Отказное письмо о том, что товар не требует обязательной сертификации или сертификата качества. Модель 2021-2022 гг

Если отечественные или импортируемые в страну товары не требуют обязательной проверки перед продажей, в таком случае предприниматели часто получают отказное письмо (сокращенно – ОП). Его выдают уполномоченные органы на основании анализа представленной заявителем информации и документации.

Стоимость отказного письма о сертификации в компании АТТЭК составляет от 6000 рублей. Мы оформляем все виды документов, подтверждающих отсутствие необходимости обязательной оценки соответствия товара.

• Виды отказных писем
• Стоимость оформления
• Пакет документов
• Порядок оформления
• Сроки оформления
• Преимущества АТТЭК

Официальное отказное письмо — это специализированный документ, подтверждающий, что продукция, на которую оно оформлено, действительно не нуждается в сертификате или декларации соответствия. Оно может понадобиться для оформления, перевозки и реализации товара, не подлежащего сертификации, при взаимодействии с таможенными органами, потребителями или партнерами.

• О чем идет речь
• Виды отказных писем
• Кто выдает ОП
• Кто вправе получить ОП
• Необходимые документы
• Срок действия
• Стоимость оформления
• Преимущества АТТЭК

• Что не подлежит обязательной сертификации в России?
• Что делать, если товар не подлежит обязательной сертификации?

Дополнено 12. 2019

Система сертификации товаров в России на сегодняшний день охватывает достаточно широкий перечень продукции. Чтобы понять, входит ли та или иная позиция в перечень продуктов, подлежащих обязательной сертификации, необходимо проанализировать положения следующих нормативных документов:

• технические регламенты Таможенного союза;
• Постановление Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года, определяющее общий список товаров, которые должны иметь сертификационные документы для продажи в РФ;
• специальные нормативные акты, устанавливающие сертификационные требования для товаров особых категорий, например, оборудования связи.

Отказное Роспотребнадзор – письмо об отсутствии необходимости санитарного надзора продукции

Отказное письмо Роспотребнадзор или отказное письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека – одно из действующих в настоящее время отказных писем на территории РФ. Такой тип документа свидетельствует о том, что продукция, указанная в данном письме, не является объектом технического регулирования и на нее не требуется оформление обязательного документа подтверждения в той или иной системе обязательной (на территории РФ)  системе сертификации.

Отказное письмо Роспотребнадзора говорит о том, что товары не подлежат санитарному надзору в рамках законодательства Таможенного Союза. Поэтому при возникновении ситуации, требующей эпидемиологического или санитарного контроля со стороны таможенной службы РФ, на данные товары не требуется предоставление документов, подтверждающих исполнение ею санитарных правил и требований Союза.

Перечни продукции, которая подлежит на территории ТС санитарному контролю, указан в решении КТС № 299 от 28. 2010 г. Данные списки содержат весьма обобщенную информацию о товарах, на которые требуется санитарная экспертиза. Поэтому часто необходимо подтверждение касательно конкретной номенклатурной позиции. Номенклатура в данном документе указана в кодах ТН ВЭД ТС.

Данный документ включает два раздела. Если продукция названа в первой части документа, то при санитарном контроле необходимо представить надзорному органу Экспертное заключение. Если товар указан во второй части регламентирующего документа, то он подлежит обязательной государственной регистрации ТС в едином реестре продукций, допущенных к обращению на территории трех стран. В качестве документа, подтверждающего соответствие санитарным правилам ТС, в этом случае выдается Свидетельство государственной регистрации ТС.

И Свидетельство ТС, и Экспертное заключение  в России может быть получено в Роспотребнадзоре. Для продукции, которая не содержится в решении КТС № 299, этим же органом может быть выдано Отказное письмо Роспотребнадзора, которое косвенным образом подтверждает, что продукция не является объектом санитарного надзора ТС. Оно содержит просто выдержку из регламентирующего документа. Но для таможни, видимо, определяющим в этом случае является наличие официальной бумаги. Письмо может быть представлено в органы таможенного досмотра.

Возникло Отказное письмо Роспотребнадзора совсем недавно. Теоретически – с 1 июля 2010 года. Но на практике таможенные службы РФ стали требовать его несколько позднее, т. с вводом на территории РФ законодательства Таможенного Союза возникла некоторая неразбериха и противоречивые требования. Поэтому потребовался некоторый переходный период для приведения в соответствие практической деятельности таможенных служб и требований закона ТС.

Кроме того, письмо может быть выдано для торговли. Как и другие отказные письма, оно носит информативный характер и содержит сведения об отсутствии необходимости наличия санитарных разрешительных документов.

История Отказных писем Роспотребнадзора

Наряду с отказными письмами ВНИИС на территории РФ были введены в действие аналогичные документы Роспотребнадзора, которые утверждали, что продукция, перечисленная в письме, не подлежит гигиенической сертификации на основе Санитарных Правил РФ, т. на такие товары не требуется законом оформление санитарно-эпидемиологического заключения (СЭЗ). Иначе они имели название Отказные письма СЭЗ.

Выдавал Отказные письма Роспотребнадзора «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве», который является  – федеральным государственным учреждением здравоохранения (Роспотребнадзора), либо сам Роспотребнадзор. Письма территориальных его структур таможня не принимала к сведению.

действовал приказ ФТС (Федеральной Таможенной службы) № 01-06/29182 от 24. 2005г. О том, что Отказные письма Роспотребнадзора, сделанные территориальными органами, считать исключительно информационными и не принимать в качестве официальных документов для таможенной очистки грузов.

Можно было сделать такое отказное письмо на производителя, при этом получатель письма и изготовитель продукции должен быть одним лицом. Они выдавались на контракт, если российский импортер является получателем письма. При этом в документе было обязательным указание номера контракта с зарубежным производителем включенной в письмо продукции.

Отказное письмо МЧС

Отказное письмо Роспотребнадзора является не единственным в наши дни востребованным таможенными службами или другими контролирующими органами письмом отказного характера.

Органы сертификации в системе пожарной оценки соответствия МЧС также достаточно часто оформляют отказные письма, информирующие получателя письма, что товары, в нем перечисленные, не подлежат обязательной пожарной сертификации. Отказное письмо МЧС утверждает, что товар не попадает в список, указанный в ПП № 241 от 17 марта 2009 г.

Для подтверждения качества и безопасности продукции различного вида могут быть необходимы обязательные разрешения. Надзорные органы, включая таможню, могут потребовать разрешительные документы на товар. Если продукция в обязательном порядке не сертифицируется, то на нее можно заказать отказное письмо. Это является подтверждением того, что на продукцию не требуется получать какие-либо разрешения.

Для чего нужно?

Отказное письмо является официальным доказательством того, что изделие не требует оценки соответствия и безопасности в любой системе сертификации. Выдается документ в добровольном порядке, но часто его требуют сотрудники таможни при затруднении идентификации продукции. Оно устраняет формальные препятствия, которые могут возникнуть при обращении товаров. Это возможность предотвратить спорные ситуации с покупателями, проверяющими организациями и заказчиками.

Заказать его могут юридические лица и ИП, для частного лица эта процедура невозможна.

Отказное письмо потребуется в следующих случаях:

• Если общепринятое название товара не совпадает с наименованиями из классификаторов.
• Изделие инновационное, требует проверки со стороны экспертов и имеет новые свойства или характеристики.
• Появилась новая область применения, отличная от стандартной.
• Попадание в исключения нормативно-законодательных актов.
• Когда изделие по наименованию попадает под действие какого-то техрегламента, но по характеристикам не входит в область действия ТР.

Как выглядит документ?

Письмо не имеет строго установленного бланка и образца. Составляется чаще всего в произвольном дизайне, на усмотрение аккредитованной организации. Но бланк должен соответствовать требованиям и нормам делового документооборота и делопроизводства.

В бланке отражается следующая информация:

• Кто выдал,
• Кто обратился за разъяснением положений законодательства,
• Дата регистрации и присвоенный исходящий номер,
• Сведения о том, что к данной продукции не применяется обязательное подтверждение соответствия,
• ФИО и подпись руководителя аккредитованной организации.

Часто письмо просто содержит выписку из действующего нормативно-законодательного акта. В большинстве случаев список товаров на один бланк не ограничивается. Но при расширении линейки производства “дописать” новую разновидность нельзя. В таком случае потребуется проходит процедуру заново.

Системы, в которых выдается документ

Различные виды писем подтверждают отсутствие необходимости в:

• Сертификате и декларации в системах ГОСТ Р и ТР ТС.
• Сертификате и декларации пожарной безопасности.
• Свидетельство государственной регистрации Таможенного союза.
• Регистрационного удостоверения Минздрава.
• Фитосанитарного сертификата.

По месту предъявления:

• Для таможенных органов. Необходимость в этом виде основывается на наличии двух систем классификации (ОКПД2 и ТН ВЭД), что может привести к проблематичности определения товара.
• Для торговли. Покупатель или проверяющие организации могут потребовать предоставление разрешения.

По выдавшему органу:

• Орган по сертификации. Сюда обращаются для заказа отказных (информационных), необходимых для предъявления при распространении.
• ВНИИС. Стоимость будет значительно дороже, но “авторитет” документа существенно выше. Имеет дополнительную защиту от подделки в виде голографического знака. Веское доказательство, которое актуально при прохождении таможни. Мнение ВНИИС — истина в последней инстанции.

На какой срок оформляется?

Чаще всего срок действия не устанавливается и отказное письмо действительно до внесения изменений в ПП №982, ТР ТС, иные документы технического регулирования.

Переоформление потребуется в следующих случаях:

• Любые изменения в наименовании организации-заявителя.
• Изменение или расширение ассортимента.
• Изменение или добавление торговой марки. Это касается только тех, кто указывал марку, но это делать необязательно, достаточно прописать код ТН ВЭД или ОКПД2.

Порядок оформления

Предоставляют отказные письма аккредитованные органы по сертификации.

• Обращение в центр сертификации и подача заявки.
• Подготовка документационного пакета.
• Рассмотрение представленных материалов и проверка товара в перечнях обязательного подтверждения соответствия.
• При отсутствии объекта в указанных перечнях выдается документ.

Стоит отметить, что ответственность за достоверность информации возлагается исключительно на заявителя. Цена документа зависит от его вида.

Пакет необходимых документов

Для заказа отказного письма для таможни нужно подготовить:

• заявление;
• код ТН ВЭД, если он известен точно;
• техническое описание, если речь идет об инновационным, технически сложном изделии, либо о том, где решающее значение при принятии решения по сертификации имеют технические характеристики;
• копия договора на поставку, товарно-транспортной накладной либо инвойса;
• информационная карта с реквизитами предприятия.

• регистрационная и учредительная документация организации;
• точное наименование товара и коды, согласно классификаторам (если заявитель смог их определить самостоятельно);
• детальная информация о товаре (артикулы, изображение, образец этикетки, торговая марка и пр.).

Исчерпывающую информацию относительно списка лучше уточнять у специалистов, так как в зависимости от специфики деятельности компании перечень может дополняться другими позициями. Обращайтесь в наш центр для оформления разрешительной документации!

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации. Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции. Виды документаВсе отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

• предназначенные для торговых компаний;
• предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются. Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли. А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация. Как получить отказное письмоДля того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна. Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

• название организации,
• ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

• описание продукции;
• характеристики продукции;
• код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

• описание товара;
• контракт;
• инвойс;
• код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документСрок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты. В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году. Платно или бесплатноАккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату. Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели. Кто может получить отказное письмоОтказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может. Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу. Обязательно ли получение отказных писемДанный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей. Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов. Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю. Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письмаПоскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить. Составление отказного письмаНа сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота. Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

• наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
• название компании, которой он требуется;
• исходящий номер письма и дата составления;
• суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланкаКак к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги. Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа. После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала. Передан документ может быть разными способами:

• лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
• через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через курьерскую службу.

О чем идет речь

Все изделия, перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 01. 2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», должны иметь при себе подтверждающие их безопасность и качество декларации или сертификаты. Аналогичное требование применяется к продукции, упоминаемой в технических регламентах Евразийского экономического союза. Для того чтобы узнать, подлежит ли сертификации товар, следует сначала изучить требования этих нормативных актов. Отсюда вытекает ответ на вопрос, что такое отказное письмо на товар или изделие. Если продукт не внесен в эти списки (как правило, это комплектующие или части будущего изделия — например, мебельные ножки), об этом придется оповестить соответствующие органы. Оформление ОП является добровольной процедурой. Назначение оповещения зависит от его вида.

Виды отказных писем

В российской практике встречается несколько разновидностей документа, поскольку официальное отказное письмо — это подтверждение отсутствия необходимости разных типов оценки соответствия. Обычно оно требуется при таможенных перевозках либо по запросу Роспотребнадзора, Росстандарта, пожарных служб или иного контролирующего ведомства. Во всех этих случаях устанавливается неограниченный срок действия отказного письма на продукцию любого типа. Наиболее распространенными сейчас являются следующие виды ОП.

Тип ОП
Для кого предназначено
Что подтверждает

Пожарные
МЧС
Отсутствие требования об обязательной пожарной сертификации

Сертификационные
Росстандарт
Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС

Санитарно-эпидемиологические
Роспотребнадзор
Отсутствие требования об обязательном санитарно-эпидемиологическом контроле

Таможенные
ФТС
Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС, карантинного контроля

Торговые
Клиенты и партнеры
Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС

Так, чтобы доказать отсутствие необходимости оформления пожарного сертификата, пожарным службам предъявляется ОП пожарной безопасности. Для проверки Роспотребнадзора оформляется специальный документ СЭС, подтверждающий, что продукцию не требуется подвергать санитарно-эпидемиологической экспертизе. ОП для Ростехнадзора оформляется на оборудование или технику (как правило, на комплектующие и детали оборудования), не вошедшие ни в один действующий технический регламент Таможенного Союза. То есть для всех этих случаев потребуется сделать документ, соответствующий конкретному назначению. При этом по сути ни для каких товаров отказное письмо не является обязательным документом: оно оформляется по инициативе владельца продукции, чтобы облегчить процесс взаимодействия с контролирующими органами.

ОП для таможни

До вступления России в Евразийский экономический союз самыми востребованными были отказные письма на товар для таможни. Они содержали код ТН ВЭД ТС — номенклатуру, по которой ФТС могла бы проверить продукцию. Начиная с октября 2010 года их выдавал только Минпромторг России, но сейчас их вправе оформлять аккредитованные органы по сертификации.

ОП для торговли

Чаще всего потребность в подготовке таких документов возникает в рамках торговых отношений. Покупатели изделий, включая организаторов крупных коммерческих тендеров и государственных закупок, хотят убедиться, что приобретаемая ими продукция не подлежит обязательной сертификации. Чтобы подтвердить, на какие товары достаточно только отказного письма, в нем обычно приводятся ссылки на нормативные акты, подтверждающие отсутствие требования об оценке соответствия, сведения о наименовании товара и его характеристиках.

Сейчас для однозначной идентификации изделий, предназначенных для обращения на внутрироссийском рынке, используется код общероссийского классификатора продукции. Ранее для этого использовался код ОКП, но с 2017 года для подтверждения соответствия продукции определенной категории используются коды ОКПД 2.

Кто выдает ОП

Ответ на вопрос о том, кто выдает отказное письмо, сейчас прост: оно составляется аккредитованным органом по сертификации, который внесен в единый реестр таких организаций, размещенный на сайте Росаккредитации. Область его аккредитации должна соответствовать характеру продукции, для которой оформляется ОП.

При подготовке ОП для таможни следует учитывать важный момент: в соответствии с разъяснением Росаккредитации от 13 ноября 2018 г. № 29283/05-СМ сертификационные центры не вправе давать официальные разъяснения относительно практики применения нормативных актов Евразийского экономического союза. Такая документация имеет исключительно справочный характер.

Кто вправе получить ОП

Получить ОП вправе любой заявитель, обладающий правом распоряжения продукцией: в этой роли обычно выступает продавец, изготовитель или уполномоченное лицо соответствующего субъекта. При обращении в сертификационный центр потребуется предоставить бумаги, подтверждающие права заявителя.

Как подать заявку на ОП

Порядок получения письма несложен. Изготовителю или продавцу продукции следует связаться со специалистами аккредитованной организации и подготовить заявку. В ней обычно указываются:

• сведения о продукции;
• цели, для которых оформляется документ;
• данные о заявителе.

При необходимости сотрудники сертификационного центра запросят у заявителя дополнительные данные и подтверждающую документацию. После получения заявки, документов и внесения оплаты, предприниматель, заключивший договор, в короткие сроки получит готовое отказное письмо, которое предоставляется по требованию контролирующих органов или по запросу покупателей, интересующихся, как проверить на подлинность нужный товар. То, через сколько дней выдается готовый документ, зависит от вида продукции и ее количества, но, как правило, это достаточно небольшой срок — опытный эксперт, который точно знает, как написать нужный текст, подготовит его за один рабочий день.

Обязательно ли получать ОП

В отличие от сертификационной документации, отказное письмо не является обязательным документом для всех видов товаров. Но оно существенно упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами или увеличить шансы потенциального поставщика на заключение крупного контракта. Это позволяет покупателю продукции быть уверенным в том, что продавец или производитель не пренебрег обязательной процедурой оформления документов на продукт, отсутствие которых в дальнейшем вызывает проблемы при его эксплуатации.

Необходимые документы

После того, как заявитель разобрался, что такое отказное письмо на продукцию, и пришел к выводу, что его необходимо оформить, ему следует обратиться в аккредитованный орган по сертификации. На этом этапе потребуется выяснить, какие документы нужны на товар для оформления отказного письма, скрепить их печатью организации и подписью руководителя. В список входят следующие позиции:

• реквизиты компании;
• заявление, адресованное в выбранный сертификационный центр;
• описание товара, на который оформляется ОП, и приложения в виде фотографий или иной дополнительной информации;
• инвойс.

Состав пакета может изменяться — все зависит от вида и количества товаров. Например, для оформления ОП, подтверждающего отсутствие необходимости сертификации по стандартам Таможенного союза, обычно требуется информация о кодах ТН ВЭД для данной категории продукта.

Срок действия

Срока действия такие документы, как правило, не имеют — до того момента, пока не изменятся требования нормативных актов, регулирующих порядок их сертификации. Если товар появляется в перечне продукции, подлежащей сертификации или декларированию, утвержденном постановлением Правительства № 982, для него потребуется провести процедуру оценки соответствия и подготовить подтверждающие документы. Аналогичный порядок применяется, если необходимость провести сертификацию обусловливается принятием нового техрегламента Евразийского экономического союза. Законодательные требования в отношении того, через сколько дней выдается отказное письмо, не установлены: этот срок определяется договором между заказчиком и исполнителем.

Стоимость оформления

Обычно услуга по составлению ОП предоставляется аккредитованными сертификационными центрами на платной основе. Поскольку получение отказного письма инициируется заявителем, оформление осуществляется за его счет. Стоимость подготовки действующим законодательством не регулируется. Она определяется органом по сертификации самостоятельно исходя из его ценовой политики и основывается на уровне квалификации экспертов, сложности исследуемого продукта и других факторах.

Уточните, сколько стоит оформление отказного письма в компании АТТЭК

Стоимость ОП зависит от нескольких основных факторов:

• количество наименований продукции, для которых требуется оформление документов;
• сложность товара;
• число нормативных документов, действие которых распространяется на этот продукт.

В любом случае цена подготовки такого документа обычно очень демократична, особенно в сравнении со сложностями, которые может повлечь за собой его отсутствие.

Преимущества АТТЭК

Центр АТТЭК – это команда профессионалов, которые знакомы со всеми тонкостями сертификационного законодательства. Наши эксперты точно знают, в каких случаях требуется оформить отказное письмо на продукцию, и как это делается. Мы гарантируем своим клиентам оперативное оформление ОП и конкурентоспособную цену. В нашем центре Вы сможете получить документ установленного образца на любой товар, чтобы существенно облегчить процесс взаимодействия с контролирующими органами или выполнить условия государственного контракта.

ОП представляет собой официальное подтверждение факта, что действующее законодательство не содержит требования об обязательной оценке соответствия для данного товара. Трудно переоценить, что значит отказное письмо по сертификации: оно используется, когда контролирующие или иные органы вправе потребовать сертификат на продукт или декларацию о соответствии.

Выделяют следующие виды ОП:

• для Федеральной таможенной службы. Оно пригодится при транспортировке груза через государственную границу Российской Федерации;
• для торговли. Его используют при участии в государственных закупках или подаче заявки на серьезный коммерческий тендер. Чтобы выяснить, обязательно ли ОП в конкретном случае, следует внимательно ознакомиться с конкурсной документацией;
• для Росстандарта. Оно служит подтверждением того, что товар не подлежит обязательной сертификации по законодательству РФ и Евразийского экономического союза;
• для МЧС. Оно подтверждает отсутствие необходимости пожарной проверки товаров – например, для строительных и отделочных материалов;
• для СЭС. Оно свидетельствует об отсутствии требования о получении санитарно-эпидемиологического заключения на продукцию – например, для продуктов питания;
• для Россельхознадзора. Свидетельствует об отсутствии обязанности по оформлению карантинного сертификата, подтверждающего безопасность товаров животного или растительного происхождения.

Мы помогаем подготовить отказное письмо по сертификации по доступной цене на товар любой стоимости. Цена рассчитывается индивидуально в зависимости от категории продукции.

Чтобы узнать, сколько стоит отказное письмо по сертификации продукции в каждом конкретном случае, обратитесь к нашим специалистам. Они обозначат актуальную стоимость и предоставят скидку к основной цене в рамках специального стоимостного предложения.

Пакет документов

Для получения отказного письма Вам потребуется заполнить заявку, в которой указываются сведения о получателе и информация о стоимости и характеристиках продукта, для которого он оформляется.

В зависимости от цели получения ОП могут потребоваться дополнительные бумаги:

• контракт на поставку продукции с указанием стоимости партии;
• инвойс;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• другие документы.

Составленные нашим центром документы, подтверждающие отказ от сертификации товара, полностью соответствуют требованиям действующего законодательства и не вызывают вопросов у контролирующих органов.

В своей работе мы ориентируемся на задачи Вашей компании. Если Вы еще раздумываете, где заказать отказное письмо, обратитесь к нам. Мы предложим Вам выбрать наиболее удобный для Вас вариант:

• получить общее ОП на все необходимые Вам виды продуктов по максимально приемлемой стоимости;
• оперативно заказать отказное письмо о необязательной сертификации каждой категории продукции в отдельности.

Процедура оформления в нашем центре включает следующие этапы:

Подача заявки

Осуществляется в режиме онлайн. В течение 5 минут вы получите первичную консультацию по Вашему запросу и расчет стоимости.

Анализ документов

Специалисты нашего центра идентифицируют продукцию и выясняют требования законодательства в отношении ее обязательной оценки соответствия.

Оформление документа

Эксперты центра АТТЭК составят официальное отказное письмо по сертификации по разумной цене, однозначно подтверждающее отсутствие необходимости обязательной оценки соответствия для товара.

Выдача

Мы гарантируем отсутствие сложностей при взаимодействии с контролирующими органами и контрагентами.

Сроки оформления

Благодаря высокой квалификации наших экспертов подготовка ОП производится в кратчайшие сроки. Вы сможете заказать оформление отказного письма по демократичной цене за один день, обеспечив Вашей компании возможность участия в крупном тендере или отсутствие проблем при взаимодействии с государственными органами.

Ограничения по сроку действия ОП не установлены. Такой документ является бессрочным с одной важной оговоркой: он перестает действовать в случае, если изменились положения действующего законодательства для данного продукта или их отменили. В этой ситуации его действие прекращается автоматически. Если с учетом внесенных изменений товар по-прежнему не подлежит обязательной сертификации, потребуется подготовить новое ОП. Если изделие теперь подлежит оценке, на него необходимо оформить соответствующие документы.

Составление ОП – одно из профильных направлений работы нашей компании. Наши клиенты выбирают нас, ориентируясь не только на стоимость отказного письма о сертификации, но и на другие серьезные основания:

• действующее свидетельство об аккредитации. Оно подтверждает, что компания АТТЭК – это уполномоченный орган по сертификации, имеющий право выдачи официальных ОП;
• большой опыт работы по оформлению всех видов таких документов;
• штат квалифицированных специалистов по сертификации;
• знание нюансов оформления для различных государственных органов;
• короткие сроки оформления;
• полное соблюдение требований действующего законодательства;
• гарантированное отсутствие проблем при использовании документов, подготовленных экспертами нашей компании;
• возможность доставки ОП до Вашей двери в любую точку России курьерской почтой по разумной стоимости.

Что не подлежит обязательной сертификации в России?

Таким образом, в случае, если тот или иной продукт отсутствует во всех перечисленных документах, можно с уверенностью сказать, что товар не подлежит обязательной сертификации. В целом можно сказать, что в эту категорию входит продукция, которая в силу своих характеристик не может нанести существенного вреда следующим объектам:

• здоровье людей;
• благополучие экологии;
• сохранность материальных активов.

Что делать, если товар не подлежит обязательной сертификации?

Если выяснение вопроса о том, какой товар не подлежит сертификации в России, показало, что тот или иной продукт находится вне сферы обязательной сертификации, возможны несколько вариантов. В этом случае его производитель или продавец может выбрать несколько возможных путей документального оформления своей продукции:

• производить или реализовывать продукт в отсутствие каких бы то ни было  сертификационных документов;
• оформить отказное письмо на продукцию. Оно представляет собой официальный документ, указывающий, какая продукция не подлежит обязательной сертификации;
• получить добровольный сертификат соответствия на продукцию. Этот документ подходит для продавцов или производителей товаров, на которые не распространяется требование об обязательной сертификации. Тем не менее, добровольный сертификат — это полноценный сертификационный документ, выпускаемый на защищенном бланке. Он подтверждает соответствие продукции требованиям ГОСТ или других нормативных документов либо техническим условиям, выбранным производителем.

Все эти варианты являются разрешенными на территории РФ, поэтому выбор между ними остается за производителем или продавцом товара.

Совет от компании(Дополнено 12. 2019)

Даже если ваш товар не относится к перечню для обязательной сертификации, стоит воспользоваться вышеуказанными методами. Не советуем отказываться от оформления отказного письма или добровольной сертификации. При оформлении какого-либо из перечисленных документов растет доверие клиентов. Ведь если производитель оформил не обязательную документацию, то он действительно заботиться о своих клиентах.

Что представляет собой отказное письмо?

Этот официальный документ предприниматели оформляют по собственной инициативе. ОП подтверждает, что в отношении указанной в нем продукции законодательство РФ и ЕАЭС не предписывает проводить оценку перед выпуском на рынок. Следовательно, ее изготовление, ввоз в страну и продажа могут осуществляться без разрешительной документации.

ОП носит информационно-разъяснительный характер. Это аргументированный ответ сертификационного органа со ссылками на действующие нормативно-правовые акты.

Документ возможно получить исключительно на те товары, которые не входят в списки Постановления Правительства № 982 и не попадают под действие техрегламентов ЕАЭС. Это значительный перечень изделий, материалов и иных объектов, которые возможно производить и продавать в России без обязательной декларации или сертификата.

Продолжительность действия ОП не ограничивается какими-то конкретными сроками. Но если в законодательную базу будут внесены изменения (дополнены перечни товаров, подлежащих обязательному декларированию или сертификации), то документ автоматически утратит силу.

Для каких целей оформляют отказные письма?

ОП служит документальным подтверждением того, что сертифицировать продукцию не нужно. Имея его на руках, предприниматель избавляется от необходимости доказывать свою правоту сотрудникам контролирующих органов или партнерам по бизнесу.

Документацию этого типа оформляют для:

• торговли – предоставляется контрагенту при заключении сделки, в отдельных ситуациях является обязательным для участия в тендерах и муниципальных торгах;
• таможни – наличие ОП позволит беспрепятственно транспортировать грузы через таможенную границу государства и избежать вопросов со стороны работников ФТС.

Также документацию предъявляют надзорным органам при проведении проверок, особенно если возникают спорные ситуации о наличии разрешительной документации на товар.

Порядок получения ОП

Отказное письмо на продукцию помогают оформить специализированные организации. Для этого предприниматель составляет заявление, далее вместе с информацией о товаре и сопроводительной документацией направляет экспертам.

ОП выдается сертификационным органом, имеющим необходимый уровень аккредитации. На его оформление потребуется от 1 дня. В этом случае исследования образцов изделий не проводятся – решение о выдаче документа принимается на основании анализа предоставленной заявителем документации и норм действующего законодательства.

Основные виды ОП – для таможни и для торговли. Документация не отличается по содержанию, включает в себя информацию об изделиях, заявителе, сертификационном органе и ссылки на основные регулирующие нормативные акты. Составляется в произвольном порядке на бланке уполномоченного органа.

На практике ОП можно получить на товары не только по техническим регламентам или ПП РФ 982, но и по нормам санитарно-гигиенической или пожарной безопасности. В связи с этим можно выделить также такие типы отказных писем, как:

Какие документы потребуются для оформления?

Чтобы получить ОП, заинтересованное лицо предоставляет:

• заполненную заявку на проведение сертификационных мероприятий;
• полную информацию об изделиях – указывают название, вид, сферу использования, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, состав, перечень свойств и характеристик;
• техдокументацию, по которой осуществляется производство – это может быть ГОСТ, СТО или ТУ;
• если речь идет об импорте, предоставляют копию внешнеторгового контракта с имеющимися в наличии приложениями – инвойсами, накладными, спецификациями, сертификатами, подтверждающими качество, от иностранного производителя.

Также к заявке прилагают пакет заверенных копий регистрационных и уставных документов фирмы или ИП.

Разберитесь с самым сложным налогом — НДС! Даже входящий-исходящий НДС не будет вызывать у вас сложностей, заполняйте книги покупок и продаж играючи!Курс повышения квалификации✓ 120 ак. часов
✓ удостоверение в ФИС ФРДО
✓ профстандарт «Бухгалтер»После курса любые проверки ФНС вас больше не будут пугать! Старт потока 15 августа, запишитесь прямо сейчас пока есть места, курс стоит всего 18 800 рублей. Смотрите полную программу курса тут, или оставьте заявку ниже, менеджер подробно проконсультирует вас!