Дата публикации: 12. 2021 09:30
C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.
Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:
- Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
- Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
- Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
- Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности ключей электронной подписи пользователя, исключения риска их компрометации и использования без ведома владельца. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз. ) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.
С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:
- Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
- Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
- Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить
в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
Привет! Меня зовут Елена Пискунович, я директор департамента портальных решений ГК «КОРУС Консалтинг», разработчика ИТ-решения по электронному документообороту. По обращениям клиентам мы замечаем, что их главная проблема – непонимание, с чего начать, какие предпринять шаги и в какой последовательности. Многих останавливают сложившиеся представления о том, что переходить на ЭДО – долго и дорого. И наконец, особенно пугает перспектива оцифровки большого объема документооборота, работы с внушительным количеством контрагентов и сложными процессами согласования.
Чтобы развеять страхи и вдохновить вас на трансформацию, делюсь пошаговым алгоритмом перехода на электронный документооборот: как сделать это быстро, без существенных затрат и с максимальным бизнес-эффектом.
Соберите аналитику в компании
Оцените текущую ситуацию, чтобы понять, что делать дальше.
Посмотрите, какие документы вы получаете чаще всего и от кого.
Есть формализованные и неформализованные документы. Первые создаются по формату ФНС (счета-фактуры, акты приемки работ, УПД, ТОРГ-12) в утвержденном на уровне закона формате XML. Вторые составляются в любом удобном формате (доп. соглашения, информационные письма, доверенности, заказы и т. В первую очередь на ЭДО переводятся формализованные документы для сдачи в налоговую, потом уже остальные.
Сформируйте перечень контрагентов, с кем обмен документами требует особого внимания: с кем вы взаимодействуете чаще всего и с кем особо критичны сроки обмена оригиналами.
Выясните, у кого из них уже есть ЭДО и с каким провайдером они работают. Возможно, имеет смысл сделать выбор в его пользу.
Проследите, какой маршрут проходит документ до отправки в вашей организации (кем рассматривается, согласовывается и подписывается), и подумайте, каким должен быть этот маршрут в идеальной ситуации.
Цепочку согласования надо проанализировать, чтобы понять, можно ли в принципе такую настроить у оператора ЭДО. Простые маршруты там доступны. А если маршруты сложные, с параллельным и последовательным согласованием, гибкими переходами между ответственными, необходимо редактировать и дополнять документы. Если вам нужна еще и аналитика, то лучше всего с этим справится СЭД, а не сервис ЭДО, о чем мы расскажем далее. Все это необходимо учесть при дальнейшем выборе способа работы с электронными документами.
Выберите провайдера ЭДО
На рынке работает большое количество провайдеров ЭДО, и к выбору нужно подойти серьезно. По нашему опыту, логичнее всего подключиться сразу к нескольким провайдерам – так можно избежать сложностей с роумингом. Чем больше база клиентов провайдера, тем выше вероятность, что ваши контрагенты тоже пользуются их услугами. Спросите своих ключевых контрагентов, к кому они подключены. Дальше, чтобы определиться с выбором, сделайте следующее:
Определитесь с функциональностью. Провайдеры предлагают разные варианты: от стандартного пакета услуг до дополнительных удобных функций.
Узнайте, как ключевым участникам документооборота будет удобнее работать и какая функциональность им нужна. Пообщайтесь с сотрудниками или проведите опрос.
Почитайте сайты с отзывами, где пишут о том, есть ли перебои в функционировании системы и насколько качественно работает техподдержка.
Обратите внимание на подход к формированию стоимости услуг. Ценообразование разных провайдеров может отличаться. Сколько стоит подключение, нужна ли платная интеграция с другими системами, каков максимальный объем базы контрагентов и проводимых документов — из этих факторов складывается итоговая цена.
Вот лишь некоторые провайдеры ЭДО: «Диадок», СБИС, «Сфера», «Такском», Synerdocs, «Эдисофт» и многие другие. Во все эти компании можно отправить запрос, почитать о них подробнее на официальных сайтах, а также изучить мнения на специализированных форумах и порталах, например.
Получите для сотрудников электронную подпись (ЭП)
Электронная подпись (ЭП) нужна не всем сотрудникам, а лишь тем, кто подписывает документы. Она подтверждает, что документ был подписан конкретным ответственным лицом. Существует 3 вида ЭП, давайте посмотрим, чем они отличается и для каких целей лучше подойдет каждый из вариантов.
Для внутреннего документооборота достаточно простой ЭП (ПЭП), не обладающей защитой.
Неквалифицированная ЭП (НЭП) используется для визирования документов, но чтобы она имела юридическую силу, вам необходимо заключить дополнительное соглашение с контрагентом.
Квалифицированная подпись (КЭП) наиболее универсальна и всегда обладает юридической силой. Мы рекомендуем сразу получать именно ее, поскольку всем необходимо сдавать отчетность в контролирующие органы, и КЭП — единственный подходящий вариант.
Обратитесь за консультацией в удостоверяющий центр, который выпускает сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам, чтобы подробнее узнать о процедуре получения ЭП и собрать нужный пакет документов. В среднем выпуск электронной подписи занимает один рабочий день, но срок зависит особенностей работы конкретного удостоверяющего центра.
Сейчас законодательство в сфере ЭП совершенствуется, и скоро ее использование станет еще более безопасным и распространенным. Так, 1 июля 2020 года будут приняты поправки к ФЗ-63 «Об электронной подписи», которые строже регламентируют работу работы удостоверяющих центров и разграничат понятия электронной подписи физлица и юрлица (руководителя организации). Подписанные ЭП документы будут проверяться на достоверность «доверенной третьей стороной». Электронный ключ будет теперь храниться в облачном сервисе. Также закон даст право ИП стать участниками электронного взаимодействия и признает иностранные ЭП имеющими юридическую силу в России. Выберите способ работы с электронными документами Есть три основных способа организации работы с электронными документами при переходе на ЭДО. Выбор зависит от многих факторов, но в первую очередь – от количества документов, которыми вы обмениваетесь с контрагентами, а также от сложности маршрутов согласования и подписания, кол-ва шагов и участников (о которых мы говорили ранее).
Через веб-клиент сервиса ЭДО
Вы работаете с документами через программу в браузере: создание, их изменение, просмотр, подписание и дальнейшая архивация происходит в сервисе ЭДО.
Это удобно, когда нужно быстро перевести работу с документами в электронный формат. Интерфейс таких инструментов обычно прост и понятен, есть оптимальная функциональность, не нужно скачивать дополнительных программ.
Вариант подходит преимущественно для небольших компаний, где объем документооборота не так велик. Не все операторы поддерживают массовую отправку файлов и позволяют создавать документы с большим количеством номенклатуры. Не везде можно разделить черновики от договоров, требующих передачи в управленческий или бухгалтерский учет. Кроме того, стоимость лицензий для всех участников согласования в системе ЭДО может быть слишком дорогой для крупных компаний с большим количеством ответственных лиц.
Итак, резюмируем.
· Для малых компаний с небольшим количеством входящих и исходящих документов.
· быстрые подключение;
· удобный и понятный интерфейс;
· оптимальная функциональность для работы с документами;
· возможность работать через любой браузер;
· организация архива документов в веб-клиенте.
· не все операторы поддерживают массовую отправку документов и создание файлов с большим количеством номенклатур;
· у многих операторов ЭДО необходимо приобретать лицензию на каждого пользователя (участника ЭДО);
не всеми операторами предусмотрена возможность разделения черновиков и документов, требующих передачи в учёт.
Интеграция с учетной системой
Все данные сразу попадают сразу в учетную систему, там же создаются новые документы. Можно работать с большим количеством номенклатуры и даже подключиться сразу к нескольким провайдерам ЭДО.
К сожалению, не у всех операторов есть типовые API-коннекторы для подключения к системе учета: может потребоваться длительная интеграция. Не все системы поддерживают создание черновиков и сортировку типов получаемых документов. Впрочем, для представителей малого и среднего бизнеса с небольшим объемом документооборота плюсы перекрывают возможные минусы. Для более крупных компаний функциональность этого варианта недостаточна.
· средним компаниям с небольшим количеством входящих и исходящих документов.
· работа в привычной системе;
· получение данных сразу в учётной системе;
· создание документов в системе управленческого учёта с автоматической передачей контрагентам через операторов ЭДО;
· удобная работа с документами с большим количеством номенклатур;
· возможность подключения сразу к нескольким операторам ЭДО.
· при отсутствии типовых API-коннекторов у операторов ЭДО для интеграции с вашей управленческой системой возможно длительное подключение;
· нет возможности разделения черновиков и документов, требующих передачи в учёт;
· отсутствие сортировки по типам документов, получаемых от операторов ЭДО.
Интеграция с внутренней системой документооборота
Если вы используете в своей компании систему электронного документооборота (СЭД) или планируете ее подключить, то можете интегрировать СЭД с сервисом ЭДО и организовать документооборот в едином контуре. На входе могут быть бумажные и электронные документы, из разных источников и от разных операторов ЭДО – при использовании СЭД все эти потоки будут обрабатываться и храниться в едином информационном пространстве, в котором сотрудникам будет удобно работать. Для оцифровки бумажных документов применяются сервисы поточного сканирования и распознавания документов. Также важно, что СЭД позволяет гибко настраивать маршруты согласования по каждому типу документов, а также быстро сортировать и искать нужный файл.
Вариант оптимален для средних и крупных компаний с большим объемом документооборота, которым необходимо подключение к нескольким операторам ЭДО. В таком случае работа с документами будет осуществляться в единой и гибко настраиваемой системе: с обширными возможностями настройки черновиков и путей согласований, сортировки и подключения дополнительных функций (например, интеграции с управленческой системой).
Итак, кому подходит:
· средним и крупным компаниям с большим объёмом входящих и исходящих документов;
· компаниям, подключенным к нескольким операторам ЭДО.
· работа со всеми документами в единой системе;
· настройка согласования по каждому типу документов;
· возможность разделения черновиков и документов, требующих передачи в учёт;
· сортировка по типам документов, получаемых от операторов ЭДО;
· быстрый поиск по типам документов;
· подключение сразу к нескольким операторам ЭДО;
· интеграция с управленческой системой.
· при отсутствии типовых API-коннекторов у операторов ЭДО для интеграции с СЭД возможно длительное подключение.
Развернуть и настроить систему электронного документооборота максимально быстро помогут облачные и коробочные решения. Основная функциональность уже в них «зашита»: не требуются разработка с нуля или серьезная настройки.
Облачные решения выгодны и в ценовом плане: оплата за них снимается ежемесячно, а значит, существенные затраты на старте не нужны. Кроме того, вы платите только за то, чем пользуетесь, экономя на самостоятельной поддержке системы, покупке аппаратных мощностей и оплате труда ИТ-специалистов.
Облачные варианты документооборота предполагают возможность удаленной работы в любой точке мира: сотрудники эффективно работают в системе независимо от местонахождения и с любого устройства.
Не стоит бояться за безопасность таких систем, поскольку конфиденциальность данных обеспечена на нескольких уровнях: сетевом, платформенном, протокольном и программном.
Переходите на электронную сторону
Если на этапе выбора типа электронной подписи вы остановились на КЭП, то все очень просто: после подключения ЭДО вы просто переходите на цифровой формат документов. В случае с НЭП и ПЭП необходимо заключить доп. соглашение о переходе на электронный документооборот «на бумаге».
Пропишите во внутренних локальных актах компании порядок ведения ЭДО, хранения документов, круг лиц, ответственных за процесс. А вот в учетную политику вносить изменения «в срочном порядке» не нужно. Достаточно в процессе ежегодного обновления учетной политики добавить в нее универсальную фразу: «Первичные учетные документы могут быть оформлены в электронном виде и подписаны электронной подписью».
Проведите внутреннее обучение сотрудников. Разошлите инструкции. Будьте готовы провести обучение новому формату работы с документами (например, с помощью вебинара). Донесите до сотрудников, чем будет полезен электронный документооборот. Например, он сэкономит время, избавит их от многих рутинных задач и сократит риски ошибок, потерь важных документов. Помните, чтобы документооборот работал эффективно и приносил пользу, сотрудники должны понять для себя его ценность и действительно начать обмениваться документами в электронном формате.
Итак, с одной стороны, польза ЭДО очевидна: он снижает расходы компании на распечатку, доставку, хранение и обработку бумажных документов в десятки раз и ускоряет процессы внутреннего согласования и обмена документами с контрагентами в 3-5 раз. Никаких гор бумаги, многочасовых поисков в архивах, путаницы, потерь важных документов и ошибок. С другой, процесс перехода на ЭДО в Росии идет не так быстро, как хотелось бы, законодательная база совершенствуется небыстро, и бизнес испытывает вполне понятные колебания. Переход на ЭДО требует определенных затрат времени и средств, необходимо провести достаточно большую подготовительную аналитическую работу и серьезно перестроить и процессы, и привычки людей.
В отличие от многих способов оптимизации бизнеса, ЭДО — инструмент, пользу которого вы сможете ощутить на старте, просто подсчитав экономию ресурсов, которой удастся достичь с новым решением. Специально для этого мы разработали калькулятор окупаемости электронного документооборота, который учитывает множество параметров и рассчитывает экономическую выгоду в каждом конкретном случае. Получить калькулятор вы можете здесь.
Надеюсь, что эта статья сделала понятнее алгоритм трансформации документооборота и поможет сделать вам первые шаги в этом направлении.
Удостоверяющий центр ФНС России
Предварительная запись для получения электронной подписи не требуется.
Электронная подпись выдается без записи в налоговые органы при соблюдении регламентного времени на оказание услуги.
Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:
- Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Документ о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- Сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).
- Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.
ТОП-5 вопросов о выдаче КЭП
Где находится пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России в моем регионе?
Услуга по выдаче квалифицированной подписи предоставляется в операционных залах налоговых органов. Их перечень опубликован здесь.
Вы можете обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП – услуга оказывается экстерриториально.
Какие документы нужны для получения КЭП?
Перечень документов не изменился. При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр физическому лицу необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:
обязательно основной документ, удостоверяющий личность;
обязательно СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования) заявителя — физического лица;
ИНН заявителя — физического лица;
документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.
Обратите внимание! Для получения КЭП в территориальном налоговом органе (Удостоверяющем центре ФНС России) необходим ключевой носитель (токен) — его следует приобрести самостоятельно заранее. Ключевой носитель должен быть сертифицирован.
Источник
Пункт 2 статьи 18 Федерального закона от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в редакции Федерального закона от 27. 2019 № 476-ФЗ)
Какой нужен ключевой носитель?
Сертифицированные носители ключевой информации возможно купить в интернет-магазинах средств информационной безопасности и у производителей носителей.
Как быстро будет готов КЭП?
Услуга записи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут. Исключение составляют случаи, когда в системе отсутствуют необходимые сведения для создания сертификата, тогда заявителю будет предложено посетить налоговый орган в другой день. В таком случае, срок оказания услуги может быть увеличен до 5 дней.
Ресурсы Удостоверяющего центра ФНС России
Указанный сертификат необходимо установить в хранилище Промежуточные центры сертификации.
Для работы с квалифицированными сертификатами юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и нотариусам необходимо установить нижеприведенные корневые сертификаты Удостоверяющего центра ФНС России и списки отозванных сертификатов:
Для получивших квалифицированные сертификаты в Удостоверяющем центре ФНС России до 06. 2022 года:
Для получивших квалифицированные сертификаты в Удостоверяющем центре ФНС России с 06. 2022 года:
Списки отозванных сертификатов Удостоверяющего центра ФНС России
Указанныe сертификатs необходимо установить в хранилище Промежуточные центры сертификации.
Для корректной работы с информационными системами ФНС России необходимо установить нижеприведенные корневые сертификаты Технологического удостоверяющего центра ФНС России и списки отозванных сертификатов:
Списки отозванных сертификатов Технологического удостоверяющего центра
Для использования указанной службы внешние информационные системы должны обеспечивать совместимость с протоколом получения статуса сертификата в реальном времени (OCSP), а применяемые пользователями Удостоверяющего центра ФНС России средства электронной подписи должны быть настроены на ее использование.
Адрес Службы доверенного времени (TSP)
Для использования указанной службы внешние информационные системы должны обеспечивать совместимость с протоколом штампа времени (TSP), а применяемые пользователями Удостоверяющего центра ФНС России средства электронной подписи должны быть настроены на ее использование:
Как перевести документооборот в онлайн?
с помощью «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Обмениваться электронными документами гораздо проще, чем бумажными!Вы и ваши сотрудники сможете подписывать и отправлять партнерам договоры, счета-фактуры, акты за секунду! Результат: вы экономите время и деньги на доставку документов.
С чего начать электронный документооборот?
Шаг 1. Подключите сервис «Документооборот»
Войдите в «Сбербанк Бизнес Онлайн» и выберите сервис «Документооборот» в меню слева
Базовая версия сервиса подключится автоматически. Теперь вы можете принимать документы от контрагентов.
Если вам необходимо не только принимать, но и отправлять документы в сервисе, перейдите в раздел «Тарифы» в левом меню и выберите «Дополнительный». Подключив этот тариф, вы также сможете сдавать отчётность в госорганы.
* Обмениваться документами вы можете с теми партнерами, которые являются клиентами Сбербанк Бизнес Онлайн (более 2 миллионов юридических лиц).
Шаг 2. Оформите электронную подпись
Для того, чтобы подписывать электронные документы понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Выпустить ЭЦП для работы в сервисе можно бесплатно и быстро:
В личном кабинете сервиса «Документооборот» в разделе «Электронная подпись» нажмите «Выпустить» и заполните необходимые данные
Уведомление о выпуске подписи поступит вам на e-mail в течение 10 минут
Шаг 3. Пригласите контрагентов к обмену документами
Перейдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Запросы» в левом меню и нажмите кнопку «Добавить»
Вы можете добавить ИНН сразу нескольких компаний и отправить им приглашения к обмену документами за секунду!
Ваши контрагенты получат уведомления о вашем запросе в сервисе «Документооборот» и на e-mail
Как только контрагент подтвердит ваше приглашение, вы получите уведомление об этом на e-mail
Готово! Вы можете обмениваться документами
Загружайте готовый документ (договор, акт и пр. ) из вашей учётной системы или создайте его прямо в сервисе (счёт, УПД и пр.
Отправить документ можно, подписав его с помощью электронной подписи. Ваш контрагент получит его и подпишет. Вы получите уведомление по e-mail о смене статуса документа. Документооборот завершен!
Интересно:Если вы сформировали счет или счет-фактуру в сервисе, Ваш контрагент в один клик создаст черновик платежного поручения, в котором будут указаны все реквизиты счета. Это очень удобно!
Как организовать работу сотрудников с ЭДО?
Добавьте сотрудников в сервис
Во вкладке «Пользователи» вы можете добавить в сервис сразу нескольких сотрудников без доступа в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Ваши бухгалтера, юристы и менеджеры смогут подписывать, принимать и отправлять документы, даже вне офиса.
Важно:Если сотрудник имеет доступ в «Сбербанк Бизнес Онлайн», он может выпустить электронную подпись для работы с документами прямо в сервисе. Если у сотрудника нет доступа в ваш личный кабинет, он может загрузить уже существующую электронную подпись.
Настройте маршрут согласования документов
Если в вашей компании есть необходимость согласования документов несколькими сотрудниками, вы можете добавить маршруты для обмена документами.
Пример:Вы определяете маршрут, при котором юрист добавляет в сервис договор, менеджер согласует документ, а генеральный директор подписывает его и отправляет.
Создавайте, отправляйте и получайте электронные документы вне офиса
в Сбербанк Бизнес Онлайн
Как получить электронную подпись?
Электронный документооборот
Электронный документооборот позволяет:
Сократить время документооборота
Скорость отправки и получения документов сокращается до 0,53 секунд!
Работать без кассовых разрывов
Раньше акты — быстрее деньги! Закрывающие документы вернутся к вам моментально
Делать документы юридически значимыми
Все передаваемые документы подписываются электронной подписью и на 100% легитимны!
Электронная отчетность входит в стоимость подключения
Электронный документооборот позволяет вам экономить не только деньги, но и время
Электронная подпись в подарок
уже используют электронный документооборот от сбербанка
За столько контрагент получит от вас документ
за безлимитный электронный обмен документами
Также Электронный Документооборот позволяет вам:
А еще ускорить возврат НДС, ведь все нужные документы на месте при внезапной налоговой проверке
Исключить «человеческий фактор»
Допустить ошибку в заполнении электронного документа можно, но гораздо сложнее, чем на бумаге
Никогда не потерять нужный документ
Все документы надежно защищены в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» с доступом 24/7
Выбираем новый документ
из 263 формализированных документов. Или загружаете свой
Настраиваете маршрут отправки
Выбираете вашего контрагента и настраиваете с ним связь
Подписывайте и отправляйте документ
Ключ электронной подписи можно получить БЕСПЛАТНО прямо в «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Сдавайте отчетность бесплатно при подключении Электронного Документооборота
Мы упростим ваше общение с государственными службами
● Подключив Электронный документооброт, вы сможете формировать и сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, и Росстат прямо с рабочего места — совершенно бесплатно!
● Автоматическое оповещения о поступлении запросов от государственных органов
● Сервис позволит cдать Нулевую отчетность для юридических лиц и ИП без хозяйственной или финансовой деятельности
- Сэкономят на содержании бумажного архива и курьерских отправках
- Снизят налоговые риски компании
- Упростят работу с налоговой службой
- Сэкономят время и силы на поиск документов и их копирование
- Забудут о ситуации отсутствия или утраты документов
Подключение для клиентов «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Выберите Продукты и услуги
Затем выберите: Электронный Документооборот
Загрузите или выпустите
Упрости свой документооборот!
Нашими сервисами уже пользуются более 1,6 млн клиентов ПАО Сбербанк