Где взять сертификат качества на продукцию из китая

Некоторые товары нельзя произвести и сразу отправить в продажу. Для начала нужно получить сертификат или декларацию соответствия, которые закрепляют качество продукции. Рассказываем, кто обязан получать эти документы и как это сделать.

Если бы каждый производитель делал товары как ему вздумается, на рынке был бы бардак. Поэтому производить и продавать изделия в РФ можно только по определенным правилам — государственным стандартам. Существуют документы, которые подтверждают соответствие товара такому стандарту — это сертификаты и декларации.

О том, какое отношение все это имеет к маркетплейсам, когда нужны такие документы и где их взять — в сегодняшней статье.

Что такое сертификат соответствия

Сертификат — это документ, который подтверждает, что изделие сделано в соответствии с ГОСТ или ТУ. Сертификат выдает специализированная организация с лицензией. Для того чтобы сертифицировать товар, его образцы нужно отдать в такую организацию для испытаний и проверок.

Так выглядит сертификат соответствия ГОСТ

Сертификат — самый сложный документ. Его обязательно получать для одежды первого слоя, игрушек, косметики, продуктов питания и так далее.

Что такое отказное письмо

Как мы говорили, далеко не все товары широкого спроса подлежат сертификации или декларированию. Всякая-разная мелочевка вроде прищепок для белья, сувениров, ковриков для компьютерной мыши, чехлов для смартфона может продаваться и без сертификатов с декларациями.

Но для продажи таких тваров на маркетплейсах также нужен документ — отказное письмо.

Так выглядит отказное (или информационное) письмо

Отказное письмо — это документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.

К натуральной косметике относят широкий перечень косметических продуктов, которые изготовлены из сырья растительного и животного происхождения (могут содержать другие компоненты в ограниченном количестве). Такая продукция мягко воздействует на кожу и абсолютно безопасна для здоровья человека и окружающей среды.

Перед тем как поступить в продажу, средства проходят комплекс проверок по установленным показателям. По итогам оценочных мероприятий подтверждается соответствие товаров предъявляемым к ним требованиям. Об этом свидетельствуют декларации, сертификаты натуральной косметики.

Что такое декларация соответствия

Декларация — это тоже документ, подтверждающий соответствие товара ГОСТу или ТУ. Разница в том, что его заполняет сам производитель, импортер или продавец, а не специализированный сертификационный центр. Но лабораторные исследования все равно проводит организация с лицензией на этот вид деятельности.

Получение выглядит так: вы относите образцы продукции в испытательный центр, там проводят испытания и дают вам результаты. Если все хорошо, вы сами берете бланк декларации соответствия, заполняете его и ставите печать организации. Этот документ имеет такую же юридическую силу, что и сертификат, выданный специализированной организацией.

Декларацию заполняет сам производитель или импортер

Декларация обязательна на такие товары, как одежда второго слоя, посуда, предметы гигиены, часть медицинских изделий и прочее.

Что такое обязательная сертификация продукции

Выше указаны товары, которые необходимо сертифицировать. То есть без получения сертификата или декларации соответствия — продавать эти товары запрещено законом.

В КоАП РФ есть статья 14.44. «Недостоверное декларирование соответствия продукции». Согласно этой статье, если продукция попала на рынок без сертификации или с использованием недостоверных документов, то за это грозят штрафы:

• 25-35 тысяч рублей для должностных лиц;
• 300-500 тысяч для юридических лиц.

А если из-за несертифицированной продукции пострадали люди, животные, растения, имущество граждан и государства, то наказание ужесточается:

• 35-50 тысяч для должностных лиц;
• От 700 тысяч до 1 миллиона для юридических лиц.

Если из-за этой продукции кто-то получил тяжкий вред для здоровья, то все может перерасти и в уголовное наказание.

Основатель бренда «Воронцовские сыры» Александр Воронцов считает, что сертификация по большей части держится на честном слове бизнеса:

«Мы получаем декларацию соответствия продукции. Надо сказать, что бизнес в принципе может легко пройти проверку. Например, мы отправляем сыр на экспертизу, но кто знает, чей это сыр? Я могу привезти его из Италии и отдать на экспертизу. Но мне это не нужно. Потому что если кто-то отравится нашими продуктами, то можно получить не только штраф, но и срок. В итоге сертификация, конечно, вещь необходимая, но потребитель выбирает не по документам, а по реальному качеству. Поэтому качество лучше соблюдать не только для контролирующих органов»

Косметические изделия – это такой вид товаров, который подвергается особо жесткому контролю со стороны государства, так как данный тип продукции, который может быть опасен для человека, если не соответствует определенным требованиям.

Сертификация косметики – это процесс, который включает в себя процедуру проверки данных изделий в лабораторных условиях на соответствие установленных Законодательством РФ требованиям нормативных документов. Сертификация косметики имеет своей целью подтвердить безопасность продукции и ее пригодность в использовании, а также надлежащее качество. Без наличия сертификата на косметику невозможно осуществление такой деятельности как продажа, производство данных товаров, а также их транспортировка и прохождение таможенной чистки.

Напомним, что согласно действующему Техническому регламенту о безопасности всей производимой и импортируемой косметической продукции в отношении данного вида товаров в некоторых случаях следует проводить не процедуру сертификации, а процесс декларирование.

Декларация на косметику указывает на то, что сертифицируемая продукция прошла все этапы сертификации, включая лабораторную проверку косметических средств. Декларация на косметику выдается только после оформления свидетельства о госрегистрации – документального подтверждения гигиенической и санитарно-эпидемиологической безопасности. Свидетельство о госрегистрации выдается в соответствии с Решением Комиссии ТС от 28.05.10 №299. Без наличия данного разрешительного документа невозможно получение декларации на косметику.

Что такое добровольная сертификация

Возвращаемся к закону, который регламентирует товары для обязательной сертификации. Есть продукция, которую можно не сертифицировать. Например, фанерные изделия, спички, сортовая посуда и разные полимеры.

Но некоторые предприниматели проходят добровольную сертификацию в маркетинговых целях. Можно сказать покупателям, что компания настолько уверена в качестве, что не боится пройти тесты, которые это подтверждают. Добровольная сертификация проводится в аккредитованных центрах по правилам ГОСТ Р.

Кроме маркетинга, есть и бизнес-цели. Некоторые предприниматели сами заказывают сертификаты соответствия, чтобы получить преимущество в тендерах. Например, школа закупает посуду по 44-ФЗ. Есть два одинаковых поставщика, но один готов подтвердить качество продукции, а другой нет. Скорее всего, школа выберет того, кто предлагает более качественный товар.

Другие компании идут на это, чтобы стать поставщиками крупных заказчиков. Иногда бренды с помощью добровольной сертификации устраивают фильтр для контрагентов. Работает это так: идет закупка полимеров, но есть угроза нарваться на некачественную продукцию. Компания объявляет, что закупается только у поставщиков, которые имеют сертификат соответствия на свои товары.

Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец считает, что добровольно проходят сертификацию и для развития компании:

«Иногда это нужно не для завоевания клиентов или контрагентов. Например, стандарты ISO 9001 реально помогают разложить по полочкам внутренние процессы компании, чтобы стать лучше и эффективнее. Только надо понимать, что такая сертификация займет год, и ее не стоит получать для галочки. К сожалению, на рынке есть конторы, которые нарисуют сертификат, но в таком подходе нет смысла. У меня есть документ аудитора по ISO 9001, и я провожу обучение, чтобы максимально приблизить процессы к стандартам. Возможно, позже компания пройдет и сертификацию»

Где взять сертификат, отказное письмо или декларацию соответствия, цены

Вот мы и подошли к самой важной части нашей статьи: а где, собственно, взять сертификаты, декларации и отказные письма?

Выше мы уже писали, что этим занимаются специализированные организации с лицензией, аккредитованные государством. Но часто бывает, что их услуги вам не нужны. Рассмотрим несколько распространенных случаев получения документов.

Вы берете товар у поставщика или производителя

Здесь часто можно обойтись и без самостоятельной сертификации или получения декларации соответствия. Дело в том, что товар уже может иметь весь пакет разрешительных документов для продажи на территории Российской Федерации. Их получил производитель, когда выпустил первую партию продукции.

Если разрешительные документы существуют, единственное, что вам нужно сделать, это запросить их у контрагента. Ну и проверить соответствие информации, указанной в бумагах, действительности. Часто при сертификации производители идут на хитрость: сертифицируют например, столовые приборы (подлежат обязательному декларированию) как сувенирную продукцию (не подлежит декларированию и сертификации). Здесь стоит быть внимательным, поскольку отвечать перед маркетплейсом и государством именно вам.

Вы производите товар самостоятельно

В этом случае придется заниматься сертификацией или декларированием самостоятельно. Нужно собрать документацию, подготовить несколько тестовых образцов товара (они к вам не вернутся: некоторые испытания предполагают разрушающие способы контроля) и оплатить услуги.

Сертификация дороже декларирования: стоимость сертификата соответствия составляет от 50 до 150 тысяч рублей, если говорить о товарах широкого спроса. Декларация обойдется в 10-20 тысяч рублей. Цена зависит от необходимости и объема испытаний изделия: чем их больше и чем они сложнее, тем дороже.

Срок получения сертификата и декларации примерно одинаков — от 10 дней до месяца.

Для сертификации понадобится специальная ЭЦП

На заметку: если вы выступаете в роли получателя сертификата или декларации (они выдаются на ваше юридическое лицо), вам понадобится ЭЦП для сертификации. Обычная усиленная квалифицированная электронная подпись, которую вы используете для документооборота или онлайн-кассы, не подойдет. Нужен девайс именно для получения сертификата. Его стоимость — от 2 до 4 тысяч рублей,срок изготовления — 1-3 рабочих дня. Получать подпись нужно лично или через законного представителя, на которого выписана нотариальная доверенность.

Вы продаете товар, который раньше не продавался в РФ

Неважно, импортного производства или отечественного. Если вы завозите партию детских игрушек, например, из Китая, на них нужно получать весь пакет разрешительной документации.

Алгоритм действий такой же, что и при получении сертификатов на продукцию собственного производства: сбор документов, подготовка опытных образцов, оплата госпошлины и услуг сертифицирующего органа.

Лайфхак: вы можете не обращаться в сертифицирующий орган самостоятельно. На рынке услуг достаточно предложений от компаний, готовых сделать это за вас. От вас требуется предоставить опытные образцы, а необходимую документацию заполнят и подадут сотрудники такой компании.

На заметку: декларации и сертификаты выдаются на разные сроки: один, три, пять лет и так далее. При этом к вам ежегодно будет приезжать сертификационная комиссия, которая проверит, насколько вы соблюдаете условия производства или закупок. Но только в том случае, если сертификат получен на территории РФ. Если же сертифицировать товар в одной из стран Таможенного союза (Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения), оттуда никто не приедет вас проверять.

Сертификация косметики

Сертификация косметики – это совокупность процедур, которые призваны подтвердить безопасность товара для потенциальных потребителей и окружающей среды. Декоративные и уходовые продукты непосредственно контактируют с кожей и слизистыми человека, поэтому к ним предъявляются строгие требования, которые зафиксированы в технических регламентах ЕАЭС. Центр сертификации «МОС РСТ» поможет производителям и дистрибьюторам пройти оценочные мероприятия и получить разрешительную документацию для легальной работы на рынке.

Госрегистрация парфюмерно-косметических средств

Государственная регистрация косметики проводится в отношении товаров, которые упомянуты в Приложении 12 к ТР ТС 009/2011. В нормативном акте перечислено следующие виды продукции.

• Средства для искусственного загара и татуажа.
• Продукты для осветления кожи.
• Составы для гигиены интимных мест.
• Изделия для детей.
• Дерматологические средства защиты работников от опасных факторов производства.
• Изделия, которые используются для окрашивания волос, химической завивки, выпрямления.
• Пилинги и пасты для депиляции.
• Изделия, в состав которых входят нанокомпоненты.
• Средства для ухода за полостью рта с содержанием фторидов и составы для отбеливания зубов, в которых присутствует перекись водорода.

Регистрация косметики в России проводится территориальными подразделениями Роспотребнадзора. Она включает изучение нормативно-технической или товаросопроводительной документации заявителя, лабораторные исследования продукции и анализ производственных мощностей предпринимателя. По результатам проверок выдается свидетельство – СГР, которое подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность товаров.

Сертификация косметики — это процедура подтверждения соответствия продукции требованиям технического регламента Таможенного Союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» ТР ТС 009/2011. В отношении данной категории предусмотрена процедура обязательного декларирования.

По инициативе производителя или импортера дополнительно можно провести добровольную сертификацию косметики и получить сертификат. Под обязательное декларирование попадают абсолютно все виды косметической продукции, включая декоративную.

Как получить сертификат соответствия и кто его выдает

Процесс выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролирует Росаккредитация, а выдают заключения центры сертификации. Они проходят аккредитацию, чтобы работать официально и без претензий со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы аккредитации размещен реестр подходящих центров и лабораторий.

Заходите на страницу, вводите данные центра и смотрите результат. Главное, чтобы около центра был зеленый значок. Это обозначение, что организация действует и лицензия в порядке.

После этого нужно написать заявление на получение сертификата соответствия и отобрать образцы продукции, которую предстоит проверить. Если сертифицируют производство, то представители центра придут на территорию компании. Если продукция соответствует стандартам, то компания получает зарегистрированный сертификат соответствия. У определенных товаров есть дополнительные требования.

Сооснователь пивоварни Manfas Brewery Александр Орлов считает, что проходить сертификацию не трудно, но долго:

«Нам приходится отправлять на экспертизу каждый сорт пива, расписывать все ингредиенты, содержание алкоголя, в какой емкости напиток, что будет на этикетке, нужно еще дать все протоколы и акты экспертизы. Сначала пиво проверяют в лаборатории, а потом еще и в Росалкогольрегулировании. В итоге на все уходит 3-4 недели. Без сертификата пиво продавать нельзя, поэтому приходится ждать. И это довольно утомительно, если у тебя несколько сортов продукции. С другой стороны, я понимаю, что сертификация в нашей области необходима, чтобы на рынок не попало некачественное пиво»

Сооснователь агентства по управлению продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов объясняет, почему нужно серьезно готовиться к сертификации:

«Допустим, мы решили завести новые товары, нашли в Китае устраивающего нас поставщика, однако в момент, когда первый заказ придет на границу, для таможенного оформления потребуются сертификаты. Получить их можно, протестировав товар в аккредитованных испытательных лабораториях. А лаборатории в свою очередь необходимо убедиться в том, что она исследует образец того производителя, кто далее будет выпускать партию этого товара. Еще пару лет назад достаточно было утверждения заявителя, что товар от фабрики Х, и это принималось на веру.

Сейчас процедура усложнилась: сначала необходимо сделать и проплатить заявку на сертификацию, потом орган по сертификации выписывает официальный запрос с указанием номера заявки, далее фабрика при отправке должна точно указать этот номер в своих сопроводительных документах, отправить образец от того юрлица, которое занимается производством, и при этом указать точные реквизиты заявителя. Учитывая то, что мы имеем дело в основном с иностранными отправителями, часто происходят ошибки, и приходится запускать процесс заново или долго обмениваться корректировочными письмами, теряя время и деньги на этот непродуктивный процесс. Таким образом, на практике получение и передача образцов в лабораторию даже у опытных компаний может занять около 3-х недель. Поэтому сертификация — это первое, о чем мы рекомендуем задуматься будущим продавцам на маркетплейсах»

Для получения сертификата соответствия понадобится стандартный пакет документов:

• Заявление;
• ИНН, устав, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ОГРН, документы о регистрации ИП;
• Реквизиты компании;
• Технические требования, по которым нужно провести проверку.

Кстати, если компания сменила юридический адрес, сертификацию придется пройти заново.

Как проходят оценочные мероприятия с нашей помощью?

Чтобы получить декларацию на косметику, СГР или добровольный сертификат с помощью ЦС «МОС РСТ», клиенты действуют по следующему алгоритму.

• Оставляют заявку на получение сертификационных услуг на сайте или обращаются по указанным на сайте телефонам.
• Получают первичные консультации от экспертов, в ходе которых выбирается оптимальная схема оценки товара, определяется алгоритм дальнейшего взаимодействия.
• Заключают договор.
• Собирают необходимую регистрационную, нормативно-техническую и иную документацию согласно запросу наших экспертов, предоставляют образцы косметических продуктов.
• Ожидают результатов лабораторной экспертизы, по итогам которой оформляется протокол испытаний.
• Узнают итоги оценки, при положительном ответе получают надлежащим образом оформленные разрешительные документы.

Можно ли подделать сертификат соответствия?

Это сложно, но предприниматели знают, что на рынке действуют организации, которые предлагают купить поддельные сертификаты и декларации. Работать с такими документами получится до первой проверки, а Росаккредитация ежегодно проводит десятки проверок по выявлению поддельных сертификатов.

В последнее время в борьбу за качество товаров включились и торговые площадки. например, весной 2021 года Ozon и Федеральная служба аккредитации объявили о сотрудничестве. Маркетплейс будет добавлять данные о сертификатах и декларациях в карточки товаров. Это поможет выявлять продавцов с некачественным товаром.

Олег Неворотов считает, что от сертификации выигрывают и потребители:

«Сейчас, когда процесс сертификации стал более прозрачным, потребители продукции могут быть уверены, что если у товара есть сертификат соответствия, то тестировались именно реальные образцы, а не первые попавшиеся или похожие, как часто бывало раньше.

Кроме того, идет постоянная проверка лабораторий, и те компании, которые нарушают требования законодательства, прекращают свою деятельность. С одной стороны, это приводит к удорожанию процесса сертификации, но с другой — делает отношение к нему более доверительным и осмысленным, что гораздо важнее для рынка, так как дает потребителю уверенность в соответствии продукции существующим стандартам»

В целом, сертификация защищает рынок от некачественных товаров, и это стимулирует производить и продавать товары, которые не навредят потребителю.

Парфюмерно-косметическая продукция, подлежащая государственной регистрации

• Косметические средства для осветления кожи;
• Косметика для искусственного загара;
• Интимного назначения;
• Составляющие для татуажа;
• Средства индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;
• Детская косметика;
• Для химического осветления, окрашивания, мелирования волос;
• Средства химической завивки и распрямления волос;
• Пилинги;
• Парфюмерно-косметическая продукция, произведенная с использованием наноматериалов;
• Средства депиляции;
• Фторсодержащие препараты гигиены полости рта, с массовой долей фторидов превышающих 0,15% (для жидких средств – 0,05%);
• Средства отбеливания зубов, содержащие перекись водорода или другие компоненты, выделяющие перекись водорода.

Объекты сертификации натуральной, органической косметики

К числу объектов подтверждения соответствия относят не только косметические средства, в отдельных случаях предусмотрена оценка производства. В подобной ситуации эксперты осуществляют проверку внутренней документации предприятия, используемого оборудования, сырья,  применяемых технологических процессов.

По итогам анализа условий изготовления продукции составляется акт, в котором указываются выявленные недостатки (при наличии). Изготовителю предоставляется время на устранение недочетов, после чего проводится повторный аудит.

Какие товары нужно сертифицировать

Полный список товаров, подлежащих сертификации, можно найти в Постановлении правительства от 1 декабря 2009 года N 982. Например, в России производители и импортеры обязательно сертифицируют:

• Детские игрушки;
• Музыкальные инструменты;
• Нижнее белье;
• Оружие;
• Автомобили.

Кроме этого, если бизнес ведет торговлю со странами таможенного союза, то для этих территорий действуют сертификаты с обозначением ТР ТС. Список в Решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.

Есть один важный момент. Иногда для продукции не нужен сертификат, но необходима декларация соответствия. Это значит, что ответственность за качество продукции несет производитель, а не комиссия по сертификации. Декларации нужны для бытовой химии, минеральных удобрений, пиломатериалов. Полный список смотрите в том же постановлении правительства.

Если хотите узнать, нужен ли сертификат для продукции, придется изучить оба документа. Потому что некоторые группы товаров исключены из сертификации, но по решению таможенного союза для них нужна декларация. Например, так произошло с чаем. В целом, при запуске бизнеса стоит узнать все требования и выяснить, нужен ли сертификат на продукцию.

Какие документы нужны для сертификации косметики?

Сертификация натуральной косметики проводится при условии предоставления следующей документации:

• заполненной заявки на оказание сертификационных услуг;
• НТД, по которой выпускают средства – ГОСТы или ТУ;
• документов, предоставляющих возможность пользоваться производственными площадями – копию арендного соглашения или свидетельства на право собственности;
• сертификатов на используемое сырье;
• подробного описания продуктов – указывают их наименование, состав, особенности применения, коды ТН ВЭД и ОКПД2;
• копии внешнеторгового договора с имеющимися приложениями – на импорт;
• протоколов или отчетов с результатами лабораторных исследований;
• заверенных копий свидетельств ОГРН и ИНН;
• экспертных заключений, сертификатов ИСО, GMP и других документов – в случае необходимости.

Какие обязательные документы нужны на косметические средства

Обязательная сертификация косметики в ЕАЭС не предусмотрена. Качество парфюмерно-косметической продукции регулируется положениями профильного техрегламента 009/2011. В законодательном акте прописано два способа оценки изделий:

• декларирование;
• госрегистрация.

Для выбора формы подтверждения соответствия организуется идентификация продукции. Она проводится по трем признакам.

• Способ применения (допустим только наружный).
• Место использования (например, лицо, тело, волосы, полость рта и т.д.).
• Цели использования (очищение, увлажнение и т.д.).

В отношении большинства товаров (кроме исключений, перечисленных в Приложении 12 к техрегламенту) проводится процедура обязательного декларирования. Заявитель вправе выбирать между тремя схемами оценки:

• 3д – для серийного выпуска, включает инспекционный контроль производства и лабораторную экспертизу образцов;
• 4д – для единичной поставки, включает только исследования продукции в лаборатории;
• 6д – для серийного производства, используется при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества.

Если декларирование проводится для серийного выпуска, разрешительная документация предоставляется на период до 5 лет (схема 3д) или 7 лет (схема 6д). При оценке партии срок ее действия не устанавливается. Документ считается действительным до момента реализации товара, но не более срока годности. Количество допустимого к реализации товара ограничивается одной поставкой.

Декларация ТР ТС действует на всем пространстве Таможенного Союза. Информация о предпринимателе вносится в единый реестр ФСА.

Чтобы подробнее узнать о процедуре декларирования, обратитесь к экспертам нашего центра. Мы поможем выбрать схему оценки, подготовиться к проверкам и пройти их без затруднений.

Срок действия сертификата соответствия

В России сертификаты соответствия выдают на срок от 1 года до 5 лет. Например, если продукция проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок до 3 лет. Это закреплено в законе «О техническом регулировании».

Если сертификацию проходит продукция, которая продается в странах Таможенного союза, то срок действия документов может быть до 5 лет. Главное запомнить, что каждый год придется проходить проверку, чтобы сертификат не приостановили или не аннулировали.

Если появилась необходимость проверить срок действия сертификата, используйте сервис от Росаккредитации. Вводите номер документа и получаете информацию о документе:

• Зеленый круг с галочкой — сертификат действует.
• Оранжевый круг с галочкой — действие сертификата остановлено. Причина указывается в описании.
• Красный круг с галочкой — сертификат аннулирован. Причины и основания прописаны в описании.
• Архивный — срок действия сертификата или декларации закончился.

Добровольная сертификация парфюмерно-косметических средств

Добровольный сертификат качества на косметику оформляется изготовителями или дистрибьюторами после прохождения обязательных проверок. Это инструмент продвижения продукции, который дает предпринимателю следующие преференции:

• право наносить специальную маркировку на изделия, которая повышает потребительский интерес к ним;
• рост продаж и, как следствие, выручки компании;
• возможность выхода на новые рынки, заключения контрактов с известными торговыми сетями, оптовыми покупателями;
• преимущества при участии в коммерческих конкурсах и государственных тендерах;
• увеличение инвестиционной стоимости предприятия;
• формирование репутации надежного производителя и т.д.

Разрешительная документация оформляется в системах добровольной сертификации (СДС), которые зарегистрированы в Росстандарте. Заявитель вправе самостоятельно выбирать, какие параметры косметических продуктов будут подтверждаться (например, экологичный состав, увлажняющие или питательные свойства и т.д.).

Дополнительно предприниматель вправе получить добровольный сертификат на производство косметики в системе ИСО. Он подтверждает, что в компании внедрена и функционирует система менеджмента качества (СМК). Например, оценка в рамках ISO 9001 удостоверяет, что фирма контролирует качество продукции, ISO 14001 – что она использует экологичные методы работы, 18001 – что соблюдает нормы и стандарты охраны труда.

Лабораторные испытания косметических изделий

Как получить сертификат на косметику или оформить декларацию ТР ТС? Разрешительный документ выдается после лабораторной экспертизы товара. Согласно регламенту 009/2011, оценке подлежат следующие его параметры и свойства:

• состав – проверяется, входят ли красители, консерванты, УФ-фильтры и иные компоненты, содержащиеся в продукте, в перечень допустимых к использованию в ЕАЭС. Изучается, нет ли в составе запрещенных токсичных веществ;
• токсикологические свойства – определяется раздражающее действие на кожу и слизистые, влияние на организм в целом;
• микробиологические характеристики – изучается содержание патогенной микрофлоры в продукте;
• физико-химические параметры – оценивается водородный показатель. Для зубной пасты, растворов для полоскания рта дополнительно проверяется содержание фторидов;
• отсутствие токсичных элементов – определяется, не превышает ли содержание токсичных веществ (например, мышьяка) предельно допустимых норм;
• клинические свойства – проводится оценка раздражающего и сенсибилизирующего воздействия средств на пользователей.

Дополнительно эксперты анализируют соответствие производственного процесса на предприятии требованиям ТР ТС 009/2011. Проверке подлежит качество применяемого оборудования и сырья, квалификация персонала, организация технологических процессов, соблюдение стандартов хранения и транспортировки продукции.

Установлено, что изготовитель (поставщик) обязан правильно выбирать потребительскую тару. Она должна быть такой, чтобы обеспечивалась сохранность товара в течение всего периода годности, указанного на этикетке.

Требования к объектам сертификации

Получить сертификаты натуральной и органической косметики удастся только при условии, что продукция отвечает следующим требованиям:

• содержит не менее 95% натуральных компонентов (для некоторых продуктов этот показатель составляет 50%);
• предполагает использование органического сырья – это означает, что при его получении не применялись  химикаты, способы изготовления безопасны для экологии;
• упакована в биоразлагаемую или перерабатываемую тару;
• не тестируется на животных.

Для различных видов изделий могут быть установлены дополнительные показатели качества.

У меня есть товар. Как узнать, что оформлять

Для этого нам нужно обратиться к Постановлению Правительства РФ №982. В приложении к нему есть два перечня:

• «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации». Для таких товаров понадобится в обязательном порядке получить сертификат соотвествия ГОСТ или ТУ.
• «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии». При продаже этих изделий достаточно и декларации.

Продукция, которой нет в списках, сертификации и декларированию не подлежит. Для нее нужно получить отказное письмо.

Перечни включают все наименованиями изделий широкого спроса и не только. В них есть промышленное оборудование, поезда, самолеты — все то, что производится по ТУ и ГОСТ.

Найти перечень можно на сайте правительства или на таких сервисах, как «Консультант плюс».

Стоимость сертификации косметики

Чтобы рассчитать стоимость сертификации, количество протоколов испытаний и деклараций, необходимо прислать подробный перечень изделий на электронную почту.

Стоимость декларации о соответствии указана с учетом оформления протокола испытаний.

1. Для чего необходима сертификация продукции
2. Какие товары нужно сертифицировать
3. Виды сертификатов
4. Что такое обязательная сертификация
5. Что такое добровольная сертификация
6. Как получить сертификат соответствия и кто его выдает
7. Как выглядит сертификат соответствия
8. Срок действия сертификата
9. Можно ли подделать сертификат соответствия?

Как выглядит сертификат соответствия

Сертификат соответствия на продукцию выдают в бумажном и электронном видах. В России действует форма, которая установлена Приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.

В сертификате соответствия размещают следующую информацию:

Регистрационный номер сертификата. Формат номера RU C-XX.YYYY.A.00001/ZZ:

• RU — это обозначение Российской Федерации.
• С — принадлежность номера к сертификату соответствия.
• XX — код страны, где произвели товар для сертификации. Это буквы латинского алфавита, а для стран есть Общероссийский классификатор. Например, буквами DE обозначают Германию.
• YYYY — Код центра сертификации (последние 4 символа из реестра аккредитованных лиц).
• A — обозначает, что продукция в единичном экземпляре. Для серийного производства используют букву В.
• 00001 — порядковый номер сертификата в реестре.
• ZZ — последние 2 цифры года, когда выдали сертификат.

Заявитель. Компания, которая отправляет продукцию на прохождение сертификации.
Изготовитель. Информация о производителе и продукции, которую необходимо сертифицировать. Если компания находится не в России, то указывают код GLN.
Орган сертификации. Вся информация о центре, который выдает сертификат: от названия до юридического адреса.
Полная информация о продукции: название, марка, коды, номер и размер партии. Если информации слишком много, то к сертификату добавляют приложение.
Код ОКПД 2 (для России) или ТН ВЭД ЕАЭС(для Таможенного союза).
Соответствие требованиям. Прописывают регламенты, которые приняты в России для сертификации данной продукции.
Основание для выдачи сертификата. В этом поле указывают информацию о протоколах исследований или испытаний, которые подтвердили, что продукция успешно прошла проверку.
Дополнительная информация. Например, что компания проходит добровольную сертификацию
Срок действия сертификата.
Подписи руководителя центра аккредитации и экспертов, которые провели испытания.

Виды сертификатов соответствия

В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:

• ГОСТ Р. Это аббревиатура, которая означает государственный стандарт. Сертификаты появились еще в СССР, но теперь добавляют букву Р, которая показывает, что это современный российский стандарт. Оформление такого сертификата в среднем обойдется в 12-15 тысяч рублей.
• ТР ТС. Это сертификат, который действует на территории стран Таможенного союза. Его придется получить, если предприниматель собирается работать за пределами России в странах ЕАЭС. По стоимости такой документ обойдется минимум в 50 тысяч рублей.

Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:

• Сертификат пожарной безопасности. Есть 123-ФЗ (Технический регламент пожарной безопасности). Документ действует для некоторых товаров. Например, для линолеума.
• Сертификат соответствия системе менеджмента ISO (ИСО). Показывает, что производитель внедрил систему менеджмента по правилам Международной организации стандартизации. Иногда это требуют контрагенты или правила продажи за пределами таможенного союза.

Порядок декларирования косметики

Получателем декларации соответствия может быть только ИП или юридическое лицо, которое зарегистрировано в РФ. Физические лица получить декларации не могут.

Предположим, что учредительная документация у Вас уже есть. Теперь пошагово распишем порядок действий.

Процесс декларирования косметики состоит из двух этапов и проводится в строгой последовательности.

Сначала проводятся испытания образцов. Только на основании полученных протоколов испытаний оформляется декларация соответствия.

Из вышесказанного следует, что нужно предоставить заявку, а также образцы.

Необходимые документы от российских производителей:

• Заполненный вариант заявки;
• Копии свидетельств ИНН, ОГРН;
• Карточка реквизитов заявителя;
• ТУ (технические условия) – при наличии.

ТУ – это нормативный документ, который нужно разработать, если на продукт в России нет действующего ГОСТа. О необходимости разработки технических условий для сертификации, Вы можете уточнить у наших специалистов.

Если ГОСТа не существует, то разработку технических условий можно также заказать у нас.

Документы, необходимые для импортной продукции:

• Заявка;
• Копии свидетельств ОГРН, ИНН;
• Карточка реквизитов заявителя;
• Копия договора поставки.

В данном случае нормативная документация не нужна, так как товар изготовлен за рубежом. Производители выпускают его по стандартам страны происхождения.

Процедура выдачи сертификата на косметику

Чтобы получить сертификат на косметику, необходимо предоставить в сертификационный центр следующие документы:

— Заявку от имени заказчика на получение декларации на косметику;

— Уставные и учредительные документы предприятия: ОГРН, ИНН, документы на производственное помещение, пожарный сертификат, СЭЗ, договор аренды помещения или справка о собственности;

— Техническая документация на продукцию, информация о составе, макет этикетки, состав продукции, каталог;

— Реквизиты фирмы-производителя косметических средств и договор поставки (если заказчик и производитель не являются одним лицом);

— Ранее выданные сертификаты на косметику, удостоверяющие качество;

— Образцы продукции или протоколы проведенных лабораторных испытаний косметики;

— Другие документы.

Чтобы получить сертификат на косметику или другой разрешительный документ, обращайтесь в аккредитованный центр «Ростест Урал». Консультация специалиста бесплатная.

Сколько деклараций необходимо оформить

Декларирование косметики проводится по каждой категории отдельно. Всё делится по группам в соответствии с кодами ТН ВЭД. А каждая группа – это отдельная декларация о соответствии.

Например, производится или импортируется несколько видов крема и шампуня. Все крема будут отражены в одной декларации, а шампуни в отдельной.

Количество видов однородной продукции на стоимость сертификации и декларирования соответствия не влияет. При большом ассортименте может меняться только количество протоколов испытаний.

Предварительно присылайте перечень для точного расчета стоимости работ нашим экспертам. Можно в свободной форме, без оформления заявки. Так картина будет более понятна.

Нужно ли проводить гигиеническую сертификацию косметики?

Гигиеническую оценку соответствия проводить не нужно, так как гигиенические (санитарно-эпидемиологические) заключения отменены в 2010 году.

Некоторые категории косметики попадают под государственную регистрацию Роспотребнадзора. На эту категорию нужно оформить СГР (свидетельства о государственной регистрации). Речь о средствах с леченым эффектом.

Обязательная маркировка декоративных и уходовых продуктов

Декларация или добровольный сертификат на продажу косметики выдаются при условии, что на потребительскую тару или этикетку нанесена маркировка. Это текст или изображения, в которых содержится информация, необходимая потребителю для принятия решения о покупке. В ТР ТС прописано, что изготовитель (поставщик) обязан нанести на упаковку следующие сведения.

• Наименование товара.
• Назначение (если это не следует напрямую из названия).
• Данные о производителе (наименование, адрес местонахождения).
• Страна, на территории которой произведен продукт.
• Сведения об организации (название и юридический адрес), которая уполномочена принимать претензии от потребителей на территории Таможенного Союза.
• Объем или масса продукта.
• Цвет, тон (для декоративных косметических средств).
• Процентное содержание фторидов (для изделий для ухода за полостью рта).
• Дата производства и срок годности.
• Условия хранения (если необходимо).
• Способы применения.
• Перечень ингредиентов.

В зависимости от типа продукции на упаковку наносится иная информация: предупреждения об огнеопасности, правила использования детьми, указание на необходимость беречь тару от прямых солнечных лучей, на невозможность распыления и т.д.

Законодательством ЕАЭС установлено, что маркировка должна быть четкой, контрастной по отношению к основному фону, легко читаемой. Информация должна быть понятной для потребителя и содержащей все необходимые согласно ТР ТС 009/2011 сведения.

Штрафы за продажу товара без сертификатов и деклараций

Теперь о неприятном: нарушение закона в части продажи товаров без соответствующих документов, когда это предусмотрено регламентами, карается по закону. И карается жестоко, сразу по нескольким статьям КоАП РФ:

• Ст. 14.4 – продажа изделий без разрешительной документации и ненадлежащего качества. Штраф в размере до 30 тыс. руб.
• Ст. 14.7 – введение в заблуждение и обман потребителей в отношении должного качества продукции. Штраф до 500 тыс. руб.
• Ст. 14.43 – торговля изделиями, качество которых не отвечает требованиям действующих техрегламентов. Штраф до 600 тыс. руб. или приостановка деятельности компании сроком до 3-х месяцев.
• Ст. 14.45 – нарушение правил продажи товара без разрешения. Штраф до 300 тыс. руб.
• Ст. 14.46 – при нарушении правил маркировки изделий. Штраф до 1 млн. руб.

При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается вдвое, а деятельность ИП или юрлица могут приостановить на срок до 90 дней.

Не лучше обстоят дела с администрацией маркетплейсов. Если вы продаете товар без разрешительной документации, когда это предусмотрено правилами площадки, тоже придется заплатить штраф, попрощаться с карточкой товара или личным кабинетом селлера, в зависимости от конкретного случая.

Компания Кактус настоятельно рекомендует продавать на маркетплейсах только со всеми разрешительными документами. Мы поможем выйти на маркетплейсы и работать с ними централизованно, с одного склада из единого личного кабинета.

Законодательство, ГОСТы, ТУ и зачем все это надо

Итак, часть товаров широкого спроса должны быть изготовлены по определенным правилам — ГОСТам, ТУ (техническим условиям) и так далее.

Возьмем, к примеру, зимнюю куртку. Государственные стандарты регламентируют весь процесс изготовления куртки, используемые материалы, технологии и прочее. Буквально: верх — из одних видов ткани, подкладка — из других. Какие швы на рукавах, какой толщины утеплитель, какие пуговицы можно, а какие нельзя.

Зачем все это нужно? Все очень просто: соблюдение правил и стандартов позволяет гарантировать, что изделие получится качественным, безопасным и удобным. Государство держит производителей в узде, чтобы те не начали экономить и, например, шить из синтетики вместо хлопка, в результате чего пострадает потребитель. Ладно куртка, а если схалтурить при производстве лекарств и медицинских изделий? Брррр, представить страшно!

Запомнить: товары в России производятся не просто так, а по определенным правилам: ГОСТам и ТУ. Все, что ввозится из-за рубежа, тоже должно соответствовать этим документам.

И еще: не все товары должны изготавливаться по определенным правилам, а только те, что могут прямо оказывать влияние на здоровье и жизнь человека. Например, сувениры или бижутерию можно производить как угодно, каких-либо ГОСТов на нее нет. А вот качество нижнего белья, детских игрушек или лекарств строго регламентировано. Ниже мы расскажем об этом подробно.

Правила маркировки

После окончания работ по сертификации, можно совершенно легально продавать товар в России и странах Таможенного Союза. Но помните про обязательное соблюдение правил маркировки.

Этикетка должна содержать изображение знака ЕАС и следующую информацию:

• Наименование продукта, включая марку (бренд);

• Данные об изготовителе и импортере. Если продукт импортный, то указывается наименование и адрес фирмы изготовителя, а также аналогичная информация об импортере. На косметических средствах, изготовленных в России, указываются только название компании и адрес.

• Состав и инструкция по применению;

• Меры предосторожности;

• Срок годности;

• Условия хранения;

• Дата производства;

Если у вас появятся вопросы порядке сертификации косметики, Вы можете проконсультироваться у наших экспертов.

Необходимость органической сертификации косметики

Сертификация органической и натуральной косметики является добровольной процедурой. Ее удастся пройти только после обязательного декларирования или госрегистрации косметических товаров по ТР ТС 009/2011. Сделать это может изготовитель или импортер продукции по своей инициативе.

Если изделия успешно прошли проверку, то заявителю выдается на руки добровольный сертификат. Его наличие свидетельствует о том, что средства состоят из натуральных ингредиентов, безопасны и эффективны в использовании.

Этот документ предоставляет ряд конкурентных преимуществ его обладателю, к числу которых относят:

• укрепление доверия со стороны потребителей;
• выход на дополнительные рынки сбыта;
• рост продаж;
• возможность привлечения инвестиций в бизнес.

Обратите внимание! Маркировать косметическую продукцию установленными знаками Био, Органик, ЭКО возможно только при наличии сертификата.

Сертификация органической косметики проводится в добровольной системе, зарегистрированной в Росстандарте.

Этапы сертификации натуральной косметики

Оценка соответствия косметических средств предполагает следующее:

• подача заявки;
• уточнение особенностей прохождения процедуры в ходе бесплатной консультации;
• предоставление всех необходимых сведений;
• отбор проб – передаются в аккредитованную лабораторию или иное специализированное учреждение;
• тестирование косметических средств по установленным показателям – итоги фиксируют в протоколах (на каждый вид продукции составляется отдельно);
• оформление сертификата на бланке установленного образца;
• выдачу готового документа заявителю на руки.

Инициатором проведения сертификационных мероприятий выступает производитель или импортер косметических товаров (либо уполномоченное им лицо). Специалисты по сертификации консультируют о порядке сотрудничества и рассчитывают предварительную стоимость услуг.

Затем стороны заключают договор, и клиент готовит полный пакет документов.

Если косметика не тестировалась, то дополнительно предоставляются образцы. Необходимый комплекс испытаний проводят в лабораторных условиях, итоги вносят в отчет или протокол.

При соответствии продукции требованиям органического производства, заявителю выдается сертификат.

Пройти сертификацию натуральной косметики каждый желающий может, обратившись в центр «МОС РСТ». Консультации по вопросам сотрудничества предоставляем бесплатно!

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.