Личный кабинет контур экстерн для выпуска сертификата

• Выгодно для групп
  компаний
• Отличная поддержка

В августе более 700 человек, пользующиеся услугами различных операторов электронного документооборота, перешли на Экстерн. Такая популярность системы имеет целый ряд причин. Начиная от удачного интерфейса, позволяющего сформировать отчет всего за пару минут, и заканчивая проверкой ошибок.

Возможности личного кабинета

Как подключиться к личному кабинету Контур Экстерн?

Техническая поддержка через личный кабинет Контур Экстерн

Безопасность использования системы

Расторжение лицензионного договора на предоставление услуг

1 июля 2021 года начинается период перехода к новой системе получения и применения электронных подписей — ФНС начинает официально выдавать сертификаты для юрлиц и ИП. После 1 января 2022 года директора компаний смогут получать ЭП в самой ФНС и у её доверенных лиц, а прочие работники — в частных удостоверяющих центрах. Чтобы сдать отчёты, подписанные сертификатом физического лица, потребуется электронная доверенность. Данные новшества добавлены в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Мы расскажем, как предстоящие перемены повлияют на использование Контур.Экстерна.

• Изменения с 1 июля 2021 года
• Где приобретать ЭЦП после 1 января 2022 года
• Работа с сертификатом от УЦ ФНС
• Вход в Экстерн по новому сертификату
• Многопользовательский режим
• Какая ЭП необходима для сдачи отчётности
• Для чего необходима электронная доверенность
• Заполняем данные о доверенности в Экстерне
• Заверение и передача электронной доверенности
• Как отозвать электронную доверенность
• Полезные советы

Онлайн‑регистрация в Контур. Экстерн

Если у вас есть действующий сертификат электронной подписи на носителе, то вы можете подключиться к Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв» онлайн.

• Ранее не работали в Контур.Экстерн и не получали счет по этой организации.
• Используется операционная система и браузер, указанные в требованиях к рабочему месту.
• На рабочем месте установлен квалифицированный сертификат (КЭП), который:
  Не отозван;Сертификат не для ЕГАИС;Выдан не на физическое лицо (с ОГРН);Выдан любым удостоверяющим центром, кроме «Сервер-Центр», УЦ «Ижтендер» (до 01.05.2020), УЦ «Тандер» (до 01.06.2019), УЦ ООО «Солар», УЦ «ИТК» и УЦ АО Атлас-2, УЦ «Тюменский удостоверяющий налоговый центр».
• Не отозван;
• Сертификат не для ЕГАИС;
• Выдан не на физическое лицо (с ОГРН);
• Выдан любым удостоверяющим центром, кроме «Сервер-Центр», УЦ «Ижтендер» (до 01.05.2020), УЦ «Тандер» (до 01.06.2019), УЦ ООО «Солар», УЦ «ИТК» и УЦ АО Атлас-2, УЦ «Тюменский удостоверяющий налоговый центр».

Чтобы пройти регистрацию нужно:

• Перейти на страницу .
• Выбрать пункт «Регистрация с сертификатом (КЭП)».
• Указать данные в форме — имя и телефон, нажать «Начать регистрацию».
• Нажать «Настроить компьютер».
• Выбрать сертификат.
• Начнется процесс регистрации.
• Все готово!
• Если регистрация с сертификатом не прошла, то необходимо связаться с центром поддержки по удобному каналу связи.

  Если нет действующего сертификата, то, выбрав «У меня нет сертификата», откроется форма для заявки. Нужно заполнить ее и нажать  .

Была ли полезна информация?

Для работы в системе ЕГАИС помимо электронной подписи требуется RSA-ключ. Получить его можно в личном кабинете ЕГАИС или через УТМ.

• Как подготовиться к продлению RSA-ключа?
• Что делать, если ЭП для работы с ЕГАИС получили на смарт-карте ESMART Token, а раньше работали с другим носителем?

Если будете генерировать ключ на носитель JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE, предварительно очистите раздел PKI в Едином клиенте JaCarta версии не ниже 2.11, чтобы не возникло проблем при работе с УТМ.

• Авторизуйтесь в личном кабинете на портале ЕГАИС с помощью браузера Internet Explorer 11 версии. На компьютере установлена операционная система Windows 11, в ней нет браузера Internet Explorer. Что делать?
• На компьютере установлена операционная система Windows 11, в ней нет браузера Internet Explorer. Что делать?
• Перейдите в раздел «Получить ключ доступа» и выберите подразделение, для которого нужно выпустить ЭП.
• Укажите: ПИН (ГОСТ): Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 — 12345678, JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 0987654321;ПИН (RSA): Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 — 12345678, JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111.
• ПИН (ГОСТ): Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 — 12345678, JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 0987654321;
• ПИН (RSA): Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 — 12345678, JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111.
• Отметьте флагом «Достоверность указанных сведений подтверждаю» и нажмите «Сформировать ключ».
• Введите ПИН-код, чтобы подтвердить операцию: для Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 — 12345678;для JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111.Нажмите «ОК».
• для Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 — 12345678;
• для JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111.
• Дождитесь окончания генерации и нажмите «Закрыть».

Сертификат ключа RSA действителен 1 год.

Генерировать RSA-ключ через УТМ можно как на Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0, так и на JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE. При этом смарт-карта может быть подключена к другому компьютеру.

При первичном подключении сначала получите RSA-ключ, а затем установите УТМ.

• Откройте браузер, в адресной строке введите адрес УТМ (по умолчанию http://localhost:8080) и перейдите в раздел «Сервисы/Генерация ключа доступа к ЕГАИС».
• В списке мест осуществления деятельности выберите подразделение, для которого получаете RSA-ключ.
• Проверьте заявку, установите флаг в поле «Я принимаю условия выдачи ключей доступа к ЕГАИС» и нажмите «Сгенерировать сертификат».
• Дождитесь, когда появится запись «Ключ доступа к ЕГАИС успешно записан на ключевой носитель».Что делать, если появилось сообщение: «Не удалось записать RSA сертификат»?
• Что делать, если появилось сообщение: «Не удалось записать RSA сертификат»?

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Отчетность через интернет

Формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза

Удобная отчетность

Отслеживайте сроки отчетов

Получайте пояснения к отказам ФНС

Работайте с отчетами прямо из 1С

Экстерн своевременно информирует о требованиях и письмах из контролирующих органов.
Получайте смс, сообщения на email или push-уведомления в мобильном приложении.

Безлимитная отчетность на любом тарифе

Отправляйте неограниченное количество отчетов в любые подразделения госорганов всех регионов без доплат.

Всё для работыс требованиями

Связь писем и требований

Ответить на требование вы можете сразу, не выходя из него

Сервис заполнит всё сам, а вам остается только уплатить удобным способом

Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматически

Всё для работы с требованиями

• Ответить на требование вы можете сразу, не выходя из него
• Сервис заполнит всё сам, а вам остается только уплатить удобным способом
• Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматически

Экстерн — не только про отчетность

Забудьте о дорогих справочно-правовых системах.
В Экстерне есть необходимая правовая база c удобным поиском.

Онлайн-обучение

Повышайте свою квалификацию в удобное время и в удобном месте.
Задавайте вопросы и получайте ответы от экспертов.

Проверка контрагентов

В один клик заказывайте выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и получайте всю открытую информацию о контрагенте.

Легко перейти и начать работу

Техподдержкапоможет настроить рабочее место, и вам не придется ничего заполнять самим.

Примем вашу подпись

Начните работу с сертификатом любого аккредитованного удостоверяющего центра, УЦ ФНС или УЦ ФК либо получите его у нас.

Перенесем данные из другой программы

Структуру ваших организаций и архив отчетности ФНС, ФСС, ПФР и Росстата.

Мы на связи всегда и везде

Мы на связи каждый день 24 часа в сутки. И ночью, и в дождь, и в Новый год

Консультируем любым удобным способом. Звоните или пишите нам в чат, мессенджеры или соцсети

Решаем все вопросы

Решаем любые вопросы день в день и помогаем отправить отчетность при возникновении сложностей

Нам доверяют сдачу отчётности

документов в контролирующие органы за прошлый год

мы отправляем отчёты, и ни один не потеряли

клиентов — юрлиц и ИП по всей России

С Экстерном работаем почти 15 лет, система устраивает полностью. Нравится, что Экстерн своевременно обновляется в связи с изменениями законодательства. Пользуемся шифрованием отчетности на ключ администратора — очень нужная возможность, учитывая, что отчетность сдается большим кругом лиц. Удобно, что есть выгрузка списков отправленных отчетов в Excel, также пользуемся в работе Таблицей отчетности.

Заместитель начальника управления налогообложения

Работаем с Экстерном более 10 лет. Значительно упрощает работу то, что можно формировать отчеты по прибыли за подразделения одним действием — на основании отчета по головной организации. Отличная опция! Также пользуемся Коннектором, он существенно облегчает отправку большого количества документов при ответе на требования.

Заместитель главного бухгалтера сети гипермаркетов «Глобус»

Использовали Экстерн с 2007 года, отчитывались за более чем 150 обособленных подразделений.
По нашему мнению, это всесторонняя и очень комфортная для пользователя система среды
ТКС, которая своевременно обновляется с учетом изменений законодательства и постоянно совершенствуется.
В процессе работы использовали сервис НДС+, в том числе для получения информации
по контрагентам. В 2015 году опробовали продукт компании Реформатор, который преобразует
данные книг покупок, продаж и журналов. На стадии формирования нового формата декларации
по НДС (с 2015 года) эта программа позволила корректно сформировать нужные документы
из xls-файлов. При большом объеме требований для отправки ответов применяли Коннектор.
Использовать Экстерн в работе было комфортно, техническая поддержка оперативно и профессионально
решала возникающие вопросы.

Начальник отдела администрирования бухгалтерской и налоговой отчетности

Вы всё ещё думаете?

Просто попробуйте.

Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф

Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании.
Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другого сервиса.

Вход в личный кабинет

Для удобства пользователей, сервис предлагает два варианта входа в личный кабинет. Один из них – это вход по адресу электронной почты и паролю. А второй способ не требует ввода какой-либо информации. Этот способ предусматривает вход по сертификату. Если абонент выбирает данный вариант, браузер запрашивает сертификат и, обнаружив его, пользователю открывается доступ к системе.

Если у вас нет доступа в личный кабинет УЦ, оформить доступ поможет менеджер Сервисного центра.

В Контуре возможна работа с несколькими компаниями — для этого есть специальный тариф для групп компаний. Подключить его самостоятельно не получится — понадобится помощь менеджера. Но вести все свои компании можно будет удобно в режиме «одного окна» — то есть в общей оболочке программы.

Контур вход в систему

Данный раздел предназначен для действующих абонентов СКБ Контур.
Здесь Вы можете найти полезную информацию, контакты и ссылки на основные сервисы.

Телефон центра продаж и подключения

Все вопросы по счетам и оплатам, документам на получение ЭЦП, бухгалтерским и любым другим документам от СКБ Контур, всё, что не касается технической поддержки.

Контур.Экстерн — сервис электронной отчетности

Подключение новой организации или продление обслуживания

• Удобный и понятный интерфейс;
• Три месяца в подарок;
• Возможность работы из 1С;
• Рутокен и лицензия входят в комплект;

Сдавайте онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН быстро и без ошибок, всего в несколько кликов.

Телефон технической поддержки абонентов

Общие вопросы:8 (495) 777-11-27

Вопросы по работе с личным кабинетом:8 (800) 500-52-50

Для подготовки документов на выпуск ЭЦП, необходимо, чтобы Вам создали личный кабинет.Для этого обратитесь к нам по телефону +7 (495) 225-81-18.Для входа потребуется мобильный телефон, на который придёт смс пароль.Если личный кабинет уже создан, пройдите в «Личный кабинет»

Вход в личный кабинет

Подготовит ваш компьютер для работы с сервисами Контур и электронной подписью

До 31 марта

Скидка 50% для новых клиентов!

Если Вы ещё не пользовались сервисом Контур.Экстерн, для Вас мы приготовили супер акцию «Скидка 50% для новых клиентов». Акция действует с 10 февраля по 31 мая.

В акции участвуют следующие тарифы сроком на 12 и 24 месяца: Оптимальный плюс, Максимальный и др.

Подробности у наших менеджеров!

Отправьте заявку через сайт на подключение к Контур.Экстерн и получите бонусы на ОЗОН.

• «Оптимальный плюс» для ЮЛ — 1000р.
• «Оптимальный плюс» для ИП — 500р.
• «Максимальный» для ЮЛ — 1500р.
• «Максимальный» для ИП — 1000р.
• Обслуживающая бухгалтерия — 2000р.

Приведите друга и получите подарки!

Действующие абоненты Контур.Экстерн получают подарок — возможность стать обладателем подарочных карточек магазинов «Озон», номиналом до 2000 руб. и скидку в 10% на подключение новой организации.

Для этого лишь надо подключить новую организацию или своего друга на один из тарифных планов Контур.Экстерн. Принимайте участие в акции, приглашайте своих друзей и выигрывайте ценные призы.

3 месяца в подарок!

Получите 3 месяца в подарок к году обслуживания в системе отправки отчетности Контур.Экстерн при покупке тарифных планов «Оптимальный плюс» и «Максимальный».

Каждый новый клиент Контур.Экстерн получает прекрасную возможность воспользоваться программой для подготовки и отправки отчетности на период , вместо 12. Для этого необходимо отправить заявку на нашем сайте.

До 31 декабря

Тест-драйв — 14 дней бесплатно!

Примите участие в акции «Тест-драйв» и сдавайте отчетность прямо сейчас.

Вы получаете прекрасный шанс стать пользователем сервиса Контур.Экстерн, воспользоваться всем его функционалом без оплат на 14-ти дневный период. Для этого необходимо отправить заявку на нашем сайте.

8 800 100 40 37

Такому моменту, как безопасность, разработчики модуля уделили особое внимание. Благодаря используемым средствам криптографической защиты, пользователи могут не переживать за сохранность конфиденциальных документов. Также, абоненты надежно защищены и от взлома кабинета.

НОВОСТИ

Но важно помнить — перед первым входом в Контур. Экстерн вам придется выполнить установку и настройку компонентов. Это будет включать следующие шаги:

1. Скачивание установочного веб-диска со специального сайта Контура.

2. Диагностика компьютера с помощью скачанного в шаге 1 диска. Скорее всего, потребуется установить дополнительные утилиты (диск подскажет, какие, и предложит их установить сразу же).

3. Перезагрузка компьютера после диагностики и установки. После этого нужно снова запустить установочный диск и приступить к установке сертификата ключа электронной подписи:

После всех этих шагов работа по установке и настройке будет завершена, а на рабочем столе компьютера появился иконка программы. Теперь заходить в нее будет совсем быстро и просто.

Что еще важно: перед первыми отправками отчетов в контролирующие органы необходимо заполнить реквизиты компании в Экстерне — прямо в личном кабинете:

Также понадобится ввести данные для ПФР. Это:

• «Код УПФР» – код отделения ПФР, в которое отчитывается компания.
• «Регистрационный №» – регистрационный номер страхователя в ПФР;
• «Номер соглашения» – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
• «Дата соглашения» – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.

Ответим на ваши вопросы в виде инструкций, готовых решений, полезных видеороликов и вебинаров.

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Укажите номер телефона, который вы сообщали сотруднику сервисного центра, и нажмите «Получить код для входа». Вам поступит звонок или придёт СМС.

• Код по звонку. Вам поступит входящий звонок, введите последние 4 цифры номера. Отвечать на звонок не нужно. Если звонок не проходит или есть другая проблема, нажмите “Получить код по СМС”.
• Код по СМС. СМС придёт в течение 2 минут, введите код. Если сообщение не пришло, нажмите на ссылку «Получить код повторно» (доступно через 2 минуты после первой попытки). Если сообщение снова не поступит — обратитесь в техническую поддержку.

Как обновить квалифицированный сертификат

При входе в систему Контур.Экстерн будет предложено обновить квалифицированный сертификат (КЭП), если до окончания срока его действия осталось менее 60 дней. Также обновить КЭП будет предложено, если ранее пользователь обращался в сервисный центр по вопросу незапланированной замены сертификата.

Описанная ниже инструкция не подходит абонентам 78 и 47 регионов, сертификаты которых выданы Удостоверяющим центром ФГУП ЦентрИнформ.

Какая ЭП необходима для сдачи отчётности

Электронную отчётность, сдаваемую в контролирующие органы, можно будет подписывать сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС, либо сертификатом физлица.

Росстат и ФНС

Для сдачи отчётности в эти структуры необхдоимо в реквизитах плательщика выбрать сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, либо сертификат физлица.

Перед сдачей отчётов в ПФР потребуется, как и теперь, передавать в туда регистрационные данные со сведениями о сертификате. Вы можете выбрать из списка как сертификат руководителя из УЦ ФНС, так и сертификат физического лица.

Также выбирать сертификат потребуется перед тем, как отправить отчёта СЗВ-ТД, уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) и заявление на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД). Можно использовать и сертификат физического лица, и сертификат из УЦ ФНС.

Когда требуется сдать только форму СЗВ-ТД, можно обойтись без регистрационных данных.

Вы можете выбрать сертификат физического лица или сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, прежде, чем отправлять отчёт.

Вход в Экстерн по новому сертификату

Если Вы не укажете эти сведения, сервис напомнит Вам об этом. Вы можете уже сейчас ввести их в Экстерне, щёлкнув по имени пользователя справа вверху.

Используя для входа сертификат УЦ ФНС, Вы войдёте в систему как обычно и едва ли заметите какие-то перемены. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.

СКБ Контур регулярно проводит вебинары на актуальные темы

Шаг 1: отправить заявку на подключение к продукту на сайте Контура.

Шаг 2: дождитесь звонка менеджера и выполните все, что он потребует. Эти требования стандартно включают оплату счета и подготовку документов на формирование ключа электронной подписи (заявка, копий некоторых документов компании, а также паспорт и СНИЛС директора).

Шаг 3: следуйте инструкциям менеджера после выпуска ключа электронной подписи.

Приложение

Контур Экстерн не имеет мобильного приложения. И понятно почему. Такой объемный функционал нельзя полноценно сосредоточить в одном мобильном устройстве.

Зато, у личного кабинета есть небольшой мобильный помощник. Это приложение Контур Агент. Благодаря этому приложению, пользователь сервиса никогда не пропустит статусы отчетов, новые документы и требования. Приложение будет регулярно оповещать о всех подобных изменениях.

Расторжение лицензионного договора на предоставление услуг

Абонент может отказаться от предоставленных прав доступа к системе. Для этого ему необходимо будет написать письменный отказ с обоснованием причины такого решения. Стоит заметить, если расторжение договора по инициативе абонента происходит до окончания оплаченного периода, ранее внесенная плата возврату подлежать не будет. А доступ к системе по-прежнему будет предоставляться.

Для обновления следует

1. При входе в Контур.Экстерн нажать кнопку «Обновить сертификат» рядом с сертификатом, который необходимо обновить.

Если после нажатия на кнопку «Обновить сертификат» не появляется окно для ввода номера телефона, то следует воспользоваться прямым адресом https://i.kontur-ca.ru.

Если сообщение с паролем не поступило, следует нажать на ссылку «Получить код повторно». Если после повторного запроса сообщение также не поступит, то следует обратиться в техническую поддержку.

3. Далее появится окно «Заявка на продление» с последовательностью шагов. Необходимо нажать кнопку «Приступить».

Проверьте данные

С 08.07.2016 Удостоверяющий центр обязан регистрировать все выдаваемые КЭПы в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в соответствии с изменениями в 63-ФЗ ст.18 п.5. Регистрация будет происходить автоматически при выдаче сертификата. Для этого необходимо заполнить дополнительные данные документов, удостоверяющих личность:

• дата рождения;
• место рождения;
• пол;
• гражданство (заполняется только для иного документа, удостоверяющего личность).

После заполнения дополнительной информации, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Далее, если все данные в заявке указаны верно, то следует нажать кнопку «Подписать заявление старым сертификатом».

Появится окно «Заявление подписано». Заявление, подписанное действующим обновляемым сертификатом, не нужно распечатывать, подписывать вручную и предоставлять в сервисный центр.

Если владелец останется прежним, но необходимо изменить его паспортные данные, электронную почту, должность или подразделение, необходимо отредактировать эти данные и подписать заявление старым сертификатом.

Если реквизиты организации указаны неверно, то следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.

Проверьте документы

Если все загруженные документы актуальны, необходимо нажать кнопку «Отправить заявку».

Отправьте заявку

Появится окно «Заявка отправлена и одобрена». Если данные в сертификата не изменились, следует поставить галку у пункта «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата электронной подписи с указанными данными» и нажать кнопку «Выпустить сертификат».

Если вместо окна для выпуска сертификата появится сообщение «Оплатите счет», то следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.

Выпуск сертификата

В открывшемся окне следует выбрать, куда будет записан сертификат — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера. После выбора носителя, необходимо нажать «Далее».

Если выбрать «Реестр», то сразу поле этого появится датчик случайных чисел.

Если выбрать «Съемный носитель», то в следующем окне потребуется отметить, на какой именно носитель будет записан закрытый ключ сертификата. Поле выбора носителя появится датчик случайных чисел.

В окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в области окна датчика.

В окне установки pin-кода на создаваемый контейнер следует ввести стандартное значение 12345678 и нажать «ОК». Если стандартный пин-код на рутокене был изменен, то в данном окне следует вводить пин-код, установленный самостоятельно.

Если сертификат был запрошен на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить его пустым и нажать «ОК». При утере пароля восстановить его будет невозможно!

В течение двух минут на номер телефона, указанный в заявлении на изготовление сертификата, вновь поступит сообщение с паролем. В открывшемся окне личного кабинета следует ввести полученный пароль и нажать на кнопку «Подтвердить».

Начнется процесс выдачи сертификата удостоверяющим центром, который занимает до 30 минут. Как только открытый ключ сертификата будет выдан, появится кнопка «Установить сертификат». Следует нажать на нее.

Сертификат установлен и готов к использованию. Рекомендуем сделать копию сертификата на случай утери или повреждения ключевого носителя. Чтобы скопировать контейнер, нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».

Укажите, куда записать копию сертификата — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера.

Укажите пин-код, если копируете сертификата с рутокена или рутокен-лайта. Если копируете сертификат на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуем оставить поля для паролей пустыми и нажать «ОК». Восстановить утерянный пароль невозможно!

Обязательно необходимо сохранять все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо производилась работа в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр (см. Резервное копирование).

Изменения с 1 июля 2021 года

Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.

Полезные советы

Для входа в сервисы Контура есть 4 способа

• по паролю
• по сертификату
• по одноразовой ссылке в письме
• по телефону — эта вкладка выбрана при входе в личный кабинет по умолчанию.  +

​​Вход по телефону

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Подключение к системе ЕГАИС

Для соответствия законодательству предприятиям необходимо наличие/исполнение следующих пунктов:

• Компьютер, подключенный к Интернету в каждом помещении, где производится приемка или реализация алкоголя;
• Установленный на одном компьютере в точке программный Универсальный Транспортный Модуль (УТМ). Скачивается бесплатно с официального сайта EGAIS.RU;
• Аппаратный крипто-ключевой носитель сертификата электронной подписи — Рутокен 2.0;
• Сертификат электронной подписи для входа в личный кабинет ЕГАИС;
• Специальный сканер двухмерных штрих-кодов;
• Предприятия, занимающиеся розничной торговлей алкогольных напитков (кроме пива и пивных напитков), специальный фискальный регистратор с опцией печати QR-кодов или же с возможностью печати картинок;
• Система учета, совместимая с УТМ.

Обращаем ваше внимание, что существуют готовые системы.

Работа с сертификатом от УЦ ФНС

Если Вы планируете использовать такой сертификат в Экстерне, Вам дополнительно потребуются:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• иные, отвечающие нормам ФСБ или ФСТЭК

Вы можете запросить в сервисном центре сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, необходимый для выдачи сертификата в УЦ ФНС.

Внимание! В отдельных регионах в ИФНС требуют чистый токен. В подобных случаях следует скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это даст возможность в будущем расшифровывать отчётность предприятия. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

Электронный краснодар

Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.

Добавление нового пользователя, с сертификатом и без, через Мастер добавления пользователя в Контур Экстерн:

Перед выпуском квалифицированной электронной подписи отправьте запрос на КЭП в удостоверяющий центр. Если заявление было подписано вручную — предоставьте его в сервисный центр вместе с документами для удостоверения личности. После визита в сервисный центр поступит смс-сообщение от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru».

Выпуск квалифицированной электронной подписи

Для выпуска КЭП откройте Internet Explorer, перейдите по адресу https://install.kontur.ru/kekep. Нажмите на кнопку «Начать проверку». После окончания проверки нажмите кнопку «Получить в личном кабинете».

Запросить электронную подпись можно только после получения смс-сообщения от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru».

Подключить к компьютеру ключевой носитель, выданный в сервисном центре. Как правило, для хранения сертификатов используется Рутокен или Рутокен Лайт.

Ввести номер телефона, указанный в заявлении на изготовление КЭП, и нажать кнопку «Получить код».

Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут. Пароль действителен в течение 5 минут с момента отправки смс. Если сообщение с паролем не поступило, нажмите на ссылку «Получить код повторно». Если сообщение снова не поступит — обратитесь в техническую поддержку.

Появится список заявок на сертификаты. Нажмите на кнопку «Выпустить сертификат» напротив того сертификата, который необходимо запросить.

Появятся данные, которые попадут в сертификат. Если все реквизиты указаны верно — поставьте галку у пункта «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи с указанными данными» и нажмите на кнопку «Выпустить сертификат». Если в данных содержатся ошибки — обратитесь в сервисный центр по месту подключения.

В открывшемся окне укажите, куда записать сертификат — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера.

Если выбрать «Съемный носитель», то далее потребуется отметить, на какой именно носитель записать закрытый ключ сертификата, и нажать «Далее». После выбора носителя появится датчик случайных чисел. В окне датчика случайных чисел нажимайте клавиши или двигайте курсором мыши в области окна датчика.

В окне установки pin-кода указать стандартное значение 12345678 и нажать «ОК». Если стандартный пин-код на рутокен был изменен, то в данном окне укажите пин-код, установленный самостоятельно.

Если сертификат запрашивается на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить поля пустыми и нажать «ОК». Восстановить утерянный пароль невозможно!

В течение двух минут поступит сообщение с кодом. Введите код из смс и нажмите «Подтвердить».

Выпуск сертификата занимает до 30 минут. В это время можно вернуться к списку и приступить к запросу других сертификатов. Как только сертификат будет выдан, появится кнопка «Установить сертификат», нажмите на нее.

Укажите пин-код, если копируете сертификат с рутокена или рутокен-лайта. Если копируете сертификат на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить поля для паролей пустыми и нажать «ОК». Восстановить утерянный пароль невозможно!

Обязательно сохраняйте все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо работали в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр (см. Резервное копирование).

Как зарегистрироваться в Контур. Экстерн?

Контур. Экстерн — это облачный продукт с определенными допущениями: он требует установки и настройки, а также интеграции СЗКИ и ключа на рабочее место. Возможно, с этим связано и то, что подключение к системе невозможно оформить самостоятельно, без участия консультантов компании-разработчика или его партнеров.

Так что для подключения к Экстерну нужно будет взаимодействовать с менеджерами. В этом материале мы постараемся максимально подробно рассказать, какие шаги ждут клиента на пути к покупке программы Контур. Экстерн.

Техническая поддержка через личный кабинет Контур Экстерн

Разработчики модуля не забывают о своих клиентах и понимают, что при работе с сервисом могут появляться некоторые вопросы. Чтобы абоненты могли получать своевременную помощь, в систему встроена функция отправки письма в службу технической поддержки.

Для того, чтобы связаться со службой технической поддержки, достаточно просто нажать ссылку «Письмо в техподдержку», сформулировать цель своего обращения и отправить его. Сообщения от службы будут также поступать в личный кабинет. О появлении нового сообщения вы узнаете по соответствующему значку рядом со ссылкой «Сообщения техподдержки».

Заполняем данные о доверенности в Экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Затем выбираете одно из двух:

• «Заполнить», после чего откроется окно, в которое нужно вписать сведения
• «Есть принятая электронная доверенность» — данный вариант подходит сотрудникам, которые ранее работали в иной системе отчётности со своим сертификатом физлица. Здесь достаточно ввода данных активной электронной доверенности.

Важно! Директор фирмы вправе делегировать работнику полномочия на отправку отчётов только в определённую налоговую инспекцию. Однако, система по умолчанию будет воспринимать доверенность как годную для подачи документов в любую ИФНС.

Возможности личного кабинета

Контур Экстерн вмещает в себя огромные функциональные возможности по созданию и управлению отчетностью во все контролирующие органы. При этом все эти возможности умещаются в простом и интуитивном меню. Не надо обладать большими знаниями и опытом, чтобы начать работать с системой.

Сервис работает везде, где только есть интернет-соединение. Причем для обновления системы не обязательно участие самого абонента. Сервис обновляется самостоятельно.

С Контур Экстерн необходимости в ручную переносить отчеты с 1С. Модуль предоставляет возможность интеграции с программой, что позволяет переносить отчеты без лишних временных затрат. Перенесенные отчеты в дальнейшем доступны как с 1С, так и с Экстерн.

Одна из наиболее приятных функций, способная значительно облегчить жизнь, это проверка отчетности. С такой опцией абоненту не стоит переживать, что в отчете могут быть допущены ошибки. Без малейших сомнений, отчет будет принят с первого раза.

Также, система поможет проверить состоятельность контрагента. Заказ выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в один клик с личным кабинетом Контур Экстерн это реальность. Причем система не устанавливает никаких ограничений. Заказ выписок доступен в любом количестве и в любое время.

Чтобы не забыть вовремя создать отчет, система предлагает воспользоваться таблицей графиков отчетности. Сводная таблица позволит получить полную информацию о том, когда и кокой отчет необходимо подготовить. Кроме того, будет предоставлена информация о статусе отправленных отчетов.

И это приведены только некоторые возможности системы. Также, сервис предоставляет услугу заполнения и формирования квитанций для оплаты налогов, отправления отчетов со всех филиалов из своего города и многое другое. А самое главное, все эти возможности предоставляются в рамках весьма гибких тарифов. В зависимости от размеров бизнеса и требуемых опций, каждый сможет подобрать для себя оптимальный вариант.

Отчетность ФСРАР после внедрения системы ЕГАИС

Подключение к системе ЕГАИС не исключает обязанность сдачи отчетности в ФСРАР. На данном этапе система ЕГАИС только вступает в свои права и проходит практические испытания и настройку на всех уровнях, в связи с этим отчетность ФСРАР сохраняется в прежнем виде. Период полного перехода на ЕГАИС рассчитан на 2 года, поэтому в течение этого времени подача деклараций сохраняется.

Заверение и передача электронной доверенности

Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

В «Реквизитах плательщика» показана дата отправки запроса на подпись директору. В списке компаний будет пометка «Доверенность ожидает подписи».

Экстерн уведомит, когда директор заверит доверенность, после чего её станет можно направить в ФНС.

И наконец, после принятия доверенности налоговиками работник, на которого она создана, получит право сдавать за фирму отчёты. Информация из доверенности будет автоматически подставляться в сообщение о представительстве, отправляемое вместе с отчётностью.

Если налоговики отклонят доверенность, Экстерн покажет причину отказа и позволит оформить документ заново.

Как подключиться к личному кабинету Контур Экстерн?

Подключение к системе не требует больших энергозатрат. Чтобы подключиться к электронному документообороту Экстерн, потребуется зайти на сайт сервиса и нажать кнопку «Подключиться». На странице отобразиться форма заявки, в которой потребуется указать месторасположение, контактную информацию лица, с кем будет осуществляться обратная связь и сведения об организации. Также, при подаче заявки можно указать дополнительные возможности системы Экстерн, в которых заинтересована организация. После отправления заявки на подключение с указанным контактным лицом свяжется консультант. Он поможет выбрать тариф, объяснит условия подключения и ответит на все возникающие вопросы.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.

Контур ЕГАИС. Сертификат для ЕГАИС, отчетность, подключение к Контур Экстерн ЕГАИС

ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) предназначена для сбора данных и государственного контроля за всеми предприятиями, работающими в сфере производства и реализации этилового спирта, а также других видов продукции на его основе.

Основная цель системы — отслеживать все движения каждой бутылки алкогольного напитка, начиная с выхода с конвейера производителя, заканчивая продажей клиентам. Тем самым, обеспечить потребителя качественным и легальным алкоголем.

Согласно федеральному закону №182 от 29.06.2015г. установлены следующие этапы подключения к системе ЕГАИС предприятий, осуществляющих деятельность в сфере алкоголя:

• 01.10.2015 – предприятия, производящие пиво и пивные напитки объемом более 300000 декалитров в год;
• 01.01.2016 – все производители с мощностью менее 300000 декалитров;
• 01.01.2016 – все предприятия, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой этилового спирта и всех видов алкогольных напитков;
• 01.01.2016 – все предприятия розничной торговли (в том числе и ИП) для подтверждения факта закупки любого типа алкогольных и пивных напитков;
• 01.07.2016 – все предприятия розничной торговли (в том числе и ИП) для подтверждения факта розничной продажи всех типов алкоголя (кроме пива) на территории городов;
• 01.07.2017 — все предприятия розничной торговли (в том числе и ИП) для подтверждения факта розничной продажи всех типов алкоголя (кроме пива) на территории сельских населенных пунктов.