Для оператора не указан сертификат для сдачи отчетности в гпр сбис

Из нашей статьи вы узнаете:

В 2021 году ФНС обнародовала Концепцию развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Документ содержит планы обширных изменений в законодательстве и в устройстве бизнес-процессов. Цель изменений — стимулировать переход российского бизнеса на ЭДО и тем самым обеспечить прозрачность хозяйственной деятельности налогоплательщиков. В первую очередь это касается взаимодействия субъектов бизнеса и контролирующих органов.

Законодательство уже сейчас обязывает ряд ИП и компаний сдавать отчётность в электронном виде. Скоро это требование станет обязательным для всех без исключения. Поэтому перейти на электронную отчётность лучше заранее: это позволит наладить бизнес-процессы и избежать штрафов в будущем.

В статье расскажем о том, какие схемы сдачи электронной отчётности бывают, как выбрать оператора ЭДО и сервис для сдачи отчётности.

Почему стоит выбрать электронную отчётность

Бесконечные очереди в налоговой остались в прошлом. Для сдачи отчётности нужен только компьютер и интернет.

На главной странице сервиса есть список дел, который напомнит о сроках сдачи отчётности и покажет неотвеченный запрос из ФНС. Датой сдачи отчёта считается дата отправки. Даже если отправить документ за 5 минут до дедлайна, он будет сдан в срок.

Все отправленные и полученные документы сохраняются в облачном хранилище и не занимают место ни в офисе, ни в памяти компьютера.

При передаче документов по ТКС данные шифруются. Ключ к защите есть только у контролирующих органов, в которые направляется отчётность. Поэтому просмотр и корректировка данных посторонними лицами исключены.

В редакторе всегда самые новые утверждённые формы отчётов. Встроенный помощник подскажет, как заполнить ту или иную строку и сообщит об ошибках. Часть строк заполняются автоматически. А ещё можно провести сверку НДС с контрагентами, чтобы не было расхождений.

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

Через вкладку «Электронные подписи»

Если конфигурация «Отчетность и ЭДО», в разделе «Подписи» выберите «Другие операции — Зарегистрировать имеющуюся» и далее — сертификат из перечня.

Если конфигурация другая, например, «Предприятие» — «Сотрудники» — «Электронные подписи».

Когда вы завершите регистрацию, сертификат будет виден в области «Подписи».

Через карточку сотрудника

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку работника.

2. Затем на вкладке «Доступ» в поле «Подписи» кликните

3. Выберите сертификат из перечня.

Если у работника больше одной ЭП, он может сам решать, какой сертификат использовать, чтобы подписать документ. Для этого нужно поставить флажок в строке «Сотрудник вправе выбирать, какую подпись использовать».

Через карточку компании

В карточке фирмы зайдите в область «Кто подписывает документы». Кликните

Когда вы регистрируетесь по сертификату или получаете ЭП в ЛК СБИС, подпись автоматически добавляется в ваш аккаунт.

Если у вас остались вопросы, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок на сайте. Мы обязательно поможем.

Ой! Данный функционал ещё в разработке

Ошибки при отправке в ПФР

Ошибка проверки ЭЦП. ЭЦП проставлено сертификатом, на который нет заключенного соглашения

• не заключено соглашение с ПФР;
• был переход от другого оператора ЭДО;
• была смена/продление ЭП.

Если в течение четырех рабочих дней с момента отправки отчета поступила квитанция, ошибку можно игнорировать. Необходимо ожидать протокол.

Если с момента отправки прошло более четырех рабочих дней, а ни квитанции, ни протокола нет, для решения проблемы необходимо обратиться в ПФР.

При необходимости заключения соглашения необходимо обращаться в УПФР по месту регистрации.

Ошибка проверки ЭЦП для файла описания в пакете. Ошибка при проверке сертификата. Не удалось проверить этот сертификат поскольку не получен правильный список отзыва сертификатов от центра сертификации выпустившего этот сертификат (00003).

На стороне ПФР не установлены актуальные списки отзывов.

Если с момента отправки прошло более четырех рабочих дней, а ни квитанции, ни протокола нет, необходимо обратиться в техническую поддержку продукта Астрал Отчет.

Ошибка при проверке сертификата. Недостаточно информации для проверки этого сертификата (00003)

Если с момента отправки прошло более четырех рабочих дней, а ни квитанции, ни протокола нет, необходимо обратиться в техническую поддержку продукта Астрал Отчет.

Ошибка проверки ЭЦП: У Уполномоченного Представителя нет действующей доверенности от Страхователя (00140)

Уполномоченному представителю необходимо предоставить доверенность в ПФР.

Если доверенность предоставлена, уполномоченному представителю необходимо переотправить информацию данного абонента через список страхователей.

Если ничего из вышеперечисленного не помогло, следует обратиться в ПФР.

Ошибка проверки ЭЦП. ЭЦП проставлено НЕАКТИВНЫМ сертификатом

Если с момента отправки прошло более четырех рабочих дней, а ни квитанции, ни протокола нет, необходимо обратиться в ПФР.

Номер статьи: 151566477
Обновлено: 30.11.2022 11:55+0000

Какие документы необходимо представить в Удостоверяющий центр для получения электронной подписи?

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо представить:

• Документ, удостоверяющий личность заявителя. Для граждан Российской Федерации – паспорт. Для иностранных граждан – один из документов: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство или удостоверение беженца.
• СНИЛС, универсальная электронная карта или форма АДИ-РЕГ.
• Заявление на изготовление по форме Удостоверяющего центра.
• Доверенность на полномочного представителя. Если владельцем электронной подписи будет не руководитель, например, бухгалтер.

С 1 июля 2020 года получить электронную подпись может только заявитель лично. По доверенности через представителя/курьера выдача электронных подписей не осуществляется.

На какой срок выдается электронная подпись для СБИС?

Электронная подпись для работы в СБИС выдается на срок до 15 месяцев. Если в течение это срока подпись была утеряна, скомпрометирована или изменились ключевые реквизиты – подпись необходимо отозвать и выпустить новую.

Есть ли привязка к компьютеру при работе со СБИС?

СБИС – это облачный личный кабинет организации/ИП. Пользователь не привязан к одному компьютеру и может работать с любого устройства, подключенному к сети интернет. В самый минимальный тариф входит одновременная работа до 5 уникальных пользователей, которые не привязаны к рабочим местам. Если нужно больше – приобретите дополнительных пользователей.

Как правильно выбрать тариф для сдачи отчетности?

Если у Вас только нулевая отчетность – Вам подойдет минимальный тариф «Аккаунт». Он позволяет отправлять необходимые для «нулевок» отчеты в ФНС, ПФ, ФСС, РОССТАТ. К тому же Вы будете получать рассылки и требования от ФНС, на которые сможете отвечать.

Если организация/ИП не ведет активную деятельность, но отчетность не нулевая — можно подключить тариф «Легкий». Он в дополнение к тарифу «Аккаунт» позволяет отправлять ненулевые отчеты. Вы также сможете загружать уже созданные в других программах отчеты в СБИС. Перед отправкой каждый отчет будет проходить форматно-логическую проверку: заполнены ли обязательные поля, актуальный ли формат и т.д. Если в течение срока действия лицензии Вам не будет хватать возможностей, Вы можете в любой момент перейти на тариф «Базовый» доплатив разницу между тарифами.

Тариф «Базовый» рекомендуем к подключению, особенно организациям на ОСНО. По сравнению с тарифом «Легкий» он позволяет сдавать отчеты в РОССТАТ, делать сверку расчетов с бюджетом. Перед отправкой большинства отчетов они будут проходить камеральную проверку по алгоритмам ФНС. А это не только заполнение обязательных полей, но просчет сумм, сопоставление показателей отправляемого отчета с другими отчетами. Включена также сверка НДС с контрагентами.

Если мы ведем отчетность нескольких организаций, какой тариф выгоднее подключить?

Для таких случаев предусмотрен тариф «Корпоративный». Например, у Вас на обслуживании 5 организаций – подходит тариф «Корпоративный 5». Вы подключаете 5 налогоплательщиков и экономите средства. Организации будут добавлены в единый личный кабинет, доступ к которому будет только у Вас

Тариф включает все возможности «Базового» тарифа для каждого налогоплательщика. Это означает, что организации/ИП будут сдавать отчеты сами за себя (не по доверенности). Тариф предусматривает не только сдачу отчетности, но сверку с бюджетом, камеральную проверку по алгоритмам налоговой и другие полезные функции.

Появились еще организации на обслуживании – купите дополнительные ячейки и сдавайте отчеты.

Разграничение прав доступа позволит нескольким бухгалтерам работать только со своими организациями, не имея доступ к данным других организаций в кабинете.

Хотим перейти на электронный документооборот. Что делать, если наш партнер подключен к другому оператору?

Для обмена документами между различными операторами создано роуминговое покрытие. По Вашему запросу мы настроем роуминг с любым оператором. Поэтому Ваш партнер гарантировано получит документ.

Вместе с тем, тариф «Электронный документооборот» включает интеграцию с 1С и другими популярными учетными системами. Вы сможете отправлять документ напрямую из Вашей системы, а СБИС доставит его контрагенту.

СБИС является программой только для сдачи отчетности?

СБИС – это многофункциональный программный комплекс, который позволит автоматизировать работу Вашей организаций Ведение бухгалтерии, сдача отчетности, электронный документооборот, касса, отправка чеков в ФНС, отправка данных в систему маркировки – это далеко не полный список возможностей.

СБИС постоянно развивается, количество и, главное, качество услуг постоянно растет.

Наши специалисты проконсультируют по интересующим Вас вопросам и подключат необходимые услуги.

У нас сменился руководитель/КПП/ юридический адрес — нужно обновлять электронную подпись?

Удостоверяющий центр рекомендует получать новую подпись при смене любого реквизита.

Но для ЭП, которая применяется для сдачи отчетности, при смене некоторых реквизитов можно не обновлять подпись. Реквизиты условно можно разделить на две группы:

• Критичные: руководитель, ФИО руководителя, должность, ИНН/ОГРН, наименование;
• Некритичные: КПП, юридический адрес.

Если меняется критичный реквизит – обновите электронную подпись. Если некритичный реквизит – можно не обновлять.

Обратите внимание, что данное правило применяется только для ЭП, выпущенных для сдачи отчетности, документооборота. Если у Вас коммерческая ЭП (для торгов), то при смене любого реквизита необходимо получить новую подпись.

Заполните заявку для обратной связи – мы найдем оптимальное предложение и оперативно проконсультируем по всем возникающим у вас вопросам.

Использование сертификата стороннего УЦ

В сервисе 1С-Отчетность доступна возможность использования не только сертификата выпущенного УЦ АО «КАЛУГА АСТРАЛ», но и сертификатов следующих сторонних УЦ:

Список сторонних удостоверяющих центров

Список конфигураций, в которых реализована возможность использования сертификатов стороннего УЦ

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, начиная с версии 3.0.89.47;
• Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1, начиная с версии 3.1.17.135;
• Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, начиная с версии 3.1.17.135;
• Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, начиная с версии 3.0.89.47;
• Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, начиная с версии 2.0.76.26;
• Комплексная автоматизация, редакция 2, начиная с версии 2.4.13.149;
• Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3, начиная с версии 3.1.17.135.

Для выбора сертификата стороннего УЦ при отправке заявления на подключение или заявления на изменение в поле Сертификат выберите Использовать существующий сертификат и нажмите Выбрать (1), укажите место хранения сертификата На этом компьютере и нажмите кнопку Ок (2):

Хранение ключа в программе возможно только при использовании сервиса 1С:DSS.

При использовании существующего сертификата другого сотрудника (не руководителя организации) в заявлении станет доступен раздел Документы, в котором необходимо указать документ, подтверждающий полномочия выбранного сотрудника. Нажав кнопку Выбрать доверенность появится возможность прикрепить машиночитаемую доверенность (при получении ЭП на физическое лицо), а также приложить скан-копию доверенности (при получении ЭП на юридическое лицо).

Если клиент является Бюджетной организацией, необходимо поставить галку Клиент Казначейства России, после чего выбрать сертификат, выпущенный УЦ Федерального Казначейства, нажав соответствующую кнопку:

В открывшемся окне Сертификаты укажите требуемый сертификат и нажмите кнопку Выбрать

С 01.04.2022 завершена поддержка конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0» версии ПРОФ.

Это означает, что выпуск обновлений для данной конфигурации больше не планируется. Для продолжения работы рекомендуется перейти на конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 или на конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0 версии КОРП (поддержка БП 2.0 версии КОРП планируется до конца 2023 года).

Последний опубликованный релиз конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0» версии ПРОФ — 2.0.67.25 от 30.03.2022 г.

Для выбора сертификата стороннего УЦ при отправке заявления на подключение, на шаге Выбор сотрудника — владельца ЭП, выберите пункт Использовать существующий сертификат и укажите сертификат, нажав на кнопку с изображением трех точек:

Если клиент является Бюджетной организацией, то на предыдущем шаге необходимо проставить флажок Организация является Клиентом Казначейства России. Затем выбрать сертификат, выпущенный УЦ Федерального Казначейства:

Откроется список доступных сертификатов. Это все сертификаты, которые присутствуют в хранилище сертификатов на ПК:

После выбора необходимого сертификата завершите действия мастера заполнения заявления на подключение и отправьте заявление.

Дополнительная информация по прохождению идентификации Абонента в случае использования сертификата СУЦ

• Если вы используете сертификат СУЦ при первичном подключении или подписании заявления на подключение, то все документы прикрепляются к заявлению и идентификация в офисе не требуется (как в случае использования сертификата СУЦ в сервисе, так и при выпуске сертификата на УЦ КА).
• Если используемый сертификат СУЦ принадлежит руководителю организации то к заявлению требуется прикрепить копии СНИЛС и паспорта. Если используемый сертификат СУЦ принадлежит не руководителю организации, то к вышеуказанным документам требуется добавить доверенность и документ подтверждающий полномочия.
• Обязательное условие: Сертификат СУЦ должен быть выдан на ту же организацию и того же человека, который будет подписантом в сервисе 1С-Отчетность.
• При безбумажных продлениях сертификат СУЦ может быть задействован по тем же алгоритмам, что и сертификат ГК Калуга Астрал.

Для корректной работы токена настройте ПК в соответствии со статьей Инструкция по настройке при работе с токенами.

Номер статьи: 134121056
Обновлено: 28.02.2023 12:00+0000

Если хозяйствующие субъекты передают друг другу документы при помощи специального программного обеспечения, такой обмен называется электронным. Процедура проводится при участии посредников — операторов.

Согласно Приказу Федеральной налоговой службы России от 20 апреля 2012 года операторами ЭДО признаются фирмы, которые обеспечивают обмен счетов-фактур в форме электронных документов с электронной подписью. Такие организации должны в полной мере обладать необходимыми ресурсами для решения подобной задачи, в том числе кадрами, технологиями и правовыми возможностями. В указанном нормативном акте также указаны подробные правила для претендентов. Актуальный перечень операторов, которые официально допущены к данному процессу, приведен на портале ведомства.

Задачи и функции

В первую очередь операторы организуют передачу документов по сделкам между хозяйствующими субъектами, включая первичные бухгалтерские, договоры, счета-фактуры. Отправителями и получателями информации могут стать юридические лица и индивидуальные предприниматели. К возможным сторонам обмена относятся и государственные органы, участвующие в электронной сдаче отчетности через интернет.

Также в обязанности операторов входит

Фиксирование дат, в которые отосланы и вручены документы

Учет предприятий как участников системы электронного взаимодействия

В качестве подтверждения каждому выдаются соответствующие идентификационные реквизиты. Эти данные оператор сообщает налоговому органу

Техническая поддержка сервиса, который обеспечивает ЭДО

Операторы должны строго следовать положениям российского законодательства в области передачи электронных документов и использования электронных подписей. Кроме того, участники обмена руководствуются условиями заключенных договоров. В случае нарушения обязательств организации-посредники могут лишиться статуса оператора ЭДО и места в списке ФНС РФ .

Что включает такое сотрудничество?

Операторы электронной отчетности предлагают:

• Передачу контрагентам и уполномоченным инстанциям любых документов: накладных, контрактов, актов, балансов, деклараций и т. п. У сервисов обмена разнообразный функционал, который постоянно совершенствуется в соответствии с запросами бизнеса и актуальными правилами отчетности.
• Хранение документов, которые были получены или отправлены через сервис. Этот процесс организуется согласно действующему законодательству.
• Разные интеграционные решения. Получать и отправлять необходимые электронные данные можно в привычной учетной, правовой, справочной и иной системе. Пользователям не придется устанавливать и разбираться в дополнительных приложениях и программах.
• Своевременное информирование об изменениях в правовых актах, которые регулируют электронный обмен документами и сдачу отчетности.
• Компетентную и оперативную поддержку при решении возникающих проблем с сервисом и по сопутствующим вопросам.

Возможно оказание и других услуг с учетом потребностей клиентов.

Переход на ЭДО открывает бизнесу новые горизонты и повышает эффективность деятельности

Так, это возможность:

• Оптимизировать бизнес-процессы. На составление и обмен цифровыми сведениями нужно меньше времени: их не обязательно распечатывать, вручную подписывать и согласовывать с разными руководителями. При наличии у предприятия разветвленной филиальной сети решается вопрос с оперативным сбором информации и рассылкой по обособленным подразделениям важных документов и данных. При ЭДО обмен происходит за несколько секунд. Контролировать такой процесс проще: каждое действие с документом отражается в личном кабинете пользователя. Можно видеть, проставлена ли подпись, получены ли отправленные сведения, нет ли просьб об уточнении и т. д. Проблемы решаются почти в онлайн-режиме, что в итоге помогает быстрее закрывать сделку;
• Сократить расходы. Не понадобится закупать бумагу и принтеры, нанимать обслуживающих сотрудников, оплачивать курьерскую или почтовую доставку. Виртуальный архив также обойдется дешевле, чем стандартный. В результате перехода на электронное взаимодействие высвобождается персонал, который можно перевести на более значимые участки работы;
• Упростить взаимодействие с надзорными органами. Найти и предоставить документы по камеральным запросам или в рамках выездных проверок с ЭДО это не станет проблемой;
• Улучшить сервис и снизить дебиторскую задолженность. При электронном формировании счетов и актов потребители или заказчики получают их быстрее, а, значит, больше шансов, что они оплатят их без задержек и в необходимой сумме;
• Повысить лояльность контрагентов. Использование новых технологий и прозрачность деятельности вызывает доверие партнеров и активизирует сотрудничество.

Как перейти на электронный документооборот?

Первый шаг — подготовка.

Проводится анализ информационных потоков и существующих бизнес-процессов. Необходимо определить, какие группы документов и контрагентов в приоритете для цифровизации (обычно с ними связаны максимальные финансовые и временные затраты). Наиболее важными считаются счета-фактуры и первичные формы, но часто в электронный документооборот включаются и нестандартные варианты актов, спецификаций, согласований, смет, претензий и т. п.

Второй шаг — заключение договора с оператором электронной отчетности.

Для этого следует предварительно связаться с выбранной организацией, согласовать сроки подключения, стоимость и другие условия сотрудничества. Иначе процедура называется присоединением к регламенту — документу, в котором указаны задачи, принципы функционирования, ответственность и другие правовые аспекты работы сервиса.

Обязательно оформление сертификата электронной подписи (ЭП), а также покупка средств криптографической защиты для ее генерации и шифрования передаваемых документов. Выдачей таких реквизитов занимаются организации, которые аккредитованы Минкомсвязи РФ, в том числе операторы ЭДО. Необходимо получить усиленную квалифицированную подпись, так как остальные форматы (простая и неквалифицированная) не подтверждают юридическую силу документа.

Третий шаг — оповещение и подключение контрагентов.

Работать можно только с теми партнерами, которые также пользуются сервисом электронного обмена. Поэтому сначала выясняется, кто именно уже подключен. Можно провести тестовое взаимодействие с лояльными партнерами и мотивировать на присоединение к системе ЭДО большего числа контрагентов с помощью различных льгот. Чтобы план подключения сработал, необходимо его тщательно продумать и назначить ответственных. Обслуживающий оператор оказывает клиентам всестороннюю поддержку в этой задаче. Контрагенты могут быть подключены к одному или разным операторам. В последнем случае применяются технологии роуминга.

При переходе предприятия на ЭДО менять учетную политику не требуется, так как в ней не затрагивается вопрос о способе доставки документов. Также не обязательно заключать новые договоры либо оформлять дополнительные соглашения с партнерами, если в действующих не указано, что обмен информацией по сделке происходит на бумаге. В дальнейшем при возникновении хозяйственных споров суд наравне с обычными накладными и актами примет в качестве доказательств исполнения обязательств и электронные подтверждения с ЭП.

Последний шаг — контроль результата.

Важно убедиться, что переход на электронный документооборот дал планируемый эффект. Для этого проводится анализ трудозатрат на обработку документов, состояния отношений с контрагентами и государственными органами, уровня взаимодействия между внутренними службами и филиалами.

Зачем нужен оператор ЭДО?

Такая организация выступает как третья незаинтересованная сторона процесса обмена документами. В конфликтных ситуациях она выдает официальные подтверждения фактов прохождения форм через систему ЭДО, отправки и получения конкретными участниками.

Операторы берут на себя разрешение любых технические проблем и гарантируют бесперебойную работу сервиса. Но главное — обеспечивается полная конфиденциальность и защита от попадания секретных коммерческих данных посторонним лицам.

Как выбрать оператора электронной отчётности

Отправка электронной отчётности происходит через оператора электронного документооборота (ЭДО).На сайте ФНС можно ознакомиться с перечнем доверенных операторов ЭДО.

Независимые информационные и правовые порталы на основании данных с официальных сайтов и отзывов клиентов составили рейтинг наиболее востребованных компаний в данной отрасли. В их число вошли:

• АО «Калуга Астрал» (Калуга);
• ООО «Такском» (Москва);
• СКБ «Контур» (Екатеринбург);
• ООО «Компания Тензор» — продукт «СБИС» (Ярославль);
• ООО «Корус Консалтинг СНГ» — продут «Сфера Курьер» (Санкт-Петербург);
• ООО «Э-КОМ» (Москва).

При выборе оператора электронной отчётности нужно учитывать, что головные офисы организаций размещены, как правило, в крупных городах. Перед заключением договора стоит узнать, есть ли у компании региональное представительство для оперативного решения возникших проблем.

Помимо этого, оператор ЭДО должен соответствовать следующим требованиям:

• Обеспечение защиты информации. Отчётность и документация содержат коммерческую тайну, соответственно, не подлежат разглашению. При выборе необходимо обратить внимание на применяемые механизмы защиты данных.
• Организация программного доступа. Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это входит в сферу деятельности компаний-операторов и оплачивается в качестве отдельной услуги.
• Техническая поддержка. Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена электронными данными требуется постоянная обратная связь от оператора. Это позволит быстро решить все возникшие проблемы и устранить неполадки.
• Стоимость услуг. Большинство организаций работает по системе тарифных планов, устанавливая фиксированную стоимость услуг за месяц, полгода или год обслуживания.

Кроме того, установлены требования к технической поддержке клиентов оператора ЭДО. Оператор должен оказывать круглосуточную техподдержку через соответствующий раздел официального сайта, по телефону и по электронной почте. При этом время ожидания ответа по телефону не должно превышать 10 минут, а по электронной почте — 2 часа.

Как выбрать сервис для сдачи отчётности

При выборе сервиса для сдачи электронной отчётности нужно руководствоваться потребностями конкретного бизнеса.

На что нужно обратить внимание, выбирая сервис для сдачи отчётности:

• где ведётся налоговый и бухгалтерский учёт. Если вы работаете в программе 1С, то лучше приобрести сервис, который можно интегрировать с этой программой. Например, сервис «1С-Отчётность»;
• объёмы и направления сдачи отчётности. Не все сервисы взаимодействуют со всеми контролирующими органами. Определите, куда и какие отчёты вы сдаёте и сравните возможности разных сервисов;
• перечень функций сервиса. Уточните состав отчётных форм, узнайте, есть ли техподдержка, инструкции по работе, возможность обучения сотрудников. Познакомьтесь с интерфейсом — многие операторы ЭДО предоставляют пробный период;
• цены. Не всегда «очень дорого» = «очень хорошо», высокая цена может быть из-за большого количества лишних функций. А низкая цена может говорить о том, что придётся нужные функции докупать отдельно. Также обратите внимание на скидки, акции, спецпредложения.

Какие бывают сервисы для сдачи электронной отчётности

Сервисы делятся на две большие категории: десктопные и облачные. Десктопные сервисы, или программы, необходимо устанавливать на компьютер. У них есть свои преимущества и недостатки.

Облачные сервисы работают онлайн, то есть пользователю нужны только компьютер или ноутбук с установленным на него сертификатом КЭП и доступ в интернет.

Преимущества сервисов для сдачи отчётности от «Калуга Астрал»

«Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

У наших сервисов есть ряд преимуществ:

• все данные хранятся на защищённом сервере и не смогут попасть в руки злоумышленникам. Доступ к сервису есть только у клиента;
• у всех систем простой, интуитивно понятный интерфейс;
• все организации доступны в одном рабочем кабинете;
• формы отчётности постоянно обновляются;
• гибкие тарифы — можно выбрать одно или несколько направлений сдачи отчётности и не переплачивать за лишние функции;
• поддержка доступна круглосуточно и ежедневно, а в каждом субъекте РФ работают официальные представители.

Для подключения оставьте на подключение. С вами свяжется менеджер, поможет заполнить договор и выставит счёт на оплату.

Схемы отправки электронной отчётности

Отчитываться в контролирующие органы можно через посредника или самостоятельно — на порталах контролирующих органов или через оператора ЭДО.

Отчётность через посредника

Существуют организации, которые специализируются на сдаче отчётности за других. Клиент заключает, и отчётную документацию формируют и отправляют за него. Плюсы такой схемы — простота и невысокая цена. Но есть и минусы:

• не факт, что организация добросовестная и качественно выполняет свою работу;
• нет обратной связи с КО — клиент не знает, получен отчёт или нет, приняли его или нашли ошибки;
• нет возможности получать требования ФНС и сообщения от других КО.

Отчётность через порталы КО

Сдавать отчёты можно в личном кабинете на сайте того или иного контролирующего органа. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись. Плюсы такого способа

• недорого;
• в личном кабинете можно посмотреть статус обработки отчёта.

К минусам можно отнести следующие:

• нужно регистрироваться и настраивать работу КЭП отдельно на каждом портале;
• у каждого сайта своя логика работы, не всегда понятная;
• сайты имеют свойство «падать» в случае высокой нагрузки.

Отчётность через оператора ЭДО

Клиент заключает договор с оператором электронного документооборота, который, в свою очередь, предоставляет клиенту сервис для сдачи отчётности и обеспечивает обмен электронными документами между отправителем отчёта и контролирующим органом.

Сервисы имеют разный набор функций, но в основном они схожи — есть набор форм отчётности, которые периодически обновляются в соответствии с изменениями в законах, есть календарь отчётности, подсказки по заполнению и автозаполнение на основе уже имеющихся данных, напоминания и возможность отправлять сообщения и запросы в КО.

Плюсы отправки отчётности через оператора ЭДО:

• оператор полностью контролирует весь процесс обработки отчёта;
• оператор гарантирует хранение отчёта в течение установленного законом срока;
• датой сдачи отчёта считается дата отправки и регистрации документа на сервере оператора ЭДО, поэтому сдать отчёт вовремя проще;
• есть техподдержка и инструкции по работе в сервисе.

К минусам можно отнести:

• ежегодные платежи — лицензия на сервис и сертификат КЭП действуют 1 год, затем их необходимо продлевать;
• если организация сдаёт большой объём отчётности, может потребоваться отдельный сотрудник, который будет этим заниматься.

Отправка отчётности через оператора ЭДО имеет явно больше преимуществ. Но для начала нужно выбрать сервис для сдачи отчётности.