Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

До 1 января 2022 года юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить в
аккредитованном удостоверяющем центре.

С 1 января 2022 года квалифицированные подписи будут выдавать в налоговой и у её
доверенных лиц.

Как приобрести подпись физическому лицу

Неквалифицированную подпись физическое лицо может получить в налоговой или в
удостоверяющем центре. Квалифицированную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Оформить ЭЦП достаточно просто.

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Электронная подпись — это цифровой аналог рукописной подписи. Электронные ключи используют в
разных
областях: для подписания электронных документов с контрагентами, сдачи отчётности, регистрации онлайн-кассы,
участия в торгах, работы на госпорталах и т.

При подписании документа электронной подписью сохраняются данные о том, когда и кем был
подписан файл. Если в документ внесут изменения после подписания, об этом можно будет узнать.

Чем электронная подпись лучше обычной

Усиленная ЭП обладает преимуществами перед рукописной:

• её сложно подделать, так как она защищена криптографией;
• с её помощью можно работать на госпорталах и участвовать в торгах;
• она позволяет работать с электронными документами и отправлять электронную отчётность.

Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат ЭП

Корректность предоставленных данных проверяется до выдачи сертификата удостоверяющим
центром. Информация, которую содержат документы, является основной для придания юридической силы, поэтому
физ лицо должно подойти к этому этапу со всей ответственностью.

В удостоверяющий центр нужно предоставить следующие документы:

• заявление на получение электронной подписи;
• документ, удостоверяющий личность;
• фото владельца сертификата с паспортом;
• СНИЛС;
• ИНН.

Удостоверяющий центр может потребовать предоставить и дополнительные документы в случае,
если базового пакета документов недостаточно для проверки представленных сведений.

Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя. При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Сертификат электронной подписи — это бумажный или электронный документ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, он подтверждает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата. Сертификаты ЭП выпускаются удостоверяющим центром, который занимается выдачей и обслуживанием сертификатов электронной подписи. Термин «сертификат ключа проверки» или «открытый ключ» подразумевает, что этот документ содержит все данные о владельце закрытого ключа электронной подписи, в том числе и данные по удостоверяющему центру, который выпустил подпись. Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, отвечает за достоверность данных, которые содержатся в нём.

Получите сертификат ЭЦП

Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта.

В соответствии с нововведениями, в УЦ ФНС получают сертификаты электронной подписи представители юридических лиц, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности, индивидуальные предприниматели и нотариусы.

Кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76. 1 Федерального закона от 10. 2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации», могут обратиться за сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации.

Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации получают сертификаты электронной подписи в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

Мы подробно описали особенности получения квалифицированных сертификатов электронной подписи во всех государственных удостоверяющих центрах в отдельной статье.

Почему электронная подпись в ФНС не совсем бесплатна

Изменения в законодательстве об электронной подписи изначально предполагали, что оформление квалифицированного сертификата электронной подписи через УЦ налоговой и УЦ других ведомств будет бесплатной процедурой. Это действительно так — платить за сертификат, его переоформление ненужно. Однако если начать разбираться, как получить подпись в УЦ ФНС, то окажется, что за такую подпись всё равно нужно платить.

Дело в том, что как сертификат, так и сама электронная подпись — это не физические объекты, это цифровая информация. Поэтому фактически для получения ЭП понадобится купить носитель (токен) определённого вида, на который и будет записана эта информация. УЦ ФНС и территориальные органы ФНС токены не выдают, как и доверенные лица. Токен нужно заранее приобрести и представить для записи на него КСКПЭП и другой информации.

Кроме того, ЭП нельзя использовать без СКЗИ (криптопровайдера). И в этом плане ФНС не оставляет выбора — обязательно нужно установить КриптоПро CSP. Это программное обеспечение распространяется по лицензии, за него нужно платить. Стоимость зависит от количества рабочих мест, на которые будет установлено ПО, и срока действия права использования программы. Установка программного обеспечения на сервер стоит намного дороже. Также придётся дополнительно заплатить за обновления программы и техническую поддержку, если нет своих специалистов. Есть и другие платные услуги. В результате затраты на использование электронной подписи могут быть достаточно серьёзными, особенно для малого и среднего бизнеса.

В течение 2022 года продолжат вступать в силу изменения в законодательстве об электронной подписи. Прежде всего, они касаются удостоверяющих центров и доверенных лиц, которые имеют или получат право выдавать квалифицированные сертификаты ЭП юридическим лицам, ИП и гражданам. Чтобы работать по новым правилам, необходимо чётко понимать, как получить подпись, чтобы она была действительной, а также что делать в ситуации, когда срок действия имеющейся ЭП еще не истёк. Учитывая, что с 1 января 2022 года предприниматели и руководители компаний могут получить сертификат ЭЦП только в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы, остаётся много вопросов относительно действия сертификатов, полученных, например, в конце 2021 года. Еще больше вопросов оставляет сам процесс перехода на новые правила работы с ЭП, поскольку ряд изменений вступит силу только в 2023 году, а 2022 год считается переходным этапом, поэтому не исключено появление новых изменений в законодательстве, к которым нужно быть готовым.

К 2022 году уже вступившие в силу изменения в законодательстве об электронной подписи сводятся к следующему:

• С 1 июля 2021 года Федеральная налоговая служба получила право выдачи ЭП предпринимателям и юридическим лицам, точнее руководителям компаний — лицам, которые вправе без доверенности действовать от имени своего юрлица. Такие ЭЦП позиционируются как бесплатная подпись ФНС, ведомство не взимает плату за эту услугу.
• Также с 1 июля 2021 года, вступили в силу ограничения на выдачу ЭП коммерческими удостоверяющими центрами. Многие утратили право на оформление сертификатов, так как не прошли переаккредитацию в Минцифры в связи со вступлением в силу новых требований. Сохранившие это право аккредитованные удостоверяющие центры были правомочны выдавать ЭЦП как организациям, так и физическим лицам, однако сертификат такой подписи был действителен только до конца 2022 года.
• С началом 2022 года организации (руководители компаний) и предприниматели при необходимости замены электронной подписи должны обращаться исключительно в УЦ ФНС или к доверенным лицам — организациям, которые прошли проверку со стороны ФНС. Если электронная подпись не требует замены, то, как указано выше, она может использоваться до истечения срока действия сертификата, но не позднее чем 31 декабря 2022 года.
• В течение 2022 года сотрудники организаций или работники предпринимателей могут оформлять ЭП как и ранее, в аккредитованных коммерческих УЦ, но такая подпись будет действовать только до конца 2022 года. Чтобы избежать переоформления сертификата в 2023 году, сотрудники с 1 марта 2022 года могут воспользоваться новой процедурой — получить ЭП как физическое лицо, представив в аккредитованный удостоверяющий центр электронную доверенность. В любом случае с 1 января 2023 года электронная подпись сотрудника организации или работника предпринимателя должна будет оформляться именно в таком порядке, поэтому стоит сделать это заранее.

Из нашей статьи вы узнаете:

Что это такое

Сертификат ключа ЭЦП — это документ, несущий информацию о владельце. В открытом ключе зашифрованы данные о статусе владельца, реквизитах и полномочиях. Сертификат подтверждает принадлежность ключа конкретному лицу, отвечающему за его применение. Документ имеет электронный цифровой или бумажный вариант. Выдача сертификата электронного ключа происходит в удостоверяющем центре. Вся информация о сертификатах хранится в едином федеральном реестре. УЦ гарантирует соответствие предоставленных данных действительности, подтверждает личность владельца и защищает цифровой ключ от взлома.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог рукописного варианта подписи владельца. Используется в документообороте и при работе с электронными системами управления финансами. ЭП составляет электронный сертификат, выданный удостоверяющим центром. В ней зашифрованы данные о владельце, внесенные в базы единого реестра. ЭЦП применима в работе с судами, биржами, при сдаче документов в налоговые службы и т.

Цифровой аналог реальной подписи делится на квалифицированный и неквалифицированный тип. В зависимости от профиля у электронного сертификата есть уровень допуска для работы с теми или иными ресурсами. Квалифицированный вариант обладает самой высокой степенью защиты, благодаря чему его применяют в операциях с недвижимостью, финансами и для подписания документов. Подписание квалифицированным типом договоров или соглашений принимается в судах, на биржах, торгах. У квалифицированного сертификата шире область действия, поскольку он обеспечивает большую степень защиты.

Информация о сертификатах хранится в базах Единого реестра ЕСИА. Вносить данные имеют право удостоверяющие центры, прошедшие сертификацию. Все УЦ делятся на аккредитованные и неаккредитованные.

Для чего нужен сертификат

Рукописная подпись имеет юридическую силу, так как подтверждается присутствующей личностью. В электронном документообороте гарантией сделки служит квалифицированный сертификат, поскольку в нем содержится вся информация об участнике процесса, она подтверждает принадлежность ЭЦП владельцу.

Подделку или махинации с подписанием документов предотвращает ключ. Он кодируется методом криптографии, делится на открытый и закрытый. Кодирование настолько сложно, что полностью исключает взлом. Только владелец токена с подписью может внести данные в документ, засвидетельствовав свое согласие на сделку или передачу информации.

Открытый и закрытый ключ

Открытый ключ доступен лицам, участвующим в документообороте или сделке. Закрытый известен исключительно владельцу, его нельзя определить, используя открытый ключ. Выданный на них сертификат легализирует оба ключа, обеспечивает их взаимодействие с системой. Через него утверждаются сроки начала и окончания работы ключей.

Подпись на документе ставится открытым ключом. В момент проверки информации от открытого ключа к закрытому идет сигнал. Подпись проходит проверку на соответствие внесенных в базу данных о владельце. Если информация совпадает, идет подтверждение подлинности личности владельца. В таком случае сделка или акт подписания считаются легальными.

Какие УЦ могут выдавать усиленные сертификаты

Электронную подпись имеют право выдавать центры, получившие сертификацию в Едином федеральном центре. В каждом регионе работает от 20 до 50 таких заведений. Сертификация дает им правом собирать информацию о гражданах и работать с ней, выдавать сертификаты и создавать подписи. Полученная от граждан, юридических лиц и организаций информация заносится в Единый реестр, где используется для идентификации личности владельца подписи. Всего в России существует более 400 удостоверяющий центров.

Что такое аккредитованный удостоверяющий центр

Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) — это организация, получившая доступ к Единому реестру, имеющая право на сбор и хранение ключевой информации. Она имеет право на создание квалифицированного электронного сертификата и распространение лицензий на криптографию. В распоряжении организации доступ к ПО, обеспечивающему кодировку, и управлению структурой ЭП.

Организация обслуживает серверы, с которых пользователи ЭЦП получают информацию и доступ к законодательной базе по подписям. УЦ обслуживает владельца подписи, обновляя дату истечения срока работы сертификата ЭП и устраняя ошибки в работе токена.

В УЦ можно продлить, аннулировать или заказать новую подпись. Чтобы подписывать документы в электронном виде, необходимо иметь квалифицированный электронный сертификат. Именно такую услугу оказывают УЦ.

Удостоверяющий центр выдает исключительно квалифицированные сертификаты. Получение в УЦ сертификата гарантирует достоверность и безопасность ключа электронной подписи. Для работы с кодами используется специальное ПО, обеспечивающее защиту исходных данных. Сертификат из центра гарантирует предотвращение подделок и взлома, для чего используется уникальная система шифрования.

Познакомиться со списком сертифицированных удостоверяющих центров можно на сайтах ФНС и Минкомсвязи. В специальном разделе по регионам указаны действующие организации. Здесь же можно проверить данные о закрытых и лишенных лицензий организациях, узнать, кому переданы права и полномочия после закрытия.

Из чего состоит сертификат ЭП

Электронная подпись имеет вид буквенно-цифрового кода или графического изображения. В работе с сертификатами используется специализированное ПО, обеспечивающее шифрование информации. Чтобы получить подпись, будущий владелец должен предоставить о себе достоверные данные, подав документы в удостоверяющий центр.

Составляющие сертификата подписи:

• стандарты, которым соответствует ключ;
• реквизиты выдавшего сертификат удостоверяющего центра;
• направление использования ЭЦП;
• полная информация об ограничениях и допусках в сфере применения;
• даты начала и окончания действия сертификата;
• информация о владельце (СНИЛС, Ф. И. О., прописка, льготы и т. д.);
• у физлиц или юрлиц — ИНН;
• наименование организации (в том числе неактуальные);
• адрес организации или юридического лица;
• контактные данные организации или лица (номер телефона, e-mail, индекс и т. д.);
• адреса точек распространения списка отозванных сертификатов.

Перед получением производится подробная проверка указанных данных. Только после подтверждения происходит выдача лицу электронного сертификата. Выполняются изготовление и передача носителя с ключом. Чтобы создать и подписать юридический документ, владельцу необходимо установить специализированное ПО.

На официальных порталах программ производителей выложен инструкции, как пользоваться ЭП в их программах (Microsoft Office, Acrobat Reader и других). Через установленное на ПК программное обеспечение наносится скрипт подписи. После нанесения ЭП документ не может быть изменен сторонними лицами.

Период нерабочих дней и самоизоляции наглядно показал, как много всего можно сделать, не выходя из дома. Дистанционно зарегистрировать или закрыть бизнес, заплатить налоги, обратиться в суд, запросить необходимые выписки, обменяться закрывающими документами с заказчиками и поставщиками. Единственное, что для этого нужно, компьютер с доступом в интернет и действующий сертификат ключа электронной подписи.

Давайте разберёмся, какие электронные подписи бывают, из каких компонентов состоят и как обеспечить их сохранность и безопасность.

Электронная цифровая подпись. Основы

Электронная подпись (ЭП, цифровая подпись, ЭЦП) – обязательный элемент юридически значимого электронного документа. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же доказательную силу, как привычный нам обычный документ с подписью и печатью. Такой документ может использоваться в суде. ЭЦП надёжно защищает электронный документ от подделки и копирования, а также содержит ключевую информацию о сертификате электронной цифровой подписи, реквизиты владельца сертификата и удостоверяющего центра. Электронная подпись может быть как для физических лиц, так и для организаций. Вместе с развитием цифровых сервисов растёт и область применения цифровой подписи. Не исключено, что всего через несколько лет электронную подпись будет обязан иметь каждый совершеннолетний гражданин. Изготавливает и выдаёт сертификаты электронной подписи специальная аккредитованная компания – удостоверяющий центр (УЦ).

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющий центр – это юридическое лицо, имеющее все необходимые лицензии и сертификаты для генерации и выдачи ключей электронной подписи. Как правило, это крупная компания, имеющая представителей в разных регионах и прошедшая аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Выбирая УЦ, обратите внимание на имя и репутацию компании, количество лет работы на рынке и наличие дополнительных услуг, к примеру, круглосуточной техподдержки и возможности выезда сотрудников центра к вам домой или в офис.

Учтите, что совсем скоро вступят в силу обновлённые правила выдачи электронной подписи. Изменения в законе 63-ФЗ подразумевают ужесточение требований к удостоверяющим центрам, а значит часть небольших компаний, скорее всего, потеряют возможность выдавать электронные подписи. Чтобы обезопасить себя и свои документы можно перед тем, как заказать сертификат ЭП, запросить у менеджера копии всех лицензий и разрешений.

Какие бывают виды электронной подписи

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Неквалифицированная подпись подтверждает личность владельца и защищает документ от изменений, но не содержит специальных средств для шифрования, сертифицированных ФСБ России. Подходит для работы с внутренним электронным документооборотом, но не подходит для отправки документов в госорганы или контрагентам. На данный момент стремительно теряет свою популярность из-за ограничений в использовании.

Квалифицированная электронная подпись – это то, что чаще всего имеют в виду, когда говорят об ЭЦП в целом. Она выдаётся только центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и обладает большей степенью защиты. Любой документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, обладает полной юридической силой.

Сертификат электронной подписи (сертификат ключа проверки электронной подписи, сертификат ЭП, сертификат ключа ЭЦП) – документ, который подтверждает, что данная подпись принадлежит его владельцу. Выдается только удостоверяющими центрами. Может быть в бумажном или цифровом виде.

Сертификат ключа электронной подписи состоит из нескольких компонентов:

— Открытого ключа. Он же называется ключ проверки электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи содержит уникальный код, с помощью которого можно проверить подлинность электронной подписи. Сертификат открытого ключа содержит сведения о подписанте (ФИО, СНИЛС и др. ), об удостоверяющем центре, который выдал ЭП и срок действия ключа. Благодаря открытому ключу проверки получатель электронного документа может убедиться, что документ не менялся, а сертификат электронной подписи является действующим.

— Закрытого ключа проверки электронной подписи. В отличие от открытого ключа проверки закрытый ключ, как следует из названия, содержит конфиденциальную информацию, получив которую злоумышленники могут скомпрометировать подпись. Для хранения закрытого ключа, как правило, используется отдельный носитель – токен. Ответственность за хранение такого носителя лежит на владельце подписи.

Пара закрытый ключ + сертификат открытого ключа надёжно обеспечивают безопасность ЭЦП и одновременно считываемость всей информации, которую содержит сертификат ключа ЭЦП, а именно:

— уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи;

— реквизиты компании или человека, на имя которого выдан сертификат;

— код ключа проверки электронной подписи для идентификации;

— стандарты этого вида сертификата;

— наименование и адрес удостоверяющего центра;

— страховой номер лицевого счёта и ИНН владельца;

— дату выдачи и срок действие сертификата, как правило, электронная подпись выдаётся сроком на 12 месяцев.

Правила хранения и защиты ЭП

Самым безопасным считается хранение ключа электронной подписи на специальном носителе – токене. Чаще всего, это флешка со встроенной внутри криптозащитой сертификата и паролем. Но даже в этом случае такой носитель рекомендуется хранить в сейфе. На одном токене может быть записано несколько сертификатов ЭП.

Если вы используете электронную подпись только на одном, рабочем, ноутбуке или ПК, то сертификат может быть записан в реестре Windows, конечно, при условии, что вход в компьютер осуществляется также с паролем.

Обязанность защиты сертификата лежит на его владельце. При подозрении на компрометацию ключа нужно сразу же проинформировать об этом свой удостоверяющий центр, чтобы специалисты могли отозвать ЭП.

Отозвать сертификат можно по заявлению, лично посетив удостоверяющий центр. Как правило, отзыв происходит в течение нескольких часов. Проверить, действителен ли потерянный сертификат можно в реестре отозванных сертификатов.

Относится к безопасности ключа проверки электронной подписи нужно очень серьёзно. Допустим, вы директор компании и ваш сертификат был украден. В этом случае злоумышленник сможет вывести деньги со счёта вашей компании, удалённо оформить на ваше имя ИП или ООО, заключить от вашего лица сомнительную сделку или оформить кредит.

Удостоверяющий центр Такском – крупнейший удостоверяющий центр страны. Партнёры Такском, имеющие право выдавать ключи электронной подписи, присутствуют во всех регионах России. УЦ Такском поможет оформить сертификаты ЭП для физических и юридических лиц, для участия в государственных торгах и работы на коммерческих электронных площадках, для работы с электронной отчётностью и электронным документооборотом, для регистрации онлайн-кассы и в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты удостоверяющего центра проконсультируют вас, подберут нужный сертификат и носитель, ответят на все вопросы и помогут с установкой.

Для корпоративных клиентов существует сервис Такском-Управление Сертификатами, который обеспечит быстрый выпуск и отзыв сертификатов внутри компании в соответствии со всеми нормами законодательства. В пределах Москвы и Московской области компания Такском организовала для вас выездное обслуживание. Менеджер приедет к вам домой или в офис, чтобы оформить все необходимые документы и помочь с установкой и настройкой сертификата и сопутствующего программного обеспечения на вашем ПК.

Как устроена электронная подпись

Как делается электронная подпись? Две главные составляющие электронной подписи — это закрытый и открытый ЭЦП ключ. Закрытый
ключ создаётся при помощи криптографических алгоритмов и должен быть известен только своему владельцу.

Для проверки ЭП на электронном документе используется открытый ключ, значение которого
содержится в сертификате владельца расширением. cer. Владелец электронной подписи может публиковать открытый
ключ, не боясь, что таким образом поставит под угрозу личные данные. Так как сертификат используется
исключительно для проверки, он не представляет ценности для мошенников, у которых нет закрытого
ключа. Сертификат удостоверяет подлинность и принадлежность подписи его владельцу.

Как получить ЭП в налоговой

Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.

Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:

• Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
• Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:

  фамилия, имя, отчество заявителя;полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);ИНН организации;ОГРН организации или ИП;адрес электронной почты заявителя (если необходимо);подпись заявителя.

• фамилия, имя, отчество заявителя;
• полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
• реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
• СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
• ИНН организации;
• ОГРН организации или ИП;
• адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
• подпись заявителя.
• После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
• Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.

Разновидности и отличия

Электронная подпись бывает трёх видов:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простая

Простая электронная подпись может использоваться на различных сайтах и порталах,
например, на «Госуслугах». С её помощью можно получить доступ к ограниченному числу услуг, так как она не
обладает юридической значимостью. Подписи такого вида чаще всего используется физическими лицами. Где получить простую электронную подпись?
Получить простую электронную подпись можно бесплатно и для этого не нужны дополнительные программы.

Например, в «Личном кабинете налогоплательщика» в качестве простой подписи может
выступать пара СНИЛС-пароль или номер телефона-пароль, используемые на «Госуслугах». На этом же сайте можно
получить и усиленную неквалифицированную подпись.

Усиленная неквалифицированная

Эта подпись обладает большей надёжностью, так как создаётся с помощью криптографических
алгоритмов. Она позволяет определить её владельца, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный
документ, ею подписанный.

Неквалифицированную подпись можно получить в «Личном кабинете налогоплательщика», не
посещая удостоверяющий центр. Это бесплатная услуга, которая откроет доступ к дополнительным возможностям на
портале. При этом сама подпись может храниться как на устройстве пользователя, так и в защищённом облачном
хранилище ФНС. В первом случае для использования подписи с разных устройств, её нужно переносить, во втором
— подпись будет доступна сразу со всех устройств.

Чтобы электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью, имели
юридическую силу, стороны должны заключать дополнительное соглашение. При использовании же усиленной
квалифицированной электронной подписи заключать данное соглашение не требуется.

Усиленная квалифицированная

Квалифицированная подпись позволяет придавать документам юридическую значимость без
дополнительных условий. Она соответствует всем признакам неквалифицированной подписи и обладает
дополнительными: ключ проверки указан в сертификате; для её создания и проверки используются средства
электронной подписи. Эти средства должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06. 2011
N 63-ФЗ.

Заказать квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре,
аккредитованном Минцифры. Примером могут послужить электронные подписи «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».

Такая подпись позволяет работать с государственными порталами, регистрировать
онлайн-кассы, участвовать в торгах, вести юридически значимый электронный документооборот и т. Все
преимущества, присущие простой и неквалифицированной подписям, доступны и квалифицированной.

Можно ли получить ЭЦП бесплатно

В разделе «Профиль» на вкладке «Получить ЭП» для физ лица может быть создана
неквалифицированная электронная подпись. Этот способ получения ЭП бесплатный, однако и функционал такой
подписи будет ограничен: можно сдавать декларации и отчётность и подавать заявления на налоговый вычет или
предоставление льготы.

Важно: такая подпись действует только на том ресурсе, где была оформлена. В
данном
случае — в личном кабинете налогоплательщика.

Полными функциями обладает только усиленная квалифицированная электронная подпись,
например, «Астрал-ЭТ». Физическое лицо может использовать
её,
например, для подписания электронных документов и подачи заявлений. Такая подпись позволит сэкономить время
на очередях и уменьшить расходы на доставку документов.

Что требуется физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи

Для получения или продления электронной подписи нужно выполнить следующие шаги:

• Обратиться в удостоверяющий центр и оставить заявку на получение ЭП.
• Подготовить все необходимые документы (перечень должен предоставить специалист УЦ).
• Получить (продлить) ключ сертификата ЭЦП физическому лицу.

Получить (продлить) сертификат ЭП можно в течение одного рабочего дня.

Области применения ЭП

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица используют
электронную подпись в разных областях.

Как используют электронную подпись обычные граждане

Простую подпись физические лица используют для авторизации на сайтах и в сервисах. Она
предоставляет им возможность пользоваться базовыми возможностями. Неквалифицированную подпись обычные граждане могут получить на портале nalog. ru, с помощью которой они
смогут воспользоваться дополнительными функциями сайта. Например, отправлять документы в налоговую, и они
будут признаны равнозначными бумажным.

Как используют электронную подпись юридические лица

Юридические лица обычно используют именно квалифицированную подпись, так как она
открывает им большие возможности:

• участвовать в госзакупках в качестве заказчика, а не только поставщика;
• работать на государственных порталах;
• вести юридически значимый электронный документооборот;
• отправлять электронную отчётность в контролирующие органы;
• регистрировать онлайн-кассу.

Неквалифицированная подпись подходит для внутреннего документооборота.

Состав электронной подписи

Электронная подпись состоит из трёх элементов:

Техническое средство для реализации набора криптографических алгоритмов и функций (средство ЭП). Это может быть криптопровайдер, который устанавливается на ПК, самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером, а также решение на основе облачных технологий. Согласно 63-ФЗ, токен и средство КЭП на нём должны быть сертифицированы Федеральной Службой Безопасности РФ.

Важно: Криптопровайдер (Cryptography Service Provider, CSP) — это специализированный модуль для операционной системы, который позволяет осуществлять криптографические преобразования.

Связка из открытого и закрытого ключей, сформированная средством ЭП. Закрытый ключ служит для формирования самой ЭП. Он хранится на цифровом носителе (токене) и защищён паролем. Открытый ключ известен всем участникам документооборота и нужен для проверки электронной подписи.

Сертификат ключа проверки ЭП — документ в электронном или бумажном виде, предназначенный для подтверждения принадлежности открытого ключа (ключа проверки) владельцу ЭП. Выдаётся в удостоверяющем центре. Сертификат ключа проверки ЭП важен тем, что позволяет предотвращать случаи мошенничества, когда злоумышленник, перехватив открытый ключ и подменив его своим, получает возможность выдавать себя за владельца ЭП. Удостоверяющие центры несут финансовую и административную ответственность за корректность сертификата.

Как оформить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:

• Подачу документов на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Документы можно подать:лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
• лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;
• лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;
• в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
• Приобретение USB-носителя (токена). Носитель необходим для записи информации о ключах, выданном сертификате и его владельце.Обязательные требования к ключевому носителю, предъявляемые УЦ ФНС России:носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.Требований к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель не предъявляется, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.
• носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
• носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.
• Личное посещение удостоверяющего центра налоговой инспекции или доверенного лица УЦ ФНС России для идентификации заявителя — будущего владельца сертификата.

Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России проводится в точке выдачи (в любом налоговом органе, осуществляющем функции УЦ ФНС России) при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.

При получении сертификата электронной подписи нужно будет предоставить комплект определённых документов либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них.

• основной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС.

Дополнительные сведения и документы:

• ИНН физического лица и ИНН организации;
• ОГРН юридического лица;
• ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
• документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности.

Для получения квалифицированного сертификата заявитель может обратиться в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России. Услуга оказывается независимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС России. На момент написания статьи у УЦ ФНС действуют три доверенных лица: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ (ПАО).

Кроме того, для работы с электронной подписью необходимо:

• Приобрести лицензию и установить на рабочее место программу КриптоПро CSP — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
• Выполнить необходимую настройку рабочего места самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.

Как подписать документ электронной подписью

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это подпись, которая позволяет
подписывать документы и выполнять другие юридически значимые действия, но с оговоркой. Для того чтобы ей
пользоваться, между контрагентами должно быть составлено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляет самый высокий уровень защиты и самый широкий
спектр возможностей. Для её использования не нужно составлять отдельный документ, но получить её можно
только в аккредитованном удостоверяющем центре. Изготовление электронной подписи не занимает много времени.

Часто задаваемые вопросы

Квалифицированная электронная подпись состоит из двух элементов: закрытого и открытого
ключей

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и
электронного документооборота

Как узнать, есть ли у меня электронная подпись?

Проверить наличие зарегистрированной электронной подписи можно в личном кабинете на
портале «Госуслуги». Для этого нужно перейти в раздел «Настройки и безопасность».

Что значит отсоединённая электронная подпись?

Электронная подпись может встраиваться в документ, а может идти отдельно от
подписываемого файла. В таком случае эта подпись будет называться отсоединённой.

Услуги для сертификатов электронной подписи от УЦ ФНС

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами КЭП от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание, которое будет доступно в течение всего срока его действия.

Услуги «Инфотекс Интернет Траст» включают:

• Продажу USB-носителей JaCarta LT, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, имеющих сертификат соответствия, выданный ФСТЭК и ФСБ России.
• Стандартную или расширенную настройку рабочего места для работы с электронной подписью и СКЗИ.
• Обеспечение технической поддержки (сервисного обслуживания) сертификата квалифицированной электронной подписи от УЦ ФНС.

Таким образом, у нас вы можете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.

Эта статья была полезной?

Оформите техподдержку сертификата ФНС

Что нужно для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС

Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или с помощью технических специалистов удостоверяющего центра. Также перед получением сертификата в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).

Техподдержка и носители для электронной подписи от УЦ ФНСПолучите все, что нужно для работы с сертификатом электронной подписи от Удостоверяющего центра ФНС.

Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:

• Что нужно для получения электронной подписи в УЦ налоговой инспекции.
• Как выбрать и где купить носитель для электронной подписи от УЦ ФНС.
• Как правильно настроить рабочее место и пользоваться электронной подписью.
• Как обеспечить сервисное обслуживание сертификата и оперативно устранять проблемы, возникающие в процессе использования КЭП.

Такие предложения особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить электронную подпись, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.

Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, обмене электронными документами, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.

Зачем нужна усиленная квалифицированная электронная подпись

С помощью усиленной квалифицированной электронной подписи можно выполнять различные
действия, которые будут обладать юридической значимостью:

• вести внутренний и внешний документооборот;
• отправлять электронную отчётность в контролирующие органы;
• регистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу;
• работать на государственных порталах;
• участвовать в коммерческих и государственных торгах.

Не всё из вышеперечисленного подходит физическим лицам и относится не к любой
электронной подписи, а только к усиленной квалифицированной или, в отдельных случаях,
неквалифицированной.

Если говорить об обычных гражданах, то они используют УКЭП для получения
государственных услуг, обмена документами с работодателем, заключения договоров и т.

Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре

Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.

Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.

Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.

Что делать, если ЭЦП утеряна

В сертификате ключа проверки электронной подписи обязательно присутствуют следующие сведения:

• ключ проверки электронной подписи;
• наименование средства электронной подписи;
• наименование удостоверяющего центра, выпустившего сертификат;
• сведения об ограничениях в сфере применения ЭЦП;
• дата начала и окончания срока действия сертификата;
• сведения о владельце электронной подписи, включая:

  ФИО и СНИЛС — для физического лица,

  ИНН физического или юридического лица, в зависимости от типа заявителя,

  наименование и местонахождение организации для владельца —юридического лица,

  другие сведения;

• ФИО и СНИЛС — для физического лица,
• ИНН физического или юридического лица, в зависимости от типа заявителя,
• наименование и местонахождение организации для владельца —юридического лица,
• другие сведения;
• информация о точке распространения списка отозванных сертификатов.

Также квалифицированный сертификат может содержать сведения об области своего применения, дополнительную информацию о владельце и издателе сертификата, адрес службы актуальных статусов сертификатов, адрес службы штампов времени и другую информацию.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи можно получить только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи. «Инфотекс Интернет Траст» — аккредитованный удостоверяющий центр.

Как восстановить доступ

Для начала работы с ЭЦП обратитесь в удостоверяющий центр за сертификатом ключа проверки электронной подписи (СКПЭП). Заполните онлайн-заявку, оплатите выставленный счёт, получите на электронную почту, указанную в заявке, оповещение о готовности сертификата и подготовьте документы для вашей идентификации. Затем подойдите в ближайший офис, чтобы получить сертификат ключа проверки электронной подписи.

Если в период срока действия электронной подписи реквизиты организации изменились, произошла смена ответственного лица или ключ был скомпрометирован (к нему получили доступ третьи лица), обратитесь в удостоверяющий центр для его замены. Пользоваться электронной подписью можно только в течение её срока действия, который составляет один год от получения сертификата.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Как пользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью

Усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц выдаётся
аккредитованным удостоверяющим центром. Она может быть представлена как на защищённом носителе (токене или
смарт-карте), так и хранится на устройстве её владельца, однако именно первый способ хранения является
предпочтительным.

Для использования электронной подписи необходимо специальное программное
обеспечение, как, например, криптопровайдер «КриптоПро
CSP». Он может быть встроен в защищённый
носитель, а в остальных случаях лицензию на него нужно докупать отдельно.

Если нужно подписать документ, подпись либо в него встраивается, либо создаётся
отдельный файл, который отправляется вместе с этим документом. Добавить электронную подпись к электронному
документу можно с помощью закрытого ключа и специального программного обеспечения. Для работы в различных
сервисах достаточно добавить сертификат ЭП, когда это требуется.

Электронная подпись в Удостоверяющем центре ФНС

С 1 января 2022 года юридические лица, ИП и частные нотариусы обязаны оформлять квалифицированный сертификат электронной подписи только в Удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС). Для юридических лиц сертификат, как правило, выдаётся на имя руководителя организации.

• Создаёт и выдаёт квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).
• Подтверждает владельца КСКПЭП.
• Устанавливает сроки действия сертификата.
• Аннулирует сертификат.
• Создаёт и выдаёт средства электронной подписи с ключом ЭП и ключом проверки ЭП или выдаёт средства для возможности создания таких ключей.
• Ведёт реестр действующих и аннулированных сертификатов.
• Проверяет уникальность ключа проверки ЭП.
• Подтверждает действительность ЭП.

Для получения ЭП не обязательно обращаться непосредственно в УЦ налоговой службы. Бесплатная подпись ФНС может быть получена через территориальные подразделения налоговой службы или доверенных лиц УЦ ФНС.