Сертификация продукции для маркетплейсов. Сертификат соответсвия, декларация, отказное письмо для Wildberries

Многих продавцов, планирующих выход на маркетплейсы, пугает потребность в получении сертификатов и деклараций соответствия на продукцию. Страхи частично оправданы: законодательство периодически изменяется, а нарушения в этой сфере грозят солидными штрафами. Альтернатива есть – формирование ассортимента из позиций, для сбыта которых необходима либо декларация соответствия, либо отказное письмо. Разбираем разницу между разными видами документов и рассказываем, какие товары можно продавать без сертификата на Ozon и Wildberries.

Пижама – это вид домашней одежды, широко применяемый в ежедневном обиходе (преимущественно во время сна).

Обычно представляет собой комплект одежды, состоящий из верхней части (рубашки, майки, футболки, топа и иных) и нижней – в виде широких штанов или шорт.

Классифицируются пижамы по таким признакам, как

• пол пользователей – мужские и женские;
• возраст – могут быть предназначены для детей или взрослых;
• используемая ткань – хлопковые, шерстяные (утепленные), льняные и т.д.;
• размер;
• стоимость и другим.

Поскольку изделия непосредственно соприкасаются с кожей, то они относятся к первому слою и подлежат обязательному подтверждению безопасности.

Нужен ли сертификат на пижамы? Да, этот разрешительный документ является обязательным. В ином случае (при его отсутствии) на компанию налагаются штрафы, а её деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев (для юр. лиц).

Что это такое и почему на маркетплейсах без них не обойтись

Законодательство обязывает продавцов предоставлять документы, подтверждающие качество товаров и обеспечивающие безопасность для клиентов. В случае нарушений предусмотрен штраф, сумма которого составляет 300000 рублей (сюда добавляются судебные издержки). Де-юре штрафом облагается торговая платформа, де-факто – его выплачивает нарушитель, что зафиксировано в договорах на сотрудничество (с правилами партнеры соглашаются при регистрации на маркетплейсе). Однако любое недовольство клиентов связано с негативными отзывами и репутационными потерями, невыгодными для Ozon и Wildberries.

Списки позиций, подлежащих сертификации и декларированию, зафиксированы в Постановлении Правительства РФ №2425 (дополнительно стоит обращать внимание на Технический регламент ЕАЭС). Если продукция в документ не внесена, то нужно получать отказное письмо. Документы селлер может запросить у поставщика (производитель, продавец, импортер), если их нет – придется оформлять самостоятельно: процедуру проводят специальные центры, уполномоченные на предоставление подобных услуг.

На маркетплейсах действуют единые правила, касающиеся разрешительной документации. Например, Ozon предупреждает партнеров о том, что товары, для которых сертификат или декларация не были загружены, заблокируют (чаще всего до момента предоставления необходимой информации). В это же время торговая платформа оставляет за собой право запросить документы на продукцию из остальных категорий: их селлер должен предъявить в течение 3 рабочих дней, иначе произойдет блокировка. Помимо сертификатов, нужно учитывать сопутствующие требования. Например, для биологически активных добавок обязательно свидетельство о государственной регистрации (номер или скан-копии нужно загрузить в карточку), а молочная продукция, шубы, обувь, упакованная вода, духи, шины и другие позиции подлежат обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК».

Требования на Ozon, касающиеся свидетельства о государственной регистрации

Пижама — самая уютная и комфортная одежда для сна. Пижама имеет непосредственный контакт с кожей человека, поэтому относится к одежде первого слоя. Сертификация пижам проводится в обязательном порядке. Документ дает право на законных основаниях производить, импортировать и реализовывать товары на территории Российской Федерации и стран ЕАЭС. Его отсутствие является причиной для привлечения к административной ответственности и взимание штрафов.

На пижамы взрослые оформляется сертификат соответствия по ТРТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности», а на пижамы детские по ТРТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» в зависимости от возраста ребенка:

• для детей старше 3-х лет — Сертификат соответствия (оформляется через Орган по сертификации);
• для детей до 3-х лет — Свидетельство о государственной регистрации (оформляется через отделиния Роспотребнадзора) с последующим оформлением декларации о соответствии (оформляется самим заявителем)

Также, если Вы хотите повысить конкурентоспособность своей продукции и выделить её среди аналогичных товаров – мы предлагаем дополнительно оформить добровольный сертификат. На текущий момент, существуют различные виды добровольных сертификатов. Например, сертификат подтверждающий экологическую безопасность товаров. Подробнее о них мы рассказали тут.

Как происходит процедура сертификации пижам

• Вам необходимо обратиться к нашим специалистам, для того, чтобы правильно идентифицировать продукт, определить, в какой форме будет проходить сертификация пижам (сертификат/СГР и т.д.), выбрать схему оценки, сформировать полный пакет документов;
• Согласовываем условия, сроки, стоимость необходимого документа и заключаем договор;
• Проводим все процедуры, предусмотренные схемой сертификации/декларирования;
• После успешного прохождения оценки соответствия товар можно реализовывать на рынке ЕАЭС.

Сколько стоит сертификация пижам

Итоговая стоимость оказываемых услуг зависит от выбранной схемы оценки, количества видов продукции, на которую нужно получить протоколы испытаний.

Зачем нужна сертификация пижам?

В первую очередь сертификация пижам обезопасит производителя, импортера или поставщика от штрафов, а также:

• Документ повышает доверие потребителя;
• Помогает заключать выгодные сделки;
• Участвовать в госзакупках;
• Возможность предоставить гарантии клиенту;
• Расширение рынков сбыта;
• Повышение лояльности со стороны надзорных органов;
• Возможность профессионально оценить качество продукции;
• Привлечь инвестиционные средства;
• Сформировать положительный имидж компании.

Отсутствие документов при проверке надзорным органом влечет за собой срыв поставок, упущенную прибыль, потерю клиентов, а также конфискацию товаров.

Наши специалисты помогут Вам подобрать правильный вид документа, схему сертификации/СГР, проверить правильность маркировки товаров, расскажут обо всех нюансах процесса сертификации в соответствии с действующим законодательством. Нажмите кнопку «Заказать документ» и мы свяжемся с Вами для бесплатной консультации

• Можно ли объединить взрослые и детские пижамы в один документ?Отвечает специалист по сертификации Ольга ГороховаНет, объединить взрослые и детские пижамы в один сертификат нельзя, так как в первую очередь детская продукция подлежит сертификации по ТРТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», а взрослая по ТРТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности» и соответственно имеет разные требования к безопасности продукции.
• Какую еще продукцию можно добавить в сертификат соответствия на пижамы?Отвечает специалист по сертификации Елена СергееваВ сертификат соответствия можно добавить такую продукцию, как футболки, топы, боди, трусы, ночные сорочки
• Можно ли объединить хлопковые и синтетические пижамы в один сертификат?Отвечает специалист по сертификации Татьяна ШпигарьМожно объединить пижамы с разными составами ткани, но на каждый состав требуется свой протокол испытаний.

Вам достаточно определиться с тем, что хотите реализовывать, а вопросы по разрешительной документации оставьте нам!

Оставьте заявку на обратный звонок. Мы свяжемся с Вами в течении 30 минут

Привет, на связи команда экспертов MarketGuru.io.

Сегодня мы затронем юридическую часть вопроса торговли на маркетплейсах: поговорим о документах.

Если вы продаете какой-либо продукт на маркетплейсе, то у вас в наличии должен быть один из этих документов:

• сертификат соответствия,
• декларация соответствия,
• отказное письмо .

Первое, что нужно понять, это какой именно документ вам нужен на вашу продукцию. Для этого обратимся к Постановлению Правительства РФ №982. Что это за документ?

Это документ, в котором перечислены все возможные наименования товаров. Он состоит из двух разделов. Один раздел называется «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации», другой — «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

Что нужно сделать далее? Нужно определить наименование продукции, которую вы будете продавать, и просто поискать его в этом документе при помощи, например, обычного поиска на КонсультантПлюс.

Поиск выдаст один из трех вариантов:

1 – товар найден в первом разделе (подлежит обязательной сертификации);

2 – товар найден во втором разделе (подлежит обязательному декларированию);

3 – товар не найден.

Соответственно, если вы нашли наименование своего товара в первом разделе, то на этот товар нужно получить сертификат соответствия; если нашли во втором разделе, то товар необходимо задекларировать; вообще не нашли – оформляем отказное письмо.

Обговорим сразу один важный нюанс. Если вы производите товар за рубежом, и вам нужно сделать сертификат или декларацию соответствия на этот товар, то первый образец товара, который вы будете завозить, надо провезти через таможню и указать, что это образец для сертификации или декларирования.

В этом случае вы получите потом нужный вам документ и, если в будущем к вашим партиям на таможне будут претензии из разряда: «Мы видим, что у вас есть сертификат, а как он был получен?». То вы предоставляете документ о том, что был ввезен образец, и к вам вопросов никаких не будет.

Причем, мы можем ввозить через карго саму партию, но первый опытный образец ввозится, в любом случае, официальной белой доставкой со всеми сопроводительными документами, оформленными через таможню.

Вытекает вопрос, что же такое карго?

Карго – это транспортные компании, которые доставляют вашу продукцию через соседние страны таможенного союза (Россия, Белоруссия, Казахстан). Они берут на себя полностью логистику и растаможку вашего товара, но при этом не предоставляют документы. Иначе говоря, они добавляют ваш товар к какой-то своей партии и провозят его через таможню, минуя процесс таможенной очистки. Условно: заказал чехлы в Китае, а их кто-то растаможил в Казахстане как носки и ввез.

Соответственно, карго-компании – это полусерая схема доставки, так как по факту у вас нет сопроводительных документов на ваш груз.

Есть товары, которые выгодно завозить в белую; есть товары, которые выгодно ввозить при помощи карго, где высокая комиссия, но карго — это не всегда безопасно.

Перейдем к самой процедуре получения документов, рассмотрим структуру шагов, которые предстоит пройти, чтобы получить сертификат, декларацию или отказное письмо.

Чтобы получить сертификат соответствия:

1. Выбираем орган, специализирующийся на сертификации (в России для поиска можно воспользоваться ресурсом https://pub.fsa.gov.ru/ral). Выбираем его по местоположению, например, чтобы вам было удобно туда принести продукцию.

2. Предоставляем туда опытные образцы вашей продукции.

3. Вносим оплату за получение услуги (за то, что они будут испытывать ваши образцы и выдавать сертификат). Отметим, что стоимость услуги зависит от категории товара, от того, какие требуются испытания. Например, медицинская продукция требует очень сложной сертификации и будет стоить дорого.

4. Получаем сертификат соответствия, оформленный по всем правилам на официальном бланке.

Этот документ, если ваш товар попадает под сертификацию, должен у вас быть обязательно для торговли на маркетплейсах. При этом надо понимать, что сам маркетплейс не спрашивает у вас сертификат или декларацию. Но это может произойти по запросу клиента, или же по запросу вашего конкурента. Это один из легальных способов борьбы с конкурентами, когда конкурент, в качестве покупателя, делает запрос на ваш сертификат, предполагая, что у вас его нет. Если у вас его действительно нет, то он пишет жалобу в маркетплейс и ваш товар блокируют. На Wildberries штраф за не предоставление документов достаточно серьезный: около 100 тыс. рублей только за сам факт отсутствия документа + около 5 тыс. рублей за каждый час просрочки.

Перейдем к процедуре декларирования.

Чем декларация отличается от сертификации? Тем, кто принимает результаты испытаний. Сертификация – это более серьезная процедура и документ вам выдает сам сертификационный орган. Если мы говорим про декларацию соответствия, то сертификационный орган делает только испытания. Он выдают вам протокол, а вы сами принимаете эти испытания и сами делаете декларацию.

Итак, чтобы получить декларацию соответствия нужно:

1. Выбрать аккредитованную лабораторию (в России найти испытательную лабораторию можно на сайте https://pub.fsa.gov.ru/ral).

2. Предоставить изделие для проведения испытаний.

3. Внести оплату за полученную услугу.

4. Получить протокол с результатами испытаний.

5. Зайти на сайт Росаккредитации и внести данные о декларации.

6. Внести на этикетку обозначение ЕАС (обозначение того, что вами получена декларация соответствия).

Переходим к третьему документу – к отказному письму.

Его можно получить так же в органе, занимающемся сертификацией. Отказное письмо оформляется на фирменном бланке аккредитованного органа и заполняется в свободной форме.

Важно, что в отказное письмо можно включить сразу всю продукцию, которую вы производите.

Если один сертификат соответствия выдается на один товар, то в отказном письме может быть перечень товаров, на которые процедура сертификация или декларирования не предусмотрена. Стоимость оформления отказного письма варьируется от 3-х до 5-ти тыс. рублей.

Вся эта информация дана вам не для того, чтобы вы самостоятельно проходили этот путь, а, скорее, для общего понимания. Потому что ваша задача – торговать на маркетплейсе. А разбираться в тонкостях сертификации и декларирования – не ваша зона ответственности. В этом вопросе вам стоит обратиться к партнерам, которые занимаются этим профессионально. Суть их профессиональной деятельности состоит в том, чтобы помочь вам снизить издержки на получение услуг сертификации или декларирования, — они берут эту головную боль на себя.

В этом деле существует масса нюансов. Приведем простой пример. Обычное кресло мы можем идентифицировать как предмет для бытового применения, и, в этом случае, на него оформляется декларация. А можно заявить, что это мебель для школьных и дошкольных учреждений, и тогда нам уже нужен сертификат. Один и тот же товар можно по-разному обозначить в разных категориях.

Все нюансы знать невозможно, и найти их неподготовленному человеку очень трудно. Поэтому при оформлении документов стоит обратиться к специалистам.

Маркировка нижнего белья

Раздел «одежда», который переходит под организованный процесс маркирования, включает в себя весь спектр вещей, от верхних до нательного, включая трусы и бюстгальтеры.

Какие виды одежды и белья не маркируются?

Обязательная маркировка распространяется не на всю одежду и белье с кодами, перечисленными в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 (коды ОКВЭД 14.11.10, 14.14.13, 14.13.21, 14.13.31, 13.92.12, 13.92.13, 13.92.14 и коды ТН ВЭД 4203 10 000, 6106, 6201, 6202 и 6302). Под исключение подпадают (п. 3 Правил, утв. Постановлением № 1956 и п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.04.2019 № 515):

• образцы продукции, предназначенные для проведения испытаний в целях оценки соответствия требованиям законодательства РФ, актов ЕАЭС, а также нормативно-правовых актов государств – членов ЕАЭС в области стандартизации;
• продукция, ввозимая в РФ организаторами и участниками международных выставок и ярмарок в качестве образцов и экспонатов, не предназначенная для реализации (продажи);
• продукция, находящаяся на временном хранении либо помещенная под процедуру таможенного склада;
• товары, помещенные под процедуру таможенного транзита для перевозки (транспортировки) по ЕАЭС, от таможенного органа в месте прибытия до таможенного органа в месте убытия или внутреннего таможенного органа;
• продукция, являющаяся иностранной безвозмездной (гуманитарной) помощью;
• товары, реализуемые в магазинах беспошлинной торговли;
• продукция при хранении ее производителем;
• продукция, изъятая, арестованная, конфискованная или обращенная в доход РФ иным способом, а также та, на которую обращено взыскание, при приобретении, хранении, транспортировке, реализации (продаже);
• продукция, подлежащая уничтожению, при хранении и транспортировке;
• товары, ввозимые в РФ физическими лицами и приобретенные ими для личного пользования;
• товары, предназначенные для официального пользования дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями, международными, межгосударственными и межправительственными организациями, при хранении, транспортировке и использовании таких товаров;
• товары, помещаемые под таможенные процедуры для вывоза за пределы таможенной территории ЕАЭС;
• товары, ввозимые в РФ или произведенные в РФ в качестве рекламных, маркетинговых образцов и не предназначенные для реализации (продажи);
• продукция, не предназначенная для реализации (продажи) и ввозимая в РФ посредником по поручению иностранного производителя во исполнение спонсорских соглашений между этим иностранным производителем и другими лицами;
• товары, возвращенные розничным покупателем, при их хранении и транспортировке при условии, что есть документ, подтверждающий их возврат.

Как продавать маркированную одежду

Правила продажи маркированной продукции предполагают наличие онлайн-кассы и 2D сканера, чтобы сканировать штрих-коды маркировки Data Matrix. Вместе с правилами продажи меняются и правила приёмки, торговая система уходит от бумажных накладных и полностью переходит в электронный формат. При приёмке товара теперь будет использоваться электронная накладная, или УПД (универсальный передаточный документ). Передавать и получать такой УПД можно в службе электронного документооборота (ЭДО), подписывать документы в ЭДО можно будет с помощью усиленной электронной подписи.

Суть системы в том, чтобы прослеживать весь путь изделия от завода до потребителя. Если каждый товар будет «на виду», то вбросить подделку будет практически невозможно.

Вот как строится цепочка продаж маркированной продукции:

• Фабрика шьёт изделия и наносит коды на ярлыки («Честный ЗНАК» регистрирует новые товары);
• И продаёт партию изделий оптовой торговой компании, сопровождая электронной накладной — УПД («Честный ЗНАК» видит продажу и доставку);
• Оптовик привозит маркированные изделия в розничный магазин и продаёт тоже с УПД (система видит какие конкретно ветровки, когда и на чём приехали в магазин);
• Розничный магазин принимает товар по УПД (система знает, что товар теперь в магазине);
• При продаже кассир сканирует 2D сканером код через онлайн-кассу («Честный ЗНАК» видит, что товар № ХХХХХХХХ продан);
• Покупатель может просканировать любой товар на полке через приложение «Честный ЗНАК». Если товар не легальный, то приложение это покажет. Покупателю за сообщение будет начислен бонус, а на торговую точку могут обратить внимание проверяющие органы. С инспекцией, штрафами и конфискацией. Так будет происходить народный контроль.

Оборудование для продаж маркированной одежды

Оборудование для маркировки одежды на производстве поставляет компания «ТрекМарк», дочернее предприятие ЦРПТ и Ростеха.

Розничным магазинам такое оборудование не нужно. Нужны пара платных сервисов и онлайн-касса со сканером.

• УКЭП — усиленная электронная подпись. Основа электронного документооборота и цифровизации торговли. Без неё ничего не получится, так что в первую очередь следует сделать её. Цена — от 1500р.
• Регистрация в системе «Честный ЗНАК» — производится только с помощью УКЭП
• ЭДО юридически значимая служба электронного документооборота. Позволяет принимать товар по УПД, отправлять счета-фактуры и акты. Стоимость от 3000р в год.
• Онлайн-кассаОФД (оператор фискальных данных). Эти кассы, в соответствие с 54 ФЗ, уже есть у большинства торговых предприятий. Как правило, они продаются вместе с договором ОФД и стоят около 13000р.
• 2D-сканер (старый сканер штрих-кодов не читает Data Matrix коды). Цена сканера — 2500-3000 рублей.

Подходят не любые онлайн-кассы — после регистрации в «Честном ЗНАКе» проконсультируйтесь со специалистами бесплатной линии поддержки, они подскажут какая именно касса нужна.

Как оформлять возвраты одежды

Процесс такой же, как и при обычном возврате товара, дополнительно для возвращённой одежды необходимо получить новый код маркировки в «Честном ЗНАКе», нанести код на товар и снова выставить на продажу.

Процедура сертификации пижам

Порядок оценки соответствия пижам включает следующие этапы:

• Направление заявки в сертификационный центр.
• Предоставление пакета документации и информации.
• Проведение идентификации продукта.
• Определение регламента, под который попадает изделие заявителя.
• Определение формы, в которой будет подтверждаться качество и безопасность, выбор оптимальной схемы оценки.
• Отбор образцов для проведения необходимых исследований в лабораторных условиях. При необходимости параллельно с отбором образцов проводится производственный контроль. Он требуется при сертификации серийного выпуска пижам.
• Проведение оценки образцов по требованиям, предъявляемым к изделиям техническими регламентами. Для детской и взрослой одежды проводятся аналогичные исследования. При этом для изделий разных возрастных категорий установлены отличные нормы по показателям.
• Получение протокола испытаний с результатами исследований.
• Оформление разрешительной документации. Она проходит регистрацию и предоставляется клиенту.

Несколько шагов и Модулькасса ваша

Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2

Выберите состав комплекта

11 900 ₽

Модулькасса с встроенным эквайрингом

24 900 ₽

Шаг 2 из 2

Оставьте, пожалуйста, свои контакты

Куда можно обратиться для сертификации пижам?

Для прохождения процедуры следует обратиться в сертификационный центр.

Сотрудники центра на основании предоставленной информации о продукте, документов, проведут идентификацию товара. На основании идентификации будет определен регламент, регулирующий безопасность товара. После этого устанавливается форма оценки соответствия и схема, оптимальная для заявителя.

Для получения сертификата, декларации, СГР организуется прохождение исследований. Для этого предоставленные образцы товара направляют в лабораторию, где товар проходит исследования с целью установления соответствия всем показателям безопасности, которые отражены в регламенте.

Результаты исследований отражаются в протоколе. На его основании проводят оформление и последующую регистрацию сертификата (декларации, СГР). Если предприниматель намерен получить сертификат на серийный выпуск (предусмотрен для пижам для детей в возрасте старше трех лет и взрослых изделий), дополнительно организуется контроль выпускающего предприятия с составлением акта проверки.

Разрешительная документация вместе с документами-основаниями для проведения регистрации должна храниться в течение 10 лет.

Как долго проходит процедура сертификации?

На сроки проведения процедуры оказывает влияние ряд факторов. Это:

• ассортиментный перечень товара
• тип продукции, заявленной к прохождению процедуры;
• выбранная схема подтверждения безопасности товара;
• объем товара, проходящего процедуру. Это партия или серийный выпуск. Для серийного выпуска сертификация потребует выезда эксперта на выпускающее предприятие и составления акта по результатам производственного контроля;
• возможность предоставить протоколы, оформленные по результатам проведенных исследований;
• необходимость организации ввоза образцов импортного товара для проведения лабораторной оценки;
• присутствие полного пакета документации, перечень которого определяется требованиями регламента, под действие которого попадает товар;
• перечня прочих документов, которые будут оформляться для заявителя.

В среднем сроки сертификации занимают 3-10 рабочих дней. Более точную информацию вы сможете получить, предоставив информацию о продукте и перечень необходимой документации.

Подключиться к Честному Знаку

Что еще понадобится оформить?

Для производства вам также могут понадобится тех. условия (ТУ), технологические инструкции, штрих-коды и этикетки, обеспечивающие информированность потребителей о производителе и свойствах продукции.

Если одежда предназначена для поставок в гос.учреждения (к примеру, больницы, реабилитационные центры, дома престарелых, детские оздоровительные лагеря ииные), то потребуется экспертное заключение (ЭЗ) о соответствии санитарно-гигиеническим нормам.

Кроме того, если компания внедрила и использует СМК по ИСО, то она может пройти добровольную сертификацию и получить сертификат ИСО. Этот документ обеспечит дополнительные преимущества в конкурентной борьбе.

Для получения бесплатной консультации по вопросам услуг сертификации пижам вы можете обратиться к специалистам «ГОРТЕСТ» – просто позвоните по телефону горячей линии или напишите нам online.

Сертификаты соответствия

Сертификаты подтверждают соответствие товаров требованиям и техническим регламентам, выделяют две разновидности:

• обязательные для продукции из Постановления (без документа продавать нельзя);
• добровольные. Производитель или поставщик по собственной инициативе оформляет документ, чтобы повысить доверие со стороны клиентов и быстро урегулировать споры в случае поступления претензий.

Отдельная классификация касается регионов действия: ГОСТ – соответствие требованиям национальных стандартов (актуально для Российской Федерации), ЕАЭС – техническим регламентам Евразийского экономического союза (для всех стран, входящих в международную интеграцию). Срок действия первого составляет до 3 лет, второго – до 5 лет (определяется в индивидуальном порядке). В перечне, включенном в Постановление, зафиксировано много позиций, преимущественно речь идет о товарах, качество которых влияет на жизнь и безопасность конечного потребителя.

Получение сертификатов связано с временными и финансовыми затратами: нужно обратиться в аккредитованный центр и предоставить пакет документов на продукцию (в зависимости от типа товаров и заявителя). Представители центра проведут проверку, после чего возьмут образцы (выбираются рандомно) и осуществят экспертизу. Сертификация занимает не менее 10 дней, если продукция не соответствует требованиям – проблемы придется устранить, после чего процедуру проводят повторно. Услуги центра обойдутся в 15 тысяч рублей и более, именно он будет нести ответственность за выданное заключение.

Какие документы нужны для подачи заявки

ТОП-7 товарных категорий на «Озон» и «Вайлдберриз», для которых не нужны сертификаты

Канцелярскую продукцию для взрослых сертифицировать не нужно. Если изделия предназначены для детей (речь идет о школьно-письменных принадлежностях, пластилине, пальчиковых красках), то проводится декларирование в соответствии с техническим регламентом ТС 007/2011: определяются возрастное соответствие, санитарно-гигиеническая и биологическая безопасность, иные характеристики. Без сертификатов и деклараций селлер может успешно реализовать следующие товары, ориентированные на взрослую аудиторию:

• папки и скоросшиватели;
• ручки, простые и цветные карандаши;
• блокноты, ежедневники;
• скрепки, зажимы для бумаги, линейки и другие изделия для черчения.

Канцтовары на Ozon

Аксессуары для гаджетов

Продавать зарядные устройства или наушники без сертификатов и деклараций не получится, однако есть позиции, для на которые получают отказное письмо. Речь идет о защитных стеклах, пленках для телефонов и планшетов, а также о держателях, силиконовых чехлах (для кожаных и пластиковых потребуется декларация), подвесках и брелоках, наклейках. Перечисленные товары доступны у многих российских поставщиков, их легко заказать в Китае: позиции характеризуются высокой динамикой сбыта.

Бижутерия

Как и в случае с канцтоварами, для сбыта бижутерии (взрослой) не нужны разрешающие документы. Достаточно отказного письма, при желании – добровольной сертификации. Из самой популярной на «Вайлдберриз» и «Озон» бижутерии стоит выделить:

• чокеры, браслеты, серьги, кольца и бусы, произведенные из искусственных камней, древесины, бисера, других материалов;
• значки с эмалевыми покрытиями и брелоки, их крепят не только на одежду, но и на сумки, рюкзаки;
• зажимы и запонки для повседневного использования и на подарок;
• бутоньерки для свадебных торжеств, мероприятий.

Себестоимость бижутерии – минимальная, ее можно изготавливать самостоятельно, закупать на фабриках напрямую или у частных мастеров. Выкуп по рассматриваемым позициям составляет не менее 95%, особо востребованы тематические изделия и модели для определенных сезонов года, подарочные варианты.

Какую бижутерию продают на Wildberries

Массажеры

Обязательной сертификации/декларированию подлежат массажеры, функционирующие от батареек или аккумулятора, электросети. Если изделие механическое (ручное применение), то для него достаточно отказного письма. Реализация массажеров – перспективное направление: они имеют доступную стоимость и средний срок службы, их приобретаю как для личного использования, так и на подарок. На Wildberries хитами продаж являются:

• ручные роликовые модели и перчатки, позволяющие бороться с возрастными изменениями и эстетическими проблемами (морщины, целлюлит);
• нефритовые ролики для лица и зоны декольте;
• изделия-молекулы для всего тела, чесалки для спины;
• деревянные модели, охлаждающие варианты для кожи вокруг глаз.

Основная аудитория, выбирающая массажеры, – женщины в возрасте от 20 до 60+ лет, ухаживающие за собой в домашних условиях. Изделия покупают поштучно и в наборах, последний вариант помогает продавцу существенно увеличить средний чек.

Пряжа

Для пряжи, предназначенной для ручного вязания, можно оформить либо добровольный сертификат, либо отказное письмо (на усмотрение продавца или производителя). Пряжа – актуальный товар, спрос возрастает с начала осени до конца зимы. В тренде шерстяные, полушерстяные, хлопчатобумажные, искусственные и смешанные нити, их используют для создания изделий для личного использования и на продажу (преимущественно самозанятые). Аналогичные правила действуют для сопутствующих позиций – это спицы, крючки, ленты. Включая продукцию для вязания в ассортимент, селлер быстро завоюет доверие узкой аудитории и наладит стабильный сбыт. Для поддержания спроса придется регулярно обновлять каталог за счет пряжи, имеющей разный состав и оттеночные решения.

Рукодельницы заинтересованы в наборах разноцветной пряжи

Аксессуары и расчески (дерево, металл) для волос

Предоставление сертификата или декларации на расчески необходимо в двух случаях: они являются электрическими или предназначены для детей. Востребованы классические массажные модели, щетки и гребешки, изделия для легкого расчесывания кучерявых волос и брашинги, задающие объем. Из аксессуаров стоит выделить:

• зажимы-крабы, обычные резинки (бархат, шелк, синтетика, иные);
• невидимки, шпильки, повязки;
• гладкие ободки из разных материалов и с объемным декором (банты, стразы, цветы);
• сеточки и петли, наборы, состоящие из базового комплекта аксессуаров для волос на каждый день.

Расчески и аксессуары – товары с минимальной сезонностью, в основном их заказывают женщины разного возраста. Из плюсов стоит выделить быструю оборачиваемость, зависимость категории от трендов и достойную маржинальность.

Печатная продукция

Если печатная продукция не детская, то сертификацию/декларирование можно не проходить. В категории представлены товары для клиентов, имеющих разные вкусы, интересы и бюджет, легко продавать следующие позиции:

• книги. Наиболее актуальны произведения классиков, а также детективные, городские и любовные романы, фэнтези. Востребована научная и студенческая литература (словари, энциклопедии), практические пособия по бизнесу, самообразованию, карьерному росту, духовному развитию. Аудитория интересуется астрологией и эзотерикой, выбирает литературу для продуктивного досуга и получения новых навыков в рамках хобби;
• печатная продукция. Хорошо продаются открытки для официальных и неофициальных, семейных праздников, календари (настольные, настенные, карманные), журналы (кулинария, женские, мужские по спортивной и автомобильной тематикам, кроссворды и сканворды), комиксы, справочная литература.

Рекомендуется внедрить в ассортимент разножанровые книги и печатную продукцию, чтобы достичь максимального охвата. Отдельное направление – комплексные и подарочные решения: спрос на комплекты книг и журналов из одной серии возрастает в преддверии праздников.

Бестселлеры на Ozon

Особенности добровольной сертификации

Если производитель желает дополнительно подтвердить качество товаров (по выбранным показателям), то он может получить добровольный сертификат. Оценка проводится в рамках СДС (системы добровольной сертификации). В процессе проведения процедуры осуществляется анализ показателей качества (с учетом ГОСТ и ТУ), а также документальная проверка.

Сертификат на пижамы ТР ТС регистрируется и выдается на бланке специального образца. В разрешительном документе указывается следующая информация:

• данные об ОС (органе по сертификации);
• название фирмы-заявителя, контактная и регистрационная информация;
• информация об изделии, прошедшем процедуру оценки;
• дата регистрации/период действия;
• и иные сведения.

Выдается сертификат на срок, который составляет не более 5 лет (для серии).

Согласно каким нормативно-правовым актам проводится сертификация пижам?

Пижамы попадают под действие следующих тех. регламентов ЕАЭС:

• 007/2011 – предметы гардероба для детей;
• изделия легкопрома – 017/2011 (под данный тех.регламент попадает одежда, предназначенная для взрослых).

Пижамы детские

Согласно ТР ТС 007/2011 сертификация пижам для детей (т.е. оценка их безопасности) является обязательной процедурой.

Форма обязательной оценки соответствия зависит от возрастной категории пользователей, для которых предназначена одежда. В частности, на пижамы:

• для детей до 3-х лет необходимо получить СГР (свидетельство о гос.регистрации) и зарегистрировать декларацию о соответствии;
• для детей возрастом от 3-х лет оформляется сертификат.

Процедура сертификации проводится по итогам лабораторных исследований образцов. В процессе экспертиз в лабораторных условиях определяется соответствие одежды установленным нормам безопасности (по ТР ТС и ГОСТ).

Этапами обязательного подтверждения безопасности по ТР ТС являются документальная проверка, проведение испытаний, анализ результатов и регистрация разрешительного документа. Для серийного выпускаемых изделий проводится экспертиза производства, по итогам которой составляется акт.

Пижамы для взрослых

В соответствии с положениями тех. регламента ТР ТС 017/2011 пижамы для взрослых подлежат обязательной оценке безопасности в форме сертификации. Таким образом, на изделия в обязательном порядке оформляется сертификат о соответствии по ТР ТС.

Отказные письма

Отказное письмо – документ, подтверждающий отсутствие потребности в обязательной сертификации или декларировании. Селлер не обязан предоставлять отказное письмо при регистрации на маркетплейсе и создании карточек, однако лучше загрузить документы заранее, чтобы предупредить:

• споры с контролирующими органами, в периоды разбирательств практически невозможно реализовать продукцию;
• полную остановка продаж из-за блокировки на маркетплейсе. Она будет снята после предоставления письма, но селлер потеряет несколько недель, что особо критично в периоды пикового спроса.

Опытные продавцы рекомендуют сначала оформлять отказные письма (или получать их у поставщиков), а потом начинать сбыт на маркетплейсе: лучше, чтобы документ был датирован более ранним числом, чем первая поставка. Самостоятельное оформление отказного письма обойдется в 3-3,5 тысячи рублей, но есть приятный бонус – в документ включают до 10 позиций, что позволяет экономить.

Отказные письма легко получить в ранее упомянутых аккредитационных центрах, подав заявление установленного образца со сведениями о товарах. Срок действия составляет 12 месяцев, если он не указан, то письмо сохраняет актуальность до тех пор, пока в законодательство не будут внесены изменения, касающиеся товарной группы.

Пример отказного письма: Центр сертификации РОСПРОМТЕСТ

Документация, которую должен предоставить заявитель для получения сертификата на пижамы

В комплект документации для проведения сертификации входят такие сведения и документы, как:

• сканы свидетельств ОГРН и ИНН;
• карточка реквизитов компании;
• описание продукции – указывается ассортимент товаров, назначение изделий, коды по ТН ВЭД, составы и иные;
• сведения о производителе;
• информация о маркировке – этикетки;
• для импортной продукции – договор на поставку, ДУЛ, а также инвойс, спецификация и т.д.

Декларации соответствия

Декларации, как и сертификаты, удостоверяют качество продукции, однако реализована упрощенная процедура оформления. В рамках подачи заявки владелец партии предоставляет документы, на их основании центр принимает решение об одобрении или отказе. Экспертиза образцов не производится, средний срок оформления достигает 3 дней. Декларации, что отличает их от сертификатов, невозможно оформить добровольно. Документ необходимо получать на следующие товарные группы, что отражено в Постановлении:

• средства для стирки и бытовая химия;
• лакокрасочные, художественные материалы;
• эмалированная стальная и нержавеющая посуда;
• столовые приборы и кухонные принадлежности, произведенные из нержавеющей стали;
• минеральные и фосфатные удобрения;
• теплоизоляционные материалы, пестициды;
• обои, картонная и бумажная упаковка, ветеринарный инструмент;
• средства для дезинфекции.

Эти позиции разрешено реализовать на маркетплейсах без сертификата: до начала работы необходимо тщательно изучить перечень, чтобы предупредить ошибки и последующие штрафы. Срок действия деклараций колеблется в диапазоне 1-5 лет, его определяют технический регламент, тип продукции и ее свойства.

Часть перечня товаров, подлежащих обязательному декларированию: в него включены 67 пунктов

Нормы безопасности

Для проведения экспертиз образцы пижам направляются в специализированную лабораторию, в которой определяются следующие показатели:

• плотность и прочность тканей;
• гипоаллергенность;
• пиллингуемость;
• устойчивость к многократным стиркам/чисткам;
• устойчивость окраски;
• прочность на разрыв/растяжение;
• гигроскопичность;
• и другие.

Зарегистрировать сертификат о соответствии можно только при наличии протокола (ПИ). В протоколе указываются полученные показатели (в виде таблицы), контакты лаборатории, сведения о производителе и о продукции.

В заключение

Для предпринимателя, работающего на маркетплейсах, доступен широкий выбор товаров, которые можно продавать без сертификатов. В список входит продукция повседневного спроса, не является технически сложной и не способная оказывать влияние на здоровье, безопасность клиентов. До начала работы необходимо изучить Постановление Правительства РФ №2425, если нужная позиция не была найдена – обратиться в службу технической поддержки торговой платформы или аккредитованный центр. Продавцу, не являющемуся производителем или импортером, лучше запросить пакет необходимых документов у поставщика на этапе установления договоренностей, что позволит предупредить дополнительные хлопоты и обеспечит спокойную работу в рамках, установленных законодательством.