Паспорт качества и сертификат качества

Сертификат соответствия — что это?

Сертификат соответствия (СС) — это документ, гарантирующий соответствие стандартам и нормам качества и безопасности, установленным на государственном уровне или в рамках экономических зон.

Бывают обязательными (если разработан специальный стандарт по определённому виду продукции) и добровольными (используется производителями в качестве гарантий).

По территориальному признаку различают:

• ISO: международный.
• CE: Европейский в рамках ЕС.
• EAC: Евроазиатский (Техрегламенты ЕАЭС).
• РСТ: Российский (Техрегламенты РФ и ГОСТ, если Союзом не разработаны таковые).

Документ (ЕАЭС) выдается лабораториями и испытательными центрами, аккредитованными Росстандартом или центрами сертификации ЕврАзЭС.

Основные виды сертификатов

В настоящее время в РФ насчитывается от десяти разновидностей сертификатов качества, подлежащих регистрации в рамках установленных систем сертификации. Выбор вида документа зависит от сферы применения и характеристик продукции. В РФ существуют обязательная и добровольная системы сертификации. Процедура оформления документации, предусмотренной в рамках обозначенных систем, носит обязательный или добровольный характер. Добровольная проводится по желанию заявителя. Прохождение обязательной сертификации регламентируется на законодательном уровне. Отсутствие соответствующих документов является поводом для привлечения производителя к административной ответственности.

Паспорт качества (ПК) — один из обязательных документов для распространения товаров на территории РФ. Он содержит информацию о характеристиках продукции. Требуется для следующих видов промышленности: целлюлозной, нефтеперерабатывающей, химической и строительной. В редких случаях может быть нужен и для продовольственных товаров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и !

Основные типы документов

Сегодня в РФ различают две основные системы обязательной сертификации: ТР ТС и ГОСТ Р. Ими предусмотрены следующие формы оценки:

Сертификация ТР ТС — что это такое в России?

Технический регламент (ТР) — нормативно-правовой акт, который действует на территории России. В регламенте установлены требования к следующим объектам и процессам:

• к зданиям и сооружениям;
• к продукции и услугам;
• к процессам производства и хранения;
• к процессам утилизации, обслуживанию и перевозке.

Продукция после прохождения проверки получает специальный документ — сертификат ТР Таможенного союза, подтверждающий соответствие требованиям техническому регламенту. Система ТР предполагает конкретный список продукции, которая подлежит сертификации.

Сертификат качества ТС (соответствия) удостоверяет соответствие продукта стандартам и требованиям качества, безопасности, условиям договора и выпуска в продажу.

О том, как получить сертификат соответствия ТР ТС на продукцию, читайте в отдельной статье.

Предлагаем посмотреть видео о том, что такое сертификат соответствия:

https://youtube.com/watch?v=CCEMmC5ADnw%3Ffeature%3Doembed

С развитием экономических связей между государствами появляется необходимость контроля качества продукции по единым стандартам. Внутригосударственная документация товаров по ГОСТ и другим стандартам заменяется внутрисоюзной (таможенной). Сертификаты и декларации соответствия приводятся к общему виду.

Что такое ДС техническим регламентам ЕврАзЭС (ЕАЭС)?

Декларация соответствия регламентам ЕврАзЭС (ДС) — это документ, дающий право производителю (налогоплательщику) изготавливать, реализовывать и (или) экспортировать товары в страны Таможенного Союза (ТР ТС) ЕврАзЭС (о том, как получить сертификат соответствия ТР ТС на продукцию, читайте в отдельной статье).

Документ выдаётся при:

• соответствии продукции техническим регламентам ЕАЭС;
• реализации на территории России, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении;
• обращении в центры сертификации;
• получении документа о проведении научно-исследовательских работ (испытаний).

Справка. Сертификат ЕврАзЭС — это документ, гарантирующий качество продукции (попадающей под техническое регулирование). Проводится независимая экспертиза в аккредитованных Союзом лабораториях и испытательных центрах.

Механизм получения сертификата аналогичен. Заявитель обращается в центр сертификации, выбирает предложенную схему проверки и ждет результата анализов.

После производства товар и продукция разных категорий проходит операции на соответствие и качество согласно законодательству. Сертификация проводится на основании Федерального Закона № 184 «О техническом регулировании», после которого продукцию выпускают на продажу с пометкой «Сертифицировано» согласно стандартам ГОСТа или ТУ.

Это проводится с целями совершенствования внутригосударственных стандартов и эталонов, для регулирования и гарантии качества/безопасности товаров.

В соответствии с Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 31.07.2020 №478, заявители должны, регистрировать Декларации ТР ТС самостоятельно,
с 1 января 2021 года.

Как оформить декларацию ТР ТС

1. Нужно создать личный кабинет на официальном сайте ФГИС. Доступ предоставляется по прямой ссылке и предусматривает прохождение авторизации через ЕПГУ портал Госуслуги.

2. Нужно оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

3. Пройти испытания продукции и получить протокол испытаний. Либо в аккредитованной, либо в заводской испытательной лаборатории* (помощь в проведении необходимых испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории предоставляется).

4. Загрузить в ФГИС сервис Росаккредитации пакет доказательственных документов:

— Организационные и правовые документы заявителя (ИНН, ОГРН, Договор Уполномоченного лица, договор аренды производственного помещения);
— Протоколы испытаний;
— Государственную таможенную декларацию на испытуемые образцы, если производится ввоз товаров на территорию ЕАЭС (ГТД).

Необходимые сведения, которые указываются в личном кабинете ФГИС:

— Схема декларирования;
— Заявитель (название и адрес полностью);
— Производитель (название и адрес полностью);
— Информация о продукции (название, код ТН ВЭД, идентифицирующие признаки: Тип, Марка, Модель, Артикул);
— Сведения о проведенных испытаниях;
— Сведения о стандартах, согласно которым будет регистрироваться декларация.

Обращаем внимание, что дополнительно может понадобиться указать информацию о размере партии, при условии, что декларация оформляется на партию товара.

*Для проведения испытаний необходимо предоставить техническую документацию.

Файлы нужно загружать в формате PDF. Максимальный размер составляет 10Мб.

Что это такое и зачем он нужен?

Паспорт качества устанавливает фактические значения параметров продукции, которые получает с помощью лабораторных исследований. Таким образом, этот документ описывает готовое изделие и стандарты, на основе которых проводилось испытание товаров.

Необходимость его разработки заключается в функциях контроля за производством промышленных изделий. Благодаря этому акту, покупатель может быть уверен в качестве приобретаемых продуктов. Кроме того, эта бумага обязательна при оформлении декларации на продукцию или сертификата соответствия, без которых реализация товаров невозможна (о том, что такое декларация соответствия на продукцию и зачем она нужна, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, в чем различие между сертификатом, декларацией и паспортом качества).

Единая система технологической документации (ЕСТД) регулирует порядок составления ПК, а ГОСТ 2.610-2006г. включает в себя данные касательно разработки данной бумаги.

Преимущества наличия документа для предприятия:

• Приоритет над конкурентами. Продукция, подтверждённая паспортом, полностью соответствует требуемым стандартам. За счёт этого на неё возникает более высокий спрос, а сроки реализации значительно уменьшаются.
• Участие в торгах. Изделия без бумаг, которые доказывают их качество, не допускаются к аукционам и тендерам.
• Репутация. Во время лабораторной проверки товаров, выявляются их недочёты, что даёт возможность предприятию модернизировать процесс выпуска продукции, чтобы соответствовать ГОСТам (как оформить сертификат ГОСТ Р и проверить его подлинность?). А качественный товар — это залог хорошего имени компании в своих кругах.
• Возможность продавать по всей территории РФ. Рынок сбыта гораздо расширяется для фирм, которые оформляют все необходимые бумаги на свои продукты. К тому же стандарты качества одинаковы для любого региона России.

Причин для оформления бумаги достаточно. А процесс составления документа занимает не так много времени, чтобы его игнорировать.

Отличительные особенности документов

• Назначение: декларирует товары, предназначенные для обращения на территории ЕврАзЭС.
• Заявитель: производители, импортеры (продавцы).
• Продукция: подлежащая импорту/экспорту и обозначенная в ТР ЕврАзЭС.
• Форма: электронный документ с подписью руководителя и печатью без степеней защиты.
• Срок действия: 1-5 лет; без ежегодных проверок.
• Объём продукции: выпуск или партия; экземпляр.
• Требования: соответствие ГОСТ, наличие товаросопроводительной и технической документации, протокола исследований, предъявление пробных образцов.
• Испытания: через центры сертификации ЕАЭС или аккредитованные Росстандартом компании-лаборатории. Соответствие качеству выявляется вне производственных мощностей по образцам.

СС по ТР РФ

• Назначение: сертифицирует товары, которые при ненадлежащем качестве могут нанести вред человеку и окружающей среде.
• Заявитель: производители (по ТР).
• Продукция: обозначенная в ТР РФ в Перечне и законе «О техническом регулировании» N184-ФЗ.
• Форма: бумажный лист А4 со степенями защиты, подписями руководителя отдела с печатью и эксперта лаборатории. На нем присутсвует микрорисунок, индивидуальный номер, водяной знак, код органа по сертификации, выдавшего документ, знак соответствия, надпись, свидетельствующая об обязательном (жёлтый бланк) или добровольном (голубой бланк) проведении сертификации.
• Срок действия: 1-3 года.
• Продукция: выпуск, партия, единичный экземпляр.
• Требования: проведение экспертизы качества и анализ производственного процесса, наличие документов о пожарной безопасности, гигиенических или ветеринарных актов, технические сертификаты и опытные образцы (каковы правила получения гигиенического сертификата на продукцию?).
• Испытания: через аккредитованные Росстандартом лаборатории с выездной проверкой на производство. Добровольная сертификация позволяет выбирать степень проверки качества по определённым критериям.

Паспорт качества в РФ

• Назначение: техническое описание продукции с наименованием и данными о производителе.
• Без заявителя: производитель по установленным стандартам ЕСТД и основному ГОСТу «Товары непродовольственные» пропечатывает данные о товаре.
• Форма: единой формы по содержанию законом не предусмотрено (разрабатывается специалистами фирмы или в сертификационном центре).
• Срок действия: бессрочный.
• Продукция: выпуск, партия, единичный заказ.
• Требования: соответствие ГОСТ, ТУ, СТО и др.; лабораторные испытания (сторонние) или оценка ОТК (внутриферменным).
• Испытания: проводятся в период выдачи сертификата соответствия. Или при помощи экспертных центров при разработке формы.

Больше о том, что такое паспорт качества на продукцию и обязателен ли он, мы рассказывали в этой статье.

Сертификат качества и сертификат соответствия — в чем разница?

В России получение документов, которые удостоверяют качество и свойства изделий, зачастую является обязательным условием для выпуска и последующей реализации определенных товарных групп. Помимо этого, покупатели и производители могут пройти добровольную сертификацию. В данном контексте наиболее распространены понятия «сертификат качества» и «сертификат соответствия». Разница между ними существенная, однако потребители нередко путают их, подменяя одно другим. Объединяет данные понятия то, что они удостоверяют качество и безопасность продукции. Сертификат качества и сертификат соответствия выдаются по результатам прохождения процедуры сертификации.

Разница заключается в том, что:

• «сертификат качества» — понятие, не существующее с юридической точки зрения, и повсеместно применяемое для общего обозначения сертификационных документов;
• понятие «сертификат соответствия» (СС) в РФ закреплено на законодательном уровне. Под ним подразумевается документ, удостоверяющий соответствие изделия принятым стандартам, требованиям техрегламентов или условиям договора.

На какой срок оформляют?

Составление паспорта может понадобиться как для единичного заказа, мелкого опта, так и для каждой большой партии продукции (например цистерны с бензином).

Срок действия документа — бессрочный, он не зависит от товара, на который его оформляют. Технический документ можно получить на срок равный эксплуатации товара. Т. е. ПК обладает юридической силой на протяжении всего срока службы продукта.

Для обеспечения безопасности граждан над любой ввозимой продукцией проводят ряд исследований. Протокол испытаний должен подтвердить соответствие продукции санитарным и эпидемиологическим нормам. В случае положительного решения товар получает свидетельство о государственной регистрации и допускается к торговому рынку страны. О том, как получить гигиенический и сертификат соответствия ТР ТС на продукцию — читайте на нашем интернет-портале.

Обязательная оценка соответствия

Если говорить об обязательной оценке соответствия более подробно, то, прежде всего, необходимо выделить две основные системы, применяемые на территории РФ для оформления сертификационных документов:

• Система ГОСТ Р (действует уже несколько десятков лет, но в скором времени будет упразднена – регламентируется ППРФ №982 от 1.12.09);
• Система ТР ТС (появилась недавно, в скором времени заменит ГОСТ Р – применяется на всей территории Таможенного союза, то есть в России, Беларуси, Армении и Казахстане).

Выданные в системе ГОСТ Р документы можно применять исключительно в России, а полученные в системе ТР ТС – во всех государствах ТС вне зависимости от места их получения.

По сроку применения сертификат качества на продукцию может равняться

• Сроку эксплуатации/годности продукта или устройства (при получении разрешительной документации на партию);
• Одному, двум и более годам по желанию заявителя (при получении сертификатов на серийную поставку или выпуск) – в системе ГОСТ Р максимальный срок применения 3 года, в системе ТР ТС – 5 лет.

Получение разрешительной документации осуществляется преимущественно в несколько стадий, каждая из которых регламентируется законодательно. Как правило, процесс оформления разрешений в системах ГОСТ Р И ТР ТС происходит следующим образом:

• Составление заявки на оформление разрешительной документации;
• Подача заявки в аккредитованный сертификационный центр;
• Сбор документационного пакета (сведений о товаре, поставщиках, производителях, заявителе, технические данные, контракты поставок и многое другое);
• Отбор подконтрольных образцов изделий;
• Проведение лабораторной экспертизы, составление протоколов;
• Проведение проверки на производстве, если это предусмотрено;
• Если необходимо – предоставление гигиенических, пожарных разрешений, проведение промышленной проверки безопасности и так далее;
• Принятие решения касательно выдачи сертификата качества;
• Регистрация документа, получение заказчиком.

Это еще одна форма документа, которую стоит отметить в данной статье, поскольку из-за своего названия, может ввести потребителей в замешательство.

Он является внутренним документом компании-производителя, служит для самостоятельного подтверждения производителем качества изделия.

Содержит в себе общие сведения о конкретной партии товара, но главное – качественные характеристики, проведенные тесты, стандарты, номера документов и экспертных заключений.

Формы применяемых документов

Формы сертификационной документации, которая действует на территории РФ, приведены в приказе Минпромторга No 53. Образцы для удостоверения характеристик продукции в соответствии с требованиями, которые установлены на территории стран ТС, приведены в решении Коллегии ЕЭК No 299.

В России выделяют две ключевые системы обязательной сертификации: ГОСТ Р и ТР ТС. Они предполагают следующий виды оценки:

• Сертификат соответствия (СС) или декларация соответствия (ДС) ГОСТ Р действуют исключительно на территории РФ и являются обязательными документами для товарных групп, включенных в Перечень ПП No982. Приведенный перечень содержит четкие указания относительного того, какая продукция должна сопровождаться СС, а какая ДС.
• Сертификат или декларация соответствия техрегламенту Таможенного союза (ТР ТС) действует на территории ТС и подлежат оформлению на группы товаров, приведенные в Перечнях регламентов ТС.

Продукция не подлежит одновременной регистрации в СС и ДС, но может подпадать под действие сразу нескольких техрегламентов. Регламенты содержат четкие разграничения относительно применения форм сертификации в различным видам продукции.

Какая ответственность грозит за продажу несертифицированных изделий?

За реализацию товара без надлежащей сертификации полагается штраф согласно административной ответственности КоАП РФ. На 2018 года предусмотрены следующие штрафы за отсутствие документа.

Помимо данных форм штрафов существуют следующие:

• 16.3 КоАП – ввоз продукции на территорию страны без сертификатов ЕАС.Для физических лиц штраф составляет от 1 до 2 тысяч рублей, для юридических от 50 до 100 тысяч.
• 16.3 КоАП – реализация товара без сертификата ЕАС (без подтверждения безопасности продукции).Для физических лиц назначается штраф от 1 до 2 тысяч рублей, для юридических и индивидуальных предпринимателей от 10 до 20 тысяч рублей.При повторном нарушении физическое лицо наказывается до 5 тысяч рублей, до 50 тысяч, индивидуальный предприниматель – до 30 тысяч рублей, товар конфискуется.
• 15.12 КоАП – реализация товара без маркировки ЕАС.Для физического лица полагается штраф в размере от 2 до 4 тысяч руб., для юридического от 50 до 300 тысяч. Товар подлежит конфискации.
• 13.6 КоАП – применения на производстве, фирме/предприятии несертифицированных средств связи по ССС.Для физического лица штраф от 3 до 5 тысяч руб., для юридического от 60 до 300 тысяч рублей. Средства связи конфискуются.
• 13.12 КоАП – работа в сфере защиты информации без сертифицирования данной услуги.Назначается штраф для физического лица от 1 до 1,5 тысячи руб., для юридического от 1,5 до 20 тысяч руб.Если нарушение квалифицируется судом как грубое, то для ЮЛ штраф составит 20-25 тысяч руб., для ИП – от 2 до 3 тысяч руб., с приостановкой деятельности до 3-х месяцев.

Размер штрафа определяет правовой статус производителя, повторность нарушения и степень грубости правонарушения.

Обязателен он на товар или нет?

Документ выступает в роли неотъемлемой части технической сопровождающей документации. Его оформление предполагается на любой вид непродовольственных товаров после их проверки на качество.

Данная бумага обязательна в следующих отраслях:

• целлюлозной (белёная целлюлоза);
• нефтеперерабатывающей (дизельное топливо, бензин);
• строительной (оконные блоки, песок, бетон);
• химической (лаки, краски).

Важно, чтобы ПК отвечал нормам ГОСТ и ЕСТД, ведь при несоотвествии установленным требованиям, использование данной бумаги будет неправомерным.

Частые вопросы

• Нужна ли декларация соответствия (EAC) если есть сертификат ГОСТ или паспорт качества? Паспорт является основным документом с момента производства, обязателен для получения сертификатов и деклараций. Если товар реализуется в РФ достаточно только наличие сертификата/ декларации.Если продукция транспортируется в страны Союза, учитывают наличие для нее ТР АЕЭС. Если стандарт существует оформляют сертификат, если нет – декларацию.
• Нужен ли сертификат соответствия, если есть декларация соответствия? Необязателен. Внутригосударственные стандарты переходят на рельсы ТР ЕАЭС. Получают сертификаты как в системе ГОСТ, так и EAC.Декларации и сертификаты, по сути, равнозначны и используются для разных групп товаров. Однако, если сертификат выдан по ГОСТ, а к моменту транспортировки продукции доработан новый ТР ЕАЭС, продукцию могут изъять с наложением административного штрафа. При наличии сертификата ГОСТ в любом случае потребуется оформить декларацию Союза (сертификат).Справка. Добровольная сертификация осуществляется по тем параметрам качества, которые производитель сочтет важными (по любым стандартам).

Новая система взаимоотношений в рамках таможенных союзов предполагает постепенный переход со стандартов РФ на общесоюзные. Однако, это не говорит об исчезновении ГОСТ и ТУ. Они необходимы на всех стадиях производственного цикла и совершенствуются с учётом внешнеэкономических условий. Сертификация и декларирование осуществляются именно по ним. Переход на общие стандарты сертификатов подстраивается под необходимость расширения рынков сбыта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):

Свидетельство о государственной регистрации ТС (СГР)

Составляется для продукции, входящей во второй перечень решения КТС №299 или в соответствующие списки технических регламентов. СГР подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность изделий.

На товары, не входящие в списки, можно по желанию оформить Экспертное заключение.

Когда процедура обязательна?

• Товары реализуются в странах-участницах Союза.
• Отсутствует сертификат соответствия ТР ЕАЭС (оформляется для технических сложной продукции по ТР).

Подробно о порядке процедуры декларирования соответствия продукции читайте тут.

• Продукция производится на территории РФ.
• Существует ГОСТ на продукцию или ТР ЕАЭС (как оформить сертификат ГОСТ Р и проверить его подлинность?).

Важно. Во всех остальных случаях товар подлежит декларированию. Декларация соответствия ГОСТ или ТР ЕАЭС не имеют степеней защиты и оформляются соответствующими органами на листе формата А4 по установленным стандартам.

Больше о том, что такое сертификат соответствия на продукцию, как получить документ и проверить его подлинность, читайте тут.

Оформление ПК

На любом производстве.

Евразийский экономический союз заключил межгосударственное соглашение об отмене таможенных пошлин. Это действие предназначено для снижения стоимости экспортируемых товаров, производимых на территории Таможенного союза. Каждая страна-участник должна провести государственную регистрацию продукции для выявления соответствия санитарным правилам и нормам страны. Какие документы подтверждают качество товара — читайте на нашем сайте.

Паспорт качества продукции

Данная форма технической документации нередко приводит потребителей в замешательство. Паспорт качества относится к категории официальных внутренних документов, которые оформляются компанией-производителем с целью удостоверения качества продукции и не выходят за пределы организации. Оформление паспорта преимущественно используется в отношении объектов, не включенных в перечень обязательных для сертификации изделий. Форма документа самостоятельно определяется организацией и содержит: название и марку изделия, реквизиты сертификата соответствия, основные характеристики изделия, данные об используемом сырье, испытаниях и формах контроля на производстве, прочие сведения о продукции.

Для чего нужен документ?

Документ необходим для повышения качества продуктов, чтобы поднять их уровень доказательством соответствия требованиям и стандартам. Наличие сертификата повышает безопасность товаров на рынке и обеспечивает конкурентоспособность.

Сертификация проводится согласно Государственным стандартом Российской Федерации специальными центрами по стандартизации. Также проводится органами управления, которые оказывают услуги согласно своей компетенции (например, Государственная хлебная инспекция).

Производитель направляет в данные органы заявление на прохождение сертификации, чтобы эксперты дали заключение о надлежащем состоянии продукции, ее отличном качестве и соответствии стандартам безопасности.

Цели подтверждения качества

Что относится к целям сертификации:

• контроль безопасности продукции для потребителя, его здоровья, окружающей среды, имущества и т.д.;
• оказание содействия компетентного выбора продукции для потребителей;
• защита от недобросовестного производителя;
• подтверждение качественных показателей продукции, которые были заявлены производителем;
• подтверждение качества условий производства на едином рынке товаров территории России и ее продвижение для участия в международном, научно-техническом, экономическом сотрудничестве и торговле.

Обязательно нужен или нет?

Документ необходим, если товар будут провозить через таможню либо в случае продажи. Такой товар определен в Номенклатуре продукции согласно законодательству России. Проверить необходимость сертификации можно по кодам – ТН ВЭД, ОКП.

Не всю продукцию сертифицируют, но по собственному желанию изготовитель оформляет добровольную сертификацию, которая поможет ему определить стандарты выпускаемых товаров и оказываемых услуг.

На какой товар необходим?

Товар подлежит необходимой сертификации, если отображен в перечне продукции в Постановлении № 982 от 2009 года (последняя редакция в 2018 году) «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации». В российском законодательстве такой перечень един для всех форм производства и подтвержден декларацией о соответствии.

Подробно о порядке процедуры декларирования соответствия продукции читайте тут, а узнать отличительные особенности сертификата, декларации соответствия на продукцию, а также паспорта качества можно здесь.

Перечень продукции подлежащей обязательной сертификации подразделяется на два раздела:

• Список товаров обязательной сертификации.
• Список товаров обязательного декларирования.

Для продукции из первого раздела после проверки выдается документ на соответствие требованиям, для списка второго раздела предназначена декларация о соответствии.

Как выглядит?

При создании ПК разрабатывают специальный бланк, его следует распечатать в большом количестве. Должностные лица заверяют подписями каждый экземпляр.

В документе обязательно отражаются следующие данные о продукции:

• Наименование, предназначение, количество штук в партии.
• Срок годности, условия хранения, данные о сборке и применению.
• Номер документа, подтверждает качество товара (сертификат).
• ГОСТ, которому соответствует изделие.
• Реквизиты производителя (название фирмы, адрес, контактные данные).
• Дата выдачи паспорта качества.
• Номер партии.
• Дата поставки.

Крупные производители, с целью предотвращения фальсификации паспорта качества, создают свои бланки с разными уровнями защиты (голограммами, скрытыми изображениями, специальными видами печати).

Добровольная оценка соответствия

Что касается добровольной сертификации качества, то ее проведение осуществляется исключительно по желанию заявителя и представляет собой процесс удостоверения продукта стандартам, которые выбрал сам заявитель. Такой процесс является мощным инструментом, применяемым для продвижения бизнеса. Он позволяет:

• Улучшить производительность компании;
• Укрепить ее имидж;
• Увеличить конкурентоспособность подконтрольных устройств и компании;
• Участвовать в крупных национальных конкурсах;
• Принимать госзаказы;
• Вступать в СРО;
• Привлекать инвесторов;
• Привлекать новых потребителей;
• Многое другое.

Оформить добровольный сертификат качества на продукцию можно в следующих системах:

• ГОСТР ;
• ИСО, ОХСАС;
• Гигиеническая система оценки товаров;
• Удостоверение пожарной безопасности;
• Другие.

Порядок разработки и оформления

Разработка и составление технического акта — кропотливый процесс, требующий трудовых, финансовых и временных затрат. Поэтому, при отсутствии на предприятии квалифицированных кадров, следует обратиться в специализированные центры, которые занимаются документами такого типа.

ПК оформляется на любую партию готовой продукции. Например, на каждую цистерну бензина нужен свой документ. Лабораторный анализ такого топлива производят дважды в год.

Если составление бумаги занимает длительный период времени, товар не может быть отгружен до конца процедуры, ведь этот документ является обязательным для каждой поставки продукции. Это положение обычно прописывают в контракте. Кроме того, покупатель с поставщиком согласовывают способы отбора проб, измерения фактических величин и технических показателей ещё в процессе оформления ПК.

На предприятии формируется ежедневный контроль процесса подтверждения соответствия требованиям сертификации продукции. Однако процедура контроля качества не заканчивается даже при условии составленного паспорта качества.

Потребитель вправе проводить в независимой лаборатории измерение фактических показателей качества любой партии продукции. Если характеристики, прописанные в документе, не соответствуют выявленным, покупатель может предъявить претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.

Алгоритм оформления ПК следующий:

• собрать пакет необходимых бумаг;
• разработать бланк (зависит от вида продукции);
• провести лабораторный тест (самостоятельно или в лаборатории, имеющей специальную аккредитацию);
• разработка проекта, в который вносятся все необходимые сведения;
• распечатка документа (допускается самостоятельная печать либо типографская);
• заверка готового паспорта при помощи подписей должностных лиц и печати организации.

Регистрировать заверенную бумагу не нужно. Однако, при обнаружении в ней ложных данных, на изготовителя будут наложены штрафные санкции.

Получение бумаги

Кто выдает свидетельство? Для получения документа необходимо обратиться с заявкой в аккредитованный центр по сертификации. Оформление документа происходит в несколько этапов:

• Подача изготовителем заявки и документации на сертификацию товара в указанный центр.
• Аккредитированный центр по сертификации рассматривает документацию и назначает процедуру проверки на соответствие товара требуемому качеству.
• Если получение предусматривает анализ производства, то назначается его проведение.
• Проведение испытания на образцах продукции для подтверждения установленному качеству в соответствии с законодательными актами, госстандартами, техническим регламентом, нормативам и требованиям безопасности.
• Проведение тестирования продукции на образцах в лаборатории. Выдается протокол испытаний, который является основанием для выдачи сертификата соответствия.
• Специалисты центра проводят анализ полученных результатов и выносят решение о выдаче либо отказе в сертификате.
• Регистрация документа и его выдача производителю.
• Проведение инспекционного контроля.

Если продукты не входят в перечень обязательной сертификации, то на них оформляют отказное письмо. Данный документ понадобится в случае прохождения таможенного контроля.

Какие виды сертификатов существуют?

На данный момент насчитывается более десятка видов сертификатов качества, регистрируемых в рамках определенных систем сертификации.

Какой из них получить, в первую очередь зависит от самой продукции, её области применения.

В РФ действуют обязательные и добровольные системы сертификации, следовательно, оформление предусмотренных ими форм документов носит обязательный и добровольный характер.

Наличие обязательных регламентировано законом, их отсутствие является нарушением и грозит административным наказанием.
Добровольные же оформляются по желанию заявителя.

Сертификация качества продукции

Сертификация качества продукции – это довольно обширное определение, которое может включать в себя обязательную и добровольную оценку соответствия товаров, подтверждение соответствия нормам Техрегламентов и Госстандартов, пожарную и гигиеническую, экологическую и озоновую проверки. Однако, в любом случае сертификация качества продукции нацелена на удостоверения достаточного уровня безопасности продукта, который позволит ему выйти на национальный или международный рынок.

Как проверить подлинность свидетельства?

При экономическом сотрудничестве может возникнуть необходимость в проверке подлинности сертификата соответствия. Проверить подлинность можно при личном обращении в единый реестр сертификатов соответствия либо онлайн.

На официальном сайте Росаккредитации (http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/294/) доступны для проверки подлинности электронные реестры сертификатов соответствия всех видов. К ним имеется неограниченный и бесплатный доступ.

Если открыть данный сайт, то на странице появится форма для заполнения — номер документа, дата выдачи, срок действия, наименование производителя и т.п. После заполнения начнется поиск сертификата в базе, если документ будет найден в реестре, то считается подлинным.

Предлагаем посмотреть видео о проверке сертификата соответствия ТР ТС:

https://youtube.com/watch?v=OrNc6ijjtIE%3Ffeature%3Doembed

О паспорте качества

Паспорт качества (сертификат или ПК) – документ, разрабатываемый производителем. Гарантирует качество продукции по стандартам производства, установленным в компании. Действителен только на территории РФ. Используется в качестве основного документа при отсутствии специального технического регламента на товары. Необходим для сертификации. Не требует согласования с (меж)государственными органами и внесения оплаты.

Сертификат пожарной безопасности

Получить соответствующий документ можно на основании протоколов испытаний. Федеральный закон «Техрегламент о требованиях пожарной безопасности» No 123-ФЗ распространяется на определенные группы товаров. Перечень содержит список изделий, подлежащих сертификации. В отношении изделий, на которые не распространяется действие приведенного закона, по желанию производителя может быть проведена добровольная сертификация.

Оценка соответствия требованиям пожарной безопасности

Говоря о необходимых документах, стоит проверить, не распространяется ли на товар технический регламент «О требованиях пожарной безопасности (ФЗ №123)».
Согласно Перечню регламента, выделены 3 категории товаров, подлежащих: обязательной пожарной сертификации, декларированию и не подпадающих ни под первое, ни под второе.
На последнюю категорию возможно получение добровольного пожарного сертификата.

Где посмотреть наличие у товара бумаги, подтверждающей качество?

Посмотреть наличие сертификата на товар можно на различных онлайн-сервисах. Самый надежный для проверки — официальный сайт «Единого реестра сертификатов соответствия». Он предназначен для изучения информации о сертифицировании.

На главной странице можно найти сведения о центрах сертификации, просмотреть коды продукции, воспользоваться реестром документации:

• деклараций;
• сертификатов;
• СГР;
• лабораторий и т.п.

Для просмотра наличия у продукции сертификата соответствия необходимо выполнить следующие операции:

• Определить реестр, в котором содержится интересующий сертификат либо декларация — перейти по ссылке https://sertiki.ru/reestr-sertifikatov и выбрать из необходимого — Реестр сертификатов ТР ТС, Реестр ТР РФ, Реестр ГОСТ Р, Реестр ЕВРО-4 и т.д. (подробно о том, как оформить сертификат ГОСТ Р и проверить его подлинность, читайте тут).
• Выбрать реестр, например — «Найти Сертификат соответствия ТР ТС : Реестр сертификатов ТР ТС» (ссылка http://188.254.71.82/rss_ts_pub/).
• Перейти на страницу «Поиск в Национальной части единого реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой форме».
• Заполнить предложенную форму — номер сертификата, дата выдачи, срок действия, заявитель, изготовитель, продукция.
• Кликнуть кнопку поиска.
• Получить результат.

Если документ был зарегистрирован в реестре, то его покажут по результатам поиска.

Сертификат соответствия товара важный документ, который определяет качество продукции, выпущенной на продажу. Документ является гарантом того, что на полках лежит качественный товар или потребителю предлагают услуги в соответствии со стандартами государства.

Нужно ли дополнительно сертифицировать товар?

Технический документ устанавливает численные значения показателей качества товаров (ширину, вес, размер), которые получены в результате лабораторных исследований. А сертификат соответствия — это акт, который подтверждает равенство товара требованиям регламента.

Существует Единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, утверждённый в постановлении Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. № 982. Для подобной продукции обязателен не только ПК, но и сертификат соответствия. Порядок составления последнего закреплён в ст. 25 Федерального закона № 184-ФЗ от 27.12.2002 «О техническом регулировании».

Основная задача ПК заключается в предоставлении полного описания товара. На основании этого документа можно определить соответствует ли продукция установленным стандартам и нормам. Ещё одна его цель — обеспечение безопасности покупателей, которые будут использовать данный товар.

Действительны ли копии, как и кто должен их заверять?

Копия сертификата действительна только с подписями и печатями, может потребоваться в следующих случаях:

• по требованию потребителей;
• надзорных органов;
• прочих заинтересованных сторон.

Копию сертификата имеют право заверить лица:

• держатель подлинника документа;
• нотариус;
• орган сертификации;
• консульское учреждение РФ.

Держатель подлинника ставит на документе оригинальную подпись с расшифровкой, оригинальную печать фирмы/организации. Если сертификат соответствия (в копии) заверяется нотариусом, то последний делает на нём удостоверительную надпись и печать (если имеется).

Орган, проводивший сертификацию и выдавший документ, заверяет копию печатью на подписях изготовителя товара, с последующей расшифровкой последней. Консульское учреждение заверяет копию в соответствии с нормами международного права.

Голографическое покрытие на копии сертификата не обязательно.

Есть ли единая форма такого документа и что в нем прописывается?

«Договор о Евразийском экономическом союзе» от 2015 года стран РФ, Белоруссии, Казахстана содержит раздел, в котором обозначено введение единых стандартов контроля качества и сертификации продуктов/товаров и единой формы для сертификатов и деклараций на соответствие.

В документе прописываются следующие сведения:

• наименование;
• соответствие требованиям;
• основания выдачи;
• реквизиты заверения – подписи и печати руководителя органа и эксперта.

Также существуют следующие формы сертифицирования:

• Сертификат качества товара (обязательный сертификат соответствия) — представляет собой документ, который удостоверяет качество товара/услуги, их соответствия стандартам международной и нормативно-технической документации.Также дополнительно к документу выдается лицензии на знак качества (это зарегистрированный сертификационный знак, являющийся подтверждением соответствия требований именно для данного вида товара в маркировке продукта).Требование обязательной сертификации в Российской Федерации действует лишь в отношении некоторых товаров и услуг, соответствие качества которых установленным стандартам является условием безопасности и здоровья отдельных людей и общества в целом.
• Добровольная сертификация товара — данная процедура выполняется по инициативе производителя для товара, который не входит в перечень обязательной проверки. При добровольном сертифицировании продукция проходит оценку качества, безопасности и соответствия требованиям стандартов.Таким образом, производитель выпускает в продажу продукт или услугу с доказанным высоким качеством, с ответственностью о ее соответствии установленным требованиям.Стандарты качества или параметры проверки изготовитель избирает сам для проверочной комиссии (организации, которая выдает сертификаты) либо подбирает их государственных показателей.Организация выдачи документации на соответствие на территории РФ для добровольной сертификации может быть — профессиональным союзом, ассоциация предприятий, госучреждение (например, «Первый регистр», «Роспромтест»).После добровольной проверки на продукцию выдают соответствующий сертификат, включая указание соответствия ГОСТу.

Продукция добровольной сертификации по качеству и безопасности по качеству не уступает международным требованиям и стандартам.

Где взять?

Получение документа возможно как на производстве, так и за рамками предприятия. Его оформлением занимается сертификационный центр, который получил Аттестат аккредитации для проведения работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности, либо же сами специалисты предприятия.

В чем отличие сертификата качества от сертификата соответствия

В целом, оба понятия имеют схожее значение – документ, подтверждающий качество и безопасность продукции, получаемый по итогам процедуры сертификации.

Разницей между ними является то, что:

Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р

Из добровольных СС стоит отметить данный вид документа.

Несмотря на то, что он выдается по желанию заказчика, его наличие может являться неукоснительным условием при проведении тендеров, госзакупок.

Он универсален, поскольку может применяться не только при подтверждении качества продукции, но и для оценки качества оказываемых услуг.

Обратитесь к экспертам нашего информационного портала, чтобы подробнее ознакомиться с нюансами сертификационной системы РФ и разобраться в отличиях разных документов.

Виды сертификации качества

Прежде всего, существует два типа оценки соответствия продукции и услуг:

• Добровольная проверка.
• Обязательная проверка.

В случае, если подтверждение соответствия предусмотрено для какого-либо изделия в обязательном порядке, то без наличия сертификата качества на продукцию предприниматель не сможет на законных основаниях осуществлять реализационные, торговые, импортно-экспортные, производственные операции. Предварительно ему нужно будет удостоверить безопасность изделия и закрепить это соответствующим разрешительным документом.

Это универсальный документ. Используется не только для удостоверения качества товаров, но и услуг. Предъявляется по требованию заказчика, не входит в число обязательных. Однако заказчик может выдвинуть требование о его наличие в рамках проведения госзакупок и тендеров.

Возникли вопросы касательно сертификационной системы Российской Федерации? Специалисты нашей компании помогут найти ответы +7 495 925-77-83.