Какие полномочия выбирать при запросе на сертификат в казначействе юридического лица

С 1 января 2022 года изменился сценарий получения электронной подписи (ЭП). Орган, в который необходимо обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — директор или работник компании.

Директор компании, ИП и частные нотариусы имеют возможность получить подпись в ФНС – в отделении инспекции или в офисе доверенного лица ФНС.

Доверенные лица ФНС — это УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию.

Если у компании уже существует действующая электронная подпись УЦ «Астрал» или другого аккредитованного УЦ, например, от нашей компании, то ей можно пользоваться, пока срок действия не истечёт.

Сотрудники, обслуживающие бухгалтерию, другие уполномоченные лица, подписывающие документы компании, с 1 января 2022 года обязаны при замене подписи получить ЭП физического лица. В электронной подписи будут указаны данные физического лица. Для того чтобы подписывать документы компании, нужна будет электронная доверенность.

Как получить электронную подпись с 1 января 2022 года?

В налоговой получить подпись директора/ИП с обязательным посещением, для подтверждения личности.
Выпустить подпись на директора организации/ИП через доверенное лицо ФНС. Заявление на получение электронной подписи формируется в программе 1С-Отчётность, а идентификация директора производится в центре идентификации.
Получить подпись через программу сдачи отчётности (1С-Отчётность, Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5) на физическое лицо (бухгалтер, заместитель директора и т. д.) по доверенности. Сдача отчётности будет осуществляться также по доверенности с подписью сотрудника, а не директора.

АУЦ «Калуга Астрал» теперь выдаёт ЭЦП только физлицам и сотрудникам компании по доверенности. Директорам и ИП ЭЦП не выдаётся.

Кто может получить подпись в УЦ ФНС?

Юридические лица, которым не выдаёт подпись УЦ Федерального казначейства и УЦ Банка России.
Индивидуальные предприниматели, которым не выдаёт подпись УЦ Банка России.
Нотариусы.

Для ознакомления с порядком получения электронной подписи в удостоверяющем центре читайте на сайте ФНС.

Заявление на выдачу подписи можно заполнить и отправить через:

личный кабинет налогоплательщика для физических лиц (на руководителя юридического лица);
личный кабинет индивидуального предпринимателя (на индивидуального предпринимателя);
личный кабинет юридического лица.

Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.

На сайте ФНС можно ознакомиться со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.

Для выпуска КЭП необходимо иметь с собой:

основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
СНИЛС;
ИНН;
сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей ЭП. Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.

Получение подписи в Федеральном казначействе

C 1 января 2022 года вступил в силу Порядок реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей.

Кто может получить подпись в УЦ Федерального казначейства?

Лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации.
Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;.
Руководители и сотрудники (коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению; некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение) и подведомственные им организации).

Для подачи документов на получение ЭП воспользуйтесь порталом заявителя ИС УЦ.

После проверки и устранения несоответствий перейдите на портал заявителя ИС УЦ. Для первичного получения сертификата в блоке «Получение сертификата» выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Подать документы».
На открывшейся странице выберите в выпадающем списке субъект РФ и укажите сведения о заявителе.
На следующем шаге заполните сведения об организации.
Выберите запрашиваемый тип сертификата и внесите сведения документа, удостоверяющего личность.
Для заполнения информации в разделе «Сведения для включения в запрос на сертификат (2)» подключите ключевой носитель (Рутокен, eToken и др.). Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.
Нажмите «Внести сведения». В открывшемся окне «Формирование запроса на сертификат» заполните все поля и нажмите «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
После этого заполните раздел «Заявление на сертификат (3)». После заполнения всех предусмотренных полей нажмите «Сохранить и сформировать печатную форму». Распечатайте заявление, нажав кнопку «Печать», подпишите и отсканируйте его.
Далее в разделе «Документы для получения сертификата» нажмите кнопку «Обзор» и выберите подписанную копию сформированного заявления на сертификат.
Нажмите кнопку «Подать запрос».

Запрос будет сформирован и отправлен на проверку сервисами СМЭВ. Отобразится памятка по предоставлению комплекта документов и сведений в УЦ ФК.

Срок подготовки ответа от СМЭВ может составлять до 5 рабочих дней.

После успешных проверок с помощью сервисов СМЭВ запрос автоматически передаётся в подсистему ВРС для рассмотрения оператором УЦ ФК. В случае положительного результата проверки оператор УЦ ФК одобряет запрос в подсистеме ВРС и приглашает получателя сертификата для личного визита для предоставления оригиналов документов для подачи запроса на сертификат, о чём получателю сертификата отправляется соответствующее уведомление на электронную почту, указанную в запросе.

После предоставления оригиналов документов получателем сертификата, проведения необходимых проверок и идентификации владельца сертификата осуществляется изготовление сертификата и его выдача.

Получение подписи у аккредитованного УЦ

Важно! Только физическое лицо имеет возможность получить электронную подпись у аккредитованного удостоверяющего центра.

Для получения подписи воспользуйтесь сервисом Астрал-ЭТ или 1С-ЭТП.

С начала второго квартала выпуск квалифицированных сертификатов будет осуществляться только через новый личный кабинет Астрал-ЭТ и новый личный кабинет 1С-ЭТП. Рекомендуем все новые подключения проводить через новый личный кабинет уже сейчас.

В конце первого квартала 2022 года произойдёт отключение старых личных кабинетов Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП. Планируемая дата блокировки — февраль 2022 года.

Получение подписи в УЦ Банка России

кредитных организаций;
операторов платёжных систем;
некредитных финансовых организаций;
индивидуальные предприниматели, осуществляющие указанные в ч. 1 ст. 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» виды деятельности;
кредитных рейтинговых агентств;
бюро кредитных историй,;

лица, осуществляющие актуарную деятельность;
должностные лица Центрального банка Российской Федерации.

Для получения подписи в пункте выдачи сертификатов найдите свой регион в списке и на указанный в нём адрес электронной почты направьте информационное сообщение. Дождитесь звонка оператора УЦ и запишитесь на приём.

Если нужна генерация ключа ЭП в пункте выдачи сертификатов, укажите это в информационном сообщении и в назначенное время придите в пункт выдачи с комплектом документов и ключевым носителем.

Срок окончания проверки достоверности сведений и создания квалифицированного сертификата — до 7 рабочих дней. По окончании с вами свяжется оператор УЦ.

В назначенное для получения подписи время придите в пункт выдачи сертификатов с документом, удостоверяющим личность.

Более подробная информация по получению ЭП представлена на официальном сайте Банка России.

Частые вопросы

До какого числа можно получить электронные подписи для юридических лиц и ИП на сотрудников (в АУЦ), которые действуют по доверенности?

До 31 декабря 2022 года.

Какой максимальный срок действия ЭП на ЮЛ/ИП сотрудника, выданной АУЦ?

До конца 2022 года.

Кто может получить ЭП в УЦ «Калуга Астрал»?

Физические лица и сотрудники ЮЛ/ИП.

Можно ли в УЦ ФНС получить подпись по доверенности?

Нет, ЭП в УЦ ФНС или у доверенного лица УЦ ФНС выдаётся только на директора ЮЛ/ИП или на человека, который имеет полномочия на подписание без доверенности.

Как будет производиться продление лицензий в 1С-Отчётность?

Процесс продления лицензии в 1С-Отчётность не изменится.

Будет ли организована выдача машиночитаемых доверенностей (МЧД) сотрудникам организаций в 2022 году?

До 1 марта 2022 года МЧД не будет. С 1 марта до 31 декабря 2022 года МЧД можно применять, но необязательно. С 1 января 2023 года МЧД обязательна.

Как будет работать лицензия 1С:Уполномоченный представитель?

Без изменений. Для клиентов 1С:УП при использовании стороннего сертификата лицензия будет действовать год (не совпадает со сроком сертификата).

Как сделать ЭП для руководителя филиала, который не указан в ЕГРЮЛ?

Если руководитель филиала не указан в ЕГРЮЛ, он будет расцениваться как сотрудник ЮЛ. Соответственно, будет получать ЭП через АУЦ.

Будет ли УЦ ФНС выдавать облачные подписи?

По состоянию на 27 декабря 2021 года облачные подписи не сертифицированы ФСБ, поэтому с 1 января 2022 года облачные подписи УЦ ФНС выдавать не будет. В своих планах ФНС сообщала о намерении выдавать их, но конкретных сроков не озвучивала.

Как отозвать доверенность?

Проект Постановления Правительства РФ «Об утверждении организационно-технических требований к порядку хранения, использования и отмены машиночитаемых доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме» на данный момент ещё не принят, но, если исходить из текста проекта, доверенность будет отзываться оператором информационной системы, в которой хранится доверенность, на основании заявления доверителя.

Должен ли быть принят на работу сотрудник, который будет подписывать отчётность с МЧД, например для ИП?

Необязательно. Это может быть любое ФЛ, действующее по доверенности. Отношения между доверителем и этим лицом могут быть оформлены любым доступным способом (трудовой договор, договор подряда, договор оказания услуг и т. п.).

Доверенность будет отправляться только в ФНС?

Нет, доверенность будет отправляться во все ИС, где потребуется подтверждение полномочий с помощью МЧД. Требования к МЧД едины и регламентированы приказами Минцифры России от 18.08.2021 № 857 и № 858.

Будет ли ЭП, выданная ФНС, работать с VIPNet CSP?

При получении ЭП в ФНС налогоплательщик вправе запросить получение ЭП с применением СКЗИ VipNET CSP. Но, по нашим сведениям, не все отделения ФНС имеют такую техническую возможность.

Кому необходим USB-токен для подписи?

Наличие USB-токена с лицензией ФСТЭК или ФСБ – требование ФНС. У УЦ таких требований нет.

1С-Отчетность помогает получить подпись через программу сдачи отчётности.

В удостоверяющем центре Федерального казначейства получение ЭЦП с начала 2022 года происходит по измененным правилам. Обновлены категории пользователей, которые вправе получить сертификат электронной подписи. Далее расскажем подробнее о произошедших изменениях и опишем процедуру получения ЭЦП через казначейство.

Читать также: Sufd не найден сертификат с прикрепленным отпечатком пальца пользователя и переданным исходным кодом финансирования

Для каких целей понадобится электронная цифровая подпись

Регулирование вопросов о видах, назначении и использовании электронной подписи осуществляется положениями закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в последней редакции).

В соответствии с его нормами предназначение ЭП может быть самым разным: это использование подписи при проведении гражданско-правовых сделок, оказании услуг на государственном уровне, осуществлении государственных и муниципальных функций. При этом различают:

простую подпись,
усиленную неквалифицированную подпись,
усиленную квалифицированную подпись.

Квалифицированная электронная подпись выдается только в удостоверяющем центре.

Чем простая подпись отличается от усиленной? В чем разница между неквалифицированной и квалифицированной подписью? На все эти вопросы читатели найдут ответы в материале нашего сайта.

Как выбрать удостоверяющий центр для получения электронной подписи

С 2022 года правила получения ЭЦП изменились. Теперь выбор удостоверяющего центра находится в прямой зависимости от того, кем является получатель подписи:

Представители кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций будут обращаться в удостоверяющий центр Банка России.
Физлица и лица, действующие от имени организаций по доверенности, получат КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. Последним предстоит пройти переаккредитацию.
Руководителям юридических лиц (действующим без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам нужно будет прийти за КЭП в удостоверяющие центры ФНС.
Лица, определенные в подп. «а» п. 5 приказа Казначейства России от 15.06.2021 № 21н, а также в ч. 3 ст. 17.2 и ст. 17.4 закона № 63-ФЗ, будут обращаться за получением сертификата ЭЦП в Федеральное казначейство, точнее, в его удостоверяющий центр. Кто входит в данный перечень, мы выясним в следующем разделе.

Какие нюансы и новшества нужно учесть руководителям и сотрудникам коммерческих предприятий в 2022 году при получении квалифицированных электронных подписей, читайте в специальном обзоре от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Категории лиц, которым предоставлено право на получение ЭЦП в Федеральном казначействе

Получить электронную подпись в УЦ Казначейства могут:

лица, замещающие государственные должности на федеральном и региональном уровнях;
должностные лица госорганов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
руководители и сотрудники коммерческих организаций, которым выделяются средства из бюджета РФ различного уровня, подлежащие казначейскому сопровождению, а также некоммерческих организаций: госкорпораций, госкомпаний, госучреждений, муниципальных учреждений и подведомственных им организаций.

Для того чтобы получить ЭЦП в УЦ Казначейства, необходимо пройти ряд этапов с предоставлением документов. Подробности — далее.

Инструкция по получению ЭЦП в казначействе — основные этапы

Чтобы стать владельцем сертификата электронной подписи, необходимо:

В заявлении обязательно указываются Ф.И.О. лица, кто обращается за сертификатом, его ИНН, СНИЛС, а также наименование органа, учреждения или организации, где он занимает соответствующую должность. Этим же лицом заявление должно быть подписано. При желании здесь же можно указать данные электронной почты, посредством которой будет происходить уведомление о процессе создания сертификата.

документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ или сведения, которыми подтверждается замещение должностным лицом госдолжности в РФ или субъекте РФ, государственном или муниципальном органе, учреждении или организации;
документ, подтверждающий право представителя государственного/муниципального органа или организации обращаться за получением сертификата государственного органа, органа местного самоуправления.

Дождаться рассмотрения удостоверяющим центром заявки с приложенными документами и последующего выпуска сертификата. Обычно сертификат создается в течение 5 рабочих дней после отправки заявления в УЦ. В некоторых случаях срок может быть продлен до 30 рабочих дней, если заявитель не сможет своевременно подтвердить какие-либо сведения, необходимые для выпуска сертификата.
Получить сертификат, сформированный в виде электронного документа. Выдача происходит только после того, как получающее сертификат лицо будет идентифицировано работниками УЦ в его личном присутствии на основании документов, удостоверяющих личность. Помимо сертификата пользователю выдается руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Подать заявку и остальные документы можно как лично, обратившись в территориальный орган Федерального казначейства, так и удаленно — используя онлайн-сервис ФК. Разберем, что же потребуется для получения ЭЦП в Казначействе онлайн.

Использование онлайн-сервиса для получения сертификата ЭЦП

На официальном сайте Казначейства размещен специальный онлайн-сервис, с помощью которого можно сформировать заявку для получения сертификата ЭП. Чтобы им воспользоваться, заявителю необходимо:

Проверить настройку АРМ для работы с порталом заявителя.
Получить средство ЭП (КриптоПро CSP версии 4.0) в территориальном органе ФК, если оно отсутствует.
Настроить автоматизированное рабочее место (далее — АРМ) для работы с порталом заявителя. В сервисе перечислены возможные варианты используемых операционных систем и браузеров с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ. Также потребуется установить:

сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
плагин «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin»;
драйвер ключевого носителя;
сертификаты Минцифры России и УЦ ФК.

После установки производится проверка работы плагина.

Подать документы на создание сертификата с использованием портала заявителя. Отметим, что подать документы на создание сертификата можно как с использованием уже имеющейся ЭП, так и без нее. Все необходимые инструкции приведены в сервисе: нужно шаг за шагом выполнить их, чтобы заявка ушла в удостоверяющий центр.
Ждать письмо после подачи заявки с ответом и дальнейшими инструкциями на электронную почту. Срок ожидания — не более 5 рабочих дней.

При изготовлении и получении электронной подписи организация может понести определенные расходы. Как их учесть, узнайте из готового решения от К+. Воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Потребуют ли в федеральном казначействе доверенность на получение ЭЦП?

В тех случаях, когда за получением сертификата обращается сотрудник организации (коммерческой или некоммерческой), необходимо представить в Казначейство доверенность на получение ЭЦП. Данным документом юридическое лицо может удостоверить право лица:

на владение сертификатом;
подписание документов с помощью сертификата от имени компании-заявителя;
подачу в удостоверяющий центр необходимых для выпуска сертификата сведений;
ознакомление с информацией, содержащейся в получаемом сертификате;
получение руководства по обеспечению безопасности использования КЭП.

Дополнительно разрешается прописать и иные права, касающиеся использования ЭЦП.

Оформить доверенность следует на фирменном бланке организации (с указанием наименования, адреса, контактных телефонов, ИНН, ОГРН и прочих реквизитов).

Мы подготовили образец доверенности на получение ЭЦП в Казначействе. Надеемся, он поможет нашим читателям сформировать свой собственный документ. За основу взят бланк, представленный на официальном сайте Казначейства РФ.

Итоги

Получение ЭЦП в Казначействе с 2022 года регулируется приказом ФК № 21н. В нем прописаны основные функции УЦ ФК, категории лиц, имеющих право обратиться в Казначейство за получением ЭЦП, порядок получения, создания и аннулирования сертификатов электронных подписей и т. д.

В статье мы остановились на основных моментах, связанных с обращением в Казначейство за сертификатом ЭП. Итак, получить сертификат в Казначействе могут только лица, связанные с управлением на государственном, региональном или местном уровне. Коммерческие организации и предприниматели обращаются в УЦ за ЭЦП только в тех случаях, когда происходит выделение в их адрес средств из бюджета, подлежащих казначейскому сопровождению.

Для получения сертификата ЭП нужно направить заявку в УЦ, приложить документы, подтверждающие личность и занимаемую должность, дождаться выпуска сертификата. Забирают сертификат в виде электронного документа.

Внимание! О новых правилах получения ЭЦП, действующих с 2022 года, мы рассказали в этой статье.

Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2021 году

Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.

ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.

ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.

Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 14.09.2018 № 261.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробнее об этом мы рассказали здесь.

Официальный сайт для осуществления госзакупок по 44-ФЗ

Согласно письму Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792 для участия в госторгах следует получать ЭЦП по 44-ФЗ в Казначействе.

Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ

Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

Заключить соглашение (договор присоединения к Регламенту) с Казначейством (приложение № 1 к Регламенту).
Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:

на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.

Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.

Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.

Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.

Программа генерации ключей

Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».

СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».

После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
Выбираем каталог для установки софта.
Нажимаем «Установить».

Читать также: Передача сведений о ПЦР-тестах, вакцинации, ковиде через госуслуги с 7 июля 2021

После успешной установки запускаем программу, после чего:

Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
согласие заявителя на обработку персональных данных;
СНИЛС владельца подписи;
документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
ОГРН/ИНН заявителя;
доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.

Корневой сертификат УЦ Росказна 2021 года

После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.

Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.

Для скачивания корневого сертификата следует зайти на официальный сайт Казначейства — вкладка «Удостоверяющий центр» — и выбрать раздел «Корневые сертификаты».

Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.

Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

изменения данных, зафиксированных в сертификате;
утери носителя ключа проверки ЭЦП;
нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
поломки ключевого носителя сертификата;
увольнения владельца сертификата ЭЦП;
иных ситуациях по решению владельца сертификата.

Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

Что изменится в процедуре получения усиленной квалифицированной электронной подписи с 01.01.2022, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.

С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:

«Как сделать простую электронную подпись?»;
«Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

С 1 января 2022 года на удостоверяющие центры Федерального казначейства и Центрального банка возложены новые функции по выдаче сертификатов определенным категориям заявителей. О том, кто должен получать в них электронную подпись и как подать заявление онлайн мы расскажем в этой статье.

Получение подписи в УЦ Федерального казначейства

Получить ЭЦП в УЦ Федерального казначейства могут (приказ от 15 июня 2021 года № 21н):

государственные должности Российской Федерации;
государственные должности субъектов Российской Федерации;

должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;

коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;
некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение) и подведомственные им организации.

Какие нужны документы

Представлять документы в удостоверяющий центр нужно после одобрения заявки. Вам потребуется документ, подтверждающий правомочие обращения за сертификатом электронной подписи.

Паспорт пригодится во время заполнения самой заявки в онлайн-сервисе, о котором мы расскажем ниже.

Онлайн-сервис подачи заявки

Для работы также необходим криптопровайдер. Мы предлагаем КриптоПро CSP: у программы понятный интерфейс, быстрая скорость работы и большой список поддерживаемых платформ и алгоритмов.

Полную инструкцию по подготовке к работе с сервисом читайте в инструкции по проверке и настройке АРМ на сайте Федерального казначейства.

Чтобы получить подпись в первый раз, в блоке «Получение сертификата» нажмите кнопку «Подать документы». Далее вас попросят указать субъект РФ и наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом будет выбор типа сертификата: для физического лица, юридического лица или индивидуального предпринимателя. После этого вам останется внести запрашиваемые сведения и сформировать само заявление.

Как только вы заполните заявление, нажмите «Сохранить и сформировать печатную форму». Распечатайте заявление, нажав кнопку «Печать», подпишите и отсканируйте его. Потом документ нужно будет прикрепить к заявке и нажать кнопку «Подать запрос».

После выполнения этих действий ждите письма с ответом и дальнейшими инструкциями на указанный адрес электронной почты. Ответ придёт в течение пяти рабочих дней.

Получить электронную подпись в удостоверяющем центре Банка России могут:

руководители кредитных организаций, операторы платёжных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ;
руководители кредитных рейтинговых агентств, бюро кредитных историй, лицам, занимающимся актуарной деятельностью;
должностные лица Банка России.

Другими словами, получать ЭЦП в УЦ Банка России должны участники финансового рынка.

Как получить онлайн

Получить электронную подпись онлайн можно через личный кабинет на портале УЦ Банка России.

личным кабинетом участника информационного обмена
личный кабинет на портале УЦ Банка России
Сформируйте запрос на получение сертификата с использованием уже имеющейся электронной подписи.
Создайте заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия и прикрепите файл запроса на сертификат, а также подписанные с помощью электронной подписи документы, необходимые для выпуска сертификата.
Дождитесь ответа от УЦ Банка России, а затем авторизуйтесь в личном кабинете. Убедитесь, что квалифицированный сертификат готов к выгрузке.

С более подробной инструкцией вы можете ознакомиться в официальном документе

Электронная подпись в этих удостоверяющих центрах выдаётся бесплатно.

Обычно срок действия составляет от 1 года до 15 месяцев.

В АУЦ выдают квалифицированные электронные подписи для физических лиц и сотрудников юридических лиц. Использовать их вместо подписей, выданных в УЦ Федерального казначейства, нельзя.

В аккредитованном удостоверяющем центре «Калуга Астрал» вы можете оформить электронную подпись. С помощью «Астрал-ЭТ» можно отправлять электронную отчётность, вести электронный документооборот и работать на государственных порталах.

При заключении или исполнении государственного контракта у организаций, отвечающих определённым критериям и являющихся участниками, заказчиками, исполнителями или подрядчиками, появилась обязанность открывать казначейский счет. В статье мы попытаемся раскрыть причины, в соответствии с которыми необходимо открытие счета, систематизировать критерии к компаниям, а также пояснить процедуру открытия казначейского счета.

Статьей 242.25 Бюджетного Кодекса предусмотрено, что казначейскому сопровождению подлежат определенные федеральным законом средства, получаемые на основании государственных контрактов, договоров (соглашений), контрактов.

Под казначейским сопровождением понимается проведение Федеральным казначейством (финансовыми органами субъектов РФ или муниципальных образований) операций с денежными средствами участника казначейского сопровождения (ст. 6 БК). Таким образом, казначейское сопровождение является механизмом, с помощью которого государство контролирует целевое использование бюджетных средств.

Участниками казначейского сопровождения являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, которые получили средства из бюджета по государственному контракту на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Правила казначейского сопровождения устанавливается на каждый год соответствующим постановлением Правительства после утверждения и публикации закона о федеральном бюджете на очередной год и плановый период. В 2022 году оно регулируется постановлением Правительства от 24.11.2021 № 2024 «О правилах казначейского сопровождения».

Кто обязан открыть казначейский счет

Федеральным законом от 06.12.2021 № 390-ФЗ «О федеральном бюджете на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов» установлена обязанность казначейского сопровождения, т. е. открытия казначейского счета, для следующих целевых средств:

авансовых платежей по государственным контрактам о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг (за исключением государственных контрактов, заключаемым в целях реализации государственного оборонного заказа), заключаемых на сумму 100 000 000 рублей и более;
расчетов по государственным контрактам, заключаемых в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ (закупка у единственного поставщика) на сумму более 600 000 рублей, а также расчетов по контрактам (договорам), заключаемым в целях исполнения указанных государственных контрактов на сумму более 600 000 рублей;
расчетов по государственным контрактам, заключаемым в целях реализации государственного оборонного заказа на сумму более 600 000 рублей, а также расчетов по контрактам (договорам), заключаемым в рамках исполнения указанных государственных контрактов на сумму более 600 000 рублей;
авансовых платежей по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым исполнителями и соисполнителями в рамках исполнения государственных контрактов (контрактов, договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг на сумму 100 000 000 рублей и более.

Пример № 1

Организация является исполнителем по государственному контракту на капитальный ремонт здания больницы. Казначейское сопровождение такого контракта будет необходимо в случае, если соблюдается хотя бы одно из условий:

сумма контракта превышает 100 000 000 рублей;
была осуществлена закупка у единственного поставщика и сумма контракта превышает 600 000 рублей

Так же в случае, если у головного исполнителя по контракту открыт счет в казначействе, то субподрядчикам (соисполнителям по основному договору) также необходимо открытие лицевого счета в казначействе.

Порядок открытия и ведения казначейских счетов предусмотрен приказом Казначейства от 17.10.2016 № 21н и приказом Казначейства от 22.12.2021 № 44н. Юридическим лицам и ИП открывают единый лицевой счет с кодом «71». Для открытия счета необходимо обратиться в территориальный орган федерального казначейства (ТОФК).

В соответствии с письмом Казначейства от 29.08.2019 № 07-04-05/22-18684 юридическое лицо обращается за открытием счета в ТОФК либо по месту своего нахождения, либо по месту обращения. Место обращения компании будет зависеть от того, финансирование из какого бюджета предусмотрено контрактом.

Пример № 2

Контрактом предусмотрено финансирование из федерального бюджета. В соответствии с этим компания может обратиться в любое ТОФК в зависимости от места своего нахождения.

Пример № 3

Контрактом предусмотрено финансирование из бюджета субъекта. В соответствии с этим идет привязка к открытию счета в ТОФК субъекта финансирования, т. е. по месту обращения компании.

Как открыть счет в Казначействе

Единый лицевой счет открывается один раз по первому государственному контракту по каждому бюджету бюджетной системы (федеральному бюджету, бюджету субъекта, местному бюджету). На второй и последующий контракты открываются разделы лицевого счета.

Основанием для открытия лицевого счета (раздела на лицевом счете) является государственный (муниципальный) контракт, договор (соглашение).

В случае, если контракт или договор не подписан (подписание только планируется), происходит резервирование лицевого счета, а документом, на основании которого происходит резерв, является решение Правительства Российской Федерации (п. 11 приказа Казначейства от 22.12.2021 № 44н).

Читать также: Клепки из древесины пород N, N, и N-2, длиной 13х54 мм

По общим правилам процедура открытия 71 счета состоит из 3х этапов:

Подача документов на открытие (резерв) 71 счета.
Подключение к Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ГИИС «Электронный бюджет»).
Настройка доступов в системе ГИИС «Электронный бюджет».

Этап 1

Документы на открытие (резервирование) счета подаются в ТОФК, в зависимости от предусмотренного контрактом финансирования.

Комплект на подачу выглядит следующим образом:

Заявление по форме КФД 0531368;
Нотариально заверенная карточка образцов подписей по форме КФД 0531753;
Государственный контракт, соглашение (договор) (в случае, если он заключен).
Документы подаются в ТОФК генеральным директором компании или ИП лично, либо через представителя по доверенности. ТОФК осуществляет проверку поданных документов в течение 2х рабочих дней, на 3 рабочий день происходит выдача документов, подтверждающих открытие 71 счета.

Этап 2

В соответствии с приказом Казначейства России от 22.12.2021 № 44н, письмом Казначейства России от 18.09.2019 № 07-04-05/22-20049 документооборот между компаниями и казначейством в рамках ведения, изменения реквизитов 71 счета, а также осуществления операций по таким счетам проводится исключительно через Государственную интегрированную информационную систему управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ГИИС «Электронный бюджет»). В связи с этим, после открытия 71 счета необходимо подключиться к данной системе.

Подключение происходит в том же ТОФК, куда были поданы документы на открытие лицевого счета. Для подключения необходимо подать следующие документы:

Заявку на включение организации в информационную систему казначейства;
Заявку на получение средств криптографической защиты информации (СКЗИ), т.е. лицензии КриптоПро вместе с диском для записи СКЗИ;
Заявку на получение СКЗИ для работы с ГИИС «Электронный бюджет» вместе с диском для записи.
Документы подаются в ТОФК генеральным директором или ИП лично, либо представителем по доверенности. В течение 5 дней происходит формирование ключей и лицензий для работы с системой электронного документооборота. Выдача дисков и документов осуществляется лично в руки, представителю по доверенности доступы и ключи криптографии не выдадут.

При этом обращаем внимание, что в зависимости от ТОФК, регламент открытия и подключения к ГИИС «Электронный бюджет» может меняться.

Например, в УФК по г. Москве документы на открытие счета и подключения к ГИИС «Электронный бюджет» можно подать в рамках одного действия, а в УФК по Московской области данные процедуры разбиты на два последовательных шага.

Для уточнения регламентов рекомендуем проверять их на сайте ТОФК, в которое компания будет обращаться.

Этап 3

После получения доступов к ГИИС «Электронный бюджет» необходимо настроить рабочее место и подключиться к компонентам электронной системы. Для подключения к компонентам оформляется отдельная Заявка, в которой указываются права компании на формирование, подачу, изменение документов в системе.

Подать заявку одновременно с документами на СКЗИ не представляется возможным, так как в заявке указывается информация о выданном сертификате ключа доступа.

Заявку подает генеральный директор или ИП лично, либо представитель по доверенности. Рекомендуем уточнять регламент подачи, так как он может отличаться в зависимости от ТОФК.

Хотя процедура кажется довольно легкой в исполнении, при фактической подготовке документов возникает множество вопросов. Казначейство может отказать в открытии счета не только при наличии ошибок в подаваемых документах и заявках, но даже на основании уже подписанного контракта.

Если какое-либо из положений контракта оформлено не в соответствии с условиями казначейского сопровождения, казначейство отказывает в открытии счета, а у компании возникает обязанность вносить корректировки в контракт заключая дополнительные соглашения.

Во избежание потери времени и сил рекомендуем доверять процедуру открытия профессионалам, которые не только составят документы по регламентам, но и проверят контракт перед подачей полного комплекта в ТОФК.

Для смены сертификата посредством Портала заявителя без посещения ТОФК (территориального органа федерального казначейства) необходимо:

Иметь сертификат лица, действующего от имени Заявителя (при условии, что ранее предоставленные в ТОФК сведения не изменились).
Подготовить рабочее место.
Сформировать запрос для смены сертификата.
Получить сертификат.

Рассмотрим пункты 2-4 подробно.

Подготовка к работе

Для начала работы в личном кабинете удостоверяющего центра Федерального Казначейства на компьютере заявителя с ОС Windows должны быть:

Установлен один из следующих браузеров: Internet Explorer (версии 9 или выше), Яндекс.Браузер версии 18.9.1.954 и выше, Chromium-gost версии 83.0.4103.61 и выше.
Установлена сертифицированная версия СКЗИ КриптоПро CSP 4.0 и выше либо ViPNet PKI Client (Инструкция по установке ViPNet PKI Client).
Установлен « КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» (в случае использования ViPNet не требуется).
Установлены сертификаты Минцифры России (ГУЦ) и УЦ ФК согласно инструкции.
Проверить настройку АРМ можно тут — проверить.

Формирование запроса для смены сертификата

Как создать запрос и получить сертификат без посещения ТОФК подробно разобрано в видео. Или ознакомьтесь с текстом далее:

Для формирования запроса на смену сертификата необходимо выполнить следующие действия:

1. Подключите к компьютеру ключевой носитель (Рутокен, eToken и др.).

3. В отобразившейся форме «Формирование запроса на сертификат» проверьте все необходимые сведения (Рисунок 2).

Рисунок 2. Формирование запроса на сертификат.

4. В отобразившемся блоке «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат» проверьте заполненные поля и выберете запрашиваемый тип сертификата — «сертификат юридического лица без ФИО».

5. В разделе «Сведения документа, удостоверяющего личность», нажмите на кнопку «Внести сведения» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Блок «Сведения документа, удостоверяющего личность». Кнопка «Внести сведения»

6. В отобразившейся форме «Внесение сведений о документе, удостоверяющем личность» проверьте данные или, в случае изменения документа по сравнению с поданным ранее запросом, выберите тип документа, удостоверяющего личность, и заполните обязательные поля формы (Рисунок 4).

Рисунок 4. Форма «Внесение сведений о документе, удостоверяющем личность»

7. Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных сведений и перехода к следующему шагу.

8. В отобразившемся блоке «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат» в разделе «Файл запроса на сертификат» нажмите кнопку «Внести сведения» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Блок «Файл запроса на сертификат». Кнопка «Внести сведения»

9. Рекомендуемые настройки представлены на рисунке 6. Для возможности переноса закрытой части ключа, выбрать «да» в поле «Экспортируемый закрытый ключ» и нажать «Сохранить и создать запрос на сертификат».

Рисунок 6. Формирование запроса на сертификат.

10. На форме создания запроса на сертификат со сформированными данными нажать «Сформировать» (Рисунок 7). В этот момент формируется закрытый ключ. Надо выбрать место его хранения, произвести действия для формирования (двигать курсором и нажимать клавиши), запомнить пароль.

Рисунок 7. Форма создания запроса на сертификат со сформированными полями запроса.

11. На вновь отобразившимся блоке «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат» в разделе «Документы для получения сертификата» проверьте данные и нажмите на кнопку «Сформировать заявление» (Рисунок 8).

Для нашего типа сертификата «без ФИО» галочку «Получатель сертификата является лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени Заявителя», ставить не нужно. Даже при подаче заявления непосредственно руководителем. В любом случае обязательно заполнение документа, подтверждающего право действовать от имени заявителя.

Рисунок 8. Блок «Документы для получения сертификата».

12. На отобразившейся форме «Заявление на выдачу квалифицированного сертификата» заполните должность и нажмите на кнопку «Сохранить» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Форма Заявления на сертификат.

14. На отобразившейся форме «Подписать сведения электронной подписью?» ознакомьтесь с информацией и нажмите на кнопку «Да» (Рисунок 10).

Рисунок 10. Отображение формы «Подписать сведения электронной подписью».

15. В отобразившейся форме «Подписание документов для получения сертификата» проверьте внесенные сведения и нажмите на кнопку «Подписать ЭП» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Отображение формы «Подписание документов для получения сертификата»

16. В результате отобразится окно подтверждения о подписании сведений ЭП (Рисунок 12).

Рисунок 12. Окно подтверждения о подписания сведений ЭП

17. Нажмите на кнопку «ОК» для закрытия информационного окна.

Сведения запроса на создание сертификата передаются на проверку посредством СМЭВ.

В случае успешных проверок запроса в СМЭВ, запрос передается на обработку в УЦ ФК.

После успешных проверок, сертификат можно получить через УЦ ФК.

Скачивание готового сертификата Получателем сертификата

Для скачивания готового сертификата Получателем сертификата необходимо выполнить следующие действия:

1. Осуществить вход в личный кабинет авторизованного пользователя Портала Заявителя (Рисунок 13).

Рисунок 13. Вход в личный кабинет авторизованного пользователя Портала Заявителя

2. Открыть карточку запроса, по которому изготовлен сертификат, и структура сертификата которого еще не подтверждена.

4. В отобразившейся форме «Расписка в ознакомлении с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате» установить галочки (Рисунок 15):

С Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи ознакомлен;
С информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате, ознакомлен.

Рисунок 15. Ознакомление с информацией, содержащейся в сертификате

5. Подписать сведения электронной подписью, нажав на кнопку «Подтвердить и подписать ЭП».

6. В отобразившейся печатной форме «Расписка в ознакомлении с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате» нажать на кнопку «Подписать ЭП». После чего отобразится обновленная карточка предварительного запроса с возможностью загрузить файл сертификата.

Далее необходимо обновить сертификат в ЛК УВ и можно работать со СМЭВ с использованием нового сертификата.

Информация о материале

Здесь собрана информация по подготовке электронной подписи через онлайн-сервис УФК за 2019-2020 годы.

Разделы

Для работы на Портале ФЗС на рабочем месте должны быть установлены:

Операционная система Microsoft Windows 7 или выше
КриптоПро CSP 4.0 или выше
Internet Explorer версии 9.0 и выше либо браузер «Спутник».

Подробная инструкция в картинках
Создание запроса новой подписи

Переходим в личный кабинет https://lk-fzs.roskazna.ru/private/requests/new либо с сайта РосКазны переходим в раздел для получения сертификата через личный кабинет:

Выбираем сертификат того сотрудника, электронную подпись которого собираемся создавать:

Опции пользователя выставляются на основании прошлогоднего запроса:

Если выставлено «Резерв ФК», то его нужно полностью снять у любого сотрудника школы. Ниже пропадёт строчка «Учетный номер организации ЕИС» — это нормально.