В связи с изменением законодательства об ЭП, существенно меняется порядок продления сертификатов электронной подписи. Фирма «1С» описала возможные сценарии перехода для пользователей своих сервисов.
С 1 января 2022 года получить электронную подпись на организацию можно будет только в ФНС. Но до конца 2021 года удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные по новым правилам, могут предоставить организациям годовой сертификат ЭЦП, действительный для сдачи отчетности в 2022 году.
Это значит, что все пользователи 1С-Отчетности могут перевыпустить ЭЦП по организации прямо из 1С – такая ЭЦП не потребует похода в ФНС и будет приниматься для сдачи отчетности в 2022 году до окончания срока действия сертификата.
Рассказываем, что делать, если вы получили свою подпись по старым правилам, и как ее можно заменить.
Фирма «1С» совместно с компанией «Калуга Астрал» рекомендует пользователям 1С-Отчётность, 1С:Подпись, 1С-ЭТП перевыпустить сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП), полученные в период с 01.01.2021 по 30.09.2021. Сделать это нужно до 30 декабря 2021 года.
Для чего нужен перевыпуск сертификата?
Перевыпуск необходим в связи с утратой с 1 января 2022 года всеми коммерческими УЦ, получившими аккредитацию в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи (Закон № 476-ФЗ от 29.12.2020), в том числе УЦ АО «Калуга Астрал» и УЦ ООО «НПЦ «1С»», права выпуска квалифицированных сертификатов для руководителей юрлиц и ИП. Руководитель предприятия сможет получить сертификат только при обращении в УЦ ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
Сертификаты, выданные АО «Калуга Астрал» и УЦ ООО «НПЦ «1С»» до 30 декабря 2021 года, можно будет использовать до истечения срока действия. Когда срок сертификата будет подходить к концу, руководителю предприятия необходимо будет обратиться за новым в УЦ ФНС. Сотрудникам нужно получить сертификат на себя как физическое лицо. Это надо для подписи электронных документов предприятия на основании машиночитаемой доверенности (МЧД).
Значительная часть сертификатов в сервисах 1С-Отчётность, 1С-ЭТП до 30 июня 2021 года была зарегистрирована в УЦ ООО «Астрал-М». Аккредитацию по новым правилам данный УЦ не получил. В силу Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сертификаты УЦ «Астрал-М» прекратят действие 31 декабря 2021 года. На такие сертификаты возможность плавного перехода на работу с электронной подписью по новым правилам не распространяется. Но выпуск нового сертификата от УЦ АО «Калуга Астрал» вместо сертификата УЦ «Астрал-М» данную проблему снимает.
Рекомендации для пользователей и партнёров 1С
- Для плавного перехода на новые условия работы с электронной подписью нужно перевыпустить те сертификаты, которые были зарегистрированы ранее 30 июня 2021 года.
- Перевыпуск нужно сделать до 30 декабря 2021 года.
- Проверить срок действия сертификата и УЦ, который его зарегистрировал, можно самостоятельно, по инструкции.
Условия перевыпуска сертификатов в сервисе 1С-Отчётность
- Внеплановая смена сертификата выполняется бесплатно для пользователей.
- Если ваша фирма работает в устаревшей конфигурации 1С на неуправляемых формах, для перевыпуска сертификата необходимо связаться с обслуживающим вашу программу партнёром.
- Срок действия сертификатов, выпускаемых УЦ АО «Калуга Астрал» с 1 октября 2021 года, равен 15 месяцям.
Условия перевыпуска сертификатов в сервисе 1С:Подпись
- Внеплановый выпуск сертификата выполняется платно (см. условия).
- Срок действия сертификатов, выпускаемых УЦ ООО «НПЦ «1С»», равен 12 месяцям.
Условия перевыпуска сертификатов в сервисе 1С-ЭТП
- Внеплановый выпуск сертификата производится на льготных условиях.
- Предоставляется скидка от 8 до 75 %.
- Размер скидки зависит от месяца, в котором был получен предыдущий сертификат, и пропорционален количеству неиспользованных месяцев.
- Скидка предоставляется и на тарифы, и на расширения (см. цены на 1С-ЭТП), кроме расширений «Быстрый старт» и «Расширенная лицензия».
- Выпуск новых сертификатов УЦ АО «Калуга Астрал» по запросам пользователей 1С-ЭТП производится на 15 месяцев (вместо 12 месяцев).
- Перевыпуск сертификата без изменений реквизитов предприятия и представителя выполняется по технологии безбумажного продления.
официальный сайт Казначейства Россииwww.roskazna.ru
– Интернет-браузер Internet Explorer версии 11.0 и выше
– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0
– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0.
в) в случае возникновения причин, по которым сертификат не может быть изготовлен, на указанный адрес электронной почты автоматически отправляется уведомление об отказе. В данном случае Вам необходимо обратиться в РЦР, ознакомиться с уведомлением об отказе и после устранения причины отказа вновь предоставить в комплект документов для изготовления сертификата.
не пришло в течении 5 рабочих дней, то необходимо обратится за статусом документов в РЦР.
Установить Сертификат на рабочем месте
Для этого необходимо установить:
- Корневые сертификаты в соответствии с Инструкцией по установке корневых сертификатов ГУЦ и УЦ ФК
- Личный сертификат в соответствии с нструкцией по установке личного сертификата
- Если сертификат будет использоваться для работы в ГИИС «Электронный бюджет», необходимо предоставить в РЦР заявку на обновление сертификата (образцы заявок представлены в разделе ГИС-Электронный бюджет).
Обращаем Ваше внимание, что при смене сертификата у Вас нет необходимости в повторном получении СКЗИ.
Фирма «1С» совместно с компанией «КАЛУГА АСТРАЛ» рекомендует пользователям 1С до 30 декабря 2021 года перевыпустить сертификаты квалифицированной электронной подписи, полученные в период с 01.01.2021 по 30.09.2021 года с помощью сервисов 1С-Отчетность, 1С:Подпись и 1С-ЭТП.
Для чего нужен перевыпуск сертификата, полученного в 2021 году или ранее?
С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, получившие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи (Закон № 476-ФЗ от 29.12.2020 г.), в том числе УЦ АО «Калуга Астрал» и УЦ ООО «НПЦ «1С», утратят право выпуска квалифицированных сертификатов для руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Руководитель предприятия сможет получить сертификат только при обращении в УЦ ФНС России или к Доверенным Лицам УЦ ФНС.
Согласно разъяснениям Минцифры, письмо № ОП-П15-085-33604 от 10.08.2021, сертификаты, выданные АО «Калуга Астрал» и УЦ ООО «НПЦ «1С» до 30 декабря 2021 года, можно будет использовать до истечения срока действия сертификата. Ближе к дате завершения такого сертификата руководителю предприятия нужно будет обратиться за новым сертификатом в УЦ ФНС. Сотрудникам предприятий нужно будет получить сертификат на себя как физическое лицо, чтобы подписывать электронные документы предприятия на основании машиночитаемой доверенности (МЧД).
Благодаря разъяснениям Минцифры, переход предприятий на использование их руководителями электронных подписей от УЦ ФНС России, а сотрудников — на применение МЧД, будет плавным: чем дольше будет действовать сертификат, выданный коммерческим УЦ, тем дальше срок перехода на работу с электронной подписью по новым правилам.
Обращаем внимание пользователей: значительная часть сертификатов в сервисах 1С-Отчетность, 1С-ЭТП до 30 июня 2021 года была зарегистрирована в УЦ ООО «Астрал-М». Этот УЦ аккредитацию по новым правилам не получил. В силу закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сертификаты УЦ «Астрал-М» прекратят действие 31 декабря 2021 года. Т.е. на такие сертификаты, к сожалению, возможность плавного перехода на работу с электронной подписью по новым правилам не распространяется. Но выпуск нового сертификата от УЦ АО «Калуга Астрал» вместо сертификата УЦ «Астрал-М» данную проблему снимает.
Рекомендации для пользователей и партнеров 1С
Для плавного перехода на новые условия работы с электронной подписью настоятельно рекомендуем перевыпустить те сертификаты, которые были зарегистрированы ранее 30 июня 2021 года.
Перевыпуск возможен до 30 декабря 2021 года.
Проверить срок действия сертификата и УЦ, который его зарегистрировал, можно самостоятельно, по инструкции.
Условия перевыпуска сертификатов в сервисе 1С-Отчетность
Внеплановая смена сертификата выполняется бесплатно для пользователей и партнеров.
Если реквизиты предприятия и директора или сотрудника, на которого нужно перевыпустить сертификат, не изменялись, и ваша фирма работает в современной программе системы 1С:Предприятия на управляемых формах, заявка на новый сертификат подается по технологии «безбумажного продления», см. инструкцию. Такую заявку пользователь может отправить самостоятельно, она обрабатывается на стороне оператора «Калуга Астрал» автоматически без участия партнеров.
Если ваша фирма работает в устаревшей конфигурации 1С на неуправляемых формах, для перевыпуска сертификата необходимо связаться с обслуживающим вашу программу партнером.
Срок действия сертификатов, выпускаемых УЦ АО «Калуга Астрал» с 1 октября 2021 года, равен 15 месяцев.
Внеплановый выпуск сертификата выполняется на платной основе, см. условия.
Срок действия сертификатов, выпускаемых УЦ ООО «НПЦ «1С», равен 12 месяцев.
Условия перевыпуска сертификатов в сервисе 1С-ЭТП
Внеплановый выпуск сертификата производится на льготных условиях: предоставляется скидка от 8% до 75%. Размер скидки зависит от месяца, в котором был получен предыдущий сертификат, и пропорционален количеству неиспользованных месяцев:
Скидка предоставляется и на тарифы, и на расширения (см. Цены на 1С-ЭТП), кроме расширений «Быстрый старт» и «Расширенная лицензия».
Выпуск новых сертификатов УЦ АО «Калуга Астрал» по запросам пользователей 1С-ЭТП производится на 15 месяцев (вместо 12 месяцев).
Перевыпуск сертификата без изменений реквизитов предприятия и представителя выполняется по технологии «безбумажного продления».
Перевыпустить сертификат можно прямо из 1С
Если вы – пользователь сервиса 1С-Отчетность, вы можете подать заявление на перевыпуск сертификата на организацию, действующего в 2022 году, прямо из интерфейса конфигурации 1С. Сертификат подписи выдается на один год.
Порядок действий для перевыпуска сертификата в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и Управления кадрами»:
- Раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» (для ЗУП «Отчетность, справки» – «1С:Отчетность»)
- Закладка «Настройки»
- Справа – гиперссылка «Список заявлений»
- Кнопка «Создать заявление» – «Заявление на изменение реквизитов подключения или замену сертификата»
- Поставить галочку «Замена сертификата», остальные убрать
В других конфигурациях название пунктов может отличаться.
Что происходит с продлением сертификатов электронной подписи
На данный момент ФНС принимает большинство бухгалтерских отчетов только в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.
Но фирма «1С» напомнила, что до конца 2021 года пользователи сервиса 1С-Отчетность могут подать заявление на перевыпуск сертификата на организацию прямо из интерфейса конфигурации 1С. Такой сертификат будет действовать до конца 2022 года.
Фирма «1С» настоятельно рекомендует оформить продление сертификата в оставшиеся несколько дней этого года. Если по каким-то причинам эта возможность упущена, за продлением КЭП обращаться в ФНС рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока окончания действия сертификата.
Успейте продлить сертификаты КЭП до 30 декабря 2021 привычным порядком, с 2022 года будет сложнее и дольше!
Варианты подписания 1С-Отчетности электронной подписью с 1 января 2022 года
Фирма «1С» опубликовала рекомендации, как минимизировать риски переходного периода, и рассказала, как будут развиваться сервисы 1С в связи с новыми правилами
Первый вариант – использовать для подписания регламентированной отчетности подписи, полученные по новым правилам и действительные в 2022 году:
- сертификаты удостоверяющего центра «1С», выданные после 30 июня 2021 года, и других коммерческих АУЦ, подтвердивших соответствие новым правилам, применимы до завершения срока действия в 2022 году, но не позднее 31 декабря 2022 года.
- сертификаты удостоверяющих центров ФНС России, Федерального казначейства (ФК) РФ – в течение всего срока их действия.
Если приближается завершение срока действия такого сертификата, пользователю рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока обратиться за получением нового квалифицированного сертификата. В соответствии с требованиями законодательства об электронной подписи, с 01.01.2022 руководители ЮЛ и ИП могут получить квалифицированный сертификат только в УЦ ФНС России, представители бюджетных учреждений – только в УЦ ФК РФ.
Второй вариант – это подписание отчетности сотрудником юридического лица по обычной доверенности, для этого требуется получить квалифицированный сертификат подписи на сотрудника организации.
В течение 2022 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) при электронном документообороте не будет обязательным. Поэтому в течение переходного периода – до конца 2022 года – сотрудники юридических лиц смогут использовать для подписания отчетности сертификат на организацию, полученный в АУЦ по обычной доверенности, форма которой устанавливается регламентом АУЦ. Владельцем такого сертификата на организацию будет сотрудник.
Однако перед отправкой в контролирующие органы регламентированной отчетности, подписанной сотрудником по доверенности, нужно предоставить ведомству доверенность на сотрудника, подписанную руководителем организации.
В частности, ФНС России поддерживает возможность передать в налоговый орган доверенность на сотрудника не только на бумаге, но и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Такая функциональность предоставления электронной доверенности в ФНС поддерживается в 1С-Отчетности.
Третий вариант – когда отчетность подписывает сотрудник юридического лица или индивидуального предпринимателя по машиночитаемой доверенности.
ФНС России с августа 2021 года проводит пилот по использованию МЧД. Фирма «1С» обещает, что в сервисах 1С появится поддержка подписания отчетности на основании МЧД в ФНС и другие контролирующие органы, когда это станет возможным. И тогда будет применяться следующий порядок:
- сотрудник получает квалифицированный сертификат в АУЦ на себя как на физическое лицо;
- руководитель организации формирует МЧД в программе 1С, подписывает ее электронной подписью юрлица и средствами программы 1С предоставляет МЧД в контролирующие органы;
- сотрудник подписывает файлы отчетности своей электронной подписью физического лица на основании МЧД, при этом идентифицирующая информация об МЧД включается в реквизиты отчета, и отправляет через 1СR09;Отчетность.
«МЧД в программах системы 1С:Предприятия 8 можно будет использовать не только для подписания 1С-Отчетности, но и в 1С-ЭДО для электронного взаимодействия с другими хозяйствующими субъектами. О выпуске этого функционала мы сообщим дополнительно», – говорится в инфописьме.
Полный текст рекомендаций для пользователей сервисов 1С в связи с перехода на новые правила получения электронной подписи доступен на сайте «1С».
Подробнее о сервисе 1С-Отчетность
Специальные условия при переходе от других операторов
При переходе на сервис «1С-Отчетность» от других операторов срок действия лицензии увеличивается на остаточный период другого оператора. Подробности узнавайте у наших менеджеров.
Преимущества сервиса 1С-Отчетность
Сервис предоставляет сдачу отчетности из 1С во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. В рамках сервиса доступны:
- Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – для одного юрлица. Нет ограничений по количеству перевыпусков ЭЦП. ЭЦП можно использовать при регистрации кассы и для ЭДО.
- Подключение нескольких инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица без дополнительной платы.
- В типовых конфигурациях на управляемых формах доступно редактирование форм отчетности для дальнейшей отправки в контролирующие органы
- В личном кабинете доступна загрузка данных отчетности, сданной через других операторов.
Для пользователей ИТС ПРОФ сервис предоставляется бесплатно на одно юрлицо.
До 30 сентября – первичное подключение к сервису «1С-Отчетность» со скидкой 50%
Региональные организации (не ИП), которые впервые подключаются к «1С-Отчетности», до 30 сентября могут приобрести лицензию на обслуживание по тарифному плану «Основной (1 год)» с 50% скидкой. Окончательная стоимость подключения со скидкой 50% зависит от конкретного региона – уточняйте у менеджера.
* Акция не действует для организаций, зарегистрированных в Москве, Санкт-Петербурге, р. Крым, Московской и Ленинградской области.
Стандартный вариант получения ЭЦП для организации в 2022 году
Начиная с 1 января 2022 года ЭЦП для нотариусов, ИП и юридических лиц выдает удостоверяющий центр ФНС России. Сертификат подписи будет бесплатно выпущен территориальными налоговыми органами по предварительной записи.
Но чтобы получить ЭЦП на организацию, нужно будет подать в территориальный налоговый орган пакет документов:
- заявление на выпуск ЭЦП;
- паспорт и СНИЛС генерального директора организации;
- защищенный носитель, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России, и сертификат соответствия на него.
Отправить курьера с документами в ФНС не получится, требуется личное присутствие генерального директора организации.