Что такое сертификат ЭП
Для чего нужен сертификат электронной подписи? Что он представляет из себя и какие данные содержит? Рассказываем в нашей статье.
Что такое корневой сертификат ЭЦП
В корневом сертификате содержатся сведения об удостоверяющем центре. Без него работа с электронной подписью невозможна. Где достать корневой сертификат? Как установить? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.
Из нашей статьи вы узнаете:
В работе электронной подписи периодически возникают различные ошибки. Иногда они являются результатом неправильных действий пользователя, а иногда — это последствие технических неполадок.
Что такое ЭЦП
Электронная подпись — это атрибут документа, составленного в электронном виде. В зависимости от своего вида ЭЦП может быть равноценной рукописной подписи, а также обеспечивать документы юридической значимостью. Подробнее в нашей статье.
Токены ЭЦП. Обзор основных разновидностей токенов в России
Токенами называют USB-носители, предназначенные для хранения и применения ключа электронной подписи. В России сертифицировано несколько разновидностей токенов. В статье мы рассмотрим наиболее распространённые варианты ключевых носителей и расскажем, по какому принципу их выбирать.
Что такое сертификат ключа электронной подписи
В сертификате ключа ЭЦП содержатся сведения о владельце электронной подписи. В ЭДО сертификат ключа служит подтверждением того, что подтверждением того, что электронная подпись действительно принадлежит её владельцу. Информация о составе сертификата ключа и о том, какие учреждения занимаются выпуском сертификатов — в нашей статье.
Что такое штамп времени в ЭП
В момент подписания электронного документа с помощью ЭЦП формируется атрибут, который называется штамп времени. Он содержит информацию о дате и времени подписании документа. При подписании документа программа для работы с ЭЦП обращается к службе TSA (time stamping authority), которая сообщает точные дату и время, после чего формируется штамп. Рассказываем об этом здесь.
В 2022 году изменились правила выдачи электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Теперь руководители организаций и индивидуальные предприниматели получают квалифицированную ЭП в ФНС или её доверенных лиц. На сотрудников организаций и доверенных представителей ИП — в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Рассмотрим, отличается ли электронная подпись, выданная в налоговой, от той, что выдают в удостоверяющих центрах, и можно ли её использовать в закупках. Также расскажем о новом расширении для тарифных планов «Астрал-ЭТ»
Проверка рабочего места Участника электронной площадки
Для проверки правильности настройки вашего компьютера, пожалуйста, выберите сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться Вами для работы на электронной площадке, затем нажмите кнопку «Проверить ЭП».
Для корректной работы выполните следующие действия
- Установите программу:
КриптоПро CSP 4.0 R4 (КриптоПро CSP 4.0.9963 от 23.11.2018.), - Установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in!Перейти на страницу установкиКриптоПро ЭЦП Browser plug-in – программный модуль, используемый для генерации и проверки электронной подписи на ресурсах сети с применением СКЗИ CryptoPro CSP.Мы вводим возможность использовать любой браузер для взаимодействия с нашей ЭТП.
- Настройте ваш компьютер в соответствии с инструкцией( текстовая / видеоинструкция)
Арбитражным управляющим и Организаторам торгов
Для регистрации на электронной площадке в качестве Арбитражного управляющего, Организатора торгов (продавца) принимаются электронные подписи для электронных торгов, выданные любыми Удостоверяющими центрами, аккредитованными при Министерстве связи и массовых коммуникаций .
Участникам торгов (покупателям)
Для регистрации на электронной площадке в качестве которые Участникам торгов, Вы можете получить в Доверенном удостоверяющем центре. Участник торгов может получить сертификат ЭЦП в любом другом УЦ и использовать его, при условии его соответствия действующему законодательству и условиям работы на ЭТП.
При заказе электронной подписи, обязательно укажите сотруднику удостоверяющего центра на то, что Вам нужна подпись для работы на ЭТП «ЦДТ» в качестве «Участника торгов (покупателя)».
Получить электронную подпись (ЭЦП)
Удаленная настройка рабочего места
Вы также можете заказать удаленную настройку Вашего компьютера (стоимость услуги 2 500 руб.)
Основные проблемы в работе ЭЦП
Мы выделили самые часто встречающиеся ошибки в работе КЭП. Ниже мы будем описывать причину проблемы и путь её решения.
Выбранная подпись не авторизована
Такая проблема появляется, когда используется новая КЭП на ЭТП (электронной торговой площадке), если пользователь не был зарегистрирован. То же самое происходит, когда не был зарегистрирован сам сертификат.
Решением данной проблемы является авторизация:
- Выберите «Авторизация ЭЦП» и нажмите кнопку «Пользователь организации».
- Подтвердите выбор нового ключа ЭЦП.
В течение часа подпись будет зарегистрирована и ошибка исчезнет. Если же она всё-таки повторятся, то отключите антивирус или поставьте электронную торговую площадку в исключения.
ЭЦП проставлено сертификатом, на который нет заключённого соглашения
Такая проблема появляется при обращении в ПФР без заключённого с ними соглашения.
Чтобы решить проблему, нужно заключить договор с ПФР в письменном виде. Если же он уже был заключён, нужно проверить соответствие данных в документе с данными в сертификате электронной подписи.
Алгоритм ключа сертификата не поддерживается
Название ошибки говорит само за себя — тут либо программное обеспечение несовместимо, либо неправильно установлена КриптоПро CSP.
В первую очередь нужно проверить компьютер на совместимость с программными средствами. Если здесь всё нормально, то попробуйте переустановить КриптоПро CSP. Также проверьте хранилище сертификатов на наличие там закрытого ключа. В крайнем случае понадобится переустановка операционной системы.
Электронная подпись документа невалидна
Такая ошибка появляется при работе в системах «1С» как следствие того, что на устройстве не установлен корневой сертификат УЦ. Он нужен для подтверждения того, что удостоверяющий центр сертифицирован Минцифры.
Невозможно создание объекта сервером программирования объектов ЭЦП
Подобная проблема может проявиться при подписании электронных документов и при создании запросов в информационных системах.
Ваш сертификат ключа подписи включён в список отозванных
Такая ошибка появляется, когда истекает срок действия сертификата. Решением является продление срока действия.
Если же ошибка возникает, а срок сертификата ещё не подошёл к концу, то нужно установить СОС (список отозванных сертификатов) и перезагрузить компьютер. Если это не помогло, свяжитесь с удостоверяющим центром.
Техническая поддержка продуктов «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» работает круглосуточно и поможет решить любую возникшую проблему.
У применения ЭЦП довольно много нюансов, которые в некоторых случаях требуют внимания к себе. Чтобы разобраться в них, мы подготовили материал, в котором вы найдёте ответы на основные вопросы, касающиеся использования ЭЦП.
У вас нет действующих сертификатов
При работе с ЭЦП следует знать, что электронный сертификат или флеш-носитель не могут быть источниками ошибки. Если при работе с порталами вы видите предупреждение об отсутствии рабочего сертификата, значит, сбой выдает сайт или обслуживающий сервис.
Возможно, потребуется установка через «КриптоПро» и дальнейшая настройка в программе. Для решения задачи необходимо найти источник сбоя и воспользоваться инструкцией. Под каждый сайт или портал разработан свой алгоритм устранения ошибок.
Получить инструкции и консультацию нужно в техподдержке того удостоверяющего центра, в котором выдавался сертификат.
Что делать, если портал не видит сертификат
В этом случае ошибиться сложно, поскольку система сама проверяет каждый пункт на соответствие числу цифр и букв в каждой графе. Если допущены неточности, вы не сможете продвинуться дальше. Области с ошибкой подчеркиваются красным знаком.
В законе ФЗ-63 описано, как должны действовать сертификаты в системе. Если при регистрации с ЭЦП не возникло проблем, но в дальнейшем всплывает предупреждение об ошибке, стоит обратиться в службу поддержки.
Самостоятельная работа с ошибкой:
- проверьте установку плагинов или иных дополнений;
- войдите с другого устройства, если ошибка сохраняется, значит скорее всего проблема не в браузерах, а в настройках самой операционной системы;
- ссылка на сайт может не допускаться антивирусным ПО, временно отключите его и повторите попытку воспользоваться сертификатом;
- проверьте срок действующей ЭЦП, возможно, он истек;
- внесите в список надежных сайтов расширения *.esia.gosuslugi.ru, *.gosuslugi.ru, *.zakupki.gov.ru;
- в работе с сайтами очистите куки и кэш, перезапустите браузер.
Если ни один вышеприведенный случай не подходит, следует обратиться в службу поддержки Госуслуг. В сопроводительном письме (или в обращение через онлайн чат) нужно указать даты регистрации сертификата и УЦ, выдавший сертификат.
Часто ошибкой, в работе с сертификатами на Госуслугах, бывает сам плагин для браузера. Иногда достаточно его переустановить и работа портала будет восстановлена.
Работа через ЭП на Госуслугах, доступна через все браузера, хотя чаще всего рекомендуется пользоваться Microsoft Internet Explorer версии 6.0 и выше. Отдельно стоит рассмотреть работы на госуслугах через ЭП с использованием MacOS, для этого на сайте КриптоПро подготовлена отдельная статья по настройке своего компьютера.
Что делать, если площадка не видит сертификат
В работе с РТС Тендер действующий сертификат может не отражаться в «Личном кабинете». При этом ЭП используется на других порталах без сбоев. Чтобы видеть пути решения, необходимо пройти в настройки «Личного кабинета».
Как действовать, если у вас нет действующих сертификатов:
- установленное ПО заменить на рекомендованное (рекомендуемое СКЗИ — КриптоПро);
- отключить блокировку всплывающего окна или другие блокировщики рекламы;
- проверить сроки действующей лицензии в «КриптоПро»;
- проверить актуальность действия версии «КриптоПро Browserplugin (CADESCOM)», при необходимости обновить плагин.
Обратившись в службу поддержки, проверьте по предоставленным рекомендациям «Настройки компьютера». Большинство плагинов для Google Chrome не работают в браузерах Internet Explorer и FireFox. Отключить блокировку всплывающего окна можно в разделе «Сервис», подраздел «Блокирование всплывающих окон». В нем ставьте галочку напротив пункта «Выключить блокирование всплывающих окон».
Чтобы заменить/переустановить Browserplugin с официальной страницы «КриптоПро», нужно зайти в раздел «Загрузки» и выбрать актуальную версию.
Что рекомендует КриптоПро
Чтобы действовать в рамках ФЗ, рекомендовано установить плагины с официального сайта «КриптоПро». Бесперебойно Plugin взаимодействует с Google Chrome, Internet Explorer. Остальные браузеры игнорируют установку.
Чаще всего ошибка возникает на устаревших операционных системах MAC OS, Windows XP, Vista. В этом случае перед обращением проверьте ЭП с другого устройства. Программа должна соответствовать вашей версии ОС.
При работе с электронной подписью на торговых площадках пользователи часто сталкиваются с ошибкой, которую очень просто исправить.
В нашу техническую поддержку часто обращаются пользователи, у которых проблемы при работе с электронной подписью на торговых площадках.
Одна из самых распространенных ошибок при входе
по электронной подписи проявляется следующим образом (на разных торговых площадках):
- на торговой площадке Сбербанк-АСТ Вы можете видеть такую ошибку: «Клиентский сертификат не сопоставлен с пользователем»;
- на торговой площадке Фабрикант: «Пользователя с таким сертификатом нет или он еще не активен»;
- на торговой площадке РТС-тендер: «Сертификат пользователя не зарегистрирован в системе. Для регистрации нового пользователя перейдите по ссылке»;
- на торговой площадке АСТ ГОЗ: «Пользователь с данным сертификатом не зарегистрирован»;
- на торговой площадке ЭТП ГПБ: «Не получилось подтвердить соответствие этого сертификата ЭП ни одному из пользователей».
На других электронных площадках у вас может возникнуть подобная ошибка, связанная с тем, что ваш сертификат не привязан к пользователю на торговой площадке.
Что означает эта ошибка?
Эта ошибка означает, что ваш сертификат электронной подписи, который используется для входа, не привязан к учетной записи на торговой площадке.
Почему возникает такая ошибка?
Причин возникновения такой ошибки может быть несколько:
- Вы выбрали не тот сертификат при входе на площадку;
- Вы получили новый сертификат и еще не зарегистрировали его на площадке;
- Вы еще не работали на этой площадке, или давно на нее не заходили;
Как устранить эту ошибку?
Для устранения такой ошибки необходимо зарегистрировать ваш сертификат электронной подписи на площадке.
Для регистрации вашего сертификата необходимо зайти на площадку любым способом, отличным от входа по сертификату:
После этого необходимо будет прикрепить ваш сертификат электронной подписи к вашей учетной записи.
Вход на площадку без сертификата
С 2019 года участники государственных закупок должны регистрироваться в
Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС), в частности в
Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ).
Регистрация в ЕИС/ЕРУЗ производится через систему Госуслуги (ЕСИА). Инструкцию по регистрации в системе можно
прочитать на нашем сайте.
Если Вы еще не зарегистрированы в системе ЕИС/ЕРУЗ, то требуется ее пройти. Вы можете сделать самостоятельно
по инструкции на ЕИС/ЕРУЗ или
по нашей инструкции. Если не можете самостоятельно справится с регистрацией — можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Если Вы зарегистрированы в ЕИС/ЕРУЗ, то при входе на торговую площадку нужно использовать кнопку Гослуслуги (ЕСИА). Такая кнопка сейчас есть практически на любой торговой площадке.
После входа на торговую площадку необходимо привязать ваш сертификат к вашей учетной записи. Обычно это делается в настройках профиля пользователя торговой площадки. Рекомендуем руководствоваться инструкциями торговой площадки для выполнения этой операции.
Если Вы самостоятельно не можете справиться с привязкой сертификата на торговую площадку — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону +7 (342) 2700750 или в онлайн-чат на сайте. Обычно настройка электронной подписи и привязка к вашему профилю на торговой площадке у нас занимает 10-15 минут (при условии что Вы зарегистрированы в ЕИС/ЕРУЗ).
Вход на торговую площадку с сертификатом
После привязки сертификата к вашей учетной записи на торговой площадке Вы можете проверить, что подпись правильно «прикрепилась».
Обратите внимание, что вход по
электронной подписи на торговых площадках — это «старый» функционал, который в ближайшем будущем скорее всего отключат. Это будет связано с грядущими изменениями законодательства в сфере электронной подписи.
Поэтому мы рекомендуем «привыкать» к современным тенденциям и входить на площадку через Госулсуги (ЕСИА).
Как быстро решать проблемы на торговых площадках?
При работе на торговых площадках периодически возникают проблемы — сбиваются настройки электронной подписи, антивирус блокирует работу с подписью, не можете подать заявку на конкурсную процедуру и пр.
В нашу платную техническую поддержку ежедневно обращаются участники закупок с «мелкими» проблемами на торговых площадках. Для нас они «мелкие» и решаются быстро, поскольку мы помогаем их решать ежедневно. Но для участников закупок решение таких «мелких» проблем затягиваются на часы или даже дни!
Чтобы оперативно решать такие проблемы, мы рекомендуем:
- приобретать электронную подпись для торгов с технической поддержкой (техническая поддержка оказывается круглосуточно по телефону, e-mail, в онлайн-чате);
- воспользоваться
услугами сопровождения в торгах. - если электронная подпись имеется, сопровождение в торгах не требуется, то можно обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону +7 (342) 2700750 или в онлайн-чат.
Когда в закупках нужна ЭП
Торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Они могут быть как государственными, так и коммерческими. Чтобы в них участвовать, необходима регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок, где размещается актуальная информация для поставщиков, заказчиков и контролирующих органов. Для ЭТП и ЕИС и нужна квалифицированная электронная подпись. Она подтверждает личность участника. Также КЭП понадобится на всех этапах выбранной закупки. С помощью неё происходит:
- получение банковской гарантии;
- подача заявки;
- подпись электронной документации;
- предложение цены;
- заключение контракта;
- заверение акта выполненных работ.
В государственных и коммерческих закупках квалифицированную электронную подпись используют все: как поставщики, так и заказчики. Работать на ЭТП могут предприниматели, руководители организаций, их сотрудники и доверенные представители.
Как сделать КЭП для торгов
Для участия в торгах необходима квалифицированная электронная подпись. Она потребуется на всех этапах — от регистрации на электронной торговой площадке до подписания договора с контрагентом. Чтобы оформить квалифицированную ЭЦП для торгов, необходимо подать заявление в аккредитованный удостоверяющий центр. Детальное описание процедуры выпуска КЭП — в нашей статье.
Новое расширение для «Астрал-ЭТ»
Для того чтобы использовать электронную подпись на ЭТП в сфере закупок в сервисе «Астрал-ЭТ», можно приобрести специальные расширения.
Ранее были доступны ЭТП: «Электронные системы Поволжья», «Аукционный тендерный центр», «Центр Реализации», «Региональная торговая площадка», «Фабрикант», «Центр дистанционных торгов (участник)», «В2В-Center».
Также представлено расширение «B2B-CENTER PLUS». Оно предоставляет абоненту доступ на торговую площадку ЭТП B2B-Center, а также возможность принять участие в одной любой процедуре на закупку. При этом покупать отдельно тариф на площадке B2B не понадобится.
О том, как сделать электронную подпись для торгов, вы можете почитать в нашей статье.
Вопросы организаторов торгов
Для прохождения регистрации на секции «Банкротные торги», рекомендуем Вам ознакомиться с разделом «Порядок регистрации» и выполнить все шаги: https://bankrot.cdtrf.ru//public/i/order.aspx
Дополнительные инструкции по работе с данной секцией, можно просмотреть в разделе «Инструкции» : https://bankrot.cdtrf.ru//public/i/instructions.aspx
При регистрации организаторов торгов необходимо заключить договор на оказание услуг площадки, а также соглашение о тарифах. Если договор еще не подписан, выбираете пункт «обязуюсь заключить договор позднее».
Как получить ЭЦП
Получить корректную ЭЦП Вы можете в одном из доверенных УЦ:
1.Тензор
2. DocSHell (АйТи Мониторинг)
3. IT&Com (Айтиком, ИТК)
4. АО «ПФ «СКБ Контур»
5. Инфотекс Интернет Траст (ИИТ)
6. Калуга Астрал Астрал М
7. СЕРТУМ-ПРО (СКБ Контур)
8. ЕЭТП (Росэлторг)
Для получения информации по дополнительным вопросам, касательно выпуска ЭЦП и её стоимости, рекомендуем обращаться в УЦ, перейти на сайт определенного центра и просмотреть их контакты можно в разделе «Список УЦ».
Как вернуть задаток победителя
Как ЮЛ вы прикладываете документы (если регистрируется лицо, имеющее право без доверенности действовать от лица организации):
— Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее, чем за 30 дней)
— Устав (все страницы)
— Приказ или решение(протокол) о назначении руководителя
— Паспорт руководителя в полном объеме (с 2 по 19 стр)
Как ЮЛ вы прикладываете документы (если регистрируется лицо, действующее по доверенности от лица организации):
— Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее, чем за 30 дней)
— Устав (все страницы)
— Приказ или решение(протокол) о назначении руководителя
— Доверенность
— Паспорт представителя в полном объеме (с 2 по 19 стр)
Как ИП вы прикладываете документы:
— Выписка из ЕГРИП (выданная не позднее, чем за 30 дней)
— Паспорт в полном объеме (с 2 по 19 стр)
Как АУ вы прикладываете документы:
— Паспорт в полном объеме (лицевая сторона и прописка)
Загрузить новую ЭЦП в личный кабинет пользователя
«Персональные данные» — «Личный профиль» — «Изменить данные» — подтверждение действий на странице – выбор нового сертификата – Сохранить.
Дополнительно информацию можно просмотреть в данной инструкции: Видеоинструкция по замене старого сертификата на новый.
Продлили срок ЭЦП, при замене в ЛК ошибка «не совпадают ФИО пользователя»
Если при загрузке документов, документ не сохраняется, пишет, что не подписаны файлы, подпишите или удалите:
— возле загруженного документа необходимо нажать «галочку», тем самым подписав документ ЭЦП, после того как галочка пропадет, сохраняете документ.
Необходимое ПО для работы на площадке
Для корректной работы выполните следующие действия:
1. Установите программу:
КриптоПро CSP 4.0 R4 (КриптоПро CSP 4.0.9963 от 23.11.2018.), либо более поздние версии
2. Установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in!
Перейти на страницу установки
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in – программный модуль, используемый для генерации и проверки электронной подписи на ресурсах сети с применением СКЗИ CryptoPro CSP. Мы вводим возможность использовать любой браузер для взаимодействия с нашей ЭТП.
Настройте ваш компьютер в соответствии с инструкцией (текстовая / видеоинструкция)
Публикация протоколов
В торгах требуется публиковать 2 типа протоколов » Протокол определения участника» -после окончания предоставления заявок и до даты торгов, » Итоговый протокол»-после самих торгов. Данные публикуются даже если торги не состоялись.
С подробной инструкцией Вы можете ознакомиться здесь: Инструкция для АУ по формированию и загрузки протоколов на ЭТП
Торги на площадке идут по местному времени?
— Электронная торговая площадка ЦДТ работает по серверному времени (мск).
Как подготовиться к изменениям в 2023
Чтобы участвовать в коммерческих и государственных закупках, директору юридического лица и индивидуальному предпринимателю нужно подготовиться.
Как принять участие в закупках по 44-ФЗ и 223-Фз мы подробно рассказывали в нашей статье.
Вопросы участников торгов
Рекомендуем Вам проверить присвоена ли роль на ЭТП, данные сведения отображаются на самом верху.
Если же у Вас установлена Роль «Без роли» — это означает, что вы не прошли аккредитацию полностью. Требуется проверить, какие шаги Вам остались https://bankrot.cdtrf.ru//public/i/order.aspx
Требуется загрузить пакет документов
Загрузить 2 и более документа возможно через кнопку «Добавить». Необходимо нажать кнопку «Добавить», далее через кнопку «Загрузить» загружаете поочередно файлы, в наименовании прописываете наименование пакета документов и после этого каждый файл подписывайте, нажав на «галочку», и только потом нажимаете кнопку «Сохранить».
Можно дополнительно просмотреть информацию Видеоинструкция по загрузке документов с 1:22 объяснение, как загрузить пакет документов
Поддерживаемы типы файлов: pdf, rtf, doc, xls, jpeg, docx, xlsx, zip,rar
Получить корректную ЭЦП Вы можете в одном из доверенных УЦ:
1. Тензор
2. DocSHell (АйТи Мониторинг)
3. IT&Com (Айтиком, ИТК)
4. АО «ПФ «СКБ Контур»
5. Инфотекс Интернет Траст (ИИТ)
6. Калуга Астрал Астрал М
7. СЕРТУМ-ПРО (СКБ Контур)
8. ЕЭТП (Росэлторг)
Как найти этот лот
Поиск интересующего лота на секции «Банкротные торги» осуществляется в разделе «Торги» https://bankrot.cdtrf.ru//public/undef/card/tradel.aspx
Осуществить поиск можно по «Коду торгов», либо нажать кнопку «Показать», для поиска по «Организатору торгов» или вкладке «Поиск» по ключевым элементам.
Для более расширенного поиска, Вы можете воспользоваться Единым информатором — https://ei.ru/
Регистрация принципала для агентов
На секции по реализации имущества банкротов регистрировать принципала не обязательно. К заявке на участие в торгах прикладываете документы на себя (агента), принципала и агентский договор (либо доверенность). Документы прикладываете согласно порядку оформления участия в торгах и перечню представляемых участниками торгов документов и требованиям к их оформлению (указывается в карте торгов), в соответствие с действующим законодательством.
Документы для юридического лица:
выписка из ЕГРЮЛ (сроком не более 30 дней, скан из налоговой с синей печатью, либо скачанная с сайта ФНС с эл. подписью налоговой службы);
цветной скан устава организации;
цветной скан свидетельства ИНН организации;
цветной скан свидетельства ОГРН организации;
цветной скан приказа о назначении руководителя;
цветной скан решения (протокола) о назначении руководителя;
цветной скан паспорта руководителя (все страницы с 1 по 20);
цветной скан свидетельства СНИЛС руководителя;
цветной скан свидетельства ИНН руководителя;
цветной скан решения об одобрении крупной сделки (в том случае, если учредитель и директор не одно лицо);
цветной скан письма в свободной форме, о наличии или отсутствии заинтересованности по отношению к должнику, кредиторам, конкурсному управляющему и о характере этой заинтересованности;
платежка по оплате задатка
Все сканы желательно в формате pdf, каждый файл не должен превышать 7 Мб.
Также необходимы будут следующие сведения для указания их в заявке на участие в торгах:
• Контактный тел.
• Email
Документы для физического лица:
цветной скан паспорта (все страницы);
цветной скан свидетельства СНИЛС
цветной скан ИНН.
платежка по оплате задатка
цветной скан письма в свободной форме, о наличии или отсутствии заинтересованности по отношению к должнику, кредиторам, конкурсному управляющему и о характере этой заинтересованности;
Документы для ИП:
цветной скан паспорта (все страницы);
цветной скан свидетельства СНИЛС
цветной скан ИНН;
цветной скан Свидетельства о рег. ИП
Выписка из ЕГРИП (сроком не более 30 дней с синей печатью ФНС, либо с ЭЦП ФНС)
платежка по оплате задатка
цветной скан письма в свободной форме, о наличии или отсутствии заинтересованности по отношению к должнику, кредиторам, конкурсному управляющему и о характере этой заинтересованности.
Как вернуть задаток участника
Как ЮЛ вы прикладываете документы (если регистрируется лицо, имеющее право без доверенности действовать от лица организации):
— Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее, чем за 30 дней)
— Устав (все страницы)
— Приказ или решение(протокол) о назначении руководителя
— Паспорт руководителя в полном объеме (с 2 по 19 стр)
Как ФЛ вы прикладываете документы:
— Паспорт в полном объеме (с 2 по 19 стр)
Дополнительно информацию можно просмотреть в данной инструкции:
Видеоинструкция по замене старого сертификата на новый
Если при загрузке документов, скан не сохраняется, пишет, что не подписаны файлы, подпишите или удалите.
— Возле загруженного документа необходимо нажать «галочку», тем самым подписав документ ЭЦП, после того как галочка пропадет, сохраняете документ.
1. Установите программу:
КриптоПро CSP 4.0 R4 (КриптоПро CSP 4.0.9963 от 23.11.2018.), либо более новую версию
Электронная торговая площадка ЦДТ работает по серверному времени ( мск). Данные сведения отображаются на площадке в правом верхнем углу страницы.
Как выглядит электронная подпись
Увидеть ЭЦП в электронном документе своими глазами в буквальном смысле, конечно, нельзя, потому что это не просто какой-то графический символ. Однако можно, например, проверить документ, чтобы наглядно убедиться, что он подписан с помощью электронной подписи. В статье мы раскроем все основные вопросы, касающиеся подписания документов электронной подписью, а также выясним, какие средства и реквизиты для этого применяются.
Электронная подпись от ФНС
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) от ФНС является аналогом собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. Она состоит из открытого и закрытого ключа, а также сертификата ЭП, в котором содержатся сведения о владельце и срок действия ЭЦП. Её нельзя получить по доверенности. Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо должны лично явиться в отделение налоговой. Перед этим нужно подготовить пакет документов и сертифицированный ключевой носитель — токен или смарт-карта. На них запишут подпись. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди в отделении ведомства. Предварительная запись не требуется. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее, воспользовавшись услугами сторонних компаний.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».
Уполномоченные сотрудники организаций и доверенные представители ИП используют КЭП, которые получают в коммерческих удостоверяющих центрах. Электронная подпись нужна работникам, так как они работают с отчётностью, взаимодействуют с контрагентами и участвуют в закупках. Выбранный УЦ должен быть аккредитован Минцифры. Их количество ограничено. Актуальный список таких УЦ указан на сайте министерства. Электронная подпись, выданная в центре, который не содержится в данном перечне, будет недействительна и не будет иметь юридическую силу. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и сотрудников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.
Что поменяется в 2023 году
В 2023 году нововведений в порядке работы с электронной подписью в области закупок нет. Меняются правила применения КЭП сотрудниками организаций и доверенными представителями. Также некоторые виды ЭЦП перестанут работать. Ниже рассмотрим изменения по пунктам:
МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. Имеет машиночитаемый формат для автоматического распознавания в информационной системе. Документ содержит данные о доверителе, доверенном лице и информацию о переданных полномочиях. Также указан срок действия доверенности.
Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.
Если подписи не поменять вовремя, ИП, юрлица, сотрудники и доверенные представители не смогут участвовать в государственных и коммерческих закупках.
Вопрос-ответ
Каким интернет-браузером необходимо пользоваться для работы с сайтом электронной торговой площадки cdtrf.ru?
Мы рекомендуем использовать браузер Internet Explorer (версии 8.0 и выше).
Если вам необходимо использовать электронную цифровую подпись (ЭП) в работе с электронной торговой площадкой, то необходимо использовать браузер Internet Explorer (версии 6.0 и выше).
В режиме просмотра информации на сайте площадки можно пользоваться любым общедоступным браузером (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera).
Какие документы необходимы для регистрации на электронной торговой площадке?
Для регистрации на электронной площадке заявитель представляет Оператору следующие документы и сведения:
- заявление на регистрацию;
- копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
- копии учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
- адрес электронной почты для направления Оператором уведомлений в соответствии с настоящим Регламентом;
- копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (для юридических лиц).
Как представить документы для регистрации?
Документы и сведения должны быть подписаны руководителем или уполномоченным им лицом и заверены печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (для заявителей — юридических лиц или индивидуальных предпринимателей) или собственноручно подписаны физическим лицом (для заявителей — физических лиц), либо должны быть представлены в форме электронного сообщения, подписанного электронной цифровой подписью (далее — электронный документ). Документы могут быть представлены заявителем лично по адресу: РТ г. Казань, Проспект Ибрагимова д.58 Офис 702, направлены почтой или электронной почтой.
Что такое ЭП?
Электронная цифровая подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Зачем нужна ЭП?
Для того чтобы:
- приравнять по юридической значимости электронные документы, используемые в системе, к традиционным бумажным документам;
- организаторам торгов — подписывать ЭП объявление конкурсов, аукционов и размещение объявлений;
- участникам торгов — заверять загружаемые в систему электронные документы;
- подписывать ставки на торгах;
- обеспечить целостность и подлинность электронных документов;
- обеспечить однозначное установление авторства документов, используемых в торгах;
- исключить возможность подделки подписи и подписанных документов;
- уменьшить число конфликтных ситуаций, возникающих при некорректной отправке файлов и ставок на торгах.
Продление сертификата ЭП
Сертификаты электронной подписи имеют срок годности, по истечении которого нужно обращаться в удостоверяющий центр для продления. Рассказываем, как узнать срок действия сертификата и в каком порядке подаётся заявление на его продление.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП ФНС
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц содержит все основные сведения о юрлице. Она необходима для того, чтобы удостовериться или подтвердить данные государственной регистрации, уточнить сведения об адресе местонахождения юрлица и др. Выписку в электронном виде можно получить с помощью электронной подписи. Как это сделать? Отвечаем на этот вопрос в нашей статье.
Как загрузить на ЭТП сертификат ЭП?
Загрузить сертификат ЭП на ЭТП можно в Личном кабинете (виджет «Сертификаты ЭП»).
- Вставьте в компьютер ключевой носитель.
- Для добавления сертификата нажмите на кнопку Добавить сертификат на странице «Сертификаты ЭП».
- На открывшейся странице «Добавление сертификата ЭП» выберите сертификат из списка доступных сертификатов.
- Нажмите на кнопку Добавить.
После нажатия этой кнопки выбранный сертификат будет проверен на работоспособность, и в случае ошибки вы увидите соответствующее сообщение. В случае успешной проверки откроется форма для подгрузки документов. Если пользователь ЭТП не является владельцем сертификата, необходимо загрузить на площадку документы, подтверждающие полномочия пользователя на использование данного сертификата ЭП. Иначе сертификат будет отклонён оператором ЭТП.
5. К добавленному сертификату прикрепите файл, затем нажмите К списку сертификатов ЭП.
6. После загрузки сертификата и подгрузки документов ожидайте смены статуса сертификата ЭП, которая произойдёт после его проверки оператором (максимальный срок проверки — 3 рабочих дня с момента отправки).
7. Перед началом работы на ЭТП рекомендуем проверить, подходит ли ваша ЭП для работы на электронной площадке в разделе «Электронная подпись/ Как работать с ЭП», пункт 3 – Проверьте работоспособность своей ЭП.
8. На странице «Сертификаты ЭП» в строке c нужным сертификатом нажмите ссылку «Активировать».
9. Заполните открывшуюся форму и нажмите Сформировать документ.
10. На странице «Заказанные тарифы и услуги» будет сформирован заказ на подключение тарифа.
11. Оплатите услугу удобным для вас способом.
12. После успешной оплаты статус заказа изменится.
15. Если проверка оператором прошла успешно, статус изменится на «Допущен оператором».
16. Если оператор не допустил сертификат, статус изменится на «Отклонен оператором» с указанием причины отклонения.
В этом случае вы можете загрузить недостающие документы к сертификату и отправить его повторно.
Создание заявления на получение ЭП
Чтобы оформить на себя электронную подпись электронную подпись, необходимо подать специальное заявление в аккредитованный удостоверяющий центр. Мы подготовили пошаговые инструкции для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц. С их помощью вы сможете без труда оформить заявку на получение ЭЦП в личном кабинете пользователя сервиса «Астрал-ЭТ».
Вопросы организаторов закупок
Регистрация Заказчиков и Организаторов торгов проходит при участии сотрудника площадки. Телефон для связи 8 (800) 600-65-09.
Как заменить ЭЦП
Требуется зайти в свой личный кабинет, перейти во вкладку «Учётная запись», выбрать необходимую ЭЦП, ввести пароль и нажать «Сохранить»
Вопросы участников закупок
Для пополнения счёта обеспечения, необходимо произвести оплату по реквизитам на последней странице, во вкладке тарифы: https://etp.cdtrf.ru/doc/Tarify.pdf
Как вывести деньги из личного кабинета?
Для вывода денежных средств с лицевого счёта, требуется в личном кабинете перейти во вкладку «Платежные документы», «Добавить документ» и создать заявление на вывод денежных средств.
Как подать своё ценовое предложение, если Участник допущен к торгам?
Требуется зайти в свой личный кабинет, далее перейти во вкладку «Торговый зал»-«Текущие торги» и нажать на кнопку «✔» («✔» нажимается в торгах по реализации арестованного имущества – подтверждение участия в аукционе, в секции «Закупки» данного шага нет). Ценовые предложения подаются нажатием «+».
Как продлить ЭП для ЕГАИС
Для работы с ЕГАИС нужна КЭП. Поскольку срок действия любой электронной подписи ограничен, возникает закономерный вопрос: как продлить её действие? Рассказываем.
Что делать, если ЭЦП украли
Кража ЭП — это, безусловно, вопрос, требующий немедленного решения. Как узнать, что электронную подпись украли? Что делать в этом случае? Как предупредить возможную кражу или утерю электронной подписи? Рассказываем в нашей специальной статье.
Срок действия ключа электронной подписи
Максимальный срок, на который выдаётся сертификат ключа ЭП, составляет 12 месяцев. Чтобы продлить действие сертификата, владелец электронной подписи должен за 14 дней до истечения срока подать заявку на продление действия сертификата. В противном случае работа сертификата будет приостановлена, как только срок его действия истечёт. Подробнее в нашей статье.
Как оформить заявление на получение ЭЦП
Согласно правилам оформления ЭП, для получения электронной подписи необходимо подготовить пакет документов и подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ (в зависимости от вида подписи). В статье мы подробно рассмотрим все вопросы оформления электронной подписи: какие документы нужны, в каком порядке происходит получение сертификата и куда нужно обращаться.
Как работает ЭП
Применение ЭЦП обеспечивает сохранность данных и неизменность подписанного документа, а также позволяет идентифицировать подписанта. Как же работает электронная подпись? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала разобраться как устроена подпись и какие средства шифрования используются для её применения. Об этом и пойдёт речь далее.
Получение выписки ЕГРН с помощью электронной подписи
Вопрос получения такого свидетельства актуален при совершении любой сделки с недвижимостью. Заказать выписку можно на бумаге, либо в электронном формате.
Рассказываем, как получить электронную выписку с помощью ЭЦП и сколько это будет стоить.
Как зарегистрироваться в ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) создана для формирования, обработки и хранения данных о закупках. Это позволяет в значительной мере упростить доступ к сведениям о торгах. Рассказываем, что нужно для регистрации в ЕИС и в каком порядке проходит регистрация.
Из чего состоит электронная подпись
В состав электронной подписи входят ключевая пара (она состоит из ключей: открытого и закрытого), а также сертификат проверки ключей. Подробности — в нашей статье.
Как оформить электронную подпись
Для оформления электронной подписи в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре нужно выбрать тариф, оформить заявку и подтвердить личность. Важно помнить, что заказать подпись можно только на своих сотрудников или доверенных лиц. Доверенным может быть ответственный работник, бухгалтер или представитель сторонней компании, оказывающей данные услуги.
В УЦ «Калуга Астрал» не обязательно лично посещать офис. С услугой «Выездная идентификация» специалист компании сам приедет к клиенту в назначенное место и время. Также удостоверяющий центр позволяет дистанционно продлевать сертификат электронной подписи. Для этого нужна действующая электронная подпись. Новую КЭП можно выпустить в личном кабинете, подписав документы уже существующей.
В удостоверяющем центре ФНС
Для получения ЭЦП в ФНС, индивидуальному предпринимателю или директору организации необходимы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- токен или смарт-карта и сертификат соответствия.
Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. На сегодняшний день это модели: Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 PKI/ГОСТ.
Выбрать подходящий носитель токен для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Как настроить рабочее место для электронной подписи
Также ИП, руководителям, сотрудникам и доверенным представителям нужно настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средство криптографической защиты информации (СКЗИ):
- КриптоПро CSP — для создания электронной подписи и защиты информации;
- КриптоАРМ — для взаимодействия КЭП с веб-страницами.
У программ есть пробный период, по истечении которого, потребуется купить лицензию.
Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи по 44-ФЗ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.
Что в итоге получает клиент УЦ ФНС
После посещения налоговой будущий владелец получает то же самое, что и ранее мог получить в коммерческом удостоверяющем центре, но только на бесплатной основе. Это токен с записанной электронной подписью и сертификат ЭЦП сроком действия 15 месяцев. Её нужно установить, и можно сразу использовать, в том числе и для участия в государственных и коммерческих закупках.
Электронную подпись нельзя скопировать из ключевого носителя на другой токен или компьютер. ФНС выдаёт неэкспортируемые ЭЦП. Сделано это для того, чтобы избежать компрометации. Подписью должен пользоваться только владелец, не передавая его третьим лицам, даже своим сотрудникам. Ответственный работник или доверенный представитель должен работать только с личной подписью из коммерческого удостоверяющего центра. Для организаций — это ЭЦП сотрудника юрлица, для ИП — электронная подпись физлица.
Подойдёт ли ЭП от ФНС для госзакупок
Как уже было сказано, квалифицированная электронная подпись подтверждает личность подписанта и имеет такую же юридическую силу, как её рукописный аналог. Её формат и правила использования регулируются государством, а технические средства защиты сертифицированы ФСБ. Поэтому пользователь может применять КЭП ФНС в электронном документообороте на законных основаниях и подписывать ею любые цифровые документы.
Квалифицированная электронная подпись ФНС подходит для:
- регистрации онлайн-кассы;
- заключения сделок;
- подписания трудовых договоров;
- сдачи отчётности в контролирующие органы;
- взаимодействия с партнёрами, поставщиками и покупателями;
- а также для участия в государственных и коммерческих закупках.
Подведём итоги
- Использовать новые электронные подписи от ФНС можно для участия в государственных и коммерческих закупках.
- Подписи сотрудника юридического лица, ИП и руководителя организации, полученные в коммерческом УЦ, перестанут действовать 1 сентября 2023 года.
- ИП и руководители юридического лица должны получить электронную подпись в ФНС до 1 сентября 2023 года.
- Электронная подпись ФНС выдаётся в единственном экземпляре и только лично владельцу. Её нельзя скопировать.
- Сотрудникам юрлица и доверенным представителям необходимо получить квалифицированную электронную подпись физического лица до 1 сентября 2023 года. Выдают такие ЭЦП только в коммерческих УЦ.
- ИП и руководителю юрлица нужно создать машиночитаемые доверенности и передать полномочия сотрудникам или доверенным лицам. МЧД даёт право доверенным лицам представлять доверителя в закупках.
- Обязательное использование МЧД вступает в силу с 1 сентября 2023 года.
Участие в коммерческих и государственных закупках требует знаний законодательства и должного времени на подготовку. Чтобы облегчить себе задачу, воспользуйтесь услугой «Астрал.Торги». В зависимости от выбранного пакета, специалисты сервиса помогут выбрать КЭП, подготовить рабочее место и юридические документы, подобрать аукцион, помочь в подборе и аналитике подходящих торгов.