Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

C 1 января 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить электронную подпись только в УЦ ФНС.

Каждая ЭП, используемая для сдачи отчетности в контролирующие органы, должна быть зарегистрирована у информационного оператора и привязана к вашему идентификатору сдачи отчетности. В инструкции ниже расскажем, как отправить заявление для прикрепления (регистрации) новой ЭП в сервисе «1С-Отчетность».

  • Как настроить подпись ответственного лица в 1С:Бухгалтерия 8.3
  • Общие настройки
  • Настройка подписей в документах
  • Реализация товаров и услуг
  • Настройка подписи в документе «Счет покупателю»
  • «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Где вводить и корректировать сведения о подписанте регламентированной отчетности (+ видео)?
  • 1с настройка подписи отчетов
  • Чем поможет сервис
  • Условия использования
  • 1С:Подпись
  • Специальные предложения
  • Техподдержка
  • Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для работы с ЭЦП
  • Настройка подписи ответственного лица в 1С:ЗУП ред. 3.0

Общие настройки

Для настройки подписи необходимо зайти в раздел «Организация», подраздел «Подписи», и заполнить данные по ссылкам «Руководитель», «Главный Бухгалтер» и «Кассир», указав сотрудников и должности.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 1 – Окно раздела «Организация»

Данную настройку можно произвести как из карточки организации, так и по гиперссылке «История», которая расположена правее от поля.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 2 – Информационное окно «История подписи»

В форме истории подписей отображается физическое лицо, должность и дата начала действия. После нажатия на кнопку «Создать», в открывшемся окне выбирается должность, физическое лицо и дату. Все внесенные изменения будут отражены в истории подписи.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 3 – Создание подписи ответственного лица

Аналогичным образом можно настроить подписи для категории «Ответственные за подготовку отчетов».

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 4 – Создание подписи ответственного за подготовку отчетов

Как известно, для отправки отчетности через сервис 1С-Отчетность, в большинстве случаев потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) руководителя. В связи с изменениями в законодательстве, с 1 января 2022 года такие подписи выдаются только УЦ и ДЛУЦ.

Как и где получить подпись Вы можете прочитать в нашей статье «Как получить квалифицированную электронную подпись в 2022 году?».

Итак, ЭЦП получена и рутокен у Вас.

В первую очередь, необходимо убедиться, что на компьютере установлена программа КриптоПро CSP с действующей активированной лицензией. А так же в том, что одновременно не установлена программа VipNet CSP, т. две эти программы не могут работать одновременно на одном ПК.

Сделать это проще всего через Панель управления – Установленные программы. В общем списке должна быть только КриптоПро CSP.

Для начала работы с ЭЦП, подключаем рутокен к компьютеру, открываем программу КриптоПро CSP – Сервис – Просмотреть сертификаты в контейнере.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Обзор – Должен появиться список рутокенов и сертификатов, доступных к установке – Выделяем нужный сертификат — ОК.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Убеждаемся, что срок действия и название компании указаны верно – Установить – дождаться установки — Ок.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

После того, как сертификат установлен, можно переходить к настройке 1С.

Отчеты – Регламентированные отчеты – Настройки – Список – Создать заявление – На изменение реквизитов подключения или замену сертификата.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

В заявлении нужно обратить внимание на следующие моменты:

Иногда меняется адрес или другие реквизиты организации, а так же данные владельца сертификата. Просмотреть список изменений и проверить их корректность можно, нажав на весы. В том случае, если изменения корректны – галочку следует оставить. Если же изменения не должны отразиться в учетной записи Отчетности (например, изменился номер телефона руководителя, но для отчетности необходимо оставить прежний) – то галочку необходимо снять.

Обязательно снять галочки с «Продления лицензии» и «Подключения ЭДО», а в части настройки сертификата указываем «сертификат из другой программы» или нажимаем на гиперссылку «здесь» (текст может отличаться и зависит от конкретной конфигурации) — выбираем сертификат налоговой из предложенного списка.

Подписываем Электронной подписью.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Убедившись, что все лишние маркеры сняты, нажимаем Далее.

Тут снова можно проверить – желтым цветом выделены те данные, которые мы планируем изменить. Главное поле – «использование сертификата из другой программы» — Да.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Подписать и отправить.

После подписания Заявления, следует обратиться в свою обслуживающую организацию, и попросить обработать заявление.

После того, как заявление будет одобрено в веб-регистраторе, в 1С придет уведомление «Ваше заявление одобрено, настроить автоматически сейчас?». Следует согласиться с автонастройкой и всеми действиями, которые предложит программа в ходе настройки учетной записи.

Когда статус заявки изменится на «Одобрено» — это будет означать, что учетная запись обновлена и Вы можете использовать новую подпись для отправки и подписания отчетности из 1С.

Внимание: Важно заметить, что в связи с тем, что ЭЦП, выпускаемые на руководителей, являются некопируемыми, то воспользоваться ей можно только в том случае, если рутокен установлен непосредственно в тот компьютер, с которого происходит подписание документов! И каждый раз, обмениваясь с контролирующими органами из 1С, рутокен должен быть заранее установлен в компьютер. Это позволит получить транспортные сообщения от контролирующих органов и отправить отчеты без ошибок.

Нужна помощь с 1С?

Специалисты компании «Легасофт» помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Мне нужна консультация

Наш специалист

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Специалист отдела сопровождения

Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии

Чем мы можем быть вам полезны?

Как подключиться к сервису «1С–Отчетность»?

Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае, если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его. Выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows (VipNet CSP или КриптоПро CSP), и произведите установку VipNet CSP или КриптоПро CSP.

В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:

  • выберите подключаемую организацию;
  • введите регистрационный номер программы;
  • заполните ОГРН;
  • заполните юридический адрес организации;
  • выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
  • отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с — «условиями подключения» нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.
  • выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность);

Примечание: Если у владельца сертификата нет СНИЛС, необходимо получить его в ПФР или заполнить сопроводительное письмо об отсутствии СНИЛС, после чего с печатью и подписью передать его в организацию, обслуживающую Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность (поле СНИЛС во втором случае следует заполнить нулями).

В случае, если ранее вы уже были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, и у Вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи. Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению скан-копии паспорта и свидетельства СНИЛС. Скан-копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.

В случае, если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае скан-копии документов прикладывать нет необходимости.

Перейдите в Расширенные настройки и выберите, хотите ли Вы получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщений на указанный номер телефона организации, а также укажите дополнительные сведения владельца электронной подписи, если это необходимо. После проделанных действий в окне Расширенных настроек нажмите Сохранить.

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку Подписать и отправить или Отправить заявление. В открывшемся окне нажмите кнопку Создать закрытый ключ. Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера. В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.

Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна, либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел. После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку «Готово».

Читать также:  Что такое гарантийный сертификат защита собственности по данному объекту в подарок

Внимание! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, обязательно сохраните его резервную копию (создайте копию папки с контейнером) и запомните введенный вами пароль. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

В открывшемся справочнике Заявления на подключение к электронному документообороту Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений». В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут. Как обновить статус заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность?

          Для этого выполните следующие действия:

  • Перейдите в настройки 1С-Отчетности, и откройте «Список заявлений»
  • В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность», вы сможете проверить результаты обработки заявления. Для этого необходимо нажать кнопку «Обновить статусы заявлений».

Примечание. При нажатии на кнопку «Обновить статусы заявлений», в автоматическом режиме будут установлены сертификаты КО, пользователя и доверенные корневые сертификаты. Установка «Доверенных корневых сертификатов» требует обязательное одобрение пользователя. При их установке необходимо нажать кнопку «Да».

Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности?

          В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным представителем (доверенным лицом, например, главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП, и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.

Внимание! Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС). Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ. После предоставления доверенности в ФНС, в карточке организации в разделе Налоговая инспекция, в строке Отчетность подписывает необходимо заполнить сведения о представителе. Проставьте флажок со значения Руководитель на значение Представитель, и нажмите гиперссылку Заполнить.

При смене реквизитов организации ей снова нужно платить?

          В течение срока действия лицензии (одного года) пользователь 1С-Отчетности может перевыпускать сертификат ЭП на свою организацию для сдачи отчетности столько раз, сколько ему необходимо, без дополнительной оплаты.

Возможно ли использование 2-х и более средств криптографической защиты (VipNet CSP и КриптоПро CSP) на компьютере?

Использование 2-х и более средств криптографической защиты (VipNet CSP и КриптоПро CSP) на одном рабочем месте настоятельно не рекомендуется. В силу того, что два приложения установлены в одной системе, их службы начинают конфликтовать. Как следствие — возникают проблемы с созданием контейнера закрытого ключа, с отправкой и принятием отчётов и исходящих сообщений контролирующих органов. А так же возможно повреждение системных файлов операционной системы, что может привести к отказу ее загрузки.

Как узнать имя и расположение контейнера ключа?

Для того, чтобы узнать имя Вашего контейнера ключей, в программе 1С перейдите в «настройки 1С-Отчетности», и откройте список заявлений, нажав на кнопку Список. Откроется список отправленных и сформированных заявлений. Выберите последнее одобренное заявление и в открывшемся окне перейдите в раздел Техническая информация. Путь к контейнеру закрытого ключа и его имя располагается в строке Контейнер закрытого ключа.

Как добавить дополнительное направление в сервис «1С–Отчетность»?

          Направление можно добавить, отправив «

заявление на изменение реквизитов или замену сертификата

» из сервиса «1С-Отчетность», либо добавить вручную, обратившись в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса «1С-Отчетность».

Как зайти в настройки учетной записи документооборота?

          Для перехода к настройкам учетной записи, перейдите по следующему пути:

  • Далее вкладка «Настройки», кнопка «Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом»
  • В строке «Учетная запись документооборота» нажмите кнопку «Открыть»

Как изменить подписанта декларации?

          Подписант может быть как налогоплательщиком, так и представителем налогоплательщика. Тип подписанта указывается на титульном листе декларации. В случае, если владельцем ЭЦП является руководитель организации, в поле «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» должна стоять цифра «1» (налогоплательщик), а ниже указаны ФИО руководителя организации
          Если владельцем ЭЦП является другой сотрудник, в вышеупомянутом поле должна стоять цифра «2» (представитель налогоплательщика). В этом случае должна быть заполнена доверенность.

Примечание. Проверить, на кого была выдана ЭЦП можно, открыв ваше заявление на подключение к электронному документообороту. Данная информация отображается на вкладке «Владелец ЭП».

Как обновить сертификаты контролирующих органов?

          Сертификаты контролирующих органов обновляются в автоматическом режиме: при получении заявления на сервис 1С — Отчетность и при обмене с контролирующими органами.

Также вы можете обновить сертификаты контролирующих органов вручную, в настройках учетной записи. Для этого «перейдите в настройки учетной записи» и нажмите кнопку «

Программа произведет автонастройку с сервером, и в случае если какие либо сертификаты на сервере были обновлены, произойдет их установка в систему.

Примечание. Установка некоторых сертификатов требует обязательное одобрение пользователя. При их установке отобратзится окно «Предупреждение безопасности. Готовится установка сертификата. Необходимо подтвердить установку сертификатов нажатием кнопки «Да».

Как отправить заявление на изменение реквизитов или замену сертификата?

          Перейдите в «настройки 1С-Отчетности» и нажмите кнопку «Заявление на изменение реквизитов или замену сертификата». В открывшемся окне укажите необходимые изменения. Нажмите «Далее». После прохождения всех шагов, заявление будет отправлено.

Как одновременно подключить сервис «1С–Отчетность» в двух конфигурациях?

          Для отправки отчетов из двух разных конфигураций, необходимо отправить из каждой конфигурации по заявлению на подключение к системе 1С-Отчетность. Примечание. Подключение второй конфигурации станет возможным только в случае, если заявка абонента, отправденная из первой конфигурации прошла все этапы обработки и сертификат для нее изготовлен и зарегистрирован.

Где найти отправленное (подготовленное) заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность»?

  • Перейдите в «настройки 1С-Отчетности», и откройте список заявлений, нажав на кнопку Список.
  • Выберите необходимое заявление

Как подключить сервис получения выписок ИОН online?

          В связи с активным развитием сервиса «Личный кабинет налогоплательщика», а также в связи с переходом на АИС «Налог-3» ФНС РФ было принято решение о завершении пилотного проекта по предоставлению информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН-online (Письмо ФНС РФ от 10. 2015 N ПА-4-6/3702 о завершении пилотного проекта по ИОН-online). Сейчас для сверки с ФНС налогоплательщики могут воспользоваться сервисом «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog. В Письме ФНС РФ от 10 марта 2015 г. N ПА-4-6/3702 ФНС РФ разъясняет возможности сервиса «Личный кабинет налогоплательщика» и называет причину принятия решения о завершении пилотного проекта «ИОН-online».

Как распечатать ответ от контролирующих органов?

          Для того, чтобы распечатать ответы от контролирующих органов, перейдите в «Журнал обмена».

  • Выберите ваш отчет и нажмите по отчету двойным кликом левой кнопки мыши.
  • Поставьте отметку напротив документов, которые Вы хотите распечатать и нажмите кнопку «ОК».
  • Перед вами появится окно предварительного просмотра, где вы можете увидеть, как будут выглядеть документы.
  • Нажмите кнопку «Печать»

Как узнать ID учетной записи сервиса 1С–Отчетность?

  • Перейдите в «Настройки 1С-Отчетности»
  • Выберите организацию, для которой необходимо определить ID учетной записи,
  • Перейдите на вкладку «Настройки обмена с ФНС, ПФР, Росстат».

Внимание! При переходе к другому спец. оператору, соглашение также необходимо перезаключать. Не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

Примечание. Для заполнения документов Вам может понадобиться следующая информация:

  • Наименование Оператора: ЗАО Калуга Астрал
  • Средство СКЗИ: VipNet CSP или КриптоПро CSP
  • Сведения о технологии подключения к системе электронного документооборота: По телекоммуникационным каналам связи

Кто является Удостоверяющим центром при использовании сервиса «1С–Отчетность»?

          Услуги Удостоверяющего центра и Специализированного оператора связи предоставляются компанией ЗАО «Калуга Астрал» для всех регионов. УЦ Форус вышел из схемы выпуска сертификатов для сервиса 1С-Отчетность 07.

Что необходимо для использования сервиса 1С-Отчетность на платформе 1С 7. 7?

          Для использования сервиса 1С-Отчетность на платформе 1С 7. 7 необходимо:

  • Установить конфигурацию «1С:Налогоплательщик 8», версии не ниже 3.0.58.
  • Установить криптопровайдер (средство криптографической защиты информации), используемый для защиты и обеспечения юридической значимости передаваемой информации — VipNet CSP (бесплатный) или КриптоПро CSP
  • Собрать необходимые документы и выбрать обслуживающую организацию (партнера фирмы «1С», аккредитованного по ««1С-Отчетности»).
  • Установить комплект отчетности для 1С:Бухгалтерии 7.7, выпущенный не позже декабря 2013 г.

Где находятся настройки 1С-Отчетности?

          Для того чтобы зайти в настройки сервиса 1С-Отчетность, проделайте следующие действия:

  • Затем перейдите на вкладку Настройки
  • Перед вами откроется раздел настроек сервиса 1С–Отчетность.

Как зайти в «Прочие настройки обмена»?

          Для того чтобы зайти в прочие настройки обмена, перейдите в настройки «1С-Отчетности», и нажмите на гиперссылку «Прочие настройки обмена»
В открывшемся окне Вы можете:

  • Включить, отключить, или обновить внешний модуль электронного документооборота
  • Настроить параметры авторизации на прокси сервере
  • Выбрать криптопровайдер
  • Разрешить или запретить обновление модуля через интернет
  • Установить, или проверить установку внешней компоненты
Читать также:  Скачать сертификат о вакцинации от коронавируса по номеру сертификата бесплатно

Является ли подключение личного кабинета 1C-Отчетность платной услугой?

          Подключение личного кабинета является бесплатной услугой.

Инструкция добавления сертификата

Перед настройкой сертификата, добавьте его в хранилища сертификатов: «Личные» и «Доверенные корневые центры сертификации». Как это сделать, подробно описано в инструкции п. 3 Работа с сертификатами. Затем смело приступайте к добавлению сертификата электронной подписи в ЭДО.

Шаг 1. Зайдите в раздел настройки подписи

Для начала, откройте программное обеспечение «1С:Предприятие» с конфигурацией, в которой был настроен сервис «1С: ЭДО».

В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Администрирование». В открывшемся меню — пункт «Обмен электронными документами».

На вашем экране появится окно «Настройка обмена электронными документами». Выберите пункт «Настройки электронной подписи и шифрования».

Шаг 2. Добавьте сертификат

Откроется список зарегистрированных в программе сертификатов. Проверьте, есть ли в данном списке действующий (срок работы сертификата указан в столбце «Действителен до»).

Если он просрочен, нажмите кнопку «Добавить».

Сертификат нужно выбрать тот, который уже установлен на компьютере. Для этого в контекстном меню, выберете пункт «Из установленных на компьютере».

На экране появится окно с уведомлением о добавлении нового сертификата, нажмите «Да».

Шаг 3. Выберете сертификат из хранилища «Личные»

Сразу после добавления откроется окно со списком всех сертификатов, установленных в хранилище «Личные».

Чтобы увидеть список всех электронных подписей, установите галочку в левом нижнем углу окна (в пункте «Показывать все сертификаты»).

Из полного списка выберете действующий сертификат организации и нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне проверьте правильность указанной организации.

Поле «Пользователь» оставьте пустым.

Введите пароль от сертификата (если такой был установлен), если пароля нет — оставить поле пустым и нажимаем кнопку «Добавить».

Если все действия были выполнены верно, в следующем окне вы увидите список с добавленным сертификатом. Далее следует зарегистрировать сертификат в профиле настроек ЭДО.

Шаг 4. Зарегистрируйте сертификат в профиле ЭДО

В главном меню выберете пункт «Администрирование» и нажмите на пункт «Профили настроек ЭДО» (раздел «Обмен с контрагентами»).

В окне «Профили настроек ЭДО» выберете профиль, в котором необходимо обновить сертификат (их может быть несколько: выбираем первый) и запустите его двойным кликом.

Откроется окно настройки профиля. С вкладки «Виды электронных документов» перейдите на вкладку «Сертификаты организации» и нажмите «Добавить».

В списке выбирайте действующий сертификат, который вы добавили ранее.

Шаг 5. Проверьте сертификат

Если предыдущие шаги сделаны правильно, появится окно с запросом проверки сертификата.

Введите пароль (который вводили ранее, при добавлении сертификата) и нажмите кнопку «Проверить и продолжить».

После проверки сертификата программа предложит подписать пользовательское соглашение.

Шаг 6. Подпишите пользовательское соглашение

Необходимо снова ввести пароль или оставить поле пустым (если пароль до этого не устанавливался), и нажать кнопку «Подписать».

Программа некоторое время будет регистрировать сертификат на сервере оператора ЭДО (в среднем занимает 3-5 минут).

Шаг 7. Завершите добавление сертификата

В результате появится окно профиля настроек ЭДО, в котором добавлен действующий сертификат. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Если в программе зарегистрировано несколько профилей настроек (например, 1С-ЭДО и 1С-Такском), процедуру добавления сертификата выполните для каждого профиля отдельно.

Для тех организаций, которые ведут учет за несколько юридических лиц в одной базе, необходимо обновить сертификаты для каждой организации и зарегистрировать в каждом профиле.

Настройка ЭДО в ПП 1С

  • webits.1c.ru 80
  • webits.1c.ru 443
  • 1c-api.taxcom.ru 80
  • 1c-api.taxcom.ru 443
  • login.1c.ru 80
  • login.1c.ru 443
  • 1c-edo.ru 80
  • 1c-edo.ru 443
  • edo-integration.1c.ru 443
  • программа 1С обновлена до актуального релиза;
  • установлен крипто-провайдер (КриптоПро или ВипНет) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, например от системы электронной отчетности в ФНС (открытый и закрытый ключ, пин-код от контейнера закрытого ключа)
  • в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля:
  • Название
  • ИНН/КПП
  • Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой)
  • Телефон (не более 20 символов)
  • Код налогового органа (для организации)

Создание учетной записи участника ЭДО.

Для начала использования сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) пользователю необходимо активировать работу с электронными подписями и сервиса ЭДО. Все сервисы включаются через панель «Администрирование«, в разделе «Обмен электронными документами«.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

После активации сервисов, пользователь может приступить к регистрации организации в сервисе 1С-ЭДО. Регистрация включает в себя регистрацию квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, а также получение идентификатора участника ЭДО у одного ли нескольких операторов ЭДО из списка подключенных. Для удобства пользователей, функционал получения идентификатора учетной записи ЭДО был добавление в справочник Организации. Подключить организацию можно, как из самой карточки организации, так и из общего справочника, нажав на соответствующую кнопку.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Раздел « Данные организации » предлагает заполнить: · Юридический адрес – указывается юридический адрес организации. · Код налогового органа – поле является обязательным. По данному коду будет отправлен сертификат пользователя для регистрации в налоговой инспекции по месту регистрации организации.

Раздел « Уведомления » предлагает заполнить: · Email для уведомлений – почтовый адрес, на который будут приходить уведомления по окончанию срока действия сертификата, новых входящих документах, наличию новых приглашений для установления обмена от контрагентов.

Раздел « Сведения об абоненте » предлагает заполнить: · Назначение учетной записи – можно указать краткое обозначение учетной записи. Если контрагент пользователя захочет отправить приглашение для настройки обмена, при выборе учетной записи высветится назначение, которое поможет контрагенту определиться с выбором учетной записи, в случае использования нескольких идентификаторов. · Описание учетной записи – пользователь может заполнить более подробную информацию для своего контрагента.

Добавление нового сертификата электронной подписи в учетную запись ЭДО

В случае, когда сертификат электронной подписи стал недействительным по сроку действия, нет необходимости в создании новой учетной записи и получении нового идентификатора, достаточно в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный. Для этого необходимо перейти в справочник «Организации».

В представленном списке необходимо выбрать Вашу организацию и нажать ЭДО – Учетные записи

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Необходимо открыть выбранную учетную запись и перейти на вкладку «Сертификаты». В представленном списке имеется возможность удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для удаления необходимо правой кнопкой мыши нажать на истекший сертификат и выбрать «Удалить».

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Для добавления нового сертификата необходимо нажать «Добавить».

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

В открывшемся окне «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» необходимо выбрать актуальный сертификат электронной подписи. При отсутствии нужного сертификата необходимо нажать «Добавить» и выбрать сертификат из хранилища сертификатов «Личные» операционной системы.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть».

В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;

Заказ обратного звонка

Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами или регистрации онлайн-касс в ФНС

Чем поможет сервис

«1С:Подпись» – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С». Эту электронную подпись можно использовать для: — обмена юридически значимыми электронными документами, — регистрации онлайн-кассы в ФНС, — регистрации в государственных информационных системах маркировки «Честный знак», МДЛП и др.

Подготовить и отправить заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы 1С. Инструкция>>>

Партнер фирмы «1С» поможет подготовить комплект заявительных документов и передаст их в удостоверяющий центр.

После обработки заявления партнером сертификат будет доставлен на ваше рабочее место.

Условия использования

Сервис работает в программах:

  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
  • «1С:Розница», редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
  • «1С:Управление торговлей», редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
  • «1С:ERP Управление предприятием», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
  • «1С:Управление холдингом», редакции 1.2 и выше;
  • «1С:Управление нашей фирмой», редакция 1.6 и выше;
  • 1С:Клиент ЭДО 8″, ред. 2.0
Читать также:  Как получить ветеринарный сертификат на производство

«1С:Подпись» могут использовать абоненты сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет» и клиенты «1С:БухОбслуживания».

Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Сертификат могут получить только юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Сертификат, полученный с помощью «1С:Подписи», не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках.

Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр «1С» необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.

Подпись

При обращении на линию консультаций фирмы «1С» укажите:

  • Регистрационный номер программы
  • Название и ИНН организации
  • Версию программного продукта, название конфигурации

Как добавить новый сертификат в профиле настроек ЭДО?

В статье вы узнаете, как зарегистрировать новый сертификат ЭЦП в действующем профиле настроек ЭДО.

Если истек срок действия сертификата, который используется в профиле настроек ЭДО, вы не можете получать и отправлять документы от контрагентов.

Чтобы возобновить работоспособность профиля ЭДО, достаточно зарегистрировать новый (действующий) сертификат. В этой инструкции подробно рассмотрим, как добавить новый сертификат в профиле настроек ЭДО.

Настройка подписей в документах

На главной вкладке в разделе «Продажи» необходимо открыть документ «Реализация (акты, накладные)».

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 5 – Окно «Реализация (акты, накладные)»

Реквизиты настраиваются в специальной форме «Подписи», которую можно открыть по одноименной гиперссылке в левом нижнем углу окна.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 6 – Окно настройки подписи документов РТиУ

Настройка подписи в документе «Счет покупателю»

На главной вкладке в разделе «Продажи» открываем документ «Счета покупателям».

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 7 – Окно настройки подписи в документе «Счета покупателям»

В открывшемся документе заполняем вкладку «Реквизиты продавца и покупателя». Тем самым, мы задали подпись ответственного лица для данного документа.

Закажите обучение или получите консультацию у наших специалистов!

Бухгалтерия 8» (ред. Где вводить и корректировать сведения о подписанте регламентированной отчетности (+ видео)?

Сведения о фамилии, имени и отчестве руководителя организации хранятся в регистре сведений Ответственные лица, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из формы элемента справочника Организации (раздел Главное).

Поскольку сведения регистра носят периодический характер, то при добавлении новой записи необходимо обращать внимание на дату, начиная с которой сведения о директоре будут актуальны.

Лицом, подписывающим регламентированную отчетность, может быть не только руководитель организации, но и иное лицо, действующее на основании предоставленных ему полномочий.

Сведения о подписанте регламентированной отчетности хранятся в справочнике Регистрации в налоговом органе, доступ к которому осуществляется из формы элемента справочника Организации по гиперссылке Еще.

В форме элемента справочника Регистрации в налоговом органе для выбора лица, подписывающего отчетность, предназначен переключатель Отчетность подписывает.

Для того, чтобы в регламентированную отчетность попадали фамилия, имя и отчество директора организации, необходимо убедиться, что переключатель Отчетность подписывает установлен в положение Руководитель.

Настройка 1С Бухгалтерия 8. 3 для работы с ЭЦП

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Вся ниже описанная процедура настройки, в нашей компании, включена с стоимость 1С Отчетность. Сертифицированный специалист произведет настройки и установку ЭЦП и КриптоПро.

Чтобы в 1С Бухгалтерия учет был более оперативным, рекомендуется иметь возможность работать с цифровой подписью и обмениваться документами с контрагентами и контролирующими органами в цифровой форме. Для этого необходимо приобрести и установить на сервер или рабочую станцию специальную программу для шифрования и передачи данных. Она должна быть сертифицированной, поскольку используется для предоставления данных в контролирующие органы. Настраивать порядок использования цифровой подписи и программ шифрования в информационной системе 1С Бухгалтерия следует в разделе меню, посвященном управлению прикладными сервисами и программами (в нем имеется специальная форма для настройки параметров работы с цифровой подписью и шифровальными программами).

Настраивать информационную систему 1С Бухгалтерия 8. 3 для работы с цифровым документооборотом рекомендуется следующим образом:

  • Установить возможность использования цифровых подписей при обмене документами. Без выполнения этого действия невозможно будет произвести настройку параметров подписи и программы для шифрования – раздел останется недоступным.
  • На закладке, где расположен перечень установленных программ, с которыми может взаимодействовать 1С Бухгалтерия, следует выбрать решение для шифрования. Если его нет в списке, необходимо его добавить.
  • В перечне содержатся краткие наименования программ. Выбирать следует ту, которая установлена на компьютере. Если никакой программы на рабочей станции или сервере нет, то 1С Бухгалтерия 8.3 выдаст сообщение об ошибке.
  • Далее следует проверить корректность имени программы, чтобы затем проверить, находится ли она в списке сертифицированных.
  • После этого необходимо сверить число, которое указывает тип провайдера для цифровой подписи с типом программы, который установлен в параметрах информационной системы 1С Бухгалтерия.
  • Затем следует выбрать из перечня, который предоставляет провайдер, корректный алгоритм, по которому будут подписываться документы.
  • Также из перечня алгоритмов, которые предоставляет компания-провайдер, следует выбрать требуемый алгоритм хеширования.
  • Для подписания документов в 1С Бухгалтерия 8.3 цифровой подписью, возможности шифровать их и передавать контрагентам и контролирующим органам, необходимо установить сертификаты. Добавление данных документов и их настройка производится на одноименной закладке, а сам сертификат пользователь получает в специальном удостоверяющем центре. При получении следует обратить внимание, чтобы сертификат был квалифицированным, то есть подписание им придавало бы документам официальный юридический статус.
  • При наличии сертификата на компьютере его можно просто добавить, выбрав из имеющихся на компьютере. После того, как сертификат будет установлен в информационной системе 1С Бухгалтерия, пользователь получает возможность определить перечень документов, которые можно подписывать с помощью имеющегося сертификата.
  • В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется встроенный помощник, с помощью которого можно оформить заявление на получение сертификата и получить его в цифровом виде из специализированного центра.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Применение цифровой подписи и шифрования данных позволяет в 1С Бухгалтерия осуществлять обмен корреспонденцией между контрагентами и контролирующими органами в полной безопасности.

Настройка клиент-серверного подписания электронных документов

В случае, если Вы используете программу 1С в серверном режиме, у Вас есть возможность настроить и серверное подписание электронных документов, т. когда и криптопровайдер, и электронные подписи установлены только на сервере (на «клиентах» их нет). Принципиальное значение в реализации данного варианта имеет то, от имени какого пользователя осуществляется настройка криптографии на сервере. Настройка должна быть выполнена от имени того пользователя, под которым запускается служба «Агент сервера 1С:Предприятия». По умолчанию данный пользователь именуется «USR1CV8», см. Рис.

Проходим на сервере аутентификацию под пользователем, под которым запускается служба «Агент сервера 1С:Предприятия». Устанавливаем криптопровайдер. Месторасположение контейнеров с закрытыми ключами (реестр, жесткий диск, внешний носитель) может быть любым, с условием, что они доступны пользователю, под которым запускается служба «Агент сервера 1С:Предприятия». Устанавливаем личные сертификаты, корневые сертификаты, списки отозванных сертификатов. При этом установку можно проводить «для текущего пользователя» — нет необходимости устанавливать их «для локального компьютера». Помечаем в программе 1С галочками пункты «Проверять подписи и сертификаты на сервере» и «Подписывать на сервере» (Администрирование — Обмен электронными документами — Электронная подпись и шифрование — Настройки электронной подписи и шифрования — закладка «Программы»).

Система настроена. Подписание на «клиентах» должно проходить успешно.

При тестировании сертификата на «клиенте» нужно обращать внимание только на корректность прохождения этапов теста на сервере, см. Рис.

Настройка подписи ответственного лица в 1С

Подпись ответственного лица настраивается в настройках программы. Необходимо выбрать на верхней панели раздел «Настройка», в подразделе «Предприятие» выбрать «Реквизиты Организации»:

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 1 – Окно настроек 1С:Зарплата и управление персоналом ред

Далее необходимо открыть вкладку «Учетная политика и другие настройки». Кликаем на ссылку «Ответственные лица», после чего открывается одноименная форма:

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 2 – Окно настроек ответственных лиц

Для каждого вида ответственного лица необходимо указать соответствующее ему в организации физическое лицо из справочника «Физические лица» и должность из справочника «Должности» для расшифровки подписи в печатных формах документов. В поле «Сведения об ответственных лицах действуют с» укажите дату, с которой подписи ответственных лиц будут выводиться в печатных формах документов.

По ссылке «История изменения сведений об ответственных лицах» можно посмотреть и отредактировать данные об ответственных лицах организации.

Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

Рисунок 3 – Окно истории изменений сведений об ответственных лицах

После этого нужно кликнуть на кнопку «Записать и закрыть».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *