Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.
Ошибка 519 ФСС чаще всего появляется при отправках реестров или формы 4-ФСС. Это происходит в момент документов от имени уполномоченных представителей за самого себя, либо за другие компании. Данная ошибка означает, что в XML-файле и файле страхователя данные по сертификату отличаются. В подобной ситуации может быть несколько причин, а саму ошибку вы сможете исправить, не обращаясь за помощью в сервис.
Вопрос задал
Елена Д.
Ответственный за ответ:
Елена Пьянкова (★9. 86/10)
Добрый день!
Уточните, пожалуйста, как быть — не отправляется реестр, возникает ошибка, по ошибке видно, что программе не нравится больничный, дата открытия которого позже даты начала боьничного. Это бл по карантину и там указан председатель врачебной комиссии. Выгрузить такой реестр тоже не получается, ошибка повторяется. Релиз 3. 237.
Расширения конфигурации:
— EF_10235142
— EF_00_00410001
— EF_02_30177124_15
— EF_00_00410771
— EF_30177313
— EF_30177312
— EF_30177311
— EF_30177310
— EF_30177309
— EF_00_00405574
— EF_30177301
— EF_30176444_21
— EF_30177307
— EF_30177306
— EF_30177305
— EF_30177304
— EF_30177303
— EF_00_00409496
— EF_00_00410050
— EF_00_00401819
— EF_10235075
— EF_00_00409866
— EF_00_00383775
— EF_00_00381458
— EF_00_00403156
— EF_00_00404803
— EF_50014263
— EF_10233997
— EF_2153
Все патчи установлены. В ошибках 1С эту ошибку не нашла. Может еще не выявили?
Если при отправке файла отчета через портал ФСС на этапе «3. Форматно-логический контроль» появляется ошибка «Регистрационный номер в XML-файле не совпал с регистрационным номером в сертификате ЭЦП», то это означает, что в файле отчета указан регистрационный номер страхователя отличный от указанного в сертификате
Для устранения ошибки выполните следующие:
- Проверьте, соответствует ли регистрационный номер страхователя указанный в отчете с указанным в сертификате
- Убедитесь, что при шифровании файла отчета был выбран правильный сертификат ЭЦП. Повторите шифрование через программу arm.exe по
Ответственность за работу шлюза приема отчетности по форме 4-ФСС несет Фонд социального страхования РФ. Ресурсы для связи:Часто задаваемые вопросы (нажмите здесь, чтобы просмотреть) Техническая поддержка портала (нажмите здесь, чтобы перейти)
С 2022 года ФСС назначает пособия проактивно. Порядок взаимодействия фонда с работодателями и другими инстанциями при оплате пособий определен постановлением Правительства РФ от 23. 2021 № 2010. Обязанности отправлять в ФСС реестры документов по пособиям в нем нет. А дополнительные сведения работодатели могут сразу размещать в информационной системе ФСС или сообщать соцстраху в ответе на его запрос. К тому же больничные теперь оформяются в электронном виде и сразу размещаются в ЕИИС соцстраха. Поэтому необходимости в реестрах больничных больше нет.
Однако в полную силу проактивный порядок заработал еще не везде и некоторым бухгатерам всё еще приходится слать в ФСС реестры для пособий по-старому. Иногда случаются и ошибки.
Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Код 508 означает ошибки логического контроля. О данной категории ошибок мы рассказывали в статье.
На сайте фонда указано, что при возникновении ошибки 508 необходимо исправить ошибочные параметры, указанные в протоколе проверки. То есть неточность, вызвавшую ошибку, вы можете увидеть в отказном протоколе ФСС.
Например, она может быть описана так: «ERR. 915Cтpaxoвaтель 7719. , с указанным кодом подчиненности 7719 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Это значит, что неточность в коде подчиненности и нужно править его.
Если после исправлений ошибка повторяется, остается только звонить в техподдержку или ФСС. Если у вас был положительный опыт борьбы с данными ошибками, делитесь в комментариях, помогите коллегам.
Организовать взаимодействие с ФСС по оплате пособий по новым правилам вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.
Что делать для исправления кода ошибки 519
Для проверки соответствия всех данных потребуется некоторое время. Первое, что можно посмотреть, это данные по доверенности. Ведь в этом случае сдается отчетность за третье лицо. Итак, для исправления ошибки, сделайте следующее:
- Удостоверьтесь, что на портал загружена Доверенность компании, за которую направляется отчетность.
- Проверьте статус доверенности. Если рядом стоит зеленая галочка – все хорошо, если красная, то для подтверждения документа следует обратиться в филиал ФСС.
- Проверьте сертификат ЭЦП.
- Проверьте ИНН и ОГРН в отчете, который был направлен, а также сертификат ключа. Эти данные можно посмотреть через раздел меню «Сертификат». Пройдите по цепочке «Посмотреть» – «Состав» – «Субъект».
Если вы обнаружите ошибку в самом отчетном файле, исправьте данные и перенаправьте документ повторно. Но в случае проблем с данными сертификата придется обратиться в УЦ, где получали сертификат.
Порядок сдачи отчета 4-ФСС
Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2022 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Это обновленный бланк, действующий, начиная со 2 квартала 2022 года. Подробнее о новшествах читайте в нашем материале.
Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24. 1998 № 125-ФЗ.
Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):
- до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
- до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.
Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь отдельным страхователям. С 10. 2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб. 2 ст. 30 закона № 125-ФЗ).
По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.
Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?
Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.
Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 30 закона № 125-ФЗ).
Важно! Подсказка от КонсультантПлюсВ ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия. Подробнее об условиях читайте в К+. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.
Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.
Отправка отчета в ФСС через уполномоченную бухгалтерию
Добрый вечер! Подскажите как отправить отчет в ФСС через уполномоченую бухгалтерию. Доверенность закружена на портал и утверждена фондом (статус утвержден). Выгружаю файл с отчетом и загружаю в АРМ. В закладке подписать и зашифровать выбираю личный сертификат принадлежащий уполномоченной бухгалтерии, подписываю и зашифровываю, отправляю в фонд. Приходит ответ, что ошибка в расшифровке файла и проверка ЭЦП — «ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате». Что сделано неверно?
СЭДО с ФСС
Готовьте и сдавайте в ФСС сведения о застрахованных лицах
Спасибо, но я не нашел ответа в предложенных материалах
Добрый день. Рекомендации по решению аналогичной проблемы на сайте техподдержки Контур-Экстерн.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Причина ошибки 519 в ФСС при работе с реестром
Основная проблема здесь в конфликте данных по используемому сертификату. Если вы сдаете за другое юридическое лицо, то в документе должен совпадать регистрационный номер. В случае отправки отчетности за себя – правильно указан идентификационный номер налогоплательщика. Получается, что причины ошибки 519 следующие:
- Неверный сертификат электронной подписи. Он может быть просрочен, не соответствовать организации, есть расхождения в реквизитах.
- Нет доверенности за компанию, которая сдает отчетность через уполномоченного представителя.
- Доверенность есть, но она не подтверждена.
- Ошибочные данные по ИНН, или ОГРН.
В данном случае проверяется сертификат УП на портале ФСС (перед этим изучите, как загрузить сертификат УП на портал ФСС). Если сертификат загружен на портал верный, но ошибка остается, необходимо
Важно! Основная причина ошибки 519 ФСС в данных сертификата, поэтому в первую очередь, нужно уточнить сведения по нему.
Что означают иные коды ошибок?
№ п/п
Код ошибки
Значение
Возможные причины
Порядок устранения
1
10
Невозможно расшифровать файл
Недействительный или просроченный сертификат
Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность
2
11
Невозможно проверить ЭЦП
1. Ошибка сертификата. Файл подписан дважды. Нарушен алгоритм шифрования файла
1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. Повторно подписать файл и отправить. Сначала подписать файл, а затем зашифровать
3
13
Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя
Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата
Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат
4
14
Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате
См. 3
См. 3
5
15
Ошибка шифрования
Сбой системы при передаче файла
Повторно направить файл
6
16
Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате
Количество символов регистрационного номера менее или более 10
Перевыпустить сертификат
7
17
Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате
Количество символов кода более или менее 4
Переиздать сертификат
8
18
Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП
1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. Выбран просроченный сертификат
1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов
9
19
Файл не подписан или не зашифрован
Повторно подписать, зашифровать и отправить файл
10
20
Неизвестный формат файла
Имя файла не соответствует XD-схеме
Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)
11
41
К издателю сертификата нет доверия
1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06. 2011 № 63-ФЗ. Сертификат спецоператора отозван или просрочен
Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации
12
42
Ошибка при проверке сертификата
Отправить расчет повторно
13
43
Сертификат страхователя отозван
ЭЦП сертификата недействительна
Переиздать сертификат
14
44
Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден
Ошибка СОС удостоверяющего центра
Связаться с представителем компании-оператора связи
15
45
Сертификат поврежден
Повторно направить расчет
16
46
Сертификат страхователя просрочен
Переиздать сертификат
17
50
ИНН организации отсутствует в сертификате
Ошибка при создании сертификата
Переиздать сертификат
18
504
В сертификате записано неверное подразделение ФСС
См. 17
См. 17
19
505
Некорректное название файла
Формат файла не соответствует XD-схеме
Повторно сформировать файл в xml-формате
20
506
Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета
Ошибка при заполнении формы
Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить
21
507
Файл xml отсутствует
Файл расчета не загружен в систему
Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить
22
509
В файле записан период, отличающийся от периода в его названии
Ошибка при заполнении расчета
Сформировать файл повторно и отправить в ФСС
23
511
Ошибка при чтении файла
Файл пуст или не в формате xml
Сформировать файл повторно и отправить
24
512
Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании
Ошибка при заполнении расчета
Исправить ошибку, сформировать и отправить файл
25
513
В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла
См. 24
См. 24
26
514
Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате
1. Ошибка при заполнении расчета. Ошибка при выпуске сертификата
1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат
27
515
Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете
См. 24
См. 24
28
516
Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле
См. 24
См. 24
29
517
Размер файла больше допустимого
Файл должен быть не больше 655 килобайт
Сформировать новый файл расчета
30
518
Файл имеет нулевой размер
Файл имеет нулевой размер
Сформировать новый файл
31
519
ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета
См. 26
См. 26
32
520
ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате
См. 26
См. 26
33
550
Сертификат не квалифицирован
Сертификат не квалифицирован
Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат
34
599
Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС
Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС
Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.
Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения
Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.
Основные ее причины:
- при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
- не обновлена программа для формирования отчета.
В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal. fss. ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>. xml.
Например, 1234567891_2020_12. xml.
При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2020. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.
Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.
Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.
Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.
Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».
Если вам нужно составить уточненный 4-ФСС, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Итоги
Все работодатели в 2022 году обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.