Установить программу «КриптоПро CSP»
Для того, чтобы пользоваться КЭП придется установить Программу «КриптоПро CSP» на компьютер, на котором будут подписываться документы.
Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи
Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.
В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».
Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.
Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.
Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.
Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.
В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.
Бесплатная ЭП вовсе не бесплатная
Чтобы получить электронную подпись в ФНС, нужно прийти со своим носителем. Приобретать носитель нужно самостоятельно. Обычная флешка для этой цели не подойдет! ФНС РФ исключила возможность записи квалифицированного сертификата на обычный флеш-накопитель.
«Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям».
Купить защищённые USB-носители можно на сайте Такском. Компания предлагает несколько вариантов на выбор:
- Рутокен Lite. USB-носитель для записи и хранения электронных подписей. Стоимость — 1 100 руб.
- Рутокен ЭЦП 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 700 руб.
- JaCarta SE 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 500 руб.
Купить защищенный USB-носитель
Также вам может понадобиться лицензия «КриптоПро», которая необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов. Средняя стоимость на рынке — от 1 до 2 тыс. рублей.
Купить лицензию «КриптоПро»
Так что совсем бесплатно получить электронную подпись не выйдет.
Вторая подпись?
Если нужно несколько подписей, например, вторая для главного бухгалтера или для сотрудника по доверенности, такую ЭЦП придется получать платно в обычных удостоверяющих центрах, аккредитованных налоговой. Стоимость подписи определяется утвержденным прейскурантом.
Часто задаваемые вопросы
Подпись, полученная через «Онлайн-заявку на КЭП УЦ ФНС», отличается от выданной в налоговой?
Ответ: Нет, не отличается. Подписи, полученные с помощью онлайн-заявки из программных продуктов, и сертификат, полученный при заполнении заявки непосредственно в отделении ФНС России, идентичны.
Есть ли возможность удалённого перевыпуска сертификата без личной идентификации в ФНС?
Ответ: На данный момент такой возможности нет.
В каких регионах можно подать онлайн-заявку на КЭП УЦ ФНС?
Ответ: Данная услуга предоставляется на всей территории Российской Федерации.
Как специалист налоговой службы узнает, что отправлена заявка?
Ответ: Возможность отправки «Онлайн-заявки на КЭП УЦ ФНС» осуществляется в рамках совместного проекта с ФНС. Все подразделения ведомства проинформированы и получили руководство по использованию данной технологии.
Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП и штрафы
Механизм использования квалифицированной электронной подписи более или менее понятен. Но чтобы он полноценно заработал необходим контроль и ответственность за нарушения.
МВД подготовило законопроект, ужесточающий ответственность за преступления, связанные с ЭЦП. Ведомство предлагает ужесточить ответственность за нарушения, связанные с неправомерным использованием электронных подписей.
Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы. До трех лет будет грозить нарушителю за неправомерное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи.
Если же нарушение допустит сотрудник удостоверяющего центра, которые выдают ЭЦП, сесть в тюрьму он может на срок до четырех лет.
В чём особенность подписи
Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.
Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.
Доверенные лица УЦ ФНС России
В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
- ПАО «Сбербанк России»;
- Банк ВТБ (ПАО).
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.
Какие особенности при отправке онлайн-заявки на КЭП УЦ ФНС
Создать заявление на выпуск КЭП в ФНС можно в сервисах отчётности: 1С-Отчётность, Астрал Отчёт 4.5, Астрал Отчёт 5.0 в рамках действующей лицензии бесплатно. Обновления и дополнения в статье будут по итогу релизов в сервисах.
В продуктах: Астрал-ЭТ и 1C-ЭТП услуга осуществляется на коммерческой основе.
При отправке онлайн-заявки важно убедиться, что используется сертифицированный USB-токен и установлена программа СКЗИ КриптоПро.
Налоговая записывает КЭП руководителя только на тот токен, который сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Подходящие модели Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT и JaCarta-2 SE.
Выбрать подходящий USB-токен рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены сертифицированные носители, которые подходят для получения квалифицированной электронной подписи в ФНС.
После одобрения заявки необходимо пройти личную идентификацию в ФНС.
Обращаем внимание! Запланировать посещение ФНС лучше заранее в течение 5 рабочих дней с момента получения положительного результата проверки.
Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС
Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:
- Подачу документов на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Документы можно подать:лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
- лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;
- лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;
- в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
- Приобретение USB-носителя (токена). Носитель необходим для записи информации о ключах, выданном сертификате и его владельце.Обязательные требования к ключевому носителю, предъявляемые УЦ ФНС России:носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.Требования к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель отсутствуют, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.
- носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
- носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.
- Личное посещение удостоверяющего центра налоговой инспекции или доверенного лица УЦ ФНС России для идентификации заявителя — будущего владельца сертификата.
Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц проводится в точке выдачи при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.
Как реализован многопользовательский режим
Ранее, чтобы добавить нового пользователя в Экстерн, нужно было купить рабочее место и сертификат. С июля 2021 года можно будет добавлять пользователей, имеющих сертификат физлица, не выпуская на них новых сертификатов. Это стало возможным, поскольку по новым правилам при смене работодателя у сотрудника может оставаться один и тот же сертификат физлица.
Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без него):
1. Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя.
Документы и сведения, необходимые для получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС
При получении сертификата электронной подписи нужно представить в УЦ ФНС России или доверенному лицу документы и сведения, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ, включая документы и сведения, необходимые для создания КСКПЭП:
- основной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- ИНН физического лица и (или) ИНН организации;
- заявление на создание сертификата электронной подписи по форме УЦ ФНС России.
Для получения квалифицированного сертификата заявитель может обратиться в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России. Услуга оказывается независимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России. На момент написания статьи у УЦ ФНС действуют три доверенных лица: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ (ПАО).
Для работы с электронной подписью необходимо:
- Установить на рабочее место программу-криптопровайдер — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
- Выполнить необходимую настройку рабочего места самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.
Новые правила для удостоверяющих центров
Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.
Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.
Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.
Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям.
Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.
В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).
Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.
Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.
Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.
Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.
Подписание и отправка электронной доверенности
Если руководитель может сразу подписать доверенность (например, он находится в соседней комнате и готов подойти со своим сертификатом, выданным УЦ ФНС), нужно выбрать кнопку «Подписать и отправить».
В «Реквизитах плательщика» можно увидеть, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю. В списке организаций будет указан статус «Доверенность ожидает подписи».
Когда руководитель поставит свою подпись, в Экстерне появится соответствующее уведомление. После этого можно будет отправить доверенность в ФНС.
После того, как ФНС примет доверенность, сотрудник, на которого она оформлена, сможет начать отчитываться за организацию. Данные из доверенности будут «подтягиваться» в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами.
Если ФНС не пример доверенность, в сервисе можно будет посмотреть причину отказа и переоформить документ.
Этап 3. Получение подписи в ФНС
Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.
- Паспорт. Куда же без него.
- USB-токен. Не зря же мы его покупали.
- Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
- СНИЛС. Без него ключ не выдадут
Регистрационные документы брать не нужно.
Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).
Кто может получить бесплатно ЭЦП
Уже с 1 июля 2021 г. Удостоверяющий центр ФНС России готов к предоставлению безвозмездной государственной услуги по выпуску электронной подписи. Однако пока только для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. В некоторых регионах УЦ ФНС России уже сегодня выдает КЭП. Выдача таких КЭП не массовая, скорее для целей наладки внутренних процессов. Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи КЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.
Порядок действий при самостоятельной генерации заявителем ключевой пары и запроса на сертификат электронной подписи
Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами КЭП от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание, которое будет доступно в течение всего срока его действия.
Услуги «Инфотекс Интернет Траст» включают:
- Продажу USB-носителей JaCarta LT, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, имеющих сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России и/или ФСБ России.
- Стандартную или расширенную настройку рабочего места для работы с электронной подписью и СКЗИ.
- Обеспечение технической поддержки (сервисного обслуживания) сертификата квалифицированной электронной подписи от УЦ ФНС.
Таким образом, у нас вы можете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.
Системы электронного документооборота и отчётности TrustDoc и TrustTax, которые мы предоставляем, совместимы с квалифицированными сертификатами, выданными коммерческими и государственными аккредитованными удостоверяющими центрами, включая УЦ ФНС России.
Эта статья была полезной?
Оформите техподдержку сертификата ФНС
Преимущества сервиса
- Специалисты сопровождают от подачи заявления до выдачи КЭП. Клиент получает статус уведомлений на каждом этапе, рекомендации к выбору сертифицированного токена и СКЗИ КриптоПро.
- С помощью сервиса клиент не тратит время и получает сертификат КЭП быстрее. Подать заявление можно с рабочего места, без дополнительного визита в ФНС. Информация проверяется автоматически в ускоренном режиме за 5-7 минут. Способ исключает бумажное или повторное заполнение бланков.
- Рекомендации по основным этапам. Если заявка не пройдёт проверку в ФНС, специалист ГК «Астрал» поможет определить проблему и подскажет способы её решения.
- Проверка документов и одобрение заявки на выпуск КЭП происходит до посещения налоговой. Получение сертификата подписи происходит всего за один визит ФНС.
- После успешной идентификации в УЦ ФНС учётная запись уже будет готова к работе в продуктах отчётности.
Как и где получить электронную подпись ФНС России
Что нужно сделать:
- Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.
- Подготовить документы и сведения .
- Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP).
Разъясним по пунктам.
Заявление
Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов .
Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН.
Токен
Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.
Программное обеспечение
Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP, для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.
Кто будет выдавать ЭП после 1 июля 2021
Выдавать электронные подписи будут:
Точки выдачи УЦ ФНС
Кто это такие?
Точки выдачи УЦ ФНС — это территориальные отделения налоговых инспекций. Но не во всех регионах функции УЦ будет выполнять каждое отделение ФНС без исключений. Поэтому выдача электронных подписей будет осуществляться по экстерриториальному принципу.
То есть, если ваша инспекция, где вы состоите на учете, выдавать подписи не будет — вы можете обратиться в любой удобный вам УЦ ФНС. Перечень УЦ ФНС ищите на региональном сайте налоговой службы.
Кому будут выдавать электронные подписи УЦ ФНС?
Организациям. Получить подпись сможет только лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть ее руководитель.
ИП и нотариусам, которые должны обратиться за получением ЭП лично.
Выдачей электронных подписей физическим лицам, включая сотрудников организаций УЦ ФНС заниматься не будут.
Аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)
АУЦ — это коммерческие УЦ, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам в полном объеме.
На текущий момент в России насчитывается несколько сотен коммерческих УЦ. Пройти аккредитацию смогут далеко не все. Отсев будет серьезный, так как требования к УЦ значительно ужесточены. В частности, согласно п. 3 ст. 16 закона от 06.04.20211 № 63-ФЗ (новая редакция) размер собственного капитала центра должен составлять не меньше 1 млрд. рублей.
Кому будут выдавать электронные подписи АУЦ?
С 01.07.2021 и до конца года установлен переходный период.
АУЦ будут выдавать ЭП: организациям, ИП и физическим лицам.
Далее с 01.01.2022 АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: обычным гражданам и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).
УЦ «Такском» первым в России получил аккредитацию по новым правилам.
После 1 июля 2021 года УЦ «Такском» продолжит выпускать электронные подписи для ИП, юридических и физических лиц, в отличие от УЦ, не получивших такую аккредитацию.
Доверенные лица УЦ ФНС — это АУЦ, которые пройдут еще более жесткое горнило проверки и будут определены ФНС РФ в установленном Правительством РФ порядке. Такие АУЦ получат право быть дополнительной точкой выдачи ЭП от имени налоговой службы.
Кому будут выдавать электронные подписи Доверенные лица УЦ ФНС?
Организациям, ИП и физическим лицам как АУЦ.
На сегодняшний день единственным УЦ, который в рамках пилотного проекта выступает доверенным лицом ФНС, является УЦ РОСЭЛТОРГ. Услуга по получению СКПЭП доступна до 31.12.2021.
Как работать с подписью ФНС
Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.
ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP». Программу также можно приобрести у нас, для этого перейдите по ссылке
Ещё раз напоминаем, что пользоваться подписью, выданной в удостоверяющем центре ФНС может только тот человек, на которого она выпущена. Подпись не подлежит копированию, а у сотрудников должна быть собственная ЭП. Такую можно получить в нашем удостоверяющем центре — с помощью «Астрал-ЭТ» можно вести электронный документооборот, участвовать в закупках и отправлять отчётность.
Как войти в Экстерн с новыми сертификатами
Если данные для входа не указаны, в сервисе появится соответствующее напоминание. Ввести нужные сведения в Экстерне можно уже сейчас, кликнув на ФИО пользователя в правом верхнем углу.
Если для входа будет использован сертификат УЦ ФНС, то, скорее всего, пользователь не заметит каких-либо изменений и войдет в сервис как обычно. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.
Где получать подписи с 1 января 2022 года
Юрлицам и ИП сертификаты подписей станут выдавать удостоверяющий центр ФНС (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица.
Банки должны обращаться в удостоверяющий центр Центробанка, бюджетные организации — в удостоверяющий центр Федерального казначейства.
Сотрудники организаций и уполномоченные лица смогут получать сертификаты подписей физлиц в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам. Чтобы подписать документ юридического лица таким сертификатом, понадобится электронная доверенность. Она, в свою очередь, должна быть подписана сертификатом руководителя организации, полученным в УЦ ФНС. Подробнее см. «Поправки в закон об электронной подписи: облачная ЭП, цифровой нотариус и выдача сертификатов по новым правилам».
Получить сертификат электронной подписи физлица
Таким образом, изменения затронут всех налогоплательщиков, которые сдают отчетность через интернет или используют ее в других целях. Переходный период продлится 6 месяцев — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. В это время должны быть приняты необходимые нормативные акты и отработаны все процессы.
Какая подпись нужна для сдачи отчетности
Электронную отчетность, направляемую в госорганы, можно будет подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица.
Отчетность в ФНС и Росстат
Чтобы отчитаться в ФНС или Росстат, в реквизитах плательщика нужно выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица (см. ).
Перед тем, как отправить отчетность в ПФР, необходимо, как и сейчас, передать в фонд регистрационные данные с информацией о сертификате (см. ). При этом можно отметить в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.
Также сертификат нужно выбрать перед отправкой отчета СЗВ-ТД, заявления на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД) и уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Допустимо указать сертификат физлица или сертификат, полученный в УЦ ФНС.
Если нужно сдавать только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. Также см. «Что необходимо сделать перед сдачей СЗВ‑ТД».
Перед отправкой отчета можно выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.
Сдайте электронную отчетность во все контролирующие органы через интернет
Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП
Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.
Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.
Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.
Пара слов про криптопровайдер
Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.
Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.
Установка личного сертификата
Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.
Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.
Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов
Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:
Подключение к личному кабинету
Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.
Если что-то пошло не так
Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.
Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.
Быстро оформить КЭП в ФНС
ГК «Астрал» предлагает новый сервис «Онлайн-заявка на КЭП УЦ ФНС» в рамках реализации совместного проекта с ФНС, который даёт возможность заказать КЭП со своего рабочего места. С помощью услуги пользователь формирует и отправляет заявление с проверкой данных для получения КЭП на руководителя организации в УЦ ФНС России.
Обновление от 24 марта 2022 года:
Остановлена реализация совместного проекта с ФНС с возможностью заказа КЭП со своего рабочего места.
Кто вправе получить ЭЦП бесплатно
Удостоверяющий центр ФНС выдает сертификаты для юридических лиц (как правило, генеральному директору), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Бесплатно получить ЭЦП для организации в Удостоверяющем центре ФНС России вправе только директор.
Для каждой организации выпускается одна ЭЦП, ключ которой скопировать невозможно.
5 шагов для выпуска КЭП
Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно выполнить пять шагов:
- Установить СКЗИ КриптоПро и приобрести сертифицированный USB-токен;
- Получить уведомление об одобрении заявки от ФНС на выпуск КЭП;
- После прохождения идентификации в УЦ ФНС необходимо вставить токен с ЭП и начать работать.
Где можно использовать подпись от ФНС
Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.
Сами налоговики пишут про подпись так:
Подпись можно использовать:
На всех электронных площадках и сервисах.
При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
- Через операторов электронного документооборота;
- Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».
Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.
Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.
В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.
Заполнение данных о доверенности
Если отчетность и другие документы для налоговой будет подписывать сотрудник, имеющий сертификат физлица, необходимо направить на него в ФНС электронную доверенность.
ВНИМАНИЕ
Ниже приведены прототипы работы с электронными доверенностями в Экстерне. Итоговый вариант может отличаться от представленных изображений.
Чтобы ввести данные о доверенности в Экстерне, нужно в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» выбрать сертификат физлица. Затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».
Далее следует выбрать:
- «Заполнить». Появится окно, куда надо внести данные.
- или «Есть принятая электронная доверенность». Эта кнопка актуальна, если раньше человек работал в другой системе отчетности с сертификатом физлица. В этом случае достаточно ввести данные действующей электронной доверенности.
ВАЖНО
Руководитель организации может доверить сотруднику право отправлять отчетность только в конкретную ИФНС. Но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует для передачи документов во все налоговые инспекции.
Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме»ФНС
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Что входит в сервис «Онлайн-заявка на КЭП УЦ ФНС»
Воспользовавшись услугой «Онлайн-заявка на КЭП УЦ ФНС», клиенту не потребуется разбираться в подходящих моделях токена или ждать в очереди. Сотрудники сервиса консультируют пользователя, после чего он отправляет заявление. С одобренной заявкой остаётся только пройти личную идентификацию в ФНС и получить подпись. Воспользовавшись сервисом, клиент получает:
- Формирование онлайн-заявки и отправка запроса на получение сертификата в ФНС;
- Автоматическую проверку данных вашей организации и руководителя;
- Получение одобрения заявки онлайн до посещения ФНС;
- Ускоренное получение подписи в налоговой;
- Информирование о статусе заявки.
Что нужно для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС
Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием сертификатов электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или с помощью технических специалистов удостоверяющего центра. Также перед получением сертификата в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).
Техподдержка и носители для электронной подписи от УЦ ФНСПолучите все, что нужно для работы с сертификатом электронной подписи от Удостоверяющего центра ФНС.
Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:
- Что нужно для получения сертификата электронной подписи в УЦ налоговой инспекции.
- Как выбрать и где купить носитель.
- Как правильно настроить рабочее место и пользоваться электронной подписью.
- Как обеспечить сервисное обслуживание сертификата и оперативно устранять проблемы, возникающие в процессе использования КЭП.
Такие предложения особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить сертификат электронной подписи, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.
Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, обмене электронными документами, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.
Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?
До 1 июля 2021 года
Ничего предпринимать не нужно.
Если срок действия ЭП закончился, обновите ее в любом УЦ.
С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года
Если срок действия подписи закончился, то получить ее удастся только в УЦ, аккредитованном по новым правилам или УЦ ФНС.
С 1 января 2022 года
— Сотрудник получает подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам.
— Руководитель юр. лица или ИП обращается в УЦ ФНС или к ее доверенным лицам, чтобы получить электронную подпись юр. лица.
Все намеченные изменения с ЭЦП будут только к лучшему. Обычный порядок хоть и меняется, но смысл остается прежним и для пользователя ЭЦП, ее назначение и принцип действия не меняются. В этом большая заслуга коммерческих удостоверяющих центров. Именно они провели огромную работу по внедрению ЭЦП.
Зачем нужна электронная доверенность
Как было сказано выше, с 1 января 2022 года работники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. Их будут выдавать аккредитованные удостоверяющие центры. В таком сертификате укажут ФИО сотрудника. Данных об организации не будет.
Чтобы сотрудник мог завизировать своей электронной подписью документы от имени организации, и нужна электронную доверенность. Нормативные правовые акты, которые утвердят такую доверенность, должны появиться к июлю.
ФНС станет первым госорганом, который будет принимать документы, подписанные физлицом, имеющим электронную доверенность. Такая доверенность подтвердит, что сотрудник организации вправе сдавать за нее документы в налоговые органы. Электронная доверенность должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. Она заменит бумажную доверенность, завизированную собственноручной подписью руководителя компании.
В настоящее время готов проект , который содержит формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС. Предполагается, что этот формат начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема подписания электронной отчетности сотрудниками — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января 2022 года. Таким образом, в течение полугода будут действовать как старый, так и новый порядок.
О сроках действия ЭП
Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации (ИП), можно будет использовать до истечения срока их действия или до 31.12.2021 включительно (в зависимости от того, какая дата наступит раньше).
На какой срок будут выдавать новые подписи организациям (ИП) УЦ ФНС?
Как обращаться в ФНС за цифровой подписью
Сначала нужно подать заявление.
Проще всего это сделать на сайте налоговой через личный кабинет ИП или компании, там есть функция «Заявление на получение КЭП».
Заявление можно подать и на бумаге.
В любом случае за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую.
Для выпуска КЭП в налоговую нужно предоставить:
- заявление на выпуск КЭП (может быть подано электронно),
- паспорт,
- СНИЛС.
Кроме того, понадобится сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.
Сертификат электронной подписи запишут на токен и выдадут сразу в день подачи заявления.
Директора, у которых уже есть сертификаты, могут их продлить.
С 1 июля 2021 года директора компаний, имеющие право действовать без доверенности и ИП могут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Как оформить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России
Для создания сертификата электронной подписи необходимо сгенерировать ключевую пару (ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи). Создание ключевой пары выполняется криптографическим программным обеспечением, которое может быть установлено на компьютере пользователя или в точке выдачи удостоверяющего центра, а также в самом ключевом носителе.
Регламент УЦ ФНС и порядок реализации ФНС функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей при выдаче сертификата электронной подписи допускает формирование ключевой пары следующими способами:
- Самостоятельно заявителем с использованием собственных сертифицированных СКЗИ (средств криптографической защиты информации).
- В присутствии заявителя на рабочем месте оператора УЦ ФНС России с использованием сертифицированных СКЗИ, применяемых ФНС России.
Как работать с КЭП от ФНС
Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.
Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.
Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП
Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.
Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.
Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.
Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.
В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.
Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.
Какие документы необходимы для личной идентификации в ФНС
После успешной проверки и одобрения заявки руководителю достаточно посетить ФНС, имея при себе:
- Оригиналы паспорта и СНИЛС;
- Выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Печать при наличии;
- Сертифицированный USB-токен, а также составленный запрос на получение КЭП и скан-копию сертификата соответствия носителя.
Что изменится с 1 июля 2021 года
ФНС официально бесплатные сертификаты подписей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это будут некопируемые сертификаты на руководителя организации.
Отметим, что во многих регионах налоговые инспекции в тестовом режиме начали выдавать такие сертификаты еще в конце апреля этого года.
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
Сложности при самостоятельном получении КЭП в ФНС
Перед тем как подать заявление на выпуск КЭП, требуется выбрать USB-токен — это физический носитель для хранения ключевой информации. Налоговая принимает только сертифицированные модели типа-А. Следует разобраться, какой токен подойдёт для хранения подписи и обратиться в лицензированный магазин.
Для работы с электронной подписью необходимо установить на компьютер средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно определить, с каким СКЗИ сможет работать выбранная модель КЭП.
Несмотря на предварительную запись в налоговую, пользователю придётся ожидать в очереди, потому что инспектор ФНС вбивает данные вручную. Если он ошибётся при заполнении, ведомство назначит повторный визит.
Представленные сведения могут не пройти проверку, например, из-за несовпадения информации с ЕГРЮЛ. Понадобится самостоятельно выявить источник проблемы, так как сотрудники налоговой не консультируют клиентов по данным вопросам.
Нельзя получить КЭП и сразу начать её использовать. После получения подписи надлежит настроить рабочее место и обучиться работе в сервисах и электронных документах.
На то, чтобы разобраться в моделях токенов, тонкостях настройки программного обеспечения и на ожидание очереди в налоговой уходит большое количество времени. ГК «Астрал» предлагает решение, которое упрощает получение КЭП в ФНС и сокращает все действия до одного посещения ведомства.
Изменения в законодательстве
С 1 января 2022 года сократилось число удостоверяющих центров (УЦ), которые соответствуют новым требованиям 63-ФЗ. В связи с этим изменился процесс получения КЭП.
Право на выпуск КЭП имеют только следующие УЦ:
- ФНС России — для юрлиц, ИП и нотариусов;
- Центральный банк РФ — для кредитных организаций, операторов платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
- Федеральное Казначейство — для должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления или подведомственным организациям;
- Аккредитованный УЦ, соответствующий новым требованиям 63-ФЗ — для физлиц, юрлиц и сотрудников фирмы. Актуальный список УЦ выложен на сайте ФНС.
Как получить квалифицированную электронную подпись
Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:
— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;
— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);
— пройти идентификацию;
— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.
Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.
Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Сертифицированный носитель КЭП
Квалифицированный сертификат записывается на специальный носитель информации, который нужно купить.
Носитель информации должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Впрочем беспокоится не стоит. Носители продаются в удостоверяющих центрах, стоят примерно 500 рублей. Если есть желание купить его заранее, нужную модель можно подобрать на специализированных сайтах.
Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители, если они соответствуют требованиям.
Для клиентов Сбера, реализована упрощенная процедура выпуска квалифицированной электронной подписи в сервисе Документооборот интернет-банка СберБизнес.
Организации и ИП города Москвы, не клиенты Сбербанка, могут получить КЭП подпись в пяти отделениях банка в городе Москве.
Последовательность шагов при самостоятельной генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России
- Подключите защищённый носитель к компьютеру и установите драйверы в зависимости от типа используемого ключевого носителя.
- Посредством СКЗИ ViPNet PKI Client создайте на ключевом носителе ключевую пару и запрос на сертификат электронной подписи.
- Обратитесь с носителем в УЦ ФНС России за получением сертификата электронной подписи.
- Установите полученный сертификат электронной подписи в ПО ViPNet PKI Client.
- Настройте рабочее место для работы с электронной подписью.
Переходный период к новому порядку получения ЭЦП
Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.
Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.
Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)
Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)
После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.
Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.
Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.
Что нужно для работы с сертификатом УЦ ФНС
Если налогоплательщик планирует работать с сертификатом УЦ ФНС в Экстерне, ему дополнительно необходимо иметь:
1. Носитель, на который будут записаны сертификат и ключи электронной подписи.
Носитель можно приобрести в сервисном центре. Если при подключении к Экстерну компания получила Рутокен Лайт, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб. На него допустимо записать до 15 контейнеров с сертификатами.
Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в сервисном центре.
В некоторых регионах в налоговых инспекциях просят принести пустой токен. В такой ситуации все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это позволит в дальнейшем расшифровывать отчетность компании. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.
Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого будет организована работа с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.
Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?
ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:
1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.
2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.
Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.
Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:
- Бесплатную консультацию по получению КЭП.
- Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
- Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
- Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.
Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.