С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.
Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:
Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.
КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.
Почему покупать ключи электронной подписи лучше у нас?
Аккредитованный удостоверяющий центр Такском — один из крупнейших в России, оказывающий все виды услуг по выпуску и обслуживанию электронных подписей для юридических и физических лиц
IT-компания «Такском» работает с 2000 года. Удостоверяющий центр «Такском» выпускает электронные подписи с момента их появления в России. 18 мая 2021 года удостоверяющий центр «Такском» в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в стране получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи».
Мы один из немногих аккредитованных удостоверяющих центров в России, одновременно работающих как оператор электронной отчётности в госорганы, оператор электронного документооборота, центр технического обслуживания кассового оборудования и крупнейший франчайзи «1С».
Как получать электронные подписи после 1 июля 2021
В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. Теперь руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы будут получать подписи в налоговой, а сотрудники — в УЦ с новой аккредитацией. Подробнее рассказали в статье.
Что изменится 1 июля
Прекратят работу удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию по новым правилам. Выданные ими подписи будут работать до 1 января 2022, даже если по документам их срок должен закончиться позже.
Где получать подписи после 1 июля 2021
Подписи для руководителей ЮЛ и ИП можно будет получить и в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор», и в налоговой. Если у вас уже есть подпись, выпущенная в Тензоре, менять ее раньше времени не нужно. В ст. 3 476-ФЗ прописано, что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ.
Где получать подписи после 1 января 2022
КЭП для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов будет выдавать ФНС. Руководителям финансовых организаций и должностным лицам госструктур нужно будет обращаться в Центробанк и Казначейство. А сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать подписи в аккредитованных по новым правилам УЦ.
Более наглядно — в табличке.
Как будет выдавать подписи налоговая
Чтобы получить подпись, руководителю ЮЛ или ИП придется лично приехать в налоговую — нужно подтвердить свою личность. Отправить вместо себя представителя с нотариальной доверенностью не получится.
С собой нужно взять пакет документов: паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и сертификат соответствия на него. В налоговой принимают носители формата USB: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие требованиям.
Где можно купить носитель
У производителя или в УЦ «Тензор». У нас всегда есть в наличии носители, соответствующие требованиям налоговой: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, Рутокен Lite. На каждое устройство мы выдаем сертификат соответствия ФСБ или ФСТЭК.
Как будут получать ЭП сотрудники организаций
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее нельзя будет скопировать и передать бухгалтеру или другому специалисту. Если сотрудники организации подписывают документы, им понадобится ЭП физлица — ее можно получить в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор».
Личную подпись нужно будет использовать вместе с новой электронной доверенностью (доверенностью в машиночитаемом виде). Сейчас власти активно занимаются ее разработкой и внедрением: утверждают необходимые нормативные акты и учат сервисы принимать эти доверенности.
УЦ «Тензор» аккредитован по новым правилам
Тензор подтвердил соответствие требованиям закона и получил аккредитацию нового образца (Приказ Минцифры России от 30.12.2020 № 807). Перечень аккредитованных УЦ можно посмотреть на официальном сайте Минцифры.
Новая аккредитация дает нам право до 1 января 2022 выдавать подписи для руководителей ЮЛ и ИП. Также сотрудники организаций и граждане могут в любой момент получить у нас подпись физлица. ЭП будут действовать полный срок, потому что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ, — так прописано в п. 4 ст. 3 476-ФЗ.
Квалифицированные сертификаты, выданные аккредитованными до дня вступления в силу настоящего Федерального закона удостоверяющими центрами, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года. П. 4 ст. 3 476-ФЗ.
Наш Удостоверяющий центр прошел новую аккредитацию одним из первых в России. Мы в очередной раз доказали, что Тензор — стабильная, надежная и профессиональная компания, которая заботится о своих клиентах.
В видеороликах рассказали, как заказать и продлить ЭП.
Период нерабочих дней и самоизоляции наглядно показал, как много всего можно сделать, не выходя из дома. Дистанционно зарегистрировать или закрыть бизнес, заплатить налоги, обратиться в суд, запросить необходимые выписки, обменяться закрывающими документами с заказчиками и поставщиками. Единственное, что для этого нужно, компьютер с доступом в интернет и действующий сертификат ключа электронной подписи.
Давайте разберёмся, какие электронные подписи бывают, из каких компонентов состоят и как обеспечить их сохранность и безопасность.
Электронная цифровая подпись. Основы
Электронная подпись (ЭП, цифровая подпись, ЭЦП) – обязательный элемент юридически значимого электронного документа. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же доказательную силу, как привычный нам обычный документ с подписью и печатью. Такой документ может использоваться в суде. ЭЦП надёжно защищает электронный документ от подделки и копирования, а также содержит ключевую информацию о сертификате электронной цифровой подписи, реквизиты владельца сертификата и удостоверяющего центра. Электронная подпись может быть как для физических лиц, так и для организаций. Вместе с развитием цифровых сервисов растёт и область применения цифровой подписи. Не исключено, что всего через несколько лет электронную подпись будет обязан иметь каждый совершеннолетний гражданин. Изготавливает и выдаёт сертификаты электронной подписи специальная аккредитованная компания – удостоверяющий центр (УЦ).
Выбор удостоверяющего центра
Удостоверяющий центр – это юридическое лицо, имеющее все необходимые лицензии и сертификаты для генерации и выдачи ключей электронной подписи. Как правило, это крупная компания, имеющая представителей в разных регионах и прошедшая аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Выбирая УЦ, обратите внимание на имя и репутацию компании, количество лет работы на рынке и наличие дополнительных услуг, к примеру, круглосуточной техподдержки и возможности выезда сотрудников центра к вам домой или в офис.
Учтите, что совсем скоро вступят в силу обновлённые правила выдачи электронной подписи. Изменения в законе 63-ФЗ подразумевают ужесточение требований к удостоверяющим центрам, а значит часть небольших компаний, скорее всего, потеряют возможность выдавать электронные подписи. Чтобы обезопасить себя и свои документы можно перед тем, как заказать сертификат ЭП, запросить у менеджера копии всех лицензий и разрешений.
Какие бывают виды электронной подписи
Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Неквалифицированная подпись подтверждает личность владельца и защищает документ от изменений, но не содержит специальных средств для шифрования, сертифицированных ФСБ России. Подходит для работы с внутренним электронным документооборотом, но не подходит для отправки документов в госорганы или контрагентам. На данный момент стремительно теряет свою популярность из-за ограничений в использовании.
Квалифицированная электронная подпись – это то, что чаще всего имеют в виду, когда говорят об ЭЦП в целом. Она выдаётся только центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и обладает большей степенью защиты. Любой документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, обладает полной юридической силой.
сертификат электронной подписи (сертификат ключа проверки электронной подписи, сертификат ЭП, сертификат ключа ЭЦП) – документ, который подтверждает, что данная подпись принадлежит его владельцу. Выдается только удостоверяющими центрами. Может быть в бумажном или цифровом виде.
Сертификат ключа электронной подписи состоит из нескольких компонентов:
— Открытого ключа. Он же называется ключ проверки электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи содержит уникальный код, с помощью которого можно проверить подлинность электронной подписи. Сертификат открытого ключа содержит сведения о подписанте (ФИО, СНИЛС и др.), об удостоверяющем центре, который выдал ЭП и срок действия ключа. Благодаря открытому ключу проверки получатель электронного документа может убедиться, что документ не менялся, а сертификат электронной подписи является действующим.
— Закрытого ключа проверки электронной подписи. В отличие от открытого ключа проверки закрытый ключ, как следует из названия, содержит конфиденциальную информацию, получив которую злоумышленники могут скомпрометировать подпись. Для хранения закрытого ключа, как правило, используется отдельный носитель – токен. Ответственность за хранение такого носителя лежит на владельце подписи.
Пара закрытый ключ + сертификат открытого ключа надёжно обеспечивают безопасность ЭЦП и одновременно считываемость всей информации, которую содержит сертификат ключа ЭЦП, а именно:
— уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи;
— реквизиты компании или человека, на имя которого выдан сертификат;
— код ключа проверки электронной подписи для идентификации;
— стандарты этого вида сертификата;
— наименование и адрес удостоверяющего центра;
— страховой номер лицевого счёта и ИНН владельца;
— дату выдачи и срок действие сертификата, как правило, электронная подпись выдаётся сроком на 12 месяцев.
Правила хранения и защиты ЭП
Самым безопасным считается хранение ключа электронной подписи на специальном носителе – токене. Чаще всего, это флешка со встроенной внутри криптозащитой сертификата и паролем. Но даже в этом случае такой носитель рекомендуется хранить в сейфе. На одном токене может быть записано несколько сертификатов ЭП.
Если вы используете электронную подпись только на одном, рабочем, ноутбуке или ПК, то сертификат может быть записан в реестре Windows, конечно, при условии, что вход в компьютер осуществляется также с паролем.
Обязанность защиты сертификата лежит на его владельце. При подозрении на компрометацию ключа нужно сразу же проинформировать об этом свой удостоверяющий центр, чтобы специалисты могли отозвать ЭП.
Отозвать сертификат можно по заявлению, лично посетив удостоверяющий центр. Как правило, отзыв происходит в течение нескольких часов. Проверить, действителен ли потерянный сертификат можно в реестре отозванных сертификатов.
Относится к безопасности ключа проверки электронной подписи нужно очень серьёзно. Допустим, вы директор компании и ваш сертификат был украден. В этом случае злоумышленник сможет вывести деньги со счёта вашей компании, удалённо оформить на ваше имя ИП или ООО, заключить от вашего лица сомнительную сделку или оформить кредит.
Удостоверяющий центр Такском – крупнейший удостоверяющий центр страны. Партнёры Такском, имеющие право выдавать ключи электронной подписи, присутствуют во всех регионах России. УЦ Такском поможет оформить сертификаты ЭП для физических и юридических лиц, для участия в государственных торгах и работы на коммерческих электронных площадках, для работы с электронной отчётностью и электронным документооборотом, для регистрации онлайн-кассы и в системе маркировки «Честный ЗНАК».
Специалисты удостоверяющего центра проконсультируют вас, подберут нужный сертификат и носитель, ответят на все вопросы и помогут с установкой.
Для корпоративных клиентов существует сервис Такском-Управление Сертификатами, который обеспечит быстрый выпуск и отзыв сертификатов внутри компании в соответствии со всеми нормами законодательства. В пределах Москвы и Московской области компания Такском организовала для вас выездное обслуживание. Менеджер приедет к вам домой или в офис, чтобы оформить все необходимые документы и помочь с установкой и настройкой сертификата и сопутствующего программного обеспечения на вашем ПК.
Что нужно для работы с КЭП
Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:
- криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
- плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
- расширение плагина — для работы в браузере;
- драйвер для используемого токена — скачать дистрибутивы можно на сайте изготовителя устройств;
- корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.
Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Где применяется КЭП
Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может
потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы
в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками
и партнерами.
Для закупок и торгов
Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи —
например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center
или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП
для всех электронных торговых площадок.
Для Госуслуг
Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент
на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.
Для налоговой (сайт nalog.ru)
Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные
о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП,
сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.
Для Росреестра
Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет,
подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра
недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.
Для таможни (сайт customs.gov.ru)
Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ,
документацию по временному размещению и хранению товара.
К электронной подписи для работы на своем
портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые
требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну,
специально для таможни.
Для системы маркировки «Честный знак»
Для ФГИС «Меркурий»
Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»
Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.),
электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.
Для Росаккредитации
Для ЕГАИС «Алгоколь»
Для ЕГАИС «Лес»
Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)
Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные
версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации,
заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах
на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные
о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.
Для отчетности
Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС.
В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД.
В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»).
Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.
Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.
Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами
Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров,
заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов
на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.
Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов:
счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.
Можно ли оформить универсальную КЭП
Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП
для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности
в УЦ «Тензор».
Когда и какую электронную подпись использовать
Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами
для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и
получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».
Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с
партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется
для работы в личном кабинете налогоплательщика.
Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие
государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов.
С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой
договор с удаленным сотрудником без личной встречи.
Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.
Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы
в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП
и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.
Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по
количеству и разнообразию используемых ЭП нет.
Где получить электронную подпись от ФНС
Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.
Срок изготовления КЭП
Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.
Где получить ЭЦП
Где получить ЭЦП
Где можно использовать подпись от ФНС
Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Как работает КЭП
Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой
для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне
похожем на флеш-накопитель — токене.
КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ),
которое устанавливается на компьютер отдельно.
Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ,
создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию
о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.
Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет
информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают,
подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать
неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только
при заключении дополнительного соглашения.
Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра.
Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.
Как получить ЭЦП
Отправьте и выберите удобный способ получения:
- в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
- дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
- закажите доставку на дом.
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП
Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.
Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.
Виды носителей:
- Рутокен, eToken (европейский вариант носителя) – используются для работы на госпорталах, торговых площадках,
для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость: 1 600 рублей. - Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены только для продавцов и производителей алкоголя.
Стоимость: 2 350 рублей.
Как узнать, какая у вас подпись?
Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.
Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.
Стоимость КЭП
Лицензии «КриптоПро»
Лицензия «КриптоПро TSP Client»
Необходима для обращения к серверу «КриптоПро TSP Server» по протоколу TSP поверх HTTP
Лицензия «КриптоПро OCSP Client»
Необходима для обращения к серверу «КриптоПро OCSP Server» по протоколу OCSP поверх HTTP
Лицензия «КриптоПро Office Signature»
Необходима для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019
Лицензия «КриптоПро Revocation Provider»
Необходима для встраивания проверки статусов сертификатов открытых ключей в режиме реального времени по протоколу OCSP
Информация на сайте не является публичной офертой. Уточняйте актуальные цены на товары у менеджера компании.
Прейскурант на услуги Удостоверяющего центра
Защищенные USB-носители
Рутокен ЭЦП 3.0 NFC
Необходим для подписания документов электронной подписью и аутентификации на настольных (ПК) и мобильных (смартфон, планшет) устройствах. Сертифицированный защищённый носитель со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ). Подходит для работы в системах ЕГАИС ФСРАР, Файлер и др.
Рутокен ЭЦП 3.0 (Серт. ФСБ)
Сертифицированный защищённый носитель со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ). Подходит для работы в системе ЕГАИС ФСРАР и других системах.
Рутокен ЭЦП 3.0
Сертифицированный защищённый носитель со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ). Подходит для работы в системе ЕГАИС ФСРАР и других системах
USB-носитель для записи и хранения электронных подписей
Рутокен Lite (серт. ФСТЭК)
Поставляется в индивидуальной упаковке с сертификатом подлинности. Сертифицированный защищённый носитель без встроенного средства криптозащиты информации (СКЗИ)
Электронные подписи для любых целей
Такском — лидирующий коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр по выпущенным электронным подписям
Как получить ЭЦП
Отправьте и выберите удобный способ получения:
- в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
- дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
- закажите доставку на дом.
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Дополнительные услуги и сервисы
Электронная подпись в ФНС
Всё для работы с электронной подписью для юрлиц, ИП и нотариусов, оформляемой в УЦ ФНС России.
Требования, пошаговая инструкция, токены, программа КриптоПро CSP 5.0 с лицензией и настройка рабочего места.
Одна подпись для участия в торгах на коммерческих и федеральных площадках, сдачи отчётности в госорганы и ЭДО.
В комплекте: безлимитная отчётность в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, досье на все компании России, сверка с контрагентами по НДС.
Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету.
Эффективный и простой в использовании инструмент для шифрования документов и файлов.
Удобное подписание документов в любом месте без физического носителя – USB-токена.
Позволяет администрировать выпуск ЭП и заверять документы прямо со смартфона или планшета.
Какие документы нужны для получения КЭП
При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:
- Документ, подтверждающий личность.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.
Квалифицированная подпись — где использовать и как получить
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый
надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца
(Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011).
Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок,
контрагентам, в госорганы или суд.
КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор»
или любом другом.
Как купить электронную подпись
- Выберите электронную подпись
- Самостоятельно оформите заказ онлайн, заполнив свои данные, или оставьте заявку — наш менеджер позвонит вам и оформит заказ по телефону
- Получите счёт на ваш email и оплатите его через банк или онлайн с помощью банковской карты
- Получите электронную подпись в выбранном при оформлении заказа пункте выдачи
Политика обработки персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Частые вопросы
Какие документы нужны для выпуска подписи?
В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ
удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:
- с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
- с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание,
вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое
свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5. - с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов
владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.
Как заверить копии документов?
Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально.
Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.
Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать,
заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:
- надпись «Копия верна» или «Верно»;
- должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
- дату заверения;
- печать организации или ИП.
Если печати нет:
- для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором
нет записи, что организация работает с печатью; - для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается
«Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»
либо «Лист записи ЕГРИП».
Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:
- отдельно заверить каждый лист копии;
- прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки,
указав количество листов.
Сменился руководитель — что делать?
В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.
Как отозвать подпись?
Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.
Как продлить подпись?
Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев.
Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш
удостоверяющий центр для продления.
Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание
со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.
Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.
На каких носителях разрешено выпускать подпись?
Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.),
флеш‑накопитель и реестр.
В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796
компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту
Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.
Кроме этого такие устройства:
- поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
- имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.
Как проверить сертификат ЭЦП?
Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.
Доверенные лица УЦ ФНС России
В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.
Какие документы нужны
для получения КЭП
ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Что нужно для получения электронной подписи
1. Создать заявку на получение подписи одним из трех способов:
- Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами.
Срок выпуска подписи — 1 час. - Отправить онлайн‑заявку на выпуск ЭЦП с сайта УЦ. Менеджер проверит заявку,
запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи. - Создать заявку из личного кабинета, если вы уже
работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.
2. Забрать готовую подпись
Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.
Электронная подпись — виды, способы применения и получения
Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы.
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую,
неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости,
так что применяются они в разных ситуациях.
Простая электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и
позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота
и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный
неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута
договоренность между сторонами.
Квалифицированная электронная подпись
Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ,
который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной
электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее
В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?
Свойства электронной подписи
Самостоятельно, при регистрации на сайте
В любом УЦ
В аккредитованном УЦ
Защита подписанного документа
Не защищает документ от подделки
Защищает документ от подделки
Защищает документ от подделки
Требует соглашения о признании
Требует соглашения о признании
Равна собственноручной подписи
На любом носителе
На любом носителе
Защищенный носитель (Рутокен, eToken)
Бесплатно или от 200 рублей
Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС
В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:
- личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
- личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.
Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.
Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:
- Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».
- Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.
- Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.
- Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.
Как получить КЭП в налоговой
- Подготовить документы.
- Купить сертифицированный токен.
- Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
- Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
- КЭП запишут в течение 15 минут.
Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».
Что выдаётся бесплатно
Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.
Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:
- ключ электронной подписи;
- ключ проверки электронной подписи;
- квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.
Ключи электронной подписи для любых целей
Нужна помощь с выбором? Проконсультируем и подберём бесплатно
ЭП первого лица организации и ИП
- Скидка
Выдаётся на первых лиц, сотрудников организаций, физлиц
Для использования в корпоративных системах и других видах ЭДО.
+ 2 000
- Скидка
Неквалифицированная ЭП + КриптоПро CSP
Выдаётся на первых лиц, сотрудников организаций, физлиц. Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для использования в корпоративных системах и других видах ЭДО.
+ 2 000
Ключ представителя директора
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Универсальная электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества.
+ 2 000
Ключ для отчётности
Для сдачи отчётности через интернет в государственные органы: ИФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др.
+ 2 000
Ключ для отчетности + КриптоПро CSP
Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для сдачи отчётности через интернет в государственные органы: ИФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др.
+ 2 000
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы с ЕГАИС ФСРАР (Росалкогольрегулирование).
+ 2 000
Ключ для маркировки
Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для работы в системе маркировки «Честный ЗНАК», подписания УПД. Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица.
+ 2 000
Ключ для маркировки 2.0
Для работы с устройствами и системами разработчиков кассового оборудования, работы в системах маркировки товаров. Работает только с защищённым USB-носителем Рутокен ЭЦП 3.0.
+ 2 000
Зелёный коридор (ФТС)
Для взаимодействия с Федеральной таможенной службой.
+ 2 000
Зеленый коридор (ФТС) + Альта-Софт
Для взаимодействия с Федеральной таможенной службой и работы в системах Альта-Софт.
+ 2 000
Для работы на государственных и муниципальных веб-порталах.
+ 2 000
Ключ для кассы
Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для работы с онлайн-кассами. Для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица.
+ 2 000
Для работы в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней, и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК).
+ 2 000
Для использования в системах ФИС ФРДО, ИС ГА, ИС ЛОД и других системах Рособрнадзора.
+ 2 000
Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для работы в системе «СКАЛА-ЕПГУ».
+ 2 000
Для работы в системе «ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней».
+ 2 000
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для использования в АИС «Система электронных паспортов транспортных средств».
+ 2 000
Для использования в Федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна.
+ 2 000
Электронные торги. Универсальный
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на большинстве популярных торговых площадках, включая «Фабрикант», «B2B-Center» и сервисы госорганов.
+ 2 000
Электронные торги. Центр дистанционных торгов
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «Центр дистанционных торгов» и взаимодействия с госорганами.
+ 2 000
Электронные торги. Базовый
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на торговых площадках и в сервисах госорганов, не имеющих индивидуальных требований.
+ 2 000
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для участия в электронных торгах нефтяной и газовой отрасли + все возможности тарифа «Электронные торги».
+ 2 000
Электронные торги. B2B-Center
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для площадки «B2B-Center» и взаимодействия с госорганами. Площадка «Фабрикант» не входит.
+ 2 000
Электронные торги. Фабрикант
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «Фабрикант» и взаимодействия с госорганами. Площадка «B2B-Center» не входит.
+ 2 000
Электронные торги. ТендерСтандарт
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «ТендерСтандарт» и взаимодействия с госорганами.
+ 2 000
Электронные торги. Южная коммерческая система
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «Южная коммерческая система» и взаимодействия с госорганами.
+ 2 000
Выдаётся на первое лицо и на сотрудников организации
Для работы в системах биржи «СПбМТСБ».
+ 2 000
Электронные торги. ТопТорг
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «ТопТорг» и взаимодействия с госорганами.
+ 2 000
Электронные торги. Казахстан
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы в системах площадки «ЕТС-Тендер».
+ 2 000
Для корпоративных систем ЭДО
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах.
+ 2 000
Для корпоративных систем ЭДО + КриптоПро CSP
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц. Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах.
+ 2 000
Физическим лицам. Сотрудникам
Оформление заказа доступно только для юридических лиц
Для использования в системах кадрового документооборота. Выдаётся квалифицированный сертификат физического лица.
+ 2 000
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы в системах ЭДО депозитариев, агентств по раскрытию информации, Федресурса.
+ 2 000
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для информационных систем и ЭДО. Выпускается при помощи СКЗИ «ViPNet CSP».
+ 2 000
- Скидка
Выдаётся на первых лиц, сотрудников организаций, физлиц
Для использования в корпоративных системах и других видах ЭДО.
+ 2 000
- Скидка
Неквалифицированная ЭП + КриптоПро CSP
Выдаётся на первых лиц, сотрудников организаций, физлиц. Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для использования в корпоративных системах и других видах ЭДО.
+ 2 000
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц. Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для работы в системах маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.)
+ 2 000
Самозанятым + КриптоПро CSP
Выдаётся на 1 год. Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для оформления сделок с недвижимостью, открытия ИП или ООО, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП.
+ 2 000
Для оформления сделок с недвижимостью, открытия ИП или ООО, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП.
+ 2 000
Для оформления сделок с недвижимостью, открытия ИП или ООО, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП.
+ 2 000
Физическим лицам + КриптоПро CSP
Выдаётся на 1 год. Лицензия КриптоПро CSP в комплекте
Для оформления сделок с недвижимостью, открытия ИП или ООО, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП.
+ 2 000
Для оформления сделок с недвижимостью, открытия ИП или ООО, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП.
+ 2 000
Физическим лицам. Экспресс
Для оформления сделок с недвижимостью, открытия ИП или ООО, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП.
+ 2 000
Выдаётся на 3 месяца, только на физическое лицо
Для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров.
+ 2 000
Выдаётся только на физическое лицо
Для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров.
+ 2 000
Электронные торги. Универсальный
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на большинстве популярных торговых площадках, включая «Фабрикант», «B2B-Center» и сервисы госорганов.
+ 2 000
Электронные торги. Центр дистанционных торгов
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «Центр дистанционных торгов» и взаимодействия с госорганами.
+ 2 000
Электронные торги. Базовый
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на торговых площадках и в сервисах госорганов, не имеющих индивидуальных требований.
+ 2 000
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для участия в электронных торгах нефтяной и газовой отрасли + все возможности тарифа «Электронные торги».
+ 2 000
Электронные торги. B2B-Center
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для площадки «B2B-Center» и взаимодействия с госорганами. Площадка «Фабрикант» не входит.
+ 2 000
Электронные торги. Фабрикант
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «Фабрикант» и взаимодействия с госорганами. Площадка «B2B-Center» не входит.
+ 2 000
Электронные торги. ТендерСтандарт
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «ТендерСтандарт» и взаимодействия с госорганами.
+ 2 000
Электронные торги. Южная коммерческая система
Выдаётся на физлиц и сотрудников юрлиц
Для работы на площадке «Южная коммерческая система» и взаимодействия с госорганами.
+ 2 000
Такском — Управление Сертификатами (ТУС)
Сервис, который позволит выпускать электронные подписи (ЭП) сотрудникам прямо в вашем офисе.
Узнать подробности
- Массовый выпуск ЭП сотрудникам прямо в офисе
- Учёт выпущенных ЭП и формирование отчётов
- Быстрый отзыв ЭП увольняющихся сотрудников
- Централизованный контроль жизненного цикла ЭП и прав пользователей
- Web-решение или интеграция с вашей корпоративной системой
- Техподдержка 24/7
Подведём итоги
Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.
Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.
Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.
Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.