам привозит товар в пункт выдачи Вайлдберрис под каждый заказ;
• DBS — Delivery by Seller: продавец привозит товар напрямую покупателю.

Каждая из них хороша по-своему.

Если выбирать FWB, можно не держать свой склад и отдельных людей, которые будут заниматься подготовкой, упаковкой и доставкой товара. Но вы не сможете проконтролировать каждую  отправку.

Самуил Нахшунов: «Мы работаем по первому варианту, то есть отгружаем какое-то количество товара на склад, а когда кто-то делает заказ, маркетплейс сам берёт со склада товар, упаковывает и доставляет в пункт выдачи или курьером к покупателю. Для нас упаковывать и возить по пакетику или два каждый день —  это много времени и денег. Всё это у маркетплейса стоит дешевле». 

Вторая схема, FBS, тоже подходит для малого бизнеса, потому что не требует отгружать товар и держать его на складе маркетплейса. Вы можете иметь свой склад и продавать товар ещё и через другие каналы, не платя при этом за хранение и возврат товаров. Это удобно, если в вашем городе есть большой распределительный центр. Комиссия Вайлдберрис будет ниже, и вы сможете сами контролировать качество и целостность упаковки.

Третья модель фулфилмента работает пока только в Москве и Санкт-Петербурге. Подходит для доставки очень дорогих или крупногабаритных товаров, а также скоропортящихся продуктов и живых цветов.

Чтобы выбрать, нужно оценить свои возможности. Если у вас нет своего склада и складских сотрудников, то лучше делегировать все процессы маркетплейсу. Если у вас есть возможность отвозить каждый заказ отдельно или не хочется переплачивать комиссию за те функции, которые можете делать сами, можно попробовать FBS. В любом случае схему работы можно будет поменять в процессе.

Что можно продавать на Вайлдберрис

Если коротко, то можно продавать почти всё, что не запрещено законом. Но точно нельзя:

• табачные изделия, в том числе для кальяна;
• лекарства (но БАДы можно);
• оружие, наркотики и другие незаконные товары.

Какие документы оформляют на раскраски?

Единым обязательным документом для союзных стран (России, Армении, Казахстана, Белоруссии, Узбекистана), является декларация на раскраски. Ее должен оформить каждый предприниматель, занятый в обороте детских книг для раскрашивания. Это установлено положениями технического регламента Таможенного союза (ТР ТС) 007/2011, который содержит условия безопасности детской и подростковой продукции.

Чтобы подтвердить соответствие этой категории товаров установленным требованиям в отношении качества и безопасности, осуществляется оценочная экспертиза их образцов в условиях аккредитованной лаборатории. Результаты анализов вносят в протокол (доказательный материал заявителя), на основе которого впоследствии оформляется декларация.

ВАЖНО! Ответственность за заявленные данные при прохождении процедуры декларирования, а также за качество и безопасность выпускаемой продукции несет исключительно заявитель (КоАП РФ).

В качестве дополнительного подтверждения качественных характеристик служит добровольный сертификат соответствия на раскраски. Его получают в рамках системы национальных стандартов РФ. Либо на соблюдение требований собственных Технических условий (ТУ). Кроме того, компания-заявитель имеет возможность самостоятельно выбрать ГОСТ (либо его определенные показатели), по которым будет проведена проверка товара. Это позволяет представить товар на отечественном рынке в наиболее выигрышном положении, повысить его конкурентоспособность и потребительский спрос.

Для получения исчерпывающей информации обо всех обязательных и добровольных бумагах для данной печатной продукции, стоит воспользоваться бесплатными консультациями специалистов центра «МОС РСТ».

Сертификация книг

Определяя необходимость оформления обязательной разрешительной документации, стоит выделить основные типы книг, которые подлежат подтверждению соответствия:

• электронные изделия. Отдельный вид товара, который не относится к издательской продукции, но может позиционироваться как книга. Из-за специфичности своего устройства и функционирования такой товар будет попадать под действие регламента ТР ТС 004/2011;
• детские книги. В соответствии с возрастной группой потребителей товар попадает под действие регламента ТР ТС 007/2011. В отдельных случаях изделие может представлять собой не только издательскую продукцию, но и выступать в качестве игрушки. Тогда товар попадает под действие другого регламента – ТР ТС 008/2011. Стоит учитывать, что информация о том, что это игрушка, должна быть отражена в нормативной документации и на самом изделии;
• товар, который не предназначен для детей. Он не попадает под действие регламентов ЕАЭС и не входит в Единый перечень товаров, для которых на основании положений Постановления Правительства РФ №982 определена необходимость подтверждения соответствия требованиям национальных стандартов. Производитель или импортер имеют возможность пройти процедуру подтверждения качества, но исключительно по собственному желанию в добровольном порядке.

Сотрудничество с центром «МОС РСТ»

Обратившись к нам за помощью, вы сможете оперативно, с минимальными затратами разработать Технические условия, оформить разрешительную документацию на книжную продукцию и иные разновидности товаров. Каждому потенциальному клиенту мы предлагаем:

• возможность удаленного взаимодействия;
• предоставление всего спектра услуг квалифицированными специалистами в строгом соответствии с действующим законодательством;
• бесплатные  консультации на всех этапах оказания услуги.

Остались вопросы? Заполните форму запроса на нашем сайте и получите исчерпывающие ответы на них!

С какими товарами заходить на площадку

Если раньше ведущим направлением Вайлдберрис была продажа одежды, то сегодня там есть всё: товары для дома, косметика, бытовая химия, техника, мебель, стройматериалы, еда и товары ручной работы. 

«Нужно внимательно подойти к этому вопросу, изучив спрос и конкурентов в своей нише. Также стоит учитывать другие факторы. Если у вас собственное производство, то это одни сложности, если занимаетесь куплей-продажей, то здесь нужно учитывать внешние риски: проблемы с наличием товара у поставщика, сбои в логистических цепочках, колебания курсов валют и другие трудности».

Как оценить конкурентов

Есть аналитические сервисы, которые позволяют узнать о самых продаваемых на Вайлдберрис товарах, спросе на определённые категории и таким образом проанализировать рынок, сопоставив со своими возможностями. У Вайлдберрис есть , где можно посмотреть спрос на разные товарные группы: какие позиции в профиците на складах, а каких не хватает. 

Аналитика аналитикой, но иногда гораздо полезнее пройтись по потенциальным конкурентам вручную. Сейчас расскажем, как это можно сделать на примере велоаксессуаров.

1. Посмотрите первые страницы выдачи по конкретному товару.

Здесь важно оценить оформление карточек товаров и количество отзывов.

2. Теперь посмотрите на цены. Они выше той, по которой вы можете продать не в ущерб прибыли? Отлично, можно будет выиграть на этом.

Нужно понимать, что из-за постоянных скидок — иногда принудительных — в цену товара нужно закладывать возможность ещё её снизить. То есть товар должен быть высокомаржинальный. О том, что такое маржинальность и как её посчитать, читайте в нашем курсе по финансовой грамотности. 

Совет: Чтобы сократить количество возвратов товара не по браку, лучше ограничиться одним цветом или размером. Например, всё тот же велосипедный звонок вы продаёте в пяти разных расцветках. Если покупателю придёт не тот цвет, он вернёт товар обратно, а вам придётся заплатить за поездки товара со склада до пункта выдачи и обратно.

Для стартового размещения на маркетплейсе стоит выбрать товары:

• со средним спросом,
• небольшим количеством отзывов,
• низкой вероятностью возврата из-за цвета, размера и других характеристик.

Когда освоитесь, можно будет управлять продажами более гибко.

Что нужно сделать, чтобы организовать поставку

Большинство предпринимателей выбирает первый вариант фулфилмента и отправляет товар на склад Вайлдберрис. Дальше уже маркетплейс будет принимать заказы, доставлять покупателям, принимать возвраты.

Самуил Нахшунов: «На ранжирование товара в выдаче потенциального покупателя влияет показатель оборачиваемости. В самом начале нужно отгружать минимальное количество товара, даже если у вас его много, чтобы показатель оборачиваемости был хорошим. Затем постепенно по мере роста продаж увеличиваете объёмы поставок. Это очень важный нюанс в работе с маркетплейсами».

При низкой оборачиваемости маркетплейс может вообще снять товар с продажи и запретить отгрузку.

Итак, отгружаем товар на склад Вайлдберрис.

• В верхнем меню кабинета выберите «Поставки» — «Создать поставку».

• Откройте скачанный файл .xls и заполните его, указав баркод товара и количество единиц для отгрузки.

Баркод — это тот самый сгенерированный штрихкод, который вы получили на первом этапе заполнения карточки. Если вы никуда не записали его, не страшно — все коды есть в личном кабинете в разделе «Товары». Но чем больше товаров у вас будет, тем сложнее будет ориентироваться в них.

• Загрузите только что заполненный файл. Для  этого вернитесь в раздел «Создать поставку», выберите ближайший к вам склад, затем добавьте файл через кнопку «Обзор».
• Теперь нужно выбрать упаковку, в которой заказ будет доставлен до склада, и нажать «Создать заказ» внизу страницы.

• Запланируйте поставку. В верхнем меню выберите «Поставки» — «План поставок и обезличка».

После нажатия «Запланировать поставку» выберите подходящую дату и подтвердите план.