Для исправления ошибки нужно переустановить личный сертификат и КриптоПро CSP. Вот как это сделать:
Переустановка сертификата
Если ошибка сохранится, значит ключ повреждён. Обратитесь в поддержку прямо из окна с ошибкой. Если уже закрыли его, вернитесь в Эльбу и нажмите на знак вопроса внизу справа.
Для установки личного сертификата электронной подписи компании используйте один из способов:
Установка сертификата автоматически с выбором хранилища
1. Для того, чтобы установить личный сертификат, откройте «КриптоПро CSP» (Рис. 1).
Рис. 1. Меню «Пуск»
2. В открывшейся программе перейдите во вкладку «Сервис», затем нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере» (Рис. 2).
Рис. 2. Вкладка «Сервис»
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор» (Рис. 3).
Рис. 3. Окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа»
4. Выберите ключевой контейнер из списка и нажмите кнопку «Ок» (Рис. 4).
Рис. 4. Выбор ключевого контейнера
5. В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажмите кнопку «Далее» (Рис. 5).
Рис. 5. Окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа»
6. Затем нажмите кнопку «Установить» (Рис. 6).
Рис. 6. Просмотр сертификата
7. Сертификат установится в хранилище «Личные» текущего пользователя.
Установка сертификата вручную с выбором хранилища
Для установки личного сертификата (сертификата вашей организации) вручную выполните следующие действия.
На рабочем столе нажмите кнопку «Пуск», выберите «Панель управления», затем «КриптоПро CSP». В появившемся окне «КриптоПро CSP» перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере» (Рис. 7).
Рис. 7. Окно «КриптоПро CSP»
В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор» (Рис. 8).
Рис. 8. Сертификаты в контейнере закрытого ключа
Выберите нужный контейнер и нажмите кнопку «Ок» (Рис. 9).
Рис. 9. Выбор контейнера закрытого ключа
В следующем окне кликните по кнопке «Далее» (Рис. 10).
Рис. 10. Сертификаты в контейнере закрытого ключа
Нажмите кнопку «Свойства» (Рис. 11).
Рис. 11. Просмотр сертификата
Если информация не подгрузилась, значит выбрали не тот контейнер (Рис. 9). Вернитесь «назад» и выберите другой контейнер, пока не подгрузятся данные в окне согласно рисунку 11.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Установить сертификат» (Рис. 12).
Рис. 12. Сведения о выбранном сертификате
Выберите расположение хранилища «Текущий пользователь» и нажмите «Далее» (Рис. 13).
Рис. 13. Выбор расположения хранилища
Укажите расположение сертификата вручную, выбрав «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите кнопку «Обзор» для выбора хранилища сертификатов (Рис. 14).
Рис. 14. Выбор расположения сертификата
Выберите «Личное» и нажмите «Ок» (Рис. 15).
Рис. 15. Список хранилищ
Нажмите кнопку «Далее» (Рис. 16).
Рис. 16. Выбор хранилища
Нажмите кнопку «Готово» (Рис. 17).
Рис. 17. Импорт сертификата
Нажмите кнопку «Ок» (Рис. 18).
Рис. 18. Завершение импорта сертификата
Установка сертификата через «Личный сертификат»
Для установки личного сертификата (сертификата вашей организации) через «Личный сертификат» выполните следующие действия.
На рабочем столе нажмите кнопку «Пуск», выберите «Панель управления», затем «КриптоПро CSP». В появившемся окне «КриптоПро CSP» перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Установить личный сертификат» (Рис. 19).
Рис. 19. Окно «КриптоПро CSP»
В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор» (Рис. 20).
Рис. 20. Расположение файла сертификата
Выберите нужный сертификат и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 21).
Рис. 21. Выбор сертификата
В следующем окне нажмите кнопку «Далее» (Рис. 22).
Рис. 22. Расположение файла сертификата
Нажмите кнопку «Далее» (Рис. 23).
Рис. 23. Сертификат для установки
В открывшемся окне отметьте поле «Найти контейнер автоматически» (1) и нажмите кнопку «Далее» (2) (Рис. 24).
В окне «Хранилище сертификатов» нажмите кнопку «Далее» (Рис. 25).
Рис. 25. Хранилище сертификатов
Нажмите «Готово» (Рис. 26).
Рис. 26. Мастер установки личного сертификата
Отобразятся сообщения о чтении ключевой информации и произведении записи информации, нажмите «Ок» (Рис. 27, 28).
Рис. 27. Список хранилищ
Рис. 28. Список хранилищ
Если ранее сертифкат уже был в хранилище, то система предложит заменить его. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 29).
Рис. 29. Замена сертификата
Сертификат будет установлен.
Электронная цифровая подпись выглядит как комбинация цифр, которую создали средствами электронной цифровой подписи. Удобный инструмент способен подтвердить подлинность цифрового документа, его принадлежность, а также неизменность информации, указанной в внутри.
ЭЦП имеет те же полномочия и юридические последствия, что и рукописный вариант. Кроме этого с ее помощью можно подписать важные бумаги.
Что касается проверки продукта, она осуществляется по регистрационному свидетельству, приложенному к нему еще на стадии выдачи. Однако действует она только на протяжении 12 месяцев, поэтому важно узнать, как обновить ЭЦП, если срок действия истек.
В какой момент необходимо обновление?
Обновление ключа ЭЦП является неотъемлемой процедурой. В большинстве случаев она проходит внутри системы, что избавляет клиентов от явок в сервисный центр и простоем в очередях.
Годами ранее данный процесс требовал обязательной связи с обслуживающей компанией, которая самостоятельно обновляла ключ либо присылала гражданам инструкцию с пакетом программ.
Далее пользователь должен был самостоятельно заполнить и заверить заявку на обновление сертификата. При этом первичность или вторичность процедуры не имела значения.
На сегодняшний день получится использовать и другой способ обновления сертификата ЭЦП. В соответствии с Российским законодательством электронный вариант подписи является точным аналогом рукописной подписи.
Именно поэтому владелец вправе подписать заявку с помощью цифрового инструмента, ведь на момент процедуры он еще действует. В конкретном случае обращение в сервисный центр не понадобится, и все процедура пройдет на ПК клиента в удаленном режиме.
Как правило сертификат перевыпускают с целью обеспечения комфорта в плане обслуживания каждого абонента. Благодаря тому, что все манипуляции можно произвести через текстовый редактор World, дело идет к полному отказу от бумажных документов.
Обновление ЭЦП считается обязательной процедурой, ведь в случае отказа от нее электронный инструмент заблокируют, и клиент не сможет им пользоваться.
Порядок обновления ЭЦП
Процедура обновления сертификата не представляет ничего сложного. Система за месяц предупреждает пользователя о приближающемся сроке обновления.
Когда клиент входит на сайт, перед ним появляется ссылка с напоминанием (при каждом новом входе).
Далее понадобится нажать на всплывающее окно и четко следовать инструкциям системы. Помимо этого, существуют инструкции, которые сохраняются на ПК в pdf и более подробно описывают весь предстоящий процесс.
Для того, чтобы обновление ЭЦП завершилось удачно, потребуется сохранить предыдущие данные, которые касаются реквизитов компании и ее руководителя. В том случае если процедура платная, то сумма взноса будет включена в общий счет оплаты за действия в ворде.
Среди удобств для клиентов есть системы, настроенные на обновление сертификата в упрощенном режиме. Здесь по факту входа на сайт будет указываться опция с такими предложениями:
Проведение процедуры требует лишь четкого следования простой инструкции, предложенной сервисом и дальнейшей отправки запроса на обновление инструмента.
Обратите внимание! По истечению срока актуальности нового сертификата он должен быть снова перевыпущен. Как сказано в данной статье, это достаточно простой процесс, не требующий больших временных затрат.
Интересная статья: Регистрация ООО через ЭЦП: инструкция.
Последовательность действий
Когда клиент получил SMS уведомление о подходящем сроке смены ЭП, ему следует выполнить авторизацию в личном кабинете.
Далее необходимо соблюдать следующий пошаговый алгоритм как обновить ЭЦП:
Важно! Заявка на обновление ЭЦП будет одобрена только в том случае, если предыдущая подпись является действительной.
В ситуации, если пользователь выбрал ПК как место хранения ЭП, необходимо придумать и ввести пароль на ключи, а также кликнуть на клавишу «Загрузить сертификаты».
Комбинация секретных цифр должна содержать латинские заглавные и прописные буквы, а также цифры. Что касается длины пароля, он не должен быть короче 6 символов.
После нажатия кнопки «Загрузить сертификаты» владелец продукта получит уведомление о успешном проведении процедуры. Если возникает ошибка проверки подлинности, часто простой перезагрузки компьютера для устранения проблемы оказывается достаточно.
Где продлить электронную подпись?
Бывает так, что при обновлении ЭЦП онлайн клиент желает сохранить старый идентификатор.
В подобном случае потребуется оставить заявку в том удостоверяющем центре, который предоставил первичный продукт. Их полный список доступен на специальном сайте.
Перевыпуск ключа требует предоставления пакета бумаг. Он точно такой же, как и при оформлении сертификата ЭП. Среди них:
Если говорить о стоимости услуги, здесь есть достаточно крупный разброс. Повторный выпуск обойдется в сумму, которая составит от 300 до 2000 рублей. Конкретный показатель зависит от самого удостоверяющего центра.
Именно он устанавливает желаемый ценник. Любой гражданин вправе увеличить список возможностей своей подписи, но это предусматривает дополнительные издержки. В итоге, пользователь все равно потратит меньше денег, чем внесет при получении нового инструмента.
Как уже было сказано выше, многие УЦ готовы перевыпустить ЭЦП по более простой схеме. Преимущество данной тактики в том, что при ее выборе не придется приходить в компанию, а все документы будут пересланы посредством интернета.
Однако, здесь есть одно условие в соответствии с которым электронный инструмент должен быть активным на момент отправления запроса.
Если же клиент пропустил время упрощенный вариант выполнить не получится.
Не стоит забывать, что каждая компания устанавливает свой порядок проведения процедуры. Поэтому ниже будет представлен алгоритм действий в одной из них:
Порядок действий,как привязать сертификат цифровой подписи простой: выбрать в панели «Крипто Про CSP», затем на «Просмотреть сертификаты в контейнере», затем нажать «Ок» и «Установить сертификат».
Кроме этого будет не лишним получить копию заявления. Конкретная бумага потребуется в УЦ, если гражданин решит поменять рутокен.
Перевыпуск ЭЦП по более простой и понятной схеме происходит за 1 рабочий день (для физ. лиц) и за 3 дня юридических клиентов. Чек оплаты пошлины находится в личном кабинете доступен для распечатки. Взносы принимают в банках, а полученный чек прикрепляется к заявлению.
После получения новой электронной подписи аккредитацию (регистрацию) заново проходить не нужно. Обычно новый сертификат нужно зарегистрировать на ЭТП.
Если вы прошли регистрацию в Едином реестре участников закупок (можно проверить, введя ИНН, без КПП), регистрировать сертификат на Государственных площадках не требуется — вход на каждой ЭТП осуществляется через кнопку Госуслуги/ЕСИА.
Подробную информацию по регистрации сертификата на ЭТП, а также информацию о других секциях и площадках, не представленных в инструкции, вы можете узнать у специалистов поддержки конкретной ЭТП.
Также мы предоставляем платные консультационные услуги по регистрации электронной подписи на площадках, настройке рабочего места, помощи в торгах и работе на государственных порталах. Подробнее можно узнать в прайс-листах УЦ АО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Сертум-Про».
Участникам закупок, зарегистрированным в ЕРУЗ (Eдиный реестр участников закупок ЕИС), необходимо воспользоваться входом через ЕСИА и авторизоваться через учетную запись на Госуслугах. В этом случае будет использоваться информация с портала закупок и привязка сертификата не потребуется. Если регистрации в ЕРУЗ нет — нужно её пройти. Подробную информацию по данной ЭТП можно получить по контактам, указанным ниже.
После выполнения указанных в способах действий можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
Актуальные инструкции по добавлению сертификата на секциях Росэлторга находятся по ссылке https://www.roseltorg.ru/faq/personal. Выберите нужную секцию и ознакомьтесь со инструкцией «Как загрузить электронную подпись (ЭП)».
Адрес портала: http://www.roseltorg.ru/
Номер телефона: +7 (495) 276-16-26
Центр поддержки пользователей: https://cpp.roseltorg.ru
1 способ
Порядок действий Участников при работе с пользователями организации зависит от того, зарегистрирована ли организация Участника в Единой информационной системе.
— Участник зарегистрирован в ЕИС
После прохождения регистрации Участника в ЕИС действия по добавлению пользователей организации выполняются Участником в Личном кабинете ЕИС.
— Участник аккредитован на площадке, но не зарегистрирован в ЕИС
Действия по добавлению пользователя осуществляются на Электронной площадке. Для добавления электронной подписи Участнику, незарегистрированному в ЕИС:
После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
Государственная секция
Если срок действия текущего сертификата ещё не истек, войдите с помощью него в ЛК ЭТП, после чего действуйте по пункту 2.
Секция для 44-ФЗ
Адрес портала: https://gos.etpgpb.ru
Номер телефона:
В статье для простоты мы говорим об «электронной подписи». В действительности предприниматели получают «квалифицированный сертификат электронной подписи», которым и подписывают электронные документы.
Электронная подпись придает электронному документу юридическую силу, то есть делает его равнозначным документу на бумаге, подписанному собственноручно. Такой подписью подписывают налоговую отчетность, акты, накладные и документы, необходимые для участия в закупках.
С 2019 года большая часть госзакупок перешла в электронный формат. Извещают о таких тендерах в Единой информационной системе (ЕИС), а проводят на восьми торговых площадках (ЭТП).
Для участия в электронных закупках по 44-ФЗ потребуется электронная подпись. С такой ЭП также можно заявляться на часть торгов по 223-ФЗ и тендеры по капремонту (615-ПП).
Участники закупок используют ЭП, чтобы:
Закупки по 223-ФЗ и коммерческие тендеры публикуют на множестве ЭТП — активно работающих площадок больше 200. Однако не все из них принимают обычную электронную подпись, часть площадок потребуют обогатить ЭП специальным платным расширением — OID-ом. Поставщик может оформить одну ЭП и добавить в нее необходимые разным площадкам OID-ы.
В некоторых закупках поставщики по-прежнему могут обойтись без электронной подписи. Вот пять случаев:
Менять правила работы с электронной подписью в закупках пока не планируют. Но значимые изменения для бизнеса произойдут в том, как получать электронную подпись и поддерживать ее актуальность.
Вместо подписей коммерческих УЦ руководителям нужно получить подпись ФНС. Изменения должны были вступить в силу уже с 1 января 2023. Однако Госдума продлила переходный период на восемь месяцев.
МЧД — электронный аналог бумажной доверенности для подписания документов, или проще говоря — электронная доверенность. МЧД хранит информацию о доверителе, уполномоченном лице и делегированных ему полномочиях.
Сейчас сотрудники имеют право подписывать документы выданной им ЭП юрлица (в нем указывают данные и сотрудника, и организации) или же ЭП физлица (только данные сотрудника), дополненной МЧД.
Предполагалось, что с 1 января сохранится только второй способ — ЭП физлица + МЧД. Но власти отложили и эти изменения на 1 сентября 2023.
После вступления в силу изменений, сотрудникам также понадобится обратиться в коммерческий УЦ. Но он выдаст уже ЭП новой формы — на физлицо.
Какую ЭП выбрать сотруднику — юрлица или физлица — зависит от того, сможет ли он использовать в работе МЧД. Если нет, то нужна электронная подпись юрлица. Если да — физлица.
Оформить электронную подпись по новым правилам можно как в самой ФНС, так и через доверенные лица налоговой. Список мест выдачи ЭП доступен на сайте ФНС. При подаче заявления потребуется:
Можно предоставить уже используемый вами токен или приобрести новый. Главное, запросить у продавца именно носитель для ЭП налоговой — к ним предъявляют особые требования. За токеном можно обратиться в любой УЦ, к производителю или найти его в вендинговых аппаратах в налоговых инспекциях.
Владелец подписи ФНС получает то же самое, что и раньше получал в коммерческом УЦ:
Учитывайте, что закрытый ключ ЭП (с помощью него происходит подписание документов) нельзя скопировать. Это защищает от его компрометации и нанесения вреда владельцу. Если раньше практиковалось, что электронной подписью директора пользовались другие сотрудники, например, бухгалтер, то теперь так сделать не получится. Всем работникам понадобятся свои собственные подписи.
Получить электронную подпись в 2023 году можно не только в налоговой, но и в коммерческих УЦ — например, в Контуре. В этом случае ЭП выдаст доверенное лицо ФНС, а эксперты Контура помогут применять ЭП налоговой в торгах.
Осенью 2022 года некоторые предприниматели оказались за пределами России и продолжили свою деятельность удаленно. У таких владельцев ЭП могло возникнуть желание передать ее в пользование коллеге и родственнику.
Однако 63-ФЗ запрещает владельцу передавать кому-либо свою ЭП — это считается компрометацией ключа. С чужой электронной подписью злоумышленники могут совершить любое действие от лица компании или директора, в том числе, навредить имуществу.
Если предприниматель покинул Россию, но оформил нотариальную доверенность на другое лицо, то выпустить с ее помощью ЭП все равно не получится. Желающий получить подпись предприниматель или руководитель компании должен приехать в ФНС лично — для идентификации.
Удаленно ЭП ФНС можно только продлить — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Но важно, чтобы на руках уже был сертификат ФНС, его срок еще не закончился, а в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП не было изменений.
Откройте дверь в мир торгов с электронной подписью
Руководителю юрлица или ИП получить ЭП ФНС
Чтобы без проблем участвовать в электронных закупках в следующем году, руководителю необходимо до 1 сентября 2023 года получить электронную подпись ФНС. С ней вы гарантированно сможете участвовать в торгах, подписывать договоры и проходить электронное актирование в ЕИС.
Сотрудникам юрлица дать доступ к закупкам
Подпись ФНС у руководителя будет в единственном экземпляре. Если он не готов сам подписывать все документы по торгам, то этим могут заняться сотрудники или внештатные специалисты.
На середину декабря 2022 года ни одна ЭТП не принимает МЧД. Поэтому пока сотрудники могут представлять организацию в закупках только так:
Если в 2023 году ЭТП начнут работать с МЧД, сотрудник сможет представлять организацию, подписывая документы своей ЭП физлица и прикладывая к ней МЧД.
Сотрудникам ИП дождаться МЧД в торгах
Без руководителя и его электронной подписи участвовать в закупках не получится — ни в государственных, ни в коммерческих. Потому что документы участника могут быть подписаны только электронной подписью ИП. Некоторые коммерческие ЭТП могут делать исключения, но в частном порядке — узнавать это необходимо у конкретной площадки.
Когда ЭТП начнут работать с МЧД, представитель ИП сможет подписывать документы сам — своей ЭП физлица. Понадобится только приложить МЧД, подписанную электронной подписью ИП.
иллюстратор — Марго Федосеева
Зачем нужна регистрация в ЕИС
Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:
ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно в каждой секции.
Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми федеральных ЭТП бесплатны. С 1 января 2022 года регистрация действует бессрочно.
Когда нужно зарегистрироваться
Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.
Как долго проходить регистрацию
Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:
Что понадобится для регистрации. Чек-лист.
Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:
Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах
Первому лицу компании нужно создать подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.
Получить электронную подпись для торгов можно в ФНС. Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно учетная запись руководителя.
Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.
Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах
После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.
После регистрации учетной записи организации в профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данные сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.
Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.
Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.
Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС
Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию учетной записи в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.
Настраиваем рабочее место
Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:
Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.
Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перенаправит на сайт Госуслуг.
Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.
Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации в ЕИС.
Создаем профиль участника закупок в ЕИС
После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.
Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.
Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать контакты и максимальную сумму для заключения контракта.
После этого руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.
На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.
Этап 4. Получение аккредитации на площадках
Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.
После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.
Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми федеральных ЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.
Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов — они зарегистрируют вас в ЕИС.
Как добавить в ЕИС новую электронную подпись
Как обновить ЭЦП в ЕИС:
Зачем обновлять электронную подпись
Размещение тендера, выбор победителя процедуры закупки, заключение и закрытие контракта проводятся с помощью электронного документооборота, в котором каждый документ утверждается цифровым ключом руководителя или сотрудника, которого уполномочил управленец.
Цифровая подпись используется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках.
Заказчик, который не оформит и не зарегистрирует в информационной системе сертификат до окончания его действия, рискует сорвать проводимые тендеры и не исполнить взятые на себя обязательства.
Пока не проведена регистрация ЭЦП в ЕИС, для поставщиков и заказчиков совершение любых юридически значимых действий на торговых площадках и в информационной системе невозможно.
Как регистрировать новую подпись
Пошаговая инструкция, как добавить новую ЭЦП в ЕИС и перерегистрировать новый сертификат, если вы уже работали ранее с цифровым ключом в информационной системе:
Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет».
Шаг 2. В окне уведомления нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если сайт автоматически не перевел на форму внесения изменений в регистрационные данные, нажмите на кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы сайта и вручную выберете функцию «Редактировать данные пользователя».
Шаг 3. В окне «Регистрационные данные пользователя» нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Зарегистрировать сертификат ЭП»
Шаг 4. Обновите сертификат. Как поменять ЭЦП в ЕИС — в открытом окне выберите файл нового сертификата и нажмите кнопку «Загрузить».
Шаг 5. В окне «Регистрационные данные пользователя» введите пароль и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 6. Проверьте работу сертификата в разделе «Проверка подписи» или выйдите из личного кабинета на сайте и зайдите снова по новому ключу.
Теперь пошагово, как зарегистрировать ЭЦП на сайте госзакупок, если вы ранее не работали в системе:
Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет» и выберите первый вариант входа (Раздел III).
Шаг 2. Привяжите подпись. Как привязать новую ЭЦП в ЕИС — нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.
Шаг 3. Пройдите регистрацию на сайте Госуслуг, куда вас переведет сайт, если данные организации и пользователя не найдены.
Шаг 4. Пройдите регистрацию в ЕИС. Для этого на вкладке «Регистрация»:
Шаг 5. Проверьте работу сертификата. Если при входе в личный кабинет новый сертификат прошел проверку подлинности и обеспечил идентификацию пользователя, смена ЭЦП в ЕИС поставщика проведена корректно.
Возможные проблемы
Основные трудности, которые возникают у заказчиков и поставщиков при настройке сертификатов в системе:
Как установить ЭЦП для госзакупок
ЭЦП открывает доступ для поставщиков и заказчиков для участия в торгах. Любое действие при оформлении госзаказа требует подтверждения, которое осуществляется с помощью электронной подписи. Она необходима на этапах:
Электронная цифровая подпись требуется при выходе на рынок госзакупок юридических лиц и ИП в качестве поставщиков. Она используется также в ЕИС, на всех торговых онлайн-площадках.
Настройка подписи для госзакупок начинается с ее приобретения в удостоверяющих центрах, а также непосредственно на торговых площадках. Никакой особенной разницы в оформлении ЭЦП для физлиц, юрлиц и ИП нет.
Чтобы установить ЭЦП для участия в госзакупках, надо обустроить рабочее место.
Установить программу шифрования информации – КриптоПро (версия 4.0 или выше). Установочные файлы выложены на сайте ЕИС, раздел «Документы». Так как утилита распространяется Федеральным казначейством бесплатно, все инструкции по установке, перечни серийных номеров, лицензионная информация хранится в свободном доступе на официальной странице.
Важно проверить совместимость программы шифрования с браузером. К использованию рекомендован Internet Explorer. Если программа шифрования установлена ранее, требуется подтверждение ее корректной работы.
Дополнительно устанавливается компонента для КриптоПро — Browser Plug-in, используемый при создании документов и их проверке криптографическими методами.
В настройках браузера выбирается протокол TSL, а сайт ЕИС добавляется в доверенные узлы. Далее настраиваются параметры безопасности.
Проверить настройку токена (Рутокен / eToken / jaCarta). Токен с USB-разъемом хранит и записывает несколько подписей.
Установить сертификаты ЭЦП и сгенерировать ключи для подписи, воспользовавшись программами и инструкциями на официальной странице Казначейства. В ходе установки проверяются серверный и УЦ сертификаты, имя ключевого контейнера, информация о пользователе, сроки действия ЭЦП и серийный номер. После корневых сертификатов устанавливается личный сертификат.
Все доверенные сертификаты помещаются в хранилище через Мастер импорта. Установка корневого сертификата для госзакупок требует:
Право добавлять новую ЭЦП на госзакупки принадлежит сотруднику с полномочиями администратора. Отсутствие своевременного обновления ЭЦП в ЕИС закрывает допуск к участию в торгах. Ограничение доступа наступает за три месяца до окончания срока использования ЭЦП. Об окончании срока годности печати система информирует автоматически.
Все добавления и перерегистрации осуществляются через Личный кабинет в ЕИС. В случае, если требуется впервые зарегистрировать электронную подпись для госзакупок, необходимо привязать новую подпись в ЕИС, пройдя регистрацию на сайтах Госуслуг и ЕИС.
Как настроить ЭЦП для госзакупок
Прежде чем начать подписывать документы с помощью ЭЦП, нужно ее настроить. Статья расскажет, как это сделать и что понадобится.
Зачем нужно настраивать ЭЦП
В ЕИС (Единая информационная система) и на пяти основных электронных площадках для совершения таких действий как изменение полномочий пользователя, внесение изменений в регистрационные данные организации, публикация различных сведений, направление проекта и подписание контракта, требуется электронная подпись для госзакупок.
Ее можно приобрести как в специализированных организациях (удостоверяющих центрах), так и на самих площадках (как правило, они предлагают такую услугу). Оформление ЭЦП для ИП для госзакупок ничем кардинально не отличается от оформления для юридических лиц.
Как получить электронную подпись
Можно использовать простую электронную подпись и без информационной системы. Для этого надо подписать с контрагентом соглашение об обмене документами по электронной почте с использованием такой подписи. В качестве подписи будет использоваться адрес электронной почты и пароль к определенному почтовому ящику.
Пошаговая инструкция настройки ЭЦП
Чтобы участвовать в электронных торгах, вам нужно знать, как настроить ЭЦП для госзакупок. Для этого:
Для использования сертификата ЭЦП вам нужны токен и средство электронной подписи.
Токен с разъемом USB по внешнему виду напоминает обычную флешку. Он может записать и хранить несколько подписей. В России чаще всего предлагают токены следующих брендов: Рутокен, eToken и JaCarta.
Средство электронной подписи — это специальное программное обеспечение (криптопрограмма), функции которого позволяют создавать и проверять электронную подпись, шифровать и дешифровать информацию. Самое распространенное средство электронной подписи — КриптоПро CSP. Его можно приобрести либо в той же организации, что выдала ЭЦП, или же в компаниях реализующих программное обеспечение.
Обзор изменений по работе с ЭЦП с июля 2020 года
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29.06.2020.
Изменения позволят применять один квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для работы с разными порталами. Ужесточат требования к удостоверяющим центрам. Подробнее об этих и других новшествах читайте в нашем обзоре.
Настройка рабочего места
Настройка ЭЦП для госзаказа состоит из пяти этапов:
Этап 1. Убедитесь, что КриптоПро CSP установлен и работает правильно. Для этого в Панели управления компьютера перейдите в раздел Все элементы панели управления, найдите криптопрограмму и, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт Свойства. Откроется новое окно. Нужная информация на вкладке Общие.
Чтобы проверить, откройте приложение Токена и выберите О программе.
Этап 3. Установка сертификатов электронных подписей. Не забывайте что у сертификатов существует срок действия.
Этап 4. Установка сертификатов удостоверяющего центра, в котором вы получили ключ. Для этого в криптопрограмме выберите Сертификаты.
Этап 5. Проверка настроек браузера:
Чтобы получить ЭЦП для заказчика в ЕИС по 44-ФЗ, необходимо выполнить генерацию ключей ЭЦП для госзакупок, инструкция и программа для которой находятся на сайте казначейства.
Настройка ЭЦП для Заказчика
Шаг 1. Проверьте настройки безопасности браузера. Для этого нажмите на кнопку Сервис и в меню выберите пункт Свойства браузера.
Шаг 2. Перейдите на вкладку Безопасность. Выберите Надежные сайты, затем нажмите кнопку Сайты.
Шаг 3. В открывшемся окне в поле «Добавить в зону следующий узел» введите адрес сайта ЕИС — zakupki.gov.ru. После этого нажмите Добавить.
Шаг 4. Проверьте параметры безопасности. Для этого на той же вкладке Безопасность нажмите на кнопку Другой.
Шаг 5. Откроется новое окно. Убедитесь, что установлены такие параметры, как на скриншотах ниже. Когда все готово, жмите ОК.
Шаг 6. Включите блокировку всплывающих окон. Для этого перейдите на вкладку Конфиденциальность и выберите соответствующий пункт меню.
Установка личного сертификата
Шаг 1. Зайдите на вкладку Сервис в криптопрограмме, например, КриптоПро CSP, и нажмите на кнопку Установить личный сертификат.
Шаг 3. В следующем окне проверьте данные сертификата и нажмите Далее.
Шаг 4. Нажмите Обзор и выберите необходимый ключевой контейнер.
Шаг 5. Выберите хранилище и нажмите ОК.
Шаг 6. В последнем окне еще раз проверьте, что указана верная информация, и нажмите на кнопку Готово, чтобы завершить установку.
Плановая смена сертификата на ЕИС
вот ответ ТП: Уважаемый пользователь!
Рекомендуем Вам ознакомиться с документом «Инструкция по регистрации организаций и пользователей в ЕИС», доступом по ссылке:http://www.zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?sectionId=285&pageNo=1&categories=FZ44&_categories=on&categories=FZ223&_categories=on&categories=FZ94&_categories=on&categories=FZALL&_categories=on
msdos9 пишет: Torm5833 про плановую смену сертификата РУКОВОДИТЕЛЯ в этой инструкции ни слова, только про пользователей. А для привязки сертификата РУКОВОДИТЕЛЯ в личном кабинете даже кнопки нет. Возможно он привязывается автоматически при проверке данных сертификата в крипто-про. А Вы пробовали, установив новый сертификат в крипто-про, заходить в л.к. ЕИС?
Gvinpin пишет: Просто заходите новым сертификатом, и все (если уже прошли перерегистрацию пользователей).
zero пишет: Привет всем! Почему тема сдохла?
1. Похоже нет. 2. Да, не видно в ЭБ нового руководителя 3. А кто тех заявку сформирует в дальнейшем? Или это автоматом казначеи? 4. Теперь как удалить из пользователей до обновления в ЕГРЮЛ? 5. Дайте, если не трудно, ссылку на эти ветки?
zero пишет: 4. Теперь как удалить из пользователей до обновления в ЕГРЮЛ?
Что нужно сделать на ЭТП после получения нового сертификата ЭП?
После получения новой электронной подписи аккредитацию (регистрацию) заново проходить не нужно. Обычно новый сертификат нужно зарегистрировать на ЭТП.
Если вы прошли регистрацию в Едином реестре участников закупок (можно проверить, введя ИНН, без КПП), регистрировать сертификат на Государственных площадках не требуется — вход на каждой ЭТП осуществляется через кнопку Госуслуги/ЕСИА.
Подробную информацию по регистрации сертификата на ЭТП, а также информацию о других секциях и площадках, не представленных в инструкции, вы можете узнать у специалистов поддержки конкретной ЭТП.
Также мы предоставляем платные консультационные услуги по регистрации электронной подписи на площадках, настройке рабочего места, помощи в торгах и работе на государственных порталах. Подробнее можно узнать в прайс-листах УЦ АО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Сертум-Про».
Сбербанк-АСТ
Участникам закупок, зарегистрированным в ЕРУЗ (Eдиный реестр участников закупок ЕИС), необходимо воспользоваться входом через ЕСИА и авторизоваться через учетную запись на Госуслугах. В этом случае будет использоваться информация с портала закупок и привязка сертификата не потребуется. Если регистрации в ЕРУЗ нет — нужно её пройти. Подробную информацию по данной ЭТП можно получить по контактам, указанным ниже.
УТП Сбербанк-АСТ (utp. sberbank-ast. ru)
После выполнения указанных в способах действий можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату. По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.