Срок действия сертификата соответствия – номинальная величина, напрямую зависящая от того, какую схему использовали в ходе сертификации. Обычно срок действия сертификата качества колеблется в пределах от 1 до 3-х лет, но есть исключения, в соответствии с которыми сертификат соответствия ГОСТ Р обладает неограниченным сроком действия.
Сертификат на продукцию, поставки которой осуществляются согласно контракту, действует в течение одного года. Сертификат, удостоверяющий потребителя в качестве производства, может быть действителен в течение от одного до трех лет. В случае выбора схемы сертификации 9, предполагающей выдачу конечного документа на ограниченную партию продукции, срок действия сертификата не ограничен.
Срок действия сертиифката соотвествия ГОСТ Р обычно составляет 1-3 года
Если у сертификационного документа заканчивается срок действия, но выпуск товара не прекращается, производитель может прибегнуть к процедуре продления сертификата соответствия. Для этого он должен в срок, не превышающий 3-х месяцев до даты окончания действия сертификата, обратиться в органы сертификации с соответствующим заявлением. Вместе с заявлением производитель должен предоставить:
- Протоколы текущих проверок и их результатов, а также записи полученных в ходе текущего контроля показателей.
- Отчеты проверок показателей качества изготавливаемой продукции.
Орган по сертификации исследует информацию, полученную в ходе последней инспекции на производстве и, руководствуясь данными предоставленных заявителем документов, выносит решение о продлении срока действия сертификата соответствия или же назначает дополнительные проверки. Резолюция решения передается в официальной форме заявителю.
Орган по сертификации уполномочен на вынесение решения о продлении сертификата на основании данных, полученных в ходе проверок только тогда, когда с момента завершения последнего инспекционного контроля не прошло более 6-и месяцев. Поэтому производитель заинтересован в своевременном проведении инспекционных проверок на предприятии.
При положительном решении органа сертификации относительно продления сертификата, его действие продлевается на срок до 3-х лет, если другого не требует законодательство. В случае вынесения отрицательного решения, действие сертификата завершается или приостанавливается. Решение о приостановке или завершении сертификата направляется заявителю в письменном виде.
Если срок действия сертификата истек, а орган по сертификации вынес вердикт о невозможности продления сертификата, производитель наделен правом устранить все замечания, возникшие в ходе инспекции и подать повторное заявление на продление.
В случае продления сертификата соответствия, на самом бланке производится соответствующая запись с подписью руководителя органа сертификации, заверенной печатью. Если на бланке сертификата не предусмотрено специального места, выдается новый бланк сертификата, за которым сохраняется старый номер. Информация о продлении и новом сроке действия сертификата направляется в единый реестр сертификатов соответствия.
Сертификат — это документ с ограниченным сроком действия. Через год, три или пять, в зависимости от выбранной схемы сертификации, он превращается в тыкву, а если без шуток — становится незаконным. Да, бывают неприятные ситуации, когда срок действия сертификата подходит к концу, а продукция еще не реализована. Мы расскажем, в каких случаях это не так критично, и дадим подробную инструкцию для легального продления документа. Рекомендации экспертов компании «ЛенТехСертификация» помогут соблюсти требования закона и не отдать деньги мошенникам.
Что подразумевает процедура продления сертификата соответствия?
Продление действия сертификата или декларации соответствия осуществляется путем прохождения процедуры получения разрешительной бумаги заново. По ее завершении выдают новый документ.
Продлить действие старого сертификата, внеся изменения в реестр ранее выданных бумаг, невозможно. Исправлять даты в бланках незаконно. Но придется ли проходить процедуру продления сертификата соответствия всем, или есть исключения?
Каждый производитель вынужден периодически продлевать сертификат соответствия. Это касается в том числе и импортеров, регулярно поставляющих товары из-за рубежа.
Возникает резонный вопрос: зачем повторно проходить процедуру сертификации, если производится аналогичный товар? Даже если продукция выпускается на том же оборудовании и по той же технологии, что и несколько лет назад, процедуру сертификации проходить придется из-за изменений в требованиях.
Так, с момента последнего подтверждения качества могли произойти следующие преобразования:
- изменились нормативы, установленные в актуальных документах;
- вступили в силу новые регламенты.
Сроки действия сертификата
Можно ли использовать разрешительные бумаги с вышедшим сроком действия при реализации продукции? Увы, но нет. Подобный сертификат считается недействительным. Его нельзя использовать ни при производстве, ни при реализации продукции.
Срок действия документа зависит от типа процедуры подтверждения качества и составляет от 1 до 5 лет.
Сертификат соответствия ГОСТ Р действует от года до 3 лет. Если сертификация проводится по 9-ой схеме, предполагающей выдачу документа на ограниченную партию продукции, то он будет бессрочным — до фактической реализации товаров.
Сертификат соответствия Единого Таможенного Союза для серийного производства выдается на срок до 5 лет.
Если срок годности сертификата соответствия вышел, но товар выпустили в обращение на территории РФ до этого момента, то он может находиться в реализации до окончания срока годности (службы).
Получите бесплатную консультацию
Оформить новый сертификат соответствия на такую продукцию не представляется возможным. Это регламентировано Федеральным законом «О техническом регулировании».
Резюмируем. Статья 28 ФЗ №184 вменяет в обязанность заявителю приостановить или прекратить реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия истек.
Исключение составляют случаи, когда:
- товар был выпущен в обращение на территории РФ в период действия декларации или сертификата;
- сроки годности или службы продукции, установленные в соответствии с законодательством РФ, не истекли.
Действие сертификата до истечения срока документа может приостанавливаться или прекратиться по следующим причинам:
- плановая или внеплановая проверка выявила ухудшение качества или изменение характеристик продукции;
- в технологический процесс изготовления были внесены изменения;
- выявлено разногласие в бумагах: на товар действует один технический регламент, а подтверждающий документ был оформлен в соответствии с требованиями других нормативных актов.
Что изменилось и кому продлили срок действия сертификата?
Весной этого года был принят регламент об автоматической пролонгации разрешающей документации и об упрощенной процедуре прохождения сертификации в 2022 году. Согласно постановлению, сельское хозяйство, промышленность и торговля получают отсрочку на 12 месяцев, если срок их сертификата истек. Кроме того, из-за санкционных ограничений на год вводится отсрочка на прохождение подтверждения соответствия выпускаемой продукции.
В этот период органы государственной власти смогут принимать решения о сокращении требований или перечня документов, предоставляемых для лицензирования, а также об отмене обязательной оценки соответствия.
Ряд послаблений отразился и на следующих пунктах:
- При импорте в Россию достаточно предъявить копии разрешающих документов, а не оригиналы, как это требовалось ранее.
- Без сертификатов таможня пропускает следующие товары: запчасти и материалы для обслуживания производств в РФ, сырье, единичные позиции для личных нужд.
- До 1 марта 2023 г. допускается ввоз товаров, предназначенных для реализации только в пределах России, без маркировки, включая знак ЕАС. Его требуется нанести до момента начала реализации.
- До 1 сентября 2022 г. допускается замена испытаний в аккредитованной лаборатории на использование собственных гарантий безопасности.
- До 1 марта 2023 г. заявители могут не указывать номера GLN или иного индивидуального идентификатора, позволяющего в автоматическом режиме осуществить проверку адреса производства.
Узнать подробнее об отраслях, которых коснулось постановление, и о том, как можно воспользоваться новыми правилами в вашем случае, вы можете у сотрудников компании «ЛенТехСертификация»!
Какие могут быть штрафы?
При прочтении новых нормативов у некоторых предпринимателей возникает ошибочное убеждение: теперь все можно! Однако лицензии, сертификаты и другую разрешающую документацию никто не отменял. Да, отсутствие какой-либо бумаги само по себе не является нарушением, но вот торговля товаром без нее — это серьезное упущение, которое грозит штрафом до 1 миллиона рублей и приостановкой коммерческой деятельности на 90 дней.
Опасность оказаться нарушителем возрастает еще и потому, что в июле 2021 года вступил в силу закон о порядке отмены ряда сертификатов и деклараций. По сути, этот регламент признает недействительной часть документов, а это значит, что каждый раз, провозя товар через таможню или реализуя его покупателям, бизнесмен нарушает закон.
Обратитесь в компанию «ЛенТехСертификация» и узнайте всю правду о реальном положении дел, а также проверьте свой существующий сертификат на пригодность! Мы оперативно рассмотрим ваши документы, и если они окажутся недействительными — оформим актуальные бумаги от 1 дня.
Повторная процедура сертификации
Если остановка производства или импорта товаров не планируется, следует инициировать повторную процедуру подтверждения качества. Она начинается с подачи заявки в аккредитованный орган. Этот процесс сопровождается стандартным пакетом документов и образцами продукции.
Подавать заявление на продление сертификата следует не позднее, чем за 3 месяца до окончания срока действия предыдущей бумаги.
Своевременно и без лишних нервов получить сертификат соответствия, зарегистрированный в едином федеральном реестре, помогут эксперты компании «ЛенТехСертификация». Мы знаем все особенности процедуры, подготовим необходимые документы или просто возьмем все решения на себя.
Чтобы рассчитать точную стоимость услуги, позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи. Не рискуйте своим бизнесом и своевременно оформляйте необходимую разрешительную документацию!