В современном мире электронных документов без цифровой подписи не обойтись. С её помощью каждое физическое или юридическое лицо может подписывать документы удалённо. Вы сможете прочитать о том, что делать, если забыл и не помнишь пароль от электронной подписи в налоговой.
Как известно, залогом работы электронной цифровой подписи (ЭП) является наличие сертификата электронной подписи. Такой сертификат обычно выдаётся специальным удостоверяющим центром, и действует ограниченное время (обычно это один год), после чего его будет необходимо продлить. В процессе работы с электронной подписью не редки ситуации, когда пользователь попросту забывает пароль к сертификату электронной подписи. Что делать при запросе на ввод пароля к сертификату ЭП, и где взять правильный вариант – расскажем в нашем материале.
Что такое пароль к сертификату ЭП
ЭЦП хранится на USB-носителе, который разбит на части, при этом место, где храниться программа и ключ, имеют защиту. Защита устанавливается с помощью специального персонального пароля.
Таким образом, пароль к сертификату ЭЦП представляет собой набор символом, который необходимо ввести, чтобы получить доступ к самой подписи. Также он открывает путь к программе работы с ЭЦП, например, КриптоПро CSP.
Данный пароль является обязательным при первичном установлении сертификата на компьютере. В дальнейшем можно настроить так, чтобы запрос не производился. Но это только доступно в отношении одного компьютера. При установке на другой ввести пароль заново придётся.
Большинство удостоверяющих центров устанавливают стандартные пароли, которые в дальнейшем каждый владелец подписи сможет сменить на личный. Они формируются автоматически и представляют заранее известный набор цифр. Удобно тем, что его можно узнать, если вдруг забудешь.
Некоторые удостоверяющие центры предпочитают генерировать случайный набор чисел. Либо могут использовать свой пароль.
Что такое сертификат электронной подписи?
Обычно под сертификатом электронной подписи понимается бумажный или электронный документ. Предназначенный для проверки подлинности электронной подписи, и подтверждающий принадлежность ключа ЭП владельцу сертификата.
Сертификат ЭП выпускается специализированным удостоверяющим центром, занимающимся выдачей таких сертификатов и их обслуживанием. Такой сертификат содержит данные о владельце закрытого ключа электронной подписи и информацию об удостоверяющем центре, выпустившим такую подпись. Удостоверяющий центр ответственен за достоверность представленных в сертификате данных.
В сертификате ключа проверки ЭП обычно присутствует сам ключ проверки ЭП, название средства электронной подписи и имя удостоверяющего центра, выпустившего сертификат. Также здесь имеются:
- Данные о дате начала и конца действия сертификата.
- Сведения о владельце ЭП.
- Данные об ограничениях в сфере применения ЭЦП и другая справочная информация.
Для получения сертификата ключа проверки ЭП необходимо обратится в удостоверяющий центр, заполнить онлайн-заявку и оплатить выставленный вам счёт. Позже на указанный вами в заявке е-мейл придёт уведомление о готовности сертификата. Останется подготовить документы для идентификации, и посетить с ними ближайший офис для получения сертификата ЭП.
Что такое электронная подпись (ЭП) налогоплательщика?
Электронная подпись имеет юридическую силу, поэтому все документы, передаваемые через интернет, также считаются подлинными. ЭП сохраняется в системе или в памяти ПК пользователя. Во втором случае пароль сохраняют в папку с файлами подписи (к ним относится сертификат, закрытый и открытый ключ).
Всего существует 2 типа ЭП:
Список адресов, по которым расположены удостоверяющие центры можно найти по ссылке. Мы же подробнее остановимся на получении усиленной неквалифицированной подписи через ЛК.
Почему электронная подпись в ФНС не совсем бесплатна
Изменения в законодательстве об электронной подписи изначально предполагали, что оформление квалифицированного сертификата электронной подписи через УЦ налоговой и УЦ других ведомств будет бесплатной процедурой. Это действительно так — платить за сертификат, его переоформление ненужно. Однако если начать разбираться, как получить подпись в УЦ ФНС, то окажется, что за такую подпись всё равно нужно платить.
Дело в том, что как сертификат, так и сама электронная подпись — это не физические объекты, это цифровая информация. Поэтому фактически для получения ЭП понадобится купить носитель (токен) определённого вида, на который и будет записана эта информация. УЦ ФНС и территориальные органы ФНС токены не выдают, как и доверенные лица. Токен нужно заранее приобрести и представить для записи на него КСКПЭП и другой информации.
Получите сертификат ЭЦП
Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта.
Кроме того, ЭП нельзя использовать без СКЗИ (криптопровайдера). И в этом плане ФНС не оставляет выбора — обязательно нужно установить КриптоПро CSP. Это программное обеспечение распространяется по лицензии, за него нужно платить. Стоимость зависит от количества рабочих мест, на которые будет установлено ПО, и срока действия права использования программы. Установка программного обеспечения на сервер стоит намного дороже. Также придётся дополнительно заплатить за обновления программы и техническую поддержку, если нет своих специалистов. Есть и другие платные услуги. В результате затраты на использование электронной подписи могут быть достаточно серьёзными, особенно для малого и среднего бизнеса.
При отправке документов через личный кабинет налогоплательщика требуется их заверение электронной подписью. Каждый раз совершая такую операцию, необходимо вводить пароль к сертификату ЭП. Что делать, если забыл пароль от электронной подписи в налоговой?
Зачем может понадобиться пароль от электронной подписи в налоговой?
Гражданин, зарегистрированный на сайте налогового органа, может лично запросить формирование электронной подписи. При этом у него есть выбор, где будут храниться ключевые файла: на компьютере пользователя или в защищенной системе ФНС. Считается, что второй вариант наиболее надежен.
Электронная подпись считается аналогом рукописной при заверении электронных документов. В случае с направлением их через кабинет налогоплательщика физическому лицу достаточно иметь неквалифицированную подпись, подтвержденную сертификатом удостоверяющего центра. Удостоверяющим центром выступает ФНС.
При формировании электронной подписи сертификат ее владельца защищается паролем. Его вводит сам гражданин и должен запомнить. Впоследствии его потребуется вводить каждый раз, когда отправляются документы через личный кабинет. Это подтверждает подпись владельца и заверяет достоверность информации.
Что делать, если забыл пароль от электронной подписи в налоговой?
Рядовой гражданин, как показывает практика, пользуется отправкой документов через сайт налоговой раз в год, чтобы подать декларацию. Зачастую пароль от сертификата ЭП забывается. В этом случае придется отозвать имеющийся сертификат и сформировать новый. Для этого следует проделать шаги:
- Войдите в кабинет налогоплательщика (https://lkflnalog.ru) через учетную запись Госуслуг (ЕСИА).
- В разделе «Жизненные ситуации» перейдите в «Прочие ситуации» и найдите пункт «Нужна электронная подпись».
- При наличии действующего сертификата внизу экрана отразится информация о нем. Его потребуется отозвать, нажав на соответствующую строку.
- Процесс закрытия сертификата ЭП занимает несколько секунд. После чего нужно сформировать уже новый.
- После того, как сертификат сформируется, можно отправлять электронные документы, заверенные ЭП.
Помимо интернет-версии портала электронную подпись можно получить и через ее мобильный вариант. Для замены в связи с проблемами с паролем нужно проделать следующее:
- Установить приложение на мобильное устройство и зайти в него по учетной записи ЕСИА.
- В «Меню» на вкладке «Информация» нажать на «Электронная подпись».
- Далее отзовите имеющийся сертификат по кнопке «Отозвать» внизу экрана.
Что делать, если утерян пароль от электронной подписи?
Если пользователь не может вспомнить пароль, то он не имеет возможности его восстановить. Нельзя получить его и от центра, который выдавал сертификат на ЭЦП. Эта служба попросту не хранит пароли пользователей. Остаётся вариант – попытаться вспомнить, возможно вы записали его в блокнот или в компьютер, на котором использовали подпись. Посмотрите внимательно все свои записи, ведь это достаточно важно для сохранения своей ЭЦП.
В том случае, если вы помните часть пароля или вам кажется, что вы можете его вспомнить, то можно приступать к его вводу без последствий. На количество попыток для ввода данных в форму ограничения не распространяются. Вводите предполагаемый пароль столько раз, сколько потребуется. Возможно, у вас есть возможность повторно использовать компьютер, на котором не возникало проблем с подписью. В некоторых случаях контейнер с сертификатом и прочими документами можно скопировать и использовать без ввода пароля.
Что делать, если в процессе генерации пароля и сертификата ЭП произошла ошибка?
Сегодня ошибки на сайте налоговой службы происходят реже, но все равно не исключены сбои. Чтобы их минимизировать, стоит производить отправку документов в моменты, когда портал ФНС не так перегружен. Обычно сервис перестает нормально работать в последние дни сдачи налоговых деклараций. Как правило, особенно «жарким» становится первый квартал года.
Если в ходе того поиска пароля к сертификату ЭП в личном кабинете налогоплательщика или во время его генерации появилось сообщение об ошибке, лучше всего подождать некоторое время и повторить операцию. А еще лучше вернуться на сайт на следующий день.
Как узнать ранее введенный пароль?
Если пользователь забыл пароль, который был введен при добавлении сертификата в систему, он может узнать его при помощи программы «csptest».
Для этого необходимо сделать по шагам следующие действия:
- На данном компьютере должен быть установлен пакет «Крипто Про» версии не меньше 3.6. Первым делом нужно открыть каталог с установленной программой, который обычно располагается в системной папке «Program Files».
- В указанной папке должен располагаться программный файл, который имеет имя «csptest». Нужно запустить его.
- Откроется окно программы, в которое нужно ввести специальную команду cd «C:/Program Files/Crypto ProCSP» . При вводе команды нужно соблюдать регистр и вводить все указанные символы.
- Следующим этапом после исполнения первой команды вводится новая: csptest -keyset -enum_cont -fqcn –verifycontext . На экране отобразятся имена всех контейнеров с ключами, которые в данный момент находятся в системе. Необходимо найти среди них требуемый контейнер и записать его имя с точностью до каждого символа.
- Дальше в то же окно необходимо набрать команду csptest -passwd -showsaved -container «контейнер» Где «контейнер» – это имя контейнера, которое было установлено на предшествующем шаге.
Программа отобразит сервисную информацию, среди которой будет и пин код для контейнера криптопро.
Как узнать пароль к сертификату ЭП в личном кабинете налогоплательщика
Ежегодно механизм общения налогоплательщиков и налоговых служб упрощается и все больше операций можно выполнять через Интернет. Для того чтобы защитить данные граждан были придуманы специальные электронные подписи, которые представляют собой закрытые сертификаты. Пользователь генерирует пароль от такого сертификата и запоминает. Но из-за того, что сервис используется не так часто, не исключены ситуации, когда граждане элементарно забывают нужные коды. Также в 2018 г. кабинет налогоплательщика был обновлен и все электронные подписи обнулились. Поэтому сейчас пользователям чаще всего приходится решать, каким образом узнать пароль к сертификату ЭП в личном кабинете налогоплательщика или сгенерировать его заново.
Стандартные пароли и пинкоды
Для каждого типа ключевых носителей существуют свои стандартные пин-коды, которые присваиваются еще на заводе. Чаще всего удостоверяющие центры не меняют их, оставляя такое решение на усмотрение конечного пользователя.
Чаще всего данные пароли вводятся при первом подключении ключевых носителей к компьютеру и установки сертификата в систему. Далее, пользователь в любое время может сменить стандартный пин-код на свой собственный, используя актуальную версию панели управления «Крипто Про».
В некоторых удостоверяющих центрах сразу устанавливают свой пароль на носитель, обычно создавая его при помощи генератора случайных чисел.
Новый пин-код передают владельцу при выдаче токена на руки. В этом случае очень важно не потерять его и не сообщать посторонним лицам.
Что нужно знать об ЭЦП?
Пароль от подписи является таким же элементом безопасности пользователей, как и pin-код банковской карты. Это первичная защита от недоброжелательных лиц, а также способ идентификации истинного владельца подписи. Даже если третьи лица завладеют устройством владельца подписи, они не смогут получить полный доступ в связи с отсутствием необходимых данных. Но если говорить о пластиковой карте, то здесь пользователь быстро запоминает пин, так как вынужден вводить его каждый раз.
Пароль для ЭЦП забывают гораздо чаще. Рассмотрим типичную ситуацию, как это происходит. Пользователь получает электронную подпись и вводит нужные данные для её использования. В форме появляется предложение – запомнить пароль для этого компьютера. И при каждом входе использовать его сразу же, без необходимости вводить каждый раз. Владелец подписи эксплуатирует её до того времени, пока не переезжает в новый офис или не переносит работу в новый компьютер.
Здесь, как правило, и начинаются проблемы. Ему нужно использовать пароль для входа, но он его уже не помнит. Так случается с многими владельцами ЭЦП. Пароль может быть сохранён автоматически при первом вводе. А может вводиться каждый раз, когда появляется форма для подтверждения владельца. Лучше использовать всегда второй способ использования. Таким образом он останется в памяти. Даже если будет утерян, пользователь сможет его вспомнить.
Что делать если забыл пароль
Если пользователь забыл пароль от носителя либо сертификата, то вариантов действия где взять пин-код у него несколько:
- Если забыл пароль от контейнера ключа: Попытаться его вспомнить. Если сертификат устанавливался сторонним специалистом, обратиться к нему для уточнения информации.Использовать программу «csptest» из стандартного пакета «Крипто Про», которая позволяет просмотреть установленный пароль на контейнер.Проверить наличие копии данного сертификата, которая не защищена паролем. В этом случае можно будет установить вторую копию ЭЦП, но уже без парольной защиты.
- Попытаться его вспомнить. Если сертификат устанавливался сторонним специалистом, обратиться к нему для уточнения информации.
- Использовать программу «csptest» из стандартного пакета «Крипто Про», которая позволяет просмотреть установленный пароль на контейнер.
- Проверить наличие копии данного сертификата, которая не защищена паролем. В этом случае можно будет установить вторую копию ЭЦП, но уже без парольной защиты.
- Если забыт пароль от защищенного носителя, то действий как восстановить пароль ЭЦП несколько: Попытаться использовать один из стандартных пин-кодов, которые устанавливаются на заводе.Обратиться к представителю удостоверяющего центра — возможно, пин-код был изменен перед передачей носителя заказчику.Использовать панель управления «Крипто Про» для того, чтобы сбросить текущий пин-код носителя до стандартного (можно использовать только в том случае, когда не менялся администраторский пин-код).
- Попытаться использовать один из стандартных пин-кодов, которые устанавливаются на заводе.
- Обратиться к представителю удостоверяющего центра — возможно, пин-код был изменен перед передачей носителя заказчику.
- Использовать панель управления «Крипто Про» для того, чтобы сбросить текущий пин-код носителя до стандартного (можно использовать только в том случае, когда не менялся администраторский пин-код).
Если копии данного сертификата не существует, а сбросить пин-код на носитель не представляется возможным, то необходимо обращаться в удостоверяющий центр для оформления новой ЭЦП.
Что делать, если потерял пин-код от токена?
Для использования токена также требуется пин-код. Он защищает ваши данные в случаях, если токен попадёт в руки мошенникам. Как и в случае с паролем от ЭЦП, пин-код от токена нигде не хранится, кроме вашего ПК или собственной памяти. На ключах от разных производителей есть свои коды по умолчанию: на eSmart, JaCarta – 12345678, на Jacarta SE – 1111111, на eToken – 1234567890. Попробуйте использовать их, чтобы получить доступ к токену. Если не выходит, значит пароль был сменен впоследствии.
В этом случае у пользователя только один вариант вернуть пин – пытаться подбирать символы вручную. Можно попробовать применять специальные программы, которые автоматически подбирают пароли, используя генерацию чисел.
Видеоинструкция
Если вам не удалось получить пароль от ЭЦП для налоговой, посмотрите в видео, что ещё можно сделать.
Как узнать пин код криптопро csp
В данном случае необходимо понять, какой именно пин-код запрашивает система. Это может быть как пароль от контейнера ключа, уже установленный на компьютер, так и пин-код непосредственно от ключевого носителя.
Если необходимо узнать пароль от ключевого контейнера, какой уже присутствует в системе, то нужно воспользоваться программой «csptest», которая входит в стандартную поставку системы «Крипто Про».
Если же необходим пин-код от носителя, то его узнать никак нельзя. В лучшем случае пароль можно сбросить до заводского при помощи панели управления «Крипто Про».
Но и этот шаг сработает только тогда, когда не менялся административный пин-код на носителе. Если он также был изменен и неизвестен, то произвести его восстановление стандартными средствами невозможно.
На саму панель управления криптопро пароль по умолчанию не устанавливается.
Смена пароля по пин-коду администратора
На клюxевых носителях USB-формата присутствует возможность произвести сброс пароля доступа к токену при использовании панели управления системы «Крипто Про».
Однако после того, как пароль будет сброшен, необходимо будет произвести переустановку всех сертификатов, которые находятся на данном носителе.
Для разблокировки необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти на вкладку «Администрирование» где выбрать «Ввести PIN-код»
- Там выбрать пункт «Администратор» и указать пароль 87654321
- Дальше нажать «ОК» и затем выбрать пункт «Разблокировать».
После этого к рутокену будет применен стандартный пин-код. Однако данная последовательность действий сработает только в том случае, если административный пин-код на нем не изменялся.
Однако некоторые удостоверяющие центры в целях защиты данных меняют этот код перед передачей носителя клиенту. Поэтому, необходимо предварительно уточнять эту информацию.
Указанная процедура не ответит на вопрос о том, какой пин-код в настоящее время установлен на носителе. Она даст возможность обнулить его до стандартного и затем сменить на свой.
Проблемы с паролем к электронно-цифровой подписи
Довольно часто случаются ситуации, когда владелец электронно-цифровой подписи не может вспомнить пароль к ней. Такой пароль защищает систему от мошенников, но может стать преградой для нерадивого хозяина электронной подписи, забывшего пароль.
Особенно часто это происходит, когда владелец ЭП переносит систему на новый компьютер. Прежняя подпись могла использоваться на старом ПК в автоматическом режиме, при этом хозяин уже давно забыл правильный код доступа. Попытки вспомнить пароль часто не дают какого-либо результата.
Где же взять пароль при получении запроса о вводе пароля к сертификату? Расскажем ниже.
Используйте функционал Личного кабинета налогоплательщика
Функционал ЛК налогоплательщика позволяет отозвать сертификат электронной подписи, к которому вы забыли пароль, и сформировать вместо него новый сертификат с новым паролем. Такая процедура стандартизирована, предусмотрена возможностями ЛК, и может использоваться в случае невозможности вспомнить прежний пароль к сертификату ЭП.
- Перейдите в Личный кабинет налогоплательщика, авторизовавшись на веб-ресурсе lkfl2.nalog.ru;
- Выберите вкладку «Получить ЭП»;На самом верху Личного кабинета выберите нужный нам раздел «Получить ЭП»
- Промотайте в самый низ открывшуюся страницу, и нажмите там на надпись «Отозвать сертификат»;
- Подтвердите отзыв сертификата, нажав на «Ок» в появившемся уведомлении;
- Появится уведомление об успешном отозвании сертификата и возможности сформировать новый сертификата. Закройте данное окно, кликнув на крестик справа;
- Появится окно с имеющимися реквизитами ваших данных (ИНН, ФИО, адрес проживания, СНИЛС, е-мейл). Внизу под надписью «Доступ к сертификату по подписи» дважды введите пароль для доступа к новому сертификату;
- Запустится процесс генерации электронной подписи. Новый сертификат ЭП будет выдан в течении от 30 минут до суток;
- После его создания вы получите уведомление об успешном получении и установке сертификата.
Если же вы сомневаетесь в стандартизированности данного действия, вы можете кликнуть на надпись «Просмотреть сертификат».
На открывшейся странице вы увидите надпись о необходимости отозвать текущий сертификат в ситуации, когда вы забыли пароль к прежнему сертификату.
Если же вы вновь утратите доступ к сертификату или он будет скомпрометирован, пройдите данную процедуру вновь.
- Проверить актуальность имеющейся у вас электронно-цифровой подписи можно на веб-сайте https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
- В поле выбора сертификата для проверки необходимо выбрать нужный сертификат.
- Подлинность которого нужно проверить, чуть ниже ввести код находящейся на изображении, и нажать чуть ниже на «Проверить».
- На экране отобразится информация о ходе результатов проверки сертификата и электронных документов цифровой подписи.
Загрузите сертификат и нажмите внизу на «Проверить»
Как восстановить пароль от ЭЦП
Этот способ сложно назвать восстановлением, так как в результате нам придётся перевыпускать ЭЦП, удалив предыдущую его версию. Это можно сделать на сайте ФНС в своём личном кабинете. Перейдите на портал и авторизуйтесь в своём аккаунте.
- После входа в ЛК нажмите вверху на свои имя и фамилию, которые вы указывали при регистрации на сайте ФНС;
- В меню кабинета в конце есть стрелочки, при помощи которых можно открывать дополнительные пункты;
- Используя стрелочки, найдите раздел под названием «Получить ЭП»;
- Внизу этой страницы нужно найти информацию о получении сертификата. Нажмите на зелёном поле ссылку «Отозвать сертификат»;
- Подтвердите отзыв сертификата;
- В сообщении будет сказано, что на следующей страницы вы сможете заполнить заявку на получение нового сертификата;
- Введите в форму все необходимые личные данные и введите новый пароль.
Ваш запрос на получение нового сертификата с другим действующим паролем будет сразу же отправлен. Рассмотрение его может занять от 30 минут до 24 часов. Информация о новом сертификате появится на этой же странице. Для просмотра данных о нём нужны быть авторизованным под той же учётной записью. После получения нового сертификата и пароля к нему будьте более осторожны и сохраните его так, чтобы больше не терять.
Виды защиты электронной подписи, отличия пин-кода от пароля
На все электронные подписи устанавливается один тип защиты: пароль или пин-код. Первый вариант применяется для ЭП, сохранённой в памяти компьютера.
Он помогает защитить контейнер электронной подписи (папку с файлами), а именно – сертификат, а также закрытые и открытые ключи.
Впервые владелец сталкивается с паролем при выпуске ЭП, затем сохраняет его в реестр ПК или на обычную флешку. Он должен его самостоятельно придумать и указать в специальном окошке.
Важно! Многие удостоверяющие центры устанавливают на электронную подпись стандартный пароль, его в дальнейшем можно будет поменять. Их формирование происходит автоматическим методом выдачи уже известных комбинаций.
После чего данный пароль запрашивается при подписи документов, во время работы с электронной торговой площадкой или входа на сервис. Однако, можно сохранить пароль в системе, и выполнять вход автоматически.
Вторым видом защиты является пин-код, который записывается на usb-носитель (токен). Он помогает надежно защитить информационные данные от мошенников.
После чего каждый раз, при использовании ЭП, нужно будет его вводить, но можно применить функцию сохранения пароля.
Попробуйте разные варианты имеющихся паролей
Пароль от сертификата электронной подписи можно вводить в систему неограниченное количество раз. Имея неограниченное количество попыток, можно попытаться вспомнить пароль к ЭЦП, который вы вводили ранее. Поскольку каждый человек обычно использует небольшое число вариантов, вы можете перепробовать их все.
Обратите внимание на используемый при вводе пароля язык. Часто для пароля используется латиница, а человек пытается ввести пароль кириллицей, и получает отказ от системы. Перепробуйте все имеющиеся и возможные варианты, и если доступ к системе всё так же закрыт, переходите к следующему способу.
Правила использования персонального пароля
Пароль обеспечивает доступ к имеющейся электронной подписи. Если им всё-таким завладели злоумышленники, при этом имея доступ к носителю с ЭЦП, они могут получить доступ к банковским счетам фирмы, а также к личным кабинетам различных государственных ведомств, через которые они могут, к примеру, оформить продажу компании.
Поэтому, первым делом после того, как произошло получение нового сертификата, необходимо уточнить — какой пин-код установлен на ключевом носителе.
Если это стандартный заводской код, то крайне желательно его сменить на новый. Кроме пин-кода пользователя целесообразно сразу менять и пин-код администратора.
Но если новый код по какой-либо причине будет утерян либо забыт, произвести процедуру сброса уже не удастся — необходимо будет выпускать новую ЭЦП и приобретать новый ключевой носитель.
При создании нового пароля нужно учитывать следующее:
- Его длина должна быть не меньше 6 символов;
- Желательно использовать не только цифры, но и буквы в разных регистрах. А также специальные символы;
- Не должны использоваться стандартные и легко вычисляемые комбинации символов;
- При смене пароля новый должен отличаться от старого как минимум по 4 знакам;
- Нельзя никому его сообщать, а также не хранить его в легко доступных местах.
- Желательно менять его каждые 6 месяцев.
Восстановление пароля электронной подписи через ЛК налогоплательщика
Сразу стоит сказать, что данные паролей не хранятся даже на серверах удостоверяющего центра, который выпустил сертификат. Поэтому придется напрячь память и вспомнить заветные символы. Хорошая новость в том, что пароль допускается вводить сколько угодно раз. Поэтому не стоит опасаться блокировки в случае 10 ошибок.
Если вспомнить пароль не удается, то возможно во время его предыдущего указания вы нажимали кнопку «Запомнить». В этом случае можно перейти в настройки браузера, найти вкладку «Пароли» и отобразить сохраненные пароли (для их отображения может потребоваться мастер-пароль, который задается пользователем ПК). Если и это не помогло, то остается только задать новый пароль к сертификату ЭП описанным выше способом.
При использовании токена, можно попробовать восстановить данные для активации ЭП через его настройки. В этом случае посещение личного кабинета налогоплательщика не потребуется.
Электронная подпись в Удостоверяющем центре ФНС
С 1 января 2022 года юридические лица, ИП и частные нотариусы обязаны оформлять квалифицированный сертификат электронной подписи только в Удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС). Для юридических лиц сертификат, как правило, выдаётся на имя руководителя организации.
- Создаёт и выдаёт квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).
- Подтверждает владельца КСКПЭП.
- Устанавливает сроки действия сертификата.
- Аннулирует сертификат.
- Создаёт и выдаёт средства электронной подписи с ключом ЭП и ключом проверки ЭП или выдаёт средства для возможности создания таких ключей.
- Ведёт реестр действующих и аннулированных сертификатов.
- Проверяет уникальность ключа проверки ЭП.
- Подтверждает действительность ЭП.
Для получения ЭП не обязательно обращаться непосредственно в УЦ налоговой службы. Бесплатная подпись ФНС может быть получена через территориальные подразделения налоговой службы или доверенных лиц УЦ ФНС.
Как поменять пароль электронной подписи
Для того чтобы поменять пароль в ЭЦП войдите в «Главное меню», затем «Администрирование». Кликните по «Сертификаты» и пункту «Установленные сертификаты».
Найдите нужный и нажмите на него правой кнопкой мыши, выберете «Смена секретного ключа». После чего в открывшемся окне укажите папку в которой содержатся секретные ключи.
Затем потребуется ввести старый код и дважды указать новый пароль к выбранному секретному ключу. Если вы делали все правильно, то появится уведомление о том, что пароль успешно изменен.
На «nalog.ru» для одного владельца предоставлена возможность создать неограниченное количество ключей ЭП.
Максимально возможный срок действия электронной подписи – 15 месяцев. Такое ограничение выставлено исходя из нормативных актов и технических возможностей ПО. Однако в большинстве случаев сертификат оформляется сроком на 1 год.
Сертификат электронной подписи может быть оформлен на юридическое, физическое лицо, а также индивидуальных предпринимателей. Физлица могут пользоваться ЭП после достижения 14 лет. Для того чтобы получить сертификат, необходимо предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.
Что делать, если не получается использовать электронную подпись из-за пароля или пин-кода
Если пин-код или пароль владелец ЭЦП по какой-либо причине забыл, то его не получится восстановить.
В такой ситуации вам не помогут даже в удостоверяющем центре, где занимаются выпуском сертификатов, так как они не хранят пароли ЭП. Поэтому попытайтесь вспомнить или подобрать заветную комбинацию.
Инструкция по восстановлению пароля и пин-кода электронной подписи
Пользователи лично формируют пароль к сертификату. Поэтому в случае его потери, потребуется самостоятельно восстанавливать комбинацию. Для этого необходимо следовать определенной инструкции:
- Поищите файл или документ с сохраненными или записанными символами. В будущем лучше всего сохранять данные в доступном месте с хорошей защитой. Так, например, их можно хранить в сейфе, специальной программе на смартфоне или особой папке на компьютере.
- Если пользователь забыл или ему негде посмотреть пароль, то нужно попробовать подобрать комбинацию символов. Для ввода доступно неограниченное количество попыток, поэтому пробуйте и подбирайте из наиболее подходящих вариантов.
- Выполните копирование файлов с ЭЦП. Однако такой способ поможет далеко не всегда. Если у вас стоит автоматическое заполнение пароля при установке сертификата, то попробуйте скопировать контейнер ЭП без его ввода. Для этого нужно перенести данные на другой съемный носитель. В случае если в момент копирования система не запрашивает код, то работать с электронной подписью получится и на другом ПК.
Если вы не смогли восстановить пароль самостоятельно, тогда стоит отозвать действующий и выпустить новый сертификат ЭЦП. Для этого подайте заявку в удостоверяющем центре, где вам сгенерируют новый ключ.
Внимание! При окончательной потере пароля, вы не сможете его восстановить! Поэтому необходимо записать секретную комбинацию в бумажном или другом надежном варианте.
Несмотря на то, что восстановить пин-код невозможно так же, как и обычный пароль ЭП, существуют способы, по которым вы сможете подобрать нужную комбинацию для токена.
Для начала попробуйте воспользоваться заводским пин-кодом (12345678), который устанавливается по умолчанию. Появление ошибки на дисплее указывает на то, что комбинация была изменена пользователем.
Если заводская комбинация не помогла, можно воспользоваться правами администратора. Для этого следуйте инструкции:
- Войдите в панель управления носителя-токена (раздел «Администрирование»).
- Кликните по блоку «Администратор», затем введите пароль (87654321).
- Если код не подходит к хранилищу, тогда стоит попытаться подобрать значение, для этого дается 10 попыток.
- Перейдите в раздел «Администрирование», затем кликните по «Разблокировать».
- Сбросьте количество попытки ввода программой КриптоПро. Для этого откройте папку с файлом «Оборудование» и настройте тип носителя.
- Выберите нужный токен, кликните по свойствам и откройте «Информацию». После чего потребуется разблокировать код.
- Сбросьте настройки и опять попробуйте ввести подходящую комбинацию.
Если и таким образом доступ получить не удалось, стоит обратиться в удостоверяющий центр для получения нового ключа. Вам потребуется отозвать действующий ЭП и заполнить заявку на оформление нового сертификата.
Проверка заводских паролей
На все новые токены по умолчанию устанавливаются стандартные пароли. Можно воспользоваться им для получения доступа к сертификату электронной подписи. Для разных носителей подходят различные значения:
- JaCarta LT и JaCarta, eSmart, «Рутокен» комбинация – 12345678;
- eToken имеют стандартный пароль – 1234567890;
- на Jacarta SE установлен следующий код – 1111111 для PKI-части, а также 0987654321 для ГОСТ-части.
Пошаговая инструкция по подбору пин-кода
Если вы ввели стандартный пароль к токену, но он оказался неверным, это означает что вы изменили его во время записи сертификата. В таком случае доступ к ЭП можно получить только путем подбора возможных комбинаций.
На подбор пин-кода к любому токену предоставляется 10 попыток. После того как вы 10 раз введете неверную комбинацию символов, сертификат будет заблокирован.
- Войдите в панель управления, затем «Рутокен» и во вкладку «Администрирование».
- Введите одну из стандартных комбинаций: для Рутокена – 87654321, для Jacarta SE — 00000000 для PKI-части и 1234567890 для ГОСТ части. Если введенный пин-код неправильный, значит комбинация была изменена на личную.
- Разблокируйте пин-код на токене. Нажмите на вкладку «Администрирование и кликните по «Разблокировать».
Следуя указанной инструкции, вы сможете сбросить количество попыток и попробовать подобрать комбинацию пароля. В случае если вспомнить пин-код не получится тогда, потребуется создать новый ключ.
Восстановление с помощью КриптоПРО
Если вы не знаете где взять пин-код администратора, тогда можно воспользоваться специальной программой КриптоПро CSP. Для этого выполните следующее:
- Откройте утилиту, найдите вкладку «Оборудования» и кликните по «Настроить типы носителей».
- Выберете свой токен, затем перейдите в раздел «Информации».
- Разблокируйте пин-код.
После выполнения этих действий счетчик попыток сбрасывается. Однако если вы не узнаете правильную комбинацию, то не сможете получить доступ к ЭЦП.
В таком случае вам потребуется получить новый сертификат для электронной подписи. Можно брать старый токен, но для этого его необходимо отформатировать.
Как его узнать, если забыл, как сменить, стандартные пинкоды
Работа с ЭЦП требует установление определённой защиты. Поэтому первичной установке в систему требуется ввести первоначальный пароль к сертификату электронной подписи. Он является персональным.
Пароль к рутокену и программе необходим для получения доступа. Потом, если установить настройки, его повторно вводить не надо.
Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре
Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.
Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.
Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.
Как получить пароль к сертификату ЭП в личном кабинете налогоплательщика
Если раннее вы уже создавали такую цифровую подпись через ЛК, то после 2018 г ее будет не найти. Поэтому сертификат необходимо создать с нуля.
Находим раздел «Жизненные ситуации» и находим там «Прочие ситуации».
Выбираем пункт «Нужна электронная подпись».
Дожидаемся загрузки данных.
Видим сообщение об успешном выпуске сертификата. Его можно посмотреть, если нажать на соответствующую кнопку.
Если все сделано правильно, то появится окно с сертификатом и реквизитами.
Как сделать электронную подпись для декларации
После авторизации в личном кабинете налогоплательщика пройдите по ссылке своего профиля (нажмите на ФИО) и перейдите в «Настройки профиля». Теперь выбираем раздел «Электронная подпись».
Теперь следует выбрать, где будет храниться ЭЦП. Самый оптимальный вариант — в базе ФНС. Избрав данный путь пользователю останется проверить сведения о себе, придумать и запомнить пароль. Именно им требуется подписать декларацию перед отправкой через ЛК. Он должен состоять из латинских букв (строчных и заглавных), а также из цифр.
Когда сей титанический труд будет завершен останется нажать клавишу отправить запрос и ждать когда закончится процесс генерации электронной подписи. Как правило, он длится не более 15 минут. Когда генерация благополучно окончится, вы сможете созерцать данную картину, которая сигнализирует об успешном создании ЭП и возможности подать 3-НДЛФ через личный кабинет.
Что делать если забыл пароль электронной подписи
Все элементарно: забывчивые граждане могут без труда отозвать действующий сертификат и инициировать создание очередного. Чтобы сделать новую электронную подпись, нужно задать другой пароль. Чтобы не забыть его в этот раз запишите буквенно-цифровую комбинацию в надежное место. Всем известно, что лучшая память — это карандаш и бумага.
Как подписать 3-НДФЛ в личном кабинете
После создания ЭЦП переходите к вашей декларации по ссылке «жизненные ситуации»: заполняйте онлайн, либо загружайте готовый файл xml из программы. На последнем шаге, перед отправкой потребуется ввести пароль к сертификату ЭП, придуманный ранее.
Надеемся данная информация помогла и обладая представленными выше навыками вы подписали 3-НДФЛ. Не забудьте, что ровно через два года нужно перевыпустить ЭП, так как у неё закончится срок действия.
Как создать электронную подпись и подписать декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика
В сегодняшнем повествовании рассмотрено, как сделать электронную цифровую подпись для налоговой и подписать ей декларацию в личном кабинете. Хочется отметить, что данная ЭЦП является неквалифицированной и имеет ограниченный функционал. Она подойдет налогоплательщикам в рамках взаимодействия с ИФНС для отправки 3-НДФЛ и подачи заявления на возврат налогового вычета. В других сервисах, таких как Госуслуги, настоящая подпись не работает.
Как и зачем менять пароль (ПИН-код) к электронной подписи
В работе с электронной подписью, которую выдает налоговая служба с 01.07.2021, есть ряд особенностей, которые необходимо знать и уметь решать каждому пользователю. Один из таких нюансов — смена пароля.
Статью подготовил эксперт Владислав Конев
С 01.07.2021 налоговая выдает электронные подписи. Много было разговоров про «очереди», «не будет бесплатно» и «мы знаем, как это реализуют», из личного опыта могу поделиться. Пришел в ИФНС, заполнил заявление, передал флешку и в этот же день получил ЭП.
Бесплатно, быстро, но есть два нюанса.
Первый нюанс — электронная подпись не копируется. Для нашего ритма жизни иметь привязку к ключу — однозначный минус. Компьютер в офисе, дома, ноутбук, нельзя будет подгрузить подпись из облака и работать на электронных торговых площадках с гостевых ПК.
Понимаю заботу налоговой о самостоятельной выдаче ЭП — минимизировать выдачу «не тем» и сократить способы расстаться с ключом, но кто из нас думает о возможных проблемах до их наступления.
Электронная подпись без пароля. Для регистрации в ЕИС нужен ПИН, без него завершить регистрацию не получится.
Второй нюанс решается очень просто.
Шаг 1. Открываем программу КриптоПро CSP, вкладка «Сервис» и жмем на нижнюю левую кнопку «Изменить пароль».
Шаг 2. В окне «Изменение пароля контейнера закрытого ключа» нажимаем «Обзор» и выбираем контейнер, затем кнопка «Готово».
Вводим дважды новый пароль и нажимаем кнопку «ОК». Поздравляю, пароль изменен.
Эксперты КонсультантПлюс детально разобрали работу с электронной подписью с разных сторон. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Предприниматель, основатель компании СВ Тендер. Пишу про госзакупки в формате коротких руководств. Темы выбраны из частых вопросов клиентов.
Восстанавливаем доступ к сертификату ЭП при потере пароля или пин-кода
Современная система налогообложения «nalog.ru» включает в себя возможность сдачи отчетностей через интернет как для малых, средних, крупных компаний, так и для индивидуальных предпринимателей.
Поэтому электронной цифровой подписью (ЭЦП) владеют практически все налогоплательщики. В этой статье мы подробно рассмотрим виды электронных подписей, инструкцию по их восстановлению и способы изменения пароля.
Как получить ЭП в налоговой
Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.
Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:
- Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
- Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:
фамилия, имя, отчество заявителя;полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);ИНН организации;ОГРН организации или ИП;адрес электронной почты заявителя (если необходимо);подпись заявителя.
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
- реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
- СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
- ИНН организации;
- ОГРН организации или ИП;
- адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
- подпись заявителя.
- После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
- Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.
Заключение
В нашем материале мы разобрали, что делать при появлении надписи «Введите пароль к сертификату» в ситуации, когда вы забыли пароль, и где можно взять данный пароль. Если после нескольких попыток вы понимаете, что не можете вспомнить пароль, тогда отзовите старый сертификат, пароль к которому утерян. Вместо отозванного сертификата сформируйте запрос на новый сертификат, и придумайте к нему новый пароль. Созданный пароль запишите где-либо на бумажке, которую сохраните в надёжном месте. Не исключено, что через некоторое время он может понадобиться вам вновь.