Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

ГИИС «Электронный бюджет» — это интернет-сервис для просмотра информации об управлении и распределении муниципальных и государственных финансов. Портал и личный кабинет были созданы с целью создания прозрачной бюджетной системы.

Пользоваться сервисом могут как рядовые юзеры после регистрации собственного аккаунта, так и представители муниципальных организаций, вносящие информацию в систему. Сегодня мы подробно рассмотрим все методы создания и доступа к личному кабинету Электронного бюджета.

Важно!
Опубликованные сведения на портале ЕПБС является общедоступной и может использоваться средствами массовой информации. Не нужно получать разрешение от Минфина на распространение материалов – достаточно указать источник при публикации.

Электронный бюджет настройка рабочего места

Установка и настройка ПО для Электронного Бюджета состоит из:

  • Установка и настройка КриптоПро 4.0.
  • Установка корневых сертификатов казначейства.
  • Скачивания сертификата Континента TLS-клиент.
  • Установка и настройка Континент TLS-клиент.
  • Установка Jinn Client
  • Установка eXtended Container

Корневые сертификаты казначейства

Перед установкой корневых сертификатов ПО КриптоПро 4. 0 должен быть установлен.

Сертификат Континент TLS VPN (гост 2012)

Распаковываем архив TLS_Client_2. 1440 и запускаем установщик Континент TLS-клиент.

Устанавливаем Континент TLS-клиент, настройки оставляем по дефолту, после установки перегружаем компьютер.

После перезагрузки на рабочем столе запускаем ярлык Континент TLS-клиент. Запускается мастер регистрации программы, нажимаем на зарегистрировать и регистрируем программу. После открытия программы Континент TLS-клиента, необходимо добавить Ресурс: lk. budget. gov. ru, нажимаем Сохранить. В меню Сертификаты -> Серверные сертификаты -> Импортируем сертификат Электронного бюджета, который мы скачали в начале статьи. Чтобы Континент TLS-клиент запускался при загрузке Windows, необходимо в Настройках -> Основные -> установить галочки на Запускать при старте системы и При запуске свернуть в системный трей.

Вход в личный кабинет Электронного бюджета

Откроется окно с выбором сертификата для входа в личный кабинет Электронного бюджета. Выбираем сертификат для входа в Личный кабинет Электронного бюджета, если есть пароль на закрытую часть сертификата пишем и нажимаем ОК, после откроется Личный кабинет Электронного бюджета.

Электронный бюджет ежегодно вводит меня в ступор =) Запишу наконец, как заполнять заявки для организации доступа к личному кабинету ЭБ. И себе помогу, и другим принесу пользу. На сайте официальном сайте росказны чёрт ногу сломит, можно неделю потратить на одно только понимание того, какие именно документы вам требуются.

Так вот, для того, чтобы вам открыли доступ к личному кабинету Электронного бюджета УФК, потребуется заполнить два файла — заявку на подключение и согласие на обработку персональных данных. Для заполнения заявки вам так же понадобится действующая ЭЦП, желательно выданная самим УЦ ФК.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Жёлтым выделил всё, что потребуется заменить. Не забудьте указать адрес ВАШЕГО УФК взамен моего, Приморского. Заполняем, распечатываем, подписываем и откладываем. Данное согласие придётся отвезти в УФК, вести его лично не обязательно. Теперь перейдём к самому сложному — к заявке.

Заявка на подключение к ГИС Электронный бюджет

Для того, чтобы верно заполнить заявку на подключение, потребуется действующая электронная подпись, а так же понимание того, к какого именно модулю вас подключают.

Список полномочий и ролей, вместе с болванкой и примером заполнения расположен по ссылке. Обратите внимание, что нужный нам перечень документов находится именно на вкладке 2019 года (Актуально на 14. 2021).

Постарайтесь уточнить в самом казначействе, к какой именно подсистеме вас принуждают подключиться. Заполнение раздела «полномочия» в заявке это отдельная головная боль. Буквально недавно пришлось заполнять заявку для одного из учреждений, подключались к подсистеме управления расходами (ПУР) в качестве клиента. Конечный вариант заявки выглядел так.

Обратите внимание, в одной заявке можно указывать сразу несколько подсистем, но роли для каждой из них должны быть прописаны раздельно. Конкретно эта заявка принадлежит Главному бухгалтеру, потому некоторые роли закрыты словом «Исключить». Для руководителя стоит на всех пунктах указать значение «добавить».

Как заполнить графу «Информация о сертификате» в заявке на электронный бюджет?

Тут имеется ввиду серийный номер сертификата. Информация о серийном номере сертификата находится в открытой части ключа. В том самом файлике, который вам выслало казначейство при выпуске ЭЦП =). Открываем его, переходим на вкладку «состав» и копируем серийник.

Читать также:  Огнезащитная краска для кабеля ВУП-2К

Если файлика нет под рукой, но сертификат уже установлен у вас на компьютере, серийный номер можно подсмотреть в списке сертификатов.

В запустившейся консоли проваливаемся в Сертификаты — текущий пользователь > Личное >Реестр > Сертификаты.

Должен вывалиться список установленных на компьютере сертификатов, выбирайте нужный и ищите серийный номер.

Заключительный этап

На выходе у вас должно получиться две заявки + 2 согласия, от имени бухгалтера и руководителя, с разделёнными полномочиями по согласованию и утверждению документов. Не спешите бежать к руководству за подписью.

Крайне рекомендую сначала выслать заявки на электронную почту казначейства, дабы они подтвердили правильность заполнения всех полей. Подтвердили? Прекрасно, несём на подпись к руководству и наконец то отвозим в УФК.

В данной статье описывается настройка рабочего места для доступа к Электронному бюджету от федерального казначейства. Прежде чем приступать непосредственно к настройке компьютера, потребуется наличие программного обеспечения и пара телодвижений в плане заполнения документов. Список ниже.

Подготовка к настройке АРМ для электронного бюджета

Сначала устанавливаем Крипто Про CSP 4, желательно версии R5;2. Затем устанавливаем Континент TLS VPN клиент, перезагружаем компьютер;3. После установки Континент нужно зарегистрировать — это бесплатно. Достаточно просто вбить ФИО, организацию и электронную почту; 4. Устанавливаем личный сертификат, полученный в казначействе. Если не умеете — см. статью Установка сертификатов Крипто Про в реестр;5. Устанавливаем CADES, он же Крипто Про ЭЦП Browser Plugin.

Настройка TLS VPN для Электронного бюджета

После установки всего и перезагрузки АРМ, запускаем наш TLS клиент. Его ярлык будет лежать на рабочем столе.

Далее нам потребуется установить серверный сертификат. Это тот самый сертификат lk. budget. gov. ru, который мы скачивали с этой страницы. Идём в раздел «Управление сертификатами» в континент TLS, выбираем пункт «Серверные сертификаты» и импортируем скачанный файлик.

Если на АРМ ранее не пользовались электронными подписями — будет ошибка типа «Не найден корневой сертификат, невозможно проверить цепочку сертификатов«. Скорее всего не установлены сертификаты минкомсвязи и удостоверяющего центра ФК.

Для удобства — вот ссылка на сертификат минкомсвязи. Его устанавливаете в Доверенные корневые центры сертификации. А вот ссылка на актуальные корневые сертификаты УФК, их устанавливаете в Промежуточные центры сертификации.

В настройках Континента можно включить автоматический старт программы при запуске компьютера — это удобно.

Проверка входа в личный кабинет Электронного бюджета

Для работы в Электронном бюджете УФК придётся использовать браузер Internet Explorer. Находим его в пуске, вбиваем в адресную строку адрес личного кабинета ЭБ — Lk. budget. gov. Если всё настроено верно — появится окно с выбором сертификата на вход.

В Windows 10 по умолчанию отображается не полный список сертификатов, а просто первый в списке. Для отображения полного списка установленных сертификат прожмите кнопку «Больше вариантов». Выбирать нужно именно тот сертификат, серийный номер которого указывали при направлении заявки на подключение к Электронному бюджету.

Если после выбора сертификата получаем страницу входа в лк — значит компьютер настроен верно.

Если при попытке продвинуться дальше ЭБ выдаёт ошибку с текстом «Ошибка аутентификации: Учётная запись пользователя не найдена в системе. Обратитесь к Регистратору органа Федерального казначейства«, значит запрос, который вы вместе с согласием передавали в казначейство ещё не обработали, либо в запросе нашли ошибки. Звоните в территориальное казначейство и уточняйте, там же можно проконсультироваться по поводу заполнения самих запросов на доступ к Электронному бюджету. На следующую попытку ваш компьютер уже готов к работе 😀

Работа на портале

Система разработана специально для пользователей-бюджетников. Чтобы разово ознакомиться со сведениями и нормативами, нет необходимости проходить процедуру регистрации. А вот для использования полного функционала потребуется осуществить вход по ЭЦП в личный кабинет на официальном сайте Электронного бюджета — такая возможность есть только у зарегистрированных организаций.

Определенные категории бюджетников обязаны работать в ГИС. К таким пользователям относятся:

  • органы власти на государственном и муниципальном уровнях;
  • получатели бюджетных средств (ПБС);
  • государственные внебюджетные фонды;
  • все участники бюджетного процесса — юридические и физические лица;
  • учреждения, осуществляющие заказы по федеральному закону о закупках отдельными видами юридических лиц (223-ФЗ).
Читать также:  Должен иметь действительный сертификат соответствия выданный фсб россии или фстэк россии

ГИС разработана таким образом, что за каждый раздел отвечает конкретный специалист в организации. Сотрудник финансовой службы (экономист) отвечает за заполнение раздела «Управление финансами». Этот блок формируют только пользователи, работающие по ПФХД. Блок закупочной деятельности ведут все пользователи-бюджетники. Его заполняют специалисты контрактной службы или контрактные управляющие. Органы государственной и муниципальной власти размещают единые и локальные нормативы.

Регистрация и подключение к Электронному бюджету

Шаг 1. Определиться с ответственным исполнителем.

За работу в ГИС отвечают не только сотрудники бухгалтерии, экономического и закупочного отделов, но и технический специалист организации. Его задача — настраивать рабочие места и следить за бесперебойной работой программы. Он же занимается и первичным подключением.

Руководитель издает и подписывает приказ (распоряжение) о назначении ответственного за техническое обеспечение работы. Специалисту надлежит подписать это распоряжение. Это означает его согласие с новыми условиями работы.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Шаг 2. Подготовить доверенность.

Руководитель наделяет ответственного сотрудника полномочиями действовать от имени организации при подключении ГИС. С этой целью и составляется доверенность. Для подключения и работы в Электронном бюджете Минфин выпустил Письмо с указаниями (Письмо № 21-03-04/19786 от 08. 2015). Форма доверенности закреплена в Приложении № 5 норматива. Документ составляется на фирменном бланке учреждения, подписывается руководителем и заверяется печатью.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Шаг 3. Получить сертификаты ЭЦП.

С ГИС работают несколько сотрудников учреждения, и на каждого требуется отдельный сертификат ключа электронной цифровой подписи. Это требование устанавливает ФСБ (Приказ № 795 от 27. 2011).

Все сертификаты готовятся с использованием персональных данных. Ключи формируются в соответствии с тем уровнем допуска и функционалом, которые предусмотрены для его владельца. Выпускают сертификаты и ключи только сертифицированные удостоверяющие центры. Для бюджетных организаций выпуском ЭЦП занимаются специальные подразделения (те же удостоверяющие центры) в территориальных отделениях Федерального казначейства. Для формирования сертификата в ТОФК надлежит предоставить заявление, паспорт, СНИЛС владельца подписи и их копии.

Шаг 4. Оформить согласие на обработку персональных данных.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Шаг 5. Создать заявку на выдачу средств защиты криптографической информации (СКЗИ).

Бланк заявки утвержден в Приложении № 4 Письма. Добавляем данные организации-пользователя, подписываем у руководителя и ставим печать. Информационная система Электронный бюджет многофункциональная, в ней работают несколько специалистов, поэтому в заявке надлежит указать общее количество пользователей и требуемых комплектов ключей.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Шаг 6. Определить полномочия для каждого пользователя.

Выпускаем внутренний приказ. Полномочия сотрудников по работе в ГИС распределяются строго по функционалу системы. Один специалист отвечает за ввод данных, другой — за работу в разделе закупок, третий — за планирование бюджета.

Шаг 7. Подготовить документы для обращения в ТОФК.

Вот что понадобится специалистам удостоверяющего центра для регистрации нового пользователя:

  • приказ об ответственном лице;
  • доверенность;
  • заявка на СКЗИ;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • электронные носители со сформированными файлами сертификатов ключей подписи (на каждого исполнителя).

Документы в ТОФК направляет сотрудник, который назначен ответственным за техническую работу с ГИС. Решение о допуске работников или об отказе принимается в течение трех дней. Уведомление с итоговым решением получит технический специалист.

Шаг 8. Забрать программное обеспечение в ТОФК.

Технический специалист передает в удостоверяющий центр сформированные ключи и сопроводительные документы. Сотрудники ТОФК отдают ему на руки специальное программное обеспечение. Это ПО используется для подключения Электронного бюджета.

Шаг 9. Настроить рабочие места.

Получили уведомление о допуске всех сотрудников? Следующий шаг — настройка рабочих мест. Чтобы запустить бюджетное планирование, Минфин установил обязательные технические требования (Приложение № 6 к Письму Министерства финансов). На каждом рабочем компьютере надлежит установить:

  • определенные настройки (операционная система, браузер);
  • безопасное соединение;
  • программное обеспечение, выданное Казначейством;
  • сертификаты и ЭЦП;
  • средства криптозащиты.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Шаг 10. Отправить заявку на подключение.

Заявление направляется в электронном виде. Подключение каждого пользователя занимает три дня. Уведомление о начале работы направляют на электронную почту руководителя и на адрес, который указывался в регистрационной форме.

После оповещения о подключении владелец сертификата выполняет первичный вход в личный кабинет ГИС. При успешном соединении программа открывает для пользователя весь доступный функционал.

Читать также:  Сертификат пожарной безопасности на кабели огнестойкие для сетей промышленного интерфейса RS-485

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Об авторе статьи

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Регистрация аккаунта

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Если все сведения были введены правильно, вы получите письмо на Email со ссылкой для активации ЛК. Перейдите по ней.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Важно!
Данная процедура актуальна в тех случаях, когда пользователь создает учетную запись с ознакомительной целью. Авторизация в личном кабинете для внесения и редактирования данных осуществляется по специальному сертификату.

Если вы хотите авторизоваться с помощью сертификата, то прохождение процедуры регистрации не потребуется. Однако вам предстоит подготовить компьютер:

  • Сначала следует установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», который доступен по ссылке на официальный сайт .
  • Если сертификат находится на flash-накопителе или дискете, через «КриптоПро» добавьте новый считыватель после подключения устройства к компьютеру.
  • Теперь установите специальный плагин для браузера КриптоПро ЭЦП Browser plug-in по ссылке .
  • Добавьте личный сертификат в список провайдера и приступайте к авторизации в системе.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Частые вопросы

При попытке авторизации сервис пишет, что учетная запись не найдена. Что делать?

В таком случае необходимо попробовать восстановление пароля, срок действия сертификата. Если это не поможет, сразу же обратитесь в службу поддержки методами, описанными в конце инструкции.

Какую программу использовать, если сертификат записан на носитель типа Rutoken или eToken (JaCarta)?

Использование Электронного бюджета

Государственная информационная система разработана с целью обеспечения прозрачности, открытости и продуктивности функционирования бюджетных процессов. Инициатором и разработчиком выступили специалисты Министерства финансов (Распоряжение Правительства № 1275-р от 20. 2011). ГИС работает уже несколько лет. Все это время портал расширяет функционал и повышает эффективность управления бюджетными денежными средствами. Вот что такое Электронный бюджет и для чего он нужен:

  • Для повышения качественного уровня финансового менеджмента.
  • Для совершенствования государственного управления в области бюджета.
  • Для взаимосвязи различных бюджетных сфер и процессов — планирования, движения денежных средств (финансовые операции), исполнения бюджета, государственных закупок, кадрового учета, ведения нормативной базы и проч.

Возможности ЛК

«Электронный бюджет» предоставляет пользователям широкие возможности по использованию информации о бюджетной системе, выполнении публично-правовых полномочий, деятельности Министерства финансов. В таблице представлены разделы, которые доступны для любых юзеров и только при авторизации с помощью сертификата.

Общедоступные разделыТолько с сертификатомНастройки профиля (личная информация, контактные данные, смена пароля) Компоненты ведения сводного реестраПереход к порталу Госуслуг РФ с целью участия в опросахФормирование документов для включения в реестр контрактовОбучающий портал Федерального казначейства Подсистема «Бюджетное планирование»Подсистема управления нефинансовыми активамиФормирование плана-графика размещения заказовПодсистема информационно-аналитического обеспеченияПодготовка документов для включения в реестр договоров

Возле каждого раздела, для доступа к которому требуются дополнительные разрешения и подключения, указаны ссылки на обучающие руководства.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Мобильное приложение

  • версия для Android ;
  • версия для iOS .

Приложение поддерживает горизонтальное положение экрана, чтобы уместить и скомпоновать большее количество информации и статистики на одной странице.

Контактная информация

Обратиться в службу поддержки можно следующими методами:

  • Горячая линия 8-(800)-3010-777 для пользователей подсистем, которые оперируются Федеральным Казначейством.
  • Номер 8-(800)-350-0218 для тех, чьими подсистемами управляет Минфин России.
  • Форма связи через главную страницу портала.

Для использования последнего метода нужно нажать на кнопку «Обратная связь», вписать контактный Email, указать тему и текст письма, прикрепить файлы при необходимости. Ответ от администрации проекта придет на указанную вами электронную почту.

Полезные советы

При авторизации в сервисе с помощью сертификата накопитель должен быть постоянно подключен к компьютеру с целью проверки подписи. Если уполномоченное лицо имеет разные роли, но использует одну ЭЦП для входа, то при авторизации нужно указать конкретный никнейм.

Авторизация и восстановление доступа

Перейдем к процедуре входа в пользовательский кабинет после ручной регистрации:

  • Зайдите на страницу .
  • Нажмите кнопку «Вход в личный кабинет».

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Несколько другим способом осуществляется вход с помощью электронной подписи:

  • Откройте официальный сайт .
  • Кликните на кнопку «Вход по сертификату».
  • Укажите PIN-код, после чего система проведет поиск пользователей. Спустя несколько секунд вы окажетесь в личном кабинете.

Вход в электронный бюджет учет и отчетность в личный кабинет по сертификату

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *