Чтобы торговать на маркетплейсе, нужно оформить документ о том, что продукция безопасна для людей, животных и окружающей среды. Без него продавец может получить штраф и блокировку аккаунта. Для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, получают отказные письма. С экспертом разбираемся, когда это нужно и как его оформить.
Пищевой силикон используется при производстве различного рода изделий. Это может быть посуда, выпускаемая для детей, средства для прорезывания зубов, соски-пустышки, формы для выпечки и другие изделия. Необходимость прохождения обязательной оценки и тип разрешительной документации, которую нужно оформлять, зависит от вида оцениваемого продукта и того, для каких целей он будет использоваться.
К категории кухонных принадлежностей относятся аксессуары, посуда и электрические приборы, которые используются в процессе приготовления пищи или применяются как элементы сервировки стола. Изделия представляют потенциальный риск для потребителей, потому что непосредственно взаимодействуют с едой или работают от электросети. Законодательно установлено, что допуск к продаже возможен только после проведения оценочных процедур.
Силикон является синтетическим (искусственным) материалом, обладающий особыми эластичными свойствами. Ввиду своей практичности и долговечности имеет широкую сферу применения, силиконовая основа используется как строительный герметик, для изготовления бытовых товаров, детских изделий, форм для пищевой продукции. Сертифицируются все виды силиконовых товаров по-разному, а наиболее жесткие требования предъявляются к товарам для детей.
К перечню товаров для дома относят широкую группу продукции, включающую:
- бытовую химию;
- косметические средства;
- мебельные изделия;
- сантехнику;
- бытовую технику;
- кухонные принадлежности и многое другое.
Для законного выпуска продукции, импорта и реализации предпринимателю понадобится оформить разрешительную документацию. Ее отсутствие влечет за собой применение санкций надзорными органами в виде штрафа, конфискации товаров и даже принудительной приостановки работы предприятия.
Силиконовые формочки используются в кулинарии для придания специфической формы выпекаемым кондитерским и хлебобулочным изделиям, для заморозки льда, запекания мяса и рыбы и т. д. Также изделия находят применение в других областях промышленности, например, в мыловарении. Полимерные вещества, которые входят в их состав, могут быть опасными для граждан и окружающей среды, поэтому законодательно установлено требование об обязательной оценке соответствия продукции перед выпуском в обращение.
Формы из пищевого силикона предназначены для выпекания кондитерских изделий, для приготовления или замораживания пищи. Поскольку это экологически чистый материал, который не выделяет токсичных веществ, вредных для здоровья, силиконовые формы пользуются повышенным спросом.
Чтобы определить, какие разрешительные документы нужны для реализации изделий, необходимо разобраться, для каких целей и возрастной категории потребителя они предназначены. Следует помнить, что за отсутствие сертификата на силиконовые формы или другой документации, требуемой законодательством, предприниматели и юр. лица привлекаются к ответственности по КоАП РФ.
Чтобы сэкономить время и избежать отказа в выдаче документа, советуем обратиться за помощью к специалистам центра сертификации «Оптиматест».
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.
Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.
Отказные письма бывают двух видов: для торговли и для таможенного оформления. В статье мы рассматриваем первый вариант, который нужен для продажи товаров на маркетплейсах.
Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.
Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.
Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- отказное письмо.
Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.
Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:
- Изучить регламенты самостоятельно.
- Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.
Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.
1. Изучить технические регламенты Таможенного союза и поискать там свою группу товаров.
2. Если регламента нет — изучить перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.
Пример из технического регламента о безопасности игрушек: на такие товары нужна сертификация
Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.
Возможна еще добровольная сертификация, но это длинный и трудозатратный процесс, поэтому большинство предпринимателей ограничивается отказными письмами.
Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:
Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.
Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.
Подпишитесь на рассылку про маркетплейсы
Дважды в месяц — о том, как продавать на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете и зарабатывать больше.
Добровольная сертификация кухонных принадлежностей
Для всех типов кухонных принадлежностей можно оформить добровольный сертификат. Это документ, который подтверждает характеристики изделий, которые выбраны самим производителем. Как правило, проводится оценка внешнего вида товара, состава, функциональных характеристик. Эти исследования дополняют, но не заменяют проверку безопасности в системе ГОСТ Р или ТР ТС, которая осуществляется в обязательном порядке.
Сертификат оформляется на период до 3-х лет. Основание для его выдачи – протокол испытаний из лаборатории, который подтверждает соответствие реальных характеристик товара заявленным в технической документации. Добровольная оценка является маркетинговым инструментом, с помощью которого предприниматели стимулируют потребительский интерес к продукции, наращивают продажи, выходят на новые каналы сбыта. Держатель сертификата получает право проставлять на упаковке изделий знак качества.
Остались вопросы? Обратитесь к экспертам портала «ТРТС ИНФО». Специалисты обладают необходимой квалификацией, чтобы дать исчерпывающие ответы и помочь в решении сертификационных задач любой сложности.
Правила сертификации силикона
Силикон, применяемый в строительных целях, обеспечивает герметичность соединение и швов, надлежащее заделывание трещин и повреждений, скрепление поверхностей. Указанная продукция относится к химическим составам, поэтому для поставок и продаж в ЕАЭС нужно получить свидетельство о госрегистрации через Роспотребнадзор. Регистрации проводится после лабораторных испытаний, получения экспертного заключения о соответствии санитарно-гигиеническим нормам.
Специальные правила предусмотрены для оценки соответствия детских изделий на силиконовой основе (соски, пустышки, средства для прорезывания зубов и т.д.):
- в первоочередном порядке нужно пройти испытания, получить экспертное заключение и Свидетельство государственной регистрации;
- после оформления СГР необходимо зарегистрировать декларацию соответствия согласно техническому регламенту ТС 007/2011.
В быту и промышленности активно применяются специальные силиконовые формы для изготовления, смешивания и запекания продуктов питания. Хотя такая продукция может оказывать воздействие на пищу, она не подлежит обязательной сертификации по ТР ТС или в системе ГОСТ. Получить сертификат качества на такую кухонную утварь можно только в добровольном порядке.
Пройти добровольную сертификацию можно в отношении любых товаров. Если продукция не включена в обязательные сертификационные перечни ЕАЭС и РФ, на нее можно получить информационное (отказное) письмо. Этот документ может понадобиться на таможне, при инспекционных проверках в магазинах, когда предъявляется необоснованное требование о наличии сертификатов.
Любые виды разрешительных документов можно получить, если обратиться за помощью в центр «Оптиматест». Наши специалисты окажут содействие на всех стадиях процедуры, от заполнения и подачи заявки до выдачи готовых бланков. Звоните, мы подробно разъясним об особенностях сертификации силиконовой продукции.
Подтверждение качества хозяйственных изделий из силикона
Большое распространение получили силиконовые изделия, которые используются в качестве форм для выпечки. Оценка для них не предусмотрена – продукцию можно продавать без оформления разрешительной документации. Но при вывозе продукции на таможенную территорию, заключении договоров на поставку, непосредственной реализации могут запрашивать разрешительную документацию или официальное подтверждение того, что она не нужна. Предупредить такие ситуации может оформление отказного письма. Такой документ будет свидетельствовать о том, что продукция не попадает под обязательные процедуры подтверждения безопасности. Отказное письмо действует бессрочно.
Особенности подтверждения соответствия форм из пищевого силикона
Образцы изделия проходят лабораторные исследования, во время которых оцениваются следующие характеристики безопасности:
- внешний вид;
- отсутствие запаха, несвойственного для материала;
- гигиеническая чистота, соответствие санитарным нормам;
- отсутствие в составе материала вредных элементов и токсичных соединений;
- отсутствие повреждений на поверхности изделия;
- устойчивость к воздействию кислот и щелочей, содержащихся в продуктах и моющих средствах;
- устойчивость к термическому воздействию и другие показатели.
Полный перечень исследуемых характеристик указан в профильных стандартах. Если на товар отсутствует соответствующий ГОСТ, производитель должен составить собственные ТУ, которыми будет руководствоваться при организации производственных процессов и во время лабораторных исследований.
Для прохождения декларирования требуется подготовка доказательственной базы, в которую входят:
- протоколы испытаний – проводятся в заводской лаборатории изготовителя или с привлечением специалистов центра сертификации;
- акты проверки производственного состояния – требуется для изделий, изготавливаемых серийно.
Основанием для регистрации декларации в реестре ФСА является прохождение всех проверок с положительными результатами. Процедура осуществляется непосредственно изготовителем и импортером. Для этого необходима электронная подпись.
Потребительская упаковка и этикетка маркируется в соответствии с требованиями законодательства. Маркировка включает в себя сведения о товаре, его составе и характеристиках, особенностях использования и ухода за ним.
Что выбрать для производства
Предприниматель вправе организовать производство продукции по ГОСТу. В этом случае необходимо четко придерживаться всех требований выбранного стандарта. Если выпускаемые изделия отличаются, от заявленных в ГОСТе или действующий стандарт на продукцию отсутствует, то необходимо разработать технические условия (ТУ).
ТУ можно разработать собственными силами или делегировать эту процедуру специалистам сертификационного центра.
Как проводятся оценочные процедуры?
В целях проведения обязательной или инициативной проверки соответствия силиконовых форм предприниматели обращаются за помощью в центры сертификации (ЦС). Работа организуется поэтапно:
- Клиент отправляет заявку и документы на товар, изготовителя, продавца.
- Эксперты анализируют информацию, идентифицируют изделия, определяют регулирующий нормативный акт, подбирают действующий стандарт и схему подтверждения соответствия.
- Стороны согласовывают на консультациях все нюансы предстоящей работы, подписывают договор.
- Эксперты помогают собрать пакет необходимых документов, разработать недостающие.
- Эксперты сопоставляют значения, зафиксированные протоколом испытаний, с нормативами. Принимают решение о выдаче документа.
- Клиент получает готовый сертификат от аккредитованного органа или под руководством экспертов регистрирует декларацию.
Сведения о документе вносятся в электронный реестр, который размещается в открытом доступе, продукция маркируется знаком «СТР».
В случае проведения добровольной сертификации данные о сертификате вносят в реестр СДС, в рамках которой проводилась оценка. Предприятие получает право проставлять на этикетках изделий знак качества добровольной системы.
Для регистрации декларации бизнесмену необходимо заранее получить квалифицированную электронно-цифровую подпись. Решить этот вопрос можно, обратившись лично в аккредитованный удостоверяющий центр.
Остались вопросы? Обратитесь к экспертам портала, чтобы узнать, как организуется декларирование и сертификация силиконовых форм, а также получить содействие на всех этапах оценочных процедур. Консультации бесплатные!
Оценка соответствия детских силиконовых изделий
К детским товарам законодательство предъявляет более строгие требования. На них распространяется действие технического регламента ТР ТС 007/2011.
Сертификация силиконовых форм проводится, если их предназначением является приготовление пищи для детей и подростков возрастной категории от 3-х до 18-ти лет.
Силиконовые изделия, предназначенные для приготовления блюд для детей младше 3-х лет, проходят государственную регистрацию с последующим оформлением декларации. Процедуру проводят органы Роспотребнадзора поэтапно:
- Сначала изготовители и импортеры направляют в Роспотребнадзор комплект документов, в том числе положительные протоколы исследований.
- После проверки документации и документального подтверждения соответствия продукции требованиям ТР ТС 007/2011 заявителю выдается СГР (свидетельство о гос. регистрации).
- После получения СГР проводится декларирование.
Добровольная сертификация формочек из силикона
В дополнение к обязательным разрешительным документам предприниматель вправе получить добровольный сертификат на силиконовые формы. Этот документ:
- выдается в системах добровольной сертификации (СДС), которые действуют на территории России;
- оформляется по инициативе самого производителя или продавца;
- не заменяет обязательную разрешительную документацию, и не даёт право вести коммерческую деятельность в ЕАЭС.
Сертификат качества предприниматель оформляет по собственному решению (для укрепления конкурентоспособности) или по запросу ключевых контрагентов. Заявитель определяет, какие свойства форм будут упомянуты в документе. Это могут быть любые параметры безопасности / качества изделий, нормативы для которых установлены ГОСТ или техническими условиями (ТУ) фирмы. Исследования проводятся в лаборатории.
Сертификат качества действует до 3 лет. Его получение – инструмент для формирования лояльного отношения к бренду и для наращивания продаж, выхода на новые направления сбыта.
Нюансы сертификации отдельных видов товаров для дома
Сертификация товаров для дома проводится для того, чтобы подтвердить их соответствие действующим стандартам в отношении качества и безопасности. Что определиться, под действие какого нормативного акта попадает продукция, и в какой форме должна осуществляться оценка, необходимо правильно ее идентифицировать.
Большинство товаров домашнего обихода подлежат обязательному подтверждению соответствия по действующим техническим регламентам ЕАЭС.
- Бытовая техника и приборы – включает все устройства, которые работают от сети (или батареек) и используются в быту, их сертификация осуществляется по ТР ТС 004/2011 и 020/2011.
- Косметические средства и парфюмерия – в их отношении требуется проведение обязательного декларирования (для отдельных видов продукции – необходима государственнаярегистрация) по ТР ТС 009/2011.
- Газовые приборы – в зависимости от типа оборудования, на него может оформляться как сертификат, так и декларация согласно ТР ТС 016/2011.
- Изделия легкой промышленности – постельное белье, полотенца, шторы, подушки, одеяла – для их реализации нужно подтвердить соответствие положениям ТР ТС 017/2011.
- Предметы мебели – если обычные, то оформляют декларацию по ТР ТС 025/2012, на детские следует получить сертификат.
Отдельные виды продукции внесены в списки, закрепленные Постановлением Правительства № 982. Обязательному декларированию в системе ГОСТ Р подлежат:
- предметы личной гигиены из пластика – расчески, зубные щетки и иное;
- посуда, изделий хозяйственного обихода из полимерных материалов и кухонные принадлежности – ложки, вилки, тарелки, кастрюли, скатерти ПВХ, спички;
- изделия санитарно-гигиенического назначения (кроме изделий для ухода за детьми)*;
- галантерейные изделия из пленочных материалов (кроме изделий для детей и подростков);
- бытовая химия – перед оформлением декларации на нее потребуется получить СГР (свидетельство о государственной регистрации).
Если изделия не вошли в списки Постановления Правительства № 982, а также не попадает под действие технических регламентов ЕАЭС, на нее можно оформить сертификат и отказное письмо в добровольном порядке. К таким изделиям относят веники, щетки для обуви, другие принадлежности для уборки.
Порядок проведения сертификации
Если у вас возникла необходимость получить декларации или сертификаты на товары для дома, обратитесь за помощью к экспертам центра «Промотест». Процедура подтверждения соответствия состоит из следующих этапов.
- Подача заявки.
- Идентификация продукции и выбора наиболее подходящей схемы для оценки соответствия.
- Подготовка комплекта документов.
- Отбор образцов изделий для испытаний.
- Выполнение комплекса исследований в аккредитованной лаборатории или специализированном испытательном учреждении.
- Составление протоколов по итогам тестов.
- Оформление разрешительной документации.
- Процедура регистрации в реестре ФСА – с этого момента декларация или сертификат является действительным.
- Выдача готовых бумаг заявителю.
Предельный срок действия разрешительных документов, оформленных по действующим техническим регламентам, составляет 5 лет (на указанный срок также выдается СГР). Декларацию ГОСТ Р можно зарегистрировать максимум на 3 года (данное правило действует в отношении добровольного сертификата).
А действие отказного письма сроками не ограничивается. Документ считается действительным до момента внесения изменений в законодательные акты.
Перечень документов для получения сертификата на товары для дома
Сертификацию или декларирование изделий, предназначенных для обустройства быта, проводят при условии предоставления заявителем пакета бумаг:
- копии свидетельств ИНН, ОГРН;
- детальное описание продукции – указывают наименование, состав, технические характеристики, свойства, код ТН ВЭД, ОКП2, сферу применения и другие данные, которые потребуются для идентификации;
- техническая документация – ГОСТа или ТУ (на товары российского производства);
- договор уполномоченного лица или контракт на поставке с приложениями – на импорт;
- паспорта и эксплуатационное руководство – на бытовую технику и газовые приборы;
- протоколы испытаний – при наличии;
- сертификаты ИСО и иные разрешительные документы – при необходимости.
Эксперты центра «Промотест» готовы оказать комплексную помощь в оформлении необходимых бумаг на различные виды товаров. Для получения более подробной информации о порядке оценки соответствия заполните на сайте форму обратной связи. Консультации по всем вопросам предоставляются бесплатно!
Обязательна ли сертификация товаров для дома?
Многие товары для бытового использования подлежат обязательной проверке перед выпуском на рынок. В качестве разрешительного документа не всегда выступает сертификат соответствия. Форма оценки и вид обязательного разрешения определяется с учетом положений действующего законодательства. Например:
- бытовая техника, осветительные приборы, газовые печи и плиты, мебель, домашний текстиль, ковровые покрытия оцениваются по требованиям безопасности технических регламентов ЕАЭС;
- посуда и столовые приборы, гигиенические средства для взрослых, отдельные виды моющих средств — по нормам определяющих государственных стандартов (согласно ПП РФ № 982);
- в соответствии с Решением КТС № 299 по единым санитарно-гигиеническим требованиям проверяется бытовая химия и т.д.
Указанные нормативные акты предусматривают обязательную оценку как в форме сертификации, так и путем декларирования или государственной регистрации.
Какой срок действия сертификата на товары для дома?
Каждый вид разрешительной документации действует определённый период времени, исходя из условий выпуска.
Обязательный сертификат/декларация для серийного производства изделий:
- по ПП РФ № 982 оформляется на 1 — 3 года;
- по техрегламентам ЕАЭС — максимально до 5 лет.
Для партии товара эти документы выдаются без указания срока действия, но ограничиваются объемом поставки и количеством заявленных товарных позиций.
В отношении продукции, попадающей под Решение КТС № 299, получают свидетельство о государственной регистрации на бессрочный период.
Добровольное подтверждение качества проводится по требованиям нормативной документации, а выданный документ действует не более 3 лет.
Как проходит сертификация товаров для дома?
Процедура оценки проходит в несколько этапов:
- предприниматель обращается в сертификационный центр с заявкой на оказание услуг;
- предоставляет документацию, необходимую для идентификации продукта и прохождения оценочного процесса;
- проводится оценка производственных условий и по полученным результатам составляется акт, если предусмотрено выбранной схемой;
- реализуются исследования с заранее отобранными образцами, результаты вносятся в протокол испытаний;
- оформляются обязательные сертификаты, СГР.
- если необходимо, организуется добровольная оценка.
Декларирование товара предприниматель проводит самостоятельно из личного кабинета в системе ФГИС Росаккредитации.
Какие документы потребуются при сертификации
Список документов, которые потребуются при сертификации, зависит от требований нормативных актов и стандартов, вида продукции. В стандартный перечень входит:
- Заявка, организационно-правовые и регистрационные документы заявителя (ИНН, листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ).
- Банковские реквизиты.
- Технические и эксплуатационные документы изготовителя (ГОСТ или технические условия).
- Описание стандартов, которым соответствуют характеристики изделий.
- Инвойсы, контракты, другие сопроводительные материалы на поставки импортных изделий.
- Протоколы, акты, экспертные заключения, иные доказательства качества, полученные в аккредитованной или добровольной лаборатории.
- Сертификат на СМК предприятия (при наличии).
После изучения заявки, кодов ТН ВЭД и ОКПД2, наши специалисты уточнят список бланков и форм. При необходимости, мы окажем помощь в их подготовке.
Подробную информацию о содержании стандартов и нормативной базы, порядке сертификации изделий из силикона, вы можете узнать по телефону, либо через форму обратной связи. Звоните, консультации для клиентов ЦС «Оптиматест» бесплатны!
Что будет, если не оформить отказное письмо
Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.
Выдержка из правил использования портала Wildberries
Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.
Выдержка из оферты OZON
За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.
Выдержка из оферты Wildberries
Что дает предпринимателю наличие добровольного сертификата?
Отказное письмо может понадобиться поставщику импортируемого товара для разрешения спорных ситуаций с сотрудниками ФИС в ходе таможенного оформления. Также документ могут запросить: администрация маркетплейсов, организаторы тендеров, контрагенты и надзорные органы.
Если изготовитель или импортер стремится продемонстрировать качество, отличительные характеристики продукции, он может добровольно получить сертификат. Документ оформляется дополнительно для повышения конкурентоспособности, после прохождения обязательных процедур.
Как и при оформлении разрешительной документации проводятся лабораторные испытания в соответствии с нормами, установленными в ГОСТе и ТУ.
Предприниматель сам выбирает, какие характеристики будет исследовать в лаборатории. Это могут быть:
- отсутствие повреждений и посторонних включений;
- устойчивость краски к трению и влаге;
- сохранность внешнего вида и окраски под влиянием низкой или высокой температуры;
- стойкость к загрязнениям, легкость очищения поверхности;
- эстетические, гигиенические и иные показатели безопасности.
Для обеспечения постоянного контроля качества товара на всех стадиях производственного цикла можно внедрить и сертифицировать систему менеджмента (СМК), отвечающую принципам стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015.
Если остались вопросы, обращайтесь. Консультации бесплатные!
Что дает сертификация силиконовых форм?
Обязательная сертификация или другие формы оценки нужны для подтверждения безопасности изделия и соответствия нормативной документации (техническому регламенту, стандарту ГОСТ или ТУ). Процедура предусматривает проведение лабораторных исследований, по результатам которых выдается разрешительный документ. В зависимости от категории потребителя, для которого предназначены изделия, это может быть декларация, сертификат или свидетельство о гос. регистрации. За их отсутствие изготовители и импортеры привлекаются к ответственности по КоАП РФ.
Какие документы нужны для оформления сертификата на силиконовые формы?
Для оформления разрешительной документации необходимо направить заявку со сведениями об изготовителе и исследуемом изделии, а также комплект документов:
- скан-копии устава, ИНН и ОГРН компании;
- ГОСТ или ТУ, по которым осуществляются производственные процессы;
- внешнеторговый контракт на поставку, договор уполномоченного лица (ДУЛ), инвойс, письмо на ввоз образцов – требуются от импортера.
Данный перечень может быть дополнен в зависимости от формы и схемы оценки. Окончательный комплект документации определяется экспертом центра сертификации в индивидуальном порядке.
Как выглядит отказное письмо на продукцию
Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.
Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:
- название и реквизиты организации, выдавшей документ;
- название компании-заказчика;
- исходящий номер письма и дата его составления;
- наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
- информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
- срок действия документа.
Вариант отказного письма
В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.
Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.
Как получить сертификат на пищевой силикон
До обращения за свидетельством о госрегистрации нужно пройти лабораторные испытания, получить протокол и экспертное заключение. Эти проверки должны подтвердить, что товар соответствует санитарно-гигиеническим нормам, безопасен для здоровья человека.
Декларирование детских силиконовых изделий проходит по техрегламенту ТС 007/2011. Процедура предусматривает следующие стадии:
- подача заявки с указанием названия и признаков товара, кодов ТН ВЭД и ОКПД2, информации об изготовителе;
- проверка СГР, протоколов и экспертных заключений, иных доказательств качества;
- производственный контроль, т.е. оценка надлежащих условий изготовления (проверяется по сертификату на СМК предприятия);
- проведение лабораторных тестов и исследований (если это предусмотрено схемой оценки соответствия);
- сравнение реальных характеристик и нормативных показателей безопасности товаров;
- оформление протокола, выдача декларации, передача данных в реестр ФСА.
При оценке соответствия будет проверена токсичность материала, его прочность, устойчивость к внешним воздействиям, безопасность для ребенка. При соответствии нормативным значениям выдается декларация со сроком на 5 лет (на серийную продукцию), либо на период реализации отдельной партии.
Декларации и СГР проверяются при таможенном оформлении, при визитах инспекторов Роспотребнадзора. Отсутствие разрешительных документов влечет санкции в виде крупного штрафа, изъятия и конфискации несертифицированного товара. Избежать таких проблем можно только при своевременном оформлении необходимых документов.
Чтобы получить добровольный сертификат на силиконовую продукцию нужно подать заявку, передать иные документы в аккредитованный орган. После изучения документации и лабораторных испытаний выдается разрешительный документ со сроком действия 3 года. Сертификат не проверяют на таможне или при инспекциях в торговых точках. Обычно такие документы используются для повышения конкурентоспособности и деловой репутации компании, подтверждения уникальных свойств и безупречного качества товаров.
Оценка соответствия изделий из пищевого силикона для детей
Детские товары, изготовленные из пищевого силикона, попадают под действие технического регламента Таможенного союза (ТР ТС) 007/2011. Для таких изделий обязательное условие законной продажи – прохождение процедуры подтверждения соответствия требованиям технического регламента. Без прохождения такой процедуры нельзя продавать продукцию в странах, которые входят в Таможенный союз. Для тех предпринимателей, которые нарушат требования технического регламента, предусмотрено привлечение к ответственности. Наказание определяют на основании положений, прописанных в статье 14.43 КоАП РФ. В частности это могут быть:
- Штраф. Его величина будет устанавливаться с учетом того, в каких масштабах было зафиксировано нарушение и какие оно повлекло за собой последствия. Максимальный размер штрафа может достигать 1 млн. рублей.
- Конфискация товара. Такая мера применима по отношению к всем изделиям, которые продавались с нарушением установленных норм;
- Приостановление деятельности компании со сроком до 90 дней.
Если продукт, изготовленный из пищевого силикона, относится к соскам-пустышкам, посуде или столовым приборам, которые предназначены для использования детьми в возрасте до 3 лет, то для них проводится государственная регистрация. Чтобы пройти такую процедуру, изделия оценивают в лабораторных условиях на предмет соответствия санитарно-гигиеническим требованиям, которые предъявляются к ним. Полученные результаты оценки вносят в протокол испытаний. На основании информации, указанной в нем, принимают решение о соответствии продукции требованиям, которые предъявляются к товару регламентом, и проведения государственной регистрации.
Свидетельство о гос. регистрации оформляется бессрочно. Если будут зафиксированы нарушения, допущенные при подтверждении соответствия товара, разрешительная документация будет аннулирована.
Получение свидетельства о государственной регистрации еще не означает, что продукция может свободно продаваться в Таможенном союзе. После проведения регистрации и получения СГР товар должен пройти декларирование. При его организации продукция оценивается по требованиям безопасности регламента. Для получения декларации также нужно пройти лабораторную проверку. После ее проведения также оформляется протокол испытаний. На его основании проводят регистрацию декларации. В случае оформления разрешительной документации для партии срок действия декларации не устанавливается. Разрешительная документация используется до того момента, пока не истечет срок годности продукта. Для серийного выпуска декларация оформляется с ограниченным сроком действия – он составляет 1, 3 или 5 лет.
Сертификация посуды
Посуда подлежит обязательной сертификации и декларированию в национальном стандарте ГОСТ Р, действующего технического регламента на посуду в ЕАЭС в настоящий момент нет.
Если посуда предназначена для детей, то она обязана соответствовать требованиям ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».
В соответствии с Постановлением Правительства №982* (утратило силу с 1 сентября 2022 года на основании постановления Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2021 года № 2425), необходимо обязательно оформлять Декларацию о соответствии продукции в национальной системе на посуду из большинства материалов: эмалированную, из нержавейки, из пластика, алюминия, фарфора, сплавов цветных металлов, листовой стали.
*Документы, выданные согласно ПП № 982 до 01.09.2022, действительны до 01.09.2025 либо до окончания срока годности/службы задекларированной продукции. В случае внесения изменений в технологическую цепочку и/или рецептуру поставщику продукции необходимо получить новую документацию — уже согласно ПП № 2425.
Столовые приборы и принадлежности (вилки, ложки, стаканы, бокалы, тарелки и блюдца), а также одноразовая посуда тоже подлежат декларированию в стандарте ГОСТ Р.
Посуда из дерева, картона и бумаги, не предназначенная для детей, обязательной сертификации и декларированию не подлежит
Процедура сертификации посуды
В процессе сертификации посуды проводятся испытания образцов в аккредитованной лаборатории, цель которых — определить, не выделяет ли посуда вредных веществ и насколько она устойчива к деформациям.
На посуде не допустимы сколы и трещины, все элементы должны быть надёжно закреплены, а все декоративные элементы — располагаться снаружи.
Схемы декларирования посуды
Оформление на российского производителя
Эта схема применяется при сертификации произведенных в России товаров. Декларация оформляется на три года. В течение этого срока предприятие может реализовывать любое количество изделий без каких-либо ограничений.
Декларирование импортной продукции
Декларация оформляется на компанию-импортера, зарегистрированную в России. На зарубежную организацию, не являющуюся резидентом РФ, этот документ не может быть оформлен.
Этот вариант оформления применяется реже, так как действие выданной декларации распространяется только на одну поставку. При этом, обязательно указывается точное количество единиц продукции.
Оформление добровольного сертификата на посуду
Помимо пакета обязательных разрешительных бумаг, вы можете подтвердить качество своего товара добровольно. Это дает ряд плюсов:
- более лояльное отношение проверяющих органов;
- конкурентные преимущества перед другими производителями посуды;
- возможность участвовать в государственных тендерах и получать крупные заказы от правительства;
- допуск на международный рынок.
Документы необходимые для оформления сертификата на посуду
- Копии свидетельств ИНН и ОГРН, заверенные печатью организации заявителя и подписью
- Копия договора аренды производственного помещения, заверенная печатью и подписью (для отечественных производителей);
- Копия договора поставки (при импорте);
- Технические условия или паспорт на продукцию
Как оформить отказное письмо
Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.
Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.
Вот какие документы понадобятся:
- заявка по образцу сертификационного центра;
- карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
- наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
- техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
- для импортной продукции — контракт или инвойс.
Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.
Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.
Кто выдает отказные письма
Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.
Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.
Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.
Как проверить аккредитацию центра:
- Найдите на сайте организации ее реестровый номер в формате RA.RU.12АB34. Обычно он находится в разделе «О компании», «Контакты» или в подвале сайта.
- Вбейте этот номер на официальном сайте реестра аккредитованных лиц.
- Проверьте полномочия компании на сертификацию продукции.
Сайт Росаккредитации долго думает, но в итоге выдает нужную информацию
Обязательная оценка посуды для детей
Если кухонная утварь (например, тарелки, чашки, столовые приборы и т.п.) предназначаются специально для детей, она является объектом регулирования технического регламента 007/2011. Это правило действует только в случае, если возраст пользователей до 18 лет указан в техдокументации производителя.
ТР ТС 007 предполагает две формы оценки соответствия продукции:
- госрегистрация с дальнейшим проведением декларирования – используется в отношении изделий для малышей до 3 лет;
- сертификация – применяется по отношению к товарам для детей от 3 лет.
В рамках ТР ТС 007/2011 проверяются такие характеристики товара, как санитарная безопасность, устойчивость к действию агрессивных сред и к температурным перепадам, прочность, надежность крепления элементов изделия, отсутствие травмирующих ребенка деталей.
Сертификация детской продукции проводится в отношении серийного выпуска (на 1-3 года в общем случае и на 5 лет для предприятий с сертифицированной системой управления) или для партии.
Когда декларирование посуды не проводится?
Сертификация и декларирование не предусмотрены в отношении деревянной посуды для взрослых. Товар не упомянут в ПП №982 и технических регламентах ЕАЭС. Реализацию деревянных изделий можно начинать без подтверждения соответствия.
На деревянную посуду часто оформляется отказное письмо. Это документ, который удостоверяет, что сертификационные процедуры в конкретном случае не нужны. Он выдается по запросу предпринимателя органами по сертификации и предоставляется таможенникам, бизнес-партнерам, контролирующим инстанциям. ОП помогает быстро разрешить все спорные моменты, возникающие в процессе коммерческой деятельности.
Такой документ получают на любой вид продукции – как попадающий под обязательную оценку, так и тот, для которого обязательное подтверждение безопасности не предусмотрено. Процедура проводится для выделения качества товара. Чтобы ее провести, образцы оценивают на соответствие требованиям, которые предъявляются к изделиям. После получения протокола испытаний принимается решение о возможности оформления сертификата. Документацию регистрируют в системе добровольной сертификации.
Дополнительные услуги, которые могут быть оказаны предпринимателям
Обратившись в сертификационный центр, предприниматель кроме оформления обязательных разрешительных документов, отказного письма и сертификатов может получить помощь в:
- оформлении экспертного заключения – аналога обязательного свидетельства о гос. регистрации;
- получении протокола испытаний на основании исследований любого необходимого показателя;
- регистрации штрих-кода;
- разработке нормативной документации на выпускаемый товар;
- регистрации товарного знака.
Порядок сертификации
- Предприниматель направляет заявку в сертификационный центр. Кроме заявки на оказание услуг он предоставляет документацию и необходимые сведения.
- Продукт идентифицируется, после чего устанавливается его попадание под обязательные процедуры подтверждения соответствия.
- Определяется полный перечень оказываемых услуг, подписывается договор.
- Организуется проведение исследований.
- Оформляются протоколы испытаний.
- Оформляются и проходят регистрацию разрешительные документы.
- Оказываются другие услуги, которые предусмотрены заключенным с клиентом договором.
Для получения дополнительной информации об оформлении сертификата на пищевой силикон или оформления заявки на оказание услуг свяжитесь со специалистами.
Обязательное декларирование формочек из силикона
Нужен ли сертификат для силиконовых форм? Такое требование отсутствует в законодательстве. Однако для реализации товара принимается обязательная декларация, потому что он относится к полимерной хозяйственно-бытовой продукции. Это требование устанавливается Постановлением Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 года. Данное Постановление вступает в силу с 1 сентября 2022 г. До этого момента действует ПП РФ № 982.
Декларирование вправе инициировать как производитель, так и поставщик. Для проведения процедуры российский изготовитель предоставляет технические документы на формочки: применяемый ГОСТ или технические условия (ТУ), разработанные предприятием. От импортёра требуется договор уполномоченного лица (ДУЛ) и контракт на поставку продукции с приложениями, дополнениями.
Декларирование в национальной системе предполагает лабораторные испытания товара. Свойства образцов сверяются с нормативами, которые установлены профильным государственным стандартом – ГОСТ Р 50962-96. Исследуются такие характеристики отобранных проб, как:
- соответствие внешнего вида изделия производственному эталону;
- тип используемого в производстве сырья;
- отсутствие острых кромок;
- отсутствие дефектов поверхности;
- равномерность шва и четкость рельефа;
- устойчивость материала к горячей воде, химическим средам, загрязнениям;
- стойкость красителя и нанесенного рисунка к истиранию;
- вкус, цвет, запах водной вытяжки;
- миграция вредных веществ из формочки и т. д.
Также изделия должны отвечать требованиям к маркировке, установленным ГОСТ Р 50962-96. На упаковках должны присутствовать следующие данные:
- название товара;
- тип материала, из которого изготовлена формочка;
- сведения о допустимости его контакта с продуктами питания;
- название изготовителя, его товарный знак;
- дата выпуска продукции;
- номер партии;
- ссылка на профильный ГОСТ;
- штамп заводского контроля.
Декларирование в национальной системе РФ организуется для:
- серийно выпускаемых формочек из силикона – на период 1-5 лет, в зависимости от схемы оценки;
- одной партии – на период годности (но не более 5 лет) или на 1 год, если срок службы не установлен.
Декларация обладает юридической силой исключительно в РФ, для поставок в другие страны ЕАЭС может потребоваться иная разрешительная документация.
Обязательная оценка посуды для взрослых
К категории «кухонные принадлежности» относится большое количество предметов и изделий, в том числе:
- посуда для сервировки стола (тарелки, стаканы и т.д.);
- посуда для приготовления пищи (кастрюли, сковородки и т.д.);
- столовые приборы;
- аксессуары для кухни (шумовки, дуршлаги, лопаточки, терки, отбивные молотки и т.д.).
В отношении большинства видов посуды действует Постановление Правительства №982 от 01.12.2009 г. Положения нормативного акта об обязательном декларировании применяются к следующим видам изделий:
- металлическим;
- стеклянным;
- пластиковым;
- ситалловым;
- керамическим;
- жестяным.
Обязательной оценке подлежат столовые приборы из разных видов стали, в том числе посеребренной или с мельхиоровым покрытием, из пластика. Проверка соответствия в системе ГОСТ Р проводится и для термосов со стеклянными сосудами внутри.
Декларация на кухонные принадлежности оформляется по результатам испытаний, которые проводятся в исследовательской лаборатории по выбору заявителя. В рамках экспертизы характеристики изделий сравниваются с нормативами, которые установлены профильными государственными стандартами. Как правило, проверке подлежит внешний вид товаров, санитарная безопасность, химическая устойчивость, стойкость к температурным перепадам, надежность крепления элементов и т.д.
Декларирование в системе ГОСТ Р проводится на период в 1 или 3 года (при оценке серийного выпуска). Также можно подтвердить соответствие одной конкретной партии.
Главное
- Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.
- Оформить отказное письмо могут самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России.
- Чтобы понять, достаточно ли для вашего товара отказного письма, проще сразу обратиться в аккредитованный сертификационный центр.
- Для отказного письма нет утвержденного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
- Срок действия отказного письма зависит от актуальности нормативных актов и регламентов, на основании которых оно составлено. Продавец обязан следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.
- Заниматься оформлением отказных писем нужно до размещения товаров на маркетплейсе.
- За отсутствие сопроводительных документов можно получить штрафы от маркетплейса и Роспотребнадзора.
Онлайн-банк для продавцов маркетплейсов
- До 4 месяцев бесплатного обслуживания
- Бесплатная онлайн-бухгалтерия
- Обучим работе с разными площадками
- Регистрация и продвижение на маркетплейсах под ключ
Обязательная оценка электроприборов для кухни
К категории кухонных принадлежностей относятся электрические приборы, которые участвуют в приготовлении пищи:
- Миксеры.
- Блендеры.
- Электромясорубки.
- Кофеварки.
- Яйцеварки и т.д.
Поскольку устройства работают при напряжении электросети в 220 В, они относятся к категории низковольтной техники и попадают под действие следующих технических регламентов ЕАЭС:
- 004/2011 – устанавливает требования безопасности к функционированию приборов;
- 020/2011 – определяет нормы их электромагнитной совместимости (ЭМС);
- 037/2016 – определяет предельные нормы содержания токсичных веществ в устройствах (например, ртути, шестивалентного хрома и т.д.).
В рамках первых двух регламентов проводится сертификация, третий предполагает декларирование. Оценка включает лабораторную экспертизу целого комплекса показателей.
- Износостойкость.
- Изоляционная защита.
- Пожаро- и взрывобезопасность.
- Отсутствие риска удара пользователя током или нанесения иных повреждений.
- Показатели ЭМС.
- Химический состав однородного материала устройств.
- Наличие необходимой маркировки и эксплуатационной документации и т.д.
Разрешительные документы в системе ТР ТС оформляются на серийное производство техники (на срок от 1 до 5 лет) или на одну партию.