С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.
Из нашей статьи вы узнаете:
Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).
В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.
Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:
Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.
КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.
Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?
Отличается ли подпись для ИП от других
Электронная подпись (ЭП, ранее называлась ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно содержит и данные юридического лица. Такой ЭП можно подписывать документы от имени этого юрлица.
Индивидуальный предприниматель выпускает подпись на себя. В сертификате для ИП в отличие от физлица, есть сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРНИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.
От подписи юрлица подпись для ИП отличается совсем немного: сотрудникам юрлица нужно подтвердить свои полномочия и принести дополнительно бумажную доверенность от руководителя.
В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел.
Для чего нужна электронная подпись ИП
Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:
Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП
В 2023 году индивидуальный предприниматель может пользоваться квалифицированной электронной подписью аккредитованного удостоверяющего центра. До тех пор, пока у сертификата не истечет срок действия.
Обновить подпись в коммерческом УЦ в 2023 году уже будет нельзя. Новый сертификат нужно будет получать в налоговой инспекции или у ее доверенных лиц. Получить ее поможет и Контур: возьмет на себя заказ сертификата, его настройку и установку.
Для получения квалифицированной электронной подписи в 2023 году нужно:
Как ИП продлить электронную подпись
Чтобы продлить подпись ИП от УЦ ФНС через Контур:
Как установить электронную подпись
Если получали подпись ИП с помощью Контура, нужно зайти в личный кабинет и с помощью специалиста установить необходимые программы, а затем настроить компьютер. На установку электронной подписи уйдет не больше 15 минут.
С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.
В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.
Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.
Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.
Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.
Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС РоссииЗаказать комплект
Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.
Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.
Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.
По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.
ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.
Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.
Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.
Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.
Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.
Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.
Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.
Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.
Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.
Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:
Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.
Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.
Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.
Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.
Что такое КЭП?
Квалифицированная электронная подпись, или КЭП, — аналог собственноручной подписи руководителей и ИП. В обычной жизни документы подписывают на бумаге, а в онлайне для этого используют КЭП. Собственноручная и электронная подписи имеют одинаковую юридическую силу.
Технически КЭП — это файл с данными владельца подписи и информацией о подписанном документе в зашифрованном виде. Если документ подписан с помощью КЭП, можно определить, кто его подписал и не менялся ли документ после подписания.
Данные владельца и уникальный ключ проверки электронной подписи — это сертификат электронной подписи. Его записывают на специальную флешку, которая называется токеном.
Выпускать КЭП для руководителей компаний и ИП имеет право только налоговая или ее доверенные лица из числа аккредитованных удостоверяющих центров. В 2022 году Тинькофф стал таким доверенным лицом и выпускает сертификаты электронной подписи, но пока только в Москве. Также мы сотрудничаем с одним из доверенных лиц налоговой — удостоверяющим центром «Основание», его филиалы работают по всей России.
Зачем КЭП нужна руководителям компаний и ИП?
Руководители компаний и ИП используют КЭП, чтобы удаленно обмениваться электронными документами с государственными органами и контрагентами. С помощью КЭП можно:
Для подписания всех документов подойдет одна КЭП. Она имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись.
Чем отличается КЭП от УКЭП и ЭЦП?
КЭП часто называют усиленной квалифицированной электронной подписью, или УКЭП. Это одно и то же, никаких отличий нет.
ЭЦП — это старое название электронной цифровой подписи. Его использовали до 2011 года, когда электронные подписи еще не делились на простую, неквалифицированную и квалифицированную. С 2011 года это название упразднили.
Можно ли выпустить КЭП в Тинькофф?
Да, вы можете подать заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, а получить ее — в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе или в офисе Тинькофф в Москве. Обычно на это уходит от одного дня до недели. Как оформить КЭП в Тинькофф
Как оформить КЭП для ИП и руководителей ООО?
Есть два способа: через Тинькофф и налоговую.
Для этого нужно подать заявку в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, а получить КЭП — в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе или в офисе Тинькофф в Москве.
Для этого нужно подать заявку онлайн или офлайн и получить подпись в налоговой инспекции.
Независимо от того, где была оформлена КЭП, она имеет одинаковую юридическую силу.
Сколько стоит электронная подпись?
Цена зависит от того, как вы выпускаете подпись: через Тинькофф или налоговую.
Если выпускаете КЭП через Тинькофф, стоимость зависит от того, где вы получаете подпись:
Выпуск электронной подписи бесплатный, но нужно самостоятельно купить токен, на который запишут сертификат КЭП. Стоимость токена — 1000—2000 ₽.
Можно ли выпустить КЭП, если я нахожусь не в России?
Зависит от того, есть ли у вас действующая КЭП.
Если у вас есть действующая КЭП, вы можете перевыпустить подпись в личном кабинете на сайте налоговой службы. Например, так можно сделать, если срок действия подписи подходит к концу и вы хотите продлить его. Перевыпустить КЭП можно полностью онлайн, идти за новой подписью в налоговую инспекцию не придется. Как перевыпустить КЭП в налоговой
Если у вас нет действующей КЭП, выпустить подпись за пределами России не получится. Вы можете подать заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса или на сайте налоговой, но получать подпись придется в России. Для этого нужно будет лично прийти в офис удостоверяющего центра или налоговую инспекцию.
Как выпустить КЭП через Тинькофф
Как выпустить КЭП через налоговую
Можно ли в Тинькофф использовать КЭП, выпущенную в другом месте?
Да, можно. Для подписания электронных документов в личном кабинете Тинькофф Бизнеса подойдет любая квалифицированная электронная подпись, выпущенная в налоговой или у ее доверенного лица. Список доверенных лиц налоговой службы
Сколько действует электронная подпись для юридических лиц и ИП?
Срок действия квалифицированной электронной подписи — 15 месяцев с момента выпуска. Например, если вы выпустили КЭП 1 декабря 2022 года, она будет действовать до 28 февраля 2024 года включительно.
Что делать, если потерял токен с КЭП?
Если потерять токен с КЭП, его могут найти и подписать документы от имени владельца. Чтобы этого не произошло, нужно сразу отозвать сертификат действующей подписи и выпустить новую КЭП, если нужно.
Отозвать сертификат действующей подписи. Для этого лично обратитесь в налоговую инспекцию или удостоверяющий центр, в котором получали КЭП. Если вы выпускали КЭП через Тинькофф, напишите в чат в личном кабинете или приложении Тинькофф Бизнеса. Вам расскажут, куда прийти, чтобы написать заявление об отзыве сертификата подписи. Через 1—2 дня после того, как напишете заявление об отзыве, ваша КЭП перестанет действовать.
Выпустить новую КЭП. При получении новой КЭП в налоговой или у ее доверенного лица вам дадут написать заявление на отзыв старого сертификата. С этого момента старая подпись перестанет действовать. Чтобы получить новую подпись, может потребоваться от двух дней до недели. Как выпустить КЭП через Тинькофф
Руководители коммерческих организаций и ИП получают электронную подпись ФНС с поддержкой Контура. Мы помогаем оформить, установить и использовать сертификат. Но вам нужно выбрать, куда приезжать с документами: в отделение налоговой или в офис Контура, где есть филиал доверенного лица УЦ ФНС.
В тексте есть термин «сертификат». Электронная подпись и сертификат — неотделимые сущности. Сертификат — получают, чтобы подписывать документы. Электронная подпись — результат подписания, «цифровой росчерк» на акте или договоре.
Мы помогаем руководителям оформить сертификат электронной подписи ФНС: получить, установить и использовать его. Сами мы не выпускаем сертификат — это может делать только налоговая.
Получение сертификата ФНС происходит по двум схемам. Они отличаются одним ключевым моментом: куда приезжать, чтобы выпустить сертификат. Вы можете выбрать:
Заказать сертификат ФНС можно по тарифам «Навигатор». Или в рамках контуровского сервиса, например, Экстерна или Диадока.
1. Нужен руководителю коммерческой компании или индивидуальному предпринимателю, указанному в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Сфера деятельности — коммерческая.
Где получать сертификаты другим руководителям?
2. Получить можно только лично, приехав в точку выдачи. Отправить вместо себя человека с доверенностью нельзя.
3. Сертификат выдают в единственном экземпляре. Нельзя его скопировать и отдать дубликат другим сотрудникам. При получении второго сертификата ФНС, первый сразу отзывают.
4. Срок действия сертификата — 15 месяцев. Если оформлять сертификат с поддержкой Контура, то весь этот период мы будем решать вопросы по использованию сертификата.
Заказать сертификат с поддержкой Контура
Паспорт, СНИЛС и ИНН. Данные вносятся в заявку на выпуск сертификата. Для получения сертификата нужен оригинал паспорта — по нему проверяют личность. Также иногда могут понадобиться оригиналы СНИЛС и свидетельства ИНН.
Токен — специальная usb-флешка. Без нее получить сертификат ФНС не получится, его просто некуда будет записать. Токен должен соответствовать требованиям ФНС: например, Рутокен ЭЦП 3.0 подойдет, а обычная флешка — нет.
Вы можете заказать токен в Контуре: получить его в офисе при получении сертификата или забрать у нашего курьера.
Лицензия КриптоПро CSP. Она нужна, чтобы электронная подпись работала на компьютере. Раньше ФНС выдавала лицензии бесплатно в рамках эксперимента, но сейчас эксперимент закончен, и лицензии не выдаются. Поэтому проще всего заказать лицензию КриптоПро в Контуре при оформлении сертификата ФНС.
1. Оплатите один из тарифов «Навигатор» на сайте или оставьте заявку на звонок от менеджера. Либо выпустите сертификат внутри одного из сервисов Контура: Экстерна, Диадока, Бухгалтерии и др.
2. Заполните заявку на сертификат. Легче всего это сделать в электронном виде, через личный кабинет. Дождитесь, пока данные в заявке пройдут проверку — обычно это занимает 5-30 минут.
3. Выберите, куда приедете для выпуска сертификата:
4. На месте сотрудник доверенного лица или инспектор выпустят сертификат ФНС. Перед этим они подтвердят личность по паспорту. Обычно это занимает 15-30 минут.
5. Завершите установку сертификата. Для этого зайдите в личный кабинет УЦ с компьютера, на котором будете использовать сертификат ФНС. Наш сервис автоматически настроит компьютер и лицензию КриптоПро CSP, если вы приобретали ее в Контуре.
Весь срок действия сертификата вы сможете обращаться к нам за помощью. Например, не удается настроить сертификат, информационная система не видит его, при подписании документов возникают ошибки и тд. Мы решим проблему или подскажем, куда обратиться, для ее скорейшего устранения.
1. Оцените, куда вам удобнее приехать: где работает партнер Контура (доверенное лицо УЦ ФНС «Аналитический центр», список с адресами) или в инспекцию ФНС (страница с перечнем отделений). В некоторых точках есть запись и срок ожидания.
2. Если вам нужен токен, решите, как его получать. При визите к партнеру Контура всё просто — вы забираете токен на месте. При визите в налоговую, варианта два: самостоятельно заехать в любой офис Контура за токеном или заказать курьерскую доставку.
Сертификат ФНС, оформленный с поддержкой Контура, законный?
Да. Сертификат, который вы получите, будет выдан удостоверяющим центром ФНС России. Это будет указано в составе сертификата. И работать он будет так же, как и любой сертификат ФНС.
Пример сертификата, полученного с поддержкой Контура
Почему Контур помогает с оформлением сертификатов ФНС?
Мы являемся партнерами доверенного лица ФНС «Аналитический центр». В некоторых наших офисах компания открыла свои подразделения, где удостоверяет личность руководителей и выпускает им сертификаты ФНС.
Кроме того, Контур является оператором ЭДО и, согласно Приказу ФНС, одна из наших функций — консультирование абонентов электронного документооборота. Поэтому мы помогаем с корректным заполнением заявки на выпуск сертификата, установкой сертификата и его дальнейшим сопровождением. Также мы опираемся на свой двадцатилетний опыт в выдаче сертификатов ЭП и помогаем бизнесу выстроить работу с сертификатами ФНС более комфортно.
Зачем мне Контур, если все равно нужно идти в ФНС?
За любым сертификатом ФНС нужно куда-то приехать лично: в налоговую или к доверенному лицу. Это требование установил УЦ ФНС, чтобы обезопасить сферу от мошенников, получивших чужие сертификаты.
Если во время оформления сертификата ФНС вам помогает Контур, то мы остаемся с вами на протяжении всего срока действия сертификата:
Можно ли получить сертификат ФНС удаленно через Контур?
Нет, очный визит обязателен при получении первого сертификата ФНС. Директор должен посетить инспекцию или доверенное лицо УЦ ФНС, чтобы подтвердить личность. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя и снизить возможность мошенничества с сертификатами юрлиц и ИП (п.25 Приказа ФНС).
Важно
Сотрудники и доверенные лица ИП не могут получить бесплатную КЭП налоговой. Также за них этого не может сделать сам индивидуальный предприниматель. Данным категориям граждан требуется получить КЭП физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию от Министерства цифрового развития. Их список ограничен. Актуальный перечень таких организаций представлен на сайте ведомства.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.
Сотрудники и доверенные лица ИП используют электронную подпись физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Именно МЧД даёт право осуществлять деятельность от лица предпринимателя. В документе указываются срок действия и переданные полномочия.
Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.
Лично
Бумажное заявление на выдачу КЭП можно заполнить в ФНС или заранее, предварительно распечатав документ с сайта налоговой.
Сколько времени занимает оформление ЭЦП
Законодательством не установлен срок выдачи КЭП в ФНС. Процесс оформления зависит от загруженности выбранного отделения. Если пакет документов и токен в порядке, предприниматель получит электронную подпись в день визита. В редких случаях это занимает больше времени.
ЕГАИС
Квалифицированной ЭП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная электронная подпись для ЕГАИС. Она выпускается только на носителях JaCarta-2 PKIГОСТSE и Рутокен ЭЦП 2.0 и имеет отличительный криптопровайдер. Перед использованием в других информационных системах следует удостовериться в возможности взаимодействия. ЕГАИС и портал ФНС поддерживают такой вид носителя. Следовательно, с такой КЭП пользователь сможет сдавать налоговую отчётность.
Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата КЭП. Работники филиала используют подпись работника ИП вместе с доверенностью.
Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может составить соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.
Как получить ЭЦП для ИП в налоговой
ЭП для ИП можно получить, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу ведомства. Для получения потребуется заполнить заявку, приехать в местное отделение налоговой службы, представить необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Для оформления необходимо купить сертифицированный физический носитель для хранения электронной подписи — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.
Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Заявление подаётся двумя способами: онлайн или лично в отделении. Каждый вариант имеет свои нюансы.
Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП
Для входа в качестве юридического лица необходимо:
При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.
Как применить ЭЦП на практике
Чтобы подписать документ, пользователю необходимо:
Электронная подпись для ИП от ФНС
Электронная цифровая подпись является удобной заменой привычному способу оформления документов
УКЭП, или “Усиленная квалифицированная электронная подпись” это уникальный цифровой код, сгенерированный персонально для пользователя. С помощью УКЭП подписант может подтвердить личность дистанционно практически в любом документе..
С января 2022 года можно получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно. В коммерческих удостоверяющих центрах услуга по-прежнему платная. Разберемся, для чего может пригодиться этот инструмент и как оформить ЭЦП для ИП через бесплатную госуслугу ФНС..
Торги
Наличие электронно-цифровой подписи для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявку на аккредитацию и участие в процедурах, а также вносить ценовые предложения на аукционе или редукционе. Для этого подойдёт специальная ЭЦП для участия в торгах.
Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро
КЭП хранится только у владельца. Чтобы начать с ней работать, токен вставляется в компьютер. Удалённо применить электронную подпись нельзя. Сделано это для того, чтобы подписью не воспользовались злоумышленники, а зашифрованная информация не попала в руки третьим лицам. Хранение ЭЦП на ключевом носителе — это гарантия информационной безопасности.
Как выбрать ключевой носитель для ФНС, мы рассказывали в нашей статье.
Для работы с КЭП нужно установить на компьютер специальную программу — криптопровайдер. Данный модуль создаёт, шифрует и защищает подписанную информацию от изменений. Одной из таких программ является КриптоПро CSP.
Как установить КриптоПро, мы подробно описали в нашей статье.
Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Отчётность
Чтобы подавать бухгалтерскую или налоговую отчётность в электронном формате, необходимо обеспечить её информационную безопасность. В этих целях используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Применение ЭЦП для сдачи отчётности позволяет:
Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.
Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ
Получить подпись в Центробанке может:
Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.
Личный кабинет
Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:
Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра
Для получения сертификата необходимо:
Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.
Зачем нужна электронная подпись ИП
С помощью КЭП индивидуальный предприниматель может:
Что делать дальше
В конечном счёте индивидуальному предпринимателю нужно лично посетить ФНС, вне зависимости от формы заявления. Получить электронную подпись по доверенности нельзя. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС, ИНН и токен.
Перечень подходящих отделений представлен на сайте ведомства в разделе «Порядок получения электронной подписи». Записываться на приём не нужно. Клиенты налоговой обслуживаются в порядке очереди по графику филиала. Индивидуальному предпринимателю лучше запланировать визит заранее и выделить дополнительное время.
УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском КЭП индивидуального предпринимателя. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.
Госуслуги
С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала. Квалифицированная электронная подпись для Госуслуг позволяет предпринимателю получить:
Где можно использовать подпись от ФНС
Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Какая ЭЦП нужна для налоговой
Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.
Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.
Онлайн
Дистанционно отправляется только заявление на получение КЭП. Налоговая не выдаёт электронные подписи удалённо, так как для этой процедуры требуется подтверждение личности будущего владельца.
Заявка формируется в личном кабинете ФНС в соответствующем разделе. Документ заполняется автоматически. После этого предпринимателю нужно посетить налоговую лично.
Сколько стоит ЭЦП для ИП
Квалифицированная электронная подпись ФНС выдаётся бесплатно. Предпринимателю нужно заплатить только за ключевой носитель и лицензию КриптоПро.
Цена токена зависит от модели и производителя. Например, устройства для ЕГАИС будут стоить дороже. Это связано с тем, что память носителя уже содержит СКЗИ.
КриптоПро нужно устанавливать для каждого компьютера, где будет применяться электронная подпись. Если для работы используется несколько ПК, предпринимателю придётся потратиться.
Как получить КЭП в налоговой
Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».
Период действия сертификата КЭП
С 1 января 2022 года, налоговая служба выдаёт сертификаты с фиксированным сроком действия — 15 месяцев. Ранее сертификат КЭП действовал один год.
Квалифицированная электронная подпись, полученная в налоговой, продлевается удалённо через личный кабинет пользователя. КЭП полученная в коммерческом удостоверяющем центре, действует до конца срока действия. Далее предпринимателю нужно обратиться в ФНС для создания новой КЭП.
Что нужно для работы с КЭП
Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:
Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС
В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:
Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.
Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:
Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер
Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.
Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.
Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:
Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:
.jpg)
Индивидуальный предприниматель обязан представлять некоторые виды отчётности только в электронном виде. Для этого ИП использует электронную подпись (ЭП).
ЭП — это совокупность специальных реквизитов, которые содержат сведения о её владельце. Такая технология позволяет не только работать с электронной документацией, но и удалённо взаимодействовать с контрагентами, принимать участие в электронных торгах, работать на госпорталах. Выпуск электронной подписи всегда осуществляется для конкретного физлица.
В чём отличие подписи ИП от ЭП юридического или физического лица
В зависимости от того, на кого выпущена электронная подпись, она имеет различные функции.
ЭП юрлица
Подпись для руководителя компании содержит общие сведения и данные юрлица. Её используют для подписания документов от имени организации и для ЭДО.
ЭП физлица
С ЭП физлица можно работать на госпорталах, подписывать кадровые документы или подавать заявления в учебные заведения. Также гражданин может удалённо зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя на сайте nalog.ru. Чтобы сдавать отчётность и подписывать файлы от имени фирмы ЭП физлица, подпись должна быть квалифицированной, а на сотрудника составляют доверенность. Только после этого государственные ведомства работают с такой подписью, а документы приобретают юридическую значимость.
ЭП индивидуального предпринимателя
В ЭП для ИП содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Ей можно подписывать любые цифровые файлы и документы, а также осуществлять юридически значимый документооборот. Она равнозначна рукописной подписи.
Какая ЭЦП нужна ИП
Существует три вида подписи:
Индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — КЭП ИП. НЭП подойдёт только для внутреннего ЭДО. При этом, чтобы взаимодействовать с контрагентами, стороны должны заключить специальное соглашение. В документе прописывают правила использования такой подписи и взаимное признание её юридической силы.
Сдавать отчётность в контролирующие органы можно только с квалифицированной электронной подписью. А для работы с партнёрами не требуется заключать дополнительных договоров. КЭП является полным аналогом собственноручной подписи.
Далее рассмотрим, как и где получить КЭП индивидуального предпринимателя.
Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой
С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.
Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».
Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.
Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.
Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.
Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.
Как получить УКЭП в УЦ ФНС
ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.
Для удалённой подачи заявления потребуется:
ЭДО
В системе внешнего электронного документооборота квалифицированный сертификат ЭП для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:
Для этих целей подходит электронная подпись для ЭДО.
Какие документы нужны для получения КЭП
При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:
Для каких целей применяется ЭЦП для ИП
Цифровая подпись позволяет зафиксировать подписание документа с указанием времени и подтверждением неизменности. Удобный инструмент существенно экономит время предпринимателю и делает проще деловые процессы. К примеру, в период ограничений по COVID-19 ЭЦП для ИП активно использовалась для налоговой отчетности, онлайн сделок с партнерами. Отсутствие необходимости ехать в гос. орган или к контрагентам лично ценится и сейчас: вместо потерянного времени в очередях и пробках ИП может уделить больше времени бизнесу.
Приятной новостью стала унификация ЭЦП для ИП в 2023 году. Это означает, что теперь одна подпись может применяться и для работы, и для личных целей (ранее выдавались отдельные подписи для бизнеса и для себя).
С 2023 года цифровой подписью УКЭП бизнесмены могут оформлять документы:
Большинство деловых задач связано с документооборотом. Именно поэтому стоит получить ЭЦП для ИП бесплатно: вы сможете оформлять документы онлайн, равные по юридической силе с бумагами, подписанными лично от руки.
Как оформить ЭЦП для ИП бесплатно в налоговой
Вам не потребуется много усилий, чтобы оформить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно. Заявление можно направить онлайн или подать лично. Порядок действий в обоих случаях одинаков: ИП сам приобретает носитель для записи ЭЦП (токен), подает заявление на выдачу УКЭП и посещает налоговую для регистрации сертификата и записи на токен. Расскажем подробнее об особенностях личного и дистанционного обращения.
1 По онлайн заявлению
Подать заявление на получение УКЭП можно удаленно. Для этого, нужно сформировать заявку через личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой службы. Вы просто выбираете формат заявления, а данные переносятся в документ автоматически из учетной записи пользователя. Остается только кликнуть мышкой, чтобы отправить заявление в ФНС.
Тем не менее, чтобы получить сертификат ЭЦП для ИП, ФНС придется посетить лично. Электронная подпись регистрируется и записывается на токен, который нужно будет взять с собой на встречу с инспектором. Также, потребуется ваш паспорт и свидетельство СНИЛС. Во избежание неудобств в виде очередей, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет на сайте налоговой службы, выбрав комфортное время и день обращения.
Важный нюанс: УКЭП можно получить не во всех ИФНС! Узнайте заранее, где получить ЭЦП для ИП в вашем регионе. Как правило, такая инспекция бывает одна на весь город или регион.
2 При обращении лично
Выдача сертификатов УКЭП осуществляется через опер. залы региональных подразделений ФНС. На прием следует записаться заранее.
С собой на встречу с инспектором нужно взять:
Важный нюанс: получать сертификат ЭЦП в налоговой предприниматель должен лично. Данная услуга не доступна по доверенности. Также, ИП не может бесплатно выпустить цифровую подпись для своих сотрудников: физлиц обслуживают в коммерческих удостоверяющих центрах.
Для чего нужны токен и КриптоПро
Сама по себе бесплатная регистрация сертификата ЭЦП для налоговой не позволит ИП работать с подписью. Цена у КЭП есть, но она состоит из дополнительных расходов: на приобретение токена и лицензии на криптопрограмму.
Токен — это специальная флэшка с цифровым ключом. Чтобы налоговая выдала сертификат, токен должен соответствовать одному из стандартов: JaCarta, ESMART или Рутокен. Купить его можно в удостоверяющих центрах, в представительствах производителей или в интернет-магазинах, главное — проверить наличие сертификации продавца (операторов сертифицируют ФСБ России или ФСТЭК.
КриптоПро CSP — это программа, которую нужно будет установить на компьютер для безопасной работы с ЭЦП. Первые 90 дней ей можно пользоваться бесплатно, по окончании демоверсии нужно приобрести лицензию.
Получив токен со своей ЭЦ и установив на компьютер программу, вы сможете подписывать документы, это просто:
Цена ЭЦП для ИП с доп. расходами
Предоставление сертификата ЭЦП для ИП с 01.07.2021 года является бесплатной государственной услугой. Но одного сертификата недостаточно, чтобы работать с УКЭП. Как было озвучено ранее, для записи ЭЦП нужен токен, а для подписания документов на компьютере — специальная программа КриптоПро CSP.
Важный нюанс: лицензия на криптопрограмму может быть установлена только на одном устройстве. Если предприниматель захочет работать с ЭЦП на двух компьютерах, ему придется отдельно купить лицензию на второе устройство.
Как быстро можно получить ЭЦП для ИП
Конкретных сроков выдачи ЭЦП налоговая не озвучивает. Срок получения сертификата зависит от того, насколько сильно инспекция загружена обращениями в конкретный момент. Большинство ИП получают сертификаты в день обращения, но иногда приходится подождать дольше.
Срок действия сертификата УКЭП
Новые УКЭП, которые налоговая предоставляет с 01.01.2022 года, действуют 15 месяцев.
Прежде сертификаты КЭП работали 12 месяцев. Если предприниматель получал подпись до 2022 года, он может использовать её 1 год, а далее продлить бесплатно
Хотите открыть ИП онлайн через Росбанк?
Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.
Что выдаётся бесплатно
Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.
Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:
Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.
Доверенные лица УЦ ФНС России
В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.
Где получить электронную подпись от ФНС
Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.
Подведём итоги
Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.
Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.
Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.
Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.