Личный кабинет ФСС – специализированный сервис, созданный для удобства клиентов Фонда Специального Страхования России. К разработке инструмента привлекались ведущие специалисты организации с многолетним опытом работы в области страхования ссылка на личный кабинет.
Здесь можно оформиться как физическим, так и юридическим лицам. Оба варианта личного кабинета ФСС находятся на официальном портале ФСС России.
Возможности лк ФСС
Так как на сайте ФСС имеются электронные кабинеты по категориям пользователей – для застрахованных (физических лиц) и страхователей (юридических лиц), каждый кабинет обладает широким спектром услуг и информационных блоков, выполняющих важную роль во взаимодействии пользователя и системы.
Личный кабинет застрахованного лица, получающего услуги от работодателя, обладает следующими интересными возможностями:
- Мониторинг листков нетрудоспособности и их распечатка.
- Варианты больничных по требуемым параметрам.
- Просмотр и распечатка документов о пособиях.
- Мониторинг информации о программах восстановления и заявки на приобретение реабилитационных средств.
- Отслеживание заявки на санаторное лечение.
- Получение сведений о профессиональных заболеваниях.
- Информация о родовых сертификатах.
- Просмотр персональных данных пользователя.
- Отправка запросов и мониторинг ответов по заявкам.
Регистрация физических лиц в ФСС через Гос услуги
Для успешной регистрации, необходимо перейти на официальную страницу Гос услуг и произвести ввод:
- Фамилии, Имени и Отчества.
- Номера мобильного;
- Электронного адреса.
Заключительный этап операции — авторизация в ЛК ФСС.
Вход через портал Гос услуг
- Используя телефон или электронный адрес.
- С помощью СНИЛС.
Если заходить в личный кабинет плательщика страховых взносов с помощью телефона или электронной почты, форма ввода выглядит так:
- Номер телефона (или электронный адрес).
- Пароль, поступивший при регистрации на Госуслугах.
Выполняя вход с помощью пенсионного удостоверения, требуются:
- СНИЛС.
- пароль, полученный при регистрации.
Просмотр данных в личном кабинете ФСС
Для просмотра больничного листа, персональных данных в личном кабинете ФСС или же других сведений, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по троеточию в правом верхнем углу главной страницы сервиса. Все всплывающие разделы сформированы с учетом определенных тематик и полноценно описывают решение того или иного вопроса.
Личный кабинет застрахованного лица обладает удобным и структурированным расположением персональных сведений, что делает поиск необходимой информации максимально комфортным.
Личные данные
Раздел содержит персональные данные пользователя:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол.
- Паспортные данные.
- Описание инвалидности — группа, льготная категория, если получены.
- Сведения Пенсионного фонда РФ.
- Контактную информацию.
Редактирование этих записей в личном кабинете ФСС невозможно – застрахованные лица могут только смотреть, как выглядит больничный лист и его содержимое. Для редактирования следует лично обратиться в Фонд социального страхования с перечнем требуемых документов и четко сформулированной причиной изменения информации.
Мониторинг данных больничного
Элемент «Листок нетрудоспособности» в центральном меню содержит:
- Номер ЭЛН.
- Шифры нетрудоспособности и их изменения.
- Точное время получения.
- Наименование мед учреждения.
- Группу инвалидности.
- Сроки нахождения в лечебном учреждении.
- Нарушения выполнения указанных врачом процедур.
- Дату первоначальной учетной записи для беременных.
- Направления на сан мед экспертиза.
- При уходе за родными: данные родственника.
Для более быстрого поиска по разделу используются фильтры.
Данные по пособиям
Все кода-либо полученные начисления и реквизиты получения средств сохраняются в базе личной страницы клиента, позволяя быстро и удобно воспользоваться требуемой информацией в кратчайшие сроки. Инструкции о том, как подать декларацию через личный кабинет, как получить нужные сертификаты ФСС и ответы на другие важные вопросы, представлены в этой тематической категории страницы.
Информация находится в пункте «Пособия и выплаты». Там же имеются фильтры для облегчения навигации.
В журнале также можно просматривать сведения о начислениях – сумму и причину, а так же подробные данные этих операций. Эта информация находится во вкладке «Расчет пособий».
Заявки на получение санаторного лечения
В разделе «Санаторно-курортное лечение» располагаются все заявки и путевки на СКЛ. Для просмотра информации о состоянии получения путевки требуется кликнуть на номер заявки. Также здесь можно посмотреть порядковый номер очереди на процедуры. Мониторинг данного раздела позволяет быстро отследить свой запрос на приобретение оздоровительных мероприятий.
Выплаты по регрессу и страховке
В ЛК ФСС указываются данные о начислениях по непредвиденным случаям, произошедших на производстве и ставших причиной подачи заявки на данное пособие. Эта вкладка — удобный инструмент, позволяющий пострадавшим узнавать все данные прямо из дома или стационара.
Родовые выплаты
Здесь представлен перечень родовых сертификатов и их полное описание. Очень полезная информация для родителей, удаленно отвечающая на все интересующие вопросы. У молодых мам появилась хорошая альтернатива долгим ожиданиям в очередях специализированных офисов.
https://youtube.com/watch?v=frus2yWJ-Q4%3Ffeature%3Doembed
Формирование запроса — ФСС
В электронном ФСС имеются два варианта для создания запроса по требуемой услуге:
- Клик по клавише «Создать» на домашней странице, далее следует выбор необходимой функции, представленной в списке запросов.
- Клик по имени клиента, расположенному в верхнем углу экрана, далее выбор элемента «Запросы в фонд». После этого нужно нажать кнопку «Новый запрос» для создания обращения.
Появившаяся страница располагает данными о всех сформированных заявках в личном кабинете получателя услуг. В ней заполняются все строки, с указанием темы подаваемого обращения и его содержания. Помимо этого необходимо загрузить все необходимые справки, если они имеются.
Ответ поступит в личный кабинет в раздел «Ответ от Фонда». Также его могут отправить по почте, либо на электронный адрес, что говорит об ответственном подходе к информированию пользователей.
Подводя итог, личный кабинет застрахованного ФСС – качественный, интуитивно понятный и удобный сервис, заменяющий посещение Фонда социального страхования РФ. Также ЛК ФСС обладает не только возможностью мониторинга пути от оформления запроса на то или иное пособие до его выплаты, но и многими другими полезными функциями.
Это значительно облегчает решение вопросов пользователя или получение им необходимых сведений по различным видам имеющихся услуг компании.
https://youtube.com/watch?v=4tWnWSEW_00%3Ffeature%3Doembed
Если работодатель свободно пользуется виртуальными сервисами, то он оптимизирует свой бизнес и сохраняет бесценные ресурсы времени и нервов. Личный кабинет страхователя ФСС – государственный онлайн-сервис, облегчающий работу предпринимателя и его бухгалтера.
Для чего работодателю личный кабинет ФСС?
Виртуальные системы официальных государственных страниц упрощают решение различных вопросов и выполняют свои функции в режиме онлайн.
Фондом социального страхования был разработан сайт, предоставляющий услуги для работодателя и сотрудников его организации.
Кабинет юридического лица намного упрощает деятельность работодателя и бухгалтера. При отсутствии системы приходится самостоятельно выполнять огромное количество работы по заполнению бумажных вариантов ЭЛН и их учету, тратить время на доставку справок в отделения ФСС. Личный кабинет имеет огромный функционал: от простой формы оформления больничных и четкой структуризации базы данных, до их мгновенной отправки в фонд соц.страхования.
Теперь не нужно выделять место для документов и бояться их потерять. Вся информация, приходящая в ФСС, в нужный момент просматривается в личном кабинете ФСС для юр.лиц.
Поиск требуемого документа не занимает много времени и осуществляется по персональному номеру или личным данным работника.
Регистрация и добавление организации
Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.
Регистрация в ЛК
Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:
- Для застрахованного (работника).
- Для страхователя (юридического лица).
- Для МСЭ.
После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.
После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.
- Для добавления организации юридическому лицу требуется осуществить переход по ссылке в ЛК http://fz122.fss.ru и ввести необходимую информацию о компании в специальной форме.
- Клавиша «Далее» отправит пользователя на страницу активации. Рекомендуется придумать сложный пароль, который обеспечит защиту от взлома.
- В разделе ЛК «Профиль» необходимо перейти по вкладке «Организации» и нажать кнопку «Добавить».
- В разделе «Уполномоченный» осуществляется загрузка действующего сертификата, который позволяет передавать отчетность юридическому лицу в системе. Персональный сертификат имеется у каждого пользователя. В случае замены очень важно поменять старые сведения на новые.
- В разделе «Профиль» необходимо указать название компании, ИНН, ОГРН, КПП и адрес. Так же требуется уточнить отделение ФСС, с которым предстоит сотрудничество юридического лица. Введенные данные необходимо сохранить.
- В меню личного кабинета ФСС нужно выбрать пункт «Заявление», и вывести документ на распечатку. Для окончания активации в системе ФСС, его требуется передать в Фонд. В течение недели фондом будут предоставлен полный спектр услуг и для комфортной работы в сервисе.
Функции ЛК
В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:
- Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
- Просмотр и распечатка больничных листов.
- Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
- Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
- Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
- Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
- Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
- Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
- Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
- Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
- Запись на консультацию в офис ФСС.
Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.
Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.
Системные требования
Для взаимодействия с ЛК ФСС юридическому лицу обязательно понадобится уникальная квалифицированная электронная подпись. Компьютер для взаимодействия с системой при использовании такой подписи юридического лица должен иметь специальное средство защиты и шифрования имеющихся данных. Это обеспечивает безопасность системы, проверяет и идентифицирует владельца электронной подписи.
Виртуальный сервис не требователен как к мощности оборудования пользователя, так и к программному обеспечению. Для его стабильного функционирования подойдет операционная система на базе Windows 7, 8, 10 и более продвинутые модели от компании Майкрософт.
Бесперебойная работа системы гарантирована в следующих браузерах:
- Mozilla Firefox 13 (и выше).
- Google Chrome 19 (и выше).
Так же хорошо себя зарекомендовал и отечественный Яндекс браузер.
Наличие хорошей аппаратуры – залог комфортной и удобной работы без неприятных сбоев и неисправностей.
Как войти в систему?
В случае правильно указанной информации пользователь окажется на домашней странице сервиса. Из нее можно перейти в абсолютно любой необходимый раздел документа посредством выбора специального раздела, выделенного желтым цветом вверху экрана. Здесь имеется возможность смены информации о компании, получения данных о запросах в ФСС и выход.
Виртуальный кабинет Фонда социального страхования РФ для юридического лица значительно облегчает действия работодателя в вопросах страхования. Важно понимать, что сервис – не обязательная программа, а лишь удобная возможность, предоставленная ФСС. Если организация не имеет желания переходить на электронный вариант, страхователю предстоит работа с традиционными бумажными вариантами больничных листов.
- Что такое личный кабинет ФСС и зачем он нужен
- Личный кабинет получателя услуг – физического лица
- Личный кабинет ФСС страхователя – юридического лица
- Мобильное приложение от ФСС
- Часто задаваемые вопросы
Что такое личный кабинет ФСС и зачем он нужен
Получить доступ в личный кабинет ФСС России могут:
- работодатели для отправки сведений о работниках, которым положены выплаты по больничному листу, получения прочей информации;
- застрахованные лица (работники), чтобы получать сведения о статусе листка временной нетрудоспособности, о начисленных и положенных пособиях, а также по прочим вопросам.
На сайте ФСС имеются личные кабинеты:
- застрахованного лица – нужен для работы в нем физического лица;
- страхователя – предназначен для работодателей;
- поставщика услуг – нужен для взаимодействия с поставщиками услуг в системе электронных сертификатов ФСС.
Авторизация в любом кабинете требует, чтобы у пользователя была учетная запись на Госуслугах.
Личный кабинет получателя услуг – физического лица
Электронный кабинет ФСС предоставляет сервисы, доступ к которым физлица могут получить, не выходя из дома.
При помощи личного кабинета ФСС любой гражданин может посмотреть:
- ЭЛН (электронные листки нетрудоспособности – больничные) и назначенные пособия по нетрудоспособности;
- сведения об участии в программе реабилитации, по несчастным случаям на производстве;
- родовые сертификаты;
- возможность подать заявку на предоставление технических средств инвалидам и прочим категориям, имеющим право получать их бесплатно.
Кроме того, есть и другие услуги – пострадавшие от COVID-19 медработники могут подать заявление на получение положенных выплат. Граждане вправе обратиться за оформлением ЭЛН при заболевании коронавирусом и за медицинским сопровождением во время болезни.
Есть возможность составить запрос по непонятным вопросам и получить консультацию сотрудника ФСС в электронном виде.
Регистрация и вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги
После ввода данных учетной записи от Госуслуг нужно предоставить права доступа для ЛК ФСС:
Затем вы вернетесь на сайт Фонда соцстраха, в котором появится окно с запросом согласия на обработку персональных данных. Нужно поставить галочку и нажать «Продолжить»:
Далее выйдет сообщение, что персональные данные автоматически обновлены согласно указанным на Госуслугах:
Нужно дать подтверждение, нажав кнопку «Ок». После этого откроется непосредственно личный кабинет Фонда социального страхования.
Работа в личном кабинете Фонда социального страхования.
Есть достаточно широкий список возможностей, которые доступны пользователю после входа в личный кабинет ФСС. Рассмотрим их подробнее.
Персональные данные профиля
Эти данные можно просматривать (а на Госуслугах – и изменять). Для этого в правом углу формы следует нажать на свое ФИО:
Выйдет окно, в котором есть информация:
- пол,
- дата рождения,
- СНИЛС,
- данные паспорта,
- сведения о регистрации по месту жительства,
- фактический адрес,
- гражданство,
- адрес электронной почты,
- контактный телефон,
- ИНН.
Эти сведения автоматически заполняются на основании данных, внесенных при регистрации на Госуслугах. Поменять их в личном кабинете ФСС не получится. Это возможно сделать только в профиле на портале Госуслуг.
Листки нетрудоспособности
После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»:
В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. Она рассчитывается исходя из сведений о зарплате и стаже, которые подает страхователь. В таблице, которая находится ниже, указан перечень листков нетрудоспособности физического лица.
В ней отражены:
- дата выдачи ЭЛН,
- его номер,
- наименование работодателя, где трудится застрахованное лицо,
- тип занятости: основное место работы или совместительство,
- период, на который выдан больничный лист,
- сколько дней болезни подлежит оплате,
- статус: открыт, заполнен страхователем, выплачен;
Статус «Открыт» присваивается, когда сведения в ФСС поступили из лечебного учреждения, после передачи работодателем данных о стаже и заработке ЭЛН переходит в статус «Заполнен страхователем». После отправки денег на счет заболевшего сотрудника присваивается статус «Выплачен».
Застрахованное лицо может отслеживать, на каком этапе находится больничный лист и выяснять, если на каком-то статусе произошла задержка.
При этом нужно знать, что:
Если через три рабочих дня после предоставления сведений работодателю статус с «Открыт» не изменился на «Заполнен страхователем», то претензии следует предъявлять по месту работу. Если после получения сведений сотрудник ФСС не подтвердил отправку денег в течение десяти дней, то нужно обращаться с запросом уже в ФСС.
Журнал пособий и выплат
Его структура аналогична вкладке «Листки временной нетрудоспособности», так как данные заносятся в общий журнал. В таблице перечислены все начисленные пособия и выплаты, ЭЛН. Здесь есть информация, содержащая название пособия, сумму и статус платежа.
В журнале можно увидеть сумму выбранного пособия. Для удобства работы предусмотрен фильтр, нажав на который можно сформировать отчет по выбранному параметру. Нажав на пособие в таблице, можно увидеть, как производился расчет.
Программы реабилитации
Информация собрана на вкладке «Программы реабилитации». Застрахованному лицу с инвалидностью доступны те, которые относятся к его статусу:
- индивидуальная программа,
- реабилитационная для пострадавшего,
- заключение врачебной комиссии.
Принцип получения информации для физических лиц таков, как у пособий. Можно просмотреть подробно каждую строку, нажав на нее.
Также имеется фильтр для удобства работы.
Социальный персональный информационный навигатор
Здесь отображается информация по ТСР (техническим средствам реабилитации) и возмещения расходов по ним. Данные находятся на соответствующей вкладке.
Статус заявки отображается разным цветом:
- исполненная – серым,
- плановое – зеленым,
- незаявленные – оранжевым.
Информация сопровождается датой: текущая (сегодняшняя), наступления срока мероприятия.
Технические средства реабилитации
В данном разделе можно отследить статус поставки технических средств реабилитации, заявлений на их предоставление, удовлетворение заявок на компенсационные выплаты на приобретенные изделия за свой счет.
Родовые сертификаты
На вкладке собраны сведения о родовых сертификатах, выпущенных на бумажном носителе или в электронном виде. Они сгруппированы в виде таблицы, в которой имеются графы:
- номер,
- дата выдачи,
- ФИО будущей мамы,
- статус,
- наименование медицинского учреждения, выдавшего документ,
- формат: на бумаге, в электронном виде.
Здесь также есть возможность отсортировать сертификаты по заданному значению.
Просмотр истории запросов в фонд
Для получения информации об отправленных запросах, нужно зайти на вкладку «Запросы в фонд», на экране появится окно, в котором видно, сколько запросов было отправлено всего, можно отсортировать их.
Для составления запроса нужно нажать на желтый квадрат с плюсом и предложением ввести новый запрос. Появится окно, в котором автоматически сформировано ФИО, соответствующее регистрации, номер телефона и электронная почта.
Программа предложит один из вариантов отправки отчета:
- на почту и в ЛК,
- на e-mail,
- через «Почту России» на бумажном носителе,
- только в личный кабинет.
Также нужно указать социальное положение и льготную категорию, если вопрос касается пособий и прочих выплат от государства.
При нажатии на кнопку «Далее» выйдет окно, в котором предлагается указать вид: обращение, жалоба, по поводу пособий, повторное обращение; субъект, тематику и составить текст:
Останется нажать «Далее» и отправить запрос.
Запись на прием в ФСС
Для этого нужно нажать на три точки справа и выбрать на всплывающем окне «Запись на прием»:
На экране появится окно. В нем нужно заполнить информацию:
- регион,
- наименование услуги, по которой планируется обращение,
- адрес местного отделения,
- месяц, число, время предполагаемого приема.
Далее нужно подтвердить запись на прием. Для этого следует проверить личные данные, которые появятся на экране и нажать кнопку «Сохранить»:
Данные о заявке сохранятся в журнале.
Личный кабинет ФСС страхователя – юридического лица
ЛК ФСС – удобный инструмент для взаимодействия работодателей, которые являются страхователями для своих сотрудников, и самого Фонда.
Большая часть совместной деятельности ФСС и работодателя касается выплат по электронным больничным листам. Страхователь имеет возможность внести в больничный сведения в раздел бланка, касающиеся данных застрахованного лица и страхователя.
В личном кабинете ФСС страхователя можно просмотреть журнал регистрации ЭЛН, распечатать его, сравнить данные и сообщить об обнаруженных несоответствиях.
Другая возможность, предоставляемая ЛК – просмотр сведений о субсидиях для юридических лиц и ИП. Сервис также позволяет составлять запросы и получать ответы на них, передавать сведения о застрахованных лицах.
Прямая регистрация в Фонде также невозможна, вход производится через Госуслуги. Организация или ИП должны быть зарегистрированы в системе ЕСИА. Кроме того, для использования личного кабинета нужна электронная подпись руководителя или уполномоченного лица, которое будет работать в программе.
Для открытия личного кабинета нужно:
- предоставить доступ к данным;
- выбрать пункт «Зарегистрировать организацию»;
- прикрепить ЭЦП;
- после ее проверки заполнить анкету;
Для авторизации нужно:
После этого станут доступными все возможности ЛК Фонда социального страхования.
Инструкция по работе в личном кабинете страхователя
В этом разделе отображаются данные об организации, которые имеются у ФСС. В личном кабинете изменения в них вносить нельзя.
Электронные листки нетрудоспособности
В разделе имеется таблица с перечнем листков нетрудоспособности в разрезе текущего года по кварталам, а также по предыдущим годам. Выбрав нужный период, выйдет список всех ЭЛН по работодателю. Каждый из них можно просмотреть.
Работодатель должен внести сведения в личный кабинет ФСС для больничных листов – в разделе, предназначенном для их заполнения. Для этого нужно ввести номер ЭЛН, который сообщает заболевший сотрудник, и его СНИЛС:
На экране появится нужный документ. На вкладке «Заполняется работодателем» выйдет окно, в которое нужно ввести необходимые сведения:
В число сведений входит:
- средний заработок заболевшего сотрудника,
- его страховой стаж,
- сумма выплат по ЭЛН, осуществляемая работодателем,
- сумма выплат по линии ФСС,
- дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
Существует правило заполнения суммы в рублях и копейках: между ними ставится точка.
Журнал реестров
Здесь аккумулируются данные по реестрам пособий, которые были переданы страхователем в ФСС. Может быть два статуса документа: обработанные и черновики.
Регистр построен по аналогичному принципу с журналом реестров. Данные распределены по периодам. По умолчанию открываются сведения текущего квартала.
Запросы в фонд
- дата создания,
- номер,
- номер созданного и зарегистрированного запроса,
- дата регистрации,
- статус,
- тематика.
При формировании запроса страхователь может указать удобный способ получения ответа.
Мобильное приложение от ФСС
Получить информацию о больничных листах и пособиях можно с помощью мобильного приложения от Фонда соцстраха.
Функционал приложения в целом повторяет личный кабинет. Например, есть вся информация о больничных, можно отслеживать процесс назначения пособий, запрашивать справки, рассчитывать компенсацию за ТСР, записываться на прием.
То есть, приложение не позволяет оформлять заявления прямо в нем, но разрешает просматривать информацию по уже оформленным документам.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли зарегистрировать личный кабинет ФСС, если нет учетной записи на Госуслугах?
Как проверить больничный лист на сайте ФСС?
Для этого существует вкладка «листки нетрудоспособности». В ней есть информация обо всех ЭЛН с присвоенным статусом.
Почему сведения по родовому сертификату занимают четыре строки?
В нем имеются 4 талона: первый – для обслуживания будущей мамы в женской консультации, второй – во время родов, третий и четвертый – для обслуживания ребенка в поликлинике, в первое и второе полугодие жизни малыша соответственно.
Почему больничный не отразился в личном кабинете?
Значит, его не передало медицинское учреждение и он не оформлен в электронном виде.