к приказу Минпромторга России
от 27 мая 2021 г. N 1934
ПРОДУКТЫ И УСЛУГИ
Дилеры в регионах
Вопросы и ответы
«Агент Доставки», версия 34
все последние версии
ЕДИНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ
СИСТЕМА ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ
СПЕЦИФИКАЦИЯ ИНТЕРФЕЙСА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПОДСИСТЕМОЙ «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ТАМОЖЕННЫМ ОРГАНАМ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕКЛАРИРОВАНИЯ ТОВАРОВ» И ИНФОРМАЦИОННЫМИ СИСТЕМАМИ ЛИЦ, ДЕКЛАРИРУЮЩИХ ТОВАРЫ И ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ ДЕКЛАРИРОВАНИЯ
Таблица соответствия документов альбома форматов Классификатору видов документов, используемых при заявлении сведений в графе 44 ДТ
(редакция от 18 декабря 2022 года)
В настоящем документе представлена таблица соответствия документов альбома форматов Классификатору видов документов, используемых при заявлении сведений в графе 44 ДТ, используемая при контроле документов, предоставляемых информационной системой участников ВЭД в автоматизированную систему таможенных органов.
Код вида документа «XX999» означает, что для данного документа требуется указание одного из значений: 02099, 03999, 04999, 08999, 09999, 10999 в соответствии с Классификатором видов документов.
Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.
В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.
Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.
Форма товарной накладной
В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.
Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.
Оформление товарной накладной
Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.
Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.
Подписание товарной накладной
Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.
Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.
При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:
- три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;
- одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
- еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.
При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».
Заполнение товарной накладной
В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).
В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.
Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.
В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!).
Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена.
В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно.
Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.
В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора.
Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной).
Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно.
Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.
При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты:
Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.
- в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;
- в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;
- в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).
В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.
В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.
Далее прописью указываются:
- в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;
- в графе «Масса груза (нетто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;
- в графе «Масса груза (брутто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;
- в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;
Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью.
Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.
Электронная форма торговой накладной
Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.
Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.
Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.
При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.
Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ
Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ.
Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ
Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий:
Вариант 1. Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД). При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1».
Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого следует:
1) дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры)):
- описанием хозяйственной операции — отпуска товаров (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);
- наименованием должности представителя вашей компании, отпустившего товары, с его подписью, фамилией и инициалами;
- описанием хозяйственной операции — приемки товаров (например, «товары принял» или «груз получил»);
- наименованием должности представителя компании — покупателя или грузополучателя, с его подписью, фамилией и инициалами;
2) приказом руководителя организации утвердить такую дополненную форму счета-фактуры, как первичный документ, в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.
При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя.
Порядок выставления и регистрации объединенного документа
Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять:
- при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки;
- в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный счет-фактура.
Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку.
Порядок действий с объединенным документом у покупателя
На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может:
- принять товары к бухгалтерскому учету;
- принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;
- учесть стоимость товаров в налоговых расходах.
Учет товарных накладных и хранение
Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных.
Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.
На практике, обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15.01.2019 N 1)
(см. текст в предыдущей редакции)
│44 Дополнит.│ │
│информация/ │ └────────────────────────┐
│Представл. │ │
│документы │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────┼───────┘
│ │ │ │
В графе указываются сведения о документах, на основании которых заполнена ДТ, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ДТ.
Сведения о каждом документе указываются с новой строки с проставлением его кода в соответствии с классификатором видов документов и сведений и через знак разделителя «/» — признака, подтверждающего представление либо непредставление документа при подаче ДТ (далее — признак):
(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18.07.2014 N 127, от 16.01.2018 N 5)
«0» — документ не представлен при подаче ДТ.
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18.07.2014 N 127)
«01193/0 750005283852 ОТ 11.02.2014 ПО 11.03.2014»;
«1» — документ представлен при подаче ДТ.
«02017/1 172MAD00118241 ОТ 03.03.2014»;
«2» — документ не представлен в соответствии с пунктом 10 статьи 109 Кодекса. В этом случае после проставления признака через пробел указываются номер и дата документа и далее через пробел — регистрационный номер ДТ или иного таможенного документа, к которому был приложен этот документ.
(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18.07.2014 N 127, от 21.05.2019 N 83)
«03011/2 4187-65 ОТ 25.01.2014 55102/110314/0000123»;
«3» — документ представлен (будет представлен) после выпуска товаров. В данном случае, если законодательством государств — членов Союза предусмотрена возможность представления отдельных документов после выпуска товаров, после проставления признака через пробел производится запись об обязательстве декларанта представить недостающие документы с указанием даты.
(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18.07.2014 N 127, от 27.04.2015 N 38)
«01999/3 ОБЯЗУЮСЬ ПРЕДСТАВИТЬ ДО 24.04.2014».
Абзац исключен с 1 июля 2015 года. — Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18.07.2014 N 127.
В графе указываются с новой строки под соответствующим кодом согласно классификатору видов документов и сведений для каждого (отдельного) документа:
(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01.10.2013 N 212, от 16.01.2018 N 5)
номер, дата и срок действия (в случае если срок действия ограничен) документа, подтверждающего соблюдение запретов и ограничений;
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27.04.2015 N 38)
при декларировании товаров, в отношении которых установлено лицензирование (в случае если лицензия содержит приложение) — номер лицензии и через знак разделителя «/» порядковый номер товара по этому приложению, а при наличии генеральной лицензии после номера генеральной лицензии через знак разделителя «/» — порядковый номер перечня товаров к генеральной лицензии и далее через знак разделителя «/» порядковый номер товара по указанному перечню;
(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01.10.2013 N 212)
номера (регистрационные номера) и даты (при наличии дат) транспортных (перевозочных) документов, по которым осуществлялась международная перевозка или перевозка под таможенным контролем с применением таможенной процедуры таможенного транзита, если в отношении декларируемых товаров перед их помещением под заявляемую таможенную процедуру или завершением действия ранее заявленной таможенной процедуры осуществлялась международная перевозка или товары перевозились по таможенной процедуре таможенного транзита;
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 07.07.2014 N 105)
регистрационный номер декларации на товары в отношении ранее ввезенных идентичных товаров и через знак разделителя «/» порядковый номер идентичного товара, указанный в первом подразделе графы 32 этой декларации на товары, в случае, предусмотренном пунктом 6 Положения об особенностях проведения таможенного контроля таможенной стоимости товаров, ввозимых на таможенную территорию Евразийского экономического союза, утвержденного Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27 марта 2018 г. N 42;
(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27.03.2018 N 42, от 21.05.2019 N 83, от 11.01.2022 N 9)
регистрационный номер транзитной декларации или номера (регистрационные номера) иных документов, используемых в качестве транзитной декларации, если декларируемые товары перед их помещением под заявляемую в ДТ таможенную процедуру перевозились по таможенной территории в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита. Данные номера указываются в обязательном порядке, за исключением случаев, когда декларируемые товары помещаются под таможенные процедуры иные, чем таможенная процедура таможенного транзита, в местах прибытия товаров на таможенную территорию или иных местах, приближенных к таможенной границе, если такие места определены законодательством государств — членов Союза;
(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 07.07.2014 N 105, в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27.04.2015 N 38)
номер и дата документа, подтверждающего совершение сделки, либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами не в рамках сделки;
(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 07.07.2014 N 105, от 21.05.2019 N 83)
номера и даты коммерческих документов, имеющихся у декларанта (счет на оплату и поставку товаров, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и др.);
номер и дата документа о классификации товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС, выданного таможенным органом, если такой документ имеется у декларанта;
номер и дата документа, подтверждающего факт добычи обладающей соответствующими физико-химическими характеристиками нефти сырой на определенных месторождениях;
номер и дата документа, подтверждающего целевое назначение товаров;
(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.06.2013 N 137)
номер и дата сертификата о происхождении товара, код страны (региона или части страны), в которой выдан сертификат, в соответствии с классификатором стран мира, если согласно международным договорам и актам, составляющим право Союза, требуется представление документа о происхождении товара в виде сертификата о происхождении товара;
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21.05.2019 N 83)
номер и дата декларации о происхождении товара, если в соответствии с международными договорами и актами, составляющими право Союза, требуется представление документа о происхождении товара в виде декларации о происхождении товара;
(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21.05.2019 N 83)
Решением Коллегии ЕЭК от 04.02.2019 N 20 в абз. 28 (после таблицы) пп. 42 п. 15 вносятся изменения с даты вступления в силу указанного Решения.
наименование документа, номер (при его наличии), дата и срок действия (в случае, если срок действия ограничен), подтверждающего наличие льгот по уплате таможенных платежей, а также код вида платежа в соответствии с классификатором видов налогов, сборов и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы. Перед наименованием документа, подтверждающего наличие льгот по уплате таможенных платежей, указываются порядковый номер товара, указанный в таком документе, и знак разделителя «/»;
(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01.10.2013 N 212, от 21.05.2019 N 83, от 27.12.2022 N 204)
номер и дата документа, подтверждающего предоставление обеспечения исполнения обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин, если товары подлежат помещению под таможенную процедуру при условии предоставления такого обеспечения;
номер и дата документа, подтверждающего получение акцизных (специальных) марок для маркировки подакцизных (маркируемых) товаров;
номер и дата документа (сведения), подтверждающего (подтверждающие) соблюдение требований в области валютного контроля в соответствии с валютным законодательством государств — членов Союза;
(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27.04.2015 N 38, от 21.05.2019 N 83)
номер, дата и срок действия (при его наличии) документа, удостоверяющего регистрацию лица в качестве резидента (участника) свободной (специальной, особой) экономической зоны (далее — СЭЗ (ОЭЗ));
номер и дата документа, свидетельствующего о включении лица в Реестр владельцев свободных складов;
абзац исключен с 1 февраля 2020 года. — Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21.05.2019 N 83;
при помещении товаров под таможенные процедуры переработки на таможенной территории, переработки для внутреннего потребления либо переработки вне таможенной территории, а также при декларировании продуктов переработки, товаров, не подвергшихся операциям по переработке, отходов и остатков товаров — номер и дата выдачи документа об условиях переработки товаров на таможенной территории, переработки товаров для внутреннего потребления либо переработки вне таможенной территории, а в Республике Беларусь дополнительно указываются срок действия указанного документа и заявляемый срок переработки товаров (XX.XX.XXXX — день, месяц, год);
если ДТ используется в качестве документа об условиях переработки товаров — запрашиваемый срок переработки товаров, наименование лица, осуществляющего операции по переработке товаров, место проведения операций по переработке;
при декларировании ввозимых (ввезенных) на таможенную территорию продуктов переработки товаров, помещенных под таможенную процедуру переработки вне таможенной территории, а также товаров, помещенных под таможенную процедуру переработки вне таможенной территории и не подвергшихся операциям по переработке, — номер и дата выдачи документа об условиях переработки товаров вне таможенной территории, а также срок его действия (XX.XX.XXXX — день, месяц, год) либо номер ДТ, если ДТ использовалась в качестве документа об условиях переработки товаров; если продукты переработки ввозятся раньше, чем осуществлен вывоз товаров на переработку вне таможенной территории, через знак разделителя «/» делается запись: «Опережающая поставка»;
при помещении товаров под таможенные процедуры временного ввоза (допуска) или временного вывоза — заявляемый срок временного ввоза или временного вывоза (XX.XX.XXXX — день, месяц, год) и через знак разделителя «/» указывается цифра «1», если срок временного ввоза (временного вывоза) составляет менее одного года, или цифра «2», если срок временного ввоза (временного вывоза) составляет один год и более;
при завершении действия таможенной процедуры временного ввоза (допуска) или временного вывоза указываются цифра «1», если фактический срок временного ввоза (временного вывоза) составляет менее одного года, или цифра «2», если фактический срок временного ввоза (временного вывоза) составляет один год и более;
при помещении товаров под таможенную процедуру таможенного склада — заявляемый срок хранения товаров (XX.XX.XXXX — день, месяц, год) в соответствии с этой таможенной процедурой;
номера и даты иных документов и (или) сведения об обязательствах, предоставление которых предусмотрено в соответствии с условиями таможенных процедур, а также номера и даты иных документов и (или) иные сведения, подлежащие указанию в ДТ;
при декларировании товаров, перемещаемых в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде, в течение установленного периода времени, с представлением таможенному органу уведомления о планируемых поставках (разрешения на декларирование) указанных товаров — номер и дата такого документа.
(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18.12.2014 N 237)
В Республике Беларусь в графе также указывается дополнительная информация о документах, необходимых для декларирования товаров в соответствии с классификатором кодов дополнительной информации о документах, применяемым в Республике Беларусь.
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01.10.2013 N 212)
В Российской Федерации при декларировании лесоматериалов дополнительно указываются номер и дата подачи декларации о сделках с древесиной.
(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 24.04.2017 N 35)
Абзац исключен. — Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18.12.2014 N 237.
В Российской Федерации при декларировании товаров в таможенной процедуре СТЗ в графе дополнительно указываются:
номер и дата Федерального закона, в соответствии с которым создана и функционирует СЭЗ (ОЭЗ);
номер, дата и срок действия соглашения об осуществлении деятельности на территории СЭЗ (ОЭЗ) либо для резидентов СЭЗ (ОЭЗ) в Калининградской области номер, дата и срок действия инвестиционной декларации;
номер и дата подтверждения о фиксации сведений в Единой государственной автоматизированной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Абзац исключен. — Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01.10.2013 N 212;
В Российской Федерации при помещении под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или переработки для внутреннего потребления товаров, являющихся предметом заключенных Министерством экономического развития Российской Федерации и российским юридическим лицом соглашений о ввозе товаров, предназначенных для промышленной сборки моторных транспортных средств товарных позиций 8701 — 8705 ТН ВЭД ЕАЭС, их узлов и агрегатов, в отношении которых применяются тарифные льготы, в графе дополнительно указываются сведения о подтверждающих документах в соответствии с классификатором видов документов и сведений;
(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.06.2013 N 137, в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27.04.2015 N 38, от 16.01.2018 N 5)
СОСТАВ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДЕКЛАРАЦИЯХ О СООТВЕТСТВИИ
1. В строке «N» указывается формируемый автоматически регистрационный номер декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Российской Федерации или продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия (далее — декларация о соответствии).
1.1. Регистрационный номер декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Российской Федерации имеет следующую структуру:
RU — код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, введенным в действие постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 г. N 529-ст (далее — Общероссийский классификатор), обозначающий, что декларация о соответствии зарегистрирована в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;
Д — символ принадлежности номера к декларации о соответствии, буква кириллического алфавита;
XX — код страны расположения изготовителя продукции, в отношении которой зарегистрирована декларация о соответствии, определяется в соответствии с Общероссийским классификатором, буквы латинского алфавита;
YYYY — код уполномоченного на регистрацию деклараций о соответствии органа (организации) или код органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию о соответствии. Для уполномоченного на регистрацию деклараций о соответствии органа применяется значение РА01, за исключением случаев регистрации декларации о соответствии через орган по сертификации, при которых принимает значение последних четырех символов уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц. Буквенно-цифровой код с буквами кириллического алфавита;
А — код типа объекта декларирования (А — партия либо единичное изделие, В — серийно выпускаемая продукция), буква кириллического алфавита;
00001 — порядковый номер от 00001 до 99999, в порядке включения в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии (далее — единый реестр) в рамках данного типа декларации и кода уполномоченного на регистрацию деклараций о соответствии органа (организации). В случае достижения значения 99999 порядковый номер вновь принимает значение 00001;
ZZ — последние 2 цифры года, в котором была зарегистрирована декларация о соответствии.
1.2. Регистрационный номер декларации о соответствии продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия, имеет следующую структуру:
РОСС RU Д-XX.YYYY.А.00001/ZZ
РОСС — символы кириллического алфавита, определяющие тип декларации о соответствии;
RU — код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором, обозначающий, что декларация о соответствии зарегистрирована в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;
А — код типа объекта декларирования (А — партия (либо единичное изделие), В — серийно выпускаемая продукция), буква кириллического алфавита;
00001 — порядковый номер от 00001 до 99999, в порядке включения в единый реестр в рамках данного типа декларации и кода уполномоченного на регистрацию деклараций о соответствии органа (организации). В случае достижения значения 99999 порядковый номер вновь принимает значение 00001;
2. В строке «ЗАЯВИТЕЛЬ» указывается:
для юридического лица — полное и сокращенное (при наличии) наименование заявителя, с указанием сведений о государственной регистрации юридического лица, его место нахождения и адрес юридического лица в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица (далее — ОГРН), уникальный идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН), телефон, адрес электронной почты, а также адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае несовпадения с адресом юридического лица);
для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, — фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), адрес места жительства в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП), ИНН, телефон, адрес электронной почты, а также адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае несовпадения с местом жительства).
В случае если заявителем является лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним, дополнительно указываются данные о договоре заявителя с иностранным изготовителем.
3. В строке «В ЛИЦЕ» указывается должность, фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) руководителя организации-заявителя или лица организации-заявителя, уполномоченного принимать декларацию о соответствии (с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа).
Если заявителем является физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, данное поле не заполняется.
4. В строке «ПРОДУКЦИЯ» указывается следующее:
наименование продукции, включая торговое наименование продукции;
сведения о продукции (тип, марка, модель, сорт, артикул), обеспечивающие ее идентификацию;
международный код GTIN (Global Trade Item Number) (при наличии, по выбору заявителя);
полное и сокращенное (при наличии) наименование изготовителя:
для юридического лица и его филиалов, которые производят продукцию, — полное и сокращенное (при наличии) наименование изготовителя с указанием глобального номера местоположения GLN (Global Location Number) в случае, если изготовитель не зарегистрирован на территории Российской Федерации в установленном законодательством Российской Федерации порядке или территории государств — членов Евразийского экономического союза, ОГРН и ИНН (для изготовителя, зарегистрированного на территории Российской Федерации в установленном законодательством Российской Федерации порядке), место нахождения и адрес юридического лица, а также адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции (в случае несовпадения с адресом юридического лица);
для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя в установленном законодательством Российской Федерации порядке, — фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), с указанием глобального номера местоположения GLN (Global Location Number) в случае, если изготовитель не зарегистрирован на территории Российской Федерации в установленном законодательством Российской Федерации порядке или территории государств — членов Евразийского экономического союза, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, ОГРНИП и ИНН, телефон, адрес электронной почты, а также адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае несовпадения с местом жительства).
В случае отсутствия сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number):
указывается информация об отсутствии сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number);
указывается иной индивидуальный идентификатор, позволяющий в автоматическом режиме осуществить идентификацию места нахождения изготовителя продукции, адреса (адресов) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции из числа включенных в перечень таких идентификаторов, формируемых национальным органом по аккредитации на основе информации, представляемой заявителями, с учетом наличия соглашения с регистрирующим органом (оператором системы), осуществляющим присвоение соответствующих идентификаторов.
В случае отсутствия сведений о глобальном номере местоположения GLN (Global Location Number) и об ином индивидуальном идентификаторе, позволяющем в автоматическом режиме осуществить идентификацию места нахождения изготовителя продукции, места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции, предусмотренном в абзаце четвертом настоящего подпункта, указываются определяемые по сигналам Глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС географические (геоцентрические) координаты (широта, долгота) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции;
наименование и обозначение документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия) (при наличии);
наименование типа объекта декларирования — «серийный выпуск» или «партия», или «единичное изделие». Для продукции серийного выпуска производится запись «серийный выпуск»; для партии продукции указываются реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей партию продукции, идентификатор партии (при наличии), размер партии, а также наименование единицы измерения размера партии; для единичного изделия — реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей единичное изделие, заводской номер изделия.
5. В строке «код ОКПД 2» указывается код (коды) вида продукции согласно общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008). В случае если в классификаторе отсутствует код вида продукции, указывается код подгруппы продукции; в случае если в классификаторе отсутствуют код вида и код подгруппы продукции, указывается код группы продукции.
6. В строке «код ТН ВЭД ЕАЭС» указывается код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, утвержденной решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16 июля 2012 г. N 54 «Об утверждении единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза» (официальный сайт Евразийской экономической комиссии http://www.eurasiancommission.org/, 23 июля 2012 г., с изменениями, внесенными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 13 апреля 2021 г., N 45 (официальный сайт Евразийского экономического союза http://www.eurasiancommission.org/, 16 апреля 2021 г.).
Строка «код ТН ВЭД ЕАЭС» заполняется для импортируемой и экспортируемой продукции.
7. В строке «СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ» указывается следующее:
при подтверждении соответствия продукции требованиям технических регламентов Российской Федерации — наименование технического регламента Российской Федерации;
при подтверждении соответствия продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия, — обозначение национального стандарта(ов) Российской Федерации (его пункты и разделы, если документ не применялся в целом) (далее — национальный стандарт), требованиям которого(ых) соответствует продукция.
8. В строке «СХЕМА ДЕКЛАРИРОВАНИЯ СООТВЕТСТВИЯ» приводится указание на схему, которая была применена при декларировании соответствия.
9. В строке «ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ ПРИНЯТА НА ОСНОВАНИИ» указываются сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента Российской Федерации или национального стандарта(ов):
протоколы исследований (испытаний) и измерений с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц;
сведения о сертификате системы менеджмента качества (в случаях, предусмотренных схемой сертификации) с указанием номера, даты, наименования органа по сертификации систем менеджмента, выдавшего сертификат системы менеджмента качества, уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц;
сведения о заключении об исследовании типа продукции (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия) с указанием номера и даты оформления;
сведения о других документах, представленных заявителем в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технического регламента (технических регламентов) или национального стандарта(ов).
10. В строке «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» указываются обозначение и наименование национального стандарта(ов), включенного в перечень документов по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента (технических регламентов) (для декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Российской Федерации в случае применения таких стандартов), дата изготовления единицы продукции а также сведения об условиях и сроках хранения, или сроке службы (годности), или ресурсе продукции (при наличии). В случае принятия декларации о соответствии взамен выданной ранее указывается ее регистрационный номер.
11. В строке «СРОК ДЕЙСТВИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ» указывается срок действия декларации о соответствии (дата начала срока действия и дата окончания срока действия декларации о соответствии): число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами.
Начало срока действия декларации о соответствии устанавливается со дня регистрации декларации о соответствии в едином реестре.
Если нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере технического регулирования не установлен срок действия декларации о соответствии, то в строке «срок действия декларации о соответствии» указывается только дата начала срока действия декларации о соответствии, в поле окончания срока действия декларации о соответствии производится запись «не установлен».
12. В строке «ЗАЯВИТЕЛЬ» ставится усиленная квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица заявителя, а также указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, руководителя юридического лица — заявителя (или лица, уполномоченного руководителем подписывать декларацию о соответствии) или физического лица — заявителя, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
13. При значительном объеме информации, указываемой в строках «ЗАЯВЛЯЕТ, ЧТО ПРОДУКЦИЯ», «ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ ПРИНЯТА НА ОСНОВАНИИ» и «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» декларации о соответствии, такая информация приводится в приложении к декларации, которое является неотъемлемой частью декларации о соответствии. Каждый лист приложения нумеруется, на нем проставляются регистрационный номер декларации, подпись, фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, принявшего декларацию о соответствии, печать заявителя (если иное не установлено законодательством государства-члена). При этом в соответствующих полях декларации о соответствии приводится ссылка на приложение (с указанием количества листов в приложении).
14. Наименование изготовителя, его место нахождения (кроме наименования государства) и сведения о продукции (тип, марка, модель, артикул продукции) может указываться с использованием букв латинского алфавита.
15. Внесение в декларацию о соответствии иных сведений, а также сокращение слов (кроме общепринятых обозначений и сокращений) и любое исправление текста не допускаются. При необходимости внесения изменений заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию.