Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

В этой статье мы рассмотрим как выполняется продление сертификата и лицензии на использование 1С-Отчетности.

При подключении сервиса 1С-Отчетность на имя выбранного сотрудника оформляется сертификат ключа электронной подписи, который требуется для
осуществления электронного документооборота. Как правило, в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации.

Сертификат для 1С-Отчетности издается сроком на один год. По истечении указанного срока необходимо продлить сертификат.

Срок действия сертификата можно посмотреть в настройках подключения (в форме 1С-Отчетность: меню «Настройки» — «Настройки
обмена с ФНС, ПФР и Росстатом» — «Учетная запись документооборота») (рис. 1).

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

При этом открывается форма учетной записи (рис. 2), в нижней части которой отображается информация о сертификатах.

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

Также по кнопке «Показать сведения о лицензии» можно посмотреть срок действия лицензии на использование сервиса 1С-Отчетность.

При наличии договора ИТС ПРОФ, срок действия лицензии на сервис 1С-Отчетность равен сроку действия договора ИТС ПРОФ. В случае
продления договора ИТС ПРОФ, лицензия на 1С-Отчетность продлевается автоматически. При наличии договора ИТС Техно, пользователь
приобретает лицензию на сервис 1С-Отчетность по любому из платных тарифов. Срок действия платного тарифа — один календарный год. Подробнее о
тарифах и условиях подключения см. здесь.

Если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, при открытии формы помощника «Изменение настроек подключения к
1С-Отчетности» флажок «Продление лицензии на 1С-Отчетность» будет установлен.

Если сроки действия сертификата и (или) лицензии истекли, соответственно, будут установлены флажки «Продление сертификата» и
«Продление лицензии на 1С-Отчетность» (рис. 3). В связи с продлением сертификата потребуется его переиздание (флажок «Переиздание
сертификата» будет установлен автоматически).

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

Флажок «Переиздание сертификата» (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

  • изменилось краткое наименование организации;
  • изменился ОГРН;
  • изменилась электронная почта;
  • изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
  • изменился владелец ЭП;
  • изменился СНИЛС владельца;
  • изменилось подразделение владельца;
  • изменилась должность владельца;
  • необходимо продлить сертификат.
Читать также:  Что будет за подделку сертификата соответствия

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать
сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков
рекомендуются к изменению в форме помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи.

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов,
лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 4).

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

В программе реализована возможность безбумажного продления сертификата 1С-Отчетности. Такая возможность избавляет пользователя от необходимости
во встрече с обслуживающим партнером для удостоверения личности владельца сертификата и документального оформления продления.

Для использования этой возможности должны соблюдаться следующие условия:

  • прежний сертификат 1С-Отчетности должен быть действителен, чтобы пользователь мог подписать действующей ЭП Заявление на продление
    сертификата;
  • прежний сертификат должен быть оформлен на законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель);
  • вновь издаваемый сертификат также должен оформляться на законного представителя;
  • не изменяются ключевые атрибуты сертификата: ФИО и СНИЛС владельца, ИНН организации.

Подробнее о том, как выполнить безбумажное продление сертификата см. здесь.

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 5). Чтобы
приступить к созданию ключа, нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи».

Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на
внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 6).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать
мышью.

Читать также:  15 лучших IT-школ онлайн, где обучат современным специальностям

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 7).

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления,
для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.

Добавление нового сертификата электронной подписи в учетную запись ЭДО

Дата обновления: 28.06.2022

Номер карточки: SD0017049

В случае, когда сертификат электронной подписи стал недействительным по сроку действия, нет необходимости в создании новой учетной записи и получении нового идентификатора, достаточно в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный. Для этого необходимо перейти в справочник «Организации».

В представленном списке необходимо выбрать Вашу организацию и нажать ЭДО – Учетные записи

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования.

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

Необходимо открыть выбранную учетную запись и перейти на вкладку «Сертификаты». В представленном списке имеется возможность удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для удаления необходимо правой кнопкой мыши нажать на истекший сертификат и выбрать «Удалить».

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

Для добавления нового сертификата необходимо нажать «Добавить».

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

В открывшемся окне «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» необходимо выбрать актуальный сертификат электронной подписи. При отсутствии нужного сертификата необходимо нажать «Добавить» и выбрать сертификат из хранилища сертификатов «Личные» операционной системы.

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть».

В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.

Читать также:  Подарочный сертификат на все что хочешь

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

Актуальный сертификат успешно добавлен.

Как пользоваться сервисом «1С-Отчетность» в 1С?

Также вам может быть интересно:

Как получить 1С:Подпись?

Можно ли использовать сертификат для 1С-ЭДО другого удостоверяющего центра?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *