Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Ключевой носитель Рутокен

Что такое флешка и токен электронной подписи

Как выглядит электронная подпись на флешке? Обычная флешка и токен — это не одно и то же, главное отличие в том, что токен является защищённым носителем электронной подписи. Внешне флешка похожа на токен, но работать с ЭЦП с неё нельзя.

Носитель ключа электронной подписи

Носитель ключа ЭП (токен) — это защищенная «флешка» для хранения электронной подписи. Выбор носителя зависит от сферы применения. Расскажем про виды токенов и их различия.

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Из нашей статьи вы узнаете:

Квалифицированная электронная подпись должна храниться на специальном защищённом носителе — токене или смарт-карте. Обычная флешка для этой задачи не подойдёт ввиду того, что она не защищена криптографическими алгоритмами.

Как выглядит ЭЦП на флешке и где купить специальный носитель, мы расскажем в этой статье.

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц теперь получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Одно из условий получения – наличие сертифицированного носителя электронной подписи.

Ответим на часто возникающие вопросы:

  • какие требования выставляет УЦ ФНС к носителям электронной подписи?
  • чем отличаются токены друг от друга?
  • как выбрать и где купить рутокен для налоговой?

Какие бывают и как выбрать

Требования к USB-токенам

Какие бывают USB-токены

Сравнение популярных в России USB-токенов

Где купить токен для ФНС

Подпись, выпущенную в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенного лица ФНС России, нельзя скопировать на компьютер. Это требование налоговой. Поэтому для хранения нужно покупать сертифицированный носитель — USB-токен. Внешне он похож на обычную флешку.

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Главное отличие USB-токена от флешки — защищаемая паролем карта памяти, встроенная в устройство. Только владелец подписи, который знает пин-код, может подписать документ. Если бы подпись хранилась на обычной флешке, ее бы мог присвоить любой человек, который имеет к ней доступ.

В статье расскажем, какие бывают токены и как выбрать модель под свои задачи.

Токен — общее название носителя ключей для электронной цифровой подписи, которая необходима для подтверждения юридической значимости документа, его неизменности в дальнейшем. На практике его часто называют носителем ЭЦП, аппаратным либо программным ключом.

Токены, подходящие для сертификатов ФНС

Сертификат ФНС для руководителей и ИП можно выпустить и затем хранить только на токене — специальном защищенном носителе. Его можно купить в сервисном центре во время удостоверения личности или принести с собой.

Если у вас есть токен, убедитесь, что он в списке сертифицированных. Сертифицированный токен — это токен определенной модели, прошедшей оценку безопасности в ФСТЭК или ФСБ России. Такие модели токенов:

  • Руктокен Лайт, S и ЭЦП 2.0
  • JaCarta-2 SE и ГОСТ

С 1 января 2022 года электронные подписи для юрлиц и ИП выдает ФНС. Как с любым нововведением, на старте есть много вопросов и непонимания. Разбираемся с менеджером по продукту ЕГАИС ИТ-компании “Эвотор” Евгением Баталиным.

С 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭП) только в отделениях ФНС или с помощью доверенных лиц УЦ ФНС. Сейчас это: Сбербанк, ВТБ и АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание»).

Для получения КЭП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и собственно сам сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи. Токен можно купить в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителей носителей. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. При покупке запросите у продавца сертификат, так как налоговая может потребовать его для записи КЭП на купленный носитель.

Для записи КЭП в ФНС подходят токены формата USB тип-A, такие как: Рутокен ЭЦП2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Электронные подписи используются уже много лет. Но для малого бизнеса необходимость в постоянном использовании КЭП возникла только в последние годы, с внедрением ЕГАИС и маркировки. Мы, в Эвоторе, работаем с малым и микробизнесом, и тоже должны учитывать специфику использования КЭП при разработке, внедрении и обновлении сервисов для смарт-терминалов “Эвотор” под законодательные изменения. Мы видим, что у предпринимателей возникают трудности с КЭП. Мало того, что подписей несколько видов, к некоторым из них нужно дополнительно купить еще и ПО ― СКЗИ (средство криптографической защиты информации) в зависимости от модели токена и информационной системы, в которой его будут применять. Из-за этого часто возникает путаница и проблемы. К примеру, с начала года мы в Эвоторе столкнулись с тем, что многие предприниматели, толком не разобравшись или не уточнив заранее, получают в ФНС КЭП, которая не работает с ЕГАИС.

Межрайонная ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу продолжает выдачу квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КЭП ФНС) юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

— кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации» получающие квалифицированные сертификаты в удостоверяющем центре Центрального банка;

— государственные органы, органы местного самоуправления и подведомственные государственному органу или органу местного самоуправления организации получающие квалифицированные сертификаты в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

Временно не выдаются квалифицированные сертификаты юридическим лицам, в качестве единоличного исполнительного органа которых выступает другое юридическое лицо.

Получить квалифицированный сертификат может лично лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности (руководитель организации), или лично индивидуальный предприниматель.

При визите в Инспекцию для получения КЭП ФНС необходимо иметь с собой:

— Основной документ, удостоверяющий личность.

— Сведения о СНИЛС руководителя организации (индивидуального предпринимателя);

— Сведения об ИНН руководителя организации (индивидуального предпринимателя);

— ИНН юридического лица (для юридических лиц);

— Носитель ключевой информации USB Тип-А (токен), имеющий сертификат соответствия ФСТЭК России, либо ФСБ России;

— Документ, подтверждающий сертификацию носителя ключевой информации.

Приобрести сертифицированный ФСТЭК России, либо ФСБ России носитель ключевой информации можно у операторов электронного документооборота.

Адрес МИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу  ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер О).

Режим работы инспекции: Пн, ср 09:00 – 18:00                                                   Вт, чт  09:00 – 20:00                                                   Пт  09:00 – 16:45.

Подробная  информация о порядке получения КЭП доступна на промостранице «Удостоверяющий центр ФНС России».

Не затягивайте с получением КЭП ФНС! Исключите риски, связанные с несвоевременной сдачей отчетности!

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Почему налоговая требует ключевой носитель? Какой токен нужен для налоговой?

С начала 2022-го года, в соответствии с требованиями регулятора, УЦ ФНС России и его Доверенные лица стали единственным местом, где можно получить квалифицированную электронную подпись (сокращенно КЭП) руководителям юридических лиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Сделать это можно бесплатно, предоставив приобретенный ключевой носитель (подробнее о нем мы рассказываем в нашем посте), который соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ, а также, при необходимости, предъявив документы, подтверждающие подлинность носителя.

Какой же токен нужен для налоговой? Перед получением квалифицированного сертификата в операционном зале УЦ ФНС или в одном из Доверенных лиц УЦ ФНС необходимо выбрать ключевой носитель (он же токен). Соответствовать он должен следующим требованиям:

1. Имеет действительный сертификат ФСТЭК России или ФСБ России (см. тонкости по сертификации ниже)

2. Имеет форм-фактор USB-токен Type-A (для понимания — это формат разъема всем известной флешки). Известны случаи, когда УЦ соглашался выпустить сертификат на ключевой носитель с другим интерфейсом (USB Type-C, смарт-карта) с переходником на USB-A, однако никто не может вам этого гарантировать.

В линейке устройств Рутокен вы можете выбрать одну из двух моделей токенов:

  • Рутокен ЭЦП 2.0 2100. Сертифицирован ФСБ России, подходит для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России, в операционных залах налоговых органов, также рекомендован для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России и подходит под требования ЕГАИС Росалкогольрегулирования;
  • Рутокен Lite 64КБ. Сертифицирован ФСТЭК, подходит для получения квалифицированных сертификатов в операционных залах налоговых органов.

Более подробное сравнение моделей можно найти по ссылке.

Запомните, что ключевой носитель при приобретении защищен PIN-кодом по умолчанию, который затем обязательно нужно будет сменить на уникальный.

Также важно знать, что для решения бизнес-задач в госсистемах, согласно российскому законодательству для компаний и индивидуальных предпринимателей, необходима именно квалифицированная электронная подпись и никакая другая.

Немного о сертификации ключевых носителей

Федеральный закон “Об электронной подписи” 63-ФЗ требует для создания и проверки КЭП применения средств электронной подписи (СКЗИ), сертифицированных ФСБ.

Чтобы проще было запомнить:

  • ФСТЭК России сертифицирует средство защиты информации (устройство).
  • ФСБ России сертифицирует средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Таким образом, в случае с извлекаемыми ключами на Рутокен Lite, сгенерированными с помощью программного СКЗИ, в ФСБ должен быть сертифицирован именно программный криптопровайдер. А пассивный носитель Рутокен Lite в соответствии с Регламентом УЦ ФНС должен быть сертифицирован во ФСТЭК России.

В случае с неизвлекаемыми ключами на активном носителе Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированным в ФСБ России должен быть сам носитель, так как при генерации ключей используется аппаратная криптография.

Также возможны варианты, когда Рутокен ЭЦП 2.0 2100 используется в качестве пассивного носителя с программным СКЗИ, которое должно быть сертифицировано в ФСБ или в качестве активного носителя совместно с программным СКЗИ (тогда сертификаты ФСБ должны быть и у токена, и у СКЗИ).

Про пассивные и активные ключевые носители мы рассказывали здесь.

Далее давайте рассмотрим токены для КЭП более детально и создадим пошаговую инструкцию по выбору ключевого носителя для налоговой и получения КЭП.

Какой же токен нужен в моей ситуации?

Выбор модели токена в зависимости от следующих факторов:

— Необходимость работы с ЕГАИС;

Читать также:  Сертификат соответствия на подвесные потолки Armstrong

— Выбранное место получения квалифицированного сертификата (УЦ ФНС или Доверенные лица УЦ ФНС);

— Повышенный уровень безопасности, основанный на использовании неизвлекаемых ключей.

Если деятельность вашей организации связана с производством или реализацией этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС Росалкогольрегулирование), то вам нужен Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы планируете получать квалифицированный сертификат в одной из точек выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы выбираете высокую степень защиты с помощью неизвлекаемых ключей на активном токене, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы хотите получить извлекаемые ключи, созданные программным криптопровайдером, на пассивном токене, то вам подойдет Рутокен Lite, сертифицированный ФСТЭК.

И еще один важный момент! Если вы не профессионал в области информационных технологий, очень важно приобретать токены компаний, обеспечивающих качественную техподдержку в случае внештатной ситуации. Крупные производители ключевых носителей, таких как Рутокен, всегда на связи с клиентами по различным каналам коммуникаций.

Порядок получения квалифицированных сертификатов на USB-токене

После выбора модели токена и его приобретения (кстати, приобрести его можно и у Доверенных лиц ФНС), для получения квалифицированного сертификата вам остается сделать всего пару последовательных шагов. А именно, записаться и прийти на прием в операционный зал ФНС или посетить одну из точек выдачи из списка Доверенных лиц УЦ ФНС вашего региона. Для идентификации заявителя прийти для получения сертификата потребуется лично, захватив с собой при этом пакет документов (перечень есть на сайте ФНС): паспорт, СНИЛС, ИНН (свой и организации), ОГРН и огрнип, а также, разумеется, сам токен и документацию к нему. Хотя некоторые Доверенные лица УЦ ФНС организуют сегодня и дистанционное получение КЭП. После этих незначительных усилий ваша единственная и неповторимая электронная подпись будет у вас в кармане — причем в прямом и переносном смысле!

Какие бывают токены

Все сертифицированные носители обладают высоким уровнем безопасности: они защищены паролем и криптографическими алгоритмами. Благодаря этому, значительно снижается вероятность компрометации.

Носители различают по разным критериям, например, по внешнему виду, аппаратной криптографии, объёму защищённой памяти, цене и дополнительным опциям. Также разделение идёт по производителям, самые популярные в России — это «Аладдин Р.Д.» и «Актив».

В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Объём защищённой памяти влияет на количество электронных подписей, которые вы сможете хранить на носителе. Например, 64 Кб позволяют установить на токен до 8 электронных подписей. Размер носителей варьируется от 32 Кб до 128 Кб.

Какой токен выбрать для вашего бизнеса

В современном мире электронная подпись (сокращенно — ЭП) активно задействована в бизнес-процессах. Электронный документооборот внутри компании и за ее пределами, взаимодействие с госорганами, электронная переписка, обмен файлами и подписание транзакций в системе дистанционного банковского обслуживания — это далеко не полный список процессов, где электронная подпись подтверждает авторство документа, его неизменность и оригинальность содержания. Как видим, спектр использования ЭП достаточно широк. При этом наличие электронной подписи позволяет ее владельцу решать задачи быстро и безопасно, будь то задачи юридического или физического лица.

Подпись для ваших сотрудников

Ее по-прежнему можно получить в офисе УЦ или даже на своем рабочем месте. На телефон или любой носитель.

Для кадровых и внутренних документов

Для УПД, накладных, актов, счетов‑фактур

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

Наш адрес в Санкт-Петербурге

еще 200 центров выдачи по России

Привезем в офис

В любой населенный пункт

Настроим компьютер для работы с ЭЦП

Требования к USB-токенам

Удостоверяющий центр ФНС России может записать сертификат электронной подписи только на носитель, соответствующий требованиям:

  • Токен сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России или Федеральной службой безопасности России. Покупая токен, вы можете запросить сертификат подлинности. Он подтверждает, что модель устройства сертифицирована.
  • Носитель имеет формат USB тип-A. Это, например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Некоторые удостоверяющие центры продают смарт-карты. Я могу записать электронную подпись на нее?

Если вы выпускаете подпись в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенного лица — нет. Требования к токенам четко прописаны ФНС России.

То же самое касается использования облачной подписи.

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Смарт-карта выглядит как банковская карта. Чтобы ей пользоваться, нужно покупать считыватель. Сейчас выпускают смарт-карты с NFC модулем — ими можно пользоваться, приложив к компьютеру или телефону.

Семейства носителей ЭЦП – Рутокен

«Рутокен» — торговый бренд российского разработчика «Актив», занимающегося разработкой и производством продуктов в области защиты информации. Токены компании имеют, в зависимости от типа, сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что подтверждает безопасность и соответствие криптографических алгоритмов требованиям стандартов в сфере безопасности. Сейчас в линейку продуктов «Рутокен» входит большой перечень вариантов для решения задач по идентификации владельцев для использования в системах оборота документации, безопасности, контроля доступа.

К основным моделям «Рутокен» сегодня относятся

Универсальное решение для хранения ключей и сертификатов для ЭЦП без права их последующего экспорта на другие носители в системах клиент-банк. Устройство оказалось первым в России, которое получило сертификат ФСБ на соответствие обновленным стандартам в сфере криптографической безопасности. Особенность продукта — в отсутствии необходимости устанавливать дополнительно криптопровайдер и специальные драйверы при использовании современных операционных систем.

Решение рассчитано на использование в корпоративных сетях государственных организаций и учреждений, благодаря наличию криптографических алгоритмов, соответствующих требованиям регулирующих органов.

Особенность устройства — в возможности заверения ЭЦП документов на девайсах под управлением операционных систем на мобильных устройствах iOS, Android за счет подключения через Bluetooth, HID-устройства или разъем micro-USB.

Решение позволяет перед подписанием документа ЭЦП визуализировать его на экране монитора, а также имеет дополнительную защиту от фишинга, атак с подменой страницы непосредственно при подписи.

Токен позволяет подписывать документы ЭЦП, дополнительной опцией устройства стало наличие Flash-памяти объемом до 64 ГБ, наличие сертификата ФСБ о соответствии всем требованиям класса КС2.

Могут быть использованы одновременно для хранения ключей ЭЦП и аутентификации владельца устройства в системах удаленного доступа.

Дополнительно компания «Актив» предлагает токены для безопасного доступа и создания VPN-каналов для защищенной от посторонних действий работы с программами 1С, корпоративной почтой, удаленными файлами. Отдельную группу продуктов составляют решения для безопасной двухфакторной аутентификации на различных Web- и Saas-сервисах. Реализовано это на базе как токенов, так и специальных плагинов для совершения электронной подписи.

Носители с СКЗИ

Подходят для работы с ЕГАИС. Сертифицированы ФСТЭК и ФСБ

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

  • • защита от клонирования
  • • дополнительный PIN-код
  • • защита от взлома
  • • восстановление ключа

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

  • • защита от клонирования
  • • разъем USB для MacBook

Как работает USB-токен

Работает токен по принципу взаимосвязи между сертификатом электронной подписи и её закрытым ключом. Смысл заключается в том, что токен защищает ключ (доступ к нему возможен только при наличии секретного кода) и одновременно предоставляет возможность его использования.

Когда нужно подписать документ, на помощь токену приходит криптопровайдер. С его помощью и подписывается тот или иной документ.

Носители для электронной подписи в Москве

  • Рутокен, JaCarta
  • Подходят для записи подписи в ФНС

Полезно посмотреть

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Наш адрес в Москве

УЦ Тензор — Москва (Пр-т Мира)

Москва, пр-кт Мира, 33, стр. 1, БЦ Олимпик плаза

УЦ Тензор — Москва (Дмитровская)

Москва, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 1-2 этаж, БЦ Дмитровский

АБТ Сервисы для бизнеса

Москва, ул. Марксистская, 22, стр.1, офис 802 (8 этаж)

Москва, ул. Острякова, 3, оф.107

Автоматизация ООО (Престо)

Москва, Партийный пер., д. 1, к. 57, стр. 1

Девять Тридцать Три

108811, г. Москва, км. Киевское шоссе 22-й (п Московский), к. Е

123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 8, стр. 1, оф. 35

Москва, пр-т Ленинградский, 80, лит«Б», корп.1

Москва, ул. Марксистская, 3, стр.1, оф.408

Требования к токенам

Защищённый носитель называют также токеном. Он выглядит как обычная флешка, но обладает в разы меньшим объёмом, которого хватает только на то, чтобы хранить несколько электронных подписей. Формат имеет значение: подойдёт только флешка USB Type-А.

Главное требование к токенам, выдвигаемое УЦ ФНС, – это наличие сертификации от ФСТЭК России или ФСБ России. Вместе с токеном вы должны представить документ, подтверждающий его сертификацию, этот документ вам выдадут в месте покупки самого носителя.

Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE полярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.

Где купить токен

Поняв, какая JaCarta или какой Рутокен нужен для налоговой, определитесь с моделью.

читывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец.

Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт.

Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.

Читать также:  Введите его заново, если вы выбрали неправильный сертификат или ввели неправильный адрес

Сам удостоверяющий центр ФНС не выдаёт защищённые носители, купить такой нужно заранее, например, в удостоверяющем центре или у доверенных лиц УЦ ФНС.

Ключевой носитель Esmart USB

Сертифицированные носители ЭЦП, которые могут быть использованы для хранения электронной подписи любого типа. Токен можно использовать для сдачи отчетности и отправки документов в государственные органы, участия в торгах, хранения сертификатов для работы в специальных электронных системах, работы в сетях удаленного защищенного доступа VPN, с корпоративной почтой. Решение полностью совместимо с ключевыми партнерскими продуктами: «КриптоПРО», «КриптоАРМ», «Сигнал-КОМ», «ИнфоТеКС», «Ред ОС» и некоторыми иными. Токен полностью совместим со всеми основными операционными системами: Windows (начиная с версии XP), Linux, Mac OS.

Носители без СКЗИ

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая еще действует?

Если у вас уже есть КЭП, то подпись будет действовать до окончания срока действия. Но только в том случае, если УЦ, который вам ее выдала, прошла аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021. Если УЦ не прошла аккредитацию, то подпись после 1 января 2022 года становится недействительной. При попытке использовать такую КЭП, системы будут присылать ошибки. К примеру, документооборот по ЕГАИС сразу прекратится.

Какие носители бывают

Носители электронной подписи бывают двух видов:

  • Токены — представлены в виде защищённой USB-флешки.
  • Смарт-карты — представлены в формате карты, для считывания информации с которой нужно специальное оборудование.

Важно: в ФНС флешку для электронной подписи нужно приносить вместе с сертификатом на неё.

Сравнение популярных в России USB-токенов

Все модели из таблицы подходят для компьютеров на Windows, Linux и macOS.

Вы можете записать новый сертификат электронной подписи на токен, который уже используете. Главное, чтобы он соответствовал требованиям ФНС России. Если будете выпускать сертификат в удостоверяющем центре ФНС России, перед визитом убедитесь, что на токене нет действующих сертификатов. Перед записью сотрудники налоговой службы могут удалить с токена всю информацию.

Где купить токен для ФНС России

Есть три варианта, где можно купить носитель для электронной подписи:

  • Удостоверяющий центр.
  • Представитель производителя носителей.
  • Специальный интернет-магазин.

Главное, чтобы носитель был сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.

Удобнее купить носитель в удостоверяющем центре. Во-первых, удостоверяющий центр всегда имеет запас носителей на складе. Во-вторых, удостоверяющий центр точно продает сертифицированные носители и может приложить сертификат соответствия от производителя. В-третьих, специалисты удостоверяющего центра помогут подобрать модель носителя, которая точно подойдет для решения ваших задач, например, для работы в ЕГАИС или взаимодействия с банками по системе «Клиент-Банк».

Где нужна электронная подпись?

Электронная подпись делает жизнь предпринимателя проще и удобнее, а в некоторых случаях ― необходима для работы по-закону. С ней можно работать на сайтах госструктур, например, отправлять отчетность в налоговую, регистрировать кассовую технику, регистрироваться на сайтах ФСРАР (ЕГАИС), Честного Знака (маркировка), Меркурия, на Госуслугах, на других электронных площадках и сервисах, получать и отправлять документы по ЭДО. Подпись также нужна и для работы с маркированным товаром и алкоголем на смарт-терминалах “Эвотор”.

Электронная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.

До этого года подписи выдавало около 400 удостоверяющих центров. И, увы, в последние годы они стали все чаще использоваться в мошеннических схемах. Подпись могут переоформить на другое лицо, вывести деньги компании на другой счет, незаконно возместить НДС, получить кредит, подписать любые документы.

Какой должен быть объём у флешки для электронной подписи

Объём защищённого токена сильно отличается от объёма обычной флешки — он в разы меньше и зависит от модели — от 32 Кб до 144 Кб. Однако даже токен с самым маленьким объёмом может вмещать несколько электронных подписей, так как они занимают очень мало виртуального пространства.

Как пользоваться электронной подписью с токена

Для работы, кроме токена, понадобятся ещё два элемента — криптопровайдер и правильно настроенное рабочее место. Криптопровайдер представляет собой программу, которая позволяет работать с ЭЦП. Правильно настроенное рабочее место — это подходящий компьютер и установленные дополнительные элементы, при их необходимости (например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).

С помощью криптопровайдера удобно подписывать документы, а плагин для браузера позволяет работать на государственных порталах, участвовать в закупках и т.д.

Как устроена работа различных ключевых носителей

Самый простой ключевой носитель хранит ключи электронной подписи, но не «умеет» самостоятельно подписывать электронные документы. Для подписания документа пользователь подключает токен к компьютеру и вводит секретный PIN-код, который разблокирует доступ к защищенной памяти устройства. После этого специальная программа (криптопровайдер) временно выгружает в оперативную память компьютера из токена ключи электронной подписи и вычисляет саму электронную подпись. Еще раз подчеркнем — без знания PIN-кода доступ к ключам невозможен. Поэтому похитив ключевой носитель, злоумышленник все равно не сможет им воспользоваться и подписать вместо вас электронные документы. При переборе PIN-кода устройство блокируется.

Более продвинутым вариантом ключевого носителя является ключевой носитель со встроенным криптографическим ядром. В этих устройствах ключи электронной подписи создаются внутри токена или смарт-карты и никогда не покидают защищенной памяти. Документ, который должен быть подписан, передается в токен, а возвращается вычисленная электронная подпись.

В России стандартом электронной подписи де-факто являются технологии и устройства Рутокен.

Если кратко

  • Хранить закрытую часть сертификата на обычной флешке или в памяти компьютера небезопасно. Поэтому ФНС России просит работать с сертифицированными носителями.
  • Сертифицированный USB-токен типа А — носитель, который подойдет для записи сертификата подписи, выпущенного удостоверяющим центром ФНС России или ее доверенным лицом.
  • Если подпись нужна для участия в торгах, подачи деклараций в ФНС России, маркировки товаров, подачи документов в суд, подойдет носитель Рутокен Lite.
  • Если планируете работать с подписью в системе ЕГАИС алкоголь или ЕГАИС лес, нужен токен со встроенной криптографией, например, Рутокен ЭЦП 2.0.
  • Чтобы усилить защиту закрытой части сертификата на USB-токене, установите пин-код.

Материал актуален на 28.10.2021.

Носитель электронной подписи eToken

«Е-токен» — мировой бренд, принадлежащий компании Thales/Gemalto, специализирующейся в том числе на разработке и производстве решений для персональных средств аутентификации. Продукты компании сегодня имеют сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что позволяет их использовать для хранения ЭЦП любого типа и применять для подписи отчетов, ведения переписки, участия в тендерах и для других целей.

Особенность токенов — в широком выборе форм-факторов, где пользователю предоставлен выбор между классическими вариантами в виде USB-накопителей, а также смарт-картами, ОТР-токенами, виртуальными эмуляторами смарт-карт.

Носитель ЭЦП R301 Форос

Ключевой носитель R301 Форос выпускает компания «СмартПарк». Решение имеет сертификат совместимости с «КриптоПРО», обеспечивает надежную защиту ключей электронной подписи, сертификатов криптографического параметра. Особенность токена — в наличии прочного алюминиевого корпуса, что повышает защиту от механических повреждений. Главные характеристики носителя R301 Форос:

  • объем защищенной памяти — 80 килобайт;
  • количество контейнеров для хранения ЭЦП — 6 штук;
  • возможность разблокировки/восстановления пароля — есть;
  • функция для свободного удаления контейнера с ЭЦП — нет.

Какая подпись нужна для продажи алкоголя (ЕГАИС)?

Для работы с ЕГАИС нужен активный (криптографический) ключевой носитель. Программное обеспечение ЕГАИС поддерживает именно криптографические ключевые носители с аппаратной криптографией и неизвлекаемые ключи электронной подписи. Лучше всего работают с ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

В ФНС попросите “выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС”. Если вы планируете продавать алкоголь, лучше сразу получать подходящую КЭП.

Если у предпринимателя более одной точки, то ему нужно в 2022 году выпускать КЭП для ЕГАИС на каждую торговую точку, на своих сотрудников (а не на себя). Сделать это можно у прошедших аккредитацию УЦ.

Этой же КЭП можно работать в других сервисах и отправлять отчетность. На ноутбуке (компьютере) надо будет использовать криптопровайдеры, поддерживающие активные ключевые носители, например, VipNet CSP или КриптоПро CSP (последний не ниже 5-ой версии) и установить в браузер соответствующий плагин для работы с нужным порталом.

Разновидности носителей электронной подписи

Сегодня в России сертифицировано для использования в качестве носителей ЭЦП несколько наименований токенов (ниже будут рассмотрены все виды отдельно и более подробно):

  • Рутокен;
  • E-токен;
  • JaCarta LT;
  • Esmart USB;
  • ключевой носитель R301 Форос;
  • JaCarta-2 SE.

Носитель электронной подписи JaCarta

Для повышения безопасности имеются ключи с генераторами одноразовых паролей.

JaCarta-2 SE было представлено компанией «Алладин» на профильной выставке в 2017 году. Визуально токен имеет, в зависимости от исполнения, вид смарт-карты, USB-накопителя, которые выполнены в классическом для компании черном цвете с оранжевой каймой. Сегодня решение сертифицировано по последним требованиям ФСБ, что подтверждает высокую степень криптографической безопасности и наличие полного набора функций. Среди особенностей и дополнений, внедренных при разработке JaCarta-2 SE, отметим:

  • наличие защиты от взлома и клонирования, которое охватывает весь перечень известных типов атак со стороны злоумышленников;
  • возможность создания дополнительного PIN-кода, который можно задать отдельно и использовать в качестве еще одной опции для повышения безопасности при вводе обычного пользовательского пароля токена;
  • внедрение защиты от атак на PIN-код и полного блокирования устройства за счет введения механизма автоматического восстановления с течением времени;

На какие носители можно записать электронную подпись

Токенов много — они различаются дополнительными функциями, например, наличием трёхфакторной аутентификации с помощью биометрии. Но основная функция у них одна — работа с электронной подписью.

Записать электронную подпись на обычную флешку можно, но работать с ней не представляется возможным из-за отсутствия каких-либо элементов защиты. Ни один удостоверяющий центр не выпустит электронную подпись на обычной флеш-карте.

Краткая справка по электронным подписям

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для руководителей организаций и ИП нужна усиленная квалифицированная подпись.

Читать также:  Что такое сертификат для беременных и что дает

КЭП состоит из двух ключей: закрытого — для генерации электронных подписей и открытого — для проверки подлинности подписи получателем;

КЭП бывает двух типов: аппаратная и программная. Главное отличие ― в защите ключевой пары.

Аппаратная КЭП записывается на носитель. Закрытый ключ создается прямо на активном носителе с использованием аппаратных криптографических функций. Подписание электронных документов также происходит на носителе, а не в системе компьютера: данные о закрытом ключе не копируются в память устройства. Так, закрытый ключ никогда не покидает носитель. Нельзя скопировать КЭП с носителя, злоумышленнику нужно украсть сам носитель, чтобы воспользоваться подписью.

В программной КЭП не «вшита» криптографическая защита, для этого используется внешнее ПО. Программная КЭП, извлекаемая с носителя, и мошенники могут ее скопировать.

Эвотор — ИТ-компания, экосистема технологий для автоматизации малого, среднего и крупного бизнеса. С 2016 года — лидер технологической трансформации в малом и микробизнесе. Крупнейший российский производитель умных онлайн-касс: за 5 лет в стране активировано более 800 000 смарт-терминалов «Эвотор». Каждый четвертый предприниматель в России работает на «Эвоторе». В магазине приложений «Эвотор.Маркет» более 850 сервисов для управления бизнесом.

Какие бывают USB-токены

USB-токены можно поделить на две группы: простые и продвинутые.

Чтобы подписать документ, нужно установить на компьютер СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Например, КриптоПро CSP. К таким носителям относится, например, Рутокен Lite, Рутокен Lite micro.

В носитель уже вшит чип шифрования, устанавливать СКЗИ на компьютер не нужно. Но если хотите подписывать документы в браузере, нужно установить плагины.
К таким носителям относится, например, Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

Для подписания документов по ЭДО, участия в торгах и подачи деклараций в ФНС России можно использовать любой USB-токен. Для работы в ЕГАИС «Алкоголь» и ЕГАИС «Лес» подойдет только продвинутый токен со встроенной криптографией.

Главное отличие простого токена от продвинутого — первый не работает в ЕГАИС, так как система предъявляет повышенные требования к средствам, которые используются при создании закрытой части ключа.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП

Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России

Какой носитель ЭЦП выбрать и где приобрести

Конкретный выбор между токенами при покупке и оформлении ЭЦП зависит от следующих факторов:

  • количество используемых ЭЦП (желательно брать с запасом из-за необходимости ежегодно обновлять сертификаты);
  • специфика применения (необходима ли дополнительная Flash-память, будет ли использоваться токен в системах контроля доступа);
  • личные предпочтения в плане внешнего вида и бренда.

Одновременно для обеспечения информационной безопасности, предотвращения потери данных важно учитывать следующие моменты:

  • приобретайте токен и ЭЦП в авторизованных удостоверяющих центрах;
  • поддерживайте на должном уровне грамотность персонала, который будет работать с токеном;
  • соблюдайте перечень простейших правил хранения ключей для предотвращения их хищения, компрометации паролей.

Подобрать подходящий носитель ЭЦП и оформить ЭЦП любого типа на выгодных условиях можно в удостоверяющем центре АО «Калуга Астрал». Все работы по формированию сертификатов будут выполнены не позднее двух дней с момента подачи заявки (также доступна возможность ускоренного выпуска — в течение 1-2 часов). Специалисты нашего удостоверяющего центра помогут подобрать подходящий сертификат с учетом специфики вашей работы.

Какой токен выбрать?

Самым базовым вариантом защищенного ключевого носителя является Рутокен Lite. Его относят к пассивным ключевым носителям — он выступает лишь в роли защищенного PIN-кодом хранилища, в то время как ключи ЭП генерирует особая программа — криптопровайдер. Таким образом, для успешной и безопасной работы с Рутокен Lite пользователю необходимо иметь всего две вещи: секретный PIN-код и сам токен. Применяется такое устройство, к примеру, для подписания или шифрования служебной или личной переписки.

К ключевым носителям, имеющим криптографическое ядро, относятся Рутокен ЭЦП 2.0 2100, Рутокен ЭЦП 3.0 и другие. Это уже активные ключевые носители, способные генерировать ключи ЭП в собственном криптоядре без передачи их в память компьютера. И в этом их основное отличие от пассивных Рутокен Lite. Все они поддерживают российские и международные алгоритмы электронной подписи. Такие ключевые носители необходимы, к примеру, для работы в информационных системах с повышенными требованиями к безопасности в финансовом, корпоративном (Банк-Клиент) и государственном (ЕГАИС) и других секторах.

Учитывая сказанное, при выборе модели ключевого носителя для электронной подписи для начала определите задачи, которые вам предстоит решать. Для надежной защиты ключей ЭП от копирования и перехвата мы рекомендуем использовать активные носители с возможностью генерации неизвлекаемых ключей “на борту», такие как Рутокен ЭЦП 2.0 2100. Так ваша электронная подпись будет максимально защищена.

Можно ли использовать Рутокен как флешку

Использовать Рутокен и любой другой токен в качестве флешки не получится из-за ограниченного количества памяти, которой хватит только на электронные подписи.

  • носители электронной подписи бывают двух видов — usb-токены и смарт-карты;
  • обычную флеш-карту нельзя использовать, как хранилище электронной подписи, так как она не защищена криптографией;
  • для работы с токеном понадобится криптопровайдер и настроенное рабочее место.

Что вы узнаете

Токен внешне напоминает флешку, но отличается от нее повышенным уровнем защиты: имеет пароль (пин-код) и сертификацию ФСТЭК/ФСБ. В продвинутых моделях есть аппаратное криптоядро устройства —встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Если криптоядра нет, нужно установить специальную программу на ПК — криптопровайдер. Чаще всего используют СКЗИ «КриптоПро CSP». Программа покупается отдельно.

Виды токенов

Защищенные носители делятся на 2 вида: со встроенным СКЗИ и без него.

В таблице — сравниваем основные характеристики токенов.

Расскажем подробнее о каждом носителе.

Токены без СКЗИ (пассивные)

Такие носители подойдут для сдачи отчетности, участия в торгах, подписания документов по ЭДО или регистрации на Честном знаке. В них нет встроенного СКЗИ, они не подойдут для работы с алкоголем в ЕГАИС.

Рутокен Lite

Самый бюджетный вариант токена. В нем нет дополнительных функций, но есть все необходимое для работы. Сертифицирован ФСТЭК.

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Рутокен Lite micro

Та же модель, но в мини-версии. Удобна для тех, кто работает с ноутбука. СКЗИ приобретается отдельно (для работы в СБИС СКЗИ не требуется).

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Токены с СКЗИ (активные)

Обладают более высоким уровнем безопасности, сертифицированы ФСТЭК и ФСБ. Формирование электронной подписи у них может производиться внутри носителя, а не в программе-криптопровайдере. При генерации аппаратных ключей может использоваться внутренняя криптография токена. Благодаря этому установка криптопровайдера на ПК при использовании данных моделей не нужна на таких ресурсах, как Госуслуги, сервисы ФНС, Честный знак и др.

Для работы в ЕГАИС необходимо приобретать именно такие токены.

Рутокен ЭЦП 3

Токен с улучшенными скоростными характеристиками и увеличенным объемом памяти — 128 Кб. Поддерживает новые алгоритмы шифрования и позволяет устанавливать расширенные политики пин-кодов. В линейке есть модели, которые работают и через USB, и по протоколу NFC. Подходит для работы в ЕГАИС.

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Рутокен ЭЦП 2. 0 Type-c

Та же модель, но с другим разъемом. Подходит для ноутбуков с портом USB Type-C или Thunderbolt 3 (кроме Apple iPad Pro 2018 года). Подходит для работы в ЕГАИС.

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

JaCarta-2 SE

В отличие от Рутокена, у JaCarta-2 SE 2 преимущества:

  • На модель можно установить 2 пин-кода. Первый пользователь вводит, когда заходит в систему (стандартно для продвинутых токенов), второй—когда проводит транзакции или подписывает документы. Это снижает риск ошибочных действий и повышает безопасность данных.
  • В JaCarta реализован новый механизм защиты от блокировки. Носитель не заблокируется, если несколько раз ввести неверный пин, — такое происходит на моделях «Рутокен».

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Если пользователь несколько раз ввел неправильный код, то попытки ввода исчерпаются. Верный пин можно будет ввести через определенное время — этот промежуток устанавливается заранее. Не нужно обращаться в УЦ, чтобы разблокировать носитель.

Носитель ключевой информации в виде файла фстек россия что это такое и зачем? ЕР для чайников

Полезные статьи

Для того, чтобы подписать электронный документ, вам понадобится ключ электронной подписи, который представляет собой секретный уникальный набор символов, доступ к которому имеет только владелец ЭП.

В принципе, ключ простой электронной подписи можно хранить на жестком диске компьютера или на обычной флешке. Все перечисленные способы возможны, но с высокой вероятностью могут обернуться рисками физической потери информационного носителя или кражи/копирования информации с вашего жесткого диска. Во втором случае, оперативно узнать, скомпрометирован ли ваш ключ ЭП или нет будет весьма сложно.

Федеральный закон ФЗ-63 «Об электронной подписи» не регламентирует способ хранения ключей, но требует обеспечивать их конфиденциальность. В частности, не допускать использования ключей без согласия их владельцев, а также уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа и не использовать ключ при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена.

Чтобы защититься от подобных угроз, были разработаны специальные устройства – защищенные ключевые носители, которые надежно хранят ключи электронной подписи. Находясь в поиске решения, какой токен выбрать для вашего бизнеса следует разобраться, что же такое ключевой носитель. Именно это устройство чаще всего имеют в виду, когда говорят, что вам необходимо получить электронную подпись. Внешне оно напоминает флешку (хотя есть и модели в формате смарт-карт, подробный разбор форм заслуживает отдельной статьи), однако внутреннее содержание ключевого носителя намного богаче – сложные процессоры и программы, обеспечивающие криптографические операции для шифрования ваших данных. Но криптографией займемся позже, а пока же разберем основные понятия.

Памятка по получению электронной подписи

  • Перед обращением в ФНС уточните конкретное отделение, в котором можно получить ЭЦП. Можно записаться онлайн на сайте ФНС в личном кабинете ЮЛ или ИП.
  • Купите носитель для ЭЦП. Запросите для него сертификат ФСТЭК России или ФСБ России. Для ЕГАИС ― Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
  • Для получения ЭЦП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и сам носитель для подписи.
  • Для работы с ЕГАИС в ФНС попросите «выпустить ключевую пару средствами носителя».
  • Если у вас есть КЭП, проверьте, прошел ли аккредитацию УЦ, по новым правилам после 1 июля 2021.
  • Не передавайте КЭП третьим лицам, при потере — немедленно отзывайте КЭП и перевыпустите новый.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *