Если вам необходимо сертифицировать отдельные виды сырья, товаров или материалов для своего предприятия, то придется подготовить соответствующий требованиям пакет документов и предоставить его в местный орган по сертификации. У процесса составления заявлений и сбора документов имеются свои особенности, с которыми мы вас ознакомим.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и !
Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!
Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:
1. заключить Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК с территориальным органом Федерального казначейства (далее – ТОФК) по местонахождению Заявителя или его обособленного структурного подразделения;
2. получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия, и установить на автоматизированное рабочее место;
В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата:
– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат;
– представить в ТОФК комплект документов и сведений для получения сертификата в соответствии с пунктом 5.5 Регламента УЦ ФК, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказов Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280, от 12.12.2017 № 342, от 12.02.2018 №23);
– получить в ТОФК сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.
– срок действия сертификата не истек;
– документы и сведения, представленные ранее в ТОФК, не изменились и имеются в ТОФК в актуальном состоянии;
– руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК.
Для дальнейшей работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:
– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;
– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;
– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin .
Федеральное казначейство
официальный сайт Казначейства России
официальный сайт Казначейства Россииwww.roskazna.ru
Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (Портал заявителя)
Обеспечить на АРМ наличие одной из следующих операционных систем: ОС Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, ОС Astra Linux («Астра Линукс»), ОС Альт Линукс, ОС GosLinux («ГосЛинукс»), РЕД ОС;
Установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
Установить сертификаты Минцифры России (ГУЦ) и УЦ ФК (инструкция);
Для подачи документов на создание сертификата с использованием действующего ключа ЭП, который соответствует сертификату, созданному УЦ ФК, необходимо руководствоваться инструкцией по смене сертификата с использованием ЭП.
*Типы поддерживаемых ключевых носителей определены в технической и эксплуатационной документации к используемому средству криптографической защиты информации.
В случае возникновения ошибок при работе с Порталом заявителя рекомендуем воспользоваться «Списком часто задаваемых вопросов» либо обратиться в Единый контактный центр Федерального казначейства по номеру телефона
Для работы с Порталом заявителя нажмите на кнопку ниже
Как оформить заявление?
Первым делом составляем заявку на сертификацию, которая должна полностью соответствовать требованиям Постановления от 17.03.1998 г. №11 «Об утверждении правил по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе». Должны быть учтены все изменения и поправки. Ниже будет рассмотрено заполнение заявок и составление правильного «пакета» в соответствии с правилами и нормативами февраля 2019 года.
В системе ГОСТ Р
Для ее составления необходимо опираться на Постановление от 17.03.1998 г. №11, Приложение А, форма выбирается в зависимости от того, что именно нужно сертифицировать.
При этом форма заявки на обязательную и на добровольную сертификацию не отличаются по форме. Отличие будет состоять в самом бланке (Приложение B) и цвете документа:
- для обязательного – желтый;
- для добровольного – голубой.
Заявка должна быть оформлена на бланке формата А4 машинописным способом (то есть в электронном виде), подписана от руки руководителем организации и заверена печатью.
Обязательному заполнению в форме для заявки подлежат следующие пункты:
На соответствие требованиям ТР ТС
Сертификат Таможенного союза понадобится в том случае, если вы собираетесь реализовать свои товары, относящиеся к утвержденной группе в соответствии с законодательством, на территории Таможенного Союза:
- РФ.
- Беларусь.
- Казахстан.
- Армения.
- Кыргызская республика.
Установленной общей формы для заявки на него нет.
Этот документ, так же как и предыдущий, заполняется в электронном виде, после чего ставятся подписи с расшифровкой от руки и печати.
Несмотря на то, что формы бланка могут разниться, обычно в них заполняются следующие пункты:
- Наименование организации или ИП – заявителя.
- Код ОКПО, ОГРН либо другой номер регистрационного документа.
- Юридический адрес.
- Фактический адрес.
- Контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты).
- ФИО руководителя предприятия , ИП либо уполномоченного лица.
- Наименование и обозначение технических регламентов, соответствие которым необходимо подтвердить.
- Схема, согласно техническому регламенту.
- Наименование и сведения о продукции.
- Коды ТН ВЭД ТС, форма выпуска.
- Нормативные документы, в соответствии с которыми изготавливались товары.
- Сведения об изготовителе, если таковым не является заявитель.
- Подпись с расшифровкой руководителя или уполномоченного лица, главного бухгалтера, заверенная печатью организации.
На получение декларации соответствия
Декларация о соответствии, так же как и сертификат, является формой подтверждения соответствия стандартам качества, но самым существенным отличием является то, что держатель декларации несет ответственность за продукцию в независимости от того, является он ее производителем или нет.
Что касается отличий в оформлении такой декларации, то главным можно считать то, что Заявка на декларацию оформляется только для регистрации, а сама декларация составляется заявителем самостоятельно.
Рассмотрение и принятие решения
После того, как ваша заявка прошла регистрацию, происходит рассмотрение заявки и прилагаемого к ней пакета документов. Орган по сертификации обязан не позднее чем через 10 дней со дня получения заявки направить свое решение заявителю, которое содержит одно из двух:
- Письменный отказ с указанием причин.
- Письменное положительное решение, условия и схема сертификации, рекомендуемые лаборатории и центры.
Если решение положительное, то соответствующий орган заключает договор на проведение сертификации и, после того, как заявитель оплатит счет по договору за работы, приступает к процедурам оценки.
Для получения сертификата на продукцию необходимо немало усилий, свободного времени и полной уверенности в своем товаре. Если вы будете соблюдать все нормативные документы и правила при процедуре сертифицирования, то с успехом ее пройдете. Однако существует множество компаний, предлагающих свои услуги в получении сертификатов, которые способны заметно сэкономить вам время. Какой вариант подойдет больше, решать вам.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):
Как отправить документы в сертификационный центр?
Документы можно пакетом доставить непосредственно в орган сертификации либо отправить заказным письмом на их почтовый адрес.
Есть другой вариант – отправка электронных скан-копий через аккредитированную организацию, многие из которых готовы предоставить помощь в получении документа, подтверждающего соответствие товара всем нормам.
Перечень документов, прилагаемых к заявлению
В основной список документов, скан-копии которых нужно будет приложить к заявлению, входит:
- Свидетельство ОГРН и ИНН организации.
- Устав организации (первые и последние 3 страницы).
- Договор аренды или собственности производственного помещения.
- ГОСТ на выпуск продукции или технические условия.
- Паспорт или руководство по использованию изделий.
- Описание основных характеристик.
- Сведения о ранее выданных сертификатах.
Для сертифицирования иностранных товаров помимо перечисленных документов будет необходима копия контракта на поставку продукции и уже имеющиеся официальные подтверждения качества от производителя должны быть переведены на языки таможенного союза и заверены нотариально.
Это основной пакет документов, но он может меняться в зависимости от условий выбранной схемы на основе Постановления от 21.09.94 г. № 15 «Об утверждении «Порядка проведения сертификации в РФ».
В положениях ТР ТС есть все сведения о необходимых документах, исходя из выбранной схемы.