Справка с места работы для мфц для получения сертификата в лагерь

Справка о доходах для лагеря — документ, который родители получают на работе и предоставляют в детское учреждение. Работодатель обязан выдать ее по требованию работника.

Зачем нужна такая справка

Случаи, когда требуется справка с места работы родителей, разнообразны:

  • при оформлении загранпаспорта или визы;
  • в МФЦ для возмещения затрат на детский лагерь;
  • для получения кредита;
  • для оплаты больничного листа;
  • при участии в судебных разбирательствах;
  • для начисления пособия и проч.

Как ее получить

Для получения документа работник подает письменное заявление на имя руководителя компании (см. статью 62 ТК РФ). В запросе указывается, какие сведения справка для лагеря с места работы родителя должна содержать. Лучше взять образец в учреждении, куда предоставляется бумага, и отнести на работу, чтобы не пришлось переделывать документ.

Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если сотрудник не явится за готовым документом на работу, его отправляют заказным письмом по адресу, указанному в заявлении.

Кто выдает справку для лагеря

Это зависит от сведений, которые подтверждает справочный документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.

Как правило, справку о доходах запрашивают в бухгалтерии. Если она отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.

Вручают готовый документ лично сотруднику или другому лицу, действующему по доверенности. Отдавать бумагу о трудовой деятельности постороннему человеку работодатель не имеет права, это нарушает Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных».

Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.

Правила оформления

В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки в лагерь с работы родителя, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:

  • название организации;
  • дату составления и порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника, с какого времени работает;
  • занимаемую должность и оклад;
  • подпись директора компании.

Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.

В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения.

Примеры

Документ содержит полную информацию о работнике и работодателе:

  • Вверху листа — название предприятия и реквизиты.
  • Точный адрес и контактный телефон.
  • Наименование документа.
  • Дату составления и порядковый номер.
  • Место требования или отметку «Для предъявления по требованию».
  • Ф.И.О. работника, с какого времени работает (указать номер и дату приказа), занимаемую должность, среднемесячный заработок и другую информацию.
  • Подпись главного бухгалтера, генерального директора организации или доверенного лица.

Факт выдачи отражается в журнале регистрации. Фиксируется дата выдачи, Ф.И.О. и подпись трудящегося.

Бумага печатается на компьютере или пишется от руки. Если организация использует печать, документ заверяется ее оттиском, если печати нет, то ставить ее не надо.

Актуальный образец справки с места работы для лагеря ребенка о заработке родителя:

Справка с места работы для мфц для получения сертификата в лагерь

А это — пример документа о том, что родитель работает полный день:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

№ 155 от 15.06.2022, г. Санкт-Петербург

Дана Ивановой Ирине Ивановне в том, что он(а) работает в ООО «Clubtk.ru», находящемся по адресу: 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, в должности специалиста по работе с поставщиками.

Настоящим ООО «Clubtk.ru» подтверждает, что Иванова И.И. осуществляет трудовые функции в режиме полного рабочего дня по графику: пн.-пт. с 9.00 до 18.00 на территории работодателя.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

16 мая 2022 года

Срок действия

Период, в течение которого действует справка для детского лагеря от работодателей, законодательством не утвержден. Это зависит от ситуации и места, куда предоставляется бумага. Лучше узнать заранее требования к сроку действия документа по месту предъявления.

В государственных органах обычно требуют, чтобы документ оформлялся не более чем за 30 дней до его подачи.

Может ли работодатель отказать

Нет, это незаконно и грозит работодателю предупреждением или наложением административного штрафа до 50 000 руб. (ст. 5.27).

Трудящийся вправе запрашивать и получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии. По письменному запросу работника предприятие обязано выдавать официальные бумаги, отражающие:

  • сведения о приеме на работу;
  • должность;
  • размер оклада;
  • график работы;
  • стаж и т. п.

У компании есть три рабочих дня на то, чтобы подготовить информацию: заверенную копию трудовой книжки, подтверждение доходов и т. п. В случае отказа предоставить служащему подтверждающие сведения он вправе отправиться в суд.

Может ли обратиться бывший работник

Бывшему сотруднику достаточно направить работодателю письменный запрос на подтверждение данных о его трудовой деятельности: сведения о денежных выплатах, копии документов, выписки. Срок подготовки составляет три рабочих дня. Но чтобы справка была действительна, ее оформляют на текущем месте работы.

Чаще всего на предыдущее место работы обращаются для получения справки по форме 182-Н. Она выдается, чтобы новый работодатель правильно рассчитал оплату больничного листа или декретные выплаты. Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.

Компенсация за лагерь — это возврат части средств, потраченных родителями на отдых ребёнка. Сама эта процедура, её региональные условия и особенности — в компетенции местных органов власти.

Кому положена компенсация за детский лагерь

В числе мер поддержки — компенсация стоимости путёвок, на которую вправе рассчитывать все граждане Российской Федерации. Основные условия её получения — ребёнок отдыхал на территории РФ и не больше одной смены в году (максимум 21 день и 24 дня для санаториев).

Денежная компенсация стоимости путевки в детский лагерь варьируется от 20 % до полного покрытия расходов семьи.

Полную стоимость обычно возмещают:

  • родителям-одиночкам;
  • многодетным семьям;
  • семьям, в которых один родитель (или оба) — инвалид I или II группы;
  • родителям — военнослужащим или государственным служащим, потерявшим трудоспособность при исполнении обязанностей;
  • вынужденным переселенцам;
  • если детям требуется санаторное лечение.

Но все конкретные нормативы и условия, льготные категории, размеры компенсаций (суммы и проценты), а также возраст детей, родителям которых полагается возврат за лагерь, устанавливают региональные власти. апример, в Ростовской области деньги за самостоятельно купленную путёвку вернут родителям детей от 6 до 18 лет (на момент поездки), а в Санкт Петербурге — от 6,5 до 15 лет.

Полной информацией владеют в местных органах власти — отделах образования, управлениях социальной защиты и МФЦ.

Это общий порядок, действующий уже много лет. А есть новшество: для держателей карт «Мир» компенсация за лагерь в 2021 году заработала ещё и в рамках кэшбэка от Ростуризма.

Оформить возврат вправе любой из родителей, лишь бы он являлся гражданином Российской Федерации.

Какие документы готовить для получения компенсации

Полный список бумаг уточните на месте. Например, в некоторых регионах требуют от родителей справку с места работы. Но в любом случае, чтобы оформить возврат за путевку в детский лагерь, вам потребуются:

  • паспорт заявителя (родителя или опекуна);
  • свидетельство о рождении и/или паспорт ребёнка;
  • справка с места жительства ребёнка;
  • обратный талон из лагеря;
  • квитанция об оплате путёвки;
  • документы, подтверждающие право на льготу (если имеется);
  • банковские реквизиты (наличными возврат не делают);
  • заявление.

Справка с места работы для мфц для получения сертификата в лагерь

Обратный талон — документ строгой отчётности, исправления и помарки в нём не допускаются. Едва ли не самая частая проблема с тем, как получить компенсацию за лагерь ребенка, — неверно оформленные талоны. Да, обычно отказ возможно оспорить, но зачем тратить время и нервы? Будьте внимательны.

Куда и когда обращаться с заявлением

Это тоже местные порядки. Региональные власти сами решают, от какого органа пойдёт оформление компенсаций за путевки в лагерь: от соцзащиты или от отделов образования администраций. Практически везде документы принимают в МФЦ, а вот через Госуслуги подать заявление пока невозможно.

Еще один важный аспект в том, как получить компенсацию за детский лагерь, — не пропустить положенные сроки. Обратиться с документами необходимо в течение 30 дней после окончания смены.

Сколько денег возвращают

Это самые частые вопросы: какую сумму компенсируют, можно ли вернуть путевку в лагерь целиком или хотя бы большую часть и т.д. Размер компенсации зависит от того, есть ли у семьи льготы и какие, и от средней стоимости путёвки в вашем субъекте РФ. Её рассчитывает региональная служба по тарифам на базе средней стоимости отдыха в регионе. Имейте в виду: учитываются расценки в той области или крае, где живет ребёнок, а не там, где расположено детское оздоровительное учреждение.

Подобная компенсация — это не доход, и налогом она не облагается.

Вероятные причины отказа

Основания возможны следующие:

  • заявка подана во второй или третий раз в течение одного года;
  • смена длилась дольше 21 дня (24 в санатории);
  • возраст ребёнка не попадает в региональные нормы на компенсацию;
  • ребёнок прописан в другом регионе;
  • лагерь не имеет лицензии, т.е. не зарегистрирован в Едином реестре юридических лиц РФ;
  • отсутствие необходимых документов;
  • наличие у семьи действующего авансового сертификата на оздоровление (такая практика есть в некоторых регионах);
  • несвоевременное обращение.
Читать также:  Что нужно для поездки в египет

Что делать, если отказали

Если отказ обоснованный (например, ребёнок не подходит по возрасту), то попробуйте оформить возврат НДФЛ или налоговый вычет за путевку в детский лагерь или санаторий. Если лагерь образовательный, то и за образовательные услуги возможен 13-процентный возврат, а в санатории — за медицинские услуги.

В случае когда отказ, по вашему мнению, неправомерный, сначала выясните все обстоятельства и причины и обратитесь в турфирму, в которой покупали путёвку. Возможно, там вам смогут помочь. Если нет — пишите жалобу в вышестоящие инстанции (региональный департамент соцзащиты) или в прокуратуру. Как крайний вариант — в суд.

Обязательно сохраните копии (сканы) всех документов, которые подаёте на компенсацию.

Зачем нужна справка для детского лагеря

Отправляя ребенка в детский лагерь, родителям предстоит заранее собрать пакет документов. Среди них — бумага от работодателя. В администрации детского учреждения обычно объясняют, что за справка с работы для лагеря, — это документ, который призван удостоверить данные о трудовой занятости, включая занимаемую должность, стаж и иногда доход.

Некоторым категориям граждан положены льготные путевки в детский лагерь. Другим придется их оплатить. Родителям, работающим по трудовому контракту, выдают специальные сертификаты и возмещают часть стоимости из местных бюджетов. В этом случае, кроме должности и стажа, в документе понадобятся сведения о доходах родителя. Трудовой распорядок отметить придется и для оформления детей в школьный дневной лагерь.

Как получить справку для лагеря

Запросить такую бумагу человек вправе у работодателя, написав заявление на имя первого лица компании (ст. 62 ТК РФ). Единого образца закон не устанавливает. В запросе укажите по пунктам, какая информация о рабочей деятельности вам требуется. Для этого обратитесь к руководству детского заведения и уточните конкретный перечень сведений. Работодатель не вправе требовать от служащего объяснений по поводу того, куда нужны эти сведения.

Сведения с работы предоставляют в любое время по запросу сотрудника. Через три рабочих дня работодатель обязан выдать запрошенную информацию.

Заявку отдают кадровику, секретарю или в бухгалтерию. Но кто конкретно готовит справку с места работы при покупке путевки в детский лагерь, зависит от ее назначения. Есть два варианта:

  • сотрудник отдела кадров — если требуется подтвердить занимаемую должность и период работы в компании;
  • бухгалтер — если требуется информация о зарплате заявителя.

Готовый заполненный бланк подписывает глава организации или другое должностное лицо, на которое возложены эти функции. Если в нем есть сведения о доходах, дополнительно подпись ставит главный бухгалтер.

При оформлении бумаги для индивидуального предпринимателя он самостоятельно подписывает ее. В качестве подтверждения дополнительно предоставляет выписку из ЕГРИП, копии 3-НДФЛ и документ о регистрации.

Единого шаблона не существует. Оформляют на официальном бланке компании с размещением всех реквизитов — наименования предприятия, ИНН, КПП, ОГРН, контактных данных. Но в бланке необходимо указать обязательные пункты:

  • регистрационный номер и дату выдачи;
  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • должность;
  • период работы в организации (с указанием даты начала трудовой деятельности и номера приказа);
  • заработную плату;
  • отметку «для предъявления по месту требования»;
  • подпись главы компании.

Если в компании принята печать, то ее необходимо поставить, если ее нет, то это необязательно. Затем бумагу регистрируют в журнале учета документации.

Примеры справок для лагеря

Чтобы предоставить справку на площадку в школу, помимо основных сведений о трудовой деятельности, понадобится указать режим дня. Вот пример такого документа:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «АЛЛЮР»

(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)

27.06.2022 № 777 г. Москва

Дана Петрову Петру Петровичу (паспорт серия 9777 № 777777, выдан 17 марта 2017 года Ломоносовским ГОВД города Санкт-Петербурга, код подразделения 782-069) в том, что он действительно трудится в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», находящемся по адресу: 123456, г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1, в должности преподавателя верховой езды с 17 июля 2017 года, приказ № 77 от 17.07.2017, по настоящее время. Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» подтверждает, что Петров П.П. трудится в режиме полного рабочего дня по графику: пн.-пт. с 9.00 до 18.00 на территории работодателя.

Директор _________________________/Иванов И.И.

Чтобы получить сертификат на компенсацию расходов за путевку на детскую базу отдыха, у работодателя следует запросить бумагу с указанием информации о заработной плате. Для ее составления используйте следующий образец:

Справка с места работы для мфц для получения сертификата в лагерь

Срок действия справки

Закон не устанавливает обязательный срок действия. Точные требования желательно узнать в администрации заведения, запросившего документ. Но есть общепринятые правила, касающиеся периода выдачи. В госорганах требуют, чтобы она была выдана не раньше чем за месяц до предоставления.

Руководство компании, в которой трудится родитель, не вправе отказать ему в выдаче справки. По закону, работодатель обязан предоставить работнику всю информацию, связанную с работой (ст. 62 ТК РФ):

  • копии документов о приеме на работу;
  • о переводах на другую должность;
  • выписки из трудовой книжки;
  • данные о периоде деятельности;
  • режим труда;
  • размер оплаты труда и др.

Если на рабочем месте человеку откажут в предоставлении информации, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию и в суд. По закону, организацию могут оштрафовать до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Обычно для детских учреждений требуются сведения от нынешнего работодателя. Но по закону, бывший работник вправе подать запрос в предыдущее место труда. Это происходит в разных ситуациях — например, подать документы в органы соцзащиты, получить документ для перерасчета больничного, для оформления пособия по безработице и др. Ему обязаны подготовить данные о том периоде, когда он трудился в компании.

Об авторе статьи

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Перечень документов для получения

Бюджетная поддержка для детей, проживающих в семьях со среднемесячным доходом семьи, превышающим трехкратную величину прожиточного минимума не предоставляется.

Уважаемые родители (законные представители)!

Выдача сертификатов в СПб ГБУ «ЦОО «Молодежный» на осенние и зимние смены производится

ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ. СРЕДА — НЕПРИЁМНЫЙ ДЕНЬ!

Обращаем внимание, что для Вашего удобства Вы имеете возможность подать заявление на получение сертификата в МФЦ

Порядок предоставления оплаты части стоимости путевок в организации отдыха детей и молодежи и их оздоровления, предоставляющих путевки для детей работающих граждан

Дети работающих граждан — дети в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 15 лет включительно (на момент получения услуг по организации отдыха и оздоровления детей работающих граждан), проживающих в Санкт-Петербурге, родители (законные представители) которых работают по трудовому договору (служебному контракту) в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.12.2022 № 1401 «Об утверждении стоимости и квот предоставления путевок в организации отдыха детей и молодежи и их оздоровления в Санкт-Петербурге на период с февраля 2023 года по январь 2024 года и внесении изменений в некоторые постановления Правительства Санкт-Петербурга» часть стоимости путевки в организации отдыха оплачивается в следующих размерах:

на период весенних каникул на 9 дней — 9 709,20 рублей.

на период летних каникул на 21 день — 22 654,80 рублей.

Приобретение путевок в организации отдыха, за исключением лагерей дневного пребывания, лицам, относящимся к категории «Дети работающих граждан» осуществляется родителями (законными представителями)

Выбор организации отдыха осуществляется родителями (законными представителями) из перечня организаций, предоставляющих путевки для детей работающих граждан, расположенного на сайте coo-molod.ru, в разделе «КУДА ОБРАТИТЬСЯ», «Перечень организаций отдыха».

Одновременно с заявлением предоставляются следующих документов:

Обращаем Ваше внимание, что если вы подаете документы на несколько детей, то необходимо предоставить полные пакеты документов на каждого ребенка с оригиналами (справка с места работы, форма 9 должны быть предоставлены на КАЖДОГО ребенка в оригинале).

1.  Паспорт заявителя (заявителем является — родитель (законный представитель) или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта;

2.  Свидетельство о рождении ребенка (свидетельство о рождении предоставляется всегда, даже если ребенку исполнилось 14 лет и есть паспорт);

3.  Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства или месту пребывания ребенка в Санкт-Петербурге:

— отметка в паспорте ребенка, достигшего 14 лет, о регистрации ребенка по месту жительства в Санкт-Петербурге;

— или справка о регистрации по месту жительства (форма №9), выданная не ранее чем за 30 дней до подачи Заявления;

— или свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма №3);

— или свидетельство о регистрации по месту жительства (форма №8);

— или адресно-справочная информация с указанием актуальной информации о регистрации гражданина Российской Федерации по месту пребывания либо по месту жительства в пределах Российской Федерации (действительна в течении 30 дней со дня ее выдачи);

Читать также:  Белоруссия отменила ПЦР-тесты для туристов с сертификатом о вакцинации от COVID-19

— или решение суда об установлении места жительства.

4.  Паспорт ребенка, достигшего 14 лет, или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта;

6. Информация о Страховом номере индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования ребенка.

7. Информация о Страховом номере индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования заявителя.

8.  Документы об установлении на ребенка опеки или попечительства (в отношении детей, находящихся под опекой или попечительством);

— удостоверение опекуна, попечителя;

— правовой акт органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки (попечительства);

— договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью, в случае нахождения ребенка в приемной семье.

9.  Документы (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака и другие), подтверждающие изменение фамилии родителя (законного представителя) (в случае изменения фамилии);

Предоставление оплаты части стоимости путевок в организации отдыха за счет средств бюджета Санкт-Петербурга лицам, относящимся к категории «Дети работающих граждан», подтверждается Сертификатом на оплату части стоимости путевки в организации отдыха детей и молодежи и их оздоровления.

ВНИМАНИЕ! Срок действия Сертификата 30 календарных дней.

В случае если в течение 30 календарных дней с даты выдачи Сертификата и не позднее дня начала смены сертификат не представлен в организацию отдыха, он считается недействительным и повторно не предоставляется!

Также возможна подача сертификатов посредством Портала государственных услуг.

Обращаем Ваше внимание что при подаче заявления через Портал государственных услуг документы, которые дожны быть предоставлены в оригинале, должны быть представлены в электронном виде и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего документ, в таком случае документ будет эквивалентен оригиналу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью лица, выдавшего документ.

Сертификаты, выданные посредством Портала государственных услуг предоставляются заявителю в СПб ГБУ «ЦОО «Молодёжный» в рабочее время.

При получении Сертификата по категории «дети работающих граждан», не допускается получение Сертификата по категории «дети из спортивных и (или) творческих коллективов в случае их направления организованными группами в организации отдыха и их оздоровления» на одного и того же ребенка, на один и тот же срок смены.

Основанием для отказа в предоставлении Сертификатов является:

  • Несоответствие представленных заявителем перечня документов и требованиям к документам.
  • Представление заявителем документов с нарушением сроков.
  • Наличие действительного/недействительного сертификата на данную смену.
  • Наличие сертификата по категории ДСТ на срок смены сертификата по категории ДРГ на одного и того же ребенка.
  • Несоответствие ребенка возрасту.

Вниманию родителей!

Изменены требования к справке с места работы законного представителя, предоставляемой для получения Сертификата на оплату части стоимости путевки в организации отдыха и оздоровления детей и молодежи. Справка должна быть выдана не ранее, чем за 30 дней до подачи заявления, оформлена на фирменном бланке организации с указанием реквизитов организации,  либо с угловым штампом организации.

В справке обязательное указание должности работника, номера и даты приказа о принятии на работу.

В связи с началом весеннего заезда в детские оздоровительные лагеря с 23 марта 2015 г. выдача Сертификатов на оплату части стоимости путевки на весеннюю смену осуществляется до 19 марта 2015 года включительно.

Выдача Сертификатов на оплату части стоимости путевки в СПб ГБУ «ЦОО «Молодежный» на летние школьные каникулы  2015г., осуществляется в соответствии с режимом работы учреждения.

Понедельник – четверг: 9.00-18.00;

Обед с 13.00 до 14.00

ВЫХОДНОЙ: суббота – воскресенье

Смотр-конкурс на лучшую организацию летней оздоровительной кампании 2022 года

Онлайн-акция «Свеча памяти»

Как получить кешбэк за детский лагерь в 2022 году

Информация для руководителей: Межрегиональная онлайн-конференция для образовательных организаций от ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Санкт-Петербург»

Информация для руководителей: Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 21.03.2022 №9

Информация для руководителей: Постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2022 № 289

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Справка с места работы для мфц для получения сертификата в лагерь

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Читать также:  Сертификат itf approved тип соединения панелей клееный материал покрышки войлок шерсть резина

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Справка с места работы для мфц для получения сертификата в лагерь

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Справка с места работы для мфц для получения сертификата в лагерь

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *