С 22 сентября при оформлении сертификата электронной подписи юридического лица УЦ Контура также запрашивает ИНН физлица. Изменения связаны с требованиями ФСБ России.
Приказ ФСБ России от 29. 2021 № 31 вводит новые или переименовывает старые атрибуты в составе квалифицированного сертификата электронной подписи. Теперь удостоверяющие центры должны включать в сертификат:
- ИНН физического лица (атрибут INN) — для сертификатов, где указано физлицо.
- ИНН юридического лица (атрибут INNLE) — для сертификатов, где указано юридическое лицо.
- ОГРНИП (атрибут OGRNIP) — для сертификатов индивидуального предпринимателя.
- Способ идентификации заявителя (дополнение IdentificationKind) — указание на то, как именно удостоверяли личность при выпуске сертификата.
Также регулятор разъяснил, что в сертификате юрлица должны указываться два ИНН: ИНН организации и ИНН физлица — будущего владельца сертификата, например, бухгалтера или гендиректора.
Как нововведения повлияют на клиентов Контура
Для индивидуальных предпринимателей и физлиц, которые получают сертификаты в Контуре, эти изменения пройдут незаметно.
Для юридических лиц поменяется только одно — с 22 сентября 2021 года при оформлении сертификата нужно будет заполнять дополнительную строку с ИНН физлица, будущего владельца сертификата.
Если вы заполнили заявку на сертификат юрлица по старым правилам, но до 22 сентября не выпустили сертификат, то мы попросим вас внести изменения в заявку и указать ИНН физлица. Уведомление об этом пришлем в личном кабинете УЦ. После изменения заявки вы сможете выпустить сертификат.
Как изменения повлияют на работу с порталами
Большинство информационных систем и торговых площадок готовы принимать сертификаты с новыми атрибутами. Но некоторые площадки только учатся работать с такими сертификатами, поэтому при работе на них могут возникать ошибки. Если площадка не принимает сертификат с новыми атрибутами, необходимо обратиться в ее техподдержку для решения вопроса.
ФНС России дала разъяснения относительно возможности применения КЭП для работы в ГИИС ДМДК
Федеральная налоговая служба дала разъяснения относительно возможности применения квалифицированной электронной подписи выданной удостоверяющим центром ФНС России для работы в Государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее – ГИИС ДМДК).
Оператором указанной информационной системы ГИИС ДМДК является Министерство финансов Российской Федерации (п. 2 Правил функционирования ГИИС ДМДК, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26. 2021 № 270).
В соответствии с положениями статьи 17. 2 Федерального закона от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. Федерального закона от 27. 2020 № 476-ФЗ) с 01. 2022 при участии в правоотношениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусматривается применение квалифицированной электронной подписи, сертификат которой выдан удостоверяющим центром ФНС России (далее – УЦ ФНС России).
УЦ ФНС России является аккредитованным удостоверяющим центром в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона 63-ФЗ и выдает квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат), соответствующие требованиям, утвержденным приказом ФСБ России от 27. 2011 № 795 (зарегистрирован в Минюсте России 27. 2012 № 23041). Срок действия квалифицированных сертификатов выпущенных УЦ ФНС России составляет 15 месяцев.
В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ участники электронного взаимодействия не вправе устанавливать ограничения признания квалифицированной электронной подписи, за исключением установленных указанным Федеральным законом. Нарушение запрета на ограничение или отказ от признания электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, а также нарушение запрета операторами государственных и муниципальных информационных систем, информационных систем, использование которых предусмотрено нормативными правовыми актами, или информационных систем общего пользования на предъявление требований о наличии в квалифицированном сертификате информации, не являющейся обязательной в соответствии с указанным Федеральным законом, и принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами по любым причинам не допускается.
В связи с изложенным квалифицированная электронная подпись, выпущенная УЦ ФНС России, может применяться в любых правоотношениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в том числе при работе на электронных порталах, электронных торговых площадках и при работе с различными информационными системами.
В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» уполномоченными федеральным органом исполнительной власти в сфере использования электронной подписи является Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Действительный государственный советник
Российской Федерации 2 класса
С. Бондарчук
Команда разработчиков ГИИС ДМДК АО «ГОЗНАК» отвечает на часто задаваемые вопросы по работе с Государственной интегрированной информационной системой в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота.
КАК ПОЛУЧИТЬ СЕРТИФИКАТ КЛЮЧА ЭП ЧЕРЕЗ АО «ГОЗНАК»?
Для этого нужно заполнить документ с данными для оформления договора и предоставить скан-копии следующих документов:
- Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;
- Копия свидетельства о постановке физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Для юридических лиц:
- Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученная не ранее чем за тридцать дней до ее предоставления;
- Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- Копия свидетельства о постановке организации на налоговый учет;
- Копия приказа (протокола) о назначении руководителя организации;
- Копия приказа по организации о назначении владельца, квалифицированного СКПЭП на должность;
- Если документы подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, то предоставляется заверенная организацией копия доверенности.
КАК ДОБАВИТЬ ТЕРРИТОРИАЛЬНО ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ?
Для ИП и для подразделений организаций с одним КПП:
- В меню необходимо выбрать «Моя организация»;
- Нажать кнопку редактирования (карандаш);
- На открывшейся странице (внизу) нажать «Добавить адрес объекта недвижимости нежилого назначения»;
- Внести адрес магазина.
Эту операцию повторить для каждого магазина.
Для подразделений организаций с разным КПП:
- В меню необходимо выбрать «Моя организация»;
- Нажать «Добавить обособленное подразделение».
КАК ДОБАВИТЬ РОЛЬ УЧАСТНИКА В ГИИС ДМДК?
Для добавления участника в ГИИС ДМДК:
- В главном меню выберите «Управление профилями»;
- Нажмите редактировать (значок карандаша) напротив любого существующего участника из списка;
- В открывшейся вкладке нажмите «Добавить»;
- После добавления участника «Сохранить».
ПОЧЕМУ В ЗАЯВЛЕНИИ О ПОСТАНОВКЕ НА СПЕЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ ОРГАН МРУ ФПП?
Это поле будет отображаться в дальнейшем, когда организация уже будет стоять на специальном учёте в системе. Например, при формировании нового заявления о внесении изменений в карточку специального учета.
КАК РЕДАКТИРОВАТЬ ПОЛЕ «АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН»?
Для этого необходимо в открытой вкладке изменить любое другое значение, и выбрать нужный административный район. После сохранить.
ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ВЫХОДИТ ОШИБКА «СРОК ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТА ПРОВЕРКИ ПОДЛИННОСТИ МЕНЬШЕ ТРЕБУЕМОГО»?
Требуемый срок – не менее 10 лет с момента завершения действия закрытого ключа.
Если срок меньше – нужно получить новый.
ПОДЛЕЖАТ ЛИ МАРКИРОВКЕ ИЗДЕЛИЯ ИЗ СЕРЕБРА?
Ювелирные и другие изделия из серебра отечественного производства клеймению и обязательной маркировке не подлежат.
- Изделия необходимо зарегистрировать в ГИИС ДМДК;
- К нему прикрепить ярлык с УИН;
- Нанести на него код в виде DataMatrix.
КАК БУДУТ СЧИТЫВАТЬ УИН И ШТРИХКОД С ЯРЛЫКА?
Для считывания DataMatrix кода, нанесенного на ярлык, используются сканера:
- Сканы через камеру мобильных устройств;
- Ручные со сканирующим модулем стандартной дальности (Standard Range). Они обладают широким диапазоном сканирования и хорошо считывают стандартные штрихкоды.
УИН можно проверить на официальном сайте Федеральной пробирной палаты. Введите 16-значный номер, указанный на ярлыке.
Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге» (gu. spb. ru)
Портал исполнения контрактов «ПИК» (pik. mosreg. ru)
ФНС России (nalog. ru)
Единый портал государственных услуг (gosuslugi. ru/esia. gosuslugi. ru)
Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot. fedresurs. ru)
Портал по управлению государственной собственностью (rosim. ru)
Минюст России (minjust. ru)
Система взаимодействия Роскомнадзора с операторами связи (vigruzki. rkn. gov. ru)
Федеральная служба по финансовому мониторингу (fedsfm. ru)
Единая информационная система в сфере закупок (zakupki. gov. ru)
Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (gisee. ru)
Федеральная служба государственной статистики (gks. ru)
Портал Минэкономразвития «ФГИС ТП» (fgistp. economy. gov. ru)
Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах «ГИС ГМП» (roskazna. ru/gis)
Информационный ресурс Роспотребнадзора (rospotrebnadzor. ru)
Федеральный институт промышленной собственности «ФИПС» (fips. ru)
Центральный Банк России (cbr. ru)
ГИС «Энергоэффективность» (gisee. ru)
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (gosnadzor. ru)
Портал госуслуг города Москва (pgu. mos. ru)
Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg. ru)
Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (pgu. mosreg. ru)
Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (gu. lenobl. ru)
ФАУ «Главгосэкспекртиза» (uslugi. gge. ru)
ТФОМС Ростовской области (rostov-tfoms. ru)
Система электронных паспортов (elpts. ru)
«Мосэнергосбыт» (mosenergosbyt. ru)
Государственная экспертиза проектов Астрахань (astexpertiza. ru)
КС «АЦК-Финансы» (azk. fin. amurobl. ru)
«Финтендер» (fintender. ru)
Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (fgiscs. minstroyrf. ru)
МСП Банк «АИС НГС» (smbfin. ru)
Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» (ssl. budgetplan. minfin. ru)
Министерство труда и соц. защиты (rosmintrud. ru)
«Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов» (torgi. gov. ru)
Федеральные арбитражные суды Российской Федерации «Мой Арбитр» (my. arbitr. ru)
«Центр инноваций и информационных технологий» Федеральная нотариальная палата (fciit. ru)
«АвтоТрансИнфо» (ati. su)
«Государственная экспертиза проектов» (gosexpert30. ru)
Верховный суд РФ — Подача процессуальных документов в электронном виде (vsrf. ru)
ГАС «Правосудие» (sudrf. ru)
ГАУ «Управление государственной экспертизы и ценообразования Республики Татарстан по строительству и архитектуре» (gosekspertiza-rt. ru)
ГАУ «Госэкспертиза Новгородской области» (ceny. gosexpert53. ru)
ГАУ ТО «Управление государственной экспертизы проектной документации Тюменской области» (expertiza72. ru)
ГБУ МО «Мособлгеотрест» (mogt. ru)
ЭДО «АТИ-Доки» (d. ati. su)
ГИС «ЖКХ» (dom. gosuslugi. ru)
ФИАС (fiasmo. nalog. ru)
Министерство Энергетики (minenergo. gov. ru)
ГИС «Меркурий» (mercury. vetrf. ru)
ГАС «Управление» (gasu. gov. ru)
Государственная информационная система в сфере закупок Новосибирской области (zakupki. nso. ru)
ГАУ Ростовской области «Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий» (rostovexp. ru)
ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» (ge74. ru/ais. ge74. ru)
«Реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (obrnadzor. gov. ru)
«Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» (obrnadzor. gov. ru)
ФГУП «ГРЧЦ» (grfc. ru)
«Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных » (reestr. minsvyaz. ru)
Информационная система контроля происхождения древесины на пунктах приема, переработки и отгрузки «ЛЕСРЕГИСТР» (lesregistr. ru)
Информационно-аналитическая система «Держава Онлайн» (derzhava. online)
СЭД «Кодекс: Документооборот» (kodeksdoc. ru)
«Красноярское Бюро кредитных историй» (kr-bki. ru)
ЕИС жилищного строительства «ДОМ РФ» (наш. дом. рф)
ЛК «Альфа-Кредит» (my. alfabank. ru)
МСЭД Московской области (msed. mosreg. ru)
«Межрегиональное бюро кредитных историй» (mbki. ru)
Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro. ft-crypto. ru )
СК «Росгосстрах» (rgs. ru)
«Автокод» (avtokod. mos. ru)
ГИС ЕСГФК (portal. audit. gov. ru)
Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (uslugi. mosreg. ru)
Портал государственных услуг Рекспублики Башкокорстан (gosuslugi. bashkortostan. ru)
Портал государственных услуг Рекспублики Крым (gosuslugi82. ru)
Сведения о банкротстве «Газета Коммерсант» ( bankruptcy. kommersant. ru)
Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме (oek. rsl. ru)
Система электронного документооборота АО «ЕЭТП» (docs. roseltorg. ru)
Суды общей юрисдикции города Москвы (mos-gorsud. ru)
«СФЕРА Курьер» (courier. esphere. ru)
«ТАСС» Российская книжная палата (online. bookchamber. ru)
«МОЭСК» (utp. moesk. ru)
ФГИС «СИБД» (sibd. rfgf. ru/rgexp. ru)
ФГИС КИ «Национальный фонд алгоритмов и программ» (portal. eskigov. ru/392. eskigov. ru)
ФГИС ЦС (fgiscs. minstroyrf. ru)
Единая система регистрации пользователей (priem. edu. ru)
Федеральная нотариальная палата «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества» (reestr-zalogov. ru)
ФССП России «Личный кабинет стороны исполнительного производства» (lk. fssprus. ru)
Федеральное агентство по недропользованию «Личный кабинет недропользователя» (lk. rosnedra. gov. ru)
Федеральное агентство связи «Личный кабинет оператора связи» (rossvyaz. ru)
ФИС «На Дальний Восток» (надальнийвосток. рф)
«Фонд содействия инновациям» (fasie. ru)
«Центр обработки данных о жилищном фонде Красноярского края» (cod. krasnadzor. ru)
ЭДО «Калуга Астрал»
Электронная биржа банковских гарантий My-Bg. ru (my-bg. ru)
«Электронный магазин Московской Области» (market. mosreg. ru)
ЭДО Edisoft (ediweb. com)
ЭДО LERADATA (leradata. ru)
ЭДО Synerdocs (synerdocs. ru)
Сервис получения банковских гарантийTenderHelp (tenderhelp. ru)
«ССТУ. РФ» (ccty. ru)
ФГИС ЕИАС (portal. eias. ru)
Федеральная служба по аккредитации (fsa. gov. ru)
ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней» (lesegais. ru)
ФСС РФ (fss. ru)
ЕССК (info. essk. gov. spb. ru)
ОЭК (oek. rsl. ru)
Роспатент (rupto. ru)
Единый государственный реестр заключений (egrz. ru)
Портал поставщиков Южного Урала (vendorportal. ru)
Статистика операторов связи (statreport. ru)
Госуслуги ( gosuslugi. ru )
ЕПГУ ( gosuslugi. ru )
С 1 марта 2022 года все участники рынка драгоценных камней и металлов обязаны маркировать товары и отчитываться в ГИИС ДМДК. В статье расскажем, зачем нужна новая система и как начать в ней работать.
Чтобы легко адаптироваться к новой системе, заручитесь поддержкой наших экспертов. Они ответят на любые вопросы о ГИИС ДМДК, помогут пройти сложные этапы на портале, избежать ошибок и штрафов из-за них
Маркировка ювелирных изделий происходит через ГИИС ДМДК — Государственную интегрированную информационную систему драгоценных металлов, камней и изделий из них. Ее работу регулирует Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270.
С помощью ГИИС ДМДК государство отслеживает ювелирные изделия от момента их создания до продажи в магазине. Система создана для того, чтобы избавиться от подделок, недобросовестных производителей и продавцов.
Вносить информацию о своих товарах в ГИИС ДМДК должны юрлица и ИП, чья работа связана с драгметаллами и камнями. Например, ювелирные магазины, ломбарды, мастерские и производители ювелирных изделий.
Как работает ГИИС ДМДК:
- Участники рынка регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают там на специальный учет в Пробирной палате.
- Далее через систему они получают уникальный идентификационный номер (УИН) на каждый товар.
- После ювелиры преобразовывают УИНы в штрихкоды Data Matrix.
- Коды они распечатывают и наносят на ярлыки украшений.
- Все действия с товарами — продажу, возврат, списание — участники рынка вручную фиксируют в системе.
Перед тем, как регистрироваться на портале, руководителю нужно подготовиться. Во первых, ему потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП). Без него работать в системе не получится. С помощью сертификата пользователи встают на спецучет, маркируют изделия, вносят информацию о товаре в систему и взаимодействуют с Пробирной палатой и контрагентами.
Важный момент: данные о руководителе в сертификате должны совпадать со сведениями о нем в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Оформить сертификат электронной подписи
Во-вторых, руководителю для работы с ГИИС ДМДК требуется установить на компьютер программное обеспечение:
- веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
- СКЗИ КриптоПро CSP;
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
- корневой сертификат Минцифры России.
После того как руководитель получил сертификат ЭП и подготовил рабочее место, он приступает к регистрации на портале.
Чтобы начать работать на портале, руководителю организации нужно:
- Создать профиль организации, указать требуемые данные о компании и загрузить документы.
- Подать через портал ГИИС ДМДК в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет. Так пользователь вносится в реестр и получает доступ к личному кабинету. Приглашение придет руководителю в систему в раздел «Почта» в течение 15 дней.
- Добавить сотрудников в ГИИС ДМДК. Работать на портале могут не только руководители, но и сотрудники и уполномоченные лица.
- Назначить сотрудникам роли. После того как сотрудники зарегистрировались в системе, руководителю нужно через личный кабинет предоставить им права. Например, администратор распределяет другим сотрудникам роли, а участник ДМДК работает с заявлениями и уведомлениями.
Для работы в ГИИС ДМДК сотрудникам нужно получить сертификаты квалифицированной электронной подписиОформить электронную подпись
Для работы с ГИИС ДМДК подойдет только сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Директора компаний и ИП получают его в ФНС или у ее доверенных лиц (изменения с 1 января 2022 года). Сотрудники и уполномоченные лица — в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), например в УЦ Контура.
Оформить сертификат ФНС можно при поддержке Контура — у нашего партнера, доверенного лица УЦ ФНС «Основание». Для этого оставьте заявку на тариф «Навигатор».
Порядок получения сертификата электронной подписи для сотрудника в Контуре:
- Оформите заявку — заполните форму на сайте или позвоните менеджеру.
- Оплатите счет.
- Предоставьте документы на проверку. Принесите их в УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на сайте Контура.
- Удостоверьте личность: приезжайте в офис или вызовите курьера.
- Получите подпись в УЦ или дома через личный кабинет Контура.
Освободите время для важных дел, делегируйте маркировку товаров сотрудникам. Закажите им сертификаты электронной подписи для ГИИС ДМДКОформить электронную подпись
При регистрации и создании профиля компании указывают:
- Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес регистрации юрлица или ИП, вид деятельности и другие.
- Сведения о руководителе: паспортные данные, адрес регистрации и проживания.
- Данные о помещениях, где работает компания, и ее подразделениях.
- Информацию о бенефициарных владельцах.
К заявлению о постановке на спецучет прикрепляют документ, который подтверждает право владения помещением или аренду. Например, копию выписки из ЕГРН или договор аренды. Также можно добавить устав и лицензию на деятельность.
В системе регистрируют все товары и фиксируют каждое действие с ними, подписывая КЭП. Если этого не делать и продавать товары без маркировки, грозят административные штрафы, согласно ст. 47 КоАП РФ.
Обычно товар проходит три этапа: производство, доставка и продажа. Каждый участник оборота вносит информацию о своем этапе. Сделать это он обязан в течение пяти рабочих дней после произошедшего события. Если уже реализованный товар нужно снова ввести в оборот, его заново регистрируют в ГИИС ДМДК.
Разберем на примереКомпания «Бриллиант для вас» добывает драгоценные камни. Она фиксирует в ГИИС ДМДК, когда извлекла камни из руды, очистила от примесей, огранила и продала. На аукционе камни компании покупает ювелирная мастерская ИП Камнерезов Г. Ювелир описывает и регистрирует в ГИИС ДМДК получившиеся кольца и серьги: указывает массу и количество камней, прикладывает фотографии. Когда ювелирные магазины закупают у ИП украшения, он также отражает это на портале. Магазин «Сапфир» продает украшения из мастерской. В ГИИС ДМДК он фиксирует, когда товар продан, списан из-за брака или утери либо когда его вернули покупатели. Также «Сапфир» скупает старые украшения у самих покупателей и дает обменять их на новые с доплатой. В этом случае магазин заново регистрирует на портале украшения, купленные у физлиц.
УИН — это уникальный идентификационный номер ювелирного изделия. Он нужен для учета и маркировки товаров. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix, который наклеивается на товар. В коде содержится информация о производителе, месте добычи металла и камней, характеристики и состав изделия. То есть маркированные ювелирные изделия — это изделия со своим УИНом и наклеенным штрихкодом.
С 1 сентября 2022 года запрещена продажа украшений без ярлыков с УИН. А до 1 марта 2023 года нужно нанести коды Data Matrix непосредственно на ювелирные изделия. Иначе продавать их нельзя. Исключение — товары, которые заявлены как остатки.
Как получить УИН и штрихкод на товар
- Зарегистрировать изделие в ГИИС ДМДК: ввести все данные о товаре и загрузить фотографии.
- Сразу после регистрации на товар сформируется УИН. Номер появится в личном кабинете.
- Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней. Производители должны делать это в Пробирной палате, а остальные участники рынка — самостоятельно. Как именно, регулятор не поясняет. В ГИИС ДМДК функции сделать код нет.
Вы можете обратиться к экспертам Контура, они покажут легкий способ. Узнать подробнее - Нанести УИН и штрихкод на бирку или ярлык товара. В 2023 году Пробирная палата планирует наносить коды на изделия лазером.
Дату и время нанесения кодов также фиксируют в личном кабинете ГИИС ДМДК. Неиспользованные в срок УИН аннулируются.
Когда ювелирное изделие купили, продавец должен в течение пяти дней вручную отразить продажу в ГИИС ДМДК. Для этого он выбирает в системе проданный товар и партию, нажимает кнопку «Реализация» и указывает всю информацию из чека.
Если покупатель решил вернуть товар в магазин, продавцу необходимо так же вручную в течение пяти дней зафиксировать возврат ювелирного изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК. Для этого нужно выбрать необходимый товар, введя в строку поиска УИН, и нажать кнопку «Вернуть».
Если на изделии нашли повреждения или товар утерян, его списывают. Это делает через личный кабинет в ГИИС ДМДК руководитель компании или уполномоченный сотрудник. Им нужно выбрать товар, нажать на кнопку «Списать изделие» и указать причину списания.
Остатками являются ювелирные изделия без номера и кода, которые участники рынка получили или произвели до начала обязательной маркировки. К 1 сентября 2022 нужно присвоить всем остаткам УИН и оформить ярлыки. До этого времени можно хранить остатки без УИН, но продавать нельзя. К 1 марта 2024 года требуется нанести коды Data Matrix лазером на все остатки через Пробирную палату (п. 12 Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270).
Внести остатки можно следующим образом:
Маркировка ювелирных изделий — процесс новый. Порядок работы с ГИИС ДМДК еще дорабатывается, а участники рынка обязаны вносить в систему массу информации. Поэтому у многих могут возникнуть трудности на портале.
Чтобы не запутаться на портале и промаркировать товары вовремя, заручитесь помощью экспертов Контура. Мы ответим на все вопросы по ГИИС ДМДК и дадим вам подробные инструкции
Новое руководство пользователя ГИИС ДМДК
Команда разработчиков ГИИС ДМДК ОАО «ГОЗНАК» представила РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГИИС ДМДК: Регистрация в системе. В руководство внесены изменения от 01. 2021
1 Общие сведения
Для начала работы в ГИИС ДМДК необходимо:
1. Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Установить требуемое программное обеспечение.
Требования к сертификату ключа электронной подписи и порядок установки программного обеспечения описаны в документе «Руководство пользователя по настройке персонального компьютера для работы с ГИИС ДМДК».
Предусмотрен следующий порядок регистрации пользователей в Системе:
1. Регистрация руководителя ЮЛ/ИП;
2. Создание профиля организации;
3. Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП;
4. Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП.
Для начала работы с ГИИС ДМДК требуется:
2 Регистрация руководителя ЮЛ/ИП
Регистрация юридического лица/индивидуального предпринимателя должна осуществляться с использованием сертификата ключа электронной подписи, у которого персональные данные владельца сертификата соответствуют персональным данным, содержащимся в ЕГРЮЛ (раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица») и ЕГРИП.
Для регистрации в Системе необходимо:
Рисунок 1 – Выбор сертификата пользователя
3) При необходимости разрешить операцию в открывшемся окне подтверждения доступа (см. Рисунок 2);
Рисунок 2 – Окно подтверждения операции
4) Далее перейти в меню «Мой профиль» (см. Рисунок 3);
Рисунок 3 – Домашняя страница
5) В открывшейся странице редактирования профиля заполнить данные:
- Адрес электронной почты (необязательный реквизит, используется для получения почтовых уведомлений от Системы);
- Телефон (необязательный реквизит);
- Должность (необязательный реквизит, используется для отображения в экранных и печатных формах);
- Подразделение (необязательный реквизит, используется для отображения в экранных и печатных формах)
и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 4)
Рисунок 4 – Страница профиля пользователя
Профиль организации
Для формирования заявки о регистрации в ГИИС ДМДК необходимо заполнить профиль организации. Также сведения из профиля организации используются при формировании заявления о постановке на специальный учет. Для создания профиля организации необходимо:
1) В окне «Мой профиль» нажать ссылку «Зарегистрировать организацию» или через верхнее меню перейти в «Моя организация» (см. Рисунок 5)
Рисунок 5 – Переход в меню «Моя организация»
2) В открывшемся окне редактирования организация ввести ОГРН/ОГРНИП или ИНН и щелкнуть по найденной организации (см. Рисунок 6).
Рисунок 6 – Создание профиля организации
Общедоступные сведения, полученные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отобразятся в соответствующих полях формы организации (см. Рисунок 7).
Рисунок 7 – Профиль организации (общие реквизиты)
3) Далее необходимо заполнить недостающие реквизиты организации:
а) Адрес электронной почты (обязательный реквизит);
б) Телефон (обязательный реквизит); в) Факс (необязательный реквизит);
г) Адрес официального сайта в сети Интернет (необязательный реквизит);
д) Категорию заявителя (обязательный реквизит);
е) Почтовый адрес (обязательный реквизит). В случае совпадения почтового адреса с адресом местонахождения ЮЛ/адреса регистрации ИП достаточно установить отметку «Совпадает с юридическим»;
4) Указать виды экономической деятельности ЮЛ/ИП (см. Рисунок 8). Для видов деятельности необходимо указать признаки (вид):
а) Основной – 1 код;
б) Вспомогательный – не более 2 кодов;
в) Прочие – без ограничений.
Рисунок 8 – Профиль организации (виды деятельности)
5) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о руководителе организации. а) Если в качество руководителя организации выступает физическое лицо, необходимо установить переключатель в положение «Физическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 9):
- ФИО руководителя (обязательный реквизит);
- Дата рождения (обязательный реквизит);
- Сведения о документе, удостоверяющего личность (обязательный реквизит);
- Адрес регистрации руководителя (обязательный реквизит);
- Адрес фактического проживания (обязательный реквизит).
Рисунок 9 – Профиль организации (сведения о руководителе — ФЛ)
- б) Если в качество руководителя организации выступает другое ЮЛ необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 10):
- Полное и краткое наименование (обязательный реквизит);
- ИНН и КПП (обязательный реквизит);
- ОГРН (обязательный реквизит);
- Адрес местонахождения (обязательный реквизит);
Рисунок 10 – Профиль организации (сведения о руководителе — ЮЛ)
в) Если в качество руководителя организации выступает иностранная организация необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 11)
- Наименование (обязательный реквизит);
- Сокращенное наименование (обязательный реквизит);
- Идентификационный номер (обязательный реквизит);
- Страна, где зарегистрирована организация (обязательный реквизит).
Рисунок 11 – Профиль организации (сведения о руководителе – зарубежная организация)
После заполнения сведений о руководителе организации необходимо нажать кнопку «Далее».
6) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для добавления объекта недвижимости необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить адрес объекта (см. Рисунок 12). После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».
Рисунок 12 – Профиль организации (сведения об объектах недвижимости)
7) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о территориально-обособленных подразделениях (далее – ТОП) организации:
а) Филиалах;
б) Представительствах;
в) Других обособленных подразделениях.
Для добавления ТОП необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 13, Рисунок 14):
а) Общие реквизиты ТОП (обязательный реквизит).
Для заполнения можно воспользоваться поиском по ОГРН или ИНН, или заполнить вручную.
б) Адрес ТОП (обязательный реквизит).
в) Виды экономической деятельности (обязательный реквизит).
Рисунок 13 – Профиль организации (сведения о ТОП, общие реквизиты)
Рисунок 14 – Профиль организации (сведения о ТОП, виды деятельности)
8) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о бенефициарах организации. Для добавления бенефициара необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 15):
- ФИО (обязательный реквизит);
- Дата рождения (обязательный реквизит);
- Сведения о документе, удостоверяющего личность (обязательный реквизит);
- Адрес регистрации (обязательный реквизит);
- Адрес фактического проживания (обязательный реквизит);
- Признак актуальности сведений:Установить отметку «Действующий», если сведения о бенефициаре актуальны на текущий момент;Снять отметку «Действующий» и указать дату, до которой сведения о бенефициаре были актуальны.После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».
- Установить отметку «Действующий», если сведения о бенефициаре актуальны на текущий момент;Снять отметку «Действующий» и указать дату, до которой сведения о бенефициаре были актуальны.
- После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».
Рисунок 15 – Профиль организации (сведения о бенефициарах)
9) Если все сведения об ЮЛ/ИП заполнены необходимо подтвердить данные, нажав кнопку «Зарегистрировать».
После регистрации руководитель получает роль «Администратор организации» и может назначать права себе и сотрудникам своей организации.
Редактирование профиля организации
Для редактирования профиля организации необходимо:
1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» (см. Рисунок 16).
Рисунок 16 – Переход в профиль организации
2) В открывшемся окне нажать кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 17). Редактирования организации осуществляется с помощью мастера (см. раздел 3.
Рисунок 17 – Вызов редактирования профиля организации
Сведения о документах организации
Для добавления сведений о документах организации необходимо:
1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы организации» (см. Рисунок 18).
Рисунок 18 – Окно документов организации
2) Для добавления документа нажать кнопку «Добавить документ».
3) Выбрать файл для загрузки (см. Рисунок 19).
Рисунок 19 – Окно выбора файла для загрузки
4) Далее для загруженного документа необходимо указать:
а) Тип документа (обязательный реквизит, выбор из справочника);
б) № документа (обязательный реквизит);
в) Дату документа (обязательный реквизит);
г) Дату окончания действия (обязательный реквизит) и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 20).
Рисунок 20 – Окно добавления документа
5) Для удаления документа из профиля организации нажать на кнопку.
Важно! Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).
Создание профиля информационного обмена
Для создания профиля информационного обмена между ГИИС ДМДК и ИС участника необходимо:
1) Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили информационного обмена» (см.
Рисунок 21 – Профили информационного обмена
2) Выбрать организацию или её территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку «Добавить».
3) В открывшейся миникарточке заполнить реквизиты:
а) Наименование информационной системы (обязательный реквизит);
б) Код информационной системы (обязательный реквизит); и нажать кнопку «Добавить сертификат».
4) Далее выбрать необходимый сертификат и нажать кнопку «Добавить».
Рисунок 22 – Добавление сертификата
5) Нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке.
Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП
Для регистрации сотрудников организации необходимо:
1) Выполнить пункты 1-5 раздела 2 с использованием сертификата сотрудника организации. 2) Выбрать в выпадающем списке нужную организацию или ТОП организации и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 23).
Рисунок 23 – Окно регистрации сотрудника
После назначения ролей администратором организации роли пользователя будут отображаться в списке (см. Рисунок 24).
Рисунок 24 – Список ролей пользователя
5 Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП
Назначение ролей сотрудникам осуществляется пользователем с ролью «Администратор организации».
Для назначения роли сотруднику необходимо:
1) Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации» (см. Рисунок 25).
Рисунок 25 – Переход в профили организации
2) В открывшемся окне в списке пользователей выбрать нужного пользователя (см. Рисунок 26).
Рисунок 26 – Просмотр информации по пользователю
3) В открывшейся миникарточке для выбранного пользователя в реквизите «Роль» установить требуемые роли для сотрудника и нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке (см. Рисунок 27). При этом статус пользователя изменится на «Активный» (см. Рисунок 28). Описание ролей приведено в Таблица 1.
Рисунок 27 – Назначение ролей пользователю
Рисунок 28 – Просмотр статуса пользователя
Таблица 1 Описание ролей
4) Для закрытия доступа пользователя к данным организации необходимо в списке ролей пользователя снять отметки напротив всех ролей и нажать кнопку «Сохранить». Статус пользователя изменится на «Удален».
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГИИС ДМДК: Регистрация в системе. Изменения от 01. 2021 в формате pdf
РП Постановка на специальный учет (дата изменения 01. 2021) (944 Кб)
РП Регистрация именника (дата изменения 01. 2021) (845 Кб)
РП Опробование и клеймение (дата изменения 01. 2021) (780 Кб)
Инструкция по работе с интеграционным сервисом (дата изменения 17. 2021) (1 Мб)
Инструкция по подключению к интеграционному сервису в тестовом контуре ГИИС ДМДК (дата изменения 22. 2021) (539 Кб)
Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК (дата изменения 16. 2021) (1 Мб)
Настройка окружения в ОС Astra Linux (дата изменения 12. 2021) (404 Кб)
Универсальный транспортный модуль оптовой и розничной торговли (дата изменения 01. 2021) (985 Кб)
РП Оптовая торговля (дата изменения 01. 2021) (1 Мб)
РП Производство ювелирных изделий (дата изменения 31. 2021) (953 Кб)
Электронная подпись для ГИИС ДМДК
Тариф «Квалифицированный для ГИИС ДМДК» нужен для работы в единой информационной системе по контролю за оборотом драгоценных металлов и камней(ГИИС ДМДК). Работать в системе должны все участники рынка (постановление Правительства РФ от 26. 2021 № 270):
- производители ювелирных изделий,
- розничные ювелирные магазины,
- ломбарды, комиссионные магазины,
- другие организации, участвующие в обороте драгоценных металлов и камней.
Работает на 549 площадках
- 1С:Медицина. Больничная аптека
- ATFN, агентство финансовых решений
- BankOn24, Электронно‑финансовый сервис
- zakazrf. ru, электронная биржевая площадка
- Doclink, система ЭДО
- DocsVision, система ЭДО
- E‑COM (Exite), оператор EDI и ЭДО
В подпись включено
Сервис для подписания документовПодписывайте файлы любого формата, проверяйте чужие подписи в онлайн-сервисе Контур. Крипто.
Круглосуточная техподдержкаПоможем, если в работе электронной подписи или средств криптозащиты возникнут ошибки.
Получайте, где удобноВыезд курьерав офис или домойМы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность, забрать документы и выдать токен. После этого вы сможете выпустить подпись на своём компьютере.
Онлайн-оформление через подпись другого УЦПолучите электронную подпись, не приезжая к нам в офис. Это возможно, если у вас есть действующая подпись другого УЦ.
Электронная подпись для ГИИС ДМДК