Лицензия на право использования скзи криптопро csp в составе сертификата ключа бухучет

Лицензия на средство криптографической защиты информации может быть встроена в электронную подпись. На каждый компьютер обычно покупают отдельные лицензии, но для наших клиентов есть опция «Расширенная лицензия», которая позволяет пользоваться «КриптоПро CSP» на любом рабочем месте, где установлена программа.

Сегодня мы расскажем о том, что такое встроенная лицензия и о том, как узнать, есть ли она в сертификате.

Из нашей статьи вы узнаете:

КриптоПро — это специальный криптопровайдер, софт, предназначенный для подписи и шифрования. Без применения таких программ, как КриптоПро, использование ЭЦП становится невозможным. Криптопровайдер — модуль, который устанавливается непосредственно на персональный компьютер и предназначен для защиты данных от изменения третьими лицами.

Программа компании КриптоПро позволяет ставить подписи, шифровать и защищать данные. Любому пользователю ЭЦП требуется криптопровайдер.

Почему «Расширенная лицензия» выгодна

Покупая сертификат со встроенной лицензией, наш клиент получает не только электронную подпись, но и инструмент для работы с ней. Это выгодно, потому что ему не нужно искать и покупать лицензию для «КриптоПро CSP», — достаточно только установить саму программу.

«КриптоПро CSP» для электронного документооборота, сдачи электронной отчётности и участия на электронных торговых площадках. Поддерживает множество платформ и алгоритмов, а также позволяет работать со всеми ключевыми носителями, включая ключи в облаке.

Узнать об условиях приобретения электронной подписи со встроенной лицензией на криптопровайдер вы можете в нашем удостоверяющем центре, оставив . С вами свяжется менеджер и расскажет, как именно можно воспользоваться услугой «Расширенная лицензия».

ЭЦП стоит денег. Как учесть расход?

 распечатать<!— Скачать обзор изменений—>

В связи с переходом на удаленку у многих начались проблемы с подписанием документов. Это делать стало сложно и не удобно. Поэтому все больше компаний переходят на электронный документооборот — как внешний, так и внутренний. Для этого нужно применять электронно-цифровую подпись, с помощью которой можно подписывать приказы, согласовывать договоры и многое другое. Но она стоит денег, и нужно решить вопрос, как учесть новый расход в налоговом учете.

Прочие расходы

Изготовление сертификатов ключей ЭЦП и создание самих ключей являются услугами удостоверяющего центра.

Для целей налогообложения прибыли расходы по оплате услуг сторонних организаций могут быть отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Как это можно обосновать? Несложно:

• в договоре с удостоверяющим центром речь идет об услугах;
• выдается акт об оказании услуг (то есть услуги оказаны);
• имеется счет-фактура и накладная.

Перечень прочих расходов приведен в статье 264 НК РФ и не является исчерпывающим. Услуги удостоверяющего центра в нем не значатся, но есть выбор учитывать их, как:

• юридические и информационные услуги (подп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• расходы на оплату услуг вычислительных центров, а также информационных систем (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Как списывать

В налоговом учете расходы при методе начисления признают (п. 1 ст. 272 НК РФ):

• равномерно в течение срока действия договора;
• в течение срока, определенного организацией самостоятельно и закрепленного в учетной политике.

Относительно расходов на оплату услуг сторонних организаций имеется еще одна норма — подпункт 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ. Датой их признания может быть:

• дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
• дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;
• последнее число отчетного (налогового) периода.

Из всего сказанного однозначного ответа нет. Ясно только, что расходы на оплату услуг удостоверяющего центра по созданию ключей ЭЦП и изготовлению сертификатов можно списывать двумя способами: единоразово и постепенно.

Списать сразу

Большинство склоняется к мнению, что стоимость сертификата нужно отражать в налоговом учете в составе прочих расходов текущего периода в полном размере на дату подписания акта (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). По аналогии с бухучетом, где расход отражается сразу по дебету счетов 26 или 44. К тому же по пункту 1 статьи 318 НК РФ указанные расходы являются косвенными.

А сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Списывать постепенно

Вместе с тем в статье 272 НК РФ есть еще одна норма. Это абзац 2 пункта 1.

Там говорится, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Какое отношение это имеет к услугам удостоверяющего центра по выдаче сертификата ключа ЭЦП? Самое прямое. И именно это вызывает трудности у бухгалтера с учетом данных расходов. В договоре с удостоверяющим центром может быть отражено условие о сроке действия сертификата ЭЦП.

Напрашивается вывод, что при таких условиях договора стоимость услуги будет лучше распределить на весь период его действия.

Получается, что выбор за бухгалтером. Он может выбрать нужный способ учета этого вида расходов и закрепить его в учетной политике.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

12.07.2018, 14:45	#1
статус: главный бухгалтер     Регистрация: 10.01.2012 Адрес: Москва Сообщений: 1,124 Спасибо: 57 <!— —>	Учет лицензии Крипто про и сертификата для электронных торгов. Всем доброго дня и хорошего вечера Приобретали лицензию КриптоПро и сертификат для электронных торгов. Пришлось сделать, т.к. вышел закон, что электронная подпись должна быть только квалифицированная. Вопрос простой: учитывать ли это в составе расходов при УСН на основании пп. 2.1, 19 п.1 ст.346.16 НК РФ? Меня напрягли письма Минфина от 2014 года, что якобы НЕЛЬЗЯ, может кто в курсе поставлена ли точка с тех пор в этом вопросе, или все-таки такие расходы считаются как спорные?

12.07.2018, 16:58	#2
Alter ego     Регистрация: 30.11.2009 Адрес: г.Москва Сообщений: 55,979 Спасибо: 4,259 <!— —>	Re: Учет лицензии Крипто про и сертификата для электронных торгов. КАК ОТРАЗИТЬ ДЛЯ УЧЕТА РАСХОДЫ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ Цитата: Поскольку сертификат электронной подписи будет использоваться непосредственно в деятельности организации, затраты, связанные с его изготовлением, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99). Фактически затраты представляют собой расходы на получение права использования программы для ЭВМ на основании лицензионного договора. Поэтому необходимо применять также ПБУ 14/2007. Организация в соответствии с лицензионным договором получает только неисключительное право на использование программы для ЭВМ (п. 37 ПБУ 14/2007). НМА, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007). Для учета НМА, полученных в пользование, организация может ввести в свой рабочий план счетов, например, забалансовый счет 017 «Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору» (п. 4, 7 ПБУ 1/2008). В соответствии с абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 фиксированный разовый платеж за предоставленное право использования программы для ЭВМ отражается в бухучете пользователя как расходы будущих периодов и подлежит списанию в течение срока действия лицензионного договора (Письмо Минфина России от 26.04.2011 N 07-02-06/64). Следовательно, на сумму уплаченного вознаграждения организация производит запись по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В течение срока договора сумма единовременного платежа равномерно включается в состав расходов текущего периода, что отражается записью по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 97 (п. 18, 19 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов). Перечень расходов, которые учитываются в целях налогообложения при применении УСН, приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Расходы на изготовление сертификата электронной подписи в нем не указаны. Однако организация вправе применить пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, согласно которому налогоплательщики, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем. Проводки Содержание операций Дебет Кредит Первичный документ Перечислен платеж за изготовление сертификата электронной подписи 76 51 Выписка банка по расчетному счету Стоимость права использования сертификата электронной подписи отражена на забалансовом счете 017 Лицензионный договор, счет Платеж отражен в составе расходов будущих периодов 97 76 Лицензионный договор, счет Равномерно в течение срока использования сертификата электронной подписи часть платежа включена в состав расходов соответствующего месяца 26 97 Бухгалтерская справка-расчет О. Роготнева Ведущий специалист ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения» Подписано в печать 22.01.2018 __________________ Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)

27.05.2019, 17:32	#3
Просто бухгалтер     Регистрация: 09.03.2008 Адрес: Москва Сообщений: 5,434 Спасибо: 216 <!— —>	Re: Учет лицензии Крипто про и сертификата для электронных торгов. А ежели она бессрочная, какой срок указать, какой хошь? __________________ С первого взгляда налоги трудно полюбить, вот и приходится присмотреться, пару раз обойти..

27.05.2019, 17:35	#4
Просто бухгалтер     Регистрация: 09.03.2008 Адрес: Москва Сообщений: 5,434 Спасибо: 216 <!— —>	Re: Учет лицензии Крипто про и сертификата для электронных торгов. Цитата: Сообщение от Катюха А ежели она бессрочная, какой срок указать, какой хошь? сразу Цитата: Если расходы на приобретение лицензий, срок действия которых изменен положениями Закона № 99-ФЗ на бессрочный, распределялись налогоплательщиком на срок действия лицензии и на момент вступления в силу Закона № 99-ФЗ по данным налогового учета имеется недосписанная стоимость этих лицензий, то указанная недосписанная часть может быть учтена в целях налогообложения прибыли единовременно в составе прочих расходов. Думаю, вопрос снят __________________ С первого взгляда налоги трудно полюбить, вот и приходится присмотреться, пару раз обойти..

27.05.2019, 18:05	#5
Alter ego     Регистрация: 30.11.2009 Адрес: г.Москва Сообщений: 55,979 Спасибо: 4,259 <!— —>	Re: Учет лицензии Крипто про и сертификата для электронных торгов. __________________ Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)

Лицензия КриптоПро

«КриптоПро» — программа для генерации, проверки аутентичности электронной подписи, формирования комплекта ключей шифрования, ЭЦП и защиты данных. Она платная, и для удобства, учета конкретной специфики применения разработчик предлагает 4 типа лицензий, отличающихся сроком и способом использования.
По сроку применения лицензии «КриптоПро» бывают годовыми (стандартная версия) и бессрочными (неограниченный вариант для использования только на рабочем месте). По способу применения они могут быть автономными и встроенными.

Первая представляет отдельную программу, которую устанавливают на рабочем компьютере. Встроенная же находится непосредственно в пользовательской цифровой подписи, что позволяет ее использовать на любом компьютере без дополнительной установки специализированного ПО. Здесь «КриптоПро» идет в комплекте с электронной подписью и имеет аналогичный срок действия.

Какую лицензию выбрать

При выборе конкретного варианта лицензии достаточно учесть следующие рекомендации:

• Стандартная годовая версия оптимальна для начинающих предпринимателей и молодых компаний, стесненных пока в финансах, не желающих сразу покупать бессрочную лицензию (последняя стоит 3100 рублей).
• Автономная версия привязывает владельца криптопровайдера к конкретному компьютеру, но позволяет использовать сразу несколько электронных подписей с одним ПО. Вариант оптимален для бухгалтера, ведущего сразу несколько компаний. Стоимость годовой лицензии сегодня составляет 1350 рублей.
• Встроенная версия оптимальна для планирующих использовать ЭЦП на нескольких устройствах (компьютеры, ноутбуки, планшеты). Стоимость лицензии на год составляет 1350 рублей (продление обойдется в аналогичную сумму).

КриптоПро представлен еще в демоверсии, которую можно скачать с сайта разработчика. Срок действия пробной версии 90 дней с момента установки. Пробная версия КриптоПро дает возможность попробовать ПО бесплатно, чтобы вы смогли определиться с покупкой.

После того как пробный период закончится, вам нужно будет приобрести КриптоПро. Сделать это можно в нашей компании.

«Астрал-М» предлагает лицензии на использование «КриптоПро» версии 5.0. Она имеет следующие преимущества перед предыдущими версиями:

• более современный и приятный интерфейс;
• доступность криптографических алгоритмов в популярных браузерах;
• специальный режим с дополнительными возможностями для опытных пользователей;
• возможность работы с любыми типами ЭЦП.

Обращаясь в «Астрал-М», вы приобретаете «КриптоПро» 5.0 у официального дилера, наша компания официально представлена на сайте разработчика, как партнер, что гарантирует покупку оригинального ПО. Для приобретения криптопровайдера заполните форму обратной связи, чтобы наш менеджер связался с вами.

Где купить КриптоПро

Приобрести продукцию и актуальную лицензию КриптоПро можно в «Астрал-М». «Астрал-М» является официальным дилером продукции торговой марки КриптоПро. Этот статус даёт право на распространение, внедрение и сопровождение программ КриптоПро с круглосуточной поддержкой пользователей 24/7. Достаточно заполнить на сайте, вписав своё имя, телефон и адрес электронной почты.

Как работает КриптоПро

Первым делом пользователь устанавливает КриптоПро на компьютер, чтобы пользоваться подписью. Программа обращается к сертификату на ПК, флешке, токенах или других носителях, потом завершает работу установкой подписи на документе.
Электронная подпись не может корректно функционировать в условиях отсутствия закрытого ключа. Поэтому корректное использование КриптоПро заключается в том, что софт сначала проверяет сертификат, потом подтверждает, и только последняя стадия — шифровка и отправка документа.

Главные функции КриптоПро

Защита информации. Для сохранности ЭЦП её надо правильно зашифровать. С последней задачей корректно справляется указанный софт. Последний релиз добавил множество полезных функций относительно степени защиты информации. Такие вещи, как хэширование и имитозащита, существовали и в старых версиях. Тестирования, проведённыенезависимыми экспертами, показывают хороший результат

Создание ключей шифрования. Допускается использование разных типов носителей

Форммирование ПИН-кода. Эта функция используется, чтобы усложнить работу злоумышленнику и обеспечить пользователя дополнительной защитой

Защита информации от случайных или преднамеренных потерь. Последние версии КриптоПро показали надёжность софта

Защита от вредоносного кода, а также целенаправленного взлома

Кому нужна программа КриптоПро

Используют КриптоПро все, кому нужен криптографический сертификат для установки электронного реквизита в документ. Не обойтись без этой программы работникам на государственных площадках.

Законодатель определил требования для каждого участника производственного процесса на таких площадках. Обязательно нужен усиленный квалифицированный вариант. Для этого ставят КриптоПро даже в том случае, если предполагается работа всего с одного компьютера. Последние нововведения делают программу нужной в том числе тем, кто использует онлайн-кассы.

Сферы работы с электронным сертификатом со временем будут только увеличиваться.

Как подписать документ ЭЦП с помощью КриптоПро 5

Для того чтобы подписать электронный документ, нужны установленные на компьютер СКЗИ Криптопро версии 5.0 и действующий сертификат электронной подписи.

Шаг 1. Найдите в списке установленных программ приложение «Инструменты КриптоПро». Для этого в строке поиска (1) введите название приложения (2) и выберите нужное из выпавшего списка (3).

Шаг 2.В главном окне нажмите на кнопку «Показать расширенные».

Шаг 3. Откроется список дополнительных разделов. В нём выберите «Создание подписи» (1). Справа откроется список сертификатов, в котором нужно выбрать вашу подпись (2). Затем нажмите на кнопку «Выбрать файл для подписи» (3).

Шаг 4. В открывшемся окне проводника выберите файл, который нужно подписать электронной подписью.

Шаг 5. В строке адреса отразится путь к выбранному файлу. Убедитесь, что выбрали правильный сертификат и файл для подписи, и нажмите на кнопку «Подписать».

Шаг 6. Если не возникло ошибок, внизу окна появится надпись «Создание подписи завершилось успехом».

Шаг 7. В папке, где хранится файл для подписи, появится зашифрованный файл с таким же названием, но с расшсайтирением *.P7S.

Преимущества компании КриптоПро

Общество с ограниченной ответственностью «КриптоПро» существует с 2000 года. Основная деятельность ООО — разработка средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной цифровой подписи.

Среди главных преимуществ КриптоПро выделяют:

Опыт работы компании в информационной безопасности. Программа широко распространена — бизнес обычно ставит КриптоПро в качестве стандартного софта для работы с ЭЦП

Совместимость КриптоПро с альтернативным софтом. Прочитать сертификат можно даже в том случае, если для его установки использовалось другое ПО. Компания предлагает версию КриптоПро для операционных систем Mac, Linux и Windows. Для корректного использования не нужны эмуляторы или другие дополнительные способы запуска софта

Консультации. Если пользователь ЭЦП не знает, как обращаться с софтом, можно проконсультироваться с техподдержкой криптопровайдера

Работа системы КриптоПро высоко оценена экспертами, поэтому разработчикам криптопровайдера было вручено множество наград и сертификатов. Количество достижений расширяется. Заинтересованные пользователи могут посмотреть дополнительную информацию у производителя криптографического софта.

Можно ли скачать КриптоПро бесплатно

Производитель даёт возможность бесплатно скачать, начать работу и пользоваться программой. Скачать программу можно на официальном сайте производителя СКЗИ КриптоПро CSP. Но у программы есть бесплатный тестовый период, срок действия которого составляет 3 месяца. Запустить последний раз можно через 90 дней после установки софта.

Чтобы работа продолжалась, бесплатная версия не подходит, нужно покупать лицензию. Если планируется работать с одним сертификатом с одного компьютера, потребуется годовая лицензия.

Если пользователь скачал и купил программу для работы с ЭЦП с одного компьютера, софт привязывается к конкретному устройству. Годовая электронная лицензия не подходит, если пользователь хочет использовать большее количество ЭП. Бесплатная программа тоже не подходит. Требуется продлить разрешение на применение нужного количества ЭП на одном компьютере либо выбрать бессрочный вариант.

Существуют браузерные версии в форме плагина. Это бесплатный вариант, называющийся КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Плагин КриптоПро скачали миллионы юзеров. Дополнение эффективно, но действует исключительно в браузере.

Также на официальном сайте КриптоПро можно скачать дополнительные программные продукты для специальных нужд — например, для того, чтобы подписывать электронные документы в формате PDF или Word, работать в системе СМЭВ и т.д.

Официальный сайт содержит актуальные версии программных продуктов КриптоПро, которые поддерживают работу с ГОСТ Р 34.10-2012.

Как определить, встроена ли лицензия в сертификат

Обычно сертификат электронной подписи не подразумевает наличие лицензии на средство криптографической защиты информации — СКЗИ. Для каждого компьютера, на котором будет использоваться подпись, приобретают отдельную лицензию. Но если таких устройств много, выгодно использовать сертификат со встроенной в него лицензией на СКЗИ.

Встроенная лицензия означает, что владелец электронной подписи может использовать криптопровайдер на любом рабочем месте. Проверить наличие данной лицензии можно, используя «КриптоПро CSP». Для этого выполните следующие шаги:

1. Запустите программу, перейдите в раздел «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Затем выберите подходящий сертификат и нажмите «Ок» и «Далее».
2. Нажмите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Состав».
3. Если вы найдёте пункт «Ограниченная лицензия КРИПТО-ПРО» или «OID 1.2.643.2.2.49.2», это означает, что в сертификат встроена лицензия на использование программы.

Если ни одного из этих пунктов не будет в списке, значит, лицензия отсутствует, и её нужно докупать отдельно. Более подробно об этом вы можете почитать в другом нашем материале → «Лицензия КриптоПро».

Как работать с лицензией

Работа со встроенной лицензией сводится к установке криптопровайдера и его использовании без активации. Это правило относится к любому устройству — вводить лицензионный ключ не придётся.

Установить криптопровайдер просто: скачайте дистрибутив с официального сайта, установите и запустите программу, а затем подключите к компьютеру токен с сертификатом электронной подписи. Программа распознает лицензию в сертификате и не будет запрашивать ключ для регистрации.

Лицензия будет действовать столько же, сколько и электронная подпись — 12 месяцев.

Выводы

Чтобы получить бесплатную версию программы КриптоПро, достаточно зайти на официальный сайт производителя и скачать пробную версию. Но для бизнеса этот электронный вариант для обработки ЭЦП почти полностью бесполезен, так как пробная версия работает всего 90 дней. Чтобы постоянно работать с КриптоПро, нужна платная версия программы.

Для покупки можно использовать последний представленный на рынке вариант версии программы.

КриптоПро легко устанавливается на компьютер или ноутбук, принцип управления понятен даже человеку без специального образования в сфере криптографической защиты.