Государственный сертификат на материнский семейный) капитал
Материнский семейный) капитал — дополнительная мера государственной поддержки семей, имеющих детей
С 1 января 2007 года вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», которым установлены дополнительные меры государственной поддержки семей, имеющих детей, в целях создания условий, обеспечивающий этим семьям достойную жизнь.
Впервые в этом Законе введены понятия материнский семейный) капитал» и государственный сертификат на материнскийсемейный) капитал».
В 2014 году его размер составил 429 408,50 рублей.
Государственный сертификат на материнский семейный) капитал именной документ, подтверждающий право на дополнительные меры государственной поддержки далее – Сертификат).
Кто имеет право получить Сертификат?
Федеральным законом от 29.12.2006 № 256-ФЗ О дополнительных мерах государственной поддержки семьям, имеющих детей» определен круг лиц, имеющих право на получение государственного сертификата.
Это право возникает при рождении усыновлении) ребенка детей), имеющего гражданство Российской Федерации, у следующих граждан Российской Федерации независимо от места их жительства:
Кроме того, воспользоваться правом на получение государственного сертификата может отец усыновитель) ребенка, независимо от наличия гражданства РФ, в случае смерти женщины, объявления умершей, лишения родительских прав в отношении этого ребенка, совершения в отношении своего ребенка детей) умышленного преступления, а также в случае отмены усыновления ребенка.
В случае смерти обоих родителей усыновителей) объявления их умершими или смерти мужчины – единственного усыновителя, право на дополнительные меры государственной поддержки в виде материнского семейного) капитала, переходит к ребенкудетям в равных долях).
Указанные лица или их законные представители вправе обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства за получением государственного сертификата на материнский капитал в любое время после возникновения права на дополнительные меры государственной поддержки.
Как получить сертификат на материнский семейный капитал)?
Для получения сертификата следует обратиться с заявлением установленного образца в территориальный орган ПФР по месту жительства прописки), предоставив следующие документы:
При необходимости, специалист территориального органа ПФР может запросить предоставить дополнительные документы.
Заявление о выдаче государственного сертификата на материнский семейный) капитал рассматривается территориальным органом ПФР в течение месяца и выносится решение о выдаче либо об отказе в выдаче государственного сертификата. О принятом решении заявитель письменно уведомляется в течении пяти дней с указанием даты получения государственного сертификата.
Как можно распорядиться средствами материнского семейного) капитала?
Распорядиться материнским семейным) капиталом в полном объеме либо по частям можно по следующим направлениям:
Распоряжение средствами материнского семейного) капитала может осуществляться не ранее чем по истечении трех лет со дня рождения усыновления) ребенка, в отношении которого возникло право на материнский семейный) капитал.
Для того чтобы распорядиться средствами частью средств) материнского семейного) капитала необходимо обратиться с заявлением в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
Заявление о распоряжении может быть подано в любое время по истечении трех лет со дня рождения усыновления) второго, третьего ребенка или последующих детей. Исключением является направление средств материнского капитала на погашение основного долга и уплаты процентов по кредитам или займам на приобретение строительство) жилого помещения. На приобретение жилья с помощью кредитных или заемных средств, заявление о распоряжении может быть подано в любое время со дня рождения усыновления) второго, третьего ребенка или последующих детей.
Заявление о распоряжении средствами материнского семейного) капитала подается в органы Пенсионного фонда с предъявлением следующих документов:
Использование средств материнского капитала на погашение кредита на покупку или строительство жилья
В соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008года № 288-ФЗ с 1 января 2009 года, независимо от срока, истекшего со дня рождения усыновления) второго, третьего и последующих детей, материнский капитал можно направить на погашение основного долга и уплату процентов по кредитам или займам на приобретение строительство) жилого помещения, включая ипотечные кредиты, заключенные с организацией по 31 декабря 2010 года.
К ЗАЯВЛЕНИЮ О РАСПОРЯЖЕНИИ СРЕДСТВАМИ МАТЕРИНСКОГО КАПИТАЛА ПРИЛАГАЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:
1. подлинник сертификата;
2. паспорт лица, получившего сертификат;
3. копии основного документа, удостоверяющего личности всех членов семьи;
4. копия свидетельства о браке предоставляется, если кредитный договор оформлен на супруга лица, получившего сертификат;
5. копия кредитного договора договора займа);
6. справка кредитора о размерах остатка долга по кредиту;
7. свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, приобретенное с использованием кредитных заемных) средств;
8. копия договора об ипотеке, прошедшего государственную регистрацию в установленном порядке если предоставлен ипотечный кредит ипотечный заем) и кредитный договор договор) займа не содержит обязательство, обеспеченные ипотекой);
9. письменное обязательство о том, что жилое помещение, приобретенное с использованием средств материнского капитала в течение 6 месяцев после снятия обременения будет оформлено в собственность с учетом долей всех членов семьи, оформленное нотариально предоставляется только в случае, если право собственности оформлено не на всех членов семьи, а также, если жилое помещение не сдано в эксплуатацию и не оформлено право собственности).
Документы, указанные в п.1-3,5 и 6, предоставляются в обязательном порядке.
В случае если кредитный договор договор займа) содержит обязательство, обеспеченное ипотекой, нет необходимости предоставлять договор об ипотеке.
В соответствии с Федеральным законом от 7 июня 2013 года № 128-ФЗ» О внесении изменений в статьи 8 и 10 Федерального закона „О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей“» средства часть средств) материнскогосемейного) капитала направляются на погашение основного долга и уплату процентам по займам на приобретениестроительство) жилого помещения, предоставленным гражданам по договору займа на приобретение строительство) жилого помещения, заключенному с одной из организаций, являющейся:
кредитной организацией в соответствии с Федеральным законом О банках и банковской деятельности»;
микрофинансовой организацией в соответствии с Федеральным законом от 2 июля 2010 года № 151-ФЗ О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»;
кредитным потребительским кооперативом в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2009 года № 190-ФЗ О кредитной кооперации»;
иной организацией, осуществляющей предоставление займа по договору займа, исполнение обязательства по которому обеспечено ипотекой».
По всем возникающим вопросам следует обращаться в Управление ПФР по месту своего жительства.
Федеральный закон от 29.12.06г. № 256-ФЗ О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 873 О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕРТИФИКАТА НА МАТЕРИНСКИЙ СЕМЕЙНЫЙ) КАПИТАЛ»
Постановление Правительства РФ от 12.12.07 № 862 О Правилах направления средств части средств) материнского семейного) капитала на улучшение жилищных условий»
Постановление Правительства РФ от 24.12.07 № 926 Об утверждении Правил направления средств части средств) материнского семейного) капитала на получение образования ребенком детьми) и осуществление»
Приказ Минрегиона РФ от 17.06.2011 № 286 Об утверждении формы документа, подтверждающего проведение основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства монтаж фундамента, возведение стен и кровли) или проведение работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, в результате которых общая площадь жилого помещения жилых помещений) реконструируемого объекта увеличивается не менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации»
Постановление Правительства РФ от 18.08.2011 № 686 Об утверждении правил выдачи документа, подтверждающего проведение основных работ по строительству реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского семейного) капитала»
Заявление о выдаче государственного сертификата на материнский семейный) капитал
Образец заполнения заявления о выдаче государственного сертификата на материнский семейный) капитал
Заявление о выдаче дубликата государственного сертификата на материнский семейный) капитал
Образец заполнения заявления о выдаче дубликата государственного сертификата на материнский семейный) капитал
Заявление о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала
Образец заполнения заявления о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала образование)
Образец заполнения заявления о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала на компенсацию затрат на строительство)
Образец заполнения заявления о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала на погашение кредита)
Образец заполнения заявления о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала на покупку у физ.лица)
Приложение к заявлению о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала
Образец заполнения приложения к заявлению о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала на погашение кредита)
Образец заполнения приложения к заявлению о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала договор купли-продажи)
Образец заполнения приложения к заявлению о распоряжении средствами частью средств) материнского семейного) капитала компенсация)
Приложение N 2к приказу Министерства трудаи социальной защитыРоссийской Федерацииот 3 августа 2022 г. N 444н(с изменениями от 15 декабря 2022 г.)
на материнский (семейный) капитал
Серия N
Настоящим сертификатом удостоверяется, что ______________________________
отчество (при наличии) владельца сертификата, данные документа,
удостоверяющего личность владельца)
имеет право на получение материнского (семейного) капитала в соответствии
с Федеральным законом «О дополнительных мерах государственной поддержки
семей, имеющих детей» в размере _________________________________________
(сумма материнского (семейного) капитала
(цифрами и прописью) на дату выдачи сертификата)
Настоящий сертификат выдан на основании решения
(наименование территориального органа Фонда пенсионного и
социального страхования Российской Федерации, выдавшего сертификат)
от «___» ___________ 20___ г. N _________________________________________
(дата и номер решения о выдаче сертификата)
Дата выдачи сертификата «___» ___________ 20___ г.
ПОДПИСАНО ПОДПИСЬЮ (ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОДПИСЬЮ) УПОЛНОМОЧЕННОГО
ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
ОРГАНА ФОНДА ПЕНСИОННОГО И
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
Приложениек Правилам подачи заявленияо выдаче государственного сертификатана материнский (семейный) капитал ивыдачи государственного сертификата наматеринский (семейный) капитал(с изменениями от 22 сентября 2008 г.)
(наименование территориального органа Пенсионного фонда
(фамилия (в скобках фамилия, которая была при рождении), имя, отчество)
(мать, отец, ребенок — указать нужное)
(женский, мужской — указать нужное)
3. Дата рождения ___________________________________________________
(число, месяц, год)
4. Место рождения __________________________________________________
(республика, край, область, населенный пункт)
5. Документ, удостоверяющий личность _______________________________
(наименование, номер и серия документа,
кем и когда выдан, дата выдачи)
6. Принадлежность к гражданству ____________________________________
(гражданка(ин) Российской Федерации,
иностранный гражданин, лицо без гражданства — указать нужное)
7. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при
8. Адрес места жительства __________________________________________
(почтовый адрес места жительства, пребывания,
9. Сведения о законном представителе или доверенном лице
(фамилия, имя, отчество)
(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания,
10. Дата рождения __________________________________________________
11. Место рождения _________________________________________________
12. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или
доверенного лица ________________________________________________________
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан,
13. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или
В том случае, если законным представителем или доверенным лицом
является юридическое лицо, то дополнительно указываются реквизиты, в
том числе банковские, юридического лица _________________________________
14. Сведения о детях (по очередности рождаемости (усыновления)):
Прошу выдать мне государственный сертификат на материнский (семейный) капитал в связи
с рождением (усыновлением) (нужное подчеркнуть) ребенка,_____________________________
(указать очередность рождения
(фамилия, имя, отчество, дата рождения (усыновления) ребенка)
Государственный сертификат на материнский (семейный) капитал ранее __________________
(не выдавался, выдавался — указать нужное)
Родительских прав в отношении ребенка (детей)________________________________________
(не лишалась (ся), лишалась (ся) — указать нужное)
Умышленных преступлений, относящихся к преступлениям против личности, в отношении
своего ребенка (детей) не совершала (не совершал).
Об ответственности за достоверность представленных сведений предупреждена
К заявлению прилагаю следующие документы:
__________ _____________________
(дата) (подпись заявителя)
Данные, указанные в заявлении, соответствуют представленным документам
Заявление и документы гражданки (гражданина)_____________________________________
(регистрационный номер заявления)
_______________________ ________________________________
(дата приема заявления) (подпись специалиста)
Заявление и документы гражданки (гражданина)_________________________________________
(дата приема заявления) (подпись специалиста)
Приложение N 2к приказу Министерства трудаи социальной защитыРоссийской Федерацииот 18 марта 2020 г. N 138н
Серия N
Настоящим сертификатом удостоверяется, что_______________________________
с Федеральным законом «О дополнительных мерах государственной поддержки
территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации,
от «_____» __________________ 20____ г. N _______________________________
Дата выдачи сертификата «____»__________________20___г.
Сертификат на получение материнского капитала выдают на первого ребенка, начиная с 2020 года рождения, и на второго и последующих, родившихся с 2007 г. Но если в большинстве случаев сейчас сертификат выдают автоматически, то потратить деньги без подачи заявления и документов не получится. А в некоторых случаях требуется подать оба заявления.
Где брать бланк заявления на МК
С 15.04.2020 заявления для получения сертификата на материнский капитал (МК) в обычном порядке подавать нет необходимости. Их оформляют в так называемом проактивном режиме, то есть в беззаявительном порядке. После поступления информации из отделов ЗАГСа сведения об оформлении семье маткапитала автоматически направляют в личный кабинет гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России или на едином портале госуслуг.
Но для некоторых категорий граждан сертификат на материнский капитал по-прежнему оформляют только по заявлению. Это касается семей, усыновивших детей. И связано с тем, что сообщить данные об усыновлении вправе только приемные родители.
Возможность подать личное заявление о выдаче сертификата на материнский капитал сохранили и для граждан, не имеющих учетную запись на сайте госуслуг. Еще одна категория — те, у кого родились дети, а информация об этом по каким-то причинам отсутствует в Едином реестре ЗАГС.
Обычно ПФР присылает сертификат в личный кабинет на портале Госуслуги в течение 15 дней после получения сведений из ЗАГСа о выдаче свидетельства о рождении ребенка. Если в течение этого срока его не оформили в проактивном режиме, то подавайте заявление.
Бланк получают там, где подают запрос. Если подают онлайн, то бланк формируется автоматически. Если необходимо лично подать заявку, то обратитесь в отделение Пенсионного фонда России (ПФР) или МФЦ «Мои документы».
Сертификат есть возможность запросить как в электронном (что сейчас наиболее распространено), так и в бумажном виде. Обе формы обладают аналогичной юридической силой.
Как правильно заполнить заявление на МК
Заполнение обычно не составляет труда. Необходимо только заранее подготовить небольшой перечень документов, которые для этого потребуются: свидетельство о рождении ребенка, паспорт заявителя, СНИЛС.
Придерживайтесь правил, как заполнить заявление на сертификат:
Вот заполненный образец запроса на материнский капитал:
Как и куда подавать заявление
Есть несколько вариантов, как подать заявление на материнский капитал:
Проще всего подать документы через портал Госуслуги. Вот пошаговая инструкция:
Шаг 1. Откройте свою учетную запись на портале ЕСИА Госуслуги и с помощью поиска найдите услугу по получению сертификата на материнский капитал. Нажмите «Начать».
Шаг 2. Ответьте, кем вы приходитесь ребенку. В обычном порядке материнский капитал оформляют матери. Если она умерла или лишена родительских прав, то отцу или ребенку (детям в равных долях).
Шаг 3. Отметить, усыновлен ли ребенок, на которого оформляется капитал: «Да», «Нет».
Шаг 4. На какого ребенка хотите оформить материнский капитал (первого, второго, третьего и последующих). От этого зависит сумма капитала.
Шаг 5. Указываем, когда родился ребенок (после 1 января 2020, с 1 января 2007 до 1 января 2020, до 1 января 2007).
Шаг 6. Отметить, получали ли ранее сертификат на предыдущих детей.
Шаг 7. Отметить, является ли заявитель и ребенок гражданами России: «Да» или «Нет». Материнский капитал дают только гражданам РФ.
Шаг 9. Затем вам предложат проверить персональные данные и внести данные ваших детей. Нажмите «Продолжить».
Шаг 10. Выберите способ и вид получения государственного сертификата и отправьте заявление в ведомство.
Затем дождитесь результатов его проверки и получите сертификат в электронном виде в личном кабинете на портале или на бумаге по почте (в зависимости от выбранного варианта). Если вы получили его цифровой вариант, то при желании есть возможность оформить бумажную выписку из федерального регистра о его выдаче, заверенную руководителем отделения ПФР.
Еще одно заявление подают, когда хотят распорядиться материнским капиталом. Деньги разрешено использовать на 5 целей:
Способы оформления этой заявки аналогичные. Вот алгоритм, как подать заявление о распоряжении материнским капиталом через Госуслуги:
Шаг 1. Найдите на сайте услугу «Распоряжение материнским капиталом» и нажмите «Получить».
Шаг 2. Выберите, на какие цели желаете потратить деньги, например, на жилье.
Шаг 3. Выберите способ для улучшения жилищных условий — покупка или строительство.
Шаг 4. Затем выбираем способ приобретения — по договору купли-продажи, по договору участия в долевом строительстве, в кредит.
Шаг 5. Указать, кем является продавец жилья — физическое или юридическое лицо.
Шаг 6. Укажите, с кем заключается договор на покупку недвижимости — с владельцем сертификата или супругом.
Шаг 7. Проверьте персональные данные, заполните заявление, указав реквизиты счета, на который поступят деньги. И отправьте заявление в ведомство.
Помните: срок рассмотрения запроса о предоставлении денег из материнского капитала и принятия решения — 10 рабочих дней после отправки документов в Пенсионный фонд РФ. После одобрения деньги переводят через 5 рабочих дней.
Оформление материнского сертификата требует обращения матери в региональное отделение Пенсионного фонда. Кроме подтверждающих право на выдачу денег документов требуется принести еще и заявление на получение материнского капитала. Существует специально утвержденная форма, которой и должны пользоваться все граждане, оформляющие сертификат.
Перечень обязательных документов
Большинство семей, в которых родился ребенок, вследствие чего появилась возможность получить денежное обеспечение со стороны государства, не знает, как оформить сертификат. Здесь нужно руководствоваться Федеральным законом № 256-ФЗ. В нем дан перечень обязательных документов. Туда входят:
Дополнительно сотрудники ПФР могут делать запросы в различные инстанции для удостоверения того, что семья действительно имеет право на получение субсидии. Например, лишение родительских прав не позволяет оформить материнский сертификат.
Можно ли заполнить заявление в свободной форме?
Особое внимание в перечне обязательных документов уделяется заявлению. Некоторые семьи предполагают, что могут составить такую бумагу самостоятельно. Однако законодательство определяет не только форму этого документа, но и особенности его заполнения.
Найти бланк заявления в самом Федеральном законе № 256-ФЗ не удастся, так как утвержден он был другим документом – приказом Минтруда РФ № 345н от 29 октября 2012 года. Там даны исчерпывающие рекомендации по заполнению бумаг, порядке их предоставления и рассмотрения органами. Сам бланк требуемого заявления выведен в приложение № 2 данного приказа.
В приложении № 4 этого же приказа представлена блок-схема, позволяющая заявителю разобраться, что и в какой последовательности ему нужно делать. Весь необходимый перечень документов собирается и предоставляется в территориальный орган ПФР посредством одного из следующих способов:
Во время подачи документов заявителю составляется расписка об их принятии. В ней прописываются следующие сведения:
После сотрудник делает запросы в различные межведомственные органы, осуществляет проверку заявителя. Только потом принимается окончательное решение, о котором уведомляют гражданина в 5-дневный срок. Далее на руки выдается материнский сертификат. Также возможна выдача электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью.
Особенности заполнения заявления
Важно заполнить документ верно, ведь именно заявление и есть основание для рассмотрения возможной выдачи маткапитала. Все сведения могут быть внесены вручную или в электронном виде. Но не допускается электронное проставление подписи. Исключение составляют ситуации, когда пакет бумаг подается через портал Госуслуг. Но тогда требуется использование ЭЦП.
Чтобы не допустить ошибок в написании заявления, рекомендуется использовать образец заполнения. Он поможет внести все сведения верно. В документе обязательно указываются личные сведения заявителя, такие как:
Если интересы заявителя в ПФР представляет его доверенное лицо, то дополнительно заполняются пункты 9 – 13. В этом случае к бумаге нужно приложить не только паспорт обратившегося, но и документы, подтверждающие его право представлять интересы будущего получателя маткапитала.
Сведения о детях заявителя указываются в специальной таблице. По каждому ребенку пишется его ФИО, пол, дата рождения, гражданство и номер свидетельства о рождении.
Обязательно в заявлении указывается и форма, в которой нужно оформить материнский сертификат – бумажная или электронная. Здесь прописывается перечень прикладываемых документов, ставится дата и подпись заявителя. Последняя часть документа заполняется уже сотрудником ПФР. Там он проставляет метки о принятии бумаг.
Для того, чтобы использовать средства, находящиеся на балансе сертификата, получатель материнского капитала должен подготовить соответствующее заявление. Но как правильно заполнить заявление на использование материнского капитала?
Какие сведения необходимо внести в заявление?
В бланк заявления требуется внести следующие сведения:
После того, как все вышеперечисленные данные внесены, требуется указать на какие цели и какую сумму хочет направить заявитель. Так как в соответствии с установленными правилами, финансы можно израсходовать на строго определенные нужды.
Кроме того, потребуется указать:
Если хотя бы на один вопрос ответ будет положительным, то гражданин не сможет воспользоваться средствами, находящимися на балансе.
Когда вышеперечисленные сведения внесены, последним шагом заполнения станет указание перечня прилагаемой к заявлению документации, список которой зависит от того, на какие именно цели планируется направить финансы. Кроме того, в конце заявления нужно будет проставить дату его оформления и подпись.
Отказ в расходовании средств МСК
После того, как заявление (и иные необходимые в этом случае документы) передано в уполномоченный орган, его сотрудники осуществляют рассмотрение документации, проводят проверку указанных сведений, после чего принимают решение – дать разрешение на расходование денежных средств, находящихся на балансе сертификата, либо вынести аргументированный отказ.
Часто причиной отказа является банальная невнимательность лица, осуществлявшего заполнение заявления, которая повлекла за собой ошибки. В связи с этим к оформлению данного документа требуется отнестись со всей внимательностью, а в случае допущения ошибок, взять новый бланк и вновь внести сведения, не исправляя их в предыдущем документе, так как исправления не допускаются.
Кроме того, причиной отказа в расходовании средств могут стать и иные обстоятельства:
Отказ в расходовании средств, должен быть оформлен в письменном виде. Если заявитель не согласен с причиной его вынесения, он может, в целях защиты своих прав, обратиться с жалобой в суд и/или вышестоящий орган.
Еще сравнительно недавно электронные документы без «живой» подписи и печати не имели никакой юридической силы. Но поскольку в какой-то момент компьютерные файлы практически полностью вытеснили обычные бумажные документы, то закономерно возник вопрос: как придать этим файлам законность и юридическую значимость? Таким образом, появилась специальная цифровая подпись, благодаря которой документы, созданные в электронном режиме можно, не распечатывая, посылать в любую инстанцию и там они будут приняты к рассмотрению наравне с реальными бумажными документами.
Вправе ли ИП на время своего отсутствия передать право применения ЭЦП другому лицу?
Заявление на получение ЭЦП
Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ.
Как можно проверить подлинность электронной подписи на ответе организации?
Кроме того, электронная подпись дает возможность:
Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи.
Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.
Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?
Особенности электронной цифровой подписи
ВАЖНО! Образец доверенности на право получения электронной подписи в удостоверяющем центре от КонсультантПлюс доступен по ссылке
По своей сути, цифровая подпись – это аналог «живого» автографа физического лица. Как и настоящая подпись, она служит для удостоверения подлинности документов и обладает некоторыми признаками:
Цифровая подпись с технической точки зрения
Если посмотреть на электронную подпись с технического ракурса, то обнаружится, что по сути это особенная последовательность символов, зашифрованных в документе. Причем подпись может находиться как внутри электронного файла, так и идти отдельным приложением.
По закону существует три вида цифровой подписи:
К сведению. При оформлении электронной цифровой подписи в аккредитованном Удостоверяющем центре, пользователь получает два вида ключа: закрытый и открытый. Открытый ключ владелец должен передать всем организациям и физическим лицам, с которыми будет вестись обмен цифровыми документами, а его аналог отдается на хранение в Удостоверяющий центр (таким образом, обеспечивается сохранность ключа и недоступность его для злоумышленников). Закрытый ключ остается на руках у собственника и служит для подтверждения документов и заверения их отправки адресатам.
Последний третий вид подписи как раз и является наиболее верным с точки зрения юридической практики. Усиленная квалифицированная цифровая подпись полностью заменяет рукописный аналог и даже печать организации. Именно ее требуется ставить при отправлении документальных отчетов в налоговые органы, пенсионный фонд и прочие государственные структуры. Однако и ценность других видов электронной подписи умалять не стоит – они вполне пригодны для того, чтобы заверять различные хозяйственные операции, если это предусмотрено внутренним регламентом организации.
Важно! Любая, даже самая простая цифровая электронная подпись, практически не поддается подделке. Для осуществления подделки пришлось бы производить огромное количество громоздких вычислений, которые даже при нынешних компьютерных скоростях заняли бы немало времени. Именно поэтому, несмотря на то, что производители предлагают ее страховку, делать это совсем нецелесообразно.
Целесообразность получения ЭЦП
Прежде чем начать хлопоты по оформлению заявки на ЭЦП, стоит отдать себе отчет, действительно ли ее получение необходимо. Плюсы владения ЭЦП очевидны. Но как выглядит другая сторона медали?
Как учесть расходы на приобретение электронной подписи?
Документы для получения электронной цифровой подписи
Для того, чтобы организация могла получить цифровую подпись в Удостоверяющем центре, потребуется собрать определенный пакет документов. Это:
Все документы должны иметь нотариально заверенные копии. Обычно на рассмотрение заявки уходит несколько дней.
Внимание! Полный перечень документов для получения электронной цифровой подписи по каждому отдельному случаю необходимо уточнять в Удостоверяющем центре.
Порядок получения цифровой подписи
Как и при любом другом взаимодействии с официальными государственными структурами, здесь есть свой отработанный алгоритм действий. В данном случае он состоит из пяти шагов.
Надо отметить, что получение электронной цифровой подписи – услуга не бесплатная. Стоимость ее разнится от 4 до 20 тыс. руб. и зависит она от вида подписи, местонахождения заказчика, а также сфер, в которых она в дальнейшем будет применяться.
Таким образом, электронная цифровая подпись, полученная в специальном аккредитованном Удостоверяющем центре, имеет официальное значение и законную подтверждающую силу. Причем, в отличии от обычной росписи человека, эта подпись заменяет еще и печать организации, к тому же ее совершенно невозможно подделать. Многие коммерческие компании уже сейчас по достоинству оценили все плюсы использования электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте и можно с уверенность говорить о том, что количество таких предприятий с течением времени будет только расти.
Сроки изготовления ЭЦП
Главные временные затраты для изготовления ЭЦП приходятся на следующие этапы:
После рассмотрения всех необходимых документов и свидетельства об оплате Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, которое занимает всего около 1-2 часов. При некоторой оперативности ЭЦП можно получить даже в день подачи заявки. Существенно жкономт время клиентов возможность подать заявку онлайн с предоставлением отсканированных копий нужной документации. При таком способе подачи нужно будет предоставить оригиналы для сверки при вручении изготовленной ЭЦП.
Возможность проверки ЭЦП
Чтобы проверить подлинность любой электронной подписи на полученном документе, предусмотрены специальные утилиты. Их можно инсталлировать на свой компьютер, что целесообразно при регулярном применении, или применять онлайн. При оформлении ЭЦП в Удостоверяющем центре поинтересуйтесь возможностью получить такую программу (скорее всего, вам ее предложат в рамках оказания услуг).
Для проверки ЭЦП она копируется из документа и помещается в программу. Некоторые проверочные программы имеют возможность исследовать ЭЦП не по одной, а обрабатывать большие массивы документации, что очень удобно и значительно экономит время.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — обязательный реквизит компьютерного документооборота. Это не просто знак на файле или сообщении, а программное обеспечение, обеспечивающее констатацию подлинности документа и невозможность его искажения. В официальных организациях его установку производят уполномоченные специалисты, чаще всего – представители Удостоверяющего центра. Свидетельством факта и гарантией корректности этого действия является составление акта установки средства электронной подписи.
Законодательный регламент установки средства ЭЦП
Главный законодательный акт, который определяет порядок применения электронной подписи – Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63.
Дополнительные нормативные акты, детализирующие этот документ:
Порядок получения ЭЦП и сертификата ключа ее проверки
Мы уже писали о том, что такое ЭЦП и как её получить. Ниже приводим в кратком содержании очерёдность действий для получения электронно-цифровой подписи и ключа:
Что именно будет делать специалист Удостоверяющего центра
Порядок установки цифровой подписи на компьютере может несколько видоизменяться в зависимости от вида электронной подписи, но чаще всего состоит из таких этапов.
Документы, необходимые для получения сертификата
От ИП-физического лица:
От организации – юрлица:
ВАЖНО! Если ЭЦП планируется использовать в автоматическом режиме, то есть без идентификации по имени, СНИЛС не нужен.
Если нужные персональные данные не будут предоставлены, Удостоверяющий центр откажет в выдаче ЭПЦ и сертификата на его проверку.
Программы для установки ЭЦП
Программное обеспечение для функционирования электронной подписи может быть различным. Сегодня применяются несколько популярных программ для этой цели:
Название и номер средства электронной подписи в обязательном порядке вносятся в акт об установке, если она совершается внешними специалистами.
Структура акта установки средства криптографической защиты
Акт выдается подрядчиками – внешней стороной, привлеченной для установки и настройки работы программного обеспечения по использованию электронной цифровой подписи. В качестве установщиков можно пригласить представителей устанавливающего центра, предоставившего соответствующую программу.
Документ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.
Один из экземпляров должен в течение декады с момента установки электронного ключа быть возвращенным в Удостоверяющий центр.
Как любой официальный документ, данный акт содержит стандартные элементы и данные, которые вносятся туда в каждом конкретном случае.
