Регистрационных номеров сертификатов и деклараций
1 июля 2018 года вступили в силу новые правила, касающиеся формирования регистрационных номеров деклараций о соответствии в реестрах Федеральной службы по аккредитации (Россаккредитация). Через месяц, 1 августа, аналогичные правила начнут действовать в отношении сертификатов.
Для сертификата – регистрационный номер и дата выдачи;
Для декларации – регистрационный номер и дата регистрации.
Регистрационный номер, который дается сертификату соответствия требованиям национальных российских регламентов, структурирован следующим образом: «RU С-ХХ. YYYY. 00001/ZZ», где последние знаки прячут в себе дату выдачи, цифры содержат порядковый номер, буква А – код типа объекта сертификации, YYYY – код выдавшего документ органа по сертификации, ХХ – код расположения страны производителя, а С – являет собой символ принадлежности номера к сертификату.
Похожие структуры и для других видов регистрационных номеров:
ЕАЭС RU С-ХХ. YYYY. 00001/ZZ – для сертификата соответствия ТР ЕАЭС;
РОСС RU С-XX. YYYY. 00001/ZZ – для сертификата в системе ГОСТ Р;
ТС RU С-ХХ. YYYY. 00001/ZZ – для сертификата по единой форме.
Практически одинаковая структура указана и для регистрационных номеров деклараций о соответствии. Разумеется, символ принадлежности номера к декларации обозначен буквой «Д».
Целью принятия и применения новых правил названо обеспечение единого подхода к формированию регистрационных номеров подтверждающих документов.
Необходимо учесть: регистрационные номера сертификатов и деклараций, присвоенные до начала действия новых правил, не подлежат изменению.
Ранее, 28 июня 2018 года, Управление Роспотребнадзора по Самарской области на своём официальном сайте публиковало информацию для предпринимателей о вступлении в силу нового Порядка регистрации и прекращения действия декларации о соответствии.
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,
— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),
— таможенном оформлении при пересечении границ,
— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,
— пуске в эксплуатацию оборудования,
— выборе партнеров для долгосрочных проектов,
— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.
Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.
Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.
Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации?
В России, как и на территории стран Евразийского Экономического Союза (ЕЭС), действует обязательная процедура подтверждения соответствия продукции. Выданные в установленном порядке обязательные сертификаты и декларации публикуются в Едином реестре Федеральной службы Росакредитации www. fsa. gov
Для проверки подлинности сертификата соответствия, необходимо перейдите на портал Росакредитации fsa. gov. ru и выбрать в меню «Технологичность» и в нем раздел «Электронные реестры».
В общем окне поиска сертификатов объединены четыре реестра (типы сертификатов):
Проверить подлинность сертификата соответствия можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.
Проверить подлинность сертификата соответствия
Проверить сертификат соответствия можно:
Вводить данные для поиска сертификата можно частично.
Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:
-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),
— группам продукции ЕАЭС, РФ,
— техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),
— виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).
Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:
Как проверить подлинность декларации соответствия?
В общем окне поиска деклараций объединены четыре реестра (типы деклараций):
Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского Экономического Союза (технического регламента Таможенного Союза)
Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского Экономического Союза.
Декларация о соответствии требованиям технических регламентов РФ
Декларация о соответствии, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.
Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:
— Номер декларации ТС
ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В. 53822.
Проверить подлинность декларации о соответствии можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.
Проверить подлинность декларации о соответствии
Единый реестр свидетельств о государственной регистрации (СГР) – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза. Ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия.
Проверить СГР в реестре Роспотребнадзора
Общий реестр СГР ведет Евразийская Экономическая Комиссия посмотреть его можно на сайте Евразийской Экономической Комиссии. Как следует из названия, в этом реестре собраны все свидетельства о государственной регистрации. Реестр ЕЭК содержит информацию обо всех свидетельствах на территории ЕАЭС, а реестр Роспотребнадзора — только о выданных в России.
Напомним, что с 20 июля больше не надо оформлять «бумажные» свидетельства о государственной регистрации, достаточно внесения записи о свидетельстве в вышеупомянутый реестр.
Для того, чтобы найти в реестре необходимое СГР нужно заполнить форму, введя следующие данные:
название фирмы производителя или получателя
номер свидетельства СГР.
Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?
Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.
Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:
регистрационный номер документа;
текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);
даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);
учётный номер бланка СГР;
подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);
данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);
наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;
информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т
название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;
данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;
данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);
На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.
Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или номер документа.
Если Вы не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать 1-2 дня, т. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться с нашими специалистами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.
Отправьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию по оформлению сертификата, декларации или свидетельства о государственной регистрации (СГР).
Обязательный сертификат ГОСТ Р
Если говорить о системе сертификации ГОСТ Р, то обязательной сертификации подлежат товары и услуги, влияющие на жизнедеятельность людей и их безопасность.
Процедура обязательной сертификации продукции введена на территории РФ, так как любой товар, представленный на российском рынке, помимо своих прямых функций, должен в обязательном порядке соответствовать принятым нормам по безопасности для своих потребителей.
В России обязательной сертификации подлежит лишь те товары, которые указаны в специальном перечне. Этот документ содержит информацию о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования к продукции.
Если у продавца нет сертификата на продукцию из этого списка, то ему грозят административные санкции. Остальную продукцию сертифицируют в добровольном порядке. Обязательная сертификация соответствия продукции проводится аккредитованным органом.
Обязательный сертификат соответствия ГОСТ Р — официальный документ, подтверждающие соответствие сертифицируемой продукции всем требованиям безопасности, которые предъявляют национальные стандарты к продукции данной конкретной категории.
Обязательный сертификат соответствия
Обязательной сертификации подлежит продукция, перечисленная в постановлении правительства РФ № 982, в частности к ней относятся: приборы, работающие от сети 220 и 230 вольт, транспортное и промышленное оборудование, оборудование для лесозаготовки и строительства, детские товары, ряд продуктов питания.
Однако многие компании, продукция которых отсутствует в этом списке, стремятся получить сертификат качества в добровольном порядке, поскольку его наличие пусть и не является обязательной необходимостью, но значительно повышает лояльность и доверие клиентов, об этом подробнее в разделе Добровольный сертификат ГОСТ Р.
Сертификация ГОСТ Р подтверждает соответствие объекта или продукции заданным нормативам. На основании Законодательства России сертификат оформляется уполномоченными организациями, имеющими аккредитацию, на всей территории РФ, и имеет юридическую силу по всей стране.
Сертификат по 982 постановлению оформляется в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт или Госстандарт). Поэтому сертификат соответствия ГОСТ Р также часто называют сертификат соответствия Госстандарта России или сертификат соответствия РСТ.
Схемы сертификации продукции по ГОСТ Р
Сертификацию ГОСТ Р можно проводить по утвержденным схемам – определенная партия товаров (оборудования) или серийный выпуск продукции.
Схема оформления согласовывается с заявителем на сертификацию. Подробнее о схемах сертификации читайте в нашем разделе Схемы сертификации и декларирования.
Сертификат соответствия ГОСТ Р
Сертификат соответствия ГОСТ Р представляет собой документ, который подтверждает, что указанные в нем товары в полной мере соответствуют предъявляемым к ним требованиям, установленным государственными стандартами ГОСТ или техническими условиями.
Обязательная сертификация
Система ГОСТ Р предусматривает обязательную и добровольную форму оценки качества. Несмотря на активное развитие законодательства ЕАЭС и постепенное принятие все новых и новых регламентов, некоторая продукция по-прежнему попадает в сферу регулирования только ГОСТ Р.
Перечень продукции
Перечень товаров, для которых обязательным является проведение оценки соответствия в форме сертификации ГОСТ Р, установлен Постановлением Правительства РФ №982 от 01. 2009 года. В число таких изделий попадают:
Схемы получения
Законодательством предусмотрено несколько различных схемы проведения проверок. На выбор конкретной схемы влияют такие критерии, как вид объекта (серийное производство или партия), статус заявителя (производитель или продавец), наличие действующей системы управления качеством.
Наиболее популярными схемами являются: 2с, 3с, 7с, 9с.
Реестр сертификатов ГОСТ
Все обязательные сертификаты ГОСТ Р вносятся в реестр ФСА. Каждое заинтересованное лицо легко может получить доступ к реестру Россаккредитации, где ему будет доступна информация о статусе разрешения, заявителе, производителе, сроке действия.
Добровольные документы регистрируются только в реестре аккредитованного органа.
Оформление сертификата
Составление документа проводится на специальном бланке строгой отчетности. Он изготовляется типографским способом и имеет несколько степеней защиты от подделок.
Правила оформления
В тексте разрешительного документа обязательно указываются реквизиты аккредитованного органа, данные производителя и заявителя, сведения о продукции, основания выдачи, перечень нормативов, в отношении которых проводится проверка, срок действия.
Этапы оформления
Процедура включает в себя такие мероприятия:
Далее предприниматель обязан нанести маркировку «РСТ» на свою продукцию.
За более подробной информацией обращайтесь к специалистам центра «Ростест Урал». Все консультации предоставляются бесплатно.
Заполните форму ниже и наши специалисты ответят вам максимально быстро:
Официальный документ, который подтверждает соответствие товара (объекта) определенным качественным нормам – это сертификат качества или, как его называют более официально, – сертификат соответствия ГОСТ Р.
Сертификат соответствия ГОСТ Р – это официальный документ, который в письменной форме подтверждает, что качество данного товара (услуги) отвечает требованиям того или иного стандарта, принятого в Российской Федерации.
В России есть две системы сертификация продукции по ГОСТ Р:
Продукция для сертификации ГОСТ Р
В частности, обязательной сертификации продукции по ГОСТ Р подлежат следующие профили и группы товаров:
Продукция, не внесённая в единый перечень обязательной сертификации по ГОСТ Р сертифицируется по системе ДСС ГОСТ Р.
Уточнить в какой системе (добровольной или обязательной) сертифицируется Ваша продукция по телефону: 8 (800) 700-94-61
Схемы сертификации по ГОСТ Р
Схему сертификации заявитель выбирает самостоятельно.
№ схемыХарактер выпуска продукцииПроверка Испытания КонтрольОбъекты сертификации по ГОСТ Р 1Серийный выпускЛабораторные испытания образцов. Продукция, ограниченная известным объёмом и сроком выпуска. Импортная продукция, выпуск которой ограничен краткосрочным контрактом. 1аСерийный выпускЛабораторные испытания образцов. Анализ производстваОбъекты схемы 1, не обеспеченные стабильными характеристиками 2Серийный выпускЛабораторные испытания образцов, в том числе изъятых у российского продавца. Импортная продукция, поставляемая по долгосрочным контрактам 2аСерийный выпускЛабораторные испытания образцов, в том числе изъятых у российского продавца. Анализ производстваОбъекты схемы 2, не обеспеченные стабильными характеристиками 3Серийный выпускЛабораторные испытания образцов, в том числе изъятых у изготовителя. Продукция стабильно-серийного выпуска с бесспорными характеристиками 3аСерийный выпускЛабораторные испытания образцов, в том числе изъятых у изготовителя. Анализ производстваОбъекты схемы 3, не обеспеченные бесспорно-стабильными характеристиками 4Серийный выпускЛабораторные испытания образцов, взятых и/или у изготовителя, и/или у продавца. Продукция серийного выпуска, подлежащая жёсткому контролю 4аСерийный выпускЛабораторные испытания образцов, взятых и/или у изготовителя, и/или у продавца. Анализ производстваОбъекты схемы 4, не обеспеченные бесспорно-стабильными характеристиками 5Серийный выпускЛабораторные испытания образцов. Сертификация производства и/или систем менеджмента качества. Инспекционный контроль (испытания образцов, контроль систем менеджмента)Продукция, для которой: — невозможно обеспечить объективные испытания; — технологические процессы реагируют на воздействие окружающей среды; — кротчайший срок годности; — изменчивость модификаций продукции; — испытания возможны только после приобретения 6Серийный выпускРассмотрение декларации соответствия. Сертификация системы менеджмента качества. Инспекционный контроль системы менеджмента качестваОбъекты схемы 5, при наличии у производителя своих испытательных лабораторий и положительных актов проверки образцов. Импортная продукция поставщика с собственной сертифицированной системой контроля качества, соответствующей требованиям РФ. 7Партия или единичное изделиеИспытание образца партииРазовая реализация партии (единицы) товара 8Партия или единичное изделиеИспытание каждого образцаРазовая реализация партии (единицы) товара 9Партия или единичное изделиеРассмотрение декларации соответствия и всей прилагаемой документации. Импорт отдельной партии (одного изделия) продукции мировых брендов бесспорного качества 9аСерийный выпускРассмотрение декларации соответствия и всей прилагаемой документации. Анализ производстваДля отечественной/импортной продукции нестабильного серийного выпуска, без стабильных характеристик 10Серийный выпускРассмотрение декларации соответствия и всей прилагаемой документации. Контрольные испытания образцов продукции у изготовителя/продавцаОтечественная стабильно-качественная брендовая продукция небольших объёмов выпуска 10аСерийный выпускРассмотрение декларации соответствия и всей прилагаемой документации. Анализ производства. Контроль производства и контрольные испытания образцов продукции у изготовителя/продавцаДля объектов схемы 9 и/или 10 без надёжных гарантий стабильных характеристик
Уточнить схему сертификации Вашей продукции по телефону: 8 (800) 700-94-61
Сроки действия сертификата ГОСТ Р:
Пример сертификата
Бланк сертификата
Стандарты оформления добровольного и обязательного сертификата по ГОСТ Р различны.
По настоящему приказу №3358 Министерства Промышленности и торговли РФ от 22. 2016 года на бланках обязательных сертификатов нового образца вместо формулировки «Сертификат соответствия ГОСТ Р» указано «Сертификат соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации».
Как получить такой сертификат
Для оформления и получения сертификата ГОСТ Р на продукцию или услугу следует обратиться в уполномоченную организацию по сертификации, например, в аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт» по телефону: 8 (800) 700-94-61
Эксперт нашего Центра проведёт индивидуальную бесплатную консультацию и ответит на все вопросы по получению законного сертификата ГОСТ Р на Вашу продукцию или услугу.
Этапы оформления документа зависят от выбранной схемы сертификации, вида продукции и полноты комплектации пакета документов, необходимых для получения сертификата соответствия ГОСТ Р.
Какие документы необходимы
Для оформления сертификата по ГОСТ Р нужны следующие документы (их можно доставить лично или выслать по электронной почте после консультации с экспертом по сертификации):
Сроки оформления
Срочное оформление легитимного сертификата ГОСТ Р в нашем центре занимает от 1 до 3 суток
Телефон для справок: 8 (800) 700-94-61
Сколько стоит оформить сертификат ГОСТ Р
В РФ документы соответствия оформляются на платной основе.
Цена сертификат ГОСТ Р в нашем центре:
Как заполнить бланк декларации соответствия продукции требованиям технических регламентов
Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01. 2009 № 290н.
Согласно этому документу работодатель обязан:
У работодателя есть право на:
За работником закрепляются обязанности:
Права работника сводятся к следующему:
Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от КонсультантПлюс «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.
Личная карточка выдачи спецодежды
Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:
Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.
О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».
Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.
Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.
На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.
Как читать сертификат на СИЗ
Поставщик доставил на предприятие партию СИЗ. Изделия нужно осмотреть, проверить документацию и только потом принять. Один из главных сопроводительных документов — сертификат соответствия на средства защиты.
Если сертификат есть, значит СИЗ можно выдавать работникам. Но этот документ может оказаться неправильно оформлен, просрочен или вообще быть поддельным. Тогда использовать средства защиты нельзя. Мы выяснили, как найти ошибки в сертификате.
О чем расскажет сертификат СИЗ
Наименование СИЗ, которое указано в сертификате, дает представление о средстве защиты. Работодатель узнает:
Сертификат должен быть подписан экспертами и заверен печатью органа сертификации.
Какие существуют виды сертификатов для СИЗ
Сертификат на СИЗ может получить только российский производитель средств защиты
Существует два вида сертификатов для СИЗ — обязательные и добровольные. К обязательным относятся сертификаты, которые подтверждают, что изделие соответствует требованиям Технического регламента Таможенного союза 019/2011«О безопасности средств индивидуальной защиты». Добровольные сертификаты подтверждают, что СИЗ соответствует требованиям:
Порядок выдачи добровольных сертификатов установлен системами добровольной сертификации. Для средств индивидуальной защиты используют, например, системы ГОСТ Р, добровольную систему сертификации на железнодорожном транспорте и пр. Система ГОСТ Р — самая крупная и старая система добровольной сертификации. В ней установлены требования к любой продукции.
В каждой системе добровольной сертификации действуют свои правила, по которым заказчик может подтвердить соответствие СИЗ и получить сертификат. Крупные компании проверяют СИЗ на соответствие своей нормативно-технической документации. Если хотите получить более надежные СИЗ, потребуйте у поставщика добровольный сертификат.
Практика добровольной сертификации в дополнение к обязательной пока не получила широкого распространения. Это связано с тем, что производитель несет существенные затраты при добровольной сертификации. Однако многие работодатели включают в конкурсную документацию на поставку СИЗ требование о наличии добровольного сертификата соответствия, в том числе на материалы для СИЗ.
На какой срок может быть выдан сертификат
Фурнитура и материалы, из которых произведены СИЗ, не требуют обязательного сертификата соответствия
Обязательный сертификат действует в течение времени, которое установлено в конкретном Техническом регламенте и зависит от схемы сертификации. Например, сертификат на партию СИЗ выдают на срок до одного года. За этот период партия СИЗ должна выйти в обращение. В противном случае нужно получать новый сертификат.
Пример. В организацию 24 апреля 2017 года поставщик привез партию средств защиты. Специалист по охране труда проверил сертификат СИЗ и выяснил, что срок действия документа истек 17 апреля 2017 года. Чтобы уточнить, можно ли применять СИЗ, специалист осмотрел маркировки средств защиты. Оказалось, что они были изготовлены 20 апреля 2017 года, то есть после того как истек срок действия сертификата. Поэтому работодатель отказался принимать эту партию СИЗ.
Производитель, который имеет собственное производство, может получить сертификат на серийный выпуск. Он действует пять лет. В течение этого срока производитель должен ежегодно проходить инспекционный контроль.
Добровольные сертификаты системы ГОСТ Р на серийный выпуск, например, тканей или материалов действуют до 3 лет. Добровольные сертификаты на партию бессрочны. Они действительны до тех пор, пока не будет реализована вся партия. В других системах добровольной сертификации могут быть установлены иные сроки.
Что можно узнать из номера сертификата
Проверить, выдавался ли обязательный сертификат соответствия и его подлинность, просто. Зайдите в реестр сертификатов соответствия на сайте Росаккредитации, введите номер документа, дату действия или сведения об изготовителе и заявителе
Каждый сертификат имеет свой номер. В нем содержится информация, которая поможет определить, является ли сертификат подлинным. Возьмем для примера условный номер № ТС RU C-RU. СЩ18. 00802 на костюмы зимние для защиты от термических рисков электрической дуги. Расшифровку символов номера смотрите на рисунке 1.
Рисунок 1. Как расшифровывается номер сертификата
Зная код органа сертификации, можно найти контакты и уточнить информацию по сертификату. Порядковый номер в реестре поможет выяснить:
Реестр обязательной сертификации находится на сайте Росаккредитации (). Информация в реестре имеет приоритет к информации в бланке.
По каким правилам оформляют сертификаты
Правила оформления сертификата установлены решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01. 01 г. № 000. Документ разъясняет: как должен быть вписан заявитель, адрес заявителя и изготовителя, каким образом вписать название и назначение продукции и т. Код продукции должен соответствовать единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕврАзЭс.
На рисунке 2 указано, на что надо обратить внимание, изучая сертификат.
Рисунок 2. Что проверить в сертификате
Какие ошибки могут быть в сертификате
Сертификат — это бланк строгой отчетности, поэтому исправлять записи в нем нельзя. Единственное исключение — орфографические ошибки, которые можно поправить до того, как сведения о сертификате внесут в реестр. При этом выдают новый бланк и оформляют отчет об испорченном.
Если в сертификате будут обнаружены серьезные ошибки, всю продукцию, которая указана в документе, могут отозвать. К таким ошибкам относятся:
Если в сертификате есть хотя бы одна из перечисленных ошибок, работодатель вправе отказаться от поставленных СИЗ.
Где найти реестр органов по сертификации
Головной орган добровольной сертификации — организация, которая зарегистрирована в Росреестре как компания, образующая систему добровольной сертификации
На сайте Росаккредитации есть единый реестр аккредитованных организаций: органов по сертификации и испытательных лабораторий. Там можно уточнить, на какие изделия конкретная организация вправе выдавать сертификат соответствия или проводить испытание продукции. В системе добровольной сертификации ГОСТ Р пока нет реестра сертификатов. Но в других системах они есть. Например, в системе добровольной сертификации «Газпромсерт» есть свой реестр. Если возник спор с одним из органов добровольной сертификации, можно обратиться в головной орган, который разрешит конфликт.
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
Чтобы подтвердить пригодность СИЗ для защиты от электрической дуги, нужно провести лабораторные испытания. В настоящее время в России действует одна аккредитованная лаборатория — «НТЦ ФСК ЕЭС». Только она может выдать протокол испытаний, на основании которого оформят сертификат соответствия.
Порядок выдачи, учета и возмещения из средств ФСС
эксперт по технологиям оценки профессиональных рисков, систем мотивации и обучения персонала, аудитор систем менеджмента качества
Разберемся, как обеспечивать работников средствами защиты и какова ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи СИЗ. Расскажем о покупке средств защиты за счет средств ФСС России
Нормы выдачи СИЗ
Работодатель обязан приобретать и выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты, имеющие сертификат или декларацию соответствия, если:
Определить, какие СИЗ надо выдавать, помогут три категории документов:
Эти документы определяют номенклатуру СИЗ, количество и периодичность замены. Работодатель вправе установить свои нормы выдачи СИЗ, но они должны улучшать уровень защиты: например, для ног допустимо использовать более эффективные кевларовые подноски вместо металлизированных. Либо разрешено заменить один типовой вид СИЗ на аналогичный или равноценно защищающий от опасных или вредных производственных факторов. Любые отклонения от типовых норм необходимо согласовать с профсоюзом и утвердить приказом.
Перечень документов по типовым отраслевым нормам выдачи СИЗ вы найдете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Если во время проверки ГИТ установит, что локальный документ ухудшает положение работников, он будет признан недействительным. Организацию привлекут к ответственности и назначат штраф, работодателя обяжут обеспечить работников теми средствами защиты, которые положены по типовым нормам.
Все действующие типовые нормы выдачи СИЗ рассчитаны на полную занятость работника. И если в организации есть сотрудники, которые работают на 0,5 или на 0,25 ставки, то СИЗ можно выдавать пропорционально их занятости во вредных или опасных условиях труда или на работах, связанных с загрязнением.
Пример. Если сотруднику на полную ставку положено четыре пары перчаток, то на 0,5 ставки вы вправе выдавать только две, потому что он работает меньше по времени. Правила обеспечения работников средствами защиты это допускают.
Классы средств защиты
При покупке средств защиты важное значение имеет их класс. Он зависит от степени риска, которому подвергается работник.
Первый класс защиты — это СИЗ простой конструкции, они применяются в условиях минимальных рисков причинения вреда здоровью и подлежат декларированию. Простой пример — медицинская маска, которую применяют медики и все население Земли в пандемию. Приобретая СИЗ первого класса, запросите у поставщиков декларацию соответствия.
Второй класс — это СИЗ сложной конструкции, защищающие от гибели или от опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью работника. Например, привязь для работы на высоте: если она окажется некачественной, работник упадет и травмируется. При покупке таких средств защиты запросите у поставщика сертификат соответствия.
В копиях сертификатов и деклараций должны стоять печати поставщиков. Копии должны быть заверены (п. 9 Правил оформления сертификатов, утвержденных Коллегией Евразийской экономической комиссии № 293). Эти документы подтвердят качество и надежность средств защиты, которые вы выдаете работникам.
Срок использования СИЗ
Работодатель не вправе увеличивать первоначальный срок носки СИЗ. По истечении срока носки работодатель может проверить их защитные свойства, провести чистку, восстановление и выдать снова. Если работодатель видит, что СИЗ еще можно использовать, он собирает комиссию, проверяет защитные средства, чистит и определяет период, на какой выдает СИЗ во второй раз.
Учет средств индивидуальной защиты
Факт выдачи СИЗ фиксируйте в личной карточке выдачи СИЗ (приложение к Приказу № 290н). Ее можно вести на бумаге или в автоматизированной системе. Важно, что факт выдачи на руки СИЗ работнику нужно подтвердить только непосредственно подписью в его личной карточке. В электронном варианте необходимо зафиксировать номер и дату документа бухгалтерского учета, что подтвердит факт выдачи средств защиты работнику.
Важно утвердить полномочия сотрудника, который ведет личные карточки. Это можно сделать с помощью приказа о вменении ему дополнительной обязанности. Законодательно не урегулировано, кто из работников организации должен вести личные карточки.
Многие поставщики СИЗ предлагают такие аппараты работодателям. Это удобно, потому что работник в любой момент может получить средство защиты, а система в автоматическом режиме все это фиксирует. Конечно, не все средства защиты можно выдавать через вендинговый аппарат. Например, костюм защитный так выдать нельзя, а вот перчатки и респираторы — вполне реально.
Порядок выдачи СИЗ
Если вы самостоятельно организуете закупку и выдачу средств защиты, алгоритм действий должен выглядеть примерно так:
Второй вариант — доверить процесс выдачи средств защиты поставщику СИЗ. В договоре аутсорсинга вы разграничиваете зоны ответственности: работодатель определяет номенклатуру, а подрядчик организует поставку и процесс выдачи.
Если вы выдаете СИЗ, которые требуют практических навыков применения, например противогазы, организуйте сами или поручите аутсорсеру инструктаж и тренировки по их применению. Обязательно зафиксируйте это, чтобы не попасть на штрафные санкции.
Финансирование из средств ФСС
212 Трудового кодекса содержит требование к работодателю обеспечить социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве. Обязательному страхованию подлежат (Федеральный закон № 125-ФЗ) физические лица:
Задачи социального страхования: снизить профессиональные риски и сократить производственный травматизм, в том числе возместить вред, который причинен жизни и здоровью. Это касается расходов на медицинскую помощь, социальную и профессиональную реабилитацию и пр. Один из пунктов Приказа Минтруда № 580 «О порядке условий финансирования предупредительных мер» дает право направить 20% от суммы выплачиваемых в ФСС взносов на мероприятия по охране труда, в том числе на закупку средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами.
Андрей Любимов, эксперт по технологиям оценки профессиональных рисков:
Если вы планируете возместить часть средств, затраченных на приобретение средств индивидуальной защиты, за счет ФСС, то до 15 декабря текущего календарного года надо направить заявление на возмещение. Обычно мы подавали такое заявление в срок до 1 августа, но в 2021 году произошли существенные изменения в порядке финансирования затрат на охрану труда из ФСС. Постановлением от 30. 2020 № 2375 Правительство РФ установило новый срок подачи заявления и пакета документов. При этом, если вы готовы, вы можете сделать это уже сейчас.
Обратите внимание, что с 2021 года фонд перешел на систему прямых выплат. Если раньше мы деньги из фонда не получали, а просто в следующем году происходил вычет тех сумм, которые мы тратили на охрану труда, то сейчас компании получают реальные деньги на реализацию указанного в заявлении контракта.
Если хотите детально разобраться, как возместить через ФСС России затраты на охрану труда в 2021 году, смотрите запись вебинара Натальи Герасименко и Марины Шобохоновой.
Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом. Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?
Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01. 2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.
Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф. , табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи. Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.
Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?
В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.
При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.
В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.
Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:
На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ. В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества. При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».
Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.
После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.
Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.
Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте «Охрана труда» для 1С
Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:
Официальный документ, который подтверждает соответствие товара (объекта) определенным качественным нормам – это сертификат качества или, как его называют более официально, – сертификат соответствия ГОСТ Р. Оформление удостоверяющего соответствие стандартам документа проводится согласно законодательству Российской Федерации и может производиться исключительно организациями, аккредитованными в системе ГОСТ Р (действующей в стране системе сертификации). Следуя букве закона, предприятие может получить необходимый документ, при этом регион его местонахождения роли не играет. Для оформления должным образом существует особая процедура. Только после ее прохождения может быть выдан сертификат. Он будет признаваться на всей территории страны.
Для проведения сертификации и получения учреждением необходимого документа соответствия в структуре ГОСТ Р разработано несколько определенно действующих схем, каждая из которых применима в разных случаях. Так, документ может выдаваться на отдельно взятую партию товара (оборудования) или фиксировать соответствие стандартам целого серийного производства. Какая именно схема будет использоваться для проведения надлежащих испытаний – это определяет аккредитованный орган, который и будет проводить регистрацию и выдавать документ. Но по какой бы схеме ни проходила сертификация, действия должны согласовываться с предприятием, подающим заявку.
Для вашего удобства мы создали разделы по добровольной процедуре получения сертификата ГОСТ Р, а также по декларированию, если Вашей продукции нужен этот документ.
Кроме того, у наших специалистов Вы можете уточнить, попадает Ваша продукция под сертификацию соответствия или под сертификаты ТР ТС.