Техническая поддержка сертификатов ФНС
1 января 2022 года за выдачей сертификатов руководителей и ИП нужно обращаться в ФНС. После получения электронной подписи в ФНС необходимо настроить компьютер для работы с новым сертификатом, установить необходимое программное обеспечение. С установкой и настройкой могут возникнуть сложности. Могут возникнуть вопросы по настройке электронной подписи для сдачи отчетности, для торгов на ЭТП и для работы на госпорталах. Чтобы поддержать наших клиентов, мы запускаем услугу технической поддержки сертификатов ФНС.
Тарифы поддержки сертификатов ФНСОтправьте заявку, менеджер свяжется с вами, проконсультирует по стоимости услуги и подберет подходящий тарифБазовый
- Рассказываем как получить сертификат в ФНС.
- Полностью настраиваем компьютер, устанавливаем КриптоПро и другие необходимые компоненты для использования сертификата ФНС.
- Помогаем настроить сертификат на государственных порталах (Честный ЗНАК, Федресурс, nalog.ru и др.).
- Подсказываем порядок работы на этих порталах (требования к сертификатам ЭП, нормативная документация).
Срок: 12 месяцев
Цена: 2500 рублейРасширенный
Только в расширенном тарифе:
- Регистрируем сертификат на ЭТП.
- Консультируем по участию в торгах — экспертная техподдержка.
- Предоставляем доступ к сервису «Вопрос эксперту» — отвечают эксперты-практики в торгах.
Срок: 12 месяцев
Цена: 4500 рублей
Безлимит вопросовОбращайтесь всегда, когда нужна помощь. Число обращений в тарифе неограниченно
Заполнить заявкуДля консультации отправьте заявку прямо сейчас!
Как работать в Экстерне с новыми сертификатами ФНС
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Как настроить сертификат УЦ ФНС
Для работы с сертификатами ФНС нужно установить на рабочее место КриптоПро CSP и программы с нашего Установочного Веб-диска (i. kontur. ru) Для действующих клиентов, которые планируют работать в Экстерне с сертификатом ФНС, схема следующая:
— Если есть Рутокен Лайт, ранее выданный в СЦ, то сертификат ФНС можно записать на этот носитель. Общий размер Рутокена Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами. Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК.
Обратите внимание! В некоторых регионах инспекции просят пустой токен. В таком случае рекомендуем пользователям скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами, чтобы в дальнейшем иметь возможность расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. Также рекомендуем установить на компьютер Контур. Архив, который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур. Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. С этой программой у Вас всегда под рукой будет полный актуальный архив отчетности!
— Если токена нет, его нужно приобрести в СЦ.
— Лицензию СКЗИ КриптоПро CSP нужно покупать отдельно. Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого будет вестись работа с КЭП ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.
Как использовать сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн
В большинстве случаев, когда клиент будет первый раз входить в Экстерн с сертификатом ФНС, произойдет автоматическая привязка этого сертификата к его учетной записи. То есть у вас не возникнет трудностей со входом.
Как действовать, если автопривязка не сработает:
Если вы не сможете зайти с помощью указанных выше вариантов, обращайтесь в техподдержку 8 (800) 500-70-75
Как выбрать сертификат для подписи
Отчетность в ФНС, Росстат
Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, абонент должен выбрать сертификат, которым будет подписывать документы — сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица — в реквизитах плательщика как сертификат для подписи. Это можно сделать по инструкции на сайте.
Отчетность в ПФР
Чтобы отправлять отчетность в ПФР, абоненту, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате. Это можно сделать по инструкции. При этом абонент сможет выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.
При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП, сертификат нужно выбирать перед отправкой — для выбора появятся сертификаты физлица и сертификаты ФНС.
Абонентам, которые отправляют в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять.
Отчетность в ФСС
При отправке отчетности страхователь может выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.
Многопользовательский режим работы в Экстерне
С 1 января 2022 года сотрудники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. В таком сертификате не указана организация, только ФИО сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотрудник должен будет прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД). Однако МЧД еще не готовы. Окончательные нормативно-правовые акты появятся ближе к июлю. После этого порталам, площадкам и нашим сервисам нужно будет научиться работать с этими доверенностями. По факту получается, что первой системой, которая научится работать с МЧД — это будет ФНС.
Электронные доверенности для отчетности в ФНС
Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным в УЦ ФНС.
Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя. Как именно сотрудник будет подтверждать свои полномочия, прописанные в электронной доверенности, расскажем позже.
Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки отчетности в ФНС прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности станет обязательной только с 1 января 2022 года. Есть еще полгода переходного периода, когда будут действовать и старый и новый сценарии.
Как отправить электронную доверенность в ФНС
На скриншотах, которые показаны ниже — прототипы. Итоговая версия в Экстерне может выглядеть иначе. В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».
ВЫ сможете выбрать варианты:
«Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные. «Есть принятая электронная доверенность» — если сотрудник организации раньше уже работал в другой системе отчетности с сертификатом физлица, то может просто ввести данные действующей электронной доверенности. Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию мы будем считать, что доверенность действует во всех ИФНС.
Как подписать и отправить электронную доверенность
Здесь может быть две ситуации:
В «Реквизитах плательщика» будет отражено, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций — показан статус «Доверенность ожидает подписи». Когда руководитель получит письмо, ему надо будет нажать на кнопку «Подписать». На главной появится уведомление «Руководитель подписал доверенность, осталось отправить ее в ФНС» — по клику откроется лайтбокс доверенности, где надо нажать на «Отправить» и подождать ответ от ФНС. Если от ФНС пришел отказ, можно перейти в документооборот, кликнуть на уведомление об отказе и посмотреть причину. Затем надо переоформить доверенность.
Если ФНС приняла доверенность, сотрудник теперь может отчитываться за организацию. Данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое прикрепляется к каждому документообороту.
Как отозвать электронную доверенность
Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию.
Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.
В окне подписания документов под строчкой с доверенностью есть ссылка «Отозвать», нужно указать данные в открывшемся окне, подписать и отправить форму или запросить подпись от руководителя. Когда от ФНС придет ответ, что отзыв принят — доверенность перестанет действовать.
Наши рекомендации пользователям Экстерн
Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, надо включить настройку «Хранение расшифрованных отчетов». Для этого рекомендуем установить на компьютер Контур. Архив (бесплатная программа для абонентов Экстерна для хранения копий всех документов на компьютере), который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур. Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. С этой программой у вас всегда под рукой будет полный актуальный архив отчетности.
Не стоит волноваться! Выпущенные сертификаты будут работать до 1 января 2022 года, а возможно, и до конца их действия. Мы предполагаем, что если ФНС не успеет к 1 января 2022 года выдать новые сертификаты всем юрлицам и ИП, а также внедрить механизм машино-читаемых доверенностей (МЧД), то будет переходный период, когда старые сертификаты продолжат действовать. Если вы будете перевыпускать текущий сертификат до 1 января 2022 года, мы рекомендуем получать его не в ФНС, а у нас. Наши сертификаты включают специальные расширения (OIDы), поэтому вы сможете работать с ними и в других информационных системах, например, на порталах Росреестра и Центра реализации, на торговой площадке UTender и так далее. Налоговая будет выдавать сертификаты без OIDов!
Подключите Контур. Экстерн —
пользуйтесь 2 недели сервисом бесплатно
Особенности новых сертификатов ФНС, их получение и работа с ними
Сертификат руководителя, выданного УЦ ФНС
- Новый сертификат от УЦ ФНС — это сертификат с реквизитами организации, выданный на руководителя. Сертификат ФНС на 15 месяцев.
- Налоговые инспекции создают сертификаты на базе КриптоПро CSP, иногда на VipNet CSP. Другие средства криптозащиты налоговая не использует.
- Сертификат ФНС не содержит расширений OID — ни для госсистем, например, Росреестра, ни для ЭТП (B2B-Center, UTender, Центр реализации и других).
- Эти сертификаты нельзя скопировать ни на другой токен, ни на компьютер. Сертификат выдается руководителю в единственном экземпляре, если прийти за вторым — первый отзовут. В итоге нескольким сотрудникам не получится использовать копии сертификата директора.
- Чтобы получить сертификат руководителю, нужно будет принести в ФНС токен — носитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК, а также документацию на него. Необходимо до получения сертификата приобрести лицензию КриптоПро CSP (на 1 год или бессрочную), чтобы сгенерировать ключи электронной подписи.
- Бухгалтеру, специалисту по закупкам и другим сотрудникам нужно будет вместо сертификата руководителя использовать конструкцию: сертификат физ.лица-сотрудника + машиночитаемая доверенность, подписанная сертификатом руководителя.
Выдача сертификатов сотрудникам, ОБ и уполномоченным лицам
С 1 января 2022 года те, кто не является руководителем или ИП, смогут получить сертификат физлица. В таком сертификате не указана организация, только ФИО сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотрудник должен будет прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД) — либо вместе с документами, отправляемыми в ФНС, либо иным способом.
Однако МЧД еще не готовы. Окончательные нормативно-правовые акты появятся ближе к июлю. После этого порталам, площадкам и нашим сервисам нужно будет научиться работать с этими доверенностями. Поэтому есть большая вероятность, что к 1 января сотрудникам не получится полностью перейти на новую схему подписания документов: сертификат физ. лица + МЧД. Скорее всего, можно будет использовать сертификаты, выданные сотрудникам по старинке (сертификат юр. лица с указанием физлица). А также в отдельных системах можно будет применять новую схему с МЧД. Ожидаем, что первой системой, которая научится работать с МЧД, будет ФНС — Экстерн уже готовится к изменениям и скоро расскажет вам об этом.
Кому и как получать ЭП с 2022 года: сводная таблица
Кто подписывает документЧто нужно для подписанияГде получать ЭП
Частное физлицоЭП физлица (ФЛ)Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицоЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ)АУЦ
Руководитель коммерческой организацииЭП ЮЛ, в которой указан руководительФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП)ЭП ИПФНС и доверенные лица
Сотрудник ИПЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИПАУЦ
НотариусЭП нотариусаФНС и доверенные лица
Автоматическое подписание от организацииЭП ЮЛ без указания руководителяФНС и доверенные лица
Для работы с сертификатами ФНС нужно установить на рабочее место КриптоПро CSP и программы с нашего Веб-диска (Установочного диска). Для действующих клиентов, которые планируют работать в Экстерне с сертификатом ФНС, схема следующая:
Обратите внимание, в некоторых регионах инспекции просят пустой токен. В таком случае рекомендуем пользователям скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами, чтобы в дальнейшем иметь возможность расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
Как работать в Экстерне с новыми сертификатами ФНС читайте здесь >>>
УЦ Федеральной налоговой службы выдаёт электронные подписи только индивидуальным предпринимателям, юрлицам и нотариусам. Для этого требуется заполнить и отправить заявление в личном кабинете портала ФНС. Услуга предоставляется бесплатно. Оплачивается только цифровой носитель для ЭЦП. Такую подпись используют на всех электронных площадках, с помощью неё предоставляют отчётность через операторов ЭДО и государственные сервисы.
Узнать подробнее о том, как получить сертификат ЭЦП в ФНС, можно в нашей статье.
Настройка компьютера для работы с ЭЦП от ФНС
После получения пользователю необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер. Для этого скачивается специальная программа — КриптоПро CSP. Пробная версия дистрибутива доступна для загрузки на официальном сайте разработчика, далее лицензию потребуется продлить.
Рассмотрим в качестве примера подключение ЭЦП через личный кабинет индивидуального предпринимателя. Процесс настройки для юрлиц происходит аналогично.
Установка криптопровайдера и покупка лицензии
Работа с электронной подписью требует установки криптопровайдера и специального плагина для браузера:
- КриптоПро CSP — создаёт и проверяет ЭЦП согласно алгоритму ГОСТ;
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — осуществляет взаимодействие веб-страницы браузера с криптопровайдером.
Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Плагин для работы в интернете
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in проверяет и создаёт электронные подписи на веб-страницах. Поддерживает работу КриптоПро CSP на коммерческих и государственных электронных площадках и сервисах. Если установить криптопровайдер без соответствующего плагина, электронная подпись в интернете работать не будет. Данная утилита имеет различный алгоритм установки и настройки для каждого браузера.
О том, как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в разных браузерах читайте в нашей статье.
Установка личного сертификата
Для установки сертификата электронной подписи потребуется:
- Вставить цифровой носитель в ПК;
- Открыть программу КриптоПро CSP;
- Перейти в раздел «Сервис»;
- Нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
- Выбрать личный ключ;
- В появившемся окне нажать «Установить сертификат».
Настройка браузера
Настройка браузера нужна для того, чтобы он видел ЭЦП. Если этого не сделать, криптографические операции не будут выполняться. Рассмотрим, как провести настройку в несколько шагов на примере Яндекс. Браузера. Пользователю достаточно выполнить три шага:
- Зайти в настройки браузера;
- Перейти в раздел «Системные»;
- Поставить галочку напротив пункта «Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ».
Если владелец планирует пользоваться ЭЦП на торговых площадках, то для работы понадобится программа CAPICOM. Дистрибутив предоставляется бесплатно на официальном сайте Microsoft. После скачивания достаточно запустить файл и следовать подсказкам мастера установки.
С подробной настройкой браузера для работы с ЭЦП от ФНС можно ознакомиться в нашей статье.
Подключение к личному кабинету
После вышеперечисленных действий понадобится проверить работоспособность электронной подписи по следующей схеме:
- Нажать на «Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету», затем «Выполнить проверку»;
- После удачной проверки в ответ на запрос дать сервису право доступа к ключу ЭЦП.
Если на определённом моменте возникнет ошибка, сервис уведомит пользователя о неудачном подключении и предложит подсказки для решения проблемы.
Куда обращаться, если возникли сложности
Если у пользователя недостаточно знаний для работы с ПК, нет времени или устранить неисправность при проверке не удаётся, лучше обратиться к специалистам. Разработчик криптопровайдера консультирует по вопросам программного обеспечения и обслуживания оборудования. Услуга оказывается централизованно через портал технической поддержки.
Суть изменений
Федеральная налоговая служба официально начинает выпускать бесплатные сертификаты юридических лиц и предпринимателей. Это будет сертификат на руководителя организации, который не подлежит копированию. Территориальные налоговые органы, начиная с конца апреля, уже выпускают сертификаты в большинстве субъектов в пилотном режиме.
С 1 января 2022 г.
Только удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы РФ (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица смогут выдавать сертификаты юридическим лицам и предпринимателям.
Удостоверяющий центр ЦБ РФ будет выдавать сертификаты банкам, удостоверяющий центр Федерального казначейства России — бюджетным организациям.
Сотрудники компаний и уполномоченные лица будут обязаны применять в работе сертификаты физических лиц. Возможность подписывать документы юридических лиц у сотрудников будет только при наличии электронной доверенности, подписанной сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС. Сертификаты физлиц нужно будет получать в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам.
Изменения затронут все организации. Переходный период продлится полгода: с 1 июля 2021 г. до 1 января 2022 г. Пока не все процессы отлажены и прозрачны, некоторые нормативные документы находятся в стадии разработки. Мы отслеживаем все изменения, корректируем наши системы и помогаем пользователям переходить на новые методы работы. В скором времени в сервисе Контур. Экстерн будут добавлены инструкции, какой алгоритм должны соблюдать организации, чтобы выполнять свои обязательства по отчетности перед контролирующими органами.
Настройка сертификата УЦ ФНС
Если в Экстерне вы планируете пользоваться сертификатом УЦ налоговой, необходимо дополнительно приобрести:
Носитель, для осуществления записи на него сертификата и ключа электронной подписи.
- Если у вас уже есть Рутокен Лайт, полученный при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Объем памяти Рутокен Лайт — 64 Кб, позволяет записать до 15 контейнеров с сертификатами.
- Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который понадобится для получения сертификата в УЦ ФНС, можно получить, обратившись в наш сервисный центр.
- Обращаем ваше внимание, в некоторых регионах в налоговой инспекции запрашивают пустой токен. В этом случае необходимо скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на другой носитель либо на компьютер, чтобы в дальнейшем у вас была возможность расшифровать отчетность или активировать в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
- В случае, если у вас нет токена, его необходимо приобрести, обратившись в наш сервисный центр.
Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.
Лицензия устанавливается на каждое рабочее место, с которого в компании будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно приобрести лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.
Использование сертификата физлица и сертификата УЦ ФНС для входа в Экстерн
В Экстерне мы предупредим вас о том, что необходимости указать данные для входа, если их еще нет. Но это можно сделать уже сейчас, кликнув на Ф. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу. Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС, то, вероятно, не заметите никаких изменений и войдете в сервис как и всегда. Но если этого не произойдет, в Экстерне вам будет предоставлена инструкция, что нужно сделать для входа.
Выбор сертификата для подписи
Рассмотрим, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ Федеральной налоговой службы, либо сертификатом физлица.
Отчетность в Федеральную налоговую службу, Росстат
Чтобы отправить отчетность в ФНС и Росстат, вам необходимо будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи.
Отчетность в Пенсионный фонд РФ
Для сдачи отчетности в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет в первую очередь передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате. У вас будет возможность выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.
При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат необходимо выбрать перед отправкой, в списке сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС.
Если вы отправляете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, можно не отправлять регистрационную информацию.
Отчетность в Фонд социального страхования
При отправке отчета вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.
Многопользовательский режим работы в сервисе Экстерн
Ранее, в целях добавления пользователя в Экстерн, требовалось приобрести дополнительное рабочее место и сертификат. В июле реализована возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, но у них должен быть сертификат физлица. Таким образом, при переходе в разные компании у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица.
Как добавить в Экстерн нового пользователя, вне зависимости от наличия сертификата:
Электронные доверенности
С 1 января 2022 г. работники компаний смогут получать и использовать в работе только сертификаты физических лиц. В таком сертификате нет данных о организации, только Ф. сотрудника. Для того, чтобы представлять интересы организации и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужно будет получить электронную доверенность. Ориентировочно в июле появятся нормативно-правовые акты, которые утвердят электронную доверенность. Мы следим за всеми изменениями и готовим решение, которое предоставит возможность использовать ее в сервисах Контура. Федеральная налоговая служба станет первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности.
Электронные доверенности для отчетности в налоговую
Электронная доверенность является подтверждением, что у физического лица есть полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Подписывается она сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.
Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность, подписанную руководителем.
Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в Федеральную налоговую службу прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 г. Но новый алгоритм работы, с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности, станет обязательным только с 1 января. То есть, в течение полугода переходного периода будут актуальны одновременно и старый и новый сценарии работы.
Как отправить электронную доверенность в Федеральную налоговую службу
То, что мы сейчас рассмотрим, является прототипом. Как в итоге будет выглядеть в сервисе Экстерн работа с электронными доверенностями, может не совпадать от представленными изображениями.
В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и далее нажать на кнопку «Добавить доверенность».
- «Заполнить» — отобразится окно, в которое необходимо внести информацию.
- «Есть принятая электронная доверенность» — если до этого вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, предусмотрена возможность просто ввести данные действующей электронной доверенности.
Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но Экстерн по умолчанию будет считать, что доверенность подходит для всех инспекций.
Подготовка и отправка электронной доверенности
Возможны две ситуации:
В «Реквизитах плательщика» будет зафиксирована дата отправки запроса на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».
После подписания руководителем доверенности по ссылке из полученного письма, вы увидите уведомление в Экстерне и сможете отправить доверенность в Федеральную налоговую службу. Далее ожидайте ответ от налоговой.
Если вы получили отказ от ФНС, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.
Если налоговая приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, информация из доверенности будет подтягиваться в сообщение о представительстве, отправляемом вместе с отчетами.
Электронная подпись от ФНС
Электронную подпись в УЦ ФНС руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить уже с 1 июля 2021 года, однако до 1 января 2022 удостоверяющие центры также имеют право выдавать её им, подробнее здесь. С января следующего года получить ЭП для ЮЛ и ИП можно будет только в налоговой и у её доверенных лиц.
Налоговая служба будет выдавать квалифицированную ЭП, то есть ЭЦП с самым большим спектром возможностей.
Руководители кредитных организаций и банков за подписью будут обращаться в УЦ Центрального банка РФ, а должностные лица государственных органов в УЦ Федерального казначейства.
Если получить подпись в аккредитованном удостоверяющем центре до 1 января 2022 года, то она будет действовать до конца срока действия. При этом он может даже превышать один год.
Что касается физических лиц и сотрудников организаций, то с 1 января получать квалифицированную ЭП они будут в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Как получить
Получить электронную подпись в УЦ ФНС можно при личном визите в налоговую, — это нужно, чтобы подтвердить личность будущего владельца. При этом заранее нужно приобрести защищённый носитель — токен или смарт-карту, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.
Для получения ЭЦП в ФНС необходимы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- токен или смарт-карта и сертификат соответствия.
Как и раньше, для работы нужно будет устанавливать специальное программное обеспечение — криптопровайдер. Одним из самых популярных решений в этой области является КриптоПро CSP.
Где можно использовать ЭП
По данным налоговой службы, использовать электронную подпись можно:
- на электронных торговых площадках при участии в торгах;
- при представлении налоговых деклараций;
- при ведении внутреннего и внешнего электронного документооборота.
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Подойдёт ли ЭП от ФНС для госзакупок
Как уже было сказано, электронная подпись от ФНС подойдёт для проведения тендеров и участия в торгах, так как является квалифицированной.
ЭП используют как заказчики, так и поставщики. С её помощью можно регистрировать торги, подавать заявки, заключать договоры.
Как оформить электронную подпись
Для оформления электронной подписи в нашем удостоверяющем центре нужно выбрать тариф, оформить заявку и подтвердить личность. При этом не обязательно лично посещать офис, так как с услугой «Выездная идентификация» специалист сам приедет в назначенное место и время.
Если у вас уже есть действующая электронная подпись, вы можете выпустить новую, просто подписав документы уже существующей. Оформите «Астрал-ЭТ» для работы с коммерческими торговыми площадками на выгодных условиях.
Новое расширение для «Астрал-ЭТ»
Для того чтобы использовать электронную подпись на электронных торговых площадках, в сервисе «Астрал-ЭТ» можно приобрести специальные расширения. Ранее были доступны ЭТП: «Электронные системы Поволжья», «Аукционный тендерный центр», «Центр Реализации», «Региональная торговая площадка», «Фабрикант», «Центр дистанционных торгов (участник)», «В2В-Center».
Теперь список расширений пополнился B2B-CENTER PLUS. Новое расширение предоставляет абоненту доступ на торговую площадку ЭТП B2B-Center, а также возможность принять участие в одной любой процедуре на закупку. При этом покупать отдельно тариф на площадке B2B не понадобится.
О том, как сделать электронную подпись для торгов, вы можете почитать в нашей статье.
ЭЦП от ФНС станет необходимым аспектом ведения бизнеса с 1 января 2022 года. Однако получать электронную подпись для сотрудников будет также нужно, так как они будут работать с отчётностью, документооборотом, торгами.
Выдавать квалифицированные ЭЦП для физических лиц продолжат аккредитованные удостоверяющие центры.
Новые правила аккредитации удостоверяющих центров
После вступления в силу новых требований к удостоверяющим центрам (УЦ), которые занимаются выдачей электронных подписей, число таковых центров на рынке сократится ввиду того, что многие из них не могут соответствовать ужесточённым нововведениям.
В частности, усилились требования в сфере страховой ответственности:
Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki. gov.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
- сумма минимального размера собственного капитала Удостоверяющего Центра теперь должна быть не менее 1 млрд руб. Ранее допускалась сумма в размере не менее 7 млн руб.
- увеличилась сумма финансового обеспечения ответственности за убытки, которые были нанесены третьим лицам.
Целью введения новых требований для Удостоверяющих Центров стало стремление государства сократить число аккредитованных УЦ, чтобы исключить из данной сферы безответственных дельцов.
Для достижения выше названной цели государство решило не ограничиваться формальными требованиями к Удостоверяющим Центрам и приняло решение о введении так называемой процедуры оценки деловой репутации. Данный комплекс мероприятий сродни тем, что применимы в банковской сфере. Оценку проводит правительственная комиссия.
Для продолжения работы после 1 июля 2021 года каждый удостоверяющий центр в обязательном порядке должен пройти аккредитацию, проводимую согласно новым требованиям 63-ФЗ. Перечень Удостоверяющих Центров, соответствующих новым требованиям, размещён в свободном доступе на на официальном сайте Минцифры. Отметим, что в число аккредитованных УЦ входят СКБ Контур: удостоверяющий центр СКБ Контур и «Сертум-Про».
В случае, если Вы не сотрудничаете с СКБ Контур обязательно проверьте статус своего УЦ, который выдал электронную подпись.
Появление удостоверяющего центра ФНС
С 2021 года среди УЦ появился новый участник рынка — Удостоверяющий Центр Федеральной Налоговой Службы, который, по версии финансовых экспертов, уже в 2022 году займёт ключевое место данной сферы деятельности.
Планируется, что, начиная с 1 января 2022 года данный удостоверяющий центр приступит к выдаче сертификатов для руководства юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов (См. подробнее: «Как получить бесплатную электронную подпись от ФНС«). В обязанности всех остальных аккредитованных УЦ будет входить выдача электронных подписей для физических лиц.
Целью изменений является повышение уровня доверия к процедуре выдачи сертификата.
Напомним, что начиная со второго полугодия 2021 года УЦ ФНС начнёт свою деятельность в пилотном режиме. Это делается для того, чтобы сотрудники УЦ справились с настройками взаимодействия ФНС с клиентами и операторами ЭДО, а также для максимально полноценного понимания механизма самой процедуры.
Как это повлияет на бизнес
В срок до конца 2021 года, пока действует переходный период, все без исключения руководители обязаны лично явиться в УЦ ФНС или обратится к его уполномоченным представителям (их список пока не определен).
На сайте ФНС уточняется, что все квалифицированные сертификаты, полученные в рамках пилотного режима УЦ ФНС, будут активны на протяжении 15 месяцев. Их можно использовать как для сдачи отчётности, так и для ведения хозяйственной деятельности организации, предусмотренной положениями 63-ФЗ.
КЭП от УЦ ФНС будет выдаваться в единственном экземпляре и храниться на защищенном носителе (токене), а ключ электронной подписи будет невозможно скопировать.
Это изменение повлияет на процессы, которые традиционно сложились в разных компаниях, когда один сертификат гендира используется и самим гендиром, и в бухгалтерии.
Формирование новой схемы представления полномочий
Данное изменение станет самым серьёзным и сильнее остальных отразится на различных бизнес-процессах компаний.
Напомним о том, что ранее, когда организация получала сертификат электронной подписи на представителя организации, являющееся уполномоченным лицом, — удостоверяющий центр осуществлял выдачу сертификата, содержащего сведения об организации и о владельце сертификата.
Всё это приводило к возникновению двух основных проблем. Особенно остро они ощущались владельцами крупных компаний, в которых практиковалось использование большого количества сертификатов уполномоченных лиц.
В случае, когда в группе компаний одно уполномоченное лицо обладает полномочиями на представление нескольких компаний, то ему необходимо получить в УЦ число сертификатов, соответствующих числу представляемых им компаний.
Отдельные участники электронного взаимодействия были уверены, что сертификат ЭП, содержащий в себе заведомо достоверные сведения как о юридическом, так и о физическом лице, представляющем организацию, является залогом того, что УЦ, при выдаче такового сертификата, в обязательном порядке осуществляет проверку полномочий сотрудника выступать от имени этого юридического лица, а также в том, что таковые полномочия в силе.
В реальности действительно существует обязанность УЦ по осуществлению проверки полномочий, но только суть таковых полномочий не всегда ясна. Сертификат не делегирует конкретные обязанности на конкретного сотрудника, равно как нельзя с помощью сертификата определить законность и пролонгацию полномочий того или иного сотрудника фирмы.
Согласно новым правилам, представление полномочий будет отвязано от сертификата. Теперь будут выпускаться сертификаты для уполномоченных лиц как для физических лиц. Таким образом, вся процедура будет выглядеть так — сотрудник лично посещает УЦ и получает ЭП, как рядовое физическое лицо, а не как бухгалтер или экономист той или иной организации.
Начиная с 1 января 2022 года уполномоченные лица организации в документообороте должны начать применять сертификаты физических лиц, при этом привязка того или иного физлица к тому или иному юрлицу будет происходить посредством электронной доверенности.
Обновлённый механизм взаимодействия и распространения электронной доверенности предоставит участникам сделки возможности по осуществлению проверок на предмет действия доверенности.
Таким образом, у бизнеса появится возможность получить сертификат юрлица, не содержащий сведения о физлице и руководителе, его представляющем. Это нужно для того, чтобы установить такой сертификат в информационной системе, которая будет автоматически подписывать направляемые в нее документы.
Напомним, до 1 января 2022 года действуют два сценария:
- Вы работаете как раньше.
- Вы начинаете действовать по новым правилам: обращаетесь за получением сертификата на директора компании в УЦ ФНС, а на физлицо — в переаккредитованный по новым требованиям коммерческий УЦ.
У вас есть право самостоятельно выбрать сценарий до конца текущего года. Обязательство для всех организаций действовать по новым правилам вступает в силу с 1 января 2022 года.
Что изменится в законодательстве с 2022 года
В 2021 году началась переаккредитация удостоверяющих центров (УЦ) по новым правилам. На данный момент аккредитацию получили 24 из 322 ранее работавших УЦ.
УЦ «Калуга Астрал» успешно прошёл аккредитацию по новым требованиям 63-ФЗ и получил статус «Аккредитованный удостоверяющий центр» (сокращённо — АУЦ).
С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, в том числе УЦ «Калуга Астрал», утратят право выпуска сертификатов на руководителей организаций и ИП. Электронную подпись руководителя можно будет получить только при обращении в УЦ ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
С 1 января 2022 года сотрудникам, чьи руководители получили электронную подпись ФНС, понадобятся собственные электронные подписи. Получить их сотрудники смогут в аккредитованных УЦ. Кроме ЭП, им потребуется машиночитаемая доверенность.
Какие подписи будут работать в 2022 году
Согласно разъяснениям Минцифры, часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.
Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.
Электронные подписи, выданные УЦ «Калуга Астрал» до 31 декабря 2021 года, можно будет использовать до истечения срока действия сертификата.
Если УЦ, выдавший подпись до 1 июля 2021 года, не проходил аккредитацию по новым правилам или не получил статус аккредитованного, то такой сертификат ЭП можно использовать до 31 декабря 2021 года. С 1 января он станет недействительным.
Проверить, прошёл ли ваш УЦ аккредитацию по новым правилам, можно на сайте Минцифры.
В 2022 году изменится схема применения ЭЦП при подписании электронных документов и отчётности. Сейчас руководитель может получить в любом аккредитованном по новым правилам УЦ подпись на имя организации, оформить доверенность на бухгалтера или другого ответственного сотрудника, и этот сотрудник подписывает электронные документы подписью организации.
В 2022 году руководители организаций и ИП будут получать подпись на себя в УЦ ФНС или доверенных лиц ФНС. А сотруднику, который отвечает за сдачу отчётности, потребуется ЭЦП на своё имя и машиночитаемая доверенность. ЭЦП и МЧД для сотрудников будут выдавать УЦ, аккредитованные по новым правилам.
Применение машиночитаемой доверенности также станет обязательным с 1 января 2022 года. Но до сих законодательно не проработан весь процесс выдачи МЧД, а реформа затрагивает не только УЦ, но и всех участников рынка, применяющих ЭДО, поэтому власти задумались о введении переходного периода.
Что делать бизнесу
Электронная подпись нужна всем, кто сдаёт электронную отчётность. Если подойдёт срок сдачи отчётности, а у компании или ИП не будет сертификата, подписать и сдать отчёты не получится, а это чревато штрафами и другими санкциями, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому нужно заранее позаботиться о том, чтобы с 1 января 2022 года у вас был действующий сертификат ЭЦП.
Алгоритм действий
проверьте, когда выпущена ваша подпись — смотрим
на дату выпуска.
Шаг 2
Если подпись выпущена ранее
перевыпустите подпись бесплатно
в сервисах 1С-Отчетность,
Астрал Отчет 5
Если подпись выпущена позже
она будет действовать весь срок (12 месяцев) —
сейчас можно ничего не предпринимать
Тем, у кого нет сотрудников и кто самостоятельно подписывает все документы и сдаёт отчётность, удобно сразу получить сертификат ЭЦП в ФНС. Что для этого нужно сделать:
- подать заявление на выдачу сертификата — лично или через форму на сайте налоговой;
- выбрать носитель, на который ФНС запишет электронную подпись;
- прийти в ИФНС инспекцию, чтобы подтвердить свою личность, взяв с собой паспорт, СНИЛС, носитель-токен и сертификат соответствия на токен;
- подготовить рабочее место: купить средство криптозащиты КриптоПро CSP, установить его на компьютер, а затем загрузить сертификат ЭП.
У многих федеральных порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ и Росреестра. Электронная подпись от ФНС выпускается без расширений, поэтому она не подходит для работы на таких площадках. Этот вопрос пока законодательно не урегулирован. Поэтому при выборе УЦ следует учесть, где будет использоваться подпись.
Если руководитель организации или ИП с работниками решил получить подпись в УЦ ФНС, следует позаботиться также об ЭЦП для уполномоченных сотрудников. В файле такой подписи будут указаны только ФИО сотрудника. За её получением следует обратиться в УЦ, прошедшие переаккредитацию (АУЦ). Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС.
Если УЦ получил аккредитацию по новым правилам, то все сертификаты, которые он выпустил в 2021 году, будут действительны до конца своего срока. Тем, у кого есть такой сертификат, необязательно в срочном порядке перевыпускать подпись — это можно сделать, когда подойдёт к концу срок её действия.
Что делать с электронной подписью
До 1 июля 2021 года электронная подпись подлежит переоформлению во любом УЦ при истечении срока действия.
С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года при необходимости приобретения новой подписи сделать это получится лишь в УЦ, прошедшем процедуру аккредитации согласно обновлённым положениям. Руководители компаний ИП имеют возможность обратиться в ФНС.
К 1 января 2022 года станет ясен порядок функционирования электронных доверенностей для сотрудников, также появится реестр доверенных лиц ФНС. Возможны предположения о дальнейших операциях:
- Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
- Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.
Нюансы работы с подписью ФНС
Для функционирования электронной подписи от ФНС, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Программа может быть приобретена в УЦ, у доверенных лиц или изготовителя.
ФНС предоставляет руководителям получение исключительно одной подписи на юридическое лицо. Так как её ключ не подлежит копированию, создать копию для бухгалтера или тендерного специалиста невозможно. У всех работников и уполномоченных лиц, подписывающих документацию от лица предприятия, должна быть собственная подпись физического лица и электронная доверенность.
Алгоритм получения УКЭП в ФНС России
В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.
Порядок поучения подписи ФНС:
- Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
- Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
- Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.
Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.
С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.
В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.
Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.
Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.
Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):
- При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
- Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.
При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).
В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).
К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.
На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).
В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).
При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.
Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.
Получение КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах
С 1 июля по 31 декабря 2021 года можно получить электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юрлиц в коммерческих удостоверяющих центрах, прошедших процедуру аккредитации «по новым требованиям» Минкомсвязи России (См. «Новую электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур«)
Более того, УЦ ФНС выдаёт бесплатно электронные подписи исключительно юридическим лицам, ИП и нотариусам. КЭП физлица или лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, выдаётся только коммерческими аккредитованными УЦ.
Вместе с тем физические лица, которые представляют предприятие или ИП по доверенности, к примеру, штатные сотрудники, с 1 января 2022 года обязуются предоставлять подписываемую документацию вместе с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подписывается ИП или руководителем юридического лица.
Список подобных удостоверяющих центров находится на платформе Минкомсвязи в перечне аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2020 года.
Доверенные лица УЦ ФНС России
По условиям Федерального закона N63-ФЗ и «Порядка оказания услуг удостоверяющего центра ФНС» помимо территориального налогового органа возможно обращение к доверенным лицам УЦ ФНС России.
Доверенные лица от имени ФНС России смогут принимать заявления, идентифицировать личность и передавать сертификат УКЭП заявителю.
Для получения статуса доверенного лица УЦ необходимо:
- Получить аккредитацию по обновлённым положениям;
- Доказать соответствие дополнительным условиям, установленным постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2409.
В планах СКБ Контур получение статуса доверенного лица УЦ ФНС. Пока таких доверенных лиц нет, но с их появлением УЦ ФНС составит перечень на собственной официальной странице.
Работа через доверенные лица УЦ ФНС России будет осуществляться с 1 января 2022 года.
Удостоверяющий центр СКБ Контур
Удостоверяющий центр Контура уже получил аккредитацию, соответствующую новым требованиям закона об электронной подписи.
Новая аккредитация позволяет Контуру после 1 июля 2021 года продолжить выдавать сертификаты электронной подписи физлицам и организациям.
Сейчас планируется сотрудничество с УЦ ФНС для получения статуса доверенного лица, с помощью которого наладится выдача электронных подписей руководителям юридических лиц и ИП.
Более того, Контур принимает участие в разработке нормативно-правовых актов, регулирующих использование электронных доверенностей, также планируется подготовка системы этих доверенностей. А сервисы Контура поддерживают работу таких доверенностей и информационных структур, с которыми налажено взаимодействие.
Ответственность за преступления, которые связаны с ЭЦП
Принцип применения квалифицированной электронной подписи ясен, однако для его полноценной работы необходимо назначение ответственности за нарушения.
МВД подготовило законопроект, в котором ужесточается ответственность за преступления, связаные с ЭЦП. Ведомство опубликовало предложение об ужесточении ответственности за нарушения, которые связаны с незаконным применением электронных подписей. Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы.
Лишение свободы до 3 лет может грозить нарушителю за незаконное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи. При нарушении со стороны работника удостоверяющего центра, выдающего ЭЦП, возможно наказание до 4 лет.
Как работать с ЭЦП по новым правилам
2021 год2022 год
Где получать электронную
подпись для физлица?
Аккредитованный
удостоверяющий центр
Где получать электронную
подпись для юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП)?
1. Аккредитованный по новым правилам удостоверяющий центр. ФНС и её доверенные партнёры — для ЮЛ и ИП. Банк России — для кредитных организаций. Федеральное казначейство — для бюджетных организаций. С 1 января 2022 года:
1. ФНС и её доверенные партнёры — для ЮЛ и ИП. Банк России — для кредитных организаций. Федеральное казначейство — для бюджетных организаций. Получить электронную подпись
за кого-либо по доверенности
Нельзя
Лично получить электронную
подпись
в аккредитованном УЦ
Можно
Получить новую электронную
подпись с помощью действующей квалифицированной электронной подписи
МожноНельзя
с 1 января 2022
Подписывать документы
электронной подписью, полученной
в аккредитованном УЦ
МожноМожно при условии аккредитации
УЦ
по новым правилам
Какой электронной подписью
заверяет документ руководитель
ЮЛ или ИП?
Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной
руководителю компании или ИП. Оформляется
в аккредитованном удостоверяющем центре или в ФНС. Электронной подписью для ЮЛ
и ИП, выданной руководителю компании или ИП. Оформляется в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах, получивших статус доверенного
лица ФНС. Какой
электронной подписью
заверяет документ лицо
с правом подписи?
Электронной подписью для ЮЛ и
ИП
Электронной
подписью физического лица
с машиночитаемой электронной доверенностью
от руководителя
ЮЛ или ИП
Самый удобный выход для бизнеса — перевыпустить сертификат заранее и сохранить действующую схему работы с электронной подписью в 2022 году. Сертификат для работы с сервисами «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт 5. 0» будет перевыпущен бесплатно. Сертификаты для «Астрал Отчёт 4. 5» и «Астрал-ЭТ» перевыпускаются по льготному тарифу. Кроме того, для всех продуктов реализовано безбумажное продление — если реквизиты организации и руководителя не менялись, перевыпустить сертификат можно по упрощённой схеме.