Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи далее кскпэп в удостоверяющем центре

Госуслуги сейчас откроются

Портал работает в прежнем режиме.

Подождите пару секунд

Из нашей статьи вы узнаете:

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Заработали новые правила получения, использования квалифицированных сертификатов электронной подписи при виртуальном взаимодействии физлиц, ИП, любых организаций, банков и органов власти. В этой связи ФНС подготовила обзор законодательных изменений, касающихся электронной подписи. Рассмотрим ключевые моменты.

Сертификат квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП, КЭП) можно получить бесплатно через ФНС.

Без КЭП сейчас невозможно обеспечить нормальное функционирование организации. Она необходима для сдачи отчетности и взаимодействия с ФНС, может использоваться для подписания любых документов по сделкам с партнерами в рамках электронного документооборота. На электронные рейсы переходит кадровый документооборот, КЭП можно визировать все кадровые документы.

C 1 января 2022 года ФНС получила право на выпуск и выдачу ЭЦП. Выдачу сертификатов ФНС начала досрочно, еще с июля 2021 года.

Ой! Данный функционал ещё в разработке

Особенности получения электронной подписи

С 01.01.2022 года изменился сценарий получения электронной подписи. Орган, в который необходимо обращаться за новой ЭП, зависит от того, кто получает подпись – директор или работник компании.

Где получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя?

Доверенные лица ФНС – это УЦ выбранные из числа прошедших переаккредитацию.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь при себе:

• основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• документ о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
• сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Где получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на физическое лицо или сотрудника?

В нашем аккредитованном удостоверяющем центре можно выпустить:

• сертификат на сотрудника (бухгалтер, заместитель директора и т.д.) по доверенности можно через программу сдачи отчетности (1С-Отчетность, Астрал Отчет 5.0, Астрал Отчет 4.5). Руководитель филиала иностранной организации также может получить электронную подпись, выпущенную УЦ АО «КАЛУГА АСТРАЛ», через программу сдачи отчетности. Такая подпись будет действовать с ограниченным сроком действия на время переходного периода;
• сертификат на физическое лицо-сотрудника организации или ИП при наличии МЧД сроком на 15 месяцев в сервисе 1С-Отчетность.

Действие подписей, выпущенных в коммерческих УЦ на руководителя и сотрудника

Электронные подписи на сотрудников по доверенности (не МЧД) и на руководителей, выпущенные в УЦ АО «КАЛУГА АСТРАЛ» или других коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам, можно использовать до истечения срока их действия, но не позднее 31.08.2023.

Номер статьи: 141988589
Обновлено: 21.12.2022 14:27+0000

распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

КСКПЭП – квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. С 1 января 2022 года КСКПЭП организации, ИП и нотариусы могут получить только в Удостоверяющем центре ФНС России.

Бесплатно получить ЭЦП для организации в Удостоверяющем центре ФНС России вправе только директор.

Как подать документы на КСКПЭП

Для создания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заявитель подает документы в Удостоверяющий центр ФНС России (УЦ ФНС) следующими способами:

• лично на бумажном носителе в любой налоговый орган, осуществляющий функции УЦ ФНС России или в точках выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС России;
• в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика физического лица» / «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» / «Личный кабинет юридического лица».

Для получения КСКПЭП нужно будет:

• USB-носитель ключевой информации (токен), сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России для записи КСКПЭП;
• основной документ, удостоверяющий личность;

Директор может получить в инспекции одну бесплатную подпись — на компанию.

Организации, ИП или нотариусу нужно предварительно записаться в ИФНС, чтобы получить квалифицированный сертификат.

Прекращение действия КСКПЭП по заявлению владельца

Досрочно прекратить действие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи может по своей инициативе владелец.

Для этого в УЦ ФНС нужно подать заявление.

Заявление о прекращении действия КСКПЭП должно содержать:

• серийный номер КСКПЭП;
• ФИО владельца КСКПЭП;
• полное наименование заявителя – юридического лица, индивидуального предпринимателя;
• причину прекращения действия КСКПЭП.

Заявление на бумажном носителе подписывает сам владелец КСКПЭП собственноручно и подает лично в точку выдачи УЦ ФНС (в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России).

Прекращение действия КСКПЭП по инициативе УЦ ФНС

Удостоверяющий центр ФНС России сам досрочно прекращает действие КСКПЭП, если есть информация, подтвержденная сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП:

• о прекращении полномочий владельца КСКПЭП;
• о прекращении деятельности заявителя.

Аннулирование КСКПЭП

Аннулируют КСКПЭП в следующих случаях:

• не подтверждено, что владелец КСКПЭП владеет ключом ЭП, соответствующим ключу проверки ЭП, указанному в таком КСКПЭП;
• установлено, что содержащийся в таком КСКПЭП ключ проверки ЭП уже содержится в ином ранее созданном КСКПЭП;
• вступило в силу решение суда, которым установлено, что КСКПЭП содержит недостоверную информацию.

Владельца КСКПЭП проинформируют о его аннулировании в Личном кабинете налогоплательщика.

Выбор читателей

Сертификат ключа ЭЦП — это документ, несущий информацию о владельце. В открытом ключе зашифрованы данные о статусе владельца, реквизитах и полномочиях. Сертификат подтверждает принадлежность ключа конкретному лицу, отвечающему за его применение. Документ имеет электронный цифровой или бумажный вариант. Выдача сертификата электронного ключа происходит в удостоверяющем центре. Вся информация о сертификатах хранится в едином федеральном реестре. УЦ гарантирует соответствие предоставленных данных действительности, подтверждает личность владельца и защищает цифровой ключ от взлома.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог рукописного варианта подписи владельца. Используется в документообороте и при работе с электронными системами управления финансами. ЭП составляет электронный сертификат, выданный удостоверяющим центром. В ней зашифрованы данные о владельце, внесенные в базы единого реестра. ЭЦП применима в работе с судами, биржами, при сдаче документов в налоговые службы и т. д.

Цифровой аналог реальной подписи делится на квалифицированный и неквалифицированный тип. В зависимости от профиля у электронного сертификата есть уровень допуска для работы с теми или иными ресурсами. Квалифицированный вариант обладает самой высокой степенью защиты, благодаря чему его применяют в операциях с недвижимостью, финансами и для подписания документов. Подписание квалифицированным типом договоров или соглашений принимается в судах, на биржах, торгах. У квалифицированного сертификата шире область действия, поскольку он обеспечивает большую степень защиты.

Информация о сертификатах хранится в базах Единого реестра ЕСИА. Вносить данные имеют право удостоверяющие центры, прошедшие сертификацию. Все УЦ делятся на аккредитованные и неаккредитованные.

Для чего нужен сертификат

Рукописная подпись имеет юридическую силу, так как подтверждается присутствующей личностью. В электронном документообороте гарантией сделки служит квалифицированный сертификат, поскольку в нем содержится вся информация об участнике процесса, она подтверждает принадлежность ЭЦП владельцу.

Подделку или махинации с подписанием документов предотвращает ключ. Он кодируется методом криптографии, делится на открытый и закрытый. Кодирование настолько сложно, что полностью исключает взлом. Только владелец токена с подписью может внести данные в документ, засвидетельствовав свое согласие на сделку или передачу информации.

Открытый и закрытый ключ

Открытый ключ доступен лицам, участвующим в документообороте или сделке. Закрытый известен исключительно владельцу, его нельзя определить, используя открытый ключ. Выданный на них сертификат легализирует оба ключа, обеспечивает их взаимодействие с системой. Через него утверждаются сроки начала и окончания работы ключей.

Подпись на документе ставится открытым ключом. В момент проверки информации от открытого ключа к закрытому идет сигнал. Подпись проходит проверку на соответствие внесенных в базу данных о владельце. Если информация совпадает, идет подтверждение подлинности личности владельца. В таком случае сделка или акт подписания считаются легальными.

Какие УЦ могут выдавать усиленные сертификаты

Электронную подпись имеют право выдавать центры, получившие сертификацию в Едином федеральном центре. В каждом регионе работает от 20 до 50 таких заведений. Сертификация дает им правом собирать информацию о гражданах и работать с ней, выдавать сертификаты и создавать подписи. Полученная от граждан, юридических лиц и организаций информация заносится в Единый реестр, где используется для идентификации личности владельца подписи. Всего в России существует более 400 удостоверяющий центров.

Что такое аккредитованный удостоверяющий центр

Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) — это организация, получившая доступ к Единому реестру, имеющая право на сбор и хранение ключевой информации. Она имеет право на создание квалифицированного электронного сертификата и распространение лицензий на криптографию. В распоряжении организации доступ к ПО, обеспечивающему кодировку, и управлению структурой ЭП.

Организация обслуживает серверы, с которых пользователи ЭЦП получают информацию и доступ к законодательной базе по подписям. УЦ обслуживает владельца подписи, обновляя дату истечения срока работы сертификата ЭП и устраняя ошибки в работе токена.

В УЦ можно продлить, аннулировать или заказать новую подпись. Чтобы подписывать документы в электронном виде, необходимо иметь квалифицированный электронный сертификат. Именно такую услугу оказывают УЦ.

Удостоверяющий центр выдает исключительно квалифицированные сертификаты. Получение в УЦ сертификата гарантирует достоверность и безопасность ключа электронной подписи. Для работы с кодами используется специальное ПО, обеспечивающее защиту исходных данных. Сертификат из центра гарантирует предотвращение подделок и взлома, для чего используется уникальная система шифрования.

Познакомиться со списком сертифицированных удостоверяющих центров можно на сайтах ФНС и Минкомсвязи. В специальном разделе по регионам указаны действующие организации. Здесь же можно проверить данные о закрытых и лишенных лицензий организациях, узнать, кому переданы права и полномочия после закрытия.

Из чего состоит сертификат ЭП

Электронная подпись имеет вид буквенно-цифрового кода или графического изображения. В работе с сертификатами используется специализированное ПО, обеспечивающее шифрование информации. Чтобы получить подпись, будущий владелец должен предоставить о себе достоверные данные, подав документы в удостоверяющий центр.

Составляющие сертификата подписи:

• стандарты, которым соответствует ключ;
• реквизиты выдавшего сертификат удостоверяющего центра;
• направление использования ЭЦП;
• полная информация об ограничениях и допусках в сфере применения;
• даты начала и окончания действия сертификата;
• информация о владельце (СНИЛС, Ф. И. О., прописка, льготы и т. д.);
• у физлиц или юрлиц — ИНН;
• наименование организации (в том числе неактуальные);
• адрес организации или юридического лица;
• контактные данные организации или лица (номер телефона, e-mail, индекс и т. д.);
• адреса точек распространения списка отозванных сертификатов.

Перед получением производится подробная проверка указанных данных. Только после подтверждения происходит выдача лицу электронного сертификата. Выполняются изготовление и передача носителя с ключом. Чтобы создать и подписать юридический документ, владельцу необходимо установить специализированное ПО.

На официальных порталах программ производителей выложен инструкции, как пользоваться ЭП в их программах (Microsoft Office, Acrobat Reader и других). Через установленное на ПК программное обеспечение наносится скрипт подписи. После нанесения ЭП документ не может быть изменен сторонними лицами.

1. Удостоверяющий центр осуществляет создание и выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи на основании соглашения между удостоверяющим центром и заявителем.

2. Сертификат ключа проверки электронной подписи должен содержать следующую информацию:

1) уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия такого сертификата;

(п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) фамилия, имя и отчество (если имеется) — для физических лиц, наименование и место нахождения — для юридических лиц или иная информация, позволяющая идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;

3) уникальный ключ проверки электронной подписи;

(п. 3 в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

4) наименование используемого средства электронной подписи и (или) стандарты, требованиям которых соответствуют ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи;

5) наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа проверки электронной подписи;

6) иная информация, предусмотренная частью 2 статьи 17 настоящего Федерального закона, — для квалифицированного сертификата.

3. В случае выдачи сертификата ключа проверки усиленной электронной подписи юридическому лицу в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (далее — лицо, уполномоченное действовать без доверенности). В случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи юридического лица, не являющегося квалифицированным сертификатом юридического лица, в качестве владельца сертификата такого ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица может указываться физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании доверенности. В случаях, предусмотренных статьями 17.2 и 17.4 настоящего Федерального закона, не указывается в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи физическое лицо, действующее от имени юридического лица, в сертификате ключа проверки электронной подписи, используемом для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе. При этом распорядительным актом юридического лица определяется физическое лицо, ответственное за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе, и лицо, ответственное за содержание информации, подписываемой данной электронной подписью. В случае отсутствия указанного распорядительного акта лицом, ответственным за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе, является руководитель юридического лица. В случае возложения федеральным законом полномочий по исполнению государственных функций на конкретное должностное лицо ответственным за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе при исполнении государственных функций является это должностное лицо.

(часть 3 в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 339-ФЗ)

4. Удостоверяющий центр вправе выдавать сертификаты ключей проверки электронных подписей как в форме электронных документов, так и в форме документов на бумажном носителе. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного в форме электронного документа, вправе получить также копию сертификата ключа проверки электронной подписи на бумажном носителе, заверенную удостоверяющим центром.

5. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует с момента его выдачи, если иная дата начала действия такого сертификата не указана в самом сертификате ключа проверки электронной подписи. Информация о сертификате ключа проверки электронной подписи должна быть внесена удостоверяющим центром в реестр сертификатов не позднее указанной в нем даты начала действия такого сертификата.

6. Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие:

1) в связи с истечением установленного срока его действия;

2) на основании заявления владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, подаваемого в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа;

3) в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра без перехода его функций другим лицам;

4) в иных случаях, установленных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи.

6.1. Удостоверяющий центр аннулирует сертификат ключа проверки электронной подписи в следующих случаях:

1) не подтверждено, что владелец сертификата ключа проверки электронной подписи владеет ключом электронной подписи, соответствующим ключу проверки электронной подписи, указанному в таком сертификате;

2) установлено, что содержащийся в таком сертификате ключ проверки электронной подписи уже содержится в ином ранее созданном сертификате ключа проверки электронной подписи;

3) вступило в силу решение суда, которым, в частности, установлено, что сертификат ключа проверки электронной подписи содержит недостоверную информацию.

(часть 6.1 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

7. Информация о прекращении действия сертификата ключа проверки электронной подписи должна быть внесена удостоверяющим центром в реестр сертификатов в течение двенадцати часов с момента наступления обстоятельств, указанных в частях 6 и 6.1 настоящей статьи, или в течение двенадцати часов с момента, когда удостоверяющему центру стало известно или должно было стать известно о наступлении таких обстоятельств. Действие сертификата ключа проверки электронной подписи прекращается с момента внесения записи об этом в реестр сертификатов.

(часть 7 в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

8. Утратил силу. — Федеральный закон от 30.12.2015 N 445-ФЗ.

9. Использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с его аннулированием. До внесения в реестр сертификатов информации об аннулировании сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющий центр обязан уведомить владельца сертификата ключа проверки электронной подписи об аннулировании его сертификата ключа проверки электронной подписи путем направления документа на бумажном носителе или электронного документа.

1. При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр обязан:

1) в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, идентифицировать заявителя — физическое лицо, обратившееся к нему за получением квалифицированного сертификата. Идентификация заявителя проводится при его личном присутствии или посредством идентификации заявителя без его личного присутствия с использованием квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата либо посредством идентификации заявителя — гражданина Российской Федерации с применением информационных технологий без его личного присутствия путем предоставления информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные, или путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». При этом в случае, если физическое лицо для предоставления своих биометрических персональных данных в целях проведения идентификации без личного присутствия путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы отказывается от использования шифровальных (криптографических) средств, указанных в части 19 статьи 14.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», удостоверяющий центр обязан отказать такому лицу в проведении указанной идентификации. Устанавливаются:

а) в отношении физического лица — фамилия, имя, а также отчество (при наличии), дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования;

б) в отношении юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, — наименование, организационно-правовая форма, идентификационный номер налогоплательщика, а также основной государственный регистрационный номер и адрес юридического лица;

в) для юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством иностранного государства, — наименование, регистрационный номер, место регистрации и адрес юридического лица на территории государства, в котором оно зарегистрировано;

(п. 1 в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

2) получить от лица, выступающего от имени заявителя — юридического лица, подтверждение правомочия обращаться за получением квалифицированного сертификата;

3) в установленном порядке идентифицировать заявителя — физическое лицо, обратившееся к нему за получением квалифицированного сертификата (в целях получения от заявителя, выступающего от имени юридического лица, подтверждения правомочия обращаться за получением квалифицированного сертификата). Идентификация заявителя проводится при его личном присутствии или посредством идентификации заявителя без его личного присутствия с использованием квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата, информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные, или посредством идентификации заявителя — гражданина Российской Федерации с применением информационных технологий без его личного присутствия путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

(п. 3 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

4) предложить использовать шифровальные (криптографические) средства, указанные в части 19 статьи 14.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», физическим лицам, обратившимся к нему в целях проведения идентификации без его личного присутствия путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы (для предоставления биометрических персональных данных физического лица в целях проведения его идентификации в аккредитованном удостоверяющем центре без его личного присутствия посредством сети «Интернет»), и указать страницу сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с которой безвозмездно предоставляются эти средства. При этом в случае, если физическое лицо для предоставления своих биометрических персональных данных в целях проведения его идентификации в аккредитованном удостоверяющем центре без его личного присутствия посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» при выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи отказывается от использования шифровальных (криптографических) средств, аккредитованный удостоверяющий центр обязан отказать такому лицу в проведении идентификации и выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи.

(п. 4 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

1.1. Подтверждение достоверности сведений, перечисленных в пунктах 1 и 2 части 1 настоящей статьи, осуществляется одним из следующих способов:

1) с использованием оригиналов документов и (или) надлежащим образом заверенных копий документов;

2) с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, информационных систем органов государственной власти, Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, единой информационной системы нотариата;

(в ред. Федерального закона от 28.12.2022 N 569-ФЗ)

3) с использованием единой системы идентификации и аутентификации.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

2. При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр заявитель представляет следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

1) основной документ, удостоверяющий личность;

2) страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя — физического лица;

(в ред. Федерального закона от 08.06.2020 N 181-ФЗ)

3) идентификационный номер налогоплательщика заявителя — физического лица;

4) основной государственный регистрационный номер заявителя — юридического лица;

5) основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя заявителя — индивидуального предпринимателя;

6) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или идентификационный номер налогоплательщика заявителя — иностранной организации;

7) документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

(п. 7 в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(часть 2 в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

2.1. Заявитель вправе по собственной инициативе представить копии документов, содержащих сведения, указанные в пунктах 2 — 6 части 2 настоящей статьи.

(часть 2.1 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

2.2. Аккредитованный удостоверяющий центр должен с использованием инфраструктуры осуществить проверку достоверности документов и сведений, представленных заявителем в соответствии с частями 2 и 2.1 настоящей статьи. Для заполнения квалифицированного сертификата в соответствии с частью 2 статьи 17 настоящего Федерального закона аккредитованный удостоверяющий центр запрашивает и получает из государственных информационных ресурсов:

1) выписку из единого государственного реестра юридических лиц в отношении заявителя — юридического лица;

2) выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в отношении заявителя — индивидуального предпринимателя;

3) выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков в отношении заявителя — иностранной организации.

(часть 2.2 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

2.3. В случае, если полученные в соответствии с частью 2.2 настоящей статьи сведения подтверждают достоверность информации, представленной заявителем для включения в квалифицированный сертификат, и аккредитованным удостоверяющим центром идентифицирован заявитель, аккредитованный удостоверяющий центр осуществляет процедуру создания и выдачи заявителю квалифицированного сертификата. В противном случае, а также в случаях, установленных пунктами 5 и 6 части 2 статьи 13 настоящего Федерального закона, аккредитованный удостоверяющий центр отказывает заявителю в выдаче квалифицированного сертификата.

(часть 2.3 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

3. При получении квалифицированного сертификата заявителем он должен быть ознакомлен аккредитованным удостоверяющим центром с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате. Подтверждение ознакомления с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате, осуществляется под расписку посредством использования заявителем квалифицированной электронной подписи при наличии у него действующего квалифицированного сертификата либо посредством простой электронной подписи заявителя — физического лица, ключ которой получен им при личном обращении в соответствии с правилами использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме, устанавливаемых Правительством Российской Федерации, при условии идентификации гражданина Российской Федерации с применением информационных технологий без его личного присутствия путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы. Указанное согласие, подписанное электронной подписью, в том числе простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью данного физического лица. Удостоверяющий центр обязан хранить информацию, подтверждающую ознакомление заявителя с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате, в течение всего срока осуществления своей деятельности.

(часть 3 в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

3.1. Квалифицированный сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром на безвозмездной основе или за установленную удостоверяющим центром плату при условии, что размер такой платы не должен превышать предельный размер, порядок определения которого вправе установить Правительство Российской Федерации.

(часть 3.1 введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

4. Аккредитованный удостоверяющий центр одновременно с выдачей квалифицированного сертификата должен предоставить владельцу квалифицированного сертификата руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

5. При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр направляет в единую систему идентификации и аутентификации сведения о выданном квалифицированном сертификате. Требования к порядку предоставления владельцам квалифицированных сертификатов сведений о выданных им квалифицированных сертификатах с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг устанавливаются Правительством Российской Федерации. При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр по желанию владельца квалифицированного сертификата безвозмездно осуществляет его регистрацию в единой системе идентификации и аутентификации с проведением идентификации владельца при его личном присутствии.

(часть 5 введена Федеральным законом от 12.03.2014 N 33-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

О создании и проверке УКЭП

Инспекторы отметили, что электронная подпись должна соответствовать определенному формату, утвержденному Приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472, обеспечивающему возможность ее проверки любыми сертифицированными средствами. При этом в составе такой подписи размещается информация:

• об исходном электронном сообщении;
• об алгоритмах математических преобразований (хэширования) и ЭП;
• о параметрах криптографических алгоритмов, даты и времени создания подписи.

Там же размещается и сам квалифицированный сертификат.

Добавим, что средствам электронной подписи посвящена статья 12 Закона № 63-ФЗ. В ней, в частности, рассказано, какие средства надо использовать для создания и проверки такой подписи, создания ее ключа и ключа проверки ЭП.

Важные особенности

Что касается лиц, получивших КСКПЭП не позднее 31.12.2021 в коммерческих удостоверяющих центрах, которые аккредитованы после 1 июля 2020-го. Они вправе использовать их до 31 декабря нынешнего года включительно, кроме случаев, когда сертификат выдан для применения только гражданином – его единственным владельцем. По истечении срока действия таких сертификатов за новыми необходимо обращаться в соответствующие УЦ, перечисленные выше. А физлица, получившие КСКПЭП в таких коммерческих центрах, вправе использовать их до окончания срока действия.

Подчеркнуто, что с 1 января 2023-го коммерческие удостоверяющие центры вправе выдавать квалифицированные сертификаты только для «физиков».

Но есть важный нюанс. В 2022 году представителям (по доверенности) фирм, бизнесменов, кредитных организаций, операторов платежных систем и иных лиц, подведомственных Центробанку, разрешено получать в коммерческих УЦ сертификат с указанием в качестве владельца также человека, являющегося представителем этих субъектов. Однако получение в подобных удостоверяющих центрах КСКПЭП лицами, уполномоченными на действия без доверенности от имени данных субъектов, с 1 января текущего года не допускается.

Коммерческие УЦ могут выдавать сертификаты вышеуказанным субъектам для использования представителям по доверенности после 01.01.2022, но сроком действия не более чем до 31 декабря 2022-го.

Некоторые уточнения

Добавим, что такой сертификат необходим для использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это следует, в том числе, из п. 1 ч. 4 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

В Информации от 15 июля 2021-го налоговики уточнили, что УЦ ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для организаций (как правило, гендиректору, действующему от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Сертификат «физика», а также лица, действующего от имени фирмы по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных УЦ.

Имейте в виду, что применять электронную подпись можно только в течение срока действия сертификата.

И еще. Владелец сертификата должен не использовать ключ электронной подписи и немедленно обратиться в УЦ, если есть основания полагать, что конфиденциальность этого ключа нарушена (ч. 6 ст. 17 Закона № 63-ФЗ).

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

• КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

Сертифицированный носитель КЭП

Квалифицированный сертификат записывается на специальный носитель информации, который нужно купить.

Носитель информации должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Впрочем беспокоится не стоит. Носители продаются в удостоверяющих центрах, стоят примерно 500 рублей. Если есть желание купить его заранее, нужную модель можно подобрать на специализированных сайтах.

Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители, если они соответствуют требованиям.

Для клиентов Сбера, реализована упрощенная процедура выпуска квалифицированной электронной подписи в сервисе Документооборот интернет-банка СберБизнес.

Организации и ИП города Москвы, не клиенты Сбербанка, могут получить КЭП подпись в пяти отделениях банка в городе Москве.

Вторая подпись?

Если нужно несколько подписей, например, вторая для главного бухгалтера или для сотрудника по доверенности, такую ЭЦП придется получать платно в обычных удостоверяющих центрах, аккредитованных налоговой. Стоимость подписи определяется утвержденным прейскурантом.

Установить программу «КриптоПро CSP»

Для того, чтобы пользоваться КЭП придется установить Программу «КриптоПро CSP» на компьютер, на котором будут подписываться документы.

О метке времени и не только

Согласно статье 2 Закона № 63-ФЗ метка доверенного времени – это достоверная виртуальная информация о дате и времени подписания электронного документа. Однако электронная подпись по умолчанию такой метки не содержит.

Подобная метка предназначена для повышения доверия к УКЭП. С целью обеспечения достоверности информации о моменте подписания виртуального документа ее можно присоединить к нему либо связать с визируемым документом каким-то иным способом.

Когда УКЭП содержит такую метку, действительность подписи проверяется на дату и время визирования документа. А если метка отсутствует, проверка осуществляется на дату и время ее проведения. В случае истечения срока действия УКЭП результат проверки ее действительности будет отрицательным, отметили контролеры.

Для использования метки необходимо обратиться к поставщику точного времени и даты. Таковыми могут быть:

• доверенные третьи стороны (ст. 18.1 Закона № 63-ФЗ);
• удостоверяющие центры или операторы информационных систем.

Эти службы меток доверенного времени, по сути, выступают гарантом достоверности информации о дате и времени подписания документа. Метка автоматически создается службами по запросу от средств электронной подписи (детали – в Приказе Минцифры России от 06.11.2020 № 580).

И еще. Допустим, что сертификат выдал удостоверяющий центр, у которого в этот момент не было аккредитации в соответствии с реестром УЦ. Чиновники сообщили, что:

• такой сертификат не признается квалифицированным;
• проверка действительности УКЭП, созданной с его использованием, приведет к отрицательному результату.

Обратим внимание, что комментируемое письмо направлено для использования в работе, доведения до фискалов и налогоплательщиков.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

• руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
• ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
• руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
• должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

• В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
• Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
• Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
• Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

• Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
• Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
• В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
• Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
• Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Оформлять ли электронную доверенность?

Далее контролеры рассказали об оформлении доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде.

Статьями 17.2 и 17.3 Закона № 63-ФЗ с 1 января 2023 года предусмотрено следующее. Допустим, при электронном взаимодействии от имени фирмы, предпринимателя, кредитной организации, оператора платежных систем и иных лиц, подведомственных Центробанку, действует представитель по доверенности. Тогда документ визируется УКЭП этого человека и одновременно предоставляется машиночитаемая доверенность (МД), оформленная на него в соответствии с гражданским законодательством.

Фискалы отметили, что с 1 марта до 31 декабря 2022-го для указанных субъектов введена отсрочка на обязательное применение подобной доверенности. Но только если электронный документ визирует представитель по доверенности, а его КСКПЭП получен в коммерческом УЦ с указанием в нем в качестве владельца также физлица, являющегося таким представителем.

Выходит, до 31.12.2022 установлен добровольный порядок применения машиночитаемой доверенности для фирм, коммерсантов, кредитных организаций, операторов платежных систем и иных лиц, подведомственных ЦБ РФ.

Итак, до конца текущего года разрешено:

• использовать КСКПЭП представителей перечисленных субъектов без применения МД. Такие сертификаты можно получать в коммерческих УЦ со сроком их действия не позднее 31.12.2022;
• добровольно применять МД в связке с электронной подписью физлица, квалифицированный сертификат которой получен в коммерческом центре. МД используется для подтверждения полномочий подписанта действовать от имени хозяйствующего субъекта, снабдившего его такой доверенностью.

Правила оформления доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, установлены ст. 17.5 Закона № 63-ФЗ. Во исполнение положений ч. 1 данной статьи Минцифры Приказом от 18.08.2021 № 857 утвердило Единые требования, которыми нужно руководствоваться при подготовке подобных доверенностей. Обратим внимание, что срок действия этого нормативного акта ограничен 1 марта 2028 года.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как обращаться в ФНС за цифровой подписью

Сначала нужно подать заявление.

Проще всего это сделать на сайте налоговой через личный кабинет ИП или компании, там есть функция «Заявление на получение КЭП».

Заявление можно подать и на бумаге.

В любом случае за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую.

Для выпуска КЭП в налоговую нужно предоставить:

• заявление на выпуск КЭП (может быть подано электронно),
• паспорт,
• СНИЛС.

Кроме того, понадобится сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Сертификат электронной подписи запишут на токен и выдадут сразу в день подачи заявления.

Директора, у которых уже есть сертификаты, могут их продлить.

С 1 июля 2021 года директора компаний, имеющие право действовать без доверенности и ИП могут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

О получении квалифицированного сертификата

С 1 января 2022 года изменился порядок выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Теперь те, кто уполномочен действовать без доверенности от имени:

• компаний и индивидуальных предпринимателей, а также нотариусы получают такой сертификат в удостоверяющем центре ФНС России;
• кредитных организаций, операторов платежных систем и других лиц, подведомственных Центробанку, обзаводятся КСКПЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

А госслужащим квалифицированный сертификат выдает УЦ Федерального казначейства.

Фискалы подчеркнули, что ИП, нотариусы и лица, уполномоченные на действия от имени фирмы без доверенности, с начала нынешнего года получают сертификаты только в УЦ ФНС России. Подобные КСКПЭП применяются при всяком электронном взаимодействии, в том числе с любыми информационными системами, без ограничений.

Получение сертификата в УЦ ФНС России:

• не требует предварительной записи в инспекцию;
• возможно при личном визите заявителя. Услугу оказывают в течение 15 минут. В очереди заявитель должен провести также не более 15 минут.

Отмечено, что при первом получении сертификата в УЦ ФНС России идентификация заявителя производится только при его личном присутствии.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Кто вправе получить ЭЦП бесплатно

Удостоверяющий центр ФНС выдает сертификаты для юридических лиц (как правило, генеральному директору), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Для каждой организации выпускается одна ЭЦП, ключ которой скопировать невозможно.

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Для входа в качестве юридического лица необходимо:

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.