Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

Семейство сервисов для удобной работы на электронных торговых площадках, включая получение сертификата электронной подписи для ЭТП.

Удобный способ получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе 1С по доступной цене.

Пользователям сервисов 1С-Отчетность, 1С-Подпись и 1С-ЭТП рекомендуется перевыпустить квалификационные сертификаты электронной подписи, если они были получены до сентября этого года.

В связи с изменением законодательства об ЭП, существенно меняется порядок продления сертификатов электронной подписи. Фирма «1С» описала возможные сценарии перехода для пользователей своих сервисов.

Электронные цифровые подписи или ЭЦП позволяют заверять юридически значимые документы в формате сканов. Они полностью заменяют рукописную подпись, что существенно упрощает электронный документооборот в организации.

Краткое описание сервиса 1С-ЭТП

“1С-Электронные торговые площадки” — это семейство сервисов для удобной работы на электронных торговых площадках и в государственных информационных системах. Включает получение квалифицированного сертификата электронной подписи.

Описание сервиса «1С-ЭТП»

«1С-ЭТП» — решение, встраиваемое в типовые конфигурации ПО «1С:Предприятие 8», позволяющий конечному Пользователю cформировать запрос на выдачу сертификата электронной подписи, получить сертификат и установить его на рабочем месте. Дополнительно 1С-ЭТП предоставляет конечному Пользователю следующие возможности:

  • подготовка и отправка заявки на получение банковской гарантии на обеспечение исполнения государственного контракта;
  • работа с электронным сервисом «Подбор аукционов».

1С:Подпись – простой способ подготовить и отправить заявление на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С» для обмена электронными документами или регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Продукт 1С:Подпись рекомендуется приобретать и использовать тем пользователям ПП 1С, кто хочет перейти на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) со своими контрагентами, но еще не имеет для этого квалифицированного сертификата, или количество сотрудников, использующих сертификат электронной подписи для ЭДО, необходимо увеличить. Сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи и для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках.

Почему следует перевыпускать квалификационные сертификаты

Фирма «1С» напомнила, что существенная часть сертификатов, которые используются для работы квалифицированной электронной подписи в сервисах 1С, прекратят свое действие с 31 декабря 2021 года. Чтобы продлить с минимальными финансовыми и временными затратами сертификаты, выпущенные до 30 июня этого года, следует оформить из перевыпуск не позднее 30 декабря.

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

Напомним, что новые правила выдачи квалифицированной электронной подписи предполагают, что получить такую подпись руководители коммерческих предприятий смогут только в УЦ ФНС или у его доверенных лиц. Однако сертификаты, выданные до конца этого года, будут иметь силу на протяжении всего срока действия.

Коллизия с сертификатами для сервисов 1С возникла из-за того, что удостоверяющий центр «Астрал М» не прошел сертификацию по новым правилам. «Но выпуск нового сертификата от УЦ АО «Калуга Астрал» вместо сертификата УЦ «Астрал-М» данную проблему снимает», – разъясняет «1С» в соответствующем информационном письме.

Именно поэтому перевыпустить квалификационные сертификаты лучше в самое ближайшее время. Это позволит отсрочить переход на работу по новым правилам, и избежать возможных трудностей в начале работы нового регламента работы с ЭП.

Электронные подписи для участия в электронных торгах и работы на государственных порталах.
Подбор аукционов.

Получить сертификат электронной подписи

Для участия в торгах:

  • государственный заказ (44-ФЗ)
  • закупки по 223-ФЗ
  • реализация имущества банкротов
  • коммерческие тендеры

Для работы в государственных системах и электронного взаимодействия с системами маркировки и прослеживания товаров:

  • ЕГАИС
  • ЛесЕГАИС
  • СМЭВ
  • ЕФРСФДЮЛ (Федресурс)
  • ЕИАС ФСТ РФ
  • портал ФТС
  • подпись для регистрации ККТ по 54-ФЗ
  • Рособрнадзор
  • Системы раскрытия информации

Упрощенная процедура подачи заявления
Заявление на получение электронной подписи можно оформить в программе 1С непосредственно на рабочем месте. Реквизиты организации в заявлении заполняются автоматически. Заявление также можно сформировать и отправить на сайте 1c-etp.ru.

Помощь при отправке заявления
Если заявление отправлено с неполным пакетом документов, с вами свяжется менеджер и добавит необходимые документы.

Исключение ошибок
Заявление проходит полную проверку в обслуживающей организации и в Удостоверяющем центре ЗАО «Калуга Астрал» (оператор сервиса «1С-ЭТП»), что позволяет получить электронную подпись без фактических ошибок в данных.

Ускоренная процедура обработки информации
Срок обработки заявления – 1 сутки.

Автоматическая установка электронной подписи
После обработки заявления партнером сертификат автоматически загружается на рабочее место пользователя.

Подобрать аукционы

Сервис осуществляет поиск аукционов на пяти федеральных площадках по 44-ФЗ.

  • Интеллектуальный подбор – автоматически сравнивает позиции номенклатуры из информационной базы 1С с кодами ОКДП и ОКПД, что позволяет выбирать именно те аукционы, которые вам подходят.
  • Шаблоны – возможность быстро повторять поиск по заранее сохраненным настройкам.
  • E-mail уведомления об опубликовании актуальных аукционов.

Условия использования

Работа с сервисом возможна в конфигурациях:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 2.0, 3.0 (КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:ERP Управление предприятием, редакция 2
  • 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО, редакция 3.0
  • 1С:Управление холдингом, редакции 1.2, 1.3, 3.0
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0, 2.0 (ПРОФ, базовая)
  • 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, редакция 3.0
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1, 2
  • 1С:Розница, редакция 2.2 (ПРОФ, базовая)
  • 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (ПРОФ, базовая)
  • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
  • 1С:Управление торговлей, редакция 11 (ПРОФ, базовая)

Программа должна быть на официальной поддержке

Помощь в подборе тарифа

Пользоваться лицензионным сопровождением 1С, становится еще выгоднее.

Сервис 1С-ЭТП позволяет получить электронно цифровую подпись, оформить банковскую гарантию, подобрать тендеры, аукционы, торги соответствующие выбранным критериям.

Электронная подпись (ЭП)

  • Упрощенная процедура подачи заявления — формирование и отправка заявления с помощью «Мастера создания электронной подписи» происходит быстро и просто, так как реквизиты компании, содержащиеся в базе «1С», автоматически попадают в заполняемую заявку, делая процесс заполнения максимально удобным. Также «Мастер создания ЭП» имеет удобную форму для прикрепления всех необходимых документов для выдачи ЭП.
  • Помощь при отправке заявления — в случае если заявление было отправлено с неполным пакетом документов, с клиентом связывается его обслуживающая организация и, при необходимости, добавляет документы за клиента.
  • Исключение ошибок — отправленное заявление проходит полную проверку обслуживающей организацией и УЦ, что позволяет получить ЭП без фактических ошибок в данных.
  • Ускоренная процедура обработки информации — регламентированный срок обработки заявления — 1 сутки.
  • Автоматическая установка ЭП — по окончании обработки заявления, клиент получает ЭП на свое рабочее место и устанавливает на ключевой носитель eToken, на котором предварительно был создан контейнер закрытого ключа при первичной отправке заявления.
  • Упрощенная процедура подачи заявления — сервис позволяет сформировать пакет документов в информационной базе 1С Предприятия; часть информации о заявителе автоматически собирается в конфигурации, что упрощает подготовку документов.
  • Отсутствие необходимости личного посещения банка — отправка пакета документов осуществляется дистанционно при помощи электронного документооборота.
  • Значительное сокращение сроков получения банковской гарантии — при положительном ответе банка в течение суток с момента подачи заявления клиент получает в электронном виде банковскую гарантию; в течение 3-х рабочих дней оригинал банковской гарантии доставляется курьером банка на руки клиенту независимо от местоположения клиента.
  • Официальная регистрация — банки, предоставляющие гарантии на обеспечение исполнения государственного контракта, проводят регистрацию гарантии в государственном Реестре Банковских Гарантий.
  • Интеллектуальный подбор — автоматически сравнивает позиции номенклатуры из информационной базы 1С с кодами ОКДП и ОКПД, что позволяет выбирать именно те аукционы, которые подходят клиенту.
  • Шаблоны — возможность сохранить реквизиты поиска по интересующему направлению, чтобы позднее повторить поиск.
  • E-mail уведомления об опубликовании актуальных аукционов.

Стоимость 1С-ЭТП

  • 1С Бухгалтерия 8, ред. 2.0
  • 1С Бухгалтерия 8, ред. 3.0
  • 1С Управление производственным предприятием 8
  • 1С Комплексная автоматизация 8
  • 1С Розница 8, ред. 1.0
  • 1С Розница 8, ред. 2.1
  • 1С Управление небольшой фирмой 8, ред 1.6

Состав конфигураций, в которых поддерживается работа с «1С-ЭТП», планируется расширять.

Сегодня, все государственные торги и аукционы проходят только в электронной форме. С сервисом «1С-ЭТП» вы получаете сертификат электронной подписи для участия в электронных торгах непосредственно из программы «1С» без дополнительных усилий. Эта ЭП для торгов подходит и для участия на аукционах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также на коммерческих торговых площадках.

Зачем нужна электронная подпись для торгов?

Если вы планируете участие в торгах в качестве поставщика, особенно когда речь идет о системе государственных торгов в Интернете, вам нужны электронная подпись и аккредитация на тендерной площадке, где и размещены заказы. Для вашего удобства был разработан специальный сервис «1С-ЭТП» для предприятий участвующих в системе государственных торгов. Используя его вы с максимальным комфортом и не затрачивая лишнего времени сможете подготовиться к электронным торгам и участвовать в них.

Читать также:  Где взять сертификат качества на продукцию из китая

Сервис «1С-ЭТП» позволяет автоматизировать получение электронной подписи для участия в торгах, и не выходя из своего офиса получить сертификат. Для этого будет достаточно уже имеющихся в вашем распоряжении программных продуктов компании «1С».

Преимущества использования 1С-ЭТП

  • упрощенная подача заявления;
  • исключение ошибок;
  • ускоренная обработка информации;
  • помощь с отправкой заявления;
  • автоматическая установка электронной подписи;
  • выбор носителя и криптозащиты.

Нужна помощь с выбором или консультация?

Где получить электронную подпись

Ранее ЭЦП выдавали удостоверяющие центры, на данный момент они выдают сертификат электронной подписи только сотрудникам организаций по доверенности или физическим лицам.

Юридическим лицам и ИП электронную подпись выдает непосредственно ФНС. Также этим занимаются доверенные лица ФНС:

  • АО «Аналитический центр» (удостоверяющий центр «Основание»);
  • ПАО «Сбербанк России»;
  • ПАО «Банк ВТБ».

К примеру, в Удостоверяющем центре «Калуга Астра» можно получить электронную подпись для сотрудников коммерческих организаций или физических лиц

Проверка состояния заявления и установка сертификата в контейнер

Для проверки текущего статуса отправленной заявки выберите ее на вкладке «Сертификаты» в Настройках электронной подписи и шифрования и нажмите «Изменить» (F2) в контекстном меню. Нажатием кнопки «Обновить состояние» можно актуализировать ее статус.

По окончании обработки заявки сертификат будет получен и для его установки в контейнер нажмите кнопку «Установить сертификат». В результате статус заявки изменится на «Исполнено».

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

Настройка криптопровайдера

Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами в среде MS Windows необходимо получить и установить на ПК актуальную версию сертифицированного криптопровайдера. В настоящее время поддерживается работа со следующими программами:

Установка и настройка криптопровайдеров осуществляется в соответствии с технической документацией на эти продукты.

В настройках информационной базы необходимо указать установленный криптопровайдер, для этого перейдите в Настройки электронной подписи и шифрования на вкладку «Программы» и нажмите кнопку «Добавить».

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

В выведенном окне выберите из списка криптопровайдер, установленный в Вашей системе и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

Как подключить 1С

Для использования продукта 1С:Подпись необходимо:

  • Зарегистрировать программный продукт с интегрированным инструментарием разработчика «1С:Библиотека стандартных подсистем» редакции 2.3.2 и выше (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
  • Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) или приобрести один из пакетов: «СтартЭДО» или «1С:Подпись».
  • Возможность подготовить заявление на выпуск квалифицированного сертификата и получить его на своем рабочем месте в интерфейсе программных продуктов 1С:Предприятие 8.
  • Ключ электронной подписи создается на компьютере пользователя, что исключает несанкционированный доступ к нему.
  • Идентификацию пользователя осуществляет партнер фирмы «1С». В обязанности партнера 1С также входят прием, проверка и отправка комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр «1С».
  • Подготовка заявления и его отправка организованы в удобном Мастере, который позволяет подготовить заявление в удобной пошаговой форме с подробным описанием каждого шага. Инструкция по работе с 1С:Подписью.

Запуск Мастера

Для запуска мастера подготовки заявки на СКП необходимо перейти на вкладку «Сертификаты», нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт «Заявление на выпуск сертификата».

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

Виды электронной подписи

ЭЦП бывает нескольких видов. Выбор зависит от назначения

Простая электронная подпись

Представляет собой обычный пароль, основной функцией которого является подтверждение личности владельца ЭЦП. Подходит для внутреннего документооборота: передачи заявок на продажу между отделами, внутренних отчетов и прочих документов, которые являются юридически важными для компании. Простая подпись также подходит для кадровых документов, за исключением трудового договора и договора о материальной ответственности – для них нужно использовать более защищенную подпись.

Стоимость сервиса «1С

Пользователям с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ предоставляется без дополнительной оплаты пробная лицензия на 1С:Подпись. Эта пробная лицензия может быть использована в течение срока действия договора 1С:ИТС, но не более 1 раза в течение года.

Подпись»

  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
  • «1С:Розница», редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
  • «1С:Управление торговлей», редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
  • «1С:ERP Управление предприятием», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
  • «1С:Управление холдингом», редакции 1.2 и выше;
  • «1С:Управление небольшой фирмой», редакция 1.6;
  • «1С:Клиент ЭДО 8», ред. 2.0

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Более надежный вид подписи, походящий для защиты информации. Так как для ее создания используют криптографические программы. В этой подписи уже есть знакомые нам два ключа – открытый и закрытый. Владелец такой подписи шифрует документ, что позволяет отправить его за пределы организации и не бояться за несогласованную дешифровку. Открытый ключ есть только у конечного получателя.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись также требует соглашения, которое подтверждает ее юридическую силу. При возможности лучше применять эту подпись, а не простую. Она не только подтверждает личность владельца подписи, но и защищает заверенный документ от любых несогласованных изменений.

Поможем получить электронную подпись

Оставьте заявку, и специалисты ГЭНДАЛЬФ отвесят на все вопросы касаемо получения ЭЦП и ее возможностей.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Этот вид подписи также состоит из открытого и закрытого ключей. Отличие от неквалифицированной подписи здесь одно – порядок создания.

  • Выпускать усиленную квалифицированную электронную подпись могут только утвержденные организации: подразделения ФНС, Федерального казначейства и ЦБ РФ и так далее.
  • Программное обеспечение, в котором создают данную подпись, должна быть сертифицирована ФСБ РФ.
  • Кроме ключей защиты, вместе с подписью ее владельцу в обязательном порядке выдают подтверждающий документ — сертификат, разработанный в соответствии с приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 796.

Тарифы «1С–ЭТП»

«1С–ЭТП» можно использовать не только для торгов и государственных порталов. В зависимости от задач, которые будет решать электронная подпись, пользователь может выбрать себе подходящий тариф.

Электронная подпись – удобный инструмент, если нет возможности подписывать юридически важные документы вручную. «1С–ЭТП» позволяет получит ЭЦП в максимально короткие сроки и расширить круг возможностей самого инструмента.

Подключите 1С:ИТС в ГЭНДАЛЬФ

И получите электронную подпись с помощью сервиса «1С–ЭТП».

Важно

Для использования сервиса «1С-ЭТП» можно зарегистрировать программу в «1С» на портале 1С:ИТС. Однако если программы нет, подпись легко оформить через сайт «1С-ЭТП», без привязки к «1С».

Такая электронная подпись позволяет работать участвовать в следующих торгах:

  • государственный заказ (44-ФЗ);
  • коммерческие тендеры;
  • закупки по 223-ФЗ;
  • реализация имущества банкротов.

Также ее можно применять на многих государственных порталах, а также для электронного взаимодействия с системами маркировки и прослеживания товаров. Среди таких ресурсов:

  • ЕГАИС;
  • ЕИАС ФСТ РФ;
  • Рособрнадзор;
  • ЛесЕГАИС;
  • СМЭВ;
  • ЕФРСФДЮЛ;
  • Системы раскрытия информации;
  • портал ФТС;
  • подпись для регистрации ККТ по 54-ФЗ.

Электронная подпись с помощью «1С–ЭТП»

Для того чтобы компания могла работать на различных электронных торговых площадках и заверять электронные документы для загрузки на государственные ресурсы без особых сложностей, можно получить электронную подпись через сервис «1С–ЭТП».

Для чего нужен сервис?

Усиленная квалифицированная электронная подпись является полной копией рукописной подписи ее владельца по юридической значимости. В отличие от других видов электронной подписи, усиленная не требует никаких соглашений и договоров.

  • Упрощенная процедура подачи заявления — формирование и отправка заявления с помощью «Мастера создания электронной подписи» происходит быстро и просто, так как реквизиты компании, содержащиеся в базе «1С», автоматически попадают в заполняемую заявку, делая процесс заполнения максимально удобным. Также «Мастер создания ЭП» имеет удобную форму для прикрепления всех необходимых документов для выдачи ЭП.
  • Помощь при отправке заявления — в случае если заявление было отправлено с неполным пакетом документов, с клиентом связывается его обслуживающая организация и, при необходимости, добавляет документы за клиента.
  • Исключение ошибок — отправленное заявление проходит полную проверку обслуживающей организацией и УЦ, что позволяет получить ЭП без фактических ошибок в данных.
  • Ускоренная процедура обработки информации — регламентированный срок обработки заявления — 1 сутки.
  • Автоматическая установка ЭП — по окончании обработки заявления, клиент получает ЭП на свое рабочее место и устанавливает на ключевой носитель eToken, на котором предварительно был создан контейнер закрытого ключа при первичной отправке заявления.
Читать также:  Как скачать сертификат соответствия на лекарственные средства

Банковские гарантии

  • Упрощенная процедура подачи заявления — сервис позволяет сформировать пакет документов в информационной базе 1С:Предприятия; часть информации о заявителе автоматически собирается в конфигурации, что упрощает подготовку документов.
  • Отсутствие необходимости личного посещения банка — отправка пакета документов осуществляется дистанционно при помощи электронного документооборота.
  • Значительное сокращение сроков получения банковской гарантии — при положительном ответе банка в течение суток с момента подачи заявления клиент получает в электронном виде банковскую гарантию; в течение 3-х рабочих дней оригинал банковской гарантии доставляется курьером банка на руки клиенту независимо от местоположения клиента.
  • Официальная регистрация — банки, предоставляющие гарантии на обеспечение исполнения государственного контракта, проводят регистрацию гарантии в государственном Реестре Банковских Гарантий.

Подбор аукционов

  • Интеллектуальный подбор — автоматически сравнивает позиции номенклатуры из информационной базы 1С с кодами ОКДП и ОКПД, что позволяет выбирать именно те аукционы, которые подходят клиенту.
  • Шаблоны — возможность сохранить реквизиты поиска по интересующему направлению, чтобы позднее повторить поиск.
  • E—mail уведомления об опубликовании актуальных аукционов.

Стоимость сервиса «1С-ЭТП»

Стоимость использования функционала «Подбор аукционов» включена в стоимость продуктов линейки 1С-ЭТП.

В тариф «1С-ЭТП. Базис» возможно включение всех дополнительных расширений, за исключением «1С-ЭТП. Расширение для Альта Софт».

В тариф «1С-ЭТП. Универсальный» бесплатно включены следующие расширения:

  • «1С-ЭТП. Расширение для ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ»
  • «1С-ЭТП. Расширение для Системы раскрытия информации»
  • «1С-ЭТП. Расширение для ЭТП uTender»
  • «1С-ЭТП. Расширение для ЭТП Госзаказ»
  • «1С-ЭТП. Расширение для коммерческих ЭТП».

В тариф «1С-ЭТП. Базис ФЛ» можно включить «1С-ЭТП. Расширение для ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ».

Расширение «1С-ЭТП. Расширение для Альта Софт» только для тарифа «1С-ЭТП. ФТС».

Для всех тарифов доступны дополнительные расширения:

  • «1С-ЭТП. Быстрый старт»
  • «1С-ЭТП. Расширенная лицензия»

Банки партнеры

Внешняя обработка «1С-ЭТП» поддерживает работу в следующих программах системы «1С:Предприятие 8»:

  • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0
  • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0
  • 1С:Управление производственным предприятием 8
  • 1С:Комплексная автоматизация 8
  • 1С:Розница 8, ред. 1.0
  • 1С:Розница 8, ред. 2.1
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8, ред 1.6

Состав конфигураций, в которых поддерживается работа с «1С-ЭТП», расширяется.

Обратите внимание

Простую электронную подпись можно использовать и при работе с контрагентами: заверять письма, договоры, накладные, акты работ. Однако нужно помнить, что электронные счета-фактуры подписывают исключительно с помощью усиленной квалифицированной подписи.

Для того чтобы дать простой электронной подписи юридическую силу, с контрагентом нужно заключать соглашение.

Соглашение включает в себя следующие пункты:

Что вы получаете от 1С-ЭТП

Генерация электронной подписи напрямую из 1С

Получение электронной подписи в течении суток после отправления запроса

Автоматическое заполнение реквизитов ЭП с помощью «Мастера создания электронной подписи

Бесплатная помощь в аккредитации абонентам

Многократная проверка ЭП, что позволяет получить ЭП без ошибок;

Варианты подписания 1С-Отчетности электронной подписью с 1 января 2022 года

Фирма «1С» опубликовала рекомендации, как минимизировать риски переходного периода, и рассказала, как будут развиваться сервисы 1С в связи с новыми правилами

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

Первый вариант – использовать для подписания регламентированной отчетности подписи, полученные по новым правилам и действительные в 2022 году:

  • сертификаты удостоверяющего центра «1С», выданные после 30 июня 2021 года, и других коммерческих АУЦ, подтвердивших соответствие новым правилам, применимы до завершения срока действия в 2022 году, но не позднее 31 декабря 2022 года.
  • сертификаты удостоверяющих центров ФНС России, Федерального казначейства (ФК) РФ – в течение всего срока их действия.

Если приближается завершение срока действия такого сертификата, пользователю рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока обратиться за получением нового квалифицированного сертификата. В соответствии с требованиями законодательства об электронной подписи, с 01.01.2022 руководители ЮЛ и ИП могут получить квалифицированный сертификат только в УЦ ФНС России, представители бюджетных учреждений – только в УЦ ФК РФ.

Второй вариант – это подписание отчетности сотрудником юридического лица по обычной доверенности, для этого требуется получить квалифицированный сертификат подписи на сотрудника организации.

В течение 2022 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) при электронном документообороте не будет обязательным. Поэтому в течение переходного периода – до конца 2022 года – сотрудники юридических лиц смогут использовать для подписания отчетности сертификат на организацию, полученный в АУЦ по обычной доверенности, форма которой устанавливается регламентом АУЦ. Владельцем такого сертификата на организацию будет сотрудник.

Однако перед отправкой в контролирующие органы регламентированной отчетности, подписанной сотрудником по доверенности, нужно предоставить ведомству доверенность на сотрудника, подписанную руководителем организации.

В частности, ФНС России поддерживает возможность передать в налоговый орган доверенность на сотрудника не только на бумаге, но и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Такая функциональность предоставления электронной доверенности в ФНС поддерживается в 1С-Отчетности.

Третий вариант – когда отчетность подписывает сотрудник юридического лица или индивидуального предпринимателя по машиночитаемой доверенности.

ФНС России с августа 2021 года проводит пилот по использованию МЧД. Фирма «1С» обещает, что в сервисах 1С появится поддержка подписания отчетности на основании МЧД в ФНС и другие контролирующие органы, когда это станет возможным. И тогда будет применяться следующий порядок:

  • сотрудник получает квалифицированный сертификат в АУЦ на себя как на физическое лицо;
  • руководитель организации формирует МЧД в программе 1С, подписывает ее электронной подписью юрлица и средствами программы 1С предоставляет МЧД в контролирующие органы;
  • сотрудник подписывает файлы отчетности своей электронной подписью физического лица на основании МЧД, при этом идентифицирующая информация об МЧД включается в реквизиты отчета, и отправляет через 1СR09;Отчетность.

«МЧД в программах системы 1С:Предприятия 8 можно будет использовать не только для подписания 1С-Отчетности, но и в 1С-ЭДО для электронного взаимодействия с другими хозяйствующими субъектами. О выпуске этого функционала мы сообщим дополнительно», – говорится в инфописьме.

Полный текст рекомендаций для пользователей сервисов 1С в связи с перехода на новые правила получения электронной подписи доступен на сайте «1С».

Подробнее о сервисе 1С-Отчетность

Для чего можно использовать электронную подпись

Целей, для которых можно использовать ЭЦП, есть несколько.

  • Ипотека и кредиты. Для оформления документов на кредит или ипотеку вне офиса продаж нужна электронная подпись.
  • Поступление в учебные заведения. Для дистанционной подачи документов в ВУЗы нашей страны, копии документов должны быть заверены электронной подписью владельца. (Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 15 июня 2020 г. N 726).
  • Заявления в ЗАГСе. Документы на расторжение брака также подают, заранее заверив ЭЦП.
  • Удаленная работа сотрудника. Для того чтобы передавать руководителю юридически значимые документы дистанционно, в целях безопасности их нужно заверить ЭЦП.
  • Подходит для юридических и физических лиц. Подпись может использоваться не только для подписания документов от лица конкретного сотрудника, но и от целой компании.
  • Обмен электронными документами с контрагентами. Подписать ЭЦП можно разные документы для обмена с контрагентами.

Возможности и преимущества «1С–ЭТП»

  • Простой процесс подачи заявления. Его можно оформить прямо в программе «1С» со своего рабочего места. Реквизиты заявления сервис заполняет автоматически.
  • Ошибки исключены. Заявление на получение подписи проверяют в Удостоверяющем центре оператора «1С–ЭТП», что исключает возможность получения ЭЦП с фактическими ошибками в данных.
  • Минимум документов. Для получения ЭЦП через сервис «1С–ЭТП» необходимо всего 3 документа: паспорт и СНИЛС и ИНН. При этом важно пройти процесс Идентификации личности.
  • Быстрый выпуск. Свою подпись вы получите за 1 день.

Сервис «1С–ЭТП» можно подключить в нескольких конфигурациях «1С»:

  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред.1.0, 2.0 (ПРОФ и базовая).
  • «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 2.0, 3.0 (КОРП, ПРОФ, базовая).
  • «1С:Бухгалтерия» КОРП МСФО, ред. 3.0.
  • «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации», ред. 3.0.
  • «1С:Управление холдингом», ред. 1.2, 1.3, 3.0.
  • «1С:Управление нашей фирмой», ред. 1.6 (ПРОФ, базовая).
  • «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3.
  • «1С:Розница», ред. 2.2 (ПРОФ, базовая).
  • «1С:Управление торговлей», ред. 11 (ПРОФ, базовая).
  • «1С:Комплексная автоматизация», ред. 1.1, 2.
  • «1С:ERP Управление предприятием», ред. 2.

Что вы получаете от сервиса «Банковские гарантии»

Предоставление информации в электронном виде без посещения банка;

Получение гарантии в течении 1-3 рабочих дней;

Минимальный необходимый пакет документов и сведений;

Упрощённая процедура заполнения заявки с помощью ПП 1С Предприятие;

Факт выдачи и действительный статус гарантии фиксируется в Реестре банковских гарантий;

Взаимодействие с крупнейшими банками;

Внесение обеспечения без открытия Р/С.

Читать также:  Сдать машину в утилизацию и получить сертификат на покупку новой машины

Банковская гарантия от стандартной?

Фирма «1С» подчеркивает, что перевыпуск сертификатов возможен только до 30 декабря этого года. Проверить срок действия своего сертификата можно в приложении СКЗИ, с которым работает соответствующий сервис.

Инструкция для пользователей «КриптоПро CSP» и «VipNet CSP» есть на сайте компании «Калуга Астрал».

Полный текст информационного письма о перевыпуске квалификационных сертификатов есть на сайте «1С».

Составляющие электронной подписи

Электронная подпись стоит из двух элементов:

  • открытый ключ – сертификат;
  • закрытый ключ — криптографическая часть.

Эти составляющие одинаково важны для корректного функционирования электронной подписи. Закрытый ключ шифрует документы, а открытый – дешифрует их. Это позволяет реализовать главную цель ЭЦП – подтверждение личности владельца подписи и неизменность ее действия с момента подписания.

Закрытый ключ включает в себя только механизм шифрования документов. Сертификат же содержит важные данные, такие как информация о владельце, сведения об удостоверяющем центре, срок действия ЭЦП и так далее. Проще говоря, открытый ключ в виде сертификата является главным носителем информации о владельце ЭЦП.

Сервис Банковские гарантии для юрлиц и ИП

Вы уже знаете как получить электронную подпись, но только этого недостаточно для участия в торгах как поставщик. Согласно 44-ФЗ «О контрактной системе» заключение договоров возможно при выполнении обязательного условия — предоставления участником торгов документа,подтверждающего обеспечение исполнения контракта.

Это условие может быть выполнено двумя способами: внесение денежных средств либо предоставление гарантии банка. Размер обеспечения составляет до 30% от первоначальной стоимости контракта.

На сегодняшний день более 90% участников системы государственных торгов вынуждены вносить обеспечение в виде денежных средств, выводя большие суммы из оборота компании на весь срок выполнения контракта.

Банковская гарантия могла бы стать отличным решением этой проблемы, однако сложная процедура получения банковской гарантии и срок проверки банком предприятия (2-4 недели), не позволяют оперативно воспользоваться данной услугой.

Сервис «Банковские гарантии» — финансовый инструмент для юридических лиц и индивидуальных предпринимателях, позволяющий победителям закупочных процедур, проводимых в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, получать для предоставления государственным и муниципальным заказчикам обеспечение исполнения контракта в виде банковской гарантии.

Стоимость программы 1С-ЭТП

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  • позволяет регистрировать контрольно-кассовую технику в личном кабинете на сайте ФНС;
  • позволяет осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

1С-ЭТП. Базис

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
  • позволяет работать на государственных порталах;
  • позволяет осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;
  • участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;
  • участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.

1С-ЭТП. ФТС

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  • позволяет работать на государственных порталах;
  • позволяет осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот Федеральной таможенной службой.

1С-ЭТП. ЕГАИС

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  • позволяет осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с ЕГАИС ФСРАР.

1С-ЭТП. СМЭВ

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.
  • позволяет работать на государственных порталах;
  • позволяет осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;
  • осуществлять работу в информационной системе СМЭВ.

1С-ЭТП. Рособрнадзор

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для образовательных организаций и органов исполнительной власти РФ в сфере образования;
  • позволяет передавать сведения в ФИС ФРДО;
  • осуществлять работу в информационных системах Рособрнадзора;
  • осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

1С-ЭТП. АС УНИП

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для АС УНИП;
  • осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот в рамках автоматизированной системы по управлению недвижимым имуществом предприятия ФГУП «Почта России».

1С-ЭТП. Росреестр

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для Росреестр;
  • осуществлять юридически значимые действия на портале Росреестра в электронном виде.

1С-ЭТП. Универсальный

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
  • участвовать в торгах на федеральных электронных торговых площадках по № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • участвовать в торгах по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
  • участвовать в торгах на специализированных электронных торговых площадках: «АЭТП», «uTender», «Объединенная Торговая Площадка», ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть» и т.д.;
  • участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках;
  • участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;
  • работать на государственных порталах;
  • работать на портале «Федресурс»;
  • работать с системами раскрытия информации: Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ;
  • осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Как работает электронная подпись

Для работы с электронной подписью применяют ассиметричный принцип шифрования. Это именно тот механизм, по которому документ шифруют закрытым ключом, а дешифруют открытым.

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

Сам процесс подписания документов с помощью электронной подписи приходит по определенному алгоритму:

  • закрытым ключом шифруется хеш документа;
  • готовая ЭЦП добавляется к документу;
  • к итогу прикрепляется сертификат проверки для дешифровки и получения информации о владельце ЭЦП.

Главное преимущество такого метода подписания документов –невозможность подмены сертификата, а значит и подделки подписи.

Как подключить?

Для использования сервиса 1С-ЭТП необходимо зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

Подготовка заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата

Соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра

На первом шаге Мастера подготовки заявки необходимо принять Соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра. При необходимости его можно распечатать.

Переход к следующему шагу тут и на последующих шагах осуществляется нажатием кнопки «Далее».

Заполнение реквизитов организации

Заполните реквизиты организации, для которой заказывается квалифицированный сертификат. Данные можно заполнить вручную или выбрать из справочника организаций.

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

При переходе на следующий шаг выполняется проверка реквизитов на наличие ошибок. В случае их обнаружения будет выдано соответствующее предупреждение.

Указание данных представителя организации

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи организации оформляется на уполномоченное должностное лицо. Необходимо указать его данные, которые будут внесены в СКП и реестр квалифицированных сертификатов Удостоверяющего центра.

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

Создание ключа электронной подписи

После перехода на этот шаг внимательно проверьте указанные сведения и выберите криптопровайдер.

После нажатия кнопки «Далее» будет запущен механизм создания контейнера с ключом электронной подписи средствами криптопровайдера. При необходимости воспользуйтесь технической документацией на этот программный продукт.

После завершения этой процедуры состояние заявления изменится на «Подготовлено».

Подготовка комплекта заявительных документов и отправка заявки в 1С:Подпись

Для печати заявления укажите данные должностного лица, которое будет его подписывать. Передайте подготовленный комплект документов уполномоченному представителю Вашей обслуживающей организации.

Для автоматического прикрепления Вашей заявки к Личному кабинету обслуживающей организации укажите ее ИНН/КПП или выберите организацию из справочника контрагентов. Это позволит сократить срок рассмотрения Вашей заявки.

Как ускорить процесс получения и регистрации сертификата электронной подписи сервис 1с этп

После нажатия кнопки «Далее» заявление будет отправлено. Для приема заявления в обработку должны быть выполнены следующие условия:

При соблюдении этих условий Вы получите сообщение «Заявление принято для обработки» и состояние заявления изменится на «Отправлено».

Что происходит с продлением сертификатов электронной подписи

На данный момент ФНС принимает большинство бухгалтерских отчетов только в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

Но фирма «1С» напомнила, что до конца 2021 года пользователи сервиса 1С-Отчетность могут подать заявление на перевыпуск сертификата на организацию прямо из интерфейса конфигурации 1С. Такой сертификат будет действовать до конца 2022 года.

Порядок действий для перевыпуска сертификата в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и Управления кадрами»:

  • Раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» (для ЗУП «Отчетность, справки» – «1С:Отчетность»)
  • Закладка «Настройки»
  • Справа – гиперссылка «Список заявлений»
  • Кнопка «Создать заявление» – «Заявление на изменение реквизитов подключения или замену сертификата»
  • Поставить галочку «Замена сертификата», остальные убрать

В других конфигурациях название пунктов может отличаться.

Фирма «1С» настоятельно рекомендует оформить продление сертификата в оставшиеся несколько дней этого года. Если по каким-то причинам эта возможность упущена, за продлением КЭП обращаться в ФНС рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока окончания действия сертификата.

Успейте продлить сертификаты КЭП до 30 декабря 2021 привычным порядком, с 2022 года будет сложнее и дольше!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *