Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Что такое права и роли

В кабинете компании могут работать сразу несколько сотрудников. С помощью прав и ролей можно указать, с какими разделами и документами СБИС пользователь будет работать, а куда доступ будет запрещен.

В личном кабинете уже есть типовые роли — директор, бухгалтер, кадровик — их сразу можно назначить сотрудникам.

Если этих ролей недостаточно, можно создать свои, настроить индивидуальные права или установить ограничения.

При запуске СБИС3 Плагина появляется сообщение «Не удалось подключиться к системной службе».

СБИС3 Плагину не удалось установить связь с системной службой SBIS3Plugin.

Перезапустите службу вручную. Порядок действий зависит от вашей операционной системы.

sudo service SBIS3Plugin start

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

sudo launchctl unload /Library/LaunchDaemons/ru. sbis. sbis3plugin. plist

Введите пароль администратора и выполните команду для запуска службы:

С чего начать

Для полноценной работы настройте СБИС3 Плагин.

  • Обеспечьте доступ СБИС3 Плагина в интернет — настройте антивирусную программу, брандмауэр или приложения-блокировщики.
  • Запустите плагины браузера.
  • Настройте уведомления и подключение к сети СБИС3 Плагина.
  • Подключите дополнительные возможности приложения: скриншоты и видео СБИС, а также СБИС Диск.

Что такое СБИС3 Плагин

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

СБИС3 Плагин — десктоп-приложение для удобной работы в личном кабинете на online. sbis. Оно позволяет:

  • работать с электронной подписью;
  • входить в личный кабинет по сертификату;
  • получать уведомления о новых событиях: сообщениях, видеозвонках;
  • работать с вложенными документами: редактировать, загружать, сканировать и так далее;
  • получить доступ к СБИС Диску на устройстве;
  • настраивать отложенное подписание документов и отчетов;
  • организовывать работу СКУД, в том числе настольного сканера отпечатков пальцев;
  • предварительно просматривать формализованное вложение при добавлении его в документ;
  • создавать и редактировать скриншоты, а также записывать видео;
  • подключить модуль СБИС Диск, в котором можно безопасно хранить файлы и обмениваться ими;
  • отправлять сообщения на электронную почту прямо из СБИС и другое.

Вместе с приложением устанавливается системная служба SBIS3Plugin для автоматического обновления СБИС3 Плагина, соединения его с браузером при работе в терминальном режиме и другое.

Работа СБИС3 Плагина разделяется на отдельные процессы. Если какой-либо модуль перестанет работать, это не отразится на приложении в целом.

  • 1 Почему не виден сертификат ЭЦП на носителе1.1 Причина 1: драйвер не установлен или устройство отображается в диспетчере устройств с восклицательным знаком1.2 Причина 2: долгое опознание носителя на Windows 71.3 Причина 3: USB-порт работает некорректно1.4 Причина 4: носитель неисправен
  • 1.1 Причина 1: драйвер не установлен или устройство отображается в диспетчере устройств с восклицательным знаком
  • 1.2 Причина 2: долгое опознание носителя на Windows 7
  • 1.3 Причина 3: USB-порт работает некорректно
  • 1.4 Причина 4: носитель неисправен
  • 2 Почему выходит ошибка при создании подписи2.1 Устранение ошибки ненайденного элемента ЭЦП2.2 Устранение ошибки с построением цепочки сертификатов
  • 2.1 Устранение ошибки ненайденного элемента ЭЦП
  • 2.2 Устранение ошибки с построением цепочки сертификатов
  • 3 Причина № 1. В компьютер не вставлен носитель с сертификатом электронной подписи
  • 4 Причина № 2. Носитель с сертификатом электронной подписи вставлен в компьютер, но не просматривается через КриптоПро CSP
  • 5 Причина № 3. Электронная подпись повреждена
  • 6 Причина № 4. Неисправно устройство (дисковод или USB-разъем), в которое вставлен носитель с сертификатом электронной подписи
  • 7 Установите криптопровайдер
  • 8 Защитите электронную подпись
  • 9 Зарегистрируйте электронную подпись в СБИС

Иногда при работе с электронной цифровой подписью (ЭЦП) выходит ошибка о том, что ПК не видит сертификат подписи на носителе или о том, что при создании подписи была допущена ошибка. Причина может быть в неустановленном или переставшем работать драйвере, в неисправности токена или в неисправности программной части компьютера.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Почему не виден сертификат ЭЦП на носителе

Обычно проблема решается простой перезагрузкой компьютера и объясняется сбоем в работе программных компонентов. Но иногда для исправления ошибки нужно переустановить драйвера или обратиться в службу технической поддержки пользователей.

Драйвер не установлен или устройство отображается в диспетчере устройств с восклицательным знаком

Если на носителе Рутокен ЭЦП не найдено ни одного сертификата, а в диспетчере устройств носитель отображается с восклицательным знаком, то проблема кроется в драйвере.

После установки драйвера нужно снова подключить носитель. Если ошибка повторяется, проверьте корректность работы токена. Для этого подключите его к другому ПК. Если носитель определился системой, то на неисправном компьютере удалите драйвер и установите его заново.

Долгое опознание носителя на Windows 7

При работе в ОС Windows 7 драйверы могут долго назначаться. Решение проблемы — дождитесь окончания процесса или обновите версию ОС.

USB-порт работает некорректно

Убедитесь, что проблема в USB-порте, а не в носителе ЭЦП, для этого переключите токен к другому порту. Если носитель определился системой, то перезагрузите ПК. Обычно это помогает справиться с проблемой и запустить работу всех USB-портов. Если перезагрузка не помогла, то желательно обратиться в техническую поддержку для устранения неисправности.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Носитель неисправен

Если при переключении носителя к другому ПК или USB-порту флешку компьютер не видит, то проблема в носителе. Чтобы устранить неисправность, обратитесь в сервисный центр для выпуска нового токена.

Почему выходит ошибка при создании подписи

Ошибка создания подписи обычно имеет в расшифровке два значения:

  • элемент не найден;
  • не удалось построить цепочку сертификатов.

Неисправность работы подписи связана с некорректной работой криптопровайдера, неустановленными или необновленными сертификатами.

Решение проблемы зависит от типа ошибки и обычно не требует обращения в техническую поддержку.

Устранение ошибки ненайденного элемента ЭЦП

  • перезагрузите компьютер;
  • присоедините носитель ключа электронной подписи;
  • повторите подписание документа.

Если после проделанной работы ошибка сохраняется, то нужно обратиться в сервисный центр.

Устранение ошибки с построением цепочки сертификатов

Обычно ошибку вызывает отсутствие сертификатов доверенных корневых центров. Чтобы устранить неисправность, нужно открыть список сертификатов и найти проблемный. Он будет иметь отметку о проблеме в проверке отношений:

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Затем пользователь скачивает с официальной страницы сертификат Минкомсвязи РФ и сертификат удостоверяющего центра, имеющего проблемы в работе. Устанавливают их в раздел «‎Корневые сертификаты»‎, а пошаговый процесс выглядит так:

В нужном сертификате нажать «‎Установить».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

В мастере импорта сертификатов нажать «‎Далее» и в новом окне поставить галочку напротив «‎Поместить все сертификаты в следующем хранилище». Нажать «‎Обзор».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

В открывшемся списке выбрать «‎Доверенные корневые центры» и нажать последовательно «‎ОК» и «‎Далее».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Нажать «‎Готово», а затем подтвердить установку.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Дождаться установки и перезагрузить ПК. Если после этого подписание сопровождается ошибкой, то необходимо обратиться за помощью в техническую поддержку.

Ошибки в работе носителя электронной подписи могут быть вызваны как неисправностью самого носителя, так и неисправностями в программном обеспечении. Перезагрузите ПК и переключите токен в другой порт, чтобы убедиться в его исправности. Если проблема вызвана тем, что токен поврежден, то необходимо обратиться в сервисный центр компании, выпустившей USB. При ошибке, возникающей во время подписания документа, нужно убедиться в корректной работе всех сертификатов и криптопровайдера и при необходимости провести их полную переустановку.

Читать также:  В ходе анализа в установочном пакете не обнаружены сертификаты huawei что делать

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Причина № 2. Носитель с сертификатом электронной подписи вставлен в компьютер, но не просматривается через КриптоПро CSP

Например, ваш сертификат ЭП может находиться в системном реестре. В этом случае вставлять сменный носитель не требуется.

  • Откройте меню «Пуск» и перейдите в «Панель управления/КриптоПро CSP».
  • Проверьте, добавлен ли ваш носитель в список установленных считывателей на вкладке «Оборудование» (кнопка «Настроить считыватели»). Если в списке установленных считывателей вашего нет, то добавьте его (нажмите «Добавить»).
  • Просмотрите сертификат на вашем носителе. Если сертификат не просматривается, то попробуйте просмотреть его на другом рабочем месте, где также установлена СКЗИ КриптоПро CSP. Если там доступен для просмотра, значит переустановите у себя СКЗИ, если не просматривается и там, значит ключ ЭП испорчен, нужно получать новый.

Причина № 3. Электронная подпись повреждена

Если сертификат электронной подписи расположен на дискете, то не забудьте проконтролировать, в каком положении находится затвор защиты от записи.

  • Запустите консоль КриптоПро CSP — выполните «Пуск/Панель управления/КриптоПро CSP».
  • Проверьте работоспособность электронной подписи путем ее копирования на другой сменный носитель или реестр (на вкладке «Сервис» нажмите «Скопировать контейнер» и пройдите мастер). Если скопировать не удалось, то электронная подпись физически повреждена.

Причина № 4. Неисправно устройство (дисковод или USB-разъем), в которое вставлен носитель с сертификатом электронной подписи

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

При электронном документообороте усиленная квалифицированная электронная подпись полностью заменяет собственноручную. Она безоговорочно указывает на автора документа и доказывает, что документ не был изменен после подписания.

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП. Они подберут и настроят СКЗИ так, чтобы не было конфликтов.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Если возникли сложности с установкой — обратитесь к нашим специалистам, мы поможем всё настроить.

Зарегистрируйте электронную подпись в СБИС

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Установка эцп сбис на компьютер инструкция

Вы приобрели ключ электронной подписи в Удостоверяющем центре «Тензор». Однако чтобы участвовать в электронных торгах или предоставлять сведения в различные ведомства, недостаточно просто вставить носитель с ключом ЭП в компьютер — нужно выполнить некоторые настройки и установить специальное программное обеспечение.

Для работы с ЭП необходимо установить:

  • средство криптографической защиты информации (далее — СКЗИ) — специальную программу, которая требуется для подписания документов электронной подписью и шифрования;
  • корневые сертификаты УЦ «Тензор»;
  • драйверы для носителей электронной подписи (Рутокен или JaCarta);
  • библиотеку Capicom — программный модуль для работы с электронной подписью в браузере;
  • КриптоПро Browser plug-in для создания и проверки электронной подписи;
  • а также настроить Microsoft Internet Explorer.

Мы разработали Мастер настройки рабочего места, с помощью которого можно легко установить все эти программы и выполнить настройки.

Установку должен выполнять пользователь с правами администратора компьютера. Если у вас нет таких прав, обратитесь к системному администратору.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Во время работы мастера настройки рабочего места УЦ «Тензор» не отключайте компьютер от сети интернет.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Установка необходимых программ завершена, теперь можно пользоваться электронной подписью.

В карточке сотрудника

  • Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
  • В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
  • Выберите из списка нужный сертификат.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Как установить электронную подпись в СБИС на компьютер

После приобретения ЭЦП, недостаточно просто вставить носитель в компьютер и начать пользоваться. На компьютере должна быть выполнена соответствующая настройка программного обеспечения.

  • Вставьте флешку с носителем ЭЦП в компьютер;
  • Откройте настройки ПК;
  • Мастер настройки в автоматическом режиме запустит проверку гаджета;
  • Если на компьютере имеется программное обеспечение (криптопровайдер), то об этом появится соответствующая надпись на экране устройства;
  • Выбираем ЭЦП из списка;
  • После всех настроек появится надпись «Начать работу»;
  • Все готово для работы с ЭЦП в системе СБИС.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Где хранится ключ в реестре

Все установленные на ПК закрытые ключи ЭЦП хранятся в отдельной папке, которая называется реестром. Для просмотра закрытого ключа нужно иметь права доступа администратора. Чтобы открыть реестр, нужно нажать Win+R и в командной строке ввести certmgr. msc.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Чтобы посмотреть информацию об электронной подписи, нужно нажать «Открыть» на выбранном файле.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Удалённая настройка рабочего места

Если вы не смогли настроить необходимые программы рабочего стола самостоятельно, у нас существует возможность заказать данную услугу. Наши специалисты произведут качественную настройку рабочего места для работы с ЭЦП удалённо: сэкономят время, установят соответствующее расширение для браузера, произведут настройку плагинов, соблюдая нюансы по их установке.

Читать также:  Сертификат чести state of survival для чего нужен

На этом всё! Всем, кто решил обезопасить себя и свой бизнес, используя электронную подпись взамен обычной, желаем успехов в установке!

Пользователи и права доступа

После регистрации в СБИС администратор или руководитель:

  • Создает структуру компании, добавляет подразделения.
  • Определяет основные роли в компании: менеджер, главный бухгалтер и другие, которые объединяют сотрудников с одинаковыми обязанностями.
  • Создает карточку сотрудника и открывает ему доступ в кабинет СБИС.
  • Настраивает права и устанавливает ограничения на работу пользователя в личном кабинете.

Для нового сотрудника укажите подразделение, в котором он будет работать, откройте ему доступ и назначьте права в системе.

В аккаунт также можно временно пригласить любого пользователя, который не работает ни в одной из компаний вашего личного кабинета. Например аудитора для проверки финансовой эффективности, бухгалтера для составления отчетов или специалиста внедрения для запуска новых проектов. В СБИС он будет добавлен, как сотрудник сторонней организации. Для этого создайте карточку временного пользователя и разрешите доступ к участкам СБИС, с которыми он будет работать.

Объединить профили пользователя

Чтобы упростить работу, объедините профили. В результате:

  • можно настроить подтверждение входа по смс на один номер телефона;
  • уведомления о новых событиях во всех аккаунтах будут приходить на один номер телефона и email.

Условия и особенности объединения

ИНН, СНИЛС, паспорт, ФИО для физлица считаются подтвержденными, если для него была выпущена ЭП и она не была отозвана.

  • Авторизуйтесь в том личном кабинете, который считаете основным.
  • На любой странице в СБИС кликните имя профиля и нажмите .

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Если в строке с вашим профилем есть запись «Пользователь находится в том же аккаунте, что и вы» — значит, в одном аккаунте есть две карточки пользователя с одинаковыми реквизитами. Скорее всего, это дубль. Проверьте и объедините повторяющиеся карточки, а затем профили.

Повторите шаги 2 и 3 для всех профилей в списке. После объединения появится сообщение «Аккаунт успешно объединен».

Теперь вы можете работать в одном профиле с разными аккаунтами. Чтобы переключиться на другой аккаунт, кликните свое имя и выберите организацию.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Добавить профиль в аккаунт

Сотрудник может сразу присоединить новый профиль к своему аккаунту при устройстве на работу по совместительству.

  • добавить карточку сотрудника;
  • настроить доступ;
  • В своем профиле примите приглашение.

Единый профиль создан. Заходите в СБИС и работайте в разных кабинетах.

Как устроена система прав

Сотрудник, который регистрирует кабинет компании, получает максимальные права Администратора системы. Он может создавать карточки сотрудников и назначать им права и роли, запрещать работу с некоторыми разделами, документами и контрагентами СБИС.

Какие бывают ограничения

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

  • Уровень доступа: полный с настройками — полный доступ с возможностью настройки участка системы, например, настройка регламента документооборота;просмотр и изменение — разрешен просмотр, изменение, добавление, удаление документов и содержимого;просмотр — разрешен только просмотр участка системы;запрет — доступ к участку запрещен.
  • полный с настройками — полный доступ с возможностью настройки участка системы, например, настройка регламента документооборота;
  • просмотр и изменение — разрешен просмотр, изменение, добавление, удаление документов и содержимого;
  • просмотр — разрешен только просмотр участка системы;
  • запрет — доступ к участку запрещен.
  • Ограничения на области видимости, при которых пользователь будет видеть: данные только конкретных организаций, подразделений;сведения по выбранным складам;контрагентов, которые закреплены за сотрудником.
  • данные только конкретных организаций, подразделений;
  • сведения по выбранным складам;
  • контрагентов, которые закреплены за сотрудником.
  • Ограничения на действия (у каждого участка набор ограничений свой): на установку/изменение пользовательских пометок; на удаление записей; на объединение карточек для участка систем «Компании», «Сотрудники», «Учет».
  • на установку/изменение пользовательских пометок;
  • на удаление записей;
  • на объединение карточек для участка систем «Компании», «Сотрудники», «Учет».
  • Как посмотреть список ограничений на участке системы?
  • Как установить ограничения по подразделению/организации?

Переключиться между аккаунтами

Пользователь, получивший приглашение от компании, кроме доступа в корпоративный кабинет, имеет свой личный аккаунт. Если он работает в нескольких организациях, которые подключены к СБИС, он может перейти в любой из них. Для этого можно использовать переключение или настроить в браузере дополнительного пользователя, чтобы работать в двух аккаунтах одновременно.

Независимо от того, в каком аккаунте вы находитесь (компании или личном), нажмите ФИО и выберите компанию из списка. Если их больше 10, появится строка поиска — введите в нее название организации.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

В адресную строку браузера вставьте адрес my. sbis. ru и введите данные для входа.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Чтобы вернуться в кабинет компании, нажмите на имя пользователя и выберите организацию.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Работать без переключения

Для работы с двумя аккаунтами одновременно настройте в браузере дополнительного пользователя. Например, для личного аккаунта создайте пользователя «Мой СБИС».

В браузере Google Chrome:

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

После настройки вы сможете входить в оба личных кабинета одновременно. Для этого достаточно открывать браузер с помощью ярлыков на рабочем столе.

Дополнительных пользователей можно добавить и в других браузерах. Например, FireFox, Яндекс. Браузер.

Права доступа пользователей ЭО

Права доступа пользователей ЭО

Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Она удобнее, не требует обновления, имеет больше функций — ЭДО, «Все о компаниях и владельцах», ОФД и ЕГАИС, «Торги и закупки», а также обладает рядом других преимуществ.

В работе организации (особенно крупной) могут возникать ситуации, когда возможно несанкционированное изменение или удаление информации. Поэтому если в программе СБИС работает несколько сотрудников, рекомендуем вам разграничить права доступа согласно их должностным обязанностям.

Механизм разграничения прав в СБИС базируется на двух основных понятиях:

  • Группа пользователей — функциональная группа сотрудников с одинаковыми должностями и правами.
  • Зона доступа — объекты, на которые назначаются права (например, справочник «Организации»), и действия, которые мы можем совершать (например, добавлять новую организацию в справочник).

По умолчанию в программе уже настроены основные группы пользователей со списком соответствующих им зон доступа. Вам остается только включить пользователя в нужные группы.

Рассмотрим разграничение прав для сотрудников на конкретных примерах:

Ситуация №1. Разграничение прав по реестрам отчетности

За бухгалтером №1 необходимо закрепить задачу по формированию и отправке:

  • справок 2-НДФЛ;
  • сведений ПФР;
  • отчетности ФСС.

За бухгалтером №2 формирование и отправку:

  • бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • отчетности в Росстат.

Доступ к остальным операциям для каждого бухгалтера — запретить.

Выполнять настройку прав в программе может только пользователь с правами администратора (супервизора). Подробнее об этом читайте в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС»).

Все необходимые настройки проводятся в задаче «Администратор» (для перехода нажмите клавишу , а в окне выбора задачи кликните на значок администратора ).

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Далее перейдите к списку пользователей («Главное меню/ Пользователи»).

Читать также:  Как получить сертификат на детские игрушки собственного производства

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Если нужного сотрудника нет в справочнике, его необходимо зарегистрировать (подробности в главе «Пользователи и права доступа» в руководстве по администрированию СБИС).

Далее необходимо внести коррективы в карточку бухгалтера №1. Для этого:

  • Откройте карточку по клавише или двойному щелчку мыши.
  • В поле «Входит в группы» нажмите :

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

В открывшемся окне перейдите в папку «Для работы в ЭО» и с помощью клавиши выделите все необходимые группы. В нашем примере необходимо выбрать следующие группы:

  • «Отправка НДФЛ»;
  • «Отправка отчетности в ПФ»;
  • «Отправка отчетности в ФСС».

Нажмите клавишу , все выбранные вами группы будут занесены в соответствующее поле.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Для бухгалтера №2 выполните действия, аналогичные описанным выше. Вот как будет выглядеть его карточка после завершения всех настроек.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

После завершения всех настроек несанкционированные действия в программе исключены. Например, при попытке бухгалтера №2 попасть в реестр ПФР, системой будет выдано следующее сообщение.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Ситуация №2. Разграничение прав по организациям

Между бухгалтерами необходимо разделить отчетность по организациям. За бухгалтером №1 закрепить отчетность ООО «Золотое дно», а за бухгалтером №2 — ООО «Мастер Плюс».

В задаче Администратор перейдите к карточке пользователя, как описано в ситуации №1.

  • В поле «Входит в группы» нажмите .
  • Из списка групп с помощью клавиши выберите следующие. «Отправка НДФЛ»;«Отправка отчетности в ПФ»;«Отправка отчетности в РОССТАТ»;«Отправка отчетности в ФСС»;«Отправка отчетности в ФНС».Нажмите клавишу .
  • «Отправка НДФЛ»;
  • «Отправка отчетности в ПФ»;
  • «Отправка отчетности в РОССТАТ»;
  • «Отправка отчетности в ФСС»;
  • «Отправка отчетности в ФНС».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

По завершении напротив каждой группы в скобках будет указано название организации.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Настройка прав завершена.

Подробную информацию по разграничению прав вы найдете в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС») в главе «Пользователи и права доступа».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Что делать, если не удается войти в СБИС по электронной подписи

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

руководитель ТП СБИС

2 мин на чтениеНет времени читать?

Исправляем ошибку «Эквивалентный сертификат выпущен другим УЦ и не может быть зарегистрирован автоматически»

Варианты решения

Если конфигурация “Отчетность и ЭДО», в разделе «Подписи» выберите «Другие операции — Зарегистрировать имеющуюся» и далее — сертификат из перечня.

Если конфигурация другая, например, “Предприятие” — “Сотрудники” — “Электронные подписи”.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Когда вы завершите регистрацию, сертификат будет виден в области «Подписи».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

Через карточку сотрудника

  • В разделе «Сотрудники» откройте карточку работника.
  • Затем на вкладке «Доступ» в поле «Подписи» кликните «Зарегистрировать имеющуюся».
  • Выберите сертификат из перечня.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Если у работника больше одной ЭП, он может сам решать, какой сертификат использовать, чтобы подписать документ. Для этого нужно поставить флажок в строке «Сотрудник вправе выбирать, какую подпись использовать».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Через карточку компании

В карточке фирмы зайдите в область «Кто подписывает документы». Кликните , затем «Зарегистрировать» и подберите сертификат из перечня.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Когда вы регистрируетесь по сертификату или получаете ЭП в ЛК СБИС, подпись автоматически добавляется в ваш аккаунт.

Если у вас остались вопросы, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок на сайте. Мы обязательно поможем.

Инструкция по установке СБиС Плагин

СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера.

Это незаменимый инструмент для работы на online. sbis. ru, который обеспечивает:

уведомление о новых событиях: сообщениях, видеозвонках и т

авторизацию в online. sbis. ru по сертификату,

выпуск электронной подписи на носителе,

подписание, шифрование и расшифровка документов и отчетности;

редактирование документов MS Office,

выбор файлов из каталога компьютера,

вставка скриншотов экрана,

переход из СБИС по ссылкам на файлы и папки компьютера;

вход в кабинет sbis. ru прямо из приложения;

синхронизацию содержимого «облака» СБИС;

передачу данных в УТМ для обмена с ЕГАИС.

Предложение установить СБИС Плагин появляется уже при первом входе в систему. В дальнейшем СБИС Плагин будет запускаться автоматически вместе с запуском компьютера.

Для СБИС Плагина регулярно выпускаются обновления, их установка происходит совершенно незаметно для пользователя: о том, что обновление было установлено, сообщит только всплывающее уведомление.

Если при попытке авторизации или перехода на online. sbis. ru в вашем браузере всплыло уведомление о необходимости установки СБиС плагина

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Проверить установлен ли плагин на вашем компьютере. Свернуть браузер и запустить СБиС плагин с вашего компьютера, если он уже установлен.

При стандартных настройках СБИС Плагин запускается автоматически при включении компьютера. Иконка в системном трее обозначает, что приложение запущено. Если автоматический запуск был отключен, запустить СБИС Плагин можно с помощью ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск» (чтобы найти его в меню, начните вводить название в строке поиска).

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

  • если появилось окно выбора каталога сохранения файла, укажите папку, в которую необходимо сохранить файл установки SbisPlugin.exe;
  • если окно с выбором каталога для сохранения файла не появилось, то установщик будет загружен в папку по умолчанию (как правило, папка «Загрузки»).

Запустите загруженный файл.

— В Google Chrome на панели внизу экрана кликните по скачанному файлу SbisPlugin. exe

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

— в браузере Firefox Mozilla

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

— в браузере Internet Explorer

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

— в браузере Opera

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

После успешного запуска инсталлятора СБиС Плагин пройдите все этапы мастера установки.

На первом шаге нажмите кнопку «Далее» (рекомендуется устанавливать плагин в директорию по умолчанию)

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

На следующем этапе должен быть выбран пункт «Рекомендуемая установка», нажмите кнопку «Далее»

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

на этапе «Установка сертификата для обеспечения локального подключения» проверьте НАЛИЧИЕ галочки «Установить сертификат»

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Подтвердите установку сертификата в окне предупреждения, нажатием кнопки «Да»

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

на этапе «Все готово к установке» нажмите кнопку «Установить»

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

на заключительном этапе появится сообщение об успешной установке СБИС Плагина, снимите галочку Проверить соединение со СБИС Плагин и нажмите «Завершить».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

В системном трее компьютера появится иконка. Согласно настройкам, заданным по умолчанию, СБИС Плагин будет запускаться автоматически при включении компьютера.

Настроить подключение

Укажите, как СБИС3 Плагин будет подключаться к сети: через настройки системы, напрямую либо через прокси-сервер.

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Найти проблему в подключении

Если возникли ошибки в подключении или соединении, проверьте взаимодействие СБИС3 Плагина с браузером. Перейдите на страницу диагностики по прямой ссылке или в приложении перейдите в раздел и нажмите «Открыть страницу диагностики».

Сертификат, который уже связан с электронной отчетностью в аккаунте и sbis, не может быть зарегистрирован sbis

Итоги

Установить корневой сертификат удостоверяющего центра можно двумя способами. Наша пошаговая инструкция позволит вам совершить эту операцию быстро и корректно.

  • «Как сделать простую электронную подпись?»;
  • «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *