Впишите в поле серию и номер документа, заменив русские буквы на латинские. Например, IV-ЖА вводится как IVZHA. Если вы сомневаетесь, что укажете серию и номер латиницей правильно, пишите по-русски. Как только введете, появится подсказка с правильной транслитерацией. Нажмите на нее — и буквы подставятся в поле.
Чтобы государство узнало о новорожденном и у него появились права, нужны документы.
В 2019 году у нас родился сын. Мы с женой долго к этому готовились, понимая, что будет нелегко. За месяц до рождения ребенка мы договорились, кто за что отвечает. Супруга взяла на себя здоровое питание и чистоту в доме, а я — сбор документов и походы в магазины. Воспитание, развитие ребенка и прогулки с ним стали общими задачами.
В статье расскажу, какие документы обязательно нужны новорожденному, какие пригодятся для льгот и госуслуг, а какие можно оформить позднее или вообще обойтись без них.
Обязательный документ
Регистрация по месту жительства по форме № 8
Что это такое. Форма № 8 показывает, по какому адресу зарегистрирован человек в данный момент. Благодаря этому документу государство, различные органы и организации знают, где можно найти человека, и определяют, какие госуслуги и выплаты он получит в регионе прописки.
По закону местом жительства детей до 14 лет считается место жительства их родителей. Нельзя прописать ребенка отдельно от родителей.
Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не требуется. Но если у родителей разное место жительства или они не в браке, может понадобиться согласие одного из них на прописку ребенка.
Форма № 8 — это прописка. Когда у ребенка появится паспорт, прописку будут проставлять в него
Где потребуется. Регистрация по месту жительства необходима ребенку, чтобы получать выплаты и государственные услуги в том месте, где он проживает. Это может быть, например, запись в детский сад и в школу. Без регистрации эти услуги не получить.
Прописка в первые годы жизни также нужна, чтобы соблюсти законодательство и статистику. А еще — чтобы сохранить место в программе «Молодая семья»: получить жилье в том регионе, где участвуют в программе родители.
Региональная выплата при рождении ребенка
После регистрации ребенка по месту жительства можно претендовать на некоторые региональные выплаты. Платит ли регион и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области или на портале местного правительства. Например, в Санкт-Петербурге информация указана на сайте городской администрации.
В 2022 году региональная выплата в Санкт-Петербурге составляет 34 777 Р. Она придет на банковскую карту, которую оформят специально для этого. Потратить деньги можно только на детские товары в магазинах, которые участвуют в государственной программе. В Петербурге в список входят все крупные торговые сети.
В Ярославле в 2019 году мы получили единовременную выплату при рождении ребенка в размере 4428 Р. Оформить выплату может мать ребенка в течение 6 месяцев после его рождения — этим вопросом занималась супруга. Для этого она обратилась в отдел опеки по месту жительства.
Где оформить. Оформить регистрацию можно в МФЦ, в отделе по вопросам миграции МВД, через госуслуги и в паспортном столе управляющей компании дома, в котором собираетесь прописать ребенка.
Быстрее всего оформить регистрацию напрямую в МВД, предварительно записавшись на определенный день на госуслугах: регистрацию оформят в день обращения. Если прийти в МВД без записи, процесс займет до 3 дней. МФЦ и паспортный стол обещают оформить регистрацию в течение 7 дней.
Какие документы нужны. Чтобы зарегистрировать ребенка, понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Паспорта обоих родителей.
- Заявление о регистрации. Бланк дадут в МФЦ или в паспортном столе. На госуслугах заявление сформируется автоматически и попадет в МВД в электронном виде.
Я оформил регистрацию через МФЦ вместе с другими документами на ребенка: это удобнее, чем ездить по городу и везде стоять в очередях. Пришел в центр 16 декабря 2019 года, заполнил и подписал заявление на месте. Мы с женой прописаны по одному адресу, поэтому дополнительное согласие на регистрацию у нее не спросили. Сотрудник МФЦ забрал оригиналы свидетельства о рождении и наших паспортов на время оформления услуги. Через 5 дней, 21 декабря, я получил регистрацию ребенка по форме № 8 на руки.
Я заполнил заявление о регистрации ребенка по месту жительства от руки в МФЦ
Такую расписку мне дали как подтверждение того, что документы забрали в МФЦ, чтобы оформить услугу
Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги
Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.
Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.
Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.
Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.
На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.
Если мать не замужем, процесс оформления свидетельства о рождении отличается
Далее появится форма заявления о рождении, которая разделена на графы. Сперва необходимо ввести данные родителя, который начал заполнять заявление. В моем случае — данные отца: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, электронная почта, телефон, паспортные данные, адрес прописки.
В графе 4 можно по желанию указать национальность отца, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении ребенка. В графу 5 нужно внести данные из свидетельства о браке.
Если профиль с личными данными на госуслугах уже заполнен, они автоматически появятся в заявлении. В заявлении я указал свою национальность
Графа 6 — это сведения о ребенке: ФИО, дата рождения, пол и место рождения. Графа 7 — сведения из медицинского свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и организация, которая его выдала.
В графах 8, 9, 10 необходимо выбрать загс, в котором будете получать свидетельство о рождении, дату и время его посещения.
В конце необходимо указать СНИЛС, дату рождения и электронную почту другого родителя: на нее придет приглашение для заполнения заявления. Я указал данные супруги. В письме, которое пришло на почту жены, нужно было перейти по ссылке «Открыть заявление».
В сведениях о ребенке все данные пишите правильно: они будут указаны в свидетельстве о рождении
Если у вас не получится прийти в загс в выбранное время, запись можно отменить, но тогда снова придется подавать заявление
Приглашение нужно выслать на электронную почту, к которой привязан профиль на госуслугах
Приглашение приходит на электронную почту моментально
В заявлении уже будут сведения, которые указал первый родитель. Моей супруге нужно было вписать только свои персональные данные и по желанию национальность.
После заполнения всех граф нужно нажать на кнопку «Отправить мои данные». На электронную почту родителя, который начинал заполнять заявление, придет уведомление о подаче.
Персональные данные, которые нужно указать матери ребенка, те же, что необходимо было указать отцу. В списке национальностей есть и австралийка, и татарка. Супруга указала, что она русская
Подайте заявление и придите в загс в указанное время с оригиналами документов
Свидетельство о рождении в РоссииПравить
В метрических книгах форма записи о рождении несколько раз менялась и окончательно была утверждена в 1838 году, она включала следующие сведения, о каждом новорожденном подданном:
- номер (№) записи (раздельно для мужского и женского пола);
- полная дата рождения и крещения ребенка;
- имя с указанием дня Святого (метрики конца XIX века — начала XX века);
- место жительства, сословие (если это крепостной, то владельческая принадлежность, например, какому помещику принадлежали), род деятельности, фамилия, имя, отчество отца ребенка и имя и отчество матери с указанием на законность брака и вероисповедание;
- место жительства, социальная принадлежность восприемников, их фамилии, имена и отчества;
- имя священника, совершившего таинство;
- подписи свидетелей (по желанию).
В Советской России церковь была отстранена от обязанности по ведению записей рождения и смерти граждан, и по декрету ВЦИК и СНК «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», от 18 декабря 1917 года, эту функцию полностью взяло на себя государство Советов рабочих и крестьян, и свидетельство о рождении ребёнка, выдавалось Отделом актов гражданского состояния Народного комиссариата внутренних дел Советской России, а позже Союза ССР.
Постановлением СНК Союза ССР, от 2 ноября 1935 года, утверждена единая форма свидетельств о рождении и введена обязательная их выдача органами власти на местах. Свидетельство о рождении в Союзе ССР являлось основным документом, определяющим возраст и предоставлялось:
- а) при поступлении в школу и высшее учебное заведение;
- б) при поступлении в Красную Армию;
- в) при получении паспорта;
- г) во всех остальных случаях требующих определения возраста.
А Постановлением СНК РСФСР «О мероприятиях по упорядочению регистрации актов гражданского состояния», от 8 января 1946 года, утверждены единые для Советской республики формы свидетельства о браке, о регистрации рождений и смерти. Бланки свидетельств печатались на гербовой бумаге, и были введены в действие с 1 мая 1946 года.
ОписаниеПравить
Свидетельство о рождении может заполняться как рукописным способом, так и с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров). Если заполнение бланка осуществляется рукописным способом, то все записи производятся разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо чёрного цвета. В случае применения компьютера либо пишущей машинки краситель должен быть чёрного цвета. Качество пасты, чернил, красителя, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. При заполнении свидетельства о рождении не допускается наличие в нём исправлений, помарок и подчисток, сокращений.
Свидетельство о рождении подписывается руководителем органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или иного государственного органа, выдавшего свидетельство (например, посольства, консульства и так далее). Подпись руководителя ЗАГСа должна иметь расшифровку (инициалы, фамилия) и скрепляется гербовой печатью.
В настоящее время информация о национальности родителей вносится в свидетельство по желанию. По умолчанию в данной графе ставится прочерк.
При оформлении гражданства выдавался специальный вкладыш к свидетельству о рождении. На самом свидетельстве ставилась отметка.
6 февраля 2007 года вкладыши о гражданстве были отменены, на обратной стороне Свидетельства стали ставить штамп о гражданстве ребёнка. Это правило касается новорождённых или тех, кто меняет или восстанавливает документы.
Старые вкладыши действительны по достижении ребёнком 14 лет и менять их нет необходимости.
Порядок полученияПравить
Свидетельство о рождении ребёнка могут получить родители (не лишённые родительских прав), сам ребёнок, достигший совершеннолетия, опекун или попечитель. Выдача документа производится в отделениях ЗАГС.
При утрате свидетельство выдаётся в ЗАГСе по месту его первоначального получения на основании письменного заявления.
Необязательный документ
ИНН
Что это такое. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается в налоговой по месту прописки ребенка автоматически после оформления свидетельства о рождении. Данные в налоговую передает загс.
Свидетельство о постановке на учет можно получить на листе формата А4: там будет указан 12-значный ИНН. Именно такое бумажное свидетельство я решил получить.
Номер ИНН один на всю жизнь
Где потребуется. Сам ИНН нужен для проверки налогов. Например, если оформить на ребенка квартиру, налог на имущество будет приходить на его имя, но уплачивать его будут родители. Для этого не обязательно получать бумажное свидетельство, но я все равно это сделал.
Где оформить. Оформить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет можно лично в любой налоговой или через сайт ФНС в течение 5 рабочих дней. В МФЦ свидетельство оформят в течение 7 дней. Еще можно получить свидетельство по почте: для этого необходимо предварительно направить заявление в налоговую, это займет до 30 дней.
Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о постановке ребенка на налоговый учет, понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Паспорт одного из родителей.
- Заявление о выдаче свидетельства. Бланк выдадут в налоговой, а если оформляете на Сайте, необходимо заполнить электронную форму.
Примерно через неделю после того, как я получил свидетельство о рождении сына, проверил его ИНН на сайте налоговой. 23 декабря пошел в ближайшую инспекцию и написал заявление о выдаче бумажного свидетельства о постановке сына на налоговый учет. Через 5 рабочих дней, 30 декабря, забрал готовый документ.
Обязательная услуга
Прикрепление к поликлинике
Чтобы прикрепить ребенка к поликлинике, необходимо написать заявление в детскую поликлинику по месту прописки или проживания и приложить копии таких документов:
- Свидетельства о рождении ребенка.
- Полиса ОМС.
- СНИЛС ребенка.
- Свидетельства о регистрации ребенка.
- Паспорта родителя.
- СНИЛС родителя.
Если у ребенка уже есть амбулаторная карта, ее оригинал нужно отдать в поликлинику. Копии других документов нужно сделать заранее.
Бланк заявления выдадут в поликлинике. Копии документов вместе с заявлением нужно отдать в специальное окно. В течение 10 дней ребенка прикрепят к поликлинике.
Можно сделать это и через региональные госуслуги. Срок прикрепления в таком случае — всего 1 день, а список документов тот же. Чтобы заполнить заявление, необходимо авторизоваться на сайте через свой профиль на госуслугах и заполнить форму.
Чтобы прикрепить ребенка к поликлинике, понадобится авторизация через госуслуги
Список документов в одной из поликлиник Московской области. Судя по нему, обычно именно мамы прикрепляют детей к поликлинике. Но копию СНИЛС и паспорта может предоставить тот родитель, который пишет заявление
Мы должны были переехать в Московскую область из Ярославля через два месяца после рождения ребенка. Об этом знали заранее, поэтому, когда к нам домой в первый раз пришла педиатр, сразу предупредили ее.
Врач знала, как действовать в такой ситуации. Родовый сертификат она сказала отдать в поликлинику Московской области: большую часть времени в течение первого полугода жизни сын будет получать медицинскую помощь там. Прикреплять ребенка к поликлинике по прописке в Ярославле мы не стали, а все направления к специалистам педиатр выдавала сама.
Еще она попросила нас быстрее оформить полис ОМС, чтобы ее услуги оплатило государство. И сказала купить чистую амбулаторную карту с сертификатом о прививках. Я так и не разобрался, обязан ли я сам покупать карту с сертификатом, но все равно приобрел их в издательском доме за 150 Р.
В эти два месяца сыну предоставляли медицинские услуги бесплатно по полису, делали прививки. Минус такой ситуации в том, что сами мы записаться к врачу через госуслуги или по телефону не могли: зависели от педиатра и талонов на прием к ней.
Перед переездом мы взяли в ярославской поликлинике карту со всеми записями и сертификат о прививках. Возможно, в другом регионе просто сделают полную выписку из карты, но сертификат о прививках должны отдать.
По приезде в Московскую область я обратился в ближайшую детскую поликлинику и прикрепил к ней сына.
Важный момент: когда меняете регион проживания, необходимо посетить офис страховой компании в новом городе. Сотрудники страховой сделают запись о смене региона проживания на обратной стороне полиса ОМС. Только после этого поликлиника зарегистрирует ребенка.
После того как я прикрепил сына к детской поликлинике, на портале госуслуг Московской области можно было записываться ко всем врачам через интернет, видеть информацию об участковом педиатре и сделанных прививках. Для этого нужно ввести данные полиса ОМС — основного или временного — и дату рождения ребенка.
В электронной регистратуре видно участкового врача и сделанные прививки. Можно записаться к узким специалистам
На обратной стороне полиса ставят число, название страховой организации и ее печать. Менять страховую компанию можно раз в год. А в рамках одной страховой прикрепляться к ее региональным отделениям можно сколько угодно
Необязательный документ
Отметка о гражданстве
Что это такое. Это отметка в виде штампа о том, что у ребенка есть гражданство России. Она проставляется на обратной стороне свидетельства о рождении.
Отметка о гражданстве ребенка необязательна и встречается редко
Где потребуется. Для выезда в Киргизию детей до 14 лет, если нет загранпаспорта. Также отметка является подтверждением российского гражданства ребенка до 14 лет при оформлении ему загранпаспорта, если в свидетельстве о рождении нет сведений о гражданстве родителей или одного из них.
Где оформить. В отделе миграции МВД по месту прописки. Для этого нужно прийти в часы приема. Штамп о гражданстве поставят в тот же день.
Какие документы нужны. Чтобы поставить отметку о гражданстве ребенка на свидетельстве, понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Регистрация по форме № 8.
- Паспорт одного из родителей.
Я решил поставить штамп на свидетельстве сына: сделать это несложно, он может пригодиться в будущем, например когда буду оформлять ребенку загранпаспорт. На проставление штампа у меня ушло полчаса.
- Статья 23, Глава II, Федеральный закон Российской Федерации № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 15 ноября 1997 года.
- Прошение на Его Превосходительство господина Ректора Императорского Казанского Университета
- Метр // Толковый словарь живого великорусского языка : в 4 т. / авт.-сост. В. И. Даль. — 2-е изд. — СПб. : Типография М. О. Вольфа, 1880—1882.
- Метрическое свидетельство // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона : в 86 т. (82 т. и 4 доп.). — СПб., 1890—1907.
- Метрическое свидетельство // Малый энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона : в 4 т. — СПб., 1907—1909.
- Бланк свидетельства о рождении увеличится до формата А4. ТАСС. Дата обращения: 8 января 2019. Архивировано 9 января 2019 года.
- Положение о свидетельстве содержится в Федеральном законе от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» Архивная копия от 14 февраля 2013 на Wayback Machine.
- Правительство утвердило форму вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего гражданство России. Дата обращения: 22 ноября 2011. Архивировано 29 апреля 2014 года.
- Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации № 257 от 18 апреля 2003 г. «О порядке оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребёнка гражданства Российской Федерации» Архивная копия от 29 апреля 2014 на Wayback Machine
Обязательный документ
Полис ОМС
Что это такое. Полис обязательного медицинского страхования, ОМС, — документ, который обычно предъявляют в России, чтобы получить бесплатную медицинскую помощь.
Полис ОМС бессрочный
Где потребуется. Полис ОМС нужен, чтобы прикрепить ребенка к детской поликлинике. По нему можно бесплатно посещать участкового педиатра, узких специалистов, делать все необходимые прививки, ложиться в стационар и делать операции.
В первый месяц жизни ребенку оказывают медицинскую помощь по полису ОМС матери или другого законного представителя. Но с 31-го дня ему необходим свой полис.
Где оформить. Оформить полис на ребенка можно лично в офисе страховой компании или в отделении МФЦ. Также с этой целью можно воспользоваться сайтом госуслуг или сайтом вашей страховой компании.
После подачи заявления полис будет готов не раньше чем через 30 дней и не позже чем через 45 дней. До этого момента выдадут временный полис: вы получите его сразу.
По временному полису тоже можно бесплатно получить медицинскую помощь и прикрепить ребенка к поликлинике. После того как выдадут основной полис, нужно проинформировать об этом детскую поликлинику.
Временный полис имеет ограниченный срок действия
Какие документы нужны. Чтобы оформить ребенку полис ОМС, понадобятся:
- Свидетельство о рождении.
- СНИЛС.
- Заявление о выдаче полиса.
- Паспорт одного из родителей.
Я оформил сыну полис ОМС в страховой компании. Там работает мой друг, поэтому процесс прошел быстрее. 27 декабря я обратился в страховую, написал заявление — и в тот же день мне выдали временный полис.
В январе 2020 года мы должны были переехать из Ярославля в Московскую область, поэтому я попросил отправить полис по почте уже на новый адрес. Мы получили его 28 января 2020 года.
Обязательный документ
СНИЛС
Что это такое. СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Он выдается один раз и на всю жизнь.
По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из них формируется бюджет, из которого выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца. По СНИЛС же сейчас оказываются государственные и муниципальные услуги.
Сейчас выдают не отдельную зеленую карточку, а уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, в котором указан СНИЛС.
Если потерять номер, можно восстановить дубликат уведомления в ПФР по заявлению
Где потребуется. На первых порах СНИЛС нужен ребенку, чтобы оформить полис ОМС и прикрепить его к поликлинике. А в будущем он понадобится практически везде при общении с государством.
Чтобы каждый раз не носить с собой уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, можно просто записать СНИЛС в телефоне и при необходимости указывать.
Детям, которые родились после 15 июля 2020 года, СНИЛС присваивается автоматически после того, как родители получат свидетельство о рождении. Никуда ходить для этого не надо: необходимо загрузить свидетельство на госуслуги и ждать — СНИЛС ребенка придет в личный кабинет родителя.
Я оформил сыну СНИЛС в 2019 году, поэтому делал это через МФЦ. Заявление и анкету заполнил в центре вместе с заявлением на регистрацию по месту жительства. Уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ со СНИЛС получил 21 декабря вместе с формой № 8.
В каком порядке получать документы и услуги
Заранее для себя я составил такой план:
- Получить документы из роддома. Они нужны, чтобы оформить другие бумаги.
- Как можно быстрее оформить свидетельство о рождении сына в загсе: без него не получить другие документы.
- Уже со свидетельством о рождении оформить через МФЦ постоянную регистрацию сына и СНИЛС.
- Вписать во внутренний паспорт данные о ребенке.
- Оформить полис ОМС в страховой.
На все это я намеревался потратить неделю.
ИНН и отметку о гражданстве я решил сделать по случаю, когда буду находиться рядом с налоговой или отделом миграции МВД. Специально выделять на это время не входило в мои планы. Загранпаспорт для сына не оформлял: в этом пока нет необходимости.
После получения полиса ОМС и прописки я собирался прикрепить ребенка к поликлинике и поставить на очередь в детский сад. На это нужен был день и полный доступ к порталу госуслуг.
Расскажу подробнее про то, как я собирал документы для сына и какие услуги для него оформил.
Бытовое названиеПравить
В быту, и особенно старых литературных источниках, свидетельство о рождении часто называют метрикой. Данное слово якобы заимствовано в эпоху Петра I из польск. metryka, которое восходит к лат. matricula — «матрикула, официальный перечень, список, ведомость».
Ребенок в госуслугах у родителей
Если есть подтвержденный профиль на госуслугах, можно указать в нем данные о своем ребенке. Это пригодится, чтобы записать ребенка к врачу, а также для зачисления в детский сад: при подаче заявления сведения появятся в форме автоматически. Данные о ребенке может вписать к себе в профиль и мама, и папа.
Чтобы внести сведения о ребенке, в профиле на госуслугах необходимо перейти «Мои данные», а затем — во вкладку «Информация о детях».
Профиль родителя обязательно должен быть подтвержден
Затем нужно заполнить все открывшиеся поля: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, свидетельство о рождении, прописку и полис ОМС ребенка. После этого информация о детях будет отображаться при открытии вашего профиля.
В первые годы жизни создавать отдельный аккаунт ребенку нет необходимости: он будет упрощенным, а список услуг — ограниченным. Но уже в школе ребенок сможет пользоваться электронным дневником при помощи своего профиля. Чтобы создать упрощенный аккаунт, понадобится номер телефона и адрес электронной почты — той, которая не используется на госуслугах. Я не создавал сыну профиль: он ему пока незачем.
На госуслугах укажите ФИО, дату рождения и пол ребенка. СНИЛС и ИНН заполнять необязательно
Еще внесите данные свидетельства о рождении
И укажите номер полиса. Если какого-то документа не хватает, его можно внести позже
Код привязки нужен для связывания аккаунтов ребенка и родителя. В детском профиле появится информация о родителях
Запомнить
- Собрать документы на ребенка нужно как можно быстрее. Начинайте со свидетельства о рождении.
- Почти все документы можно оформить и получить в МФЦ.
- После того как оформите ребенку свидетельство о рождении, прописку, полис ОМС и СНИЛС, прикрепите его к поликлинике и поставьте в очередь в детский сад.
- После оформления свидетельства о рождении можно получить федеральную единовременную выплату при рождении ребенка. После оформления прописки — некоторые региональные выплаты.
- Найдите возможность оформить несрочные документы: загранпаспорт, отметку о гражданстве и ИНН. Когда они внезапно понадобятся, вы сэкономите свое время.
- Храните документы бережно и не теряйте их, чтобы потом не тратить время на восстановление.
Обязательный документ
Документы из роддома
Сбор документов начинается в роддоме. При выписке нам отдали такие бумаги:
- Медицинское свидетельство о рождении. Оно понадобится в загсе, чтобы оформить обычное свидетельство о рождении. Медицинское свидетельство выдает медицинская организация, где проходили роды. Если это произошло дома, его выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась после родов. Если родилась двойня или тройня, медицинские свидетельства выдаются на каждого ребенка.
- Родовый сертификат. Он нужен для оплаты государством медицинской помощи женщинам в период беременности и родов, а также для наблюдения ребенка в поликлинике в течение первого года жизни.
- Выписной эпикриз. В нем лечащий врач описывает, как проходили роды, какие анализы и УЗИ делали ребенку и какие рекомендации дали доктора. Также там указывают вес, рост и другие показатели ребенка. Копия выписного эпикриза понадобится педиатру и гинекологу.
Кроме документов, нам дали инструкцию, где было написано, что в ближайшие дни после выписки домой придет участковый педиатр. Специально его вызывать не нужно: роддом сам отправит запрос в поликлинику по месту будущего проживания ребенка. Адрес мать указывает в анкете при госпитализации в роддом. Педиатру нужно отдать родовый сертификат и выписной эпикриз.
Медицинское свидетельство о рождении выдают в роддоме. Его нужно отнести в загс, чтобы оформить обычное свидетельство о рождении
Родовый сертификат женщине выдают в период беременности, когда она наблюдается в женской консультации
Виды документов новорожденного
Я разделил все документы сына на два вида: основные, которые требуются постоянно или часто, и неосновные, которые нужны редко.
- Свидетельство о рождении.
- Регистрацию по месту жительства по форме № 8.
- СНИЛС.
- Полис ОМС.
В список неосновных я поместил такие документы:
- Отметку о ребенке в паспортах родителей.
- Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
- Бумажное свидетельство ИНН.
- Заграничный паспорт.
Вдобавок нам нужно было прикрепить ребенка к поликлинике, поставить в очередь в детский сад, получить выплаты при рождении и добавить сына к себе в профиль на госуслугах. Последнее необязательно, но я посчитал, что это удобно и лишним точно не будет. Если информация о ребенке есть на госуслугах, его можно, например, записать к врачу через интернет.
Необязательный документ
Заграничный паспорт
Загранпаспорт удостоверяет личность ребенка за пределами России. Пересекать границу по загранпаспорту ребенок может либо с одним из родителей, либо с нотариально оформленным согласием на выезд за рубеж от обоих или одного из них.
Также загранпаспорт нужен, чтобы получить вид на жительство в другой стране.
Как оформить загранпаспорт, Т—Ж уже писал. Процесс оформления загранпаспорта на ребенка почти ничем не отличается: дополнительно нужно предоставить только подтверждение о российском гражданстве. Им может быть либо сведения о гражданстве РФ родителей или одного из них в свидетельстве о рождении ребенка, либо отметка о гражданстве на обратной стороне свидетельства.
Кроме того, госпошлина за детский загранпаспорт меньше: 2500 Р — за биометрический, 1000 Р — за паспорт старого образца.
Я своему сыну загранпаспорт пока не оформлял.
Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 3 июля 2018 года; проверки требуют 25 правок.
Свидетельство о рождении в Российской Федерации — России, апрель 2011 года.
Обязательная услуга
Очередь в детский сад
Чем раньше поставить ребенка в очередь в ближайший сад, тем больше вероятность, что он попадет в него в желаемом возрасте.
Право на место в детском саду без очереди есть у детей судей, прокуроров, сотрудников следственного комитета, детей граждан из подразделений особого риска, а также семей, которые потеряли кормильца из числа этих граждан.
Право на первоочередное место есть у детей из многодетных семей, детей с инвалидностью и детей военнослужащих и полицейских.
Если льгота появилась после подачи заявления, сообщите об этом в департамент образования. У нашей семьи льгот нет.
Чтобы подать заявление в детский сад, необходимо подготовить такие документы:
- Заявление на постановку в очередь в детский сад.
- Документ, который подтверждает льготу на внеочередное или первоочередное зачисление ребенка в садик.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии для детей с ограниченными возможностями здоровья.
Я записал ребенка в очередь в Ярославле. Возможно, мы еще вернемся в этот город и детский сад понадобится. Но если решим надолго остаться в Московской области, встанем в очередь здесь, как только оформим регистрацию. Чтобы встать на очередь в другом регионе, нужно сначала сняться с очереди в регионе, в котором прикреплены к детскому садику.
Удобнее всего записать ребенка в сад через госуслуги. Я сделал именно так.
На госуслугах откроется специальная форма — это и есть заявление на постановку в очередь в детский сад. Сначала необходимо заполнить персональные данные заявителя: родителя, который подает заявление.
В графу 4 необходимо вписать ФИО, дату рождения, пол и СНИЛС ребенка. В графу 5 — данные свидетельства о рождении. В графу 6 — адрес ребенка по прописке.
Персональные данные автоматически вписываются в заявление. В форме нужно указать, кем приходится заявитель ребенку: родителем или законным представителем. Если фактический адрес проживания не совпадает с пропиской, нужно указать два адреса
В графе 3 нужно указать желаемую дату зачисления, специфику группы и режим пребывания в саду. Дата зачисления — всегда начало учебного года, то есть сентябрь. Списки зачисления в разных регионах появляются в разное время. В Ярославле — в апреле.
Специфика группы зависит от того, есть ли у ребенка особенности физического развития. Например, если у него проблемы со слухом, он попадет в группу детей с такой же проблемой. Если особенностей развития нет, ребенок будет в общей группе.
Режим пребывания в саду бывает разный: от 5 часов до круглосуточного. В основном выбирают 8—10 часов.
Затем необходимо выбрать удобные для посещения детские сады. Я подал заявления в ближайшие к месту проживания в Ярославле. Можно выбрать несколько учреждений.
В разных регионах количество садов, куда можно встать в очередь, различается. Например, в Московской области можно выбрать три, в Ярославле — до семи. Первым лучше указать детский сад, в который хотите попасть больше всего.
Далее необходимо приложить копии паспорта родителя, свидетельства о рождении ребенка, его прописки и СНИЛС и отправить заявление.
Обычные детские сады работают в режиме общеразвивающих групп
Размер вложений не должен превышать 3,5 Мб
После подачи заявления департамент образования или другой орган, который ведет запись в детский сад, даст ответ о регистрации ребенка в очереди и присвоит ему уникальный номер.
Также в учреждении, которое я выбрал первым в списке, мне дополнительно выдали бумажное уведомление о регистрации сына в очереди.
Посмотреть очередь в детский сад можно в любой момент на сайте госуслуг
В каждом учреждении есть своя очередь. Сейчас самая короткая — 6 человек, самая длинная — 24 человека. Это за 2,5 года до планируемого начала посещения детского сада
Список выбранных детских садов можно менять
Необязательный документ
Запись о ребенке в паспортах родителей
Что это такое. Запись о детях во внутреннем паспорте ставят на 17 странице. Сотрудник территориального подразделения МВД записывает ФИО, пол, дату рождения ребенка и ставит печать ведомства. Такая запись необязательна, но и отказать в этом праве органы ОВД не могут.
Наличие записи о ребенке в паспортах родителей подтверждает родство, но не может заменить свидетельства о рождении.
Если детей несколько, их вписывают по порядку
Также можно вписать ребенка до 14 лет в загранпаспорт старого образца, не биометрический. На специально отведенную для этого страницу вклеивают фотографию ребенка, вписывают его ФИО, пол и дату рождения. Все данные заверяют печатью. Запись в загранпаспорте подтверждает родство родителя с ребенком и его гражданство.
Где потребуется. Поскольку запись во внутреннем паспорте подтверждает родство, в некоторых случаях она поможет родителям действовать в интересах ребенка без свидетельства о рождении. Например, если на улице остановил полицейский, и нужно доказать, что ребенок ваш. Не всегда свидетельство о рождении есть под рукой.
По записи в заграничном паспорте родителя ребенок сможет отправиться в другую страну без своего загранпаспорта. Выезжать за рубеж можно только с тем родителем, к кому ребенок вписан в загран, и только до 18 лет.
Не во все страны ребенка пустят по записи в загранпаспорте родителя. Лучше уточнить этот момент заранее на сайте консульского департамента МИД России или посольства интересующего государства.
Например, по заграничному паспорту родителя ребенка пустят в Швейцарию. А чтобы въехать на Кубу, детям старше 14 лет нужен свой паспорт.
Где оформить. Данные о детях во внутренние и заграничные паспорта вносит управление по вопросам миграции МВД региона — УВМ. Туда можно обратиться напрямую или через МФЦ.
Во внутренний паспорт ребенка вписывают в день обращения. Это не отдельная услуга ведомства, но они этим занимаются. Запись сделают одновременно с пропиской ребенка.
В заграничный паспорт ребенка можно вписать через МФЦ, в отделе миграции МВД или через госуслуги одновременно с оформлением загранпаспорта старого образца родителя.
Внести сведения о детях через госуслуги можно только при оформлении загранпаспорта старого образца
Какие документы нужны. Чтобы вписать данные о ребенке во внутренние паспорта родителей, нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей.
Чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Внутренний и заграничный паспорт старого образца родителя.
- Заполненная анкета на предоставление услуги. Ее выдадут в отделе миграции или МФЦ.
- Квитанция об уплате госпошлины — 500 .
- Две фотографии ребенка на матовой бумаге.
Когда я подавал заявление на регистрацию сына по месту жительства, сотрудник МФЦ сообщил, что сына впишут в наши с супругой паспорта автоматически.
Заграничного паспорта у меня нет, поэтому ребенка вписывать некуда. У жены биометрический загранпаспорт, туда данные о детях не вносят.
Обязательный документ
Свидетельство о рождении
Что это такое. Свидетельство о рождении — основной документ ребенка до 14 лет, то есть до момента, когда он сможет получить паспорт.
Свидетельство о рождении удостоверяет факт рождения ребенка в определенный день и в определенном месте. Также по нему можно идентифицировать родителей, чтобы по их гражданству судить о гражданстве ребенка.
Где потребуется. Свидетельство о рождении требуется везде: без него нельзя получить другие документы, госуслуги, пособия и выплаты, например единовременное пособие при рождении. Свидетельство необходимо, чтобы получить медицинскую помощь и оформить регистрацию.
Свидетельство о рождении выдается один раз. Если его потерять, в загсе выдадут дубликат по заявлению
Где оформить. Выдавать свидетельство о рождении могут загсы, МФЦ и некоторые родильные дома.
Удобнее и быстрее получить свидетельство в роддоме: его отдадут при выписке, никуда дополнительно идти не нужно. Но эта возможность есть не во всех регионах России.
В 2022 году в МФЦ свидетельство о рождении обычно оформляют сразу — в течение часа после подачи заявления. Это удобно, потому что МФЦ работают ежедневно с 08:00 до 20:00. Плюс можно прийти в предварительно выбранное время без очереди. В загсе любого региона документ выдают в тот же день.
Я живу в Ярославле, поэтому решил обратиться в загс: в моем городе роддома не выдают свидетельств о рождении, а оформление через МФЦ занимало несколько дней.
Предварительно я позвонил в загс по месту прописки и уточнил список необходимых документов и часы приема. В моем случае можно было прийти в любое время с 9:00 до 17:00, кроме обеда с 12:00 до 13:00. Приходить за 5 и даже 10 минут до обеда или окончания рабочего дня не имеет смысла. Мне пообещали оформить свидетельство в течение часа.
В итоге, с учетом ожидания в небольшой очереди и заполнения заявления, свидетельство о рождении ребенка мне выдали через 30 минут.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Вместе со свидетельством о рождении мне выдали справку о рождении. Срок действия справки — 6 месяцев. Она нужна, чтобы оформить федеральное единовременное пособие при рождении ребенка.
Это пособие я оформил у себя на работе через 2 месяца после рождения сына. В феврале 2020 года отнес в бухгалтерию заявление на выплату, к нему приложил копии свидетельств о браке и рождении сына, справку о рождении, справку с места работы супруги о том, что она эту выплату не получала. В апреле мне выдали 17 479,73 Р вместе с зарплатой. Если ребенок родился после 1 февраля 2022 года, выплата будет больше — 20 472,77 Р.
Если оба родителя не работают или они студенты-очники, федеральную выплату можно получить через МФЦ, отдел соцзащиты или на сайте региональных госуслуг.
Справку о рождении родитель приносит на работу в бухгалтерию
Справку с места работы о том, что другой родитель не получал единовременное пособие, нужно отдать в оригинале
Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о рождении, потребуются такие документы:
- Медицинское свидетельство о рождении.
- Оригиналы паспортов родителей.
- Оригинал свидетельства о браке или другой документ, на основании которого в свидетельство о рождении можно внести данные об отце, например свидетельство об установлении отцовства.
Оригиналы паспортов и свидетельства о браке нужно предоставить один раз при обращении, чтобы сотрудник МФЦ или загса проверил персональные данные родителей. Медицинское свидетельство о рождении забирают.
Заявление о рождении. По закону заявление о рождении ребенка необходимо сделать в течение месяца после родов. Но за нарушение этого срока никаких санкций нет.
Самое важное в заявлении — правильно указать фамилию, имя и отчество ребенка. Имя запрещено составлять из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и знаков, кроме дефиса. Также не должно быть бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы. Например, нельзя назвать ребенка Князь Владимир, Екатерина 2020, Петр Четвертый. В противном случае в регистрации рождения откажут.
Фамилия ребенка записывается по фамилии родителей. Если они разные, можно дать фамилию одного из родителей или двойную по отцу и матери в любой последовательности. Двойная фамилия должна состоять максимум из двух слов, которые соединяются дефисом.
Если родители в браке, отчество ребенка записывается по имени отца, если только от него нельзя отказаться по национальному обычаю. В случае, когда они не женаты и нет свидетельства об установлении отцовства, отчество может дать мать.
По желанию родителей можно указать в свидетельстве о рождении национальность ребенка. Для этого нужно в соответствующей графе заявления поставить галочку и написать национальность.
Национальность — это не гражданство. Можно быть гражданином России, а по национальности — татарином или чувашом. Мы оба русские, поэтому указали, что наш ребенок русский.
Я писал заявление в загсе. Выяснилось, что супруга тоже должна была прийти, чтобы подтвердить фамилию, имя и отчество сына, которые я указал в заявлении, и поставить свою подпись. Мы жили недалеко, поэтому я дошел до дома, жена расписалась в заявлении, и я вернулся с ним в загс. Если бы мы заполнили заявление дома и супруга расписалась в нем заранее, проблем бы не возникло.
ЛитератураПравить
- Метр // Толковый словарь живого великорусского языка : в 4 т. / авт.-сост. В. И. Даль. — 2-е изд. — СПб. : Типография М. О. Вольфа, 1880—1882.
- Метрическое свидетельство // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона : в 86 т. (82 т. и 4 доп.). — СПб., 1890—1907.
- Метрическое свидетельство // Малый энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона : в 4 т. — СПб., 1907—1909.
- Прошение на Его Превосходительство господина Ректора Императорского Казанского Университета
- Постановление Совета Министров Союза ССР № 677/II, от 28 августа 1974 года.
- Статья 23, Глава II, Федеральный закон Российской Федерации № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 15 ноября 1997 года.