Что такое сертификат качества на продукцию и для чего он нужен

Приобретая любые виды продовольственных и промышленных товаров, покупатель вправе рассчитывать на их надлежащее качество, надежность и безопасность. Для подтверждения этих показателей предусмотрена официальная процедура – сертификация. Чтобы гарантировать объективность и достоверность результатов проверки, проводить ее могут только специализированные органы (центры), имеющие аккредитацию.

Для чего нужна сертификация продукции

Прохождение сертификационной процедуры может быть обязательным или добровольным условием для выпуска продукции в оборот. Если такое требование обязательно в системе технического регулирования или в системе ГОСТ Р, без разрешительных документов нельзя легально ввезти импортные товары, заниматься поставками и продажами на территории Евразийского союза.

В ходе сертификации проверяется:

• соответствие фактических характеристик товаров или продуктов нормативным показателям технических регламентов, стандартов ГОСТ, иным актам;
• безопасность товара для человека, окружающей среды и имущества;
• соблюдение надлежащих условий производства, что гарантирует неизменное качество продукции на всех этапах ее выпуска;
• надлежащее оформление документов, которые производитель, импортер или продавец обязаны представить или передать покупателю;
• соответствие нормам пожарной безопасности, санитарно-гигиеническим и эпидемиологическим нормативам;
• надлежащее качество и безопасность тары и упаковки, отсутствие воздействие на характеристики основного товара;
• соответствие правил маркировки продукции, т.е. перечня обязательных сведений, размещенных на потребительской таре или самом товаре.

Чтобы проверить продукцию по указанным выше параметрам, в актах ЕАЭС и РФ содержатся нормативные значения. По ним будут ориентироваться специалисты аккредитованного лабораторного центра, принимая решения о соответствии характеристик товара требованиям безопасности и качества.

Обязательные разрешительные документы будут проверять при таможенном оформлении, при проведении инспекционных и контрольных мероприятий в розничных магазинах, оптовых торговых точках. Отсутствие таких бланков влечет изъятие и конфискацию несертифицированной продукции с наложением крупного штрафа.

Зачем нужна сертификация продукции, если она не указана в обязательных перечнях ЕАЭС и РФ? Добровольная оценка соответствия также предусматривает проверку качества товаров. Хотя добровольный бланк не требует на таможне или при проверках в магазине, его наличие позволяет:

• повысить конкурентоспособность продукции, деловую репутацию компании;
• привлечь внимание потребителей и клиентуры к новому и уникальному товару, подтвердить им безупречное качество;
• ссылаться на результаты проверок в рекламных и маркетинговых акциях;
• получить преимущества за подтвержденное качество при участии в тендерах и госзакупках.

На практике, наличие добровольных сертификатов является залогом для успешной конкуренции на любом рынке. Особенно это актуально для товарных групп, которые не нужно сертифицировать в обязательном порядке. Если вы все еще сомневаетесь, зачем нужна сертификация товаров, обратитесь к специалистам ЦС «MosEAC». Мы расскажем обо всех нюансах сертификационных процедур, поможет определить перечень необходимых документов на ваш товар.

Виды и направления сертификации

Добровольная и обязательная сертификация могут осуществляться сразу по нескольким направлениям, в зависимости от вида, состава, целевого назначения и характеристик товара. Проверка проводится:

• по техрегламентам Таможенного союза (на данный момент утверждено уже 45 регламентов и их перечень постоянно пополняется);
• по Постановлению Правительства № 982, т.е. в системе ГОСТ Р;
• по нормам противопожарной безопасности (обязательная пожарная проверка товаров проводится, если они включены в Постановление Правительства РФ № 241);
• по санитарным, гигиеническим и эпидемиологическим показателям, которые содержатся в Единых правилам ЕАЭС или технических регламентах.

Это далеко не полный список направлений, по которым требуется обязательная оценка соответствия. Ряд изделий и продуктов будет сертифицироваться сразу по нескольким направлениям. Например, на некоторое оборудование одновременно требуются сертификаты по техрегламентам ТС и  регламенту пожарной безопасности.
Получить добровольные сертификаты можно в системе ГОСТ Р, а также по нормам пожарной безопасности. В добровольном порядке выдаются и экспертные заключения, если это нужно предпринимателю.

Отдельного внимания заслуживает сертификация производственных условий. В ряде случаев такое требование является важным для выдачи разрешительных бланков на готовую продукцию. Например, чтобы сертифицировать продукты питания на срок до 5 лет, нужно подтвердить внедрение и использование производителем стандарта ХАССП или его отечественного аналога. Сделать это можно путем получения сертификата и путем допуска экспертов на производство.

Какие проверки проводятся при оформлении сертификатов и деклараций

При оценке соответствия могут применяться разные схемы сертификации и декларирования, проводится различные проверки:

• анализ документации заявителя и изготовителя;
• лабораторные тесты, измерения, исследования и испытания с оформлением протоколов, актов;
• проверка соответствия сведений на этикетке и упаковке, т.е. соблюдение правил маркировки;
• производственный контроль по документам, либо путем допуска экспертов на производство;
• иные виды проверок и тестов.

Результаты лабораторных исследований указываются в протоколе. Этот документ нужно хранить и предъявлять вместе с основным разрешительным документом. Также результаты всех проверок будут храниться в аккредитованном центре.

Какие документы нужны для сертификации продукции

Сертификационная процедура проводится по заявкам отечественных изготовителей, импортеров и продавцов. Вместе с заявкой в аккредитованный центр нужно передать:

• реестр стандартов, техусловий и инструкций, в соответствии с которыми производилась продукция;
• учредительные, регистрационные документы заявителя (ИНН, копии устава и приказа о назначении руководителя, листы записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
• сопроводительная документация на поставки из-за границы, инвойсы, контракты;
• документация изготовителя, материалы и доказательства собственных проверок;
• этикетка или упаковка, либо их образец;
• реквизиты для выставления счета за услуги.

Если на изделия или продукты нужно оформлять свидетельство о госрегистрации (СГР), этот документ нужно получить до обращения на сертификацию. При изучении заявки наши специалисты определят точный перечень бланков и форм, которые будут нужны для проверки. При необходимости, мы окажем помощь в заполнении заявки и подготовке документации. Звоните, мы бесплатно проконсультируем по нюансам подготовки документов.

С целью контроля качества и безопасности товаров, поступающих на общий рынок ЕАЭС, органами власти применяются различные методы проверок и подтверждения соответствия минимально установленным требованиям в отношении какой-либо продукции. Одной из наиболее распространенных форм такого контроля является сертификация. Получение сертификата качества на продукцию может осуществляться в добровольной или обязательной форме.

В рамках Евразийского Экономического Сообщества предусматривается только обязательная форма оценки соответствия. Поэтому для подтверждения качества и безопасности товаров, ввозимых или производимых в ЕАЭС в отдельных случаях необходимо получить сертификат качества на продукцию или оформить декларацию на изделия. Перечень таких изделий, которые подлежат обязательной оценке соответствия, устанавливается непосредственно текстами профильных техрегламентов. В общем виде обязательное наличие сертификата качества требуется на такие товары как детские игрушки, майки, купальники, нижнее белье и другая одежда первого слоя, некоторые запасные части и детали колесного транспорта, лифты и пр.

От правильности проведения идентификации товаров в качестве объекта оценки соответствия зависит легитимность документа, поэтому для экономии собственного времени более целесообразным будет обращение в группу компаний по сертификации  «MosEAC».

Наши специалисты после предоставления им минимальной информации о продукции, помогут определить, какой именно документ вам следует оформить, и какой пакет первичной документации потребуется предоставить для начала сертификационной процедуры. Правом выдачи сертификатов в рамках ТР ЕАЭС (ТС) обладают специальные аккредитованные органы, поэтому для того чтобы оформить сертификат качества на продукцию заявителю перед подачей документов необходимо удостоверится в наличии у них соответствующих аттестатов.

Сертификаты качества на продукцию в России

В пределах РФ каждый производитель или поставщик по собственной инициативе кроме обязательного подтверждения соответствия может добровольно пройти процедуру сертификации в рамках любой официально зарегистрированной СДС. Наиболее известной и вызывающей максимальное доверие у потребителей по состоянию на сегодняшний день продолжает оставаться система ГОСТ Р. Сертификаты качества на продукцию в России оформленные в рамках системы ГОСТ Р, несмотря на юридическое действие только в пределах РФ, известны далеко за ее пределами.

Добровольная сертификация выгодно отличается от обязательной формы оценки соответствия тем, что предоставляет возможность заявителю самостоятельно определить какие именно критерии и характеристики и показатели продукции будут подлежать оценке в ходе испытаний.

Также при добровольной оценке заявитель не ограничивается в праве выбора документа, соответствие которому установляются.

Добровольная сертификация ГОСТ Р допускает использовать в качестве базы оценки техусловия или внутренние стандарты организации. При этом распространенное заблуждение, что товары произведенные по ТУ являются менее качественными, чем изготавливаемые по ГОСТу является ошибочными. Оценка соответствия по ТУ проводимая в рамках добровольной сертификации напротив может свидетельствовать о наличии у продукции уникальных конкурентных преимуществ, отличных от требований профильного стандарта РФ. Таким образом, наличие сертификата качества ГОСТ на продукцию предоставляет заявителю множество различных преимуществ, которые в совокупности сводятся к улучшению конкурентоспособности и росту доверия к товарам и компании в целом со стороны потребителей и деловых партнеров.

Процедура добровольной сертификации не отличается от обязательной ее формы и включает такие стадии:

• формированием первичного пакета документации и передача его специалисту групп компаний по сертификации  «MosEAC»;
• проверка представленных данных и сведений;
• согласование схемы и подписание договора;
• отбор образцов и проведение испытаний;
• при необходимости анализ производственных площадей;
• совокупная оценка результатов всех проверочных мероприятий;
• принятие решения о выдаче документа;
• ежегодное проведение инспекционного контроля в пределах срока действия сертификата.

Обращаясь в группу компаний по сертификации «MosEAC» вы гарантировано избавляете себя от незапланированных финансовых затрат!

Поможем быстро оформить необходимую разрешительную документацию для вашего бизнеса!

Мы оказываем полный комплекс услуг по оформлению разрешительной и дополнительной добровольной документации, благодаря чему ваш бизнес принципиально выходит на новый уровень качества товаров.

Где получить сертификат качества на продукцию?

Сертификат качества – это одно из названий добровольного сертификата соответствия.
Для получения сертификата качества представитель компании должен обратиться в сертификационный центр и предоставить документы для добровольной оценки соответствия:
•    копии ОГРН и ИНН;
•    нормативную документацию. Необходима на товары отечественного производства. Это технические условия или ГОСТ, в некоторых случаях изготовление товаров осуществляется по СТО;
•    данные о компании-изготовителе (в том случае, если изготовитель и заявитель – не одно и то же лицо);
•    документы на поставку товара – заключенный контракт, инвойс (для импортных товаров)
•    иные документы (при необходимости).

Как получить сертификат качества на продукцию?

Чтобы получить сертификат качества заявитель должен предоставить полный комплект документов.
Добровольная оценка проводится в несколько этапов:
1.    Предоставление заявки на оказание услуг.
2.    Предоставление необходимых документов о продукции.
3.    Идентификация товаров.
4.    Составление макета разрешительного документа, его согласования с заявителем. Внесение правок (при необходимости).
5.    Утверждение макета клиентом.
6.    Регистрация сертификата качества в реестре СДС и передача документа клиенту.
Помните! Получить добровольный сертификат (сертификат качества) можно только при наличии обязательных разрешительных документов.
Оформляется сертификат в СДС.
СДС должна быть зарегистрирована в Росстандарте.

Как правильно заверить копию сертификата качества на продукцию?

В процессе ведения предпринимательской деятельности компании часто сталкиваются с необходимостью предоставления контрагентам копий сертификатов. Для того чтобы копия имела юридическую силу, ее заверяют следующим образом:
•    посредством обращения в орган сертификации, с помощью которого был оформлен сертификат качества. Специалисты выдадут копию и заверят ее самостоятельно. Весь процесс может занять несколько дней. При утрате сертификата вам также может быть выдан дубликат;
•    сделать копию самостоятельно. Для этого на отсканированном документе проставляется штамп «КОПИЯ ВЕРНА». Дополнительно ставится подпись ответственного лица и его реквизиты.

Чем паспорт на продукцию отличается от сертификата качества?

Сертификат качества – разрешительный документ добровольного характера, который подтверждает качество и безопасность товаров по требованиям стандартов. 
Паспорт на продукцию – документ, который не является разрешительным – он содержит информацию о фактических характеристиках товаров, отгружаемых для импорта или реализации. 
В паспорте качества отражается информация о:
•    названии компании, выпускающей товар;
•    контактах изготовителя;
•    названии товаров и их характеристики;
•    информация о НПА, требованиям которого отвечает продукция;
•    номер партии товара;
•    количество изделий в партии;
•    условия хранения;
•    дата оформления;
•    подпись и печать ответственного лица.

Кто выдает сертификат качества?

В отношении сертификатов качества правильнее использовать термин не «выдает», а «оформляет» или «регистрирует». 
Чтобы оформить сертификат качества, производитель или импортер товара обращается за помощью в сертификационный центр. 
Документ – сертификат качества (или его чаще называют «добровольный сертификат»), регистрируется в СДС (системе добровольной сертификации).
Сотрудники Центра после предоставления сведений о товарах и производителе анализируют информацию, проводят добровольную оценку соответствия, регистрируют документ во внутреннем реестре СДС и предоставляют клиенту. 
 Помните! Наличие добровольного сертификата не отменяет обязанности по обязательной оценке соответствия.

Что такое сертификация продукции?

Сертификация продукции — это свидетельство о соответствии изделий нормам качества, установленным стандартами производства. Такое подтверждение гарантирует, что продукция безопасна для потребителя. Процедура прохождения сертификации строго регламентирована законом.

Сертификации также подлежат некоторые виды услуг, например, оказываемые в сфере здравоохранения, общественного питания, то есть в отраслях, результат действия в которых непосредственно влияет на потребителя.

Кому и зачем требуется оформлять?

Россия и другие страны мира приоритетным направлением в развитии производственного сектора экономике считают работу над качеством продукции. Обеспечить эту цель возможно через сертификацию. Контролируя качество, государства могут быть спокойны за безопасность потребителей внутри стран, а на импорт предлагать только продукцию, отвечающую самым высоким требованиям стандартов.

Добросовестным производителям и поставщикам тоже выгодно сертифицировать продукцию, даже если их категория товара или технология не попадает под обязательное подтверждение качества. Оформив сертификат, бизнесмены упрочивают репутацию компании-производителя или поставщика: они публично заявляют об эталонном качестве своих товаров, технологий.

В случае, если производителя или поставщика обязывают сертифицировать продукцию, это гарантирует, что на рынок не будут выпущены товары, способные навредить покупателям, не будут применены вредные технологии производства.

Деление сертификации на виды по разным критериям

Сертификация классифицируется по видам в зависимости от особенностей товаров и технологий, требованиям к проверке их качества и другим условиям.

В базовой классификации деление процедуры на виды происходит по следующим критериям:

по государственным или территориальным стандартам, когда подтверждается качество по ГОСТ, действующим в отдельно взятой стране, сообществе государств или во всем мире;

по принципу добровольности или обязательности, когда производителей потенциально опасных товаров и технологий обязывают проходить сертификацию, а необременённые таким обязательством предприниматели делают это добровольно, чтобы иметь конкурентное преимущество на рынке;

на серийную продукцию или партию, когда сертификат оформляют на конкретный объем произведённого или импортируемого товара.

Что из производимого обязательно требуется сертифицировать?

Перечней продукции, которая обязательно сертифицируется, несколько. Но они целенаправленно систематизированы в единый список, внутри которого поделены по отраслям экономической и хозяйственной деятельности.

Открывая бизнес, важно до начала производства или поставок выяснить, потребуется ли оформлять сертификат на конкретный вид товара или технологию производства.

Традиционно любое государство мира сертифицирует изделия, использование которых по назначению может привести к угрозе жизни потребителей. Например, бытовые электроприборы, табачная продукция, покрышки для автомобильных колёс, игрушки и другие товары, предназначенные для детей и многие другие.

Как проходит процедура?

Систем сертификации несколько, поэтому и порядок процедуры неодинаков, но в любой из них выделяют такие общие этапы:

• Формирование пакета документов для подачи заявки. Процесс допускает использование электронных документов, при наличии цифровой подписи с определенной квалификацией.
• Работа с документами в аккредитованном государством центре сертификации, который имеет разрешение на оказание услуг такого рода и внесён в единый реестр.
• Подписание соглашения с центром, в котором устанавливаются условия процедуры и оговаривается цена за ее проведение.
• Испытание отобранных образцов продукции, установление соответствия их требованиям стандарта. Итогом проведённых работ является составленный протокол, в котором отражаются все действительно полученные результаты испытаний.
• Организация и проведение проверки с выездом к заказчику услуг по сертификации для изучения процесса производства, определения соответствия условий производства требованиям стандарта.
• Принятие окончательного решения об отказе в выдаче или о выдаче сертификата.
• Оформление и выдача подтверждающего качество документа.

Работу центров сертификации и системы в целом контролирует Росстандарт — орган исполнительной власти, известный под названием Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Агентство оказывает государственные услуги в сфере технического регулирования и метрологии. В системе органов власти оно подчиняется Министерству промышленности и торговли Российской Федерации.

Что входит в пакет документов для прохождения сертификации?

• Заявление с указанием реквизитов обращающейся компании. Инициировать сертификацию отечественного товара или технологии вправе только компания-производитель. Зарубежная продукция сертифицируется, в том числе по заявлению дилера.
• Правоустанавливающие для бизнеса документы: регистрационные документы, подтверждающие законную деятельность заявителя, его правовой статус как экономического субъекта. Это могут быть копии учредительных документов, справка о поставке на налоговый учёт, сведения о реквизитах. Готовя в качестве приложения к заявлению копии, заявитель должен иметь при себе оригиналы всех собранных документов.
• Технический паспорт или иной документ с рабочими характеристиками продукции, в котором есть подробное описание, а также инструкция, предназначенная для покупателей.
• Перечень нормативно-правовых актов, которые устанавливают стандарт качества для заявляемой на сертификацию продукции. Важно до подачи заявления проверить актуальность этих актов на информационно-правовых порталах. Они должны быть действующими во времени.
• Документы, которые ранее выдавались в подтверждении качества продукции или предыдущие протоколы качества, сформированные по окончании испытаний.
• Иные документы, в которых содержаться сведения, так или иначе влияющие на принятие решение о выдаче сертификата качества. Подаются на усмотрение заявителя.

Это далеко не точный перечень документов, потому что список предъявляемых официальных бумаг зависит от вида сертификации. Важно учитывать и тот момент, что некоторые центры сертификации наделены правом затребовать о продукции любую дополнительную информацию.

От иностранных компаний, например, дополнительно требуют предоставить руководство пользователя, переведённое на русский язык.

Какой срок действия у сертификата?

Выбранная схема сертификата определяет его действие во времени. Обычно качество товара или технологии подтверждается для отечественных производителей сроком на три года. Но если речь о сертифицировании контрактной продукции, то на нее выдается документ на период до одного года или на другой срок, в зависимости от страны, из которой идёт поставка.

По истечении срока действия сертификата, процедуру проходят повторно. Причем заявителю важно задумываться об этом заранее, ведь он не вправе производить или ввозить новую партию товара или использовать технологию, по ранее полученному документу — действие сертификата распространяется только на старую партию.

Повторная процедура не отличается от первичной, если за прошедшее время не поменялись ее правила на законодательном уровне. Преимуществ заявителю ранее пройденная сертификация не даёт.

Какая выгода в получении сертификата?

Правильно, честно и эффективно работающая система сертификации выгодна всем: и государству, и бизнесу, и потребителям. Но только предприниматели пользуются широким спектром преимуществ от подтверждения качества производимого, ввозимого товара используемой технологии. Возможности, которые открывает для бизнеса сертификация следующие:

• Изменение конкурентоспособности товара, технологии в лучшую сторону. Об успешном прохождении процедуры проверки принято рассказывать в корпоративных новостях. Так реально привлечь внимание потребителя, расширить аудиторию покупателей, заявить конкурентам о том, что на рынке им придётся потесниться.
• Эталонное качество, подтверждённое сертификатом, открывает перед бизнесом новые горизонты в виде приглашений на отраслевые выставочные мероприятия, возможность участвовать в крупных тендерах и некоторые другие.
• Партнёры и покупатели иным образом относятся к товару, чье качество подтверждено экспертным мнением, сделанным на основании испытаний. Первые могут стать акционерами компании, вторые уверены, что не будут обмануты, а в случае выявления несоответствия стандартам их интересы защитит государство по Закону о защите прав потребителей.
• Особое доверие со стороны финансово-кредитных учреждений, которые располагают денежными активами и могут кредитовать бизнес, чья продукция сертифицирована. Для банков наличие сертификата у кредитуемого субъекта — гарантия серьёзности компании.
• Изменение стратегии развития путём выхода на международный рынок. Огромный ассортимент продукции нуждается в расширении рынка сбыта, но реализовать эту возможность могут только те компании, чья продукция качественная. Выйти на зарубежного потребителя невозможно, не пройдя процедуру сертифицирования.
• Положительная репутация компании в лице контролирующих органов. Сертифицированный товар, технология — «лицо» всей предпринимательской идеи. Российский бизнес контролирует множество разных органов, их доверие к проверяемым будем выше, если те уже имеют подтверждение качества своей работы.
• Получение сертификата по одной из схем упрощает его получение по другой. Например, подтверждение качества для выхода на международный рынок, потребует оформления на продукцию сертификата ISO. Получить его гораздо проще, если компанией уже оформлен сертификат ТР ТС/ЕАЭС. Напомним, что это не привилегия, а только избавление от некоторых сложностей ввиду того, что единожды процедура уже была пройдена.

Обращаем внимание на тот факт, что обязанность проходить сертификацию лишена такого количества выгод, и все перечисленные преимущества, скорее, касаются тех компаний, которым предстоит выбрать добровольное согласие на процедуру.

Что будет, если нарушить законы, действующие в сфере сертификации?

В зависимости от тяжести совершённого проступка или преступления, виновные подлежат дисциплинарному, административному, материальному или уголовному наказанию. К нарушителям всегда принимаются строгие меры, потому что ответственность вместе с ними несёт и центр сертификации, а негативные последствия направлены на широкий круг людей — потребителей.

Наиболее часто совершаемые правонарушения такие:

• отступление от стандартов качества после получения сертификата;
• предоставление о компании недостоверных сведений;
• необоснованное декларирование вместо прохождения процедуры, регламентированной законом.

Все меры наказания, какими бы строгими они ни были, государство считает оправданным ввиду опасности, которую представляет собой бизнес, отступивший от честных правил ведения дел.

Выявленные нарушения оборачиваются и отзывом сертификата или приостановлением его действия.

Как долго длится процедура?

В нормативно-правовых актах сроки не регламентированы строго. Они зависят от того, какие документы представлены в центр сертификации, какие испытания должны пройти до момента подтверждения качества. Поэтому процедура может занять несколько дней, а может растянуться и на несколько месяцев.

Сократить время на прохождения могут консультирующие специалисты в области сертификации, которые разбираются в нюансах процедуры. Они наверняка знают:

• какие эксперты быстрее осуществят процедуру;
• как правильно контактировать по вопросу сертификации с государственными органами;
• какие документы следует представить вместе с заявлением на получение сертификата продукции.

Как любая посредническая деятельность, эта оплачивается заявителем, который хочет, чтобы его интересы в вопросе подтверждения качества товара или технологии представляли специалисты.

Что такое сертификат соответствия? Зачем и кому он нужен? Какие сертификаты получать необходимо, а какие можно оформить в добровольном порядке? Вместе с экспертами компании «ЛенТехСертификация» мы предлагаем разобраться в вопросе и узнать, как можно пройти процедуру быстрее и проще.

Что такое сертификат соответствия на продукцию?

• Что такое сертификат соответствия на продукцию?
• Зачем получать сертификат соответствия на продукцию добровольно?
• Как происходит подтверждение соответствия продукции требованиям?
• Как получить сертификат соответствия на продукцию?

Это документ, который выдается аккредитованным органом. Сертификат соответствия устанавливает, что ваша продукция отвечает требованиям той или иной системы сертификации. Для части продукции обязательно иметь такой документ, для остальной можно получить подтверждение соответствия в добровольном порядке. Давайте рассмотрим подробнее.

Сертификаты соответствия качества продукции необходимы:

• любому изготовителю;
• поставщику;
• продавцу.

Обязательная сертификация продукции

Вам необходимо пройти процедуру сертификации, если товары попадают в перечень той или иной сертификационной системы:

• Технических регламентов Таможенного союза. Для производителей, которые хотят вести свою деятельность на территории России, Казахстана, Белоруссии, Армении или Киргизии.
• ГОСТ Р. В этой системе существует Единый перечень с указанием товаров, на которые необходимо получать сертификат.
• Европейского союза. Для выхода на рынок Европейского союза обязательно нужно получить Европейский сертификат и промаркировать товары знаком CE.

Сертификат, подтверждающий качество товара, в обязательном порядке выдается для следующих изделий:

• постельное и нижнее белье;
• игрушки и другие товары для детей;
• косметика и средства защиты от насекомых;
• вся бытовая техника.

В других случаях, предусмотренных Таможенным Союзом, достаточно добровольного декларирования.

Если коммерческая деятельность ведется без обязательного сертификата соответствия, компания, магазин либо производитель получают штраф:

• должностным лицам 25–35 тысяч рублей;
• юридическим лицам 300–500 тысяч рублей.

Если из-за продукта при этом пострадал потребитель, животные или растения, нанесен вред имуществу, то штрафы увеличиваются до 35–50 тысяч рублей должностным лицам и от 700 тысяч до 1 миллиона для юридических.

Также существуют частые нарушения, которые приводят к санкциям даже после получения документа:

• отступление от заявленных стандартов качества;
• недостоверные сведения о компании, товаре и производстве;
• необоснованное декларирование вместо прохождения регистрации, предусмотренной Таможенным Союзом.

Получить бесплатную консультацию

Добровольная сертификация продукции

В отличие от обязательной, добровольная сертификация проводится по желанию производителя, продавца или поставщика с целью подтвердить особые качества своего товара.

Исследование образца изделия проводится в аккредитованной лаборатории, по результатам проверок выносится решении о выдаче или отказе в сертификате.

После получения сертификата заявитель имеет право наносить на свой товар соответствующую маркировку.

Она представляет собой особый знак РСТ. Если сертификат добровольный, под ней указывается информация об этом, если же обязательный — размещаются две буквы и две цифры, обозначающие код органа, выдавшего сертификат.

Вы можете получить следующие документы в добровольном порядке:

• Сертификат соответствия на продукцию ТР ТС. Сделать сертификат соответствия на продукцию в системе ТР ТС можно в добровольном порядке. Разумеется, если ваши товары не относятся к обязательной сертификации.
• Сертификат ГОСТ Р. Точно так же, как и с ТР ТС, вы можете пройти процедуру сертификации, даже если ваша продукция не попадает в Единый перечень.
• Европейский сертификат. Вы не планируете в ближайшее время выходить на Европу, но хотите получить конкурентное преимущество или обеспечить победу в тендере? Тогда можно получить Европейский сертификат.
• Добровольный пожарный сертификат. Вы подтверждаете, что товары соответствуют требованиям пожарной безопасности.
• Сертификат сейсмостойкости. С юридической точки зрения он не является обязательным, однако без него вы не сможете предлагать свою продукцию в регионы с повышенной сейсмоактивностью и во многие другие сферы.

Зачем получать сертификат соответствия на продукцию добровольно?

У многих руководителей возникает закономерный вопрос — нужен ли сертификат соответствия, если это не требуется в обязательном порядке? На самом деле сертификация дает вам множество преимуществ:

• Лояльность покупателей. Уже прошло время, когда люди хватали с полки первое, что придется. Большое количество товаров приводит к тому, что потребитель начинает больше обращать внимания на качество, на маркировки и имеющиеся сертификаты.
• Лояльность финансовых организаций. Производитель, который серьезно отнесся к сертификации продукции, вызывает больше доверия и показывает себя как серьезную организацию.
• Повышенные шансы при участии в тендерах. Здесь любая дополнительная документация будет вам только на руку.
• Выход на новые рынки. Вы хотите расширять бизнес и найти новые способы сбыта? Тогда вам необходимо будет получить сертификаты, которые ценятся в выбранном направлении.
• Дополнительное конкурентное преимущество. В целом, сюда можно отнести и все предыдущие пункты. Вы будете более выигрышно смотреться по сравнению с производителем, который не потрудился сделать сертификат соответствия на продукцию.

Как происходит подтверждение соответствия продукции требованиям?

Соответствие подтверждается при помощи испытаний продукции в аккредитованных лабораториях. Сотрудники лаборатории тщательно проверяют образцы продукции по всем параметрам, после чего составляется протокол испытаний. Именно на основании этого протокола орган по сертификации принимает решение о выдаче сертификата или отказе в получении документа о соответствии.

При некоторых схемах сертификации проводится также аудит производства, к которому нужно будет подготовиться особенно тщательно, если вы не хотите затянуть процедуру.

Какие документы нужны для получения сертификата качества на продукцию:

• Заявление с указанием реквизитов заказчика.
• Свидетельство о регистрации, договор на поставку товара, справка о постановке на учет в налоговой и т. д.
• Техническое описание товара, со схемами, сопутствующей документацией, и указанием характеристик.
• Перечень нормативно-правовых актов, под которые подпадает сертифицируемый товар.
• Ранее выданные документы, подтверждающие качество.

Состав пакета документов может различаться в зависимости от выбранной схемы декларирования и вида изделия.

Срок действия сертификата соответствия в РФ варьируется от 1 до 5 лет. Согласно закону «О техническом регулировании», если товар проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок действия — 3 года. Проверить, действителен ли ваш сертификат можно на официальном сервисе Росаккредитации, достаточно ввести номер документа.

Как получить сертификат соответствия на продукцию?

У вас есть два варианта:

• Пройти процедуру самостоятельно. В данном случае сертификация обойдется вам дешевле, но и затянуться может надолго, если только вы сами не являетесь специалистом в данной области. Любой неправильно составленный документ может стать причиной начинать все сначала, что уж и говорить о необходимости правильно отобрать образцы или подготовиться к проверке производства.
• Обратиться за помощью в центр сертификации. Здесь вы не экономите деньги (по крайней мере напрямую), зато экономите время, силы и нервы. Эксперты компании помогут определить, какие именно документы требуются для вашей продукции, подскажут, как подготовиться к процедуре и сделают сертификацию или декларирование более оперативным и простым мероприятием.

Сертификат соответствия оформляется в сроки от нескольких дней до нескольких месяцев — все зависит от профессионализма того, кто занимается этим делом.

Специалисты «ЛенТехСертификации» знают, в каких случаях выбрать ту или иную схему декларирования, какие лаборатории оперативно проводят испытания, а у каких тянется длинная очередь. А также наши сотрудники быстро сориентируют со сбором требуемых документов и возьмут на себя общение с государственными органами.

Для ознакомительной консультации позвоните по телефону, указанному на сайте, или заполните форму обратной связи. Наши сотрудники примут документы на оценку и оперативно сориентируют вас по цене и срокам.

Какие существуют виды сертификатов и кому необходимо получать документы, подтверждающие качество товаров? Кто может оформить их в добровольном порядке? Как проверить подлинность сертификата? Разбираемся со всеми этими вопросами.

Какие документы подтверждают качество?

• Какие документы подтверждают качество?
• Можно ли получить сертификат качества изделия в добровольном порядке и что это дает?
• Сертификаты качества изделия и паспорта качества — в чем разница?
• Как получить сертификат качества?
• Кто выдает сертификат качества на продукцию?
• Можно ли проверить подтверждающие документы?
• Где получить сертификат качества на продукцию?

Вы наверняка хотя бы раз слышали такое понятие, как сертификат качества. На самом деле под этим «народным» термином скрывается огромное количество документов, подтверждающих достоинства товара в самых разных сертификационных системах. Названия их отличаются, а суть остается одна — подтвердить, что продукция соответствует тем или иным требованиям.

Таким образом, можно встретить такие термины, как сертификат качества или сертификат безопасности — согласно закону РФ все это официально называется сертификатом соответствия.

Требования разнятся не только в зависимости от системы, но и относительно каждого типа продукции. Более того, иногда на один и тот же товар приходится получать несколько документов, т. к. он может попадать под обязательную сертификацию сразу в ряде систем или технических регламентов.

Пример: для бытовых приборов понадобится как сертификат на низковольтное оборудование, так и сертификат об электромагнитной совместимости технических средств.

Давайте разберемся, в каких случаях сертификация является обязательной, а в каких добровольной (при обязательной сертификации можно оформить и добровольное декларирование, а вот добровольный документ не может заменить обязательный):

• Обязательный сертификат нужен на товары, которые напрямую или косвенно влияют на жизнь, здоровье и безопасность человека, животных, растений и экологии в целом.
• Добровольный сертификат оформляется на любую продукцию по желанию изготовителя, продавца или поставщика с целью подтвердить особые качества товара.

Получить разрешительную документацию можно на партию товара — тогда действие сертификата закончится вместе со сроком годности продукта, а можно оформить на серию — тогда действие бумаги будет длиться до 5 лет.

Сертификационных систем существует множество и, чтобы не запутаться в них, стоит исходить из типа товара и его назначения. Рассмотрим подробнее виды сертификатов качества:

• Сертификат соответствия Таможенного союза. Если ваша продукция подпадает под действие хотя бы одного из регламентов, получение сертификата в данной системе будет для вас обязательным. В противном случае вы не сможете реализовывать товары на территории России и других стран ТС. Действителен до 5 лет.
• Европейский сертификат. Хотите выйти на международный рынок? Тогда вам не обойтись без Европейского сертификата и маркировки СЕ.
• Сертификат ГОСТ Р. Это уже российская система сертификации. Документ необходим для товаров из Перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982. Срок действия от 1 до 3 лет.
• Сертификат соответствия международному стандарту менеджмента качества ИСО 9001. Свидетельствует об эффективной организации вашего производства. Выдается на 3 года.
• Пожарный сертификат. Говорит о безопасности предприятия с точки зрения пожарной охраны. Необязателен, но в ряде проектов является приятным бонусом. Выдается сроком от года до 5 лет.
• Сертификат сейсмостойкости. Его стоит получить, если вы хотите поставлять продукцию для территорий с повышенной сейсмической активностью или для производств, где критически важен данный фактор.

Полученные сертификаты соответствия дают право маркировать продукт:

• Знак CE — говорит о соответствии международным стандартам и разрешает реализацию товара в Европе. Товар с этим знаком соответствует всем директивам о безопасности и экологии.
• Знак РСТ — говорит о сертификате образца ГОСТ Р. Свидетельствует о соответствии качеств продукта принятым нормам на территории Таможенного Союза.

Декларирование

Кроме подтверждения соответствия в виде сертификации, существует также процедура декларирования. Она тоже может быть обязательной — к примеру, в сертификационной системе ТР ТС некоторые регламенты в принципе подразумевают получение именно декларации.

Чем данный документ отличается от сертификата?

• сертификат оформляется на специальном бланке с несколькими степенями защиты, в то время как декларация — на обычном листе А4;
• для получения сертификата необходимо проходить испытания только в аккредитованных лабораториях, а в случае с декларацией (за исключением некоторых видов продукции) заявитель сам выбирает, где тестировать образцы;
• и главное — при сертификации ответственность за достоверность данных делится между органом сертификации и заявителем, а при декларировании полностью ложится на ваши плечи.

Сопроводительные документы на продукты питания

Для всех пищевых изделий необходимо получать сопроводительные документы, оформляемые в соответствии с государственными стандартами. Внимание к продуктам питания более пристальное, особенно если речь идет о детских товарах. С 2009 года на часть продукции можно получить декларацию о соответствии в региональном отделении центра сертификации.

Можно ли получить сертификат качества изделия в добровольном порядке и что это дает?

Разумеется! Преимуществ от получения дополнительных документов, подтверждающих качество, довольно много — начиная от повышения доверия покупателей и шансов при участии в тендерах, заканчивая возможностью освоить новые рынки сбыта.

Чем конкретно поможет наличие добровольных документов?

• То, что сертификат не является обязательным к получению, не значит, что его не будут требовать потенциальные заказчики.
• Вы повышаете свои шансы на победу в тендере. Любое дополнительное свидетельство или сертификат — это подтверждения надежности предприятия.
• Расширяете перспективы поиска инвестора. Само по себе решение получить дополнительный сертификат говорит о вас, как о компании, настроенной серьезно.
• Это конкурентное преимущество. Сегодня потребитель внимательно относится к выбору и не ленится посмотреть наличие сертификатов у того или иного товара. Среди прочих равных вы явно будете выигрывать.

Сертификаты качества изделия и паспорта качества — в чем разница?

Многие путают сертификат и паспорт качества. На самом же деле эти два документа не имеют ничего общего. Во втором случае подразумевается бумага, в которой указывается подробная информация о производителе, номер партии, дата отгрузки, а также сведения об имеющихся сертификатах и испытаниях, пройденных перед получением подтверждающего документа.

Действительны такие паспорта исключительно на территории Российской Федерации.

Как получить сертификат качества?

Для получения сертификатов качества на товар вам нужно осуществить 5 шагов:

• Определиться, будете ли вы проходить сертификацию самостоятельно или воспользуетесь услугами экспертов. В обоих случаях вы экономите — либо деньги, либо время, силы и нервы. Разумеется, при участии специалистов процедура проходит значительно быстрее и легче.
• Необходимо узнать, какие сертификаты или иные документы нужно получать на товар. Вы можете уточнить этот вопрос у эксперта или самостоятельно поискать ответ в сети. Как мы уже писали выше, вполне возможно, что для вашей продукции понадобится несколько сертификатов или деклараций.
• В зависимости от системы сертификации и других нюансов, вы либо отдаете на испытания образцы продукции, либо документ на анализ, либо готовитесь к производственному аудиту.
• Составляются протоколы испытаний, которые и будут являться основанием для принятия решения по выдаче разрешительных бумаг.
• При благополучном исходе вам останется получить сертификат качества с обязательным внесением в электронную базу Росреестра.

Кто выдает сертификат качества на продукцию?

Оформлением занимаются специальные аккредитованные центры. Проверить регистрационный номер подобных компаний можно в перечне Росаккредитации, там же узнать о статусе их лицензии.

При поиске обратите внимание на регистрационный номер. Чем он ниже, тем дольше организация держится на рынке, а значит, вызывает больше доверия. А также посмотрите на перечень возможных аккредитаций, которыми уполномочен заниматься центр.

Можно ли проверить подтверждающие документы?

Важный момент! Если некоторое время назад вполне можно было долго работать с фиктивными документами, то сегодня любой способен проверить сертификат соответствия качества продукции или декларацию. Для этого человеку достаточно зайти на сайт Росреестра и ввести номер сертификата и название компании. Поэтому, воспользовавшись услугами мошенников и получив фальшивый документ, вы можете не только попасть на большие штрафы, но и лишиться доверия своих покупателей.

Важно! При смене юридического лица сертификат тоже необходимо переоформлять. А поскольку вносить какие-либо изменения запрещено, придется заново проходить все этапы оформления с испытаниями и проверками каждого типа продукции.

За неполные либо недостоверные данные в декларации предусмотрен штраф от 300 до 500 тысяч рублей для юрлиц. Если же товар еще и нанес ущерб покупателю, животным, имуществу или экологии, сумма санкций возрастает до 1 миллиона рублей.

Учтите, что если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это стоит учитывать, чтобы быть готовым ответить на возникающие вопросы. Внесение в Росреестр контролируется специалистами центра сертификации.

Мы рекомендуем обращаться только в опытные, надежные компании, такие как «ЛенТехСертификация». В течение многих лет сотрудники нашей организации помогают в получении подтверждающих документов предприятиям. Мы знаем, как сделать сертификат качества — от добровольного ГОСТ Р, декларации соответствия ТР ТС и до Европейского сертификата. Эксперты компании помогут собрать все необходимые документы, подготовиться к испытаниям и будут сопровождать вас всю процедуру, уберегая от ошибок и экономя ваши время и силы.

Звоните по указанным телефонам или заполняйте форму обратной связи, чтобы мы сориентировали вас по цене и незамедлительно взялись за работу!

Я пришла в сферу сертификации менеджером по продажам в 2007 году, а через год открыла свою компанию.

За 13 лет мы работали со всеми видами промышленных и пищевых товаров. Это строительные материалы, трубы, станки, одежда, косметика, лакокрасочные материалы и сотни других видов продукции.

Чаще всего мы работаем с владельцами небольших производств на этапе старта. Обычно у руководителей нет времени разбираться в нюансах, а в компании нет человека с необходимыми знаниями.

В этой статье я расскажу об основах сертификации товаров: о том, какие виды сертификации продукции бывают, какими законами они регулируются, кому нужно оформлять сертификацию, в чем отличие обязательной сертификации от добровольной и о другом.

Сертификация продукции — это подтверждение ее соответствия нормам безопасности.

Каждое государство устанавливает свои нормы и требования к продукции. В России такие нормы прописаны в гостах, технических регламентах, федеральных законах и других нормативных документах.

Под сертификацией часто имеют в виду выдачу сертификата как конечный результат. Но в сам процесс сертификации входит разработка необходимой технической документации, испытание продукции, получение протоколов испытания, а получение конечного документа — это уже заключительный этап.

Часть продукции, например продукты питания, сертифицируют по упрощенной форме, то есть на них оформляют декларацию соответствия. Сами этапы одинаковы и для декларирования, и для сертификации.

Для простоты в статье я использую понятие «сертификация», чтобы объяснить процесс получения разной разрешительной документации, которая дает право продавать продукцию в России.

Кому нужна сертификация товаров

Ни один производитель или поставщик не имеет права продавать или импортировать в РФ продукцию, подлежащую сертификации, без необходимых документов. Возможна только перевозка небольшой партии товаров для личного использования или проведения испытаний.

Вот кому необходима сертификация продукции:

• Производителям товаров до начала продажи продукции в розничной и оптовой сетях.
• Импортерам зарубежных товаров до начала поставки в РФ.
• Общепиту, включая сервисы доставки еды.

Сертификаты и декларации могут оформлять только организации или индивидуальные предприниматели. Самозанятые без статуса ИП не могут быть заявителем при сертификации продукции.

Почему стоит заранее выяснить, какие разрешительные документы нужны

Несколько лет назад к нам обратился с запросом клиент. Он решил завозить сборы трав из дружественного государства и перепродавать их в России. Товар остановили на таможне и попросили СГР — свидетельство государственной регистрации продукции на соответствие санитарным нормам и правилам. Мы запросили список продукции с описанием и составами. Из описания стало понятно, что фитосборы приравнены к БАДам — биологически активным добавкам для питания, на которые нужно оформлять СГР через Институт питания.

Когда мы просчитали работы на основании описания продукции, выяснилось, что клиенту необходимо оформить более десяти свидетельств государственной регистрации. Общая стоимость сертификации перевалила за миллион рублей, что в разы превышало стоимость закупки. сразу стала нерентабельной.

Каким законодательством регулируется сертификация и при чем здесь Таможенный союз

Основной нормативный документ, который определяет порядок сертификации, — федеральный закон «О техническом регулировании».

Детальные нормы, которые предъявляются к безопасности продукции, прописаны в подзаконных актах: гостах, технических регламентах, санпинах и других.

Часто сертификаты называют сертификатами ГОСТ Р, но это не совсем верно. До 2011 года, то есть до вступления России в Таможенный союз, действовала система технического регулирования ГОСТ Р. Нормы на продукцию были прописаны в гостах, а сертификат подтверждал, что продукция соответствует тому или иному стандарту.

Бланк устаревшего обязательного сертификата ГОСТ Р

В 2011 году Россия вступила в Таможенный союз вместе с Беларусью и Казахстаном, позже к ним присоединились Кыргызстан и Армения. Сейчас это объединение называется Евразийским экономическим союзом — ЕАЭС.

До вступления в Таможенный союз у каждой страны были свои стандарты продукции. После объединения страны-участницы начали создавать единые нормы и стандарты, которые предъявляются к качеству продукции, — технические регламенты. Поэтому у большинства сертификатов теперь есть в названии хвостик «ТР ТС» — технический регламент Таможенного союза. Или «ТР ЕЭАС» — технический регламент Евразийского экономического союза, а продукция маркируется знаком ЕАЭС.

В перечень продукции, которая сертифицируется по единым нормам, входит одежда, продукты питания и многое другое.

Нам часто говорят: «Мне не нужен сертификат Таможенного союза, потому что я никуда свою продукцию не собираюсь везти». Но сертификаты и декларации ТР ТС или ЕЭАС нужны не только для таможни, как это можно решить из названия.

Это означает, что в странах ЕАЭС действуют одинаковые стандарты.

То есть любая продукция, произведенная на территории стран-участниц, должна им соответствовать независимо от того, будет она пересекать границу или нет. Но если предприниматель или фирма решит торговать в странах ЕАЭС, им не придется дополнительно сертифицировать продукцию. Документов, оформленных в РФ, в большинстве случаев будет достаточно.

В 2011 году отменили СЭЗ — санитарно-эпидемиологические заключения. На смену им пришли СГР — свидетельства государственной регистрации. СЭЗ — это гигиенический документ, который действовал только в России, а СГР также подтверждает гигиеническую безопасность продукции, но уже на территории всех стран ЕАЭС.

СГР выдает Роспотребнадзор только на продукцию, входящую в специальный перечень.

СГР действуют по всему ЕАЭС, их можно оформить в любом государстве союза. Например, российские производители могут оформить СГР через Беларусь или Кыргызстан, это может оказаться дешевле.

Какие бывают виды сертификации продукции

Так как видов продукции много, к ним применяются разные нормы безопасности. Для электрооборудования важна техническая безопасность, для средств гигиены — гигиеническая, для строительных материалов — пожарная. Поэтому есть несколько видов сертификации.

Сертификация ЕАЭС. На продукцию, на которую уже разработаны общие для ЕАЭС технические регламенты, оформляются сертификаты ТР ТС или ТР ЕАЭС.

Сертификация ГОСТ Р. На продукцию, для которой пока нет требований ЕАЭС, оформляются сертификаты и декларации ГОСТ Р. Например, на корм для животных. Перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в системе ГОСТ Р, установлен постановлением правительства № 982.

Гигиеническая сертификация. Под гигиенической сертификацией у нас в стране понимается СГР — свидетельство государственной регистрации. Его выдает Роспотребнадзор, а продукция испытывается только на гигиеническую безопасность.

Фитосанитарная сертификация. Такой сертификат оформляют производители и поставщики продукции растительного происхождения. Например, он нужен для луковиц растений, древесины, фруктов, орехов, овощей, саженцев, семян и подобной продукции.

Пожарная сертификация. Продукция, которая может представлять потенциальную пожароопасность, подлежит обязательной или добровольной пожарной сертификации. Это почти все строительные и лакокрасочные материалы.

На одну и  продукцию могут оформлять сразу несколько видов сертификатов. Например, производители огнестойких красок и пропиток должны оформить свидетельство государственной регистрации товара на соответствие санитарным нормам и правилам и пожарный сертификат, чтобы подтвердить огнестойкость.

А производители средств гигиены для детей — подгузников, влажных салфеток и тому подобного — должны получить СГР и декларацию соответствия продукции техническому регламенту «О безопасности продукции для детей и подростков».