Сертификат соответствия — разрешительный документ, который выдается аккредитованным органом после проведения ряда испытаний, подтверждающих соответствие товара установленным требованиям (ГОСТ или технические регламенты).
Сертификат соответствия ТР ТС — это один из двух основных документов в системе обязательной оценки качества Евразийского экономического союза, подтверждающий, что указанная в нем продукция в полной мере удовлетворяет требованиям технических регламентов.
Чтобы торговать на маркетплейсе, нужно оформить документ о том, что продукция безопасна для людей, животных и окружающей среды. Без него продавец может получить штраф и блокировку аккаунта. Для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, получают отказные письма. С экспертом разбираемся, когда это нужно и как его оформить.
Кому необходим?
Подтверждение соответствия требуется любому изготовителю, поставщику или продавцу продукции, попадающей под действие постановления №982 или ТР ТС. Сертификат необходим для законной реализации, производства и импорта.
Кроме того, наличие подтверждающего документа положительно сказывается на развитии бизнеса, т.к. увеличивает доверие покупателей, позволяет привлечь новых партнеров, расширить рынки сбыта.
Сертификат соответствия на продукцию – это официальный документ, которым компетентные государственные органы подтверждают безопасность продукции, и ее согласованность со стандартами, установленными техническими регламентами или ГОСТом. Это определение является общим для всех сертификационных документов.
Оформление сертификата соответствия на отечественные и зарубежные товары возможно при наличии результатов лабораторных исследований предоставленных образцов.
Сертификат соответствия иногда называют также сертификатом качества. Он подтверждает, что товар прошел экспертизу, а его качество не противоречит ГОСТам или техническим требованиям.
В России есть разные системы сертификации: ГОСТ Р, гигиеническая, пожарная и другие. Для каждой из них существуют разные виды сертификатов соответствия, а также свои правила и стандарты.
В этой статье рассмотрим сертификат соответствия по системе ГОСТ Р, который нужно получить для продажи товаров — в том числе на маркетплейсах.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.
Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.
Отказные письма бывают двух видов: для торговли и для таможенного оформления. В статье мы рассматриваем первый вариант, который нужен для продажи товаров на маркетплейсах.
Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.
Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.
Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- отказное письмо.
Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.
Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:
- Изучить регламенты самостоятельно.
- Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.
Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.
1. Изучить технические регламенты Таможенного союза и поискать там свою группу товаров.
2. Если регламента нет — изучить перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.
Пример из технического регламента о безопасности игрушек: на такие товары нужна сертификация
Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.
Возможна еще добровольная сертификация, но это длинный и трудозатратный процесс, поэтому большинство предпринимателей ограничивается отказными письмами.
Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:
Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.
Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.
Необходимые документы
Предпринимателю потребуется подготовить следующий комплект документов:
- Заявление;
- Договор, контракт на поставку (для импорта);
- Описание изделия, этикетка, нормативно-техническая документация;
- Реквизиты компании-заявителя, ИНН, ОГРН.
Перечень бумаг может меняться, поэтому перед отправкой заявки проконсультируйтесь с опытным специалистом “Ростест Урал”.
Кто нуждается в получении сертификата соответствия?
Поставщики, ввозящие изделия импортного производства на территорию РФ, не смогут реализовать ее без наличия сертификата соответствия на продукцию.
Продажа отечественных товаров также требует оформления аналогичного разрешительного документа, без которого их продажа невозможна.
Для чего нужен сертификат ТР Таможенного союза
Документ помимо того, что информирует потребителей о качестве товаров, выполняет разрешительную функцию. Если техрегламентом предусматривается проведение сертификации, то отсутствие документа о соответствии делает невозможным законное ведение любой коммерческой деятельности (производство, реализация, импортные поставки).
Ответственность за отсутствие сертификата
Отсутствие разрешительной документации, как и другие нарушения законодательства в этой области, является административным правонарушением. Меры административного воздействия, согласно главе 14 КоАП, включают наложение штрафов (до 1 млн. руб.), конфискацию товаров и ограничение коммерческой деятельности фирмы на срок до 3 мес.
Добровольная сертификация
Добровольная оценка соответствия системой ТР ТС пока не предусмотрена. Однако при желании предприниматель может подтвердить качество своей продукции дополнительными документами, оформленными в рамках национальной системы страны-участницы ЕАЭС (в России — система ГОСТ Р).
Добровольный сертификат соответствия можно получить только при условии положительного результата обязательной проверки, если она предусмотрена по закону.
Порядок сертификации
Сертификация продукции проходит по следующему алгоритму:
- Обращение в центр “Ростест Урал”, подбор подходящей схемы;
- Сбор документов, подача заявки, отбор образцов;
- Испытание образцов в лаборатории, анализ результатов;
- Инспекция производства (если предусмотрено схемой);
- Вынесение решения;
- Выдача документа заказчику.
Оформить любой сертификат соответствия можно у нас в “Ростест Урал”. Опытные специалисты рассмотрят ваш случай индивидуально, бесплатно проконсультируют по любым вопросам, помогут определиться со схемой, расскажут, какие документы понадобятся. Звоните по указанному на сайте телефону или воспользуйтесь формой обратной связи.
Главное
- Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.
- Оформить отказное письмо могут самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России.
- Чтобы понять, достаточно ли для вашего товара отказного письма, проще сразу обратиться в аккредитованный сертификационный центр.
- Для отказного письма нет утвержденного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
- Срок действия отказного письма зависит от актуальности нормативных актов и регламентов, на основании которых оно составлено. Продавец обязан следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.
- Заниматься оформлением отказных писем нужно до размещения товаров на маркетплейсе.
- За отсутствие сопроводительных документов можно получить штрафы от маркетплейса и Роспотребнадзора.
Каким товарам требуется сертификат соответствия?
Системой сертификации ГОСТ Р был сформирован ежегодно обновляющийся и дополняющийся Единый перечень продукции, на основе которого определяется потребность в оформлении сертификата соответствия гост р.
Для товаров, включенных в данный список, получение удостоверяющего документа является обязательным. Отсутствие наименования изделия в Едином перечне, предполагает добровольное оформление сертификата соответствия на продукцию, или сертификацию в форме соответствия техническим регламентам таможенного союза.
Преимущества прохождения процедуры подтверждения качества
Наличие разрешительных документов важно не только для изготовителя, но и для потребителей. Прохождение оценки качества имеет дает следующие преимущества:
- Увеличивает доверие покупателей к производителю, ведь есть свидетельство о безопасности и высоком качестве товара;
- Повышает спрос на продукцию и ее конкурентоспособность;
- Дает возможность принять участие в тендерах и различных конкурсах;
- Способствует расширению рынков сбыта.
Что должно быть в сертификате
Форма сертификата соответствия утверждена законом. В документе указаны:
- номер сертификата и срок его действия;
- наименование органа, который выдал сертификат соответствия;
- наименование и местонахождение заявителя и изготовителя продукции, которая прошла сертификацию;
- коды ОК 005 или ОКП и код ТН ВЭД России;
- продукция, которую сертифицировали;
- название нормативных документов, требованиям которых соответствует продукция;
- проведенные исследования и измерения;
- документы, которые заявитель предоставил в организацию по сертификации в качестве доказательств соответствия продукции требованиям;
- информация об использовании заявителем национальных стандартов РФ.
Сертификат выдают на серийную и отдельно поставляемую партию, а также на единичный товар.
Органы по сертификации
Проводить исследования и выдавать разрешительные документы на территории стран Таможенного союза имеют право только уполномоченные органы. Их перечень указан в соответствующем реестре Росаккредитации.
Как получить сертификат
Если вы продаете чужой товар, попросите сертификат у поставщика. Если свой, то сертификат нужно будет получить самостоятельно в аккредитованной организации.
Для получения сертификата нужно:
- найти центр сертификации или лабораторию;
- составить заявку на сертификацию и подготовить образцы;
- предоставить пакет документов;
- дождаться результатов экспертизы и получить сертификат.
Шаг 1. Найти центр сертификации или лабораторию. На сайте Федеральной службы по аккредитации есть перечень действующих центров. Чтобы выбрать подходящий, нужно указать данные о типе заявителя, продукции, месте расположения предприятия. По фильтрам система подберет нужный центр.
В реестре находятся разные организации, в том числе и те, чьи аккредитации приостановлены
Шаг 2. Составить заявку на сертификацию и подготовить образцы. Если сертификацию проходит производство, сотрудники центра приезжают на предприятие лично.
Шаг 3. Предоставить комплект документов. Для получения сертификата ИП и ООО потребуются разные документы.
Полный список необходимых документов у вас запросит аккредитованная организация, он может отличаться от представленного.
Шаг 4. Дождаться результатов экспертизы и получить сертификат соответствия. Вы получите протокол исследования с результатами экспертизы. Процедура прохождения сертификации несложная, однако может занять продолжительное время — от нескольких дней до двух недель.
Такая процедура проводится по желанию заказчика для подтверждения особых характеристик товара или услуги. Заявителем может быть как изготовитель, так и продавец, поставщик.
Тестирование продукции происходит в аккредитованных лабораториях, по результатам исследований принимается решение о выдаче. Успешное прохождение экспертиз дает возможность нанести дополнительную маркировку.
Сроки и стоимость
Сроки выдачи разрешения и стоимость услуг по сертификации ТР ТС напрямую зависит от множества факторов.
Выдается документ, как правило, в течение 5-10 рабочих дней.
Расчет стоимости услуг проводится после идентификации продукции, подбора схемы проверок и с учетом объема предстоящих испытаний и специфики продукции.
Вариативность стоимости и сроков оформления
Вид продукции является самым важным фактором, оказывающим прямое влияние на стоимость сертификата соответствия, которая начинается от 10 000 рублей. Более точную цену можно узнать, заполнив специальную форму и указав в ней наименование сертифицируемой продукции. Оформление документа занимает от 3 дней.
Что будет за отсутствие сертификата соответствия
Торговать на маркетплейсе без сертификата не позволят: это прописано в правилах площадок. Если сертификат просрочен, рисковать и откладывать его продление тоже не стоит: любой покупатель может запросить документ, и начнутся проблемы.
Если поставщик не оформил сертификат соответствия или продавал товары по просроченному документу, он несет административную ответственность.
Предусмотрены разные суммы штрафов:
- для ИП и должностных лиц — от 25 000 до 35 000 ₽;
- для малых предприятий — от 150 000 до 250 000 ₽;
- для средних и крупных предприятий — от 300 000 до 500 000 ₽.
Если товар без сертификата соответствия наносит ущерб окружающей среде, имуществу, жизни и здоровью людей либо создает угрозу причинения вреда, то сумма штрафа увеличивается:
- для ИП и должностных лиц — от 35 000 до 50 000 ₽;
- для малых предприятий — от 350 000 до 500 000 ₽;
- для средних и крупных предприятий — от 700 000 до 1 000 000 ₽.
При повторном нарушении товар изымают у поставщика.
Технические регламенты Таможенного союза
На данный момент в ЕАЭС принято 47 технических регламентов, часть из которых полноценно действует, а часть еще не вступила в силу. Они охватывают большинство видов продукции, находящейся в обращении в ЕАЭС, и действую как для товаров бытового назначения, так и промышленного использования.
С точки зрения формы проверок техрегламенты можно разделить на три группы:
- предусматривают необходимость проведения сертификации;
- определяют декларирование в качестве основной формы подтверждения соответствия;
- предусматривают обе проверки (в зависимости от типа и вида товара).
Кто выдает отказные письма
Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.
Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.
Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.
Как проверить аккредитацию центра:
- Найдите на сайте организации ее реестровый номер в формате RA.RU.12АB34. Обычно он находится в разделе «О компании», «Контакты» или в подвале сайта.
- Вбейте этот номер на официальном сайте реестра аккредитованных лиц.
- Проверьте полномочия компании на сертификацию продукции.
Сайт Росаккредитации долго думает, но в итоге выдает нужную информацию
Порядок выдачи сертификата соответствия
Оформление документа на продукцию может осуществляться только сертификационными органами с соответствующей государственной аккредитацией. Получение сертификата проводится в следующем порядке:
- Подготовка заявки
- Формирование пакета документов (регистрационное свидетельство, техпаспорт с описанием изделия, прочее)
- Отбор и тестирование образцов
- Рассмотрение заявления и выдача заключения экспертной комиссией.
При соответствии сертифицируемой продукции всем действующим требованиям, установленным национальными и межгосударственными стандартами, заявитель получает документ, удостоверяющий ее безопасность и высокое качество.
Отказ в выдаче сертификата соответствия на продукцию предусмотрен в случае выявления экспертной комиссией ошибок и неточностей в заявлении или в процессе проведения тестирования образцов сертифицируемых товаров.
Что важно запомнить
- Сертификат соответствия — это документ о прохождении товаром экспертизы на соответствие стандартам.
- Сертификация бывает обязательной и добровольной. Обязательная сертификация необходима для отдельных видов товаров и для поставки продукции за рубеж.
- В России сертификаты соответствия оформляют на срок до трех лет, а для торговли за рубежом — до пяти лет.
- Отсутствие сертификата соответствия влечет за собой административную ответственность.
Обязательная оценка качества и безопасности
Необходимость проведения сертификации товаров устанавливается в каждом отдельном техрегламенте. В отличие от декларирования данная процедура считается более строгой, так как при ее проведении не допускается оформление разрешений на базе собственных доказательств заявителя. Единственным основанием выдачи разрешений могут быть только протоколы испытаний аккредитованной лаборатории или аккредитованного испытательного центра.
Перечень продукции
Список товаров, для которых обязательным является наличие сертификата соответствия очень большой, поэтому для примера укажем лишь несколько товарных групп:
- детские игрушки;
- лифты;
- оборудование, используемое во взрывоопасных средах;
- пиротехника и взрывчатые вещества;
- бытовая техника;
- некоторые виды промышленного оборудования;
- Белье для взрослых первого слоя;
- некоторая детская одежда, обувь, мебель.
С точными перечнями изделий, для которых требуется проведение оценки соответствия, можно ознакомиться непосредственно в техрегламентах и в приложениях к ним. Есть более простой способ – обратитесь к специалистам центра «Ростест Урал». Мы проведем бесплатную консультацию и идентифицируем ваш товар.
Как выглядит отказное письмо на продукцию
Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.
Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:
- название и реквизиты организации, выдавшей документ;
- название компании-заказчика;
- исходящий номер письма и дата его составления;
- наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
- информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
- срок действия документа.
Вариант отказного письма
В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.
Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.
Сроки действия и стоимость
Срок действия и цена получения сертификата зависят от вида оформляемого документа.
Сертификат ГОСТ Р выдают на отдельную партию товара или на его серийный выпуск:
- документ на партию продукции может быть одноразовым до истечения определенного срока;
- сертификат на серийное производство оформляют на срок от года до трех лет.
Срок действия сертификата начинается с момента внесения данных в реестр сертификатов.
Стоимость сертификации складывается из многих факторов. В их числе:
- систематичность производства товаров;
- технологическая сложность продукта;
- количество испытаний товара;
- необходимость в регулярной инспекции;
- регион и ценовая политика центра сертификации.
Центры сертификации проводят расчет для каждой компании индивидуально. Лучше прозвонить в несколько разных центров сертификации, цены могут сильно отличаться.
Виды
Сертификат соответствия бывает нескольких видов:
- ГОСТ Р. Получают в обязательном порядке на продукцию, указанную в постановлении правительства №982 от 01.12.2009 г. Этот разрешительный документ действует только на территории Российской Федерации;
- ТР ТС. Обязателен к получению на товары, указанные в одном или более технических регламентах Евразийского Экономического союза;
- Пожарной безопасности. Нужен для материалов, описанных в ТР РФ «О требованиях пожарной безопасности»;
- Документ свидетельствует о наличии на предприятии конкретной системы менеджмента;
- Добровольный ГОСТ Р. Можно заказать на любой товар или услугу для подтверждения соответствия определенным стандартам качества.
Оформление сертификата
Выдачу документов о соответствии ТР ТС уполномочены проводить специальные аккредитованные компании, имеющие право регистрации разрешений в едином реестре ФСА.
Правила оформления
Заявителем может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, официально зарегистрировавший свою деятельность в одной из стран-членов Союза. В зависимости от страны происхождения и вида деятельности заявителя может выступать непосредственно изготовитель, его уполномоченное лицо и поставщик (продавец, импортер).
Чем оборачивается отсутствие сертификата?
Пренебрежение к получению сертификационного документа чревато для поставщиков-импортеров не только отсутствием возможности ввоза товара на территорию РФ, но и приостановкой любых действий по его оформлению на таможне.
Продукция отечественного производителя, пренебрегшего оформлением сертификата соответствия ТС, может быть изъята из обращения, а на самого нарушителя наложен штраф в размере до 300 000 рублей.
Законодательное руководство
- Решения Комиссии ТС от 28.05.2010 г. № 299 и от 7 апреля 2011 г. № 620
- Письма № 01/9848-0-32 от 02.07.2010 г. и № 01/9950-0-23 от 05.07.2010 г.
- Правительственное постановление № 982 от 1 декабря 2009 г.
Когда получают сертификат соответствия
Есть два вида сертификации: обязательная и добровольная. Обязательная нужна всем, кто продает товары из особого перечня. Добровольная делается по желанию продавца.
Обязательная сертификация проводится для товаров, которые указаны в едином перечне товаров, подлежащих обязательной сертификации. Например, это:
- посуда;
- бытовая химия;
- обои;
- художественные материалы;
- корма для животных;
- алкоголь.
Раньше список товаров был больше, например туда входили детские игрушки, постельное белье и бытовая техника. С 1 сентября 2022 года его уменьшили.
Добровольная сертификация делается в интересах бизнеса и для маркетинга. Считается, что товару с сертификатом соответствия покупатели больше доверяют.
Что будет, если не оформить отказное письмо
Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.
Выдержка из правил использования портала Wildberries
Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.
Выдержка из оферты OZON
За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.
Выдержка из оферты Wildberries
Нюансы оформления
Все работы, связанные с оформлением сертификата соответствия в системе ГОСТ Р или ТР ТС могут осуществляться только сертификационными органами с аккредитацией Росстандарта. Протокол испытаний и такие дополнительные документы, как свидетельство о гос.регистрации продукта служат основанием для проведения процедур по выдаче сертификата соответствия.
Законодательством установлено несколько схем сертификации, подразумевающих определенный порядок их проведения. Выбор схемы зависит от вида и количества продукции, а также от целей сертификации. Документ оформляют на контракт, партию или на серийно выпускаемую продукцию.
Сертификат соответствия, полученный в системе ГОСТ Р является самым престижным. Подтверждающий безопасность и качество продукции, он также повышает ее конкурентоспособность и увеличивает лояльность потребителей. Это заставляет производителей, желающих закрепить свои позиции и выйти на новые рынки, сертифицировать соответствие своей продукции в системе ГОСТ Р или ТР ТС даже, когда она не подлежит обязательной сертификации.
Обращайтесь к менеджерам нашей компании, если вам необходимо уточнить вопросы, связанные регламентом, стоимостью и сроками оформления сертификации товаров. У нас также можно проверить подлинность ранее полученного документа.
Разрешительный документ, выданный в системе ТР ТС, на продукцию, выпускаемую серийно, составляется на срок до 5 лет. Разрешение в системе ГОСТ Р для серийно выпускаемых товаров можно получить на период до 3 лет.
Период действия документов, оформленных на партию продукции, равен сроку годности товара.
Стоимость рассчитывается для каждого заказчика индивидуально (уточняйте информацию у специалиста “Ростест Урал”).
Предпринимателям потребуется подготовить следующий пакет документации:
- заявление стандартной формы;
- описание продукции в произвольном формате;
- нормативно-техническая и эксплуатационная документация, используемая при изготовлении;
- договор поставки с инвойсом, договор уполномоченного лица (в случае импорта).
В зависимости от вида проверяемых товаров, условий их производства и деятельности заявителя могут потребоваться и другие сведения/документы (обоснование безопасности, нотификация ФСБ, паспорт безопасности химвещества и так далее).
Законодательство
В соответствии с законодательством РФ реализация продукции, требующей разрешения, без соответствующих документов карается штрафами до 600 тысяч рублей. При выявлении повторных нарушений товар может быть конфискован, а деятельность компании приостановлена на срок до 3 месяцев.
Также отсутствие разрешения делает невозможным прохождение процедуры таможенного оформления.
Срок действия сертификата соответствия
Термин юридической силы документа варьируется от 1 года до 5 лет в зависимости от вида сертифицируемого товара. Сертификат соответствия на продукцию, оформленный в системе ТР ТС, обладает сроком действия от 1 до 5 лет. В системе ГОСТ Р период действия длится от 12 до 36 месяцев. Документ, полученный на добровольной основе, остается в силе от 1 до 3 лет.
Этапы сертификации
Можно выделить следующие этапы оценки соответствия:
- подготовительный: принятие заявки, идентификация изделия, согласование схемы, проверка документов;
- испытательный: анализ производственных условий, отбор образцов товаров, проведение лабораторной экспертизы;
- аналитический: оценка результатов проверочных мероприятий, принятие решения об установленном соответствии, регистрация документа в реестре ФСА и выдача заявителю.
Заявитель обязан после получения разрешительного документа промаркировать все товары, участвовавшие в оценке, знаком обращения на рынке «ЕАС». Максимальный срок действия разрешения – 5 лет (во всех странах ЕАЭС).
Более подробную информацию о порядке и особенностях сертификации в рамках ТР ТС/ЕАЭС можно получить у специалистов нашего центра «Ростест Урал». Консультации бесплатны!
Что должно быть в сертификате?
Разрешительный документ должен содержать следующие сведения:
- Полное название органа, выдавшего разрешение;
- Наименование компании-заявителя, реквизиты;
- Название документа;
- Сведения о товаре, по которым его можно идентифицировать, коды ТНВЭД;
- Каким регламентам соответствует продукция (в некоторых видах разрешения указываются сведения о наличии системы менеджмента качества);
- Документы, послужившие основанием для выдачи;
- Период действия разрешения;
- Четкая подпись, должность и печать уполномоченного лица.
Оформление сертификата соответствия в системе ГОСТ Р на добровольной основе осуществляется производителем или поставщиком продукции в целях документального подтверждения ее высокого качества. Наличие этого документа позволяет увеличить доверие покупателей к продукции, повысить ее конкурентоспособность и обеспечить выход на новые рынки.
Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р оформляется для того, чтобы подтвердить качество продукции, не подлежащей обязательной сертификации.
Как оформить отказное письмо
Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.
Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.
Вот какие документы понадобятся:
- заявка по образцу сертификационного центра;
- карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
- наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
- техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
- для импортной продукции — контракт или инвойс.
Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.
Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.
На что выдается?
В обязательном порядке сертификат соответствия следует получать на:
- Игрушки;
- Всю бытовую технику;
- Нижнее и постельное белье;
- Некоторые виды средств защиты;
- И многие другие товары.
Отметим, что многие виды изделий подлежат не сертификации, а декларированию. К ним, например, относят пищевую продукцию, одежду и обувь второго и третьего слоя, косметику и парфюмерию.
Чтобы точно идентифицировать ваш товар, обратитесь к специалисту нашего центра.