Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Как подписать документ с помощью ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это инструмент для участия в торгах на электронных площадках и для электронного документооборота. Все действия, которые совершают участники закупок на электронных площадках, невозможны без электронной цифровой подписи.

Современный электронный документооборот позволяет быстро и рационально использовать необходимые ресурсы компании. С помощью электронной подписи можно подписать документ как для Госуслуг, так и для взаимодействия с контрагентом. Существуют разные способы для использования электронной подписи.

  • Не удалось проверить список отзыва CRL.
  • Сертификат недействителен. Срок действия истек или еще не наступил.
  • Сертификат недействителен. Сертификат отозван.
  • Подпись недействительна. (Подпись математически неверна).
  • Не удалось полностью проверить один или несколько сертификатов в цепочке.

Электронные подписи спасают предпринимателей от бумажной волокиты и выручают в эмиграции, но правила их использования меняются на ходу. Отвечаем на самые горячие вопросы в этой статье.

Когда мы пишем «получить электронную подпись», то упрощаем термины. Предприниматели получают «сертификат», а уже с помощью него ставят электронные подписи на документы. В статье мы используем термины «электронная подпись», «квалифицированная электронная подпись (КЭП)» и «сертификат», но подразумеваем одно и то же.

Как подписать документ невидимой подписью

Как подписать документ видимой подписью

Как проверить, действительна ли подпись

Чтобы подписать документ в Word или Excel электронной подписью, нужно установить плагин КриптоПро Office Signature. В нем можно создать два вида подписи: с графическим обозначением и без него.

Есть два варианта, как подписать PDF-документ ЭЦП: использовать модуль «Криптопро PDF» или программу «КриптоАРМ ГОСТ». О том, как подписывать документ в КриптоАРМ, мы рассказали в этой статье. Пошаговая инструкция для работы в Криптопро PDF — далее.

Чтобы подписать документ с помощью Криптопро PDF, нужно установить на компьютер программу Adobe Acrobat Reader DC. Она бесплатная. У нее есть платные альтернативы: Adobe Acrobat Pro DC и Adobe Acrobat Standard DC. В них можно редактировать документы и конвертировать PDF в Word, PowerPoint и Excel.

Но для просмотра и подписания документов подойдет и бесплатная версия.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 4. Откройте в Adobe Acrobat Reader DC документ, который нужно подписать. Зайдите в раздел «Дополнительные инструменты». Выберите пункт «Сертификаты».

Шаг 5. Программа автоматически вернется в ваш документ. Выберите пункт «Поставить цифровую подпись» в меню сверху.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 6. Выберите место, где будет стоять электронная подпись. Например, рядом с местом для печати.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 7. В открывшемся окне выберите подходящий сертификат, нажмите кнопку «Ок». Сохраните подписанный документ.

На этом шаге программа может запросить пароль, которым защищена электронная подпись.

Шаг 8. Убедитесь, что документ подписан. В выбранной области должно появиться такое изображение.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Инструкция подойдет для подписания документов в Adobe Acrobat Pro DC и Adobe Acrobat Standard DC.

Общие вопросы

Если в 2023 году не будет изменений в законе, то КЭП физлица продолжит работать. Но мы рекомендуем при первой же возможности получить электронную подпись ФНС на ИП.

А вот КЭП руководителя, которые получали не в ФНС, а в аккредитованном УЦ (например, Контуре), перестанут работать до 1 сентября 2023 года. До этого момента все ИП и руководители ООО должны получить электронную подпись ФНС. Это можно сделать через Эльбу.

Нужна ли старая электронная подпись для просмотра отправленных отчётов в Эльбе?

Нет, если вы уже хотя бы раз заходили в сданный отчёт. В этом случае, даже если подпись потеряется (но лучше бы не терялась!), данные будут доступны. Об отчётах, в которые стоит зайти подскажет счётчик в разделе Отчётность. Если его нет — значит вы уже открывали и можно не беспокоиться:)

Сколько КЭП можно записать на один токен? Можно ли записать на токен ЭП разных ООО?

Токен — это специальный носитель для записи КЭП, внешне токен похож на флешку. Но в отличие от флешки, токен предназначен именно для защиты информации — в нём могут быть зашиты средства криптозащиты и установлен пароль.

На токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15 — это техническое ограничение самого носителя. Важно: записать на один токен подписи нескольких директоров разных ООО или ИП нельзя. Но можно записать разные подписи одного владельца — если он руководит разными юрлицами, это ограничение не работает.

Иван — директор магазина автозапчастей ООО «Детальный ответ». В этом году он решил дополнительно открыть ИП для автомастерской. Электронные подписи на ООО и ИП он может хранить на одном токене.

Но если жена Ивана тоже решит стать ИП — ей придётся купить свой токен.

Можно ли ИП получить несколько КЭП одновременно?

УЦ ФНС одновременно не может выдавать более одного сертификата на компанию. Но ИП вправе получить на себя вторую подпись — как на физлицо, например, в Контуре. Стоит помнить, что с подписью физлица работают не все системы, отправить отчётность за сотрудников с ней тоже не получится.

Однако если предприниматель планирует переезжать за границу, он может подстраховаться и получить один сертификат руководителя ФНС, а второй на физлицо в Эльбе.

В правилах работы с информационной системой (ИС) может быть указано, что документы должны загружаться с отсоединенной (или открепленной) подписью. Она создается как отдельный файл с расширением *.sgn или *.sig и не меняет сам документ, поэтому его можно открыть без специальных программ.

Для создания отсоединенной подписи потребуется:

  • Документ, который нужно подписать.
  • Электронная подпись и СКЗИ, если ЭП хранится на флеш-накопителе или Рутокене.
  • Программа для подписания документа и формирования отсоединенной подписи — СБИС, Saby Crypto или КриптоАрм (приобретается отдельно).

У ИС или площадки могут быть особые требования к файлу подписи. Если вы впервые загружаете документ, рекомендуем уточнить в техподдержке, как его подписать. Например, подпись, у которой в названии должно быть расширение исходного файла (*.pdf.sig), можно сформировать только в Saby Crypto или КриптоАрм.

  • Убедитесь, что ЭП зарегистрирована в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации). Если подпись есть, но в кабинет не загружена, добавьте ее.
  • Откройте раздел «Документы», выберите «Мой диск».
  • Кликните «+» или «с компьютера». Загрузите в СБИС документ, для которого нужно создать отсоединенную подпись.
  • Наведите курсор на документ, откройте меню , разверните кнопкой и выберите «Подписать». Если ЭП несколько, можно ли выбрать, какой именно подписать?
  • Если ЭП несколько, можно ли выбрать, какой именно подписать?
  • В появившемся сообщении нажмите «Да».
  • Убедитесь, что рядом с документом появился значок .

Вы получите архив, который содержит сам документ и отсоединенную подпись к нему с расширением *.sgn. Если требуется расширение *.sig, распакуйте архив и просто поменяйте расширение у файла подписи.

  • Откройте crypto.saby.ru.
  • В разделе «Подписать» выберите документ.
  • Подключите к компьютеру носитель с ЭП. Кликните «Вставьте носитель с подписью и нажмите».
  • Выберите ЭП, которой будете подписывать документ.
  • Нажмите . Укажите кодировку, расширение и формат подписи.
  • Кликните «Подписать».
  • Наведите курсор на файл и нажмите . Кликните «Сохранить». Дождитесь сообщения «Архив сохранен в каталог с электронной подписью».
Читать также:  Почему сертификат не является доверенным, потому что он самоподписанный

Отсоединенная подпись появится в той же папке, что и исходный документ.

  • Установите КриптоАРМ.
  • Сертификат ЭП, которым будете подписывать документ, установите в хранилище «Личные», а корневой — в «Доверенные корневые центры сертификации».
  • Кликните документ правой кнопкой мыши и выберите «КриптоАРМ/Подписать».
  • Пройдите первые два шага мастера по кнопке «Далее», ничего не меняя.
  • В окне «Выходной формат» выберите кодировку и расширение, которые требует портал. Укажите путь к каталогу, в который нужно поместить файлы после завершения мастера. Нажмите «Далее».
  • Поставьте флаг «Сохранить подпись в отдельном файле» и нажмите «Далее».
  • Выберите сертификат и нажмите «Далее», затем «Готово».
  • Дождитесь сообщения об успешном выполнении операции. Появилось окно «Вставьте ключевой носитель». Что делать?
  • Появилось окно «Вставьте ключевой носитель». Что делать?

В указанном выше каталоге будет создано 2 файла: сам документ и отсоединенная подпись.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как проверить, действительна ли подпись

Шаг 1. Откройте подписанный файл, кликните на кнопку «Просмотр подписей».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 2. В открывшемся боковом поле увидите, кто подписал документ и когда. Если кликните на стрелку и выберите «Состав подписи» , увидите развернутую информацию, в том числе, действительна ли подпись.

Второй способ, как подписать документ ЭЦП в Word и Excel — использовать программу КриптоАРМ. О том, как это сделать, рассказали в статье. Чтобы подписать документ в pdf, используйте инструкцию из статьи.

Как подписать документ PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем вставить ЭП в PDF-файл, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

  • Откройте необходимый PDF-файл, который нужно подписать. Нажимаем на значок подписи на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
  • Появится инструмент «Заполнить и подписать», нажмите на него.
  • Программа предложит выбрать нужную ЭП документа PDF, и даже цвет. Обычно по умолчанию используется черный цвет. После этого можно завершить процедуру подписания.

Не удалось полностью проверить один или несколько сертификатов в цепочке.

Визуально ошибка отображена на картинке ниже:

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра, выдавшего сертификат.

Не установлен корневой сертификат Минкомсвязь России

Как устранить данную проблему:

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

  • Откроется мастер экспорта сертификата, все оставляем по умолчанию, нажимаем далее –далее – выбираем место для сохранения файла и задаем ему имя.
  • Запоминаем куда сохранился файл, и открываем его. Нажимаем — установить сертификат (далее выполняем действия, последовательно как на скриншотах)

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

  • По окончании установки перезапускаем программу КриптоАРМ, и повторно выполняем операцию, которую не удалось выполнить ранее.
  • Проделываем те же действия что показаны в пункте 4 , но в качестве хранилища выбираем Доверенные корневые центры сертификации.

Остались вопросы? Как мы можем помочь?

Как мы можем помочь?

Проверка документа подписанного электронной подписьюКак установить корневые сертификаты на Windows

Как подписать документ невидимой подписью

Шаг 1. Установите плагин КриптоПро Office Signature на компьютер.

Если подписываете и работаете с документами Word или Excel, установите на компьютер программу КриптоПро CSP и плагин КриптоПро Office Signature. Это нужно для того, кто подписывает, и для того, кто получает документ. Иначе созданная подпись не отобразится.

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

С помощью плагина сможете подписывать документы, созданные в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года.

Шаг 2. В Microsoft Office версии 10 и новее зайдите во вкладку «Файл» и на странице «Сведения» кликните «Добавить электронную подпись».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 3. Если появилось окно с предупреждением, кликните «Да» и сохраните файл в формате Word или Excel.

Шаг 4. Вставьте носитель с ЭЦП в компьютер.

Шаг 5. В окне «Подписание» выберите подходящие параметры. Например, если вы готовили проект договора, выберите пункт «Создал данный документ». Если только согласовываете текст, выберите «Утвердил данный документ»

Поле «Цель подписания» можно оставить пустым.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 6. Кликните «Подписать», введите пин-код электронной подписи и кликните «Ок». Документ подписан.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Если вы внесете изменения в подписанный документ, подпись станет недействительной, и ее придется создать заново.

Любой документ можно подписать несколькими подписями. Для этого второй подписант должен выполнить действия, описанные выше, не меняя содержание текста.

Как подписать документ видимой подписью

Шаг 1. Установите плагин КриптоПро Office Signature. О том, как это сделать, рассказали выше. Вставьте токен в компьютер.

Шаг 2. Откройте документ, который нужно подписать. Зайдите во вкладку «Вставка». В разделе «Текст» выберите пункт «Строка подписи КРИПТО-ПРО».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 3. Установите настройки подписи: ФИО, должность и электронная почта подписанта.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 4. В документе появится крестик — графическое изображение подписи. Его можно переместить в любое место.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Шаг 5. Кликните на подпись правой кнопкой мыши и выберите «Подписать». В новом окне введите свою фамилию или загрузите изображение подписи.

Этот алгоритм подходит и для подписания документов в Excel.

Как подписать документ ЭЦП

От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей. В случае если одни и те же документы подписываются несколькими должностными лицами, добавьте еще одну ЭП. Вот несколько способов, как своими силами подписать документ.

Для этого нужно:

  • Приобрести сертификат ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре;
  • Установить программу КриптоПро CSP для использования электронной подписи;
  • Настроить рабочее место.

Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией программы «Мастера установки электронной подписи».

Ниже представлены варианты, как подписать документы, которые часто встречаются.

Как подписать ЭЦП любой документ с помощью «КриптоАРМ»

  • Для начала установите специальный программный модуль КриптоАрм. Можно воспользоваться тестовым периодом на 14 дней или сразу приобрести годовую лицензию на нашем сайте.
  • Кликните по файлу, правой клавишей мыши и выберите КриптоАрм.
  • Выбираем пункт — «Подписать».
  • Нажимаем на «Выбор файла», переходим к файлу, который нужно подписать. Щелкаем по нему и жмем «Далее».
  • Появляется окошко «Выходной формат». Если нет обязательных требований к типу кодировок, ничего не меняем. Кроме этого есть возможность сохранить в формате ZIP, и выбрать место для сохранения результатов подписи. Жмем «Далее».
  • Выбираем формат подписи — существуют два вида, присоединенная и отсоединенная. В первом случае с присоединенной, ЭП будет встроена к подписываемому документу. Во втором случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, и подпись создаётся в отдельном файле с расширением *.sig. Когда все готово, жмем «Далее».
  • Выбираем сертификат подписи, которым нужно подписать документ, и нажимаем «Далее».
  • И наконец, последний этап. Мы видим итоговое окно с общей информацией. Обращаем внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования» и нажимаем сохранить профиль. Нажимаем на кнопку «Готово». Система по окончании установки покажет сообщение, об успешной установке, и что выбранный файл подписан.
Читать также:  Вы не можете воспользоваться сертификатом т к сертификат имеет некорректный формат проверка

Подпись недействительна. (Подпись математически неверна).

Пример ошибки на картинке ниже:

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Причина возникновения данной проблемы: файл был изменен или поврежден, после подписания.

Файл может быть изменен в следствии воздействия антивирусного ПО. Или в результате изменений внесенным в структуру файла почтовым сервисом, при отправке по электронной почте.

Файл необходимо повторно подписать, предварительно отключив антивирус (при его наличии, и при повышенном уровне защиты файловой системы).

Перед отправкой по электронной почте, файл необходимо заархивировать.

Так же если Вы используете при подписании сервис КриптоДок, у Вас должна быть активирована лицензия Крипто Про CSP, как проверить действительность лицензии Вы можете узнать по ссылке

Так же, если для подписания используется программа КриптоАРМ, перед подписанием обратите внимание, чтобы был отключен режим Квалифицированная подпись в КриптоАРМ.

Проверить это можно нажав правой кнопкой мыши, по иконке в области уведомлений.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов и архивов. Используется программа для подписи документов в электронном виде — «КриптоАРМ». Придерживаемся следующего порядка.

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Программа не устанавливает, как подписать архив ZIP электронной подписью, но можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то сохраняем профиль. Жмем «Готово».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Еще есть платные сервисы, которые позволяют подписывать документы. Например, такой функционал есть в СБИС, Контур и другие. Как правило, доступ к возможности подписывать документы предоставляется автоматически при подключении сервиса.

Какие документы подписывают электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  • Отчетность для контролирующих органов. Сдаем ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Взаимодействуя с государственными органами, перед тем как подписать документ в Word электронной подписью, определяем возможность подачи документа в таком формате. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  • Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  • Государственные услуги. Гражданин РФ визирует подаваемые заявления в ведомства через портал Госуслуг, может участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  • Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств используются счета-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Для использования в качестве доказательства подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью файл Ворд с обеих сторон. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают виды ЭЦП

ЭЦП — цифровой аналог собственноручной подписи, с зашифрованной информацией, с защитой от копирования и придает юридическую силу документам. В этом ее уникальность.

Обратите внимание, что у электронной подписи есть срок действия – чаще всего 1 год. После ее истечения необходимо заново получить подпись. В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ, при использовании участниками усиленных цифровых подписей в закупках, должна быть обеспечена конфиденциальность ключей ЭЦП. Электронной подписью может пользоваться не только сам владелец, но и другое лицо действующее по доверенности владельца сертификата ключа ЭЦП.

Сертификат электронной подписи может храниться, как на обычном носителе, так и на защищенном сервере в облаке УЦ без использования «флешки». Такой вид подписи называется Облачная электронная подпись или ОЭП. Облачная подпись не может быть украдена и защищает владельца от несанкционированных действий. На ее установку потребуется только смартфон и приложение My Dss. После установки приложения, облачной подписью можно подписывать документы из любой точки мира и с любого устройства. Это приложение доступно для всех пользователей мобильных платформ на базе Android и iOS.

Читать также:  Как получить сертификат евро 4 на автомобиль

Мобильное приложение My Dss позволяет пользователю:

  • Подписывать документы в одно нажатие;
  • Работать без дополнительных устройств (например, токенов, генераторов паролей и др.);
  • Работать без задержек и отмены операций (например, недоставкой push-уведомлений и др.).

ЭЦП выдается в виде ключа закрытого и открытого. Закрытый ключ необходим для подписания, открытый непосредственно для проверки ЭП. А также сертификата, который подтверждает личность владельца. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП» в специальном сервисе.

Как выглядит ваша подпись на документах? Для работы предстоит установить специальное программное обеспечение. А с помощью программы «Мастера установки электронной подписи», настройте ЭЦП и установите сертификат.

Сертификат недействителен. Срок действия истек или еще не наступил.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Как подписать документ MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016

Для создания ЭП в Word или Excel, необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature».

После загрузки и установки плагина на компьютере выполните подписание документа:

  • В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
  • Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»

Если в подписанные документы будут внесены изменения, все подписи потеряют свою силу. Документ сразу становится недействительным.

Коротко

  • Чтобы работать в Эльбе, директор ООО или ИП с сотрудниками должны получить электронную подпись ФНС. ИП без сотрудников пока может работать в Эльбе с ЭП ФНС или ЭП физлица.
  • КЭП на руководителя можно получить в ФНС или прямо в Эльбе.
  • Передавать свою электронную подпись кому-то — небезопасно.
  • Закрыть ИП из-за границы можно и без действующей ЭП.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца и удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  • Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  • Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, и факт внесения изменений после подписания.
  • Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Визируем документ несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Сертификат недействителен. Сертификат отозван.

Ошибка указана на картинке ниже:

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

При возникновении данной ошибки, если ранее вы самостоятельно не отзывали сертификат. Вам необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, для уточнения причины возникновения данной проблемы.

Удостоверяющий центр выдавший сертификат, обычно указан в разделе Издатель.

Вопросы при эмиграции

Основной закон 63-ФЗ бескомпромиссно говорит, что так делать нельзя — это будет считаться компрометацией ключа. Риски понятны: с чужой ЭП злоумышленники могут наделать много бед, а самому владельцу подписи будет непросто доказать свою непричастность.

Теоретически ИП может оставить КЭП другому человеку, но мы не рекомендуем так делать из-за потенциальных рисков.

Предприниматель уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на родственника. Может ли родственник получить электронную подпись на предпринимателя?

Нет, представитель ИП или директора ООО с генеральной доверенностью не может получить электронную подпись вместо самого предпринимателя. Будущий владелец подписи ФНС должен приехать лично — для идентификации (согласно Порядку УЦ ФНС).

Можно ли продлить КЭП ФНС, находясь за границей?

Продлить электронную подпись ФНС можно удалённо, через личный кабинет налогоплательщика (ИП или юрлица). Но здесь есть нюансы: предыдущий сертификат еще должен действовать, а в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП не должно быть никаких изменений. Если ИП сменит фамилию, то даже с ещё работающим сертификатом, удалённо получить новый не выйдет. Придётся ехать в ФНС или к её доверенному лицу.

ИП уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на сотрудника с собственной КЭП. Может ли такой сотрудник сдать отчётность за предпринимателя?

К сожалению, пока что отправить отчёты по доверенности в Эльбе нельзя. Но это можно сделать, например, через Контур.Экстерн. Для этого сотрудник ИП должен приобрести сервис, как обслуживающая бухгалтерия.

До 1 снтября 2023 года есть два варианта отправки отчётности сотрудниками ИП по доверенности:

  • с КЭП физлица и бумажной нотариальной доверенностью от лица ИП, которую надо отнести в ИФНС до отправки отчётности;
  • с КЭП физлица и машиночитаемой доверенностью (МЧД), подписанной КЭП ИП, полученной в ФНС или у её доверенного лица.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как закрыть ИП удаленно, если нет действующей электронной подписи?

ИП можно закрыть и без действующего сертификата — с помощью приложения Госключ, доверенности на другого человека или по почте. Об этих вариантах мы писали в статье.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа «КриптоПРО», сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП.

Подписываем документ Ворд (MS Word)

1. Для работы потребуется текстовый редактор Word. Перед тем как подписать вордовский документ электронной подписью, находим нужный файл и открываем его. Жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Как подписать PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где располагается отметка о подписании.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

3. Появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Не удалось проверить список отзыва CRL.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

В КриптоАРМ не установлен актуальный список отзыва.

1 – нажимаем Статус сертификата, 2 – двойным кликом открываем сертификат, 3- нажимаем Состав, 4 – выбираем Точки распространения, 5 – выделяем ссылку после = , нажимаем Ctrl + C (плюс не нажимаем , одновременно две клавиши Ctrl и C на клавиатуре), вставляем ссылку в строке поиска в браузере.

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Подписанная форма содержит подпись и сертификат ok

Нажимаем Готово. Перезагружаем Компьютер и проверяем повторно. Ошибка должны быть устранена.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *