Ответственность заявителей
Обязанности заявителя в области обязательного подтверждения безопасности продукции, как при сертификации, так и при декларировании соответствия, регламентированы в статье 27 ФЗ № 184.
- обеспечивать соответствие продукции требованиям технических регламентов или других нормативно-технических документов, предъявляющих обязательные требования безопасности к продукции;
- выпускать в обращение продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия, только после осуществления такого подтверждения соответствия;
- указывать в сопроводительной документации сведения о сертификате или декларации о соответствии;
- прекращать реализацию продукции, если действие сертификата или декларации приостановлено или срок действия документов истек;
- извещать орган по сертификации об изменениях, вносимых в техническую документацию или технологические процессы производства сертифицированной продукции и т. д.
Кроме того, в положениях технических регламентов Таможенного союза установлено, что заявитель обязан хранить протоколы испытаний, полученные в процессе декларирования соответствия на собственных обоснованиях безопасности, в течение 5 лет после окончания срока действия декларации.
За нарушение обязательств заявитель несет административную ответственность согласно законодательству нашей страны. Размеры штрафов по каждому виду нарушения указаны в сводной таблице штрафов.
Как запросить сертификаты у поставщика
По закону поставщик обязан передать бумаги вместе с товаром. Если продавец забыл приложить документы, покупатель должен назначить новый срок, например прислать партнеру уведомление.
Бывает, что товар пришел без документов, а бизнес внес предоплату. Если поставщик отказывается передать сертификаты, можно вернуть товар и забрать предоплату.
В крайнем случае покупатель может пройти сертификацию сам в аккредитованном центре, если не хочет тратить время в суде или нужно быстро продать товар.
Сертификаты для Wildberries
Чтобы начать продавать на Wildberries, сертификаты и декларации не нужны. Но их могут спросить позже — так написано в оферте.
На Wildberries требование к сертификату указано в отдельном пункте
Сертификат соответствия ТР ТС 025/2012 о безопасности мебельной продукции
Технический регламент (далее — ТР) Таможенного Союза (далее — ТС) 025/2012 распространяется на выпускаемую для обращения в ТС мебельную продукцию — изделия, наборы, гарнитуры мебели бытовой и для общественных помещений, в том числе, изготовленную по индивидуальным заказам.
Перечень продукции к ТР ТС 025
ТР ТС 025/2012 распространяется на следующую продукцию:
- Мебель бытовая и для общественных помещений по эксплуатационному назначению, иными словами, мебель предназначенная для:
Лабораторий;Учебных заведений;Дошкольных учреждений;Предприятий торговли (в том числе книготорговых), общественного питания и бытового обслуживания;Гостиниц и общежитий;Учреждений культуры, театров, цирков;Административных и финансовых учреждений;Вокзалов и предприятий связи;Судовых помещений; - Лабораторий;
- Учебных заведений;
- Дошкольных учреждений;
- Предприятий торговли (в том числе книготорговых), общественного питания и бытового обслуживания;
- Гостиниц и общежитий;
- Учреждений культуры, театров, цирков;
- Административных и финансовых учреждений;
- Вокзалов и предприятий связи;
- Судовых помещений;
- Мебель бытовая и для общественных помещений по функциональному назначению (столы, стулья, шкафы, тумбы, матрацы, детская мебель).
ТР ТС 025/2012 подразумевает подтверждение качества и безопасности мебельной продукции или через декларацию соответствия, или через сертификацию. В большинстве случаев оформляется декларирование, за исключением детской продукции, для которой необходима сертификация соответствия. А именно:
- По эксплуатационному назначению — это мебель для дошкольных и учебных заведений;
- По функциональному назначению — любая детская мебель (детские кровати, стулья, столы, парты, ящики для игрушек, комоды, матрацы и т.д.).
Замена декларирования на сертификацию не предполагается по ТР ТС 025/2012, при желании заявитель может подать документы на добровольную сертификацию соответствия качества продукции.
Схемы сертификации мебели
Для проведения сертификации мебельной продукции применяют следующие схемы:
Схемы 1с и 2с используются для сертификации продукции, выпускаемой серийно.
Схема 3с используется для сертификации партии мебельной продукции, при подаче на сертификацию по схеме 3с обязательно указывается размер партии продукции.
Для схемы 1с предполагается анализ производства, осуществляемый органом сертификации.
Для схемы 2с предполагается наличие сертификации системы менеджмента проектирования и (или) производства аккредитованным в ТС органом по сертификации и систем менеджмента качества.
Сертификат соответствия по любой из схем выдается сроком до 5 лет.
Документы для оформления сертификата ТС на мебель
Для проведения сертификации продукции заявитель подает в орган по сертификации соответствия следующие документы:
По ТР ТС 025/2012, маркировка мебели должна быть четкой и содержать следующее:
- Наименование изделия мебели по эксплуатационному и функциональному назначению, обозначение изделия (цифровое, собственное, модель и тому подобное);
- Товарный знак (логотип) изготовителя (если есть);
- Наименование страны изготовителя;
- Наименование и местонахождение изготовителя;
- Наименование, юридический и фактический адрес уполномоченного изготовителем лица, импортера;
- Дату изготовления;
- Гарантийный срок;
- Срок службы, установленный изготовителем;
- Единый знак обращения продукции на рынке государств — членов ТС.
Для мебели, поставляемой в разобранном виде, маркировочный ярлык должен вкладываться в упаковку вместе с инструкцией по сборке.
В маркировке детских и ученических стульев, столов, парт для общественных помещений дополнительно должны быть указаны:
На видимых наружных поверхностях столов, парт и стульев для дошкольных учреждений и учебных заведений (кроме средних специальных и высших учебных заведений) должна быть нанесена цветовая маркировка в виде круга диаметром не менее 10 мм или горизонтальной полосы размером не менее 10×15 мм следующих цветов в зависимости от ростовых номеров изделия мебели:
- 00 — черный
- 0 — белый
- 1 — оранжевый
- 2 — фиолетовый
- 3 — желтый
- 4 — красный
- 5 — зеленый
- 6 — голубой.
Способ нанесения цветной маркировки должен обеспечивать длительную сохранность маркировки. Допускается наносить маркировку несмываемой краской, штемпелеванием, выжиганием, продавливанием, а также проставлять отдельные реквизиты ярлыка специальным штампом, а также нанесение цветной маркировки, выполненной печатным способом с самоклеющейся основой.
Мебельная продукция обязательно сопровождается инструкцией, устанавливающей правила и условия безопасной эксплуатации.
Необходимо учитывать, что ТР ТС 025/2012 не распространяется на следующую продукцию:
- Мебель медицинскую в том числе специальную типа операционных столов, столов для осмотра, больничных коек с механическими приспособлениями, стоматологических кресел и другую хирургическую, стоматологическую, ветеринарную;
- Мебель, предназначенную для использования на воздушном, наземном и подземном транспорте;
- Антикварную мебель;
- Мебель, бывшую в употреблении и отремонтированную;
- Образцы мебели, предназначенные для экспонирования на выставках и для рекламы.
Подробнее с перечнем продукции с ВЭД ТС к ТР ТС 025/2012 можно ознакомиться по ссылке.
Как проверить сертификаты
У сертификатов и деклараций есть срок действия, после которого они становятся недействительными. Бизнес может проверить на сайте Росаккредитации, действует ли документ от поставщика.
Еще такая проверка поможет избежать мошенников: если в базе документа нет, скорее всего, он поддельный.
Найти сертификат или декларацию в базе можно по его номеру или параметрам
В карточке сертификата указано, кто его получал, а также действует сертификат или уже нет
Нужно ли предоставлять сертификат на маркетплейсе
Сертификат или декларацию нужно предоставлять по запросу маркетплейса. Маркетплейс может запросить его во время или после регистрации: у каждой интернет-площадки условия отличаются, нужно смотреть договор.
Покупатели маркетплейса также могут попросить документы на товар. Если они не получат ответ, то могут пожаловаться на торговую площадку в Роспотребнадзор. На основании жалобы он начнет проверку.
Если по итогам проверки Роспотребнадзора маркетплейс получит штраф, эти деньги должен будет компенсировать продавец, который не предоставил сертификаты. Это стандартное условие договора маркетплейса.
Бизнес соглашается на условия работы на маркетплейсе, когда подписывает договор или принимает оферту
Ниже рассказываем, как обстоят дела на популярных площадках. Информация актуальна на февраль 2023 года. Если читаете статью позже, правила могут измениться.
В чем разница между сертификатом соответствия и декларации о соответствии
Несмотря на то, что сертификат соответствия и декларация соответствия – это две формы обязательного подтверждения соответствия, отличия между ними существуют следующие:
- В случае получения сертификата ответственность за сведения, включенные в сам документ, за безопасность продукции производитель разделяет с органом сертификации, где был оформлен документ подтверждения соответствия. В то время как при получении декларации о соответствии вся ответственность остается за производителем продукции (или другим лицом, выполняющим декларирование).
- В случае получения сертификата соответствия продукции документ заполняется на специальном типографском бланке, защищенном от подделок. Декларация соответствия продукции заполняется на обычной белой бумаге формата А4. Существуют установленные требования по оформлению данного документа. Как правило, орган сертификации предоставляет своим клиентам образцы деклараций соответствия для правильного оформления разрешительного документа.
- При проведении испытаний для получения декларации о соответствии продукции, законом предусмотрены схемы декларирования, когда достаточно заявителю предоставить протоколы испытаний, проведенные в собственных лабораториях производителя товаров, т.е. на основе собственных доказательств безопасности продукции. При проведении испытаний для получения сертификата соответствия не существуют схемы сертификации, предусматривающие применение собственной доказательной базы заявителя (за исключением схемы 9с).
Принятие декларации о соответствии может проводиться на основе двух видов схем декларирования: на базе собственных доказательств заявителя или с участием третьей стороны. В качестве третьей стороны закон допускает привлечение к работам сертификационную испытательную лабораторию, где проводятся независимые испытания образцов продукции. - Схемы сертификации и схемы декларирования, как правило, отличны друг от друга. Чаще всего при оформлении сертификатов соответствия имеется большее количество разрешенных схем сертификации, чем при оформлении декларации соответствия. Но и при получении сертификата соответствия и при оформлении декларации о соответствии в качестве дополнительных доказательств безопасности и качества продукции принимаются сертификаты качества производства (сертификаты систем менеджмента предприятия).
- Оформление сертификата соответствия всегда требует подтверждение соответствия определенному набору нормативов, которые указываются в Техническом регламенте или в Постановлении Правительства РФ, которые определяют обязательность оформления сертификата соответствия на конкретный вид продукции. При оформлении декларации о соответствии заявитель указывает конкретные нормативные документы, в соответствии с которыми осуществлялся выпуск продукции и на соответствие которых проводится оценка соответствия.
- При оформлении сертификата соответствия продукции данный документ вносится в государственный реестр сертификатов соответствия и ему присваивается уникальный регистрационный номер. Тоже происходит и с декларацией, которая регистрируется в государственном реестре деклараций соответствия. Эти документы регистрируются в разных реестрах, с разной кодификацией, т.е. должны иметь разные регистрационные номера.
Добровольная документация на мягкую мебель
После проведения обязательных оценок предприниматель вправе в добровольном порядке оформить следующие виды добровольной документации:
- цветовое решение;
- размер;
- состава материала обивки и внутренней части;
- прогиб мягких элементов;
- устойчивость и т. д.
Оформляется добровольный документ на срок в 1 или 3 года, действует только внутри РФ. Нормативы для проверяемой продукции устанавливаются техническими документами предприятия.
- Экспертное заключение — это документ, который оформляется территориальными отделениями Роспотребнадзора и подтверждает, что товар отвечает нормам санитарно-гигиенической безопасности, установленным санитарными правилами ЕАЭС. Заключение действует бессрочно, принимается по всему Таможенному союзу.
- Пожарный сертификат на диван — Оформляется в соответствии с положениями Федерального закона № 123-ФЗ от 22.07.08. Удостоверяет, что по показателям пожаробезопасности (горючести, дымообразованию, токсичности при воспламенении и прочим) товар отвечает официально установленным нормам. Действует не более 5-ти лет, применяется исключительно на территории России.
- Сертификат ИСО 9001 — подтверждает, что система менеджмента качества (кратко – СМК) компании отвечает принципам и требованиям, которые сформулированы в международном стандарте ISO 9001. Этот стандарт определяет правила организации управления в компаниях различных сфер деятельности. Соблюдение его требований снижает выпуск брака, обеспечивает рост качества изделий.
Документ действует 3 года, имеет международный статус.
Добровольная сертификация диванов – это процедура, которая не заменяет обязательные проверки, но помогает повысить востребованность товарного ассортимента на рынке, увеличить продажи и прибыль компании, освоить новые направления реализации.
Для участия в тендерах предприятию может потребоваться заключение о внесении реестр российских производителей. Оно выдается Минпромторгом на основании заявления от производителя / импортера с приложением сопроводительной документации (в том числе подтверждений происхождения изделий). Информация о продукции вносится в Реестр сроком на 1 год.
Также на добровольной основе предпринимателями проводится штрихкодирование мебели. Это маркирование каждой товарной единицы специальным знаком – штриховым кодом, который получен в международной системе. Такой шаг нужен для оптимизации внутреннего учета и работы с торговыми сетями.
Появились вопросы? Узнайте подробнее о подтверждении соответствия мягкой мебели у экспертов «Ростест Урал», а также получите содействие в прохождении всех оценочных процедур.
Обязательна ли сертификация диванов?
Для мягкой мебели обязательно требуется оценка соответствия, но форма ее проведения зависит от возраста потенциальных потребителей. Возможно 2 варианта:
- сертификация – нужна для детских изделий;
- декларирование – требуется для иной продукции.
Работа на рынке без оформления сертификата / декларации – нарушение законодательства, за которое установлены меры административного наказания.
Добровольная сертификация проводится исключительно по желанию самого бизнесмена. Ее цель – упрочение маркетинговых позиций бренда.
Какие сертификаты нужны для продажи диванов?
Для легальной реализации мебельных изделий российского или иностранного производства необходим разрешительный документ в рамках техрегламента 025/2012:
- сертификат – на детский ассортимент;
- декларация – на взрослый ассортимент.
Для специализированных медицинских конструкций требуется оформление регистрационного удостоверения Росздравнадзора.
Также в целях увеличения продаж, укрепления своих конкурентных позиций на рынке предприятие вправе оформить добровольную документацию на выпускаемый товар, например, сертификат качества, пожарный сертификат, экспертное заключение.
Какой срок и стоимость оформления сертификата на диваны?
Сроки и стоимость прохождения оценочных мероприятий зависят от таких факторов, как:
- возраст целевой аудитории производителя;
- назначение мебели: бытовое/офисное или медицинское;
- вид проводимой оценки соответствия;
- срок, на который оформляется обязательный / добровольный разрешительный документ;
- число проверяемых показателей продукции;
- необходимость в проведении инспекции производства;
- тарифная политика лабораторий и аккредитованного органа;
- срочность процедур;
- наличие у заявителя всей необходимой документации;
- прочее.
Чтобы узнать точные условия проведения оценочных процедур, обратитесь к экспертам «Ростест Урал».
Сертификаты для CберМегаМаркета
На СберМегаМаркете сертификаты и декларации не спрашивают при регистрации, но они должны быть.
СберМегаМаркет в разделе «Заверения о Товаре» пишет, что нужно получить документы о безопасности товара
Онлайн-банк для продавцов маркетплейсов
- До 4 месяцев бесплатного обслуживания
- Бесплатная онлайн-бухгалтерия
- Обучим работе с разными площадками
- Регистрация и продвижение на маркетплейсах под ключ
