Как получить сертификат на косметику собственного производства

Некоторые товары нельзя произвести и сразу отправить в продажу. Для начала нужно получить сертификат или декларацию соответствия, которые закрепляют качество продукции. Рассказываем, кто обязан получать эти документы и как это сделать.

1. Для чего необходима сертификация продукции
2. Какие товары нужно сертифицировать
3. Виды сертификатов
4. Что такое обязательная сертификация
5. Что такое добровольная сертификация
6. Как получить сертификат соответствия и кто его выдает
7. Как выглядит сертификат соответствия
8. Срок действия сертификата
9. Можно ли подделать сертификат соответствия?

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.

Какие товары нужно сертифицировать

Полный список товаров, подлежащих сертификации, можно найти в Постановлении правительства от 1 декабря 2009 года N 982. Например, в России производители и импортеры обязательно сертифицируют:

• Детские игрушки;
• Музыкальные инструменты;
• Нижнее белье;
• Оружие;
• Автомобили.

Кроме этого, если бизнес ведет торговлю со странами таможенного союза, то для этих территорий действуют сертификаты с обозначением ТР ТС. Список в Решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.

Есть один важный момент. Иногда для продукции не нужен сертификат, но необходима декларация соответствия. Это значит, что ответственность за качество продукции несет производитель, а не комиссия по сертификации. Декларации нужны для бытовой химии, минеральных удобрений, пиломатериалов. Полный список смотрите в том же постановлении правительства.

Если хотите узнать, нужен ли сертификат для продукции, придется изучить оба документа. Потому что некоторые группы товаров исключены из сертификации, но по решению таможенного союза для них нужна декларация. Например, так произошло с чаем. В целом, при запуске бизнеса стоит узнать все требования и выяснить, нужен ли сертификат на продукцию.

Виды сертификатов соответствия

В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:

• ГОСТ Р. Это аббревиатура, которая означает государственный стандарт. Сертификаты появились еще в СССР, но теперь добавляют букву Р, которая показывает, что это современный российский стандарт. Оформление такого сертификата в среднем обойдется в 12-15 тысяч рублей.
• ТР ТС. Это сертификат, который действует на территории стран Таможенного союза. Его придется получить, если предприниматель собирается работать за пределами России в странах ЕАЭС. По стоимости такой документ обойдется минимум в 50 тысяч рублей.

Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:

• Сертификат пожарной безопасности. Есть 123-ФЗ (Технический регламент пожарной безопасности). Документ действует для некоторых товаров. Например, для линолеума.
• Сертификат соответствия системе менеджмента ISO (ИСО). Показывает, что производитель внедрил систему менеджмента по правилам Международной организации стандартизации. Иногда это требуют контрагенты или правила продажи за пределами таможенного союза.

Что такое обязательная сертификация продукции

Выше указаны товары, которые необходимо сертифицировать. То есть без получения сертификата или декларации соответствия — продавать эти товары запрещено законом.

В КоАП РФ есть статья 14.44. «Недостоверное декларирование соответствия продукции». Согласно этой статье, если продукция попала на рынок без сертификации или с использованием недостоверных документов, то за это грозят штрафы:

• 25-35 тысяч рублей для должностных лиц;
• 300-500 тысяч для юридических лиц.

А если из-за несертифицированной продукции пострадали люди, животные, растения, имущество граждан и государства, то наказание ужесточается:

• 35-50 тысяч для должностных лиц;
• От 700 тысяч до 1 миллиона для юридических лиц.

Если из-за этой продукции кто-то получил тяжкий вред для здоровья, то все может перерасти и в уголовное наказание.

Основатель бренда «Воронцовские сыры» Александр Воронцов считает, что сертификация по большей части держится на честном слове бизнеса:

«Мы получаем декларацию соответствия продукции. Надо сказать, что бизнес в принципе может легко пройти проверку. Например, мы отправляем сыр на экспертизу, но кто знает, чей это сыр? Я могу привезти его из Италии и отдать на экспертизу. Но мне это не нужно. Потому что если кто-то отравится нашими продуктами, то можно получить не только штраф, но и срок. В итоге сертификация, конечно, вещь необходимая, но потребитель выбирает не по документам, а по реальному качеству. Поэтому качество лучше соблюдать не только для контролирующих органов»

Что такое добровольная сертификация

Возвращаемся к закону, который регламентирует товары для обязательной сертификации. Есть продукция, которую можно не сертифицировать. Например, фанерные изделия, спички, сортовая посуда и разные полимеры.

Но некоторые предприниматели проходят добровольную сертификацию в маркетинговых целях. Можно сказать покупателям, что компания настолько уверена в качестве, что не боится пройти тесты, которые это подтверждают. Добровольная сертификация проводится в аккредитованных центрах по правилам ГОСТ Р.

Кроме маркетинга, есть и бизнес-цели. Некоторые предприниматели сами заказывают сертификаты соответствия, чтобы получить преимущество в тендерах. Например, школа закупает посуду по 44-ФЗ. Есть два одинаковых поставщика, но один готов подтвердить качество продукции, а другой нет. Скорее всего, школа выберет того, кто предлагает более качественный товар.

Другие компании идут на это, чтобы стать поставщиками крупных заказчиков. Иногда бренды с помощью добровольной сертификации устраивают фильтр для контрагентов. Работает это так: идет закупка полимеров, но есть угроза нарваться на некачественную продукцию. Компания объявляет, что закупается только у поставщиков, которые имеют сертификат соответствия на свои товары.

Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец считает, что добровольно проходят сертификацию и для развития компании:

«Иногда это нужно не для завоевания клиентов или контрагентов. Например, стандарты ISO 9001 реально помогают разложить по полочкам внутренние процессы компании, чтобы стать лучше и эффективнее. Только надо понимать, что такая сертификация займет год, и ее не стоит получать для галочки. К сожалению, на рынке есть конторы, которые нарисуют сертификат, но в таком подходе нет смысла. У меня есть документ аудитора по ISO 9001, и я провожу обучение, чтобы максимально приблизить процессы к стандартам. Возможно, позже компания пройдет и сертификацию»

Как получить сертификат соответствия и кто его выдает

Процесс выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролирует Росаккредитация, а выдают заключения центры сертификации. Они проходят аккредитацию, чтобы работать официально и без претензий со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы аккредитации размещен реестр подходящих центров и лабораторий.

Заходите на страницу, вводите данные центра и смотрите результат. Главное, чтобы около центра был зеленый значок. Это обозначение, что организация действует и лицензия в порядке.

После этого нужно написать заявление на получение сертификата соответствия и отобрать образцы продукции, которую предстоит проверить. Если сертифицируют производство, то представители центра придут на территорию компании. Если продукция соответствует стандартам, то компания получает зарегистрированный сертификат соответствия. У определенных товаров есть дополнительные требования.

Сооснователь пивоварни Manfas Brewery Александр Орлов считает, что проходить сертификацию не трудно, но долго:

«Нам приходится отправлять на экспертизу каждый сорт пива, расписывать все ингредиенты, содержание алкоголя, в какой емкости напиток, что будет на этикетке, нужно еще дать все протоколы и акты экспертизы. Сначала пиво проверяют в лаборатории, а потом еще и в Росалкогольрегулировании. В итоге на все уходит 3-4 недели. Без сертификата пиво продавать нельзя, поэтому приходится ждать. И это довольно утомительно, если у тебя несколько сортов продукции. С другой стороны, я понимаю, что сертификация в нашей области необходима, чтобы на рынок не попало некачественное пиво»

Сооснователь агентства по управлению продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов объясняет, почему нужно серьезно готовиться к сертификации:

«Допустим, мы решили завести новые товары, нашли в Китае устраивающего нас поставщика, однако в момент, когда первый заказ придет на границу, для таможенного оформления потребуются сертификаты. Получить их можно, протестировав товар в аккредитованных испытательных лабораториях. А лаборатории в свою очередь необходимо убедиться в том, что она исследует образец того производителя, кто далее будет выпускать партию этого товара. Еще пару лет назад достаточно было утверждения заявителя, что товар от фабрики Х, и это принималось на веру.

Сейчас процедура усложнилась: сначала необходимо сделать и проплатить заявку на сертификацию, потом орган по сертификации выписывает официальный запрос с указанием номера заявки, далее фабрика при отправке должна точно указать этот номер в своих сопроводительных документах, отправить образец от того юрлица, которое занимается производством, и при этом указать точные реквизиты заявителя. Учитывая то, что мы имеем дело в основном с иностранными отправителями, часто происходят ошибки, и приходится запускать процесс заново или долго обмениваться корректировочными письмами, теряя время и деньги на этот непродуктивный процесс. Таким образом, на практике получение и передача образцов в лабораторию даже у опытных компаний может занять около 3-х недель. Поэтому сертификация — это первое, о чем мы рекомендуем задуматься будущим продавцам на маркетплейсах»

Для получения сертификата соответствия понадобится стандартный пакет документов:

• Заявление;
• ИНН, устав, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ОГРН, документы о регистрации ИП;
• Реквизиты компании;
• Технические требования, по которым нужно провести проверку.

Кстати, если компания сменила юридический адрес, сертификацию придется пройти заново.

Как выглядит сертификат соответствия

Сертификат соответствия на продукцию выдают в бумажном и электронном видах. В России действует форма, которая установлена Приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.

В сертификате соответствия размещают следующую информацию:

Регистрационный номер сертификата. Формат номера RU C-XX.YYYY.A.00001/ZZ:

• RU — это обозначение Российской Федерации.
• С — принадлежность номера к сертификату соответствия.
• XX — код страны, где произвели товар для сертификации. Это буквы латинского алфавита, а для стран есть Общероссийский классификатор. Например, буквами DE обозначают Германию.
• YYYY — Код центра сертификации (последние 4 символа из реестра аккредитованных лиц).
• A — обозначает, что продукция в единичном экземпляре. Для серийного производства используют букву В.
• 00001 — порядковый номер сертификата в реестре.
• ZZ — последние 2 цифры года, когда выдали сертификат.

Заявитель. Компания, которая отправляет продукцию на прохождение сертификации.
Изготовитель. Информация о производителе и продукции, которую необходимо сертифицировать. Если компания находится не в России, то указывают код GLN.
Орган сертификации. Вся информация о центре, который выдает сертификат: от названия до юридического адреса.
Полная информация о продукции: название, марка, коды, номер и размер партии. Если информации слишком много, то к сертификату добавляют приложение.
Код ОКПД 2 (для России) или ТН ВЭД ЕАЭС(для Таможенного союза).
Соответствие требованиям. Прописывают регламенты, которые приняты в России для сертификации данной продукции.
Основание для выдачи сертификата. В этом поле указывают информацию о протоколах исследований или испытаний, которые подтвердили, что продукция успешно прошла проверку.
Дополнительная информация. Например, что компания проходит добровольную сертификацию
Срок действия сертификата.
Подписи руководителя центра аккредитации и экспертов, которые провели испытания.

Срок действия сертификата соответствия

В России сертификаты соответствия выдают на срок от 1 года до 5 лет. Например, если продукция проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок до 3 лет. Это закреплено в законе «О техническом регулировании».

Если сертификацию проходит продукция, которая продается в странах Таможенного союза, то срок действия документов может быть до 5 лет. Главное запомнить, что каждый год придется проходить проверку, чтобы сертификат не приостановили или не аннулировали.

Если появилась необходимость проверить срок действия сертификата, используйте сервис от Росаккредитации. Вводите номер документа и получаете информацию о документе:

• Зеленый круг с галочкой — сертификат действует.
• Оранжевый круг с галочкой — действие сертификата остановлено. Причина указывается в описании.
• Красный круг с галочкой — сертификат аннулирован. Причины и основания прописаны в описании.
• Архивный — срок действия сертификата или декларации закончился.

Можно ли подделать сертификат соответствия?

Это сложно, но предприниматели знают, что на рынке действуют организации, которые предлагают купить поддельные сертификаты и декларации. Работать с такими документами получится до первой проверки, а Росаккредитация ежегодно проводит десятки проверок по выявлению поддельных сертификатов.

В последнее время в борьбу за качество товаров включились и торговые площадки. например, весной 2021 года Ozon и Федеральная служба аккредитации объявили о сотрудничестве. Маркетплейс будет добавлять данные о сертификатах и декларациях в карточки товаров. Это поможет выявлять продавцов с некачественным товаром.

Олег Неворотов считает, что от сертификации выигрывают и потребители:

«Сейчас, когда процесс сертификации стал более прозрачным, потребители продукции могут быть уверены, что если у товара есть сертификат соответствия, то тестировались именно реальные образцы, а не первые попавшиеся или похожие, как часто бывало раньше.

Кроме того, идет постоянная проверка лабораторий, и те компании, которые нарушают требования законодательства, прекращают свою деятельность. С одной стороны, это приводит к удорожанию процесса сертификации, но с другой — делает отношение к нему более доверительным и осмысленным, что гораздо важнее для рынка, так как дает потребителю уверенность в соответствии продукции существующим стандартам»

В целом, сертификация защищает рынок от некачественных товаров, и это стимулирует производить и продавать товары, которые не навредят потребителю.

Помимо обязательства об оформлении декларации регламент устанавливает требования безопасности к парфюмерно-косметическим товарам, допустимые показатели, правила маркировки.

Какие разрешительные документы оформляются?

Обязательным является декларирование косметических и парфюмерных средств по ТР ТС 009/2011. В некоторых случаях документом об обязательной оценки является СГР. В частности:

• свидетельство о государственной регистрации (СГР) необходимо получить на косметику, предназначенную для детей или изготовленную с использованием нанотехнологий, а также на средства для депиляции, окрашивания волос, их перманентной завивки и выпрямления, на продукты для отбеливания зубов с перекисью водорода и ухода за полостью рта на основе фтора.
• декларация оформляется на все остальные виды товаров.

Действие ТР ТС 009 не распространяется на косметические средства, применяемые для инъекций, ингаляционным способом, ректально или методом хирургического вмешательства.

Выдача СГР, равно как и процедура декларирования косметики осуществляется на основании протокола испытаний (ПИ). Документ выдается по итогам исследований образцов продукции в аккредитованной лаборатории.

Важно! С 6 мая 2020 года вступила в действие новая редакция ТР ТС 009/2011. Изменения коснулись не только требований к косметической продукции, но и порядка регистрации декларации соответствия. Установлены случаи, при которых декларацию можно оформить без проведения дополнительных или повторных испытаний. Подробнее о внесенных поправках вы можете узнать у специалистов Центра.

Сертификация косметики – добровольная процедура.

Добровольный сертификат качества на парфюмерную косметику оформляется по ГОСТ или ТУ. Документ регистрируется в реестре СДС (системы добровольной сертификации). Позволяет подтвердить высокое качество товаров, привлечь инвестиции, участвовать в тендерах и сотрудничать с крупными торговыми сетями.

Сертификат качества – маркетинговый инструмент. Дает право нанести на упаковку товара знак соответствия СДС.

Нюансы оценки соответствия косметики

Тонкостей в процессе декларирования и добровольной сертификации – множество. Для того, чтобы учесть все нюансы, верно оформить и быстро зарегистрировать документ, советуем вам обратиться за помощью к специалистам Центра.

Стоит выделить следующие тонкости оформления:

• получить декларацию могут только юр. лица или ИП (продавцы, изготовители), являющиеся резидентами ЕАЭС. Иностранные производители должны иметь уполномоченного представителя на территории ЕАЭС;
• декларация действительна во всех странах участницах Союза. Выдается на 1 год, 3 или 5 лет. Для конкретной партии товара документ действителен до момента его реализации, но не дольше срока годности;
• срок действия добровольного сертификата не может превышать 3 лет. Документ действителен только на территории РФ;
• декларирование косметики ручной работы обязательно в том случае, если она выпускается в обращение (продается) в ЕАЭС. Для регистрации документа необходимо иметь ТУ;
• после регистрации декларации в реестре на товар наносится маркировка «ЕАС». Отсутствие знака «ЕАС» или его нанесение без оформления декларации является правонарушением. Ответственность предусмотрена в статье 14.46 КоАП РФ.

Порядок оформления декларации на косметику

Декларация соответствия на косметические средства может быть зарегистрирована при предоставлении заявителем:

• образцов;
• скан-копий ОГРН, ИНН;
• сведения об изготовителе;
• информации о товара – ассортимент, назначение, коды ТН ВЭД, составы и др.;
• ГОСТ, ТУ;
• иные данные (при необходимости).

Для получения полного списка документов обратитесь к специалистам Центра.

Этапы оценки соответствия:

• Анализ документов заявителя.
• Проведение полного цикла исследований, тестирований в лаборатории.
• Получение протокола испытаний, его анализ.
• Согласование и утверждение макета разрешительного документа. Регистрация декларации в реестре.
• Оформление сертификата качества.

Специалисты Центра помогут оформить разрешительные документы на косметику и иные виды товаров в установленные договором сроки.

Для получения бесплатной консультации и уточнения деталей – сроков, стоимости, количества образцов и т.д., заполните форму обратного звонка на сайте или позвоните по указанному номеру телефона.

Сертификат на косметику

Контроль за оборотом косметических средств в России и других странах Евразийского экономического союза осуществляется с помощью ТР ТС 009/2011. Техрегламент устанавливает требования к производству, хранению, продаже и транспортировке продукции. Сертификат на косметику должны получать производители (импортеры) товара в специализированных органах (центрах). Проверка соответствия позволяет допустить на рынок только качественные и безопасные изделия. За нарушение действующих норм полагаются штрафные санкции.

Нововведения 2021 года

С 01.01.2021 г. регистрацию деклараций на определенные виды косметики и парфюмерии проводят предприниматели самостоятельно. Данное правило распространяется на весь товарный ассортимент, подлежащий декларированию соответствия.
С 01.08.2021 г. в России стартовал эксперимент по маркировке кожных антисептиков и парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для антимикробной обработки рук.
Решением Коллегии ЕЭК от 21.12.2021г. № 176 внесено дополнение в решение Коллегии ЕЭК от 09.07.2019г. № 112 «О порядке введения в действие изменений в техрегламент «О безопасности парфюмерно-косметической продукции».
Изменения коснулись свидетельств о госрегистрации (СГР) на парфюмерию и косметику, выданных до вступления в силу поправок, принятых решением Совета ЕЭК от 29.03.2019г. № 32. Нововведения предусматривают, что до 05.05.2023 г. будут действительны СГР, оформленные до 05.05.2020 г. при замене свидетельства без проведения повторных испытаний.
Такая замена возможна, если:

• в СГР или приложении к нему выявлены опечатки;
• у производителя (заявителя) поменялись организационно-правовая форма или адрес.

Когда необходимо получать свидетельство о государственной регистрации

Государственной регистрации в Роспотребнадзоре подлежат:

• крема, придающие коже оттенок загара;
• косметика для интимной гигиены;
• крема, защищающие кожу от воздействия вредных факторов производства;
• косметические товары для детей;
• краска для волос;
• составы для отбеливания кожи;
• средства для татуажа, которые не травмируют кожу;
• средства, содержащие наноматериалы;
• депиляторы и пилинги;
• средства по уходу за полостью рта, содержащие фтор;
• отбеливающие зубные пасты.

Получить СГР обязаны производители (импортеры), которые планируют распространять вышеперечисленные товары на территории ЕАЭС.

Особенности декларирования косметики

Обязательному декларированию подлежат:

• различные виды декоративной косметики (помада, тушь, румяна, тени, карандаши);
• средства по уходу за кожей лица и тела (крема, лосьоны, тоники, сыворотки, эмульсии);
• средства по уходу за волосами (шампуни, бальзамы, маски);
• покрытия для ногтей (лаки и жидкости для их снятия);
• средства по уходу за полостью рта (ополаскиватели, зубные пасты);
• и многое другое.

Исключения

В область регулирования технического регламента 009/2011 не входят:

• косметологические (медицинские) инъекции;
• средства для ингаляций;
• пищевые продукты;
• имплантанты;
• средства для татуажа, которые наносятся с нарушением кожи человека;
• продукция для диагностики и лечения заболеваний.

Какие требования предъявляются к косметической продукции

При проведении испытаний типовых образцов продукции особое внимание уделяется:

• составу;
• физико-химическим показателям;
• микробиологическим показателям;
• содержанию токсичных элементов;
• токсикологическим показателям;
• клиническим (клинико-лабораторным) показателям;
• производству;
• потребительской таре;
• маркировке продукции.

Как выбрать подходящую схему декларирования

Выбрать оптимальную схему помогут специалисты нашего центра. Такой выбор зависит от нескольких факторов.

Маркировка

При проведении оценки соответствия проверяется правильность оформления этикетки товара. На ней необходимо указывать следующие сведения:

• сырьевой состав;
• срок годности;
• способ применения;
• меры предосторожности;
• особые указания;
• знак обращения;
• условия хранения.

Штрафы для недобросовестного предпринимателя

Производители (поставщики) должны осознавать степень ответственности за своевременное получение разрешений. Для недобросовестных предпринимателей предусмотрены штрафы в размере до 600 000 рублей, изъятие товара и приостановление работы на срок до 3-х месяцев.

Добровольная сертификация и ее преимущества

Многие предприниматели стремятся, помимо обязательной проверки соответствия, осуществить и добровольную сертификацию. Процедура подразумевает анализ продукции на соблюдение требований выбранного стандарта (ГОСТ, ТУ или СТО).
К преимуществам добровольного сертификата можно отнести:

• рост доверия покупателей;
• легкий выход на маркетплейсы и победы в тендерах;
• расширение рынка сбыта;
• улучшение маркетинговой политики;
• увеличение рейтинга компании и ее ликвидности;
• заинтересованность инвесторов.

Какие документы необходимо предоставить

Предпринимателю следует заранее подготовить некоторые документы, которые нужно подать в специализированный центр. Среди них:

• регистрационные данные (ИНН, ОГРН, устав);
• описание продукции (свойства, правила применения);
• ранее выданные разрешения или протоколы испытаний (при наличии);
• сертификат на СМК (при наличии);
• нормативно-техническая база производства (ТУ, СТО, ГОСТ);
• договор на поставку (для импорта);
• заявка на оценку соответствия.

Пошаговая инструкция по сертификации/декларированию

Оценочные мероприятия включают:

• обращение предпринимателя в наш центр с заявкой и собранными документами;
• идентификацию, выбор схемы и подписание договора;
• проведение лабораторных испытаний образцов;
• контроль производства;
• составление подтверждающего документа, его регистрация и передача заявителю.

Внешний вид сертификата и декларации

Добровольный сертификат и свидетельство о госрегистрации составляются на специальных бланках, которые имеют надежную защиту от подделок.
Декларация не подразумевает использования государственного бланка и представляет собой лист бумаги формата А4, заполненный по установленной форме.
Документы информируют потребителя и других заинтересованных лиц о:

• наименовании и адресе производителя (заявителя);
• названии и коде ТН ВЭД товара;
• схеме оценки соответствия;
• подтвержденном соответствии ТР ТС 009/2011 (при декларировании), Единым санитарно-гигиеническим нормам (при госрегистрации), стандартам ГОСТ, ТУ или СТО (при добровольной сертификации);
• сроке действия и дате выдачи;
• подписи и печати ответственных лиц.

Сроки и стоимость

Срок действия СГР на косметику и парфюмерию равен 5 годам.
Декларация соответствия на данный товар может действовать:

• не более 5 лет (для схемы 3Д);
• не более 7 лет (для схемы 6Д);
• не превышает срок годности косметических изделий (для схемы 4Д).

Преимущества нашего центра

Центр “Полотест” всегда рад помочь вам в проведении оценки соответствия косметики и парфюмерии.
Мы в короткие сроки:

• организуем проверку товара в аккредитованной лаборатории;
• составим документ по актуальным требованиям;
• бесплатно проконсультируем вас о действующих правилах и ходе процедуры;
• предложим выгодную стоимость оформления и направим готовый документ по любому адресу в пределах РФ.

Ответы на ваши вопросы

Сейчас мы хотим ответить на самые популярные вопросы наших клиентов:

• Нужен ли сертификат на мыло ручной работы? Согласно ТР ТС 009/2011, на данный вид продукции потребуется зарегистрировать декларацию о соответствии. Сертификат можно приобрести в добровольном порядке.
• Обязательно ли наличие сертификата на СМК при производстве косметики? Нет, документ является добровольным. Он требуется при осуществлении декларирования по схеме 6Д.
• Почему для выдачи СГР нужно обращаться в ваш центр? Документ составляется Роспотребнадзором. Наши специалисты помогут собрать сопроводительную документацию и организовать процедуру правильно, чтобы исключить ситуацию возврата ведомством пакета документов на доработку.

По другим вопросам, связанным с оценкой соответствия, обращайтесь по телефону +7 (499) 113-42-74.
Как оформить сертификат на парфюмерию читайте в другом нашем материале

Сертификация парфюмерии

Парфюмерная продукция должна проходить процедуру подтверждения соответствия в обязательном порядке. Без разрешительного документа реализация парфюмерии и косметики в РФ и других странах ЕАЭС является административным правонарушением.

Подтверждение соответствия парфюмерии должно проводиться в форме декларирования – эта необходимость закреплена законодательно в техрегламенте Таможенного союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Кроме того, на парфюмерию может потребоваться свидетельство о государственной регистрации – документ, который удостоверяет соответствие товара санитарно-гигиеническим нормам. Заявителю следует обратиться к Приложению 12 к ТР ТС 009/2011 для того, чтобы уточнить, нужна ли на его продукцию декларация или СГР.

Декларирование соответствия – одна из форм подтверждения качества товара. Пройти процедуру можно после обращения в аккредитованный сертификационный центр и прохождения лабораторных испытаний. Процедура удостоверения соответствия практически ничем не отличается от сертификации, и выданная клиенту декларация имеет ту же юридическую силу.

Тем не менее, определенные отличия от сертификации в данном случае все же имеются. Заказать декларацию может только резидент стран ТС. Срок действия декларации зависит от особенностей используемой схемы и может достигать пяти лет. Кроме того, в данном случае за точность указанных данных отвечает сам декларант, а не центр по сертификации.

Декларация действует на территории всех стран ЕАЭС.

Добровольная сертификация парфюмерии

Даже после декларирования большинство поставщиков парфюмерной продукции не отказываются от идеи получения добровольного сертификата. И это имеет свое объяснение, ведь его наличие позволяет удостоверить те свойства товара, которые укажет заявитель. И если у продукта имеются какие-либо уникальные характеристики, это будет подтверждено в ходе лабораторных испытаний и документально зафиксировано.

Именно поэтому добровольный сертификат на духи способствует существенному росту продаж предпринимателя. С его помощью уровень конкурентоспособности продукции существенно возрастает, у компании появляются крупные заказчики, ее топ-менеджерам придется прикладывать меньше усилий для поиска инвесторов, заключения новых контрактов.

Для декларирования товара или для заказа свидетельства о госрегистрации необходимо обратиться в центр по сертификации с заявкой. Сотрудник центра обсудит с клиентом все важные моменты, составит список документов для проверки и произведет отбор контрольных образцов для испытаний.

Эти образцы будут направлены в лабораторию для исследований. Эксперты проведут все испытания в соответствии с принятым регламентом, а результаты проверки внесут в протоколы. Если экспертиза покажет соответствие парфюмерии требованиям ТР ТС или ГОСТ Р, заявитель получит зарегистрированную декларацию.

Какие документы необходимы?

Клиент сертификационного центра должен будет предоставить следующий документационный пакет:

• Основной государственный регистрационный номер;
• Какому стандарту соответствует продукт;
• Его название, состав;
• Документы на аренду помещения, где размещается производство или свидетельство собственника на них;
• Контракт и инвойс (при импорте).

Обратитесь к специалистам нашего центра для получения бесплатных консультаций. Заказать сертификационную документацию можно на нашем сайте.

Отправьте заявку

* Цены указаны без учета НДС ** Цена услуги зависит от стоимости испытаний ИЛЦ

Оценка соответствия парфюмерно-косметической продукции

Парфюмерно-косметическая продукция для детей и для взрослых подпадает под действие Технического регламента таможенного союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» (далее — Регламент).

В связи с этим, ввоз и реализация парфюмерно-косметической продукции на территории ЕАЭС возможны только при наличии документов об оценке соответствия ТР ТС 009/2011, а именно Декларации о соответствии или Свидетельства о государственной регистрации.

На какую продукцию распространяется ТР ТС 009/2011?

Документы о подтверждении соответствия оформляются на готовую парфюмерно-косметическую продукцию, согласно перечню в Решении Коллегии ЕЭК № 12 от 31.01.2013, например:

• туалетная вода, духи;
• средства косметические для макияжа;
• средства для ухода за кожей;
• средства гигиены полости рта;
• мыло туалетное;
• и т.д.

Однако ТР ТС 009/2011 не распространяется на продукцию, перечисленную в статье 1 (пункт 2), а именно:

• продукция, предназначенная для проглатывания, ингаляции, инъекции или имплантации в тело человека;
• средства для татуажа, наносимые с нарушением кожного покрова;
• продукция, применяемая для диагностики и лечения болезней.

Какие требования устанавливает ТР ТС 009/2011?

Регламент устанавливает довольно широкий спектр требований к безопасности парфюмерно-косметической продукции:

Отдельные требования Регламента могут применяться или не применяться в зависимости от вида продукции. В приложениях к Регламенту, а также в тексте Регламента, как правило, приводятся перечни товаров, к которым применимы соответствующие требования.

Особенности проведения испытаний на соответствие ТР ТС 009/2011

Соблюдение требований Регламента подтверждается путем проведения лабораторных испытаний продукции. В соответствии со ст. 6, пункт 5 Регламента такие испытания могут проводиться только в аккредитованных испытательных лабораториях.

При декларировании соответствия объем и характер испытаний определяет заявитель в зависимости от того, какие требования применяются к товару. Соответствие некоторым требованиям, таким как требования к составу и физико-химическим показателям, может быть подтверждено документами от изготовителя.

Если в декларации о соответствии под одним наименованием будет указано несколько названий товаров, то необходимо провести испытания на каждое название товара.

По законодательству заявитель самостоятельно определяет перечень и объём необходимых испытаний, формирует доказательственные материалы и несет ответственность за нарушение требований Регламента.

В отношении нетипичной или многокомпонентной продукции может быть непросто установить, какие требования к ней применяются. Специалисты IFCG помогут Вам определить объём испытаний Вашей продукции и подобрать испытательные лаборатории для их проведения.

Документы об оценке соответствия

Декларация о соответствии оформляется на всю готовую парфюмерно-косметическую продукцию, за исключением продукции, включенной в перечень приложения 12 к Регламенту.

При оформлении декларации о соответствии основное время занимает проведение испытаний. Испытания проводятся в среднем 14 – 20 рабочих дней после предоставления образца в испытательную лабораторию.

Декларирование парфюмерно-косметической продукции осуществляется по одной из следующих схем декларирования:

• 3д – на серийно выпускаемую продукцию;
• 4д – для партии продукции;
• 6д – для серийно выпускаемой продукции (при наличии у изготовителя сертифицированной СМК/сертификата GMP)

С 01.01.2021 г. заявители самостоятельно регистрируют Декларации о соответствии через личный кабинет во ФГИС Росаккредитации в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства РФ № 936 от 19.06.2021 г.

• помогут собрать необходимый пакет документов,
• помогут внести сведения в реестр в соответствии с законодательством,
• проконсультируют по регистрации декларации в сервисе регистрации декларации,
• подготовят финальный вариант документа.

При необходимости наша компания оказывает услуги представительства. Мы можем выступить заявителем при оформлении Декларации о соответствии на Ваши товары.

Государственной регистрации подлежит потенциально опасная для здоровья человека продукция, указанная в перечне приложения 12 к Регламенту:

• парфюмерно-косметическая продукция для искусственного загара (средства для автозагара и моментального загара);
• интимная косметика (мыло, пенки и гели для интимной гигиены и т.д.);
• детская косметика (детское мыло, детская уходовая косметика и т.д.);
• парфюмерно-косметическая продукция для химического окрашивания, осветления и мелирования волос (краска для волос, средства для окрашивания волос специализированные);
• и т. д.

В России государственную регистрацию парфюмерно-косметической продукции осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Заявителем при госрегистрации может быть изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо) или импортер (продавец).

Для оформления Свидетельства о государственной регистрации необходимо в первую очередь провести испытания продукции и получить Экспертное заключение в аккредитованной лаборатории. Такая процедура занимает в среднем 5-6 недель.

Далее необходимо предоставить в уполномоченный орган документы согласно статье 6, пункту 4 Регламента:

• заявление;
• паспорт качества или письмо изготовителя о соответствии продукции требованиям, в соответствии с которыми она изготавливается;
• копии документов, содержащие органолептические и физико-химические показатели продукции;
• образец маркировки потребительской тары;
• аннотацию, содержащую заявленные потребительские свойства;
• и т.д.

Срок рассмотрения документов в среднем 2 недели.

Свидетельство о государственной регистрации оформляется в среднем от 8 до 12 недель и действует до внесения изменений в название или состав продукции.

Особенности подтверждения соответствия парфюмерно-косметической продукции

• Маркировка парфюмерно-косметической продукции должна соответствовать требованиям пункта 9 статьи 5 Регламента, к которым относятся требования к информации, содержащейся на этикетке товара, требования к указанию состава товара, информации об изготовителе, условиях хранения товара и др.
• Туалетная вода и духи должны быть промаркированы «честным знаком»
• Переводы документов от изготовителя (письменных уведомлений, протоколов испытаний, сертификатов GMP и пр.), которые будут представлены при оформлении Декларации о соответствии или государственной регистрации, с иностранного языка на русский должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию (статья 6, пункт 4 Регламента).

Регламент определяет достаточно обширные требования к маркировке товара. При этом товар должен быть промаркирован заблаговременно (до ввоза на территорию ЕАЭС и передачи в лабораторию для испытаний).

Мы готовы помочь Вам с разработкой макета маркировки Вашей продукции в соответствии с требованиями ТР ТС 009/2011. Для этого направьте нашим специалистам информацию по Вашему товару.

Наши услуги

Мы готовы оказать Вам содействие в проведении оценки соответствия парфюмерно-косметической продукции в любой ситуации и на любом этапе:

• Сообщите нам вид продукции, ее состав, имеющуюся маркировку
  Мы проанализируем информацию и установим:— попадает ли Ваш товар под действие ТР ТС 009/2011— какой вид документа необходимо оформить— какие еще разрешительные документы потребуются для ввоза и реализации товара.
• Если у Вас нет маркировки на русском языке, мы поможем с разработкой макета этикетки в соответствии с требованиями ТР ТС 009/2011
• Мы поможем Вам ввезти образцы товара для испытаний
  Мы получим все необходимые документы и разрешения для ввоза образцов и произведем таможенное оформление.
• Мы подберем наиболее подходящие лаборатории и организуем проведение испытаний
  Наши эксперты помогут Вам определить, какие именно требования предъявляются к Вашей продукции, и какие испытания необходимо провести. Мы подберем нужные лаборатории, организуем процесс испытаний и проконтролируем полноту результатов.IFCG очень тщательно подходит к процедуре выбора лабораторий, учитывая не только их техническое оснащение и аккредитацию, но и возможность провести испытания по всем параметрам в одном месте с использованием минимального количества образцов, что позволит сэкономить Ваши деньги и время.
• Мы поможем зарегистрировать Декларацию о соответствии / организуем процесс государственной регистрации товара в Роспотребнадзоре
  Наши специалисты помогут Вам:— внести данные в реестр Росаккредитации— подготовить финальный документ в соответствии с законодательством— подать все необходимые документы в уполномоченный орган для регистрации СГР— получить оригинал свидетельства в уполномоченном органе

Напишите нам прямо сейчас!

Товары ручной работы – предметы обихода и вещи, сделанные своими руками, пользуются большой популярностью. Любовь к эксклюзиву растет с каждым годом. Зачастую хендмейд-изделия изготавливают по индивидуальным заказам. Казалось бы, все просто: умеешь творить – работай и продавай. Однако в некоторых случаях требуется подтвердить безопасность и качество собственных изделий специальным сертификатом.

Но как быстро и правильно оформить сертификат на изделие ручной работы? Где и в какие сроки его можно получить? Какие товары подлежат регистрации? Разбираемся с менеджерами компании «ЛенТехСертификация».

Виды товаров ручной работы для сертификации

Хендмейд может стать отличным вариантом бизнеса или подработки. Главное – талантливо уметь делать что-то своими руками и правильно определиться с нишей, выбрав наиболее востребованное направление. Поделки мастеров охотно покупают россияне и туристы. Наибольшим спросом пользуются:

• сувениры;
• украшения;
• косметика;
• одежда;
• игрушки.

Для сертификации изделий ручной работы в России не предусмотрен специальный регламент. Получение документов осуществляется по правилам, действующим в отношении продукции, выпускаемой производством. Законодательство в этой области непростое, но хорошая новость в том, что только часть хендмейд-изделий подпадает под обязательную сертификацию. В остальных случаях можно оформить добровольный сертификат или заказать отказное письмо.

Для чего нужна сертификация изделий ручной работы?

Подтверждение соответствия установленным требованиям позволит избежать штрафов и конфискации товара. Чтобы понять, нужен ли сертификат для хендмейда, следует обратиться к техническим регламентам Таможенного союза и государственным стандартам. Возможны два варианта оценки – сертификат и декларация. В первом случае за качество продукции отвечает изготовитель и орган, выдавший документ. Декларирование же предусматривает единоличную ответственность производителя. Из Единого перечня товаров, подлежащих обязательной сертификации, исключены многие позиции. Эту продукцию следует искать в отдельных ТР ТС:

• кондитерские изделия;
• детские игрушки и другие товары для детей;
• косметические средства.

Необходимо учитывать то, что сертификация характеризуется более жесткой системой контроля по сравнению с декларированием. Период проверок при получении сертификата длится дольше. Стоимость такой оценки дороже. Еще одно обязательное условие – оформление мастера как индивидуального предпринимателя, самозанятого или юридического лица. Подтверждение качества по ТР ТС действует от одного года до пяти лет, а получить декларацию можно у нас всего за 4 часа.

Сроки и порядок сертификационного процесса

Оформление сертификата – ответственная и достаточно сложная процедура. Проходит в несколько этапов:

• Идентификация товара.
• Формирование пакета документов.
• Подача заявки.
• Отбор образцов для исследований.
• Тестирование в лаборатории.
• Составление протоколов.
• Оформление разрешительной документации.
• Регистрация в специальном реестре.
• Получение сертификата.

Сроки проведения разрешительной процедуры зависят от специфики товара ручной работы. Если речь идет о декларации, процедура занимает не более 5 дней. При получении сертификата потребуется больше времени – от 10 дней. Единые сроки не установлены, они определяются в каждом случае индивидуально.

Какие документы требуются для получения сертификата?

Сертификация выполняется в соответствии с правилами, установленными в технических регламентах и государственных стандартах. Например, для получения сертификата на детские игрушки по ТР ТС 008/2011 потребуется описание изделия, информация о материалах, стране происхождения сырья, изображение типовых образцов. Для кондитерских изделий, регламентируемых по ТР ТС 021/2011, следует предоставить результаты испытаний, проведенных аккредитованной лабораторией, сведения о назначении продукции, ее влиянии на организм человека. Однако существует стандартный перечень документации, которая необходима для любого изделия:

• заявление;
• заверенные копии учредительных бумаг;
• копия договора об аренде или собственности производственного помещения (при наличии);
• реквизиты и контакты заявителя.

В случае с самозанятыми гражданами учредительные бумаги не требуются. Пакет документации включает ИНН. Помимо обязательного сертификата, для реализации хендмейда можно оформить отказное письмо. Еще один вариант – добровольная сертификация. Которая дает возможность улучшить бизнес-репутацию, получить специальный знак для нанесения на упаковку и выделиться среди конкурентов.

Где получить сертификат на изделия ручной работы?

Оформление проводится в специализированных центрах. Организация должна иметь разрешение на проверку документации и проведение экспертиз. Удостовериться в наличии аккредитации можно в Едином реестре аккредитованных центров. Сотрудники компании «ЛенТехСертификация» готовы помочь оформить любые разрешительные бумаги на изделия ручной работы, включая добровольные сертификаты и отказные письма. Звоните!