В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

В ПК «Свод-СМАРТ» каждый отчет может иметь один из 8 возможных статусов: «Запланирован», «Редактирование», «Готов к проверке», «На доработке», «Проверяется», «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден». Статус отражает, на какой стадии разработки находится отчет.

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Рисунок . Статусы отчетовПри создании отчета и при полном удалении данных из уже созданного отчета ему автоматически присваивается статус «Запланирован». При редактировании отчета автоматически присваивается статус «Редактирование». По завершении работы над отчетом и прохождения контрольных соотношений пользователь должен выставить статус «Готов к проверке» для проверки отчета вышестоящей организацией. Во время проверки отчета вышестоящей организацией отчету присваивается статус «Проверяется». После проверки отчета вышестоящей организацией, в зависимости от результатов проверки, она может присвоить ему статус «На доработке» или «Проверен». После создания сводного отчета все входящие в него отчеты автоматически получают статус «Включен в свод». После сдачи отчета можно так же установить ему статус «Утвержден»

Отчеты, имеющие статус «Готов к проверке», «Включен в свод», «Проверен», закрыты для редактирования. Для того чтобы продолжить работу с таким отчетом необходимо изменить его статус на «Редактирование» или «На доработке».

Отчеты, имеющие статус «Утвержден» также закрыты для редактирования и выделены серым курсивом в списке документов. Установить этот статус и снять его с формы может только пользователь с правами главного бухгалтера и администратора базы данных.

Статусы являются лишь информативным элементом форм отчетности и никак не влияют на собираемый свод. Сводный отчет будет собран из всех отчетов входящих в него независимо от их статуса и результата проверки контрольных соотношений.

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

При наличии модуля «Электронный архив» после выбора сертификата появится окно настроек печати PDF – файла отчетной формы (Рисунок ). Для установки подписи необходимо нажать командную кнопку

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Рисунок . ПодписьВ меню кнопки

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Электронная подпись на панели инструментов режима «Работа с отчетностью» также расположены следующие опции:

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Рисунок 79. Информация о подписи

Читать также:  Лицензии сертификаты на виды деятельности осуществляемые при проведении оценки уязвимости объектов

Окно «Информация об ЭП»включает в себя панель инструментов и табличную часть. При помощи командной кнопки

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Данные о сертификате возможно посмотреть данные о сертификате, которым был подписан отчет.

«Работа с отчетностью»ПодписьПамятка — инструкция по работе с квалифицированным сертификатом для организации электронного документооборота с использованием электронной подписи в АС «Свод-СМАРТ»

Внимание, по вопросам подготовки и обработки документов для включения в электронный документооборот с квалифицированной электронной подписью обращаться по телефону 25-63-04

Информацию об аккредитованных удостоверяющих центрах можно получить из Перечня аккредитованных удостоверяющих центров, размещенного на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Ссылка:

Внимание! Закрытый ключ (Крипто контейнер), предоставляемый Удостоверяющим Центром должен иметь формат КриптоПро.

(министерство финансов Иркутской области не дает никаких рекомендаций по выбору удостоверяющего центра, выбор должно осуществить Учреждение самостоятельно)

Если организация уже имеет квалифицированный сертификат электронной подписи, полученный для работы в какой либо иной программе, организация может использовать данный сертификат для работы в программах Министерства финансов Иркутской области. В этом случае не требуется получение нового сертификата электронной подписи и организация, а именно

владелец электронной подписи,

Необходимо приобрести 2 носителя информации на одного назначенного пользователя (оригинал и копия). Носители информации должны быть совместимы с криптопровайдером CryptoPro CSP версии 3.6. Такими носителями являются электронный ключ с интерфейсом USB (совместимый с CryptoPro CSP версии 3.6) или сменный носитель с интерфейсом USB (обычная флешка размером от 128 Мб).

Ориентировочная стоимость eToken или ruToken составляет 900-1000 рублей за штуку. Полный перечень организаций, поставляющих eToken или ruToken можно посмотреть по следующим адресам:

(министерство финансов Иркутской области не дает никаких рекомендаций по выбору компании, в которой можно приобрести носители, выбор должна осуществить Организация самостоятельно):

Рекомендуем приобрести носители eToken или ruToken

Внимание! Если владелец сертификата планирует работать с ранее полученной электронной подписью и сертификатом, необходимо сделать копию носителя данной электронной подписи (если такая копия отсутствует). У каждого назначенного пользователя должно быть два ключа с электронной подписью (оригинал и копия).

Читать также:  Супруга могут быть уведомлены о решении о строительстве жилого объекта

Данное соглашение необходимо подготовить всем учреждениям.

При заполнении Приказа обратите внимание на следующие моменты:

Распечатанные документы необходимо подписать.

Подготовить заверенную копию Приказа (если Приказ на нескольких страницах, то необходимо проставлять пометку «Копия верна» на всех страницах Приказа, при заверении ставится дата заверения и гербовая печать на каждом листе Приказа).

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Результат проверки должен содержать «Статус сертификата, использованного для подтверждения подлинности ЭП: ДЕЙСТВИТЕЛЕН, сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром»

Подробная инструкция по проверке состава сертификата находится в разделе «Информационные технологии – ЭЦП и УЦ», название инструкции «Просмотр состава сертификата, проверка подлинности сертификата».

или любых данных пользователей, указанных в Приказе, а также смене Удостоверяющего Центра

Внимание!При продлении сертификатов — необходимо получить новые сертификаты за 10 рабочих дней до окончания действия предыдущих сертификатов.

В том случае, когда у пользователей с правом подписи, указанных в Приказе, заканчивается срок действия сертификата, необходимо:

9Создание свода

Данный режим предназначен для формирования сводного отчета. Если в Дереве организаций выбрать узел, имеющий подчиненные узлы, то на панели инструментов будет отражена кнопка работы со сводами

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

. Пользователю ПК «Свод-СМАРТ» представлены на выбор следующие типы сводных форм:

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Рисунок . Шаблон сводаПосле выбора типа свода на экране появится окно для задания настроек сводного отчета (Рисунок ).

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Рисунок . Настройка создания сводной формы

В появившемся окне необходимо выбрать отчетную форму, которую предстоит свести. Опция «Рассчитать итоги» позволяет выполнить расчет итогов в сведенном отчете. Опция «Перезаписать существующие своды» позволяет перезаписать данные в отчете с последней версией. Опция «Установить статус «Включен в свод» обеспечивает изменение статусов отчетов, вошедших в сводную форму, на «Включен в свод». Если необходимо осуществить свод только для определенных организаций, то можно воспользоваться кнопкой «Дерево организаций» и отметить только необходимые организации. Атрибуты сводного отчета указываются в следующем окне (Рисунок ). Также в данном окне указываются атрибуты отчетов подведомственных организаций. При необходимости данные атрибуты можно изменить с помощью кнопки

Читать также:  Может ли депозитный сертификат выступать на территории рф в качестве платежного средства

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Рисунок . Выбор атрибутов при сводеПосле завершения всех настроек для формирования сводного отчета необходимо нажать кнопку

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

По окончании формирования сводного отчета на экране пользователю будет представлен Протокол свода (Рисунок ). В нем помимо сведений о сводном отчете, будут указаны организации, отчетные данных которых попали в сводный отчет, организации, отчетные данные которых отсутствуют для сведения, отчеты, у которых отсутствует электронная подпись. Открыть сводный отчет возможно из протокола свода по гиперссылке на наименовании формы.

Рисунок . Протокол сводаВ созданном сводном отчете присутствует кнопка

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

, которая позволяет пересчитать свод, если нижестоящие организации внесли какие-либо изменения в отчет, который уже был включен в свод. В выпадающем списке по кнопке Повторить свод дополнительно предоставляется возможность повтора последнего свода с определенными настройками (без расчета итогов, с перезаписыванием существующего отчета и др.).

7печать отчета

Распечатать полученный документ в соответствии с утвержденным бланком Минфина, либо другим печатным шаблоном можно по кнопке

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Рисунок Параметры печати

8Электронная подпись (ЭП)

Для того чтобы пользователь имел возможность воспользоваться ЭП необходимо, чтобы данные сертификата ЭП были внесены в базу данных и данные пользователя соответствовали схеме подписания. Важным условием работы с ЭП через WEB-клиент в ПК «Свод-СМАРТ» является установленный на рабочем месте пользователя компонент XCrypt, в противном случае при попытке подписать отчет, на экране появится соответствующее окно-предупреждение (Рисунок ) с инструкцией установки указанного компонента.

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

В системе не установлены доступные для электронной подписи сертификаты свод смарт

Рисунок . Информация о подписи

Электронная подпись в Свод-Смарт в браузере

Видеоинструкция по настройке электронной подписи в Свод-Смарт при работе в браузерах(смотреть в FullHD).

версия для печати

Доступ к областной базе данных

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *