Самозанятые продают товары, которые делают сами. И часто на них по закону нужны документы о качестве: декларации и сертификаты соответствия Евразийского экономического союза. А физлицу без ИП и ООО такие документы не оформляют. Продавать в своём магазине, в инстаграме и на ярмарках — тревожно, а для выхода на крупных поставщиков и маркетплейсы отсутствие таких документов вообще препятствие. Но это препятствие можно обойти, не нарушив закон.
Добрый день, Анна!
Конкретный перечень документов назвать сложно, так как вопрос поставлен очень широко, но попробую задать направление.
Прежде всего, как Вы правильно отметили, понадобится регистрация в качестве ИП или ООО и соответственно документы о регистрации. Продажа косметики не является лицензируемым видом деятельности. Поэтому основной пакет документов — это лист записи о регистрации в качестве ИП / о создании ЮЛ, свидетельство ИНН, Устав (если речь идет об ООО), документы на юридический адрес (договор аренды или документы о собственности). Также понадобится открыть расчетный счет в банке. Это стандартный перечень документов, необходимый для ведения предпринимательской деятельности. Кроме этого понадобится только определиться с системой налогообложения и позаботиться о ведении бухгалтерского учета.
Далее все зависит от того, как Вы планируете вести деятельность. Возможно, потребуется зарегистрировать кассовый аппарат. Если планируете закупать косметику у Поставщиков, то у них как правило уже имеются свои разработанные формы договоров, в которые они с неохотой вносят изменения. Накладные/УПД тоже оформляет продавец. Если продукцию будете продавать непосредственно гражданам (потребителям), то сертификаты (декларации) обязательно должны быть, как и другая необходимая информация о товаре (срок годности, состав, правила хранения и т.д.). Вот для примера статья Роспотребнадзора с рекомендациями потребителям при покупке косметики, которая будет полезна и продавцу:
Рекомендации потребителям при покупке парфюмерно-косметических товаров
Для официальной продажи косметики через интернет-магазин лучше зарегистрировать ООО. При регистрации потребуется указать код деятельности согласно классификатору ОКВЭД:
47.75 Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах
47.75.1 Торговля розничная косметическими и парфюмерными товарами, кроме мыла в специализированных магазинах
47.75.2 Торговля розничная туалетным и хозяйственным мылом в специализированных магазинах
47.75.3 Торговля розничная предметами личной гигиены в специализированных магазинах
С июля 2012 года действует Технический регламент Таможенного союза, где подробно изложены процедура обязательной сертификации косметической и парфюмерной продукции, а также требования к оформлению документов на товар, и нанесение маркировки на продукцию.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от 28.01.2019) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации»
53. Информация о парфюмерно-косметических товарах помимо сведений, указанных в пунктах 11 и 12 настоящих Правил, должна содержать с учетом особенностей конкретного товара сведения о его назначении, входящих в состав изделия ингредиентах, действии и оказываемом эффекте, ограничениях (противопоказаниях) для применения, способах и условиях применения, массе нетто или объеме и (или) количестве единиц изделия в потребительской упаковке, условиях хранения (для товаров, в отношении которых установлены обязательные требования к условиям хранения), а также сведения о государственной регистрации (для товаров, подлежащих государственной регистрации).
Любой интернет-магазин косметики обязан обладать полным пакетом документов на каждую партию продукции. Поэтому необходимо проверять документацию у дилера, прежде чем закупать товар. В случае каких-либо нарушений Вы, как продавец, несете ответственность.
Основным документом, который подтверждает качество товара из Китая и разрешает его продажу в России, является декларация о соответствии.
Нужна ли лицензия или сертификат для продажи косметики?
Хочу открыть островок в торговом центре с корейской косметикой. Какие документы кроме ИП нужны. Нужны ли сертификаты , лицензии ? Если да , где их получить?
18 февраля 2019, 19:35, Ольга, г. Смоленск
Да, вам нужен будет завереный сертификат от поставщика, подтверждающий надлежащие качество продукции.
Лицензия вам не нужна, т.к. корейская косметика не является фармацевтическим средством.
18 февраля 2019, 20:10
Должна ли платить налог с продажи?
Добрый день!Приобрели с супругом квартиру по договору долевого участия в 2021 году.В конце 2022 года супруг скончался.Вступила в наследство и сейчас хочу продать эту квартиру.Должна ли платить налог с продажи?
15 мая, 17:21, вопрос №3706389, Татьяна, г. Москва
Скажите, можно ли воспользоваться материнским сертификатом, чтобы оплатить кредит?
Здравствуйте, у нас есть материнский капитал (второму ребёнку 2 и 3),за 2 года до рождения второго ребёнка муж взял потребительский кредит. Цель кредита была — ремонт дома. Скажите, можно ли воспользоваться материнским сертификатом, чтобы оплатить кредит?
15 мая, 06:24, вопрос №3705547, Евгения, г. Краснокаменск
И нужны ли будут отказные от сестры и брата?
Здравствуйте! У мужа умер отец. Он не вступил вовремя в наследство, уже прошло 4 года, но прописан он был в том же доме, что и отец. Что теперь нам нужно сделатб, чтобы вступить в наследство?И нужны ли будут отказные от сестры и брата?
13 мая, 08:30, вопрос №3703987, Анастасия, г. Иркутск
Как быть с сертификатами и декларациями для поставок в чужие магазины и на маркетплейсы
Большие магазины, кафе и маркетплейсы не могут продавать товары и продукты без документов о качестве, если они по закону нужны. За это есть штрафы по ст. 14.45 КоАП РФ: для ИП 20 000-40 000 ₽, для компаний 100 000-300 000 ₽.
Если самозанятый хочет сбывать товар в магазины или рестораны, а по техрегламентам нужны декларации или сертификаты, то есть два выхода:
- Оформить ИП, оставаясь самозанятым, в этом статусе получить документы о качестве и уже с ними продавать товар. Звучит как переход в бизнес с большими требованиями, но на самом деле у самозанятого ИП почти все плюсы сохранятся. Налог останется 4-6 %, онлайн-касса не понадобится, отчетов не прибавится, страховые взносы тоже не придется платить. Но вот штрафы за ошибки уже будут как для ИП. Как самозанятому стать ИП мы подробно рассказали в этой статье.
- Договориться и прописать в договоре поставки, что документы на качество будет оформлять сам покупатель — магазин или ресторан. Такое условие надо прописать отдельным пунктом, иначе магазин имеет право вернуть товар и забрать деньги по ст. 464 ГК РФ.
Вот пример пункта для договора поставки:
1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю игрушки детские “Зайчик” в количестве 50 штук (далее — продукция), а Покупатель принять и оплатить продукцию.
1.2. Стороны договорились, что продукция передаётся Покупателю без сертификатов соответствия. Покупатель обязуется получить сертификаты в органе сертификации своими действиями и за свой счёт.
С маркетплейсами всё сложнее. Самозанятые могут выставлять свои товары на Вайлдберриз и Алиэкспрессе. Но маркетплейсы не станут получать документы о качестве за продавца. Поэтому самозанятый может только стать ИП и получить декларации сам.
Если товар не подлежит сертификации и декларированию, то маркетплейс может попросить документ об этом — отказное письмо. Роспотребнадзор выдаёт отказные письма бесплатно, но иногда отказывает самозанятым — в этом случае надо обращаться в аккредитованные органы сертификации и платить 3000-4000 ₽. Судя по их рекламным обещаниям, письмо делают за день. Найти орган, который готов выдать такое письмо, нетрудно: надо загуглить «отказное письмо для самозанятого», выбрать понравившийся организацию, проверить её аккредитацию на
Статья актуальна на
26.05.2022
В своём магазине или через соцсети можно продавать без документов о качестве
Все продукты, товары и техника должны быть безопасны для людей и природы. Поэтому на пищевую продукцию, некоторые товары и материалы есть технические регламенты — требования к их качеству. Чтобы подтвердить соответствие регламентам, надо сделать пробу в лаборатории и после получить декларацию или сертификат. Весь список техрегламентов есть в Решении № 52 ЕАЭС. Плюс необходимость документов на качество прописана в Постановлении № 2425 от 23.12.2021 г:
Самозанятые иногда создают товары, на которые нужны документы о качестве. Например, на детские игрушки нужен сертификат.
Но декларации и сертификаты выдают только ИП и юрлицам. Добровольной сертификации для самозанятых тоже нет. И в то же время у самозанятых пока что вообще нет обязанности получать документы на качество своего товара. Поэтому самозанятые могут продавать без документов хоть котлеты, сделанные дома на кухне.
Однако многие товары, которые потенциально могут навредить людям, и так запрещены для самозанятых: товары не должны быть маркируемыми в Честный ЗНАК и подакцизными. На деле выходит, что самозанятым нельзя торговать одеждой, обувью, духами, постельным бельём, полотенцами, скатертями, антисептиками, молоком, мороженым, сыром, вином и табаком. Это правила из ст. 4 Закона № 422-ФЗ.
Статья: какой товар можно продавать самозанятым, а какой нет
И главное — отсутствие обязанности оформлять документы совсем не означает, что самозанятый не отвечает за качество своего товара.
Качество любого товара должно соответствовать целям, для которых он предназначен. Например, котлета должна быть такой, чтобы ей нельзя было отравиться. А детская игрушка такая, чтобы ребёнок не порезался. Бусы ручной работы не могут краситься и оставлять волдыри. Это требования к качеству товара на продажу из ст. 469 ГК РФ.
Если покупатель отравится котлетой или испачкает бусами платье, самозанятому придётся вернуть деньги и, что может оказаться более накладным, заплатить за лечение или новое платье. Про ответственность за плохой товар говорится в ст. 475, 1064 и 1084 ГК РФ.
Для производителей собственных товаров у нас есть две рекомендации:
- Запрашивать у продавцов и сохранять копии сертификатов и деклараций на материалы и ингредиенты, из которых будет сделан свой товар: ткани, пуговицы, фанеру, мясо, молоко. А их действительность можно проверить в Едином реестре на сайте Росаккредитации. Если вдруг что, это подтвердит качество собственного товара. Например, хорошо сохранить сертификат на фанеру, из которой сделали кухонные доски.
- Делать на продукцию бирки с составом и датой изготовления. Так покупатели не съедят еду, на которую у них аллергия или просроченную. А к товарам прилагать инструкцию по безопасному использованию, подойдёт даже короткая и непохожая на заводскую.
Статья: как продавать хендмейд и не нарушить закон
А вот если налог для самозанятых применяет ИП, то он обязан получить документы о качестве, для него все поблажки не действуют. Даже если это не масштабные продажи, а розница в собственном магазинчике.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев