Рассмотрим, как, где и кому можно получить электронную подпись и что для этого необходимо
Наличие электронной подписи (ЭП) — одно из важнейших условий участия в торгах. Правила получения ЭП меняются каждый год. Давайте разберемся, что ждет поставщиков в 2022 году.
Чтобы поставить электронную подпись (ЭП), нужно владеть ключом ЭП. Ключ ЭП называется закрытым ключом, а ключ проверки ЭП — открытым. Для создания ЭП используется специальный инструмент — средство ЭП.
- Виды электронной подписи
- Сертификат ключа проверки электронной подписи
- Роль аккредитованного удостоверяющего центра
- Кто и как может получить КЭП бесплатно
- Как подписать документ электронной подписью
- Как подписать документ в Контур.Крипто
Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России
Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России
Шаг 3. Подготовьте документы
Шаг 4. Подготовьте токен
Шаг 5. Придите в отделение ФНС России
Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат
Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?
Как удобнее получить электронную подпись?
Где получать подпись сотруднику в 2022 году?
С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.
В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.
Что такое генерация закрытого ключа электронной подписи
Особенности генерации ключа электронной подписи
Как сгенерировать неквалифицированную электронную подпись на сайте ФНС России: пошаговая инструкция
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, которая хранится на защищенном физическом носителе: токене (флешке) или в облаке (мобильном приложении). Она состоит из открытого ключа (сертификата) и закрытого ключа. Закрытый ключ квалифицированной подписи может создать сотрудник удостоверяющего центра или пользователь. Сертификат — только аккредитованный удостоверяющий центр. О том, что такое генерация ключа ЭП и как это сделать — в статье.
*USB-токен (юэсби-токен) — это устройство-носитель ключевой информации, позволяющее упростить и обезопасить процедуру идентификации и аутентификации пользователя.
Закрытый ключ и файл запроса на сертификат может сгенерировать пользователь в программе-криптопровайдере. С созданным файлом запроса нужно прийти в удостоверяющий центр, и сотрудники выпустят открытую часть сертификата.
Но не все удостоверяющие центры принимают файлы запроса, которые сгенерированы пользователем. Специалисты в таком случае могут предложить сгенерировать закрытый ключ и файл запроса на сертификат с помощью технических ресурсов удостоверяющего центра.
Генерация закрытого ключа в удостоверяющем центре
Сотрудник генерирует закрытый ключ и файл запроса средствами удостоверяющего центра при визите пользователя в точку выдачи.
После специалист направляет запрос на выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и создает открытый ключ. Он содержит данные о владельце подписи. В нем указан уникальный серийный номер сертификата, название удостоверяющего центра, выдавшего подпись, данные о владельце (ФИО, ИНН).
Если у электронной подписи истекает срок действия, но она еще работает и выпущена аккредитованным удостоверяющим центром, ее можно перевыпустить на новый срок онлайн без посещения точки выдачи. Такая возможность предусмотрена в удостоверяющем центре «Росэлторг».
Открытый и закрытый ключ — обязательные компоненты электронной подписи. Без них она не будет работать. Как правило, оба ключа создают сотрудники удостоверяющего центра.
Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому?
Удостоверяющие центры ФНС не выдают электронные подписи для доверенных физических лиц. Для того чтобы получить подпись, уполномоченному сотруднику, который осуществляет свои полномочия на основании доверенности, необходимо обратиться в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры. Таких центров более 40 по всей России, без учета филиалов. Полный список находится здесь.
В подписи физического лица не указывается принадлежность к юридическому лицу или ИП, исключительно персональные данные, в том числе Ф. Чтобы третьей стороне было понятно, почему физлицо подписывает документ от имени юрлица или ИП, потребуется представить доверенность в составе подписываемых документов или по соглашению сторон передать предварительно (пп. 2 п. 1 ст. 2, п. 2 ст. 3 Закона № 63-ФЗ).
В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.
В конце статьи есть шпаргалка
Физическое лицо, получившее подпись, может участвовать в закупках на всех электронных торговых площадках в рамках Закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ как от своего лица, так и от юридических лиц или ИП при наличии соответствующей доверенности. Состоять в трудовых отношениях с этими организациями не нужно.
Единственное ограничение — нельзя участвовать в закупках, организованных заказчиком-организацией, сотрудником которой он является (ст. 17 Федерального закона от 26. 2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»). При необходимости эта же подпись может применяться и для других целей физического лица, к примеру, электронной подачи налоговой декларации в ФНС, подписания личного договора, идентификации на каком-либо сервисе. Ограничений по применению нет.
Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур. Школе
Машиночитаемая доверенность
Документ о полномочиях физического лица формируется в машиночитаемом виде в соответствии с формами, которые определяются и размещаются на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем (ст. 1 Закона № 63-ФЗ).
С 2023 года запланирован переход исключительно на машиночитаемые доверенности для физических лиц. Требования к ним определены Приказом Минцифры России от 18. 2021 № 857. Документ предусматривает следующие особенности:
- формат доверенности — XML, поддерживающий автоматизированную обработку данных;
- руководитель юридического лица или ИП должен подписать машиночитаемую доверенность своей электронной подписью;
- система, в которой создается доверенность, должна давать возможность отозвать ее;
- форма машиночитаемой доверенности будет устанавливаться государственными и муниципальными системами или в соответствии с той формой, что размещена на портале Госуслуг.
До 2023 года можно применять доверенности в бумажной форме с направлением контрагентам документа в виде скан-копии. Начиная с 2023 года руководитель должен сформировать машиночитаемую доверенность в формате XML и подписать ее собственной электронной подписью. Доверенность должна содержать следующую информацию:
- наименование документа;
- сведения о доверителе: предпринимателе или организации;
- сведения о сотруднике, которого наделяют полномочиями;
- дату выдачи;
- срок действия;
- перечень полномочий лица, которому выдана доверенность;
- коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание;
- сведения об информационной системе, в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности;
- номер доверенности;
- указание на возможность передоверия;
- сведения об электронной подписи, которой подписана доверенность.
Таким образом, чтобы подписать документ от имени юридического лица или ИП, физическое лицо должно использовать свою электронную подпись с приложением машиночитаемой доверенности. В зависимости от перечня услуг коммерческого удостоверяющего центра возможна выдача электронной подписи как в офисе УЦ, так и по любому удобному адресу с выездом специалиста УЦ. Если у вас есть действующая электронная подпись, вы можете перевыпустить ее онлайн.
Удостоверяющий центр осуществляет создание и выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи на основании соглашения между удостоверяющим центром и заявителем.
Сертификат ключа проверки электронной подписи должен содержать следующую информацию:
1) уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия такого сертификата;
1 в ред. Федерального закона от 30. 2015 N 445-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2) фамилия, имя и отчество (если имеется) — для физических лиц, наименование и место нахождения — для юридических лиц или иная информация, позволяющая идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
3) уникальный ключ проверки электронной подписи;
3 в ред. Федерального закона от 30. 2015 N 445-ФЗ)
4) наименование используемого средства электронной подписи и (или) стандарты, требованиям которых соответствуют ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи;
5) наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа проверки электронной подписи;
6) иная информация, предусмотренная частью 2 статьи 17 настоящего Федерального закона, — для квалифицированного сертификата.
В случае выдачи сертификата ключа проверки усиленной электронной подписи юридическому лицу в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (далее — лицо, уполномоченное действовать без доверенности). В случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи юридического лица, не являющегося квалифицированным сертификатом юридического лица, в качестве владельца сертификата такого ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица может указываться физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании доверенности. В случаях, предусмотренных статьями 17. 2 и 17. 4 настоящего Федерального закона, не указывается в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи физическое лицо, действующее от имени юридического лица, в сертификате ключа проверки электронной подписи, используемом для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе. При этом распорядительным актом юридического лица определяется физическое лицо, ответственное за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе, и лицо, ответственное за содержание информации, подписываемой данной электронной подписью. В случае отсутствия указанного распорядительного акта лицом, ответственным за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе, является руководитель юридического лица. В случае возложения федеральным законом полномочий по исполнению государственных функций на конкретное должностное лицо ответственным за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе при исполнении государственных функций является это должностное лицо.
(часть 3 в ред. Федерального закона от 14. 2022 N 339-ФЗ)
Удостоверяющий центр вправе выдавать сертификаты ключей проверки электронных подписей как в форме электронных документов, так и в форме документов на бумажном носителе. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного в форме электронного документа, вправе получить также копию сертификата ключа проверки электронной подписи на бумажном носителе, заверенную удостоверяющим центром.
Сертификат ключа проверки электронной подписи действует с момента его выдачи, если иная дата начала действия такого сертификата не указана в самом сертификате ключа проверки электронной подписи. Информация о сертификате ключа проверки электронной подписи должна быть внесена удостоверяющим центром в реестр сертификатов не позднее указанной в нем даты начала действия такого сертификата.
Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие:
1) в связи с истечением установленного срока его действия;
2) на основании заявления владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, подаваемого в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа;
3) в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра без перехода его функций другим лицам;
4) в иных случаях, установленных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи.
Удостоверяющий центр аннулирует сертификат ключа проверки электронной подписи в следующих случаях:
1) не подтверждено, что владелец сертификата ключа проверки электронной подписи владеет ключом электронной подписи, соответствующим ключу проверки электронной подписи, указанному в таком сертификате;
2) установлено, что содержащийся в таком сертификате ключ проверки электронной подписи уже содержится в ином ранее созданном сертификате ключа проверки электронной подписи;
3) вступило в силу решение суда, которым, в частности, установлено, что сертификат ключа проверки электронной подписи содержит недостоверную информацию.
(часть 6. 1 введена Федеральным законом от 30. 2015 N 445-ФЗ)
Информация о прекращении действия сертификата ключа проверки электронной подписи должна быть внесена удостоверяющим центром в реестр сертификатов в течение двенадцати часов с момента наступления обстоятельств, указанных в частях 6 и 6. 1 настоящей статьи, или в течение двенадцати часов с момента, когда удостоверяющему центру стало известно или должно было стать известно о наступлении таких обстоятельств. Действие сертификата ключа проверки электронной подписи прекращается с момента внесения записи об этом в реестр сертификатов.
(часть 7 в ред. Федерального закона от 30. 2015 N 445-ФЗ)
Утратил силу. — Федеральный закон от 30. 2015 N 445-ФЗ.
Использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с его аннулированием. До внесения в реестр сертификатов информации об аннулировании сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющий центр обязан уведомить владельца сертификата ключа проверки электронной подписи об аннулировании его сертификата ключа проверки электронной подписи путем направления документа на бумажном носителе или электронного документа.
Офисы СКБ Контур
Сущевский Вал, 18, этаж 10
Чистые пруды, ул. Мясницкая, 40, стр. 1, оф. 108
Павелецкая, наб. Озерковская, 50, стр. 1, офис 345
ООО «Технический центр Баланс — Информ»
Котельники, ул. Привольная, 70, оф. 904 (БЦ Жулебино)
ООО «Бизнес ТелеСистемы»
Сокольники, ул. Шумкина, 20/1, оф. 301
Барклая, 6 стр. 3, Этаж 2 офис 209
ООО «Новые Интернет Технологии»
Новослободская, ул. Селезневская, 11А стр. 2, офис 004
ЗАО «Расчетный Центр «Практик»
Кузнецкий мост, ул. Неглинная, 17, строение 2, оф
АО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
Маяковская, пер. Тверской-Ямской 1-й, 11
АО «Группа Компаний «Новые Бизнес Системы»
Бауманская, наб. Академика Туполева, 15, стр. 2, Бизнес центр Tupolev Plaza, офис 38, 2 этаж
ООО «СЦ КОНТУР»
Зеленоград, пр-кт. Центральный, к 406, каб. 3 (вход слева с торца здания ТЦ «Перекресток»)
ООО «Контур ПРОФ»
Свиблово, ул. Енисейская, 7, строение 4, офис 12А
Киевское шоссе 22-й (п Московский), Бизнес-парк «Румянцево», вл 4, блок г. , офисный подъезд 13, этаж 8, офис 801 г.
ООО «КОНТУР ИНФО»
Войковская, Старопетровский проезд, 7А, стр. 6, оф. 901
Волоколамское, 1к1, подъезд 3, оф. 505
ООО «Компас Ай Ти»
Выставочная, ул. Антонова-Овсеенко, 15, строение 3
Севастопольская, пр-кт. Балаклавский, 28ВсА
ООО «Белый Бизнес»
Алексеевская, пер. Зубарев, 15 корп. 1, оф. 561, деловой центр «Чайка Плаза»
ООО «БК ОМП»
Таганская, ул. Марксистская, 22с1, оф. 707
Дмитровское, 157, стр. 9, БЦ Гефест, 92131
Киевское шоссе 22-й (п Московский), стр. 2, корп. «Г» (м. Румянцево, БП «Румянцево»), оф. 523Г
Ленинский проспект, пр-кт. Ленинский, 30А, «Рабочая станция»
Дмитровская, ул. Бутырская, 62, эт. 7 «Рабочая станция»
Новокузнецкая, наб. Садовническая, д. 9, «Рабочая станция»
ООО «Брэйн Комп»
Нижние Поля, 27, стр
Полянка, ул. Полянка Б. , 42с1, оф. 118
Бауманская, ул. Бауманская, 58/3с2, 2 эт. , оф
ООО «Компания «Альмави»
Ленинский проспект, ул. Орджоникидзе, 12с4
ООО «Квадрант Инвест
Лихоборы, ул. Автомоторная, 1/3, стр
Автозаводская, 23а, корп
Партизанская, ш. Измайловское, 71, стр
Преображенская площадь, пер. Зельев, д. 11, офис 303
ИП Бондаренко Александр Владимирович
Беляево, ул. Островитянова, 9, корп. 4, офис 1
ООО «Ветрерия проект»
Флотская, 15, корп. 1, 2 этаж
ООО «МИР СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ»
Электродная, 2, Строение 12-13-14, Эт 6 пом II Ком 3
Пятницкое, домовладение 54, корпус 1, оф. 202
ООО «АСПЕКТЫ БИЗНЕСА»
Братиславская, 6, подъезд 3, эт. 6, пом. 153, ком. 2 (домофон 266В)
ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»
наб. Пресненская, 12 ММДЦ «Москва-СИТИ», башня «Федерация Восток», этаж 25, офис E2
ИП Минаев Алексей Николаевич
Братиславская, ул. Люблинская, 151, Бизнес-Центр «Марьино», этаж 2, офис 227/11
Площадь Ильича, ул. Рабочая, 16, оф
ООО «ВИСТА КОНСАЛТИНГ»
Пролетарская, ул. Крутицкий Вал, 16
ООО «ПЕРВЫЙ ВПС»
ИП Пеева Велла Николаевна
Ленинская Слобода, 9, подъезд 3, 1 этаж, оф. 10А
ООО «Аудиторское бюро «ПАРУС»
Бульвар Дмитрия Донского, ул. Куликовская, 12, оф. 537
ИП Чистов Илья Валентинович
Зеленоград, ул. Панфилова, д. 28Б с1, Центурион ТЦ
Комсомольская, ул. Новорязанская, 8 А, строение 1, офис 203
Бабушкинская, ул. Енисейская, 2с2, этаж 6, каб 603
Профсоюзная, 57, эт. 4, оф. 401, подъезд НПО ТЕХНОЛОГИЯ
Селезневская, д. 11А, стр. 1, офис 213
ИП Иглина Наталья Валерьевна
Зеленоград, пл. Шокина, 2 стр
ИП Субботин Дмитрий Сергеевич
Мневники, 3к1, эт
ИП Кондратьева Елена Валерьевна
Девятая Рота, 14
ООО «Энтальпия — аудит»
Бабушкинская, Анадырский проезд, 17/1
ИП Лебедева Светлана Алексеевна
Южнобутовская, 80 к1, пом
ИП Гремицкий Владимир Александрович
Кусковская, 20А, эт. 6, оф. 638 (БЦ Кусково)
Головинское, 1А, 1 этаж. БЦ «Охотник»
ООО «ПИК ТЕХНОЛОГИИ»
Баррикадная, 19, (центральный вход ПИК)
наб. Краснопресненская, 12, подъезд 6, оф. 452
Волоколамское, 88, эт. 2, оф. 207 (Вход с обратной стороны от Волоколамского ш
ООО «САДМИН. РУ»
Аннино, ул. Дорожная, д. 60Б, эт. 1, оф. 117
Горбунова, 2 стр. 3, оф. А600 (БЦ «Гранд Сетунь Плаза»)
ООО «ПЕРВЫЙ ЭЦП»
Киевское шоссе 22-й (п Московский), домовлад. 4, стр. 2, эт. 2, блок г.
ИП Аюпов Дмитрий Рустамович
Электродная, 2c34, оф. 331
Энтузиастов, 56, стр
ООО «Интерфейс ИСТ»
Бардина, д. 4, корп
ИП Проскурина Татьяна Олеговна
Мещанская, 22, комн 23
ООО «Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг»
Щипок, д. 11, стр. 1, этаж 1, пом. 1, ком. № 1-15
Адмирала Лазарева, 63 к 2
ООО «ИНСТИТУТ НАЛОГОВЫХ КОНСУЛЬТАНТОВ»
Калужская, Научный проезд, 8с1, офис 513
Спортивная, наб. Лужнецкая, 2/4, корп стр. 3А, 102
ИП Чудновский Максим Владимирович
Походный проезд, 4 к 1, оф. 101А
ИП Старостина Ольга Ивановна
Профсоюзная, 56, 14 этаж, офис 62
пр-кт. Мира, 36с1, этаж 3, 5 оф
ИП Гольцев Алексей Иванович
Угрешская, 2 стр. 60, оф
Аэропорт, пр-кт. Ленинградский, 45, корпус 2, офис 9
Лавочкина, 32, ДС Динамо, оф. 216 А (1этаж, центр вход со стороны ул. Лавочкина)
ЗАО «ДИАС Сервис»
Профсоюзная, 78, стр
ООО «СК ВСБ групп»
Лубянка М. , 16, оф. 1, 3 подъезд
Новый Арбат, 7 стр. 1, оф. 505
ИП Одушкина Татьяна Дмитриевна
Новые Сады 6-я, 2, Подъезд 1А (во внутреннем дворе, между 1 и 2 подъездами, ориентир — вывеска «СТУДИЯ МОЗАИКИ»)
Маяковская, ул. Юлиуса Фучика, д. 6, стр. 2, оф. 201
Энтузиастов 2-я, 5 корп 40, пом III комн 13
ООО «ДИДЖИТАЛ МАРКЕТ»
Сормовский проезд, 5 корп 1, оф. 304
ООО «КОМПАНИЯ ТЕЛЕСЕТЬ»
Черняховского, 16, комн. 2516
ООО «КСОР АЙТИ»
пер. Сухаревский Б. , 15 стр. 1, оф
Чек-лист для получения электронной подписи
- Приобретите носитель для подписи, программу КриптоПро CSP.
- Сформируйте заявление на получение подписи в удостоверяющем центре ФНС (лично при посещении или через Госуслуги).
- Обратитесь в удостоверяющий центр ФНС лично, пройдите идентификацию личности.
- Электронная подпись записывается на защищенный носитель после идентификации личности.
- Настройте рабочее место, браузер на вашем персональном компьютере для работы КриптоПро CSP и необходимых сайтах.
- Электронная подпись готова к использованию.
Важно помнить, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей. Свой ключ никому нельзя доверять или передавать (ст. 10 Закона № 63-ФЗ).
Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?
Юридические лица и ИП могут получить подпись в ФНС РФ бесплатно при наличии ключевого носителя.
В ФНС не выдают ключевые носители для записи электронной подписи, необходимо заранее приобрести носитель ключевой информации у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.
Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.
Стоимость носителя электронной подписи зависит от вида носителя и дополнительных услуг.
- Стоимость сертифицированного защищенного носителя без встроенного средства криптозащиты информации начинается от 1 000 руб. Дополнительно необходимо приобрести специальное программное обеспечение для персонального компьютера КриптоПро CSP с бессрочным сроком действия лицензии.
- Стоимость сертифицированного защищенного носителя со встроенным средством криптозащиты информации Рутокен ЭЦП 2.0 начинается от 2 000 руб. Дополнительно приобретать специальное программное обеспечение не нужно, оно уже встроено в носитель и позволяет использовать КриптоПро CSP на любых компьютерах в течение срока действия сертификата.
Шаг 3. Подготовьте документы
Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.
По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.
Как подписать документ электронной подписью
Допустим, вы получили квалифицированный сертификат ЭП и хотите начать им пользоваться. Что для этого нужно?
- Прежде чем подписать документ ЭП, убедитесь в его окончательной версии. После того, как будет создана ЭП, внести в него изменения не получится.
- Позаботьтесь о наличии средств ЭП (в УЦ Контура настройка компьютера для работы с ЭП проходит автоматически) и программ для создания ЭП.
Для подписания ЭП документов формата Word и Excel есть несколько возможностей. Способ подписания зависит от применяемого ПО. Поэтому разумно перед тем как окончательно определиться с выбором, обсудить требования к подписи у контрагента.
В зависимости от ПО есть несколько видов подписей:
Вид ЭПКлючевая особенность
ОткрепленнаяФайл подписи формируется отдельно от подписываемого файла
СовмещеннаяСоздается файл, в котором содержится и ЭП, и исходный документ
ВстроеннаяПодписание происходит внутри документов Word, Excel, PDF с помощью ПО
В OutlookПодписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook
Для создания совмещенной подписи потребуется программа КриптоАРМ. Установив ее, можно подписывать документы любого формата: rar,. jpeg,. png,. ppt, видео и т. Есть бесплатная базовая версия КриптоАРМ Старт, стоимость остальных версий зависит от функциональности.
Для создания встроенной ЭП потребуются плагины:
- КриптоПро Office Signature (в документах Word и Excel). Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе. Алгоритм подписания в разных версиях Word может отличаться. Если создать подпись в одной версии программы, а проверять в другой, то результат может оказаться некорректным.
- КриптоПро PDF (в документах PDF). Можно создавать усовершенствованную подпись с указанием времени.
Подписывать документы в Outlook можно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook. При этом важно, чтобы почта в учетной записи MS Outlook совпадала с почтой, указанной в сертификате.
Для открепленной подписи подойдут как КриптоАРМ, так и бесплатный веб-сервис Контур. Крипто.
Контур. Крипто не нужно устанавливать, достаточно просто иметь доступ в интернет. Он работает с подписью, выпущенной любым УЦ, помогает создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, а также подписать пакет файлов или архивов, поставить подпись двум и более лицам. При этом в сервисе есть ограничение на вес документа — до 100 Мб, и он работает только в Microsoft Windows. Кроме того, сервис позволяет создать только открепленную подпись. Проверить подпись, созданную в Контур. Крипто, можно в любой программе, которая работает с открепленными ЭП.
Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России
Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.
Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.
Виды электронной подписи
Различают два вида ЭП:
- Простая ЭП (позволяет лишь установить авторство документа, требует наличия ключа ЭП).
Простая ЭП используется в случаях, когда на аналогичном бумажном документе не требуется наличие печати. Такая подпись может только подтвердить личность подписанта. - Усиленная ЭП (формируется с помощью специальных криптографических алгоритмов). Может быть неквалифицированной и квалифицированной.
Усиленная неквалифицированная ЭП обладает несколькими принципиальными качествами:
- образуется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
- благодаря средству ЭП и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить изменения в документе после его подписания;
- создается с использованием средств ЭП.
Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная ЭП. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная ЭП является в то же время усиленной неквалифицированной ЭП.
Речь идет об этих двух дополнительных признаках:
- ключ проверки ЭП должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;
- средство ЭП, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств ЭП.
Усиленная квалифицированная ЭП предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.
Законом об электронных подписях классифицировано три вида подписи. Основное отличие друг от друга — степень защищенности:
- Простая электронная подпись: приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом. Для участия в государственных закупках такая подпись не подойдет.
- Усиленная неквалифицированная подпись: она надежнее простой, работает по принципу шифрования информации, но так же, как и простая, приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Такую подпись можно получить в любом удостоверяющем центре. Для участия в государственных закупках она также не подходит.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): самая распространенная и наиболее защищенная электронная подпись. Документ, подписанный с помощью нее, приравнивается к документу, который собственноручно подписан физическим лицом. Для создания и проверки данной подписи используются специальные аппаратные и программные средства, соответствующие специальным техническим требованиям. В частности, такие требования утверждены Приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796.
Особенностям получения электронной подписи для участия в закупочных процедурах по новым правилам текущего года посвящен вебинар Контур. Школы «Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году». Он будет полезен руководителям и менеджерам тендерного отдела, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.
Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для участия в государственных закупках в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Более того, она универсальна и подходит в том числе для:
- работы на государственных электронных порталах ЕГАИС;
- получения финансовых услуг;
- участия в торгах по реализации имущества банкротов;
- подачи налоговой отчетности, бухгалтерской отчетности;
- госрегистрации юридических лиц и ИП.
Далее мы будем говорить именно об усиленной квалифицированной электронной подписи.
Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России
Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.
Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.
Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.
Все для подписи ФНС России
Носитель и лицензия КриптоПро для получения электронной подписи в ФНС России
Кто и как может получить КЭП бесплатно
В мае 2021 года ФНС выпустила подробные разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.
Срок действия КЭП, которые были выпущены коммерческими УЦ, ограничен 1 января 2022 года. Этим УЦ нужно будет успеть до 1 июля 2021 года переаккредитоваться.
«Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России», — предупреждает ФНС.
УЦ ФНС выдаст квалифицированные сертификаты бесплатно только для юрлиц, ИП и нотариусов. Квалифицированный сертификат физлица, а также лица, планирующего действовать от имени юрлица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных УЦ. С 1 января 2022 года услуга будет доступна только в тех УЦ, которые прошли переаккредитацию.
С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и ИП смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика — физлица».
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — подпись с самыми широкими возможностями, приравненная к собственноручной подписи. Например, чтобы документы, отправленные по ЭДО и подписанные квалифицированной подписью, считались юридически значимыми, не нужно заключать дополнительное соглашение. К такой подписи изначально больше доверия. В случае с неквалифицированной подписью организациям нужно заключить соглашение о признании ее юридически значимой.
Чтобы получить УКЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Их список опубликован на сайте Минцифры России.
- Выберите аккредитованный удостоверяющий центр.
- Оставьте заявку на выпуск электронной подписи на сайте удостоверяющего центра.
- Предоставьте паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Оплатите счет.
- В точке выдачи специалист идентифицирует вашу личность и выпустит электронную подпись.
- Специалист удостоверяющего центра запишет подпись на носитель — токен. Или выпустит облачную подпись.
Где получать подпись сотруднику в 2022 году?
Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.
Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.
Что понимается под электронной подписью?
Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Использование электронной подписи гарантирует принадлежность документа конкретному лицу и достоверность сведений в самом документе: в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан.
С технической точки зрения электронная подпись представляет собой определенную информацию в электронной форме, которая присоединяется к подписываемой информации (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). Документ, подписанный электронной подписью, может иметь соответствующую визуализацию, к примеру набор символов, штамп с подписью и печатью, или такая визуализация может отсутствовать, к примеру при подписании контракта на электронной торговой площадки.
Зачастую под электронной подписью понимают материальный носитель, необходимый для функционирования усиленной квалифицированной электронной подписи, который визуально напоминает USB-флешку, но не является ей, память у такого сертифицированного ключевого носителя защищена паролем. Записать на обычную флешку усиленную квалифицированную подпись не получится.
Как подписать документ в Контур. Крипто
Настройте Контур. Крипто в соответствии с инструкцией. Затем зайдите в Контур. Крипто и выберите вкладку «Подписать».
На первом этапе вам предложат выбрать документы для подписания. Подгрузите необходимый файл. После этого наступит второй этап с предложением выбрать сертификат. Сведения о сертификате подгружаются автоматически. Если вы поставите галочку напротив предложения «Усовершенствовать подпись», то в сведениях о подписании документов появятся дата и время подписания. После нажатия кнопки «Подписать» система попросит ввести пароль.
Не пропустите новые
публикации
Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.
Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.
Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.
Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи руководителю необходимо обратиться лично в удостоверяющий центр.
Сертификат электронной подписи выдается только в центрах Федеральной налоговой службы и в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ). Таких доверенных центров всего три:
- ПАО «Сбербанк России», имеющий порядка 150 офисов для получения подписи.
- Банк ВТБ (ПАО) — более 30 офисов.
- АО «Аналитический центр» — порядка 30 офисов.
Обучение для поставщиков по 44-ФЗ
Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов. Удостоверение
На сайте ФНС в разделе «Порядок выдачи электронных подписей» содержится перечень удостоверяющих центров, куда можно обращаться за получением сертификата. Всего таких центров более 700 по всей стране.
Электронную подпись, выданную в ФНС и в доверенных удостоверяющих центрах РФ руководителям организаций и физическим лицам, нельзя скопировать, что гарантирует дополнительную защиту от компрометации ключа.
Для получения электронной подписи руководителю необходимо иметь следующий перечень документов:
- основной документ, удостоверяющий личность, — паспорт;
- сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета — СНИЛС;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика — ИНН;
- устав или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Помимо указанных документов необходим сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи, заранее приобретенный в удостоверяющем центре. Это может быть тот носитель, который уже ранее использовался.
Подпись директора юридического лица содержит информацию, позволяющую идентифицировать подписанта:
- наименование и местонахождение юрлица;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- ИНН директора как лица, имеющего право действовать без доверенности (п. 3 ст. 14, ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ);
- наименование и местонахождение УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ.
Если руководитель юридического лица захочет принять участие в закупках в качестве физического лица или ИП, ему придется получать отдельную электронную подпись.
Для индивидуального предпринимателя перечень аналогичен: Ф. , основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН.
Как удобнее получить электронную подпись?
Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.
Роль аккредитованного удостоверяющего центра
Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты.
При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.
Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов, содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.
Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ говорится в ст. 15 Федерального закона от 06. 2011 № 63-ФЗ. Чтобы получить ЭП, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать.
Подберите сертификат под цели своего бизнеса в Удостоверяющем центре Контура
Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.
Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.
Сертификат ключа проверки электронной подписи
В Федеральном законе от 06. 2011 № 63-ФЗ сертификат ключа проверки ЭП определяется как электронный документ или документ на бумажном носителе, который выдает удостоверяющий центр (УЦ) или доверенное лицо УЦ. Он подтверждает принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП.
Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:
- уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
- для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;
- для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;
- ключ проверки ЭП;
- наименования средств ЭП и средств (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;
- наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;
- ограничения использования квалифицированного сертификата.
Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27. 2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки ЭП не может применяться. Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов УЦ. А вот в квалифицированном сертификате, который выдан УЦ Минкомсвязи, этот флаг поднимается, что позволяет УЦ создавать свою квалифицированную ЭП в сертификатах своих клиентов.
Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?
Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:
- заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
- данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
- проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.
Как сгенерировать неквалифицированную электронную подпись на сайте ФНС России
Для работы в личном кабинете налогоплательщика можно бесплатно выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись. Ей могут пользоваться только физические лица, например, для передачи в налоговую декларации по форме 3-НДФЛ онлайн.
Электронная подпись, выпущенная через личный кабинет налогоплательщика, подойдет только для работы с сервисами ФНС России. С ней вы не сможете оформить ипотеку, подать документы в ВУЗ и использовать для других задач. Поэтому удобнее получить квалифицированную подпись в удостоверяющем центре. Такая ЭП имеет больше сфер применения.
Инструкция, как выпустить сертификат электронной подписи в ФНС России онлайн
- Выберите вариант хранения электронной подписи: в защищенной системе ФНС России или на вашей рабочей станции (на компьютере).В первом случае документы можно подписывать облачной подписью с телефона или планшета, во втором — с компьютера. Сертификат будет работать 1 год.ФНС России рекомендует хранить сертификат в своей защищенной системе — так безопаснее, так как его нельзя скопировать или украсть.
- Дождитесь, когда сертификат сгенерируется. Когда он будет готов, на странице выпуска появится сообщение об этом.
Если сервис выдал ошибку генерации электронной подписи, обратитесь в техподдержку ФНС России, приложив скриншот проблемы.
Если кратко
- Если вам нужна подпись только для работы в личном кабинете налогоплательщика, можете получить неквалифированную подпись онлайн с помощью сервиса ФНС России. Эта подпись подпись подойдет только для работы в сервисе налоговой. Если вам нужно больше сфер применения, купите квалифицированную подпись в удостоверяющем центре.
- Выпускать квалифицированные подписи могут только аккредитованные удостоверяющие центры. При этом закрытый ключ и файл запроса пользователь может создать самостоятельно, но удобнее и быстрее сделать это в удостоверяющем центре.
Материал актуален на 27. 2022
Особенности генерации ключей электронной подписи
Процесс генерации ключей электронной подписи отличается в зависимости от вида электронной подписи.
Можно создать самому и закрытый, и открытый ключ, например, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России
Закрытый ключ можно создать самому или в удостоверяющем центре, открытый — только в аккредитованном удостоверяющем центре
Электронные подписи для физических лиц и бизнеса
Получите за 1 день в удостоверяющем центре «Росэлторг»
Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
- Выберите удобное отделение ФНС России.
- Запишитесь онлайн на прием.
- Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
- Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
- Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
- Пройдите идентификацию личности по паспорту.
- Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.
Материал актуален на 10. 2022
Шаг 4. Подготовьте токен
ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.
Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.
Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.
Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.