Мыло применяют в качестве косметического и моющего средства, которое может выпускаться производителями как в твердом, так и в жидком виде. Ранее данный продукт подлежал обязательной сертификации, и это требование устанавливалось Постановлением Правительства Российской Федерации №982 от 01.12.2009 года. То-есть, процесс сертификации мыла — это был целый комплекс процедур, основной целью которого было подтверждение соответствия товара нормам и требованиям по безопасности. На данный момент нормативы по качеству претерпели изменения, и в отношении такой продукции, как мыло, проводиться процедура декларирования соответствия требованиям технического регламента.
Особенности оформления сертификата качества на мыло ручной работы
Потребители во всем мире стремимся к использованию качественной и уникальной продукции, и по возможности, отходят от использования товаров, изготовленных серийно. Поэтому, на сегодняшний день мыло ручной роботы пользуется большой популярностью как у домохозяек, так и у организаций, занимающихся предоставлением различных услуг населению (SPA салоны, салоны красоты, гостиницы, рестораны).
Обязательно ли оформлять сертификат соответствия на мыло?
В соответствии с требованиями технического регламента таможенного союза «На масложировую продукцию», на мыло в обязательном порядке необходимо оформлять декларацию соответствия. Так же, в России действует система сертификации ГОСТ Р, которая регламентирует процедуру добровольной сертификации продукции, и производитель, на основании декларации соответствия на мыло, может оформить добровольный сертификат качества на данный товар. При этом, заявитель вправе самостоятельно выбирать те характеристики своей продукции, которые он хочет отразить в добровольном сертификате на мыло.
Изменения в законодательстве от 01 июля 2010 года
Санитарно-эпидемиологические заключения, которые действовали ранее, были отменены Роспотребнадзором. Теперь, согласно решения Комиссии Таможенного Союза №299 от 18 июня 2010г., принят список продукции, которую необходимо обязательно регистрировать (оформлять СГР). В этом перечне такого товара как мыло нет.
Как происходит оформление сертификата и декларации соответствия на мыло?
В соответствии с законодательством Российской Федерации, только юридические лица или индивидуальные предприниматели могут оформить добровольный сертификат или декларацию соответствия на мыло.
Процедура сертификации мыла происходит следующим образом
- Подается заявка и сопутствующие технические и уставные документы в аккредитованный центр по сертификации продукции;
- Предоставляются образцы товара (мыла), после чего проводятся лабораторные испытания;
- В случае положительных испытаний на соответствие требованиям технического регламента, оформляется декларация соответствия (либо добровольный сертификат соответствия).
Итак, внесем некоторые уточнения по процедуре получения разрешительных документов на данный вид продукции. Чтобы сертификация мыла ручной работы прошла в соответствии с принятыми нормами, необходимо подать заявку в центр сертификации и указать все виды мыла, которые производятся заявителем. Так же необходимо предоставить техническую документацию, на основании которой выпускается мыло (ГОСТ или технические условия). Все необходимые документы для подтверждения соответствия можно подавать в электронном виде.
В некоторых случаях, в ходе проверки товара сотрудники сертификационного центра проверяют производственное помещение и особенности процесса изготовления товара. Также, проводятся испытания образцов продукции, при проведении которых исследуется ряд показателей по химическому составу мыла. После лабораторных испытаний органом по сертификации принимается решение о выдаче сертификата (декларации) на мыло. Эти документы действуют 1-5 лет (в зависимости от выбранной схемы сертификации изделий).
После получения документа, подтверждающего качество мыла, производители могут свободно продавать свой товар в магазинах и на рынках хозяйственной продукции, а покупатели с уверенностью могут приобретать продукцию, зная, что она соответствует установленным в России нормам качества.
В наше время стали очень популярны изделия ручной работы, мыло не является исключением. Потребители хотят видеть не просто кусок мыла, выпущенный на производстве, а нечто большее что можно подарить, как сувенир своим знакомым и близким. В связи с этой тенденцией, многие любители ручного творчества выходят со своим уникальным товаром на рынок. Так что же нужно сделать, чтобы на законных основаниях осуществлять продажу мыла ручной работы?
Начнем с того, что мыло относится к косметическим средствам, а значит попадает под действие Технического Регламента Таможенного Союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Согласно данному Техническому Регламенту на мыло оформляется Декларация о соответствии.
Исключением из декларирования является мыло:
- предназначенное для детей;
- произведено при помощи нанотехнологий;
- мыло для интимной гигиены.
На продукцию, перечисленную выше оформляется Свидетельство о государственной регистрации.
В данной статье мы рассмотрим обычное мыло предназначенное для взрослых, которое не относится к средствам для интимной гигиены.
При производстве данного мыла, изготовителю нужно зарегистрировать юридическое лицо, либо открыть ИП.
Так же важно определиться с нормативным документом (это может быть Технические условия или общепринятый ГОСТ). Но зачастую, так как при производстве мыла ручной работы, изготовитель хочет привнести что-то новое, выходящее за рамки ГОСТа, разрабатываются Технические условия. Так же не стоит забывать, что изготовленная продукция должна соответствовать ТР ТС 009/2011.
После выполнения всех этих условий можно преступать к декларированию продукции на соответствие ТР ТС 009/2011. Для этого нужно передать пакет документов и образцы на испытания в аккредитованный орган для прохождения процедуры декларирования.
После оформления декларации, так же можно оформить Добровольный сертификат на соответствие Техническим условиям.
Декларирование и сертификация мыла ручной работы
Декларирование мыла является обязательной процедурой, которая требуется для легального изготовления, импорта и продажи товара. Отказ от ее прохождения влечет наложение ответственности по ст. 14.43 КоАП РФ (в том числе штрафа до 300 тыс. рублей).
Для оформления декларации ТР ТС предпринимателю необходимо:
- составить производственный стандарт: принять ТУ или выбрать ГОСТ;
- подготовить проект маркировки согласно требованиям ТР ТС 009/2011;
- привести производственный процесс в соответствие с положениями профильного регламента.
Декларирование включает анализ документов предпринимателя и лабораторную экспертизу товара. При оценке серийного выпуска дополнительно требуется инспекционный контроль.
Сертификация не является обязательной процедурой, а проводится в целях продвижения продукции на рынке. Она призвана подтвердить те свойства изделий, которые выбрал сам заявитель.
Этапы сертификации мыла
Процедура подтверждения соответствия проходит в следующие этапы:
- Клиент определяется с выбором центра сертификации (ЦС) и направляет в него заявку.
- Эксперты ЦС проводят с заказчиком консультации: определяют код ТН ВЭД товара, выбирают схему его оценки, составляют калькуляцию стоимости и т.д.
- Предприниматель собирает необходимую документацию, а работники ЦС проводят ее проверку.
- Заказчик предоставляет доступ представителям ЦС для отбора образцов товара. Продукция направляется в лабораторию для испытаний. При необходимости в компании организуется производственный контроль.
- Эксперты формулируют выводы проверки и при положительном ее результате оформляют и регистрируют сертификат (декларацию).
Точные сроки и стоимость проведения сертификационных работ определяются для клиента индивидуально, после анализа его заявки.
Необходимые документы
Для прохождения оценочных мероприятий компании и ИП предоставляют в ЦС следующую документацию:
- заявку на организацию проверки продукции;
- копии ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
- уставные документы и реквизиты;
- информацию об изготовителе (предоставляется поставщиками);
- подробное описание товара с указанием перечня компонентов и их концентрации;
- документацию с органолептическими и физическими характеристиками продукта;
- документальные подтверждения потребительских свойств продукта, указанных на упаковке (например, антибактериального действия);
- технические условия или ГОСТ (требуются от изготовителя);
- контракт на поставку товара (предоставляется продавцом);
- проект маркировки;
- уведомление о соответствии производства требованиям ТР ТС 009/2011;
- протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории;
- сертификат на систему менеджмента (необходим при оценке серийного выпуска на срок более 3 лет).
Точный перечень необходимых документов и сведений составляется экспертами ЦС с учетом специфики товара и выбранной схемы его оценки.
Как получить сертификат на мыло ручной работы?
Чтобы провести добровольную оценку качества мыла ручной работы, компании или ИП необходимо оформить производственный стандарт. Можно действовать двумя способами:
- Выбрать действующий ГОСТ и строго выполнять все его положения.
- Составить технические условия (ТУ), которые будут отражать специфику производства конкретной продукции.
Далее предприниматель по своему усмотрению определяет, какие характеристики продукта будут проверяться в ходе оценки. Для сертификации проводится отбор образцов товара с производства или со склада предприятия, после чего организуются их лабораторные исследования. Их результаты фиксируются в протоколе испытаний, который служит доказательным материалом.
Сертификат оформляется на бумажном бланке со степенями защиты. Он содержит сведения о продукции, ее изготовителе и держателе документа, о стандарте, которому отвечают изделия, и ЦС, проводившем проверку.
Какой срок действия сертификата на мыло?
Период действия разрешительной документации на косметическое средство зависит от ее типа. Возможны следующие варианты:
- Декларация ТР ТС выдается на партию или на серийный выпуск. В первом случае срок действия разрешительного документа не устанавливается, но ограничивается количество продукции для реализации. Во втором случае он предоставляется на период от 1 до 5 лет. Изготовители с сертифицированной системой менеджмента вправе получить его на 7 лет.
- Добровольный сертификат качества предоставляется на период в 1 или 3 года по выбору заявителя.
- Экспертное заключение оформляется бессрочно.
Дополнительно производитель вправе организовать проверку системы менеджмента качества предприятия в рамках стандартов ИСО или их российских аналогов ГОСТ Р. Добровольный документ оформляется на 1 или 3 года.
Где получить сертификат соответствия на мыло ручной работы?
В целях оформления декларации или сертификата на косметику предприниматели обращаются в центры сертификации (ЦС). Это специализированные организации, которые помогают клиентам в решении следующих задач:
- определение кодов ТН ВЭД на товар;
- выбор оптимальной схемы его оценки;
- сбор необходимых документов;
- выбор ГОСТ или разработка технических условий;
- выбор лаборатории для проведения исследований косметики;
- организация производственного контроля.
Эксперты ЦС отвечают на все вопросы клиентов в ходе бесплатных консультаций, дают разъяснения с учетом специфики конкретной ситуации. Они берут на себя решение всех вопросов, связанных со взаимодействием с уполномоченными государственными органами.
Государственная регистрация проводится территориальными управлениями Роспотребнадзора. Предприниматели обращаются в государственную инстанцию по месту ведения бизнеса.
Изготовление мыла ручной работы – это популярное хобби, которое часто становится способом заработка для мастера. Если товар предназначается для продажи оптом или в розницу, то попадает под действие технического регламента ЕАЭС. Законодательно установлено требование об обязательном подтверждении его безопасности перед выпуском в обращение.
До начала оценочных мероприятий мастеру потребуется оформить юридическое лицо или ИП.
Обязательное декларирование hand-made косметики
Нужно ли сертифицировать мыло ручной работы? Если продукт предназначен не для собственного применения или подарка, то относится к категории косметических средств, которые требуют обязательного декларирования в рамках технического регламента 009/2011. Без регистрации декларации предприниматель не вправе выпускать продукт на рынок России и других государств Евразийского Союза.
При декларировании в условиях аккредитованной лаборатории проверяется:
- состав изделия (в нем не должно присутствовать запрещенных красителей, консервантов и т.д.);
- отсутствие в продукте токсичных веществ (например, ртути);
- токсикологические свойства (раздражающее воздействие на кожу и слизистые, общетоксическое действие);
- клинические показатели (раздражающее и сенсибилизирующее действие).
Также требованиям безопасности должен отвечать процесс производства косметики. Необходимо соблюдать следующие требования:
- установка критериев приемки сырья и упаковки;
- контроль работы оборудования;
- документирование производственных этапов;
- обеспечение прослеживаемости товара;
- сохранение товарных образцов от каждой партии;
- соблюдение условий хранения сырья и готовых изделий;
- поддержание производственных помещений в чистоте;
- регулярная санитарная обработка инвентаря;
- использование контрольно-измерительных приборов;
- контроль личной гигиены работников;
- прочее.
Декларация на мыло ручной работы принимается по одной из трех схем:
- 3д используется для серийного производства, разрешительный документ действует 1-5 лет;
- 6д используется также для серийного производства, при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента или производства, соответствующего принципам GMP (декларация действует 1-7 лет);
- 4д применяется для оценки разовой поставки.
Как подготовиться к декларированию косметики?
Нужен ли сертификат на мыло ручной работы? Соответствующее требование в законодательстве отсутствует. Однако для продаж обязательна декларация. Для ее регистрации предпринимателю необходимо оформить техническую документацию. Бизнесмен вправе действовать двумя способами:
Это локальный нормативный акт компании, в котором устанавливаются требования к применяемому сырью, внешнему виду, составу и свойствам готовой продукции, порядку контроля ее качества, организации сбыта.
Этот вариант требует строгого соблюдения положений действующего государственного стандарта, которые установлены в отношении характеристик готового товара, процесса его производства и организации сбыта.
Также в целях выпуска в продажу предприниматель обязан промаркировать продукт. Маркировка наносится на упаковку, этикетку или наклеиваемый ярлык. В нее включается следующая информация:
- название товара;
- его назначение;
- страна происхождения;
- наименование и адрес производителя;
- масса мыльного куска;
- дата производства изделия;
- срок годности;
- номер партии;
- состав.
Предприниматель должен выбрать для товара такую потребительскую упаковку, которая обеспечит его сохранность, неизменность свойств в течение всего срока годности.
Добровольная сертификация hand-made косметики
Сертификат на мыло ручной работы выдается только в добровольном порядке. Решение о его оформлении принимает производитель / продавец либо исходя из собственных планов, либо после получения запроса от ключевых контрагентов. Документ удостоверяет именно те параметры продукта, которые решил выделить сам заявитель, например:
- внешний вид;
- форму кусков;
- аромат;
- вспениваемость;
- долю содопродуктов;
- наличие антибактериальных свойств;
- прочее.
Сертификация мыла ручной работы предполагает, что изучаемые показатели продукта сравниваются с нормативами, которые устанавливает сам предприниматель в технической документации. Итоги оценки фиксируются в протоколе испытаний.
Сертификат предоставляется заявителю на период до 3 лет. Он дает право использовать знак качества в рекламе и маркетинге, помогает стимулировать потребительский интерес к продукции и увеличивать продажи, позволяет начать сотрудничество с торговыми сетями / маркетплейсами.
Как проходят оценочные мероприятия?
Как получить сертификат на мыло ручной работы? Чтобы избежать затруднений в ходе оценочных процедур, предприниматели обращаются за содействием в центры сертификации (ЦС). Сотрудничество организуется по следующему алгоритму:
- Предприниматель передает заявку в ЦС.
- Эксперты по итогам идентификации товара определяют, какая документация на него нужна и по какой схеме будет проводиться оформление.
- Стороны проводят консультации, где обсуждают все нюансы дальнейшего взаимодействия.
- Стороны заключают договор.
- ЦС содействует при подготовке образцов косметики, их исследовании в лабораторных условиях, оценке производства (для схемы декларирования 3д).
- Предприниматель получает готовый сертификат и помощь при регистрации декларации.
Декларацию ТР ТС бизнесмен регистрирует самостоятельно или с помощью экспертов. Для этого используется сервис ФГИС Росаккредитации, заявление выгружается в систему с помощью усиленной ЭЦП предпринимателя.
Остались вопросы? Бесплатные консультации и практическая помощь в решении сертификационных вопросов доступны у экспертов центра «БизнесСертификат».
Получите консультацию по сертификатам соответствия от эксперта!
Пример сертификата ТР ТС
Образец сертификата соответствия ТР ТС
Согласно решению № 154 коллегии Евразийской экономической комиссии от 15 ноября 2016 г. в декларации о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза указывается следующая информация:
-полное наименование организации заявителя, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются);
-сведения о продукции, включая наименование и обозначение продукции, а также сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (торговая марка, маркировка и т.д.);
-полное наименование изготовителя, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции;
-наименование и обозначение документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);
-код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД);
-иная информация, включая национальные (государственные) стандарты, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента (технических регламентов)
Оставьте заявку на консультацию эксперта
Гарантия на документы!
Бесплатная доставка по России!